UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/ Kaupungin virastotalo, kokoushuone 426 (4. kerros)

Transkriptio

1 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/ Matkailulautakunta Aika klo 18:00-19:05 Paikka Kaupungin virastotalo, kokoushuone 426 (4. kerros) Luettelo käsitellyistä asioista Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 3 Antti Kaistisen aloite säähavaintopisteestä 5 4 Matkailustrategian päivitys vuosille Matkailun markkinointitapahtumat vuonna Muut esille tulevat asiat 8

2 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/ Matkailulautakunta Aika klo 18:00-19:05 Paikka Kaupungin virastotalo, kokoushuone 426 (4. kerros) Läsnä Niittyluoto Ari puheenjohtaja 18:00-19:05 Sjöblom Mika varapuheenjohtaja 18:00-19:05 Korhonen Päivi jäsen 18:00-19:05 Koskenrouta Pirjo jäsen 18:00-19:05 Rantasalo Janica jäsen 18:00-19:05 Maikola Seppo jäsen 18:00-19:05 Tötterman-Ranki Eva-Maria varajäsen 18:00-19:05 Maikola Eija kh:n edustaja 18:00-19:05 Virtanen Anton nuorisovalt. ed. 18:00-19:05 Salo Kristiina yhteysjohtaja 18:00-19:05 Laaksonen Irmeli matkailusihteeri 18:00-19:05 Poissa Jäntti Merikki jäsen Koski Kari kaupunginjohtaja Wala Heikki kh:n pj. Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-6 Ari Niittyluoto Irmeli Laaksonen Pöytäkirjan Uusikaupunki tarkastus Seppo Maikola Pöytäkirja ylei klo 9-15 sesti nähtävillä Todistaa Janica Rantasalo

3 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/ Matkailulautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus MATKA 1 Kuntalain 58 :n 2 momentissa säädetään: 'Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen kun enem män kuin puolet jäsenistä on läsnä.' Hallintosäännön 43 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana päättämässään paikassa. Kokous pi de tään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouk sen tar peelliseksi tai enemmistö toimielimen jä senistä tekee pu heenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 44 :n mukaan kokouskutsun antaa pu heenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan va rapuheen johtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähete tään mahdolli suuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokous kutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnä olo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Kokouskutsu on toimitettu sähköpostitse ja esityslista Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/ Matkailulautakunta Pöytäkirjan tarkastajien valinta MATKA 2 Kuntalain 62 :n mukaan toimielimen kokouk sesta pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 54 :n mukaan pöytäkirjan alle kirjoittaa pu heenjohtaja ja varmentaa pöytäkir janpitäjä. Pöytäkirja tar kastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Matkailulautakunta valitsee tä män pö y tä ki r jan ta r ka s ta jiksi Seppo Maikolan ja Janica Rantasalon. Pöy täkirja tar kastetaan maanantaina 8.2. klo 9.00 jälkeen kaupun gin matkailutoimistossa, Rauhankatu 10. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

5 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/ Matkailulautakunta Antti Kaistisen aloite säähavaintopisteestä MATKA 3 Antti Kaistinen on tehnyt kuntalaisaloitteen nro 20/09 (liitteenä) Ilmatieteen laitoksen säävaintoaseman saamisesta Uuteenkaupunkiin. Aloi te on an nettu mat kai lu lauta kunnan käsiteltäväksi. Nykyisin Uudenkaupungin säätila määritellään Isonkarin säähavaintoaseman mukaan. Lämpö- ja tuuliolosuhteissa Isonkarin ja Uudenkaupungin mantereen välillä saattaa kuitenkin olla huomattavia eroja. Merisääaseman kautta tieto välittyy tiedotusvälineiden ja Internetin kautta mm. matkailijoille. Mikäli säähavaintoasema olisi Uudessakaupungissa, myös tilastollisesti kaupungistamme saataisiin lämpimämpi kuva ja tilastoa voitaisiin käyttää mahdollisesti matkailuvalttina. Matkailulautakunta päättää, että Ilmatieteen lai tok selle tehdään anomus maasääaseman pe rus ta mi ses ta Uu teen kau punkiin. Anomus osoi te taan uu sista sää ha vain to ase mista vas taaval le Jani Poutiaiselle. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti sillä lisäyksellä, ettei kaupunki sitoudu maasääaseman perustamisesta ja ylläpidosta aiheutuviin kustannuksiin.

6 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/ Matkailulautakunta Matkailustrategian päivitys vuosille MATKA 4 Uudellekaupungille on laadittu matkailustrategia vuosille Strategia tehtiin tuolloin laaja-alaisena ammattikorkeakoulun opinnäytetyönä. Matkailulautakunta on tehnyt strategian päivitystyö tä. Strategian päivityksen pohjana ovat kaupunginvaltuuston hyväksymät Mat kai lu stra tegia sekä koko kaupungin strategia "Uu si kaupunki - uutta energiaa". Tarkoituksena on koota laaja opin näy tetyöpoh jainen strategia lyhennettyyn ja tiiviiseen muotoon. Työryhmän tekemä luonnos Uudenkaupungin matkailustrategiasta liitteenä. Matkailulautakunta päättää hyväksyä työryhmän tekemän päivitysehdotuksen Uudenkaupungin matkailustrategiasta vuosille Matkailulautakunta päättää, että strategiatyöryhmä jatkaa edelleen matkailustrategian päivitystyötä. Työryhmän seuraava kokoontuminen on

7 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/ Matkailulautakunta Matkailun markkinointitapahtumat vuonna 2010 MATKA 5 Vuonna 2010 matkailutoimisto markkinoi Uuttakaupunkia erilaisissa markkinointitapahtumissa. Uudenkaupungin matkailu on mu kana seuraavissa tiedossa olevissa markkinointitapahtumissa: - Matka mes suil la Hel sin gin messukeskuksessa, oma esit te ly pis te Tu run Saa ris ton yh teis osas tolla kaup pa kes kus Skans sissa matkai lutee mai nen ta pahtu ma, oma esit te lypöytä Rakentaminen ja Si sus ta minen messuil la Turun Messu- ja kongressikeskuksessa, asumis- ja tont ti tarjon nan li säksi matkailu tar jon taa Vene messut Helsingin Messukeskuksessa, Pakkahuoneen vierassatama. - Kotimaan matkailumessut Tampereella Messu- ja urheilukeskuksessa, oma ständi Varsinais-Suomen yhteisosastolla. - Infopiste Merefesteillä Kesällä road show -tapahtumat (mmm. Pori, Rauma) - Varsinais-Suomen Seniorimessut Uudessakaupungissa lokakuussa, messujärjestäjänä Uudenkaupungin matkailutoimisto. - Freesi Fiilis -messut Uudessakaupungissa marraskuussa Matkailulautakunta merkitsee tulevat markkinointitapahtumat tiedokseen. Matkailulautakunta merkitsi markkinointitapahtumat tiedokseen.

8 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/ Matkailulautakunta Muut esille tulevat asiat MATKA 6 1. Kokousmatka Kotimaan Matkailumessuille Matkailulautakunta päätti tehdä yhdistetyn kokous- ja tutustumismatkan Tampereelle Kotimaan Matkailumessuille. Matkan aikana pidetään matkailulautakunnan seuraava kokous. 2. Matkailutoimijoiden tapaaminen Kevään matkailutoimijoiden tapaamisajankohdaksi sovittiin ja kokoontumispaikaksi toivottiin uutta matkailu- ja majoituskohdetta Villa Wohdea, joka sijaitsee entisessä Vohdensaaren koulussa. 3. Tul Joulu -toritapahtumat Matkailulautakunnan jäsenet esittivät kiitoksensa elinkeino-osastol le viime vuo den jou lun ajan Tul Joulu -tapahtumista ja samalla esitettiin ve too musta Joulun ajan tapahtumien järjestämisestä myös tänä vuon na. Käsitellään muita mahdollisia esille tulevia asioita. Matkailulautakunta keskusteli ja käsitteli esille tulleita asioita ja merkitsi ne tiedokseen.