UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/ Kartanon Karkuri, Karsluodontie 14, Uusikaupunki

Transkriptio

1 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/ Matkailulautakunta Aika klo 17:00-18:00 Paikka Kartanon Karkuri, Karsluodontie 14, Uusikaupunki Luettelo käsitellyistä asioista Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 3 Matkailulautakunnan lausunto Uudenkaupungin matkailun kannalta asemakaavan muuttamisesta ns. Veneveistämön tontilla 4 Mainostoimiston valinta Valitse Uusikaupunki esitteen toteutukseen 5 Muut esille tulevat asiat 8 5 7

2 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/ Matkailulautakunta Aika klo 17:00-18:00 Paikka Kartanon Karkuri, Karsluodontie 14, Uusikaupunki Läsnä Niittyluoto Ari puheenjohtaja 17:00 - Sjöblom Mika varapuheenjohtaja 17:00 - Jäntti Merikki jäsen 17:00 - Korhonen Päivi jäsen 17:00 - Koskenrouta Pirjo jäsen 17:00 - Rantasalo Janica jäsen 17:00 - Maikola Seppo jäsen 17:00 - Maikola Eija kh:n edustaja 17:00 - Salo Kristiina yhteysjohtaja 17:00 - Laaksonen Irmeli matkailusihteeri 17:00 - Arvela-Hellén Leena 17:05-17:40 Poissa Koski Kari kaupunginjohtaja Wala Heikki kh:n pj. Virtanen Anton nuorisovalt. ed. Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Ari Niittyluoto Irmeli Laaksonen Käsitellyt asiat 1-5 Pöytäkirjan Uusikaupunki tarkastus Päivi Korhonen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä klo 9-15 Todistaa Pirjo Koskenrouta

3 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/ Matkailulautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus MATKA 1 Kuntalain 58 :n 2 momentissa säädetään: 'Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen kun enem män kuin puolet jäsenistä on läsnä.' Hallintosäännön 44 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana päättämässään paikassa. Kokous pi de tään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouk sen tar peelliseksi tai enemmistö toimielimen jä senistä tekee pu heenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 45 :n mukaan kokouskutsun antaa pu heenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan va rapuheen johtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähete tään mahdolli suuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokous kutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnä olo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Kokouksen esityslista on toimitettu sähköpostitse Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/ Matkailulautakunta Pöytäkirjan tarkastajien valinta MATKA 2 Kuntalain 62 :n mukaan toimielimen kokouk sesta pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 55 :n mukaan pöytäkirjan alle kirjoittaa pu heen johtaja ja varmentaa pöytäkir janpitäjä. Pöytäkirja tar kastetaan toimi elimen päättämällä tavalla. Matkailulautakunta päättää, että tä män pö y tä ki r jan ta r ka s ta jiksi va litaan Päivi Korhonen ja Pirjo Koskenrouta. Pöy täkirja tar kastetaan maanantaina klo jälkeen kaupungin matkailutoimistossa, Rauhankatu 10. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

5 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/ Matkailulautakunta Matkailulautakunnan lausunto Uudenkaupungin matkailun kannalta asemakaavan muuttamisesta ns. Veneveistämön tontilla MATKA 3 Uudenkaupungin Kaupunginlahden rantaan ollaan laati massa asemakaavanmuutosta. Muu tos koskee Uudenkaupungin V kaupunginosan korttelia 2 tonttia 9 sekä venesatama-aluetta. Kau punginhallitus on päättänyt alueen kaavoituksesta ja ohjeistanut kaavoituksen siten, että puolelle alu een pinta-alasta sijoitetaan asuntoja ja puolet on aluetta, jolle voi daan sijoittaa erilaisia julkisia palveluja. Uudenkaupungin kaupungin hallintosäännön mukaan kau punginhallitus päättää kaavojen laatimi sesta. Tällä hetkellä alueella on voimassa asemakaava, jossa alue on merkitty teollisuuskäyttöön varatuksi alueeksi eli Teollisuus- ja liikerakennusten korttelialueeksi (TL-1), kerrosluku on 2 ja aluetehokkuus on e = 0,60. Kaava on vah vistettu Kaavamääräys TL-1 on: Myymälä- ja toimistoti loja varten saa käyttää enintään 50 % tontille sallitusta rakennusoi keudesta. Alueelle saa rakentaa asuntoja ainoastaan kiinteistön hoi toon tarvittavaa henkilökuntaa varten. Autopaikkoja on varattava yk si toimisto- ja tuotantotilojen kerrosalan 100 m² kohden ja yksi myy mälätilojen kerrosalan 50 m² kohden. Alueen kaava on vanhentunut ja ei ole mielekästä sijoittaa teollisuustoimintaa rannan läheisyyteen. Uudenkaupungin vuonna 1994 vahvistetussa yleiskaavassa alue on merkitty PK-alueeksi eli yksityisenpalvelujen ja hallinnon alueeksi. Alueelle on rakennettu täl lä hetkellä kaksi teollisuusrakennusta, jotka ovat peltipintaisia. Lisäk si alueella toimii kesäteatteri vanhassa puurakennuksessa. Kaavoi tuksen tarkoituksena on parantaa rannan yleisilmettä sekä aktivoida ranta-alueen käyttöä. Kaupunkisuunnittelu- ja maankäyttöosasto on laatinut kaavamuutoksen, jossa asemakaa vassa on esitetty asuinrakennusten korttelialue sekä palveluraken nusten korttelialue. Lisäksi kaavassa on katualuetta Veneveistämön kuja, joka johtaa Suukarintieltä autopaikkojen korttelialueelle. Kaa valla mahdollistetaan asuntojen rakentaminen sekä palveluraken nusten sijoittuminen. Palvelurakennuksessa voi olla kokoontumistilo ja kulttuuri- ja urheilupalvelutoiminnoille sekä kahvila tai pieni muo toista myymälätilaa. Toiminnot tukevat mm. vierasvenesataman toi mintoja. Lisäksi Kaupunginlahden ja palvelurakennusten korttelialu een väliin on kaavassa suunniteltu katuaukio/tori. Kesäteatteriraken nus säilyy nykyisellään. Sille on annettu 200 m²:n rakennusoikeus. Ranta on julkisessa käytössä eli venesatama/venevalkama aluetta. Suukarintien eteläpuolelle on kaavassa esitetty kevyen liikenteen väylä, joka olisi jatkoa Kaupunginlahden ympäri kulkevaa kevyen lii kenteen verkkoa. Asuinrakennukset voivat olla kaksi kerroksisia, mutta osalle niistä mahdollistetaan pienemmän ullakkokerroksen ra kentuminen. Autopaikoitus on ajateltu olevan katoksissa Suukarin tien reunalla. Kaupunginarkkitehti Leena Arvela-Hellén esittelee asemakaavaeh-

6 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/ Matkailulautakunta dotuksen kokouksessa. Matkailulautakunta käy keskustelua kaavasta matkailun näkökulmasta ja antaa keskustelun pohjalta lausuntonsa kaavaehdotuksesta. Matkailulautakunta kävi vilkasta keskustelua Veneveistämön asemakaavan muutosehdotuksesta. Osa lautakunnan jäsenistä oli sitä mieltä, että alue ei sovellu asuinrakentamiseen. Lautakunta oli kuitenkin yksimielinen siitä, että alueen nykytilaan ei olla tyytyväisiä. Matkailulautakunta esittää lausunnossaan, että palvelurakennusten korttelialueeseen toivotaan matkailua edistävää toimintaa. Palvelurakennusten kortteliin toivotaan sijoittuvan matkailuyrityksiä ja -palveluita, jotka mm. tukevat Pakkahuoneen vierassataman toimintaa ja edistävät Uudenkaupungin matkailun merellistä imagoa.

7 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/ Matkailulautakunta Mainostoimiston valinta Valitse Uusikaupunki esitteen toteutukseen MATKA 4 Yhteysjohtaja Kristiina Salo esittelee mainostoimistoista saatujen tarjousten vertailun, jonka pohjalta valitaan palvelun tuottaja Valitse Uusikaupunki esitteelle. Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Arviointiperusteina ovat hinta, painoarvo 60 % ja laatu, painoarvo 40 %. Laadun vertailussa käytetään näytettä vastaavasta esitteestä sekä tarjoajan referenssejä. Tarjousvertailun perusteella valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin mainostoimisto Valitse Uusikaupunki esitteen toteutukseen. Yhteysjohtaja Kristiina Salo esitteli mainostoimistoilta saadut tarjoukset. Tarjouksia pyydettiin viideltä eri mainostoimistolta. Kaksi pyydetyistä oli estynyt jättämästä tarjousta kiireisen työtilanteensa vuok si ja yksi mainostoimistoista ei vastannut ollenkaan. Tarjousten jättöaikaan mennessä saatiin tarjoukset Mainostoimisto Dimmiltä ja mainostoimisto SST:ltä. Mainostoimiston valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokouksessa esitetyn hintavertailun mukaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous saatiin mainostoimisto SST:ltä. Hintavertailu erillisenä liitteenä.

8 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/ Matkailulautakunta Muut esille tulevat asiat MATKA 5 1. Uusikaupunki historiallisten kaupunkien yhdistyksessä Uusikaupunki on mukana Suomen historiallisten kaupunkien yhdistyksessä ja kaupunginarkkitehti Leena Arvela-Hellén kertoi yhdistyksen toiminnasta matkailulautakunnalle. Historiallisiksi kaupungeiksi luetaan ennen lukua perustetut kaupungit. Suomen historiallisten kaupunkien yhdistyksen tehtävänä on arvokkaan rakennuskannan ja -perinnön säilyttäminen ja vaaliminen sekä kaupunkikulttuurin omaleimaisuuden ylläpitäminen. Käsitellään muita mahdollisia esille tulevia asioita. Matkailulautakunta merkitsi toiminnan historiallisten kaupunkien yhdistyksessä tiedokseen.