PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu. Kokouspäivä SIVISTYSLAUTAKUNTA

Transkriptio

1 SIVISTYSLAUTAKUNTA ASIALISTA KOKOUSAIKA Tiistaina klo KOKOUSPAIKKA Pelkosenniemen koululla KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pykälä no Sivu Asia 1 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 3 4 Asialistan ja kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 4 5 Sivistyslautakunnan käyttösuunnitelma vuodelle Pelkosenniemen koulun työ- ja loma-ajat lukuvuodelle Päätösvallan delegointi Perusopetuksen historian ja yhteiskuntaopin lehtorin virkanimikkeen muutos 8 10 Tiedoksi 9 11 Muu asiat Lisätietoja asialistassa olevista asioista antaa rehtorisivistystoimenjohtaja Anita Leppiniemi-Järvinen puh PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Pelkosenniemen koulun kansliassa PUHEENJOHTAJA MERK. MARJUKKA PARVIAINEN

2 SIVISTYSLAUTAKUNTA KOKOUSAIKA Tiistaina klo KOKOUSPAIKKA Pelkosenniemen koululla SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Varsinaiset jäsenet Varajäsenet (ja merkintä siitä, kuka Parviainen Marjukka, pj Pokka Esa toimii puheenjohtajana) Humalalampi Eila vpj. Anttila Marianne Luoma-aho Tero Arvola Heikki Kortelainen Mika Jaakkola Heidi Mäntylä Raili Åkerlund Margit Oikarinen Mika Pesonen Eila Keto-Tokoi Arto Nyman Pekka MUUT SAAPUVILLA Luoma-aho Tero kvalt:n puh.joht. OLLEET Kostamo Annika khall:n puh.joht. Parkkinen Erkki kunnanjohtaja Leppiniemi-Järvinen Anita rehtori-sivistystoimenjohtaja Parviainen Mika nuoriso-liikuntasihteeri Rae Anna-Liisa kanslisti, pöytäkirjanpitäjä ASIAT pykälät 1-9 ALLEKIRJOITUS Pelkosenniemi Marjukka Parviainen puheenjohtaja Anna-Liisa Rae Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON Aika ja paikka TARKASTETTU Pelkosenniemi Pelkosenniemi Eila Humalalampi Pöytäkirjan tarkastaja Tero Luoma-aho Pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA ON YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Pelkosenniemen koulun kansliassa, Koulutie 9, Pelkosenniemi virka-aikana.

3 SIVISTYSLAUTAKUNTA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivistysltk 1 Kunnan hallintosäännön 5 :n mukaan kokouskutsun kunnan toimielimen kokoukseen antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Kokouskutsu lähetetään kirjallisesti tai sähköisessä muodossa jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen, vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Kuntalain 58 :n mukaan kunnan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Sivistysltk 2 Kunnan hallintosäännön 16 :n mukaan kunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa. Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan tarkastavat kaksi (2) tähän tehtävään valittua pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina, jollei kokous muuta päätä. Pöytäkirja tarkastetaan viimeistään viikon kuluessa kokouksesta. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa. Sivistystoimenjohtaja: valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Eila Humalalammen ja Tero Luoma-ahon. Hyväksyttiin yksimielisesti.

4 SIVISTYSLAUTAKUNTA ASIALISTAN JA KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Sivistysltk 3 Kunnan hallintosäännön 5 :n mukaan kokouksen esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsussa on ilmoitettu käsiteltävät asiat (asialista). Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin muuta päätä. Toimielin voi esittelijän esityksestä toimielimen yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Sivistystoimenjohtaja: hyväksyy asialistan kokouksen työjärjestykseksi ja mahdolliset lisäasiat. Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisäksi hyväksyttiin pykälä Muut asiat ( 9)

5 SIVISTYSLAUTAKUNTA SIVISTYSLAUTAKUNNAN KÄYTTÖSUUNNITELMA VUODELLE 2013 Sivistysltk 4 Kunnanvaltuusto on kokouksessaan hyväksynyt vuoden 2013 talousarvioin ja kokoukseen vuoden 2013 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet.. Talousarviovuoden aikana muutokset talousarvioon hyväksyy valtuusto ja muutokset käyttösuunnitelmiin hyväksyy toimielimet. Kaikessa toiminnassa on noudatettava taloudellisuutta ja tehokkuutta. Vuoden 2013 talousarviossa on sivistyslautakunnalle hyväksytty seuraavat määrärahat ja tuloarviot: KÄYTTÖTALOUSOSAN TULOSALUEET: Sivistysosasto valtuusto Toimintakate Opetustoimi (sis. hallinto) Vapaa-aikatoimi yhteensä Kunnanhallitukselle ja valtuustolle raportoidaan neljännesvuosittain. Liite nro 1. sivistyslautakunnan käyttösuunnitelma kustannuspaikoittain. Liite nro 2. kunnanhallituksen antamat ( ) vuoden 2013 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Liite nro 3. hankkeet 2013 Sivistystoimenjohtaja: hyväksyy vuoden 2013 talousarvion käyttösuunnitelman kustannuspaikoittain. Lautakunta oikeuttaa yksiköistä vastaavat viranhaltijat hyväksymään tarkemmat käyttösuunnitelmat. Sivistystoimenjohtaja lisäsi käyttösuunnitelmaan koululle hankittavaksi uudet videoneuvottelulaitteet. Entiset eivät toimi enää kunnolla. Tarjoukset asiasta on pyydetty ja asiaan palataan seuraavissa sivistyslautakunnan kokouksissa. Mahdollinen lisämääräraha pyyntö päätetään myös myöhemmin. Hyväksyttiin yksimielisesti.

6 SIVISTYSLAUTAKUNTA PELKOSENNIEMEN KOULUN TYÖ- JA LOMA-AJAT LV Sivistysltk 5 Peruskoulun lukuvuosi alkaa 1. pv elokuuta ja päättyy 31. pv heinäkuuta. Lukuvuodessa on 190 työpäivää. Lukuvuoden työpäivistä vähennetään kuitenkin muuksi arkipäiväksi kuin lauantaiksi sattuva itsenäisyyspäivä, loppiainen ja vapunpäivä. Lukuvuonna kaikki em. juhlapäivät ovat arkipäivänä joten ne vähentävät työpäivien määrää kolmella: lukuvuoden työpäivien määräksi kertyy siten lain mukaisesti 187 päivää. Työpäiviin sisältyy kaksi lauantaita, jotka toteutetaan mahdollisuuksien mukaan yhteistyössä esim. Luontokasvatushankeen tai Pyhätunturin kanssa Lukuvuoden työpäivistä keskusteltiin opettajainkokouksessa Liiteenä 4. Ehdotus lukuvuoden työpäiviksi ja lomaajoiksi. Ehdotuksen mukaan lukuvuosi alkaisi ma , syysloma viikolla 42, joululoma , hiihtoloma viikolla 10, pääsiäinen , ja helatorstai Lukuvuosi päättyy eli peruskoululain mukaisesti viikon 22 viimeisenä arkipäivänä. Sivistystoimenjohtaja: hyväksyy liitteen nro 4. mukaisen ehdotuksen. Hyväksyttiin yksimielisesti.

7 SIVISTYSLAUTAKUNTA PÄÄTÖSVALLAN DELEGOINTI Sivistysltk 6 Pelkosenniemen kunnan uusi hallintosääntö tuli voimaan Kunnan hallintosääntö sisältää lautakuntien toimivallan delegoinnin. Hallintosäännön 56 Toimielinten yleiset tehtävissä ja yleisessä ratkaisuvallassa todetaan, että lautakunta voi päättä sille tämän hallintosäännön mukaan kuuluvan asian siirtämisestä edelleen alaisellensa toimielimelle tai viran- / toimenhaltijalle. Siirretystä toimivallasta on pidettävä osastokohtaista luetteloa. Hallintosäännön 77 mukaan osastopäälliköllä on oikeus palkata viran- / toimenhaltijoita korkeitaan kuudeksi (6) kuukaudeksi. Rehtori-sivistystoimenjohtajalle delegoitiin edellisen hallintosäännön aikana oikeus palkata määräaikaisia viran- / toimenhaltijoita korkeintaan yhdeksi lukuvuodeksi etenkin siksi, pätevien / muodollisesti pätevien viran- ja toimenhaltijoitten palkkaaminen onnistuu paremmin, jos sivistystoimen osastopäälliköllä on oikeus palkata ko. henkilö aina koko lukuvuodeksi. Sivistystoimenjohtaja: delegoi päätösvallan rehtori-sivistystoimenjohtajalle valita määräaikaisia viran- ja toimenhaltijoita enintään yhdeksi vuodeksi. Rehtori- sivistystoimenjohtaja antaa valinnat sivistyslautakunnalle tiedoksi. päätti yksimielisesti jättää asian pöydälle.

8 SIVISTYSLAUTAKUNTA PERUSOPETUKSEN HISTORIAN JA YHTEISKUNTAOPIN LEHTORIN VIRKA- NIMIKKEEN MUUTOS Sivistysltk 7 Lehtori Kari Tallavaara siirtyi eläkkeelle perusopetuksen historian ja yhteiskuntatiedon lehtorin virasta, velvollisuudella opettaa muitakin aineita. Tämä virka on ollut siitä lähtien täyttämättä. Perusopetuslain 37 säätää, että opetuksen järjestäjällä tulee olla opetuksen järjestämismuoto huomioon ottaen riittävä määrä opettajan virkoja tai työsopimussuhteisia opettajia. Lisäksi opetuksen järjestäjällä voi olla tuntiopettajia ja muuta henkilöstöä sekä perusopetuksessa lisäksi koulunkäyntiohjaajia. Virkojen tai tehtävien nimikkeistä päättää koulutuksen järjestäjä. Kelpoisuusvaatimuksista säädetään opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetussa asetuksessa. Koska uuteen lainsäädäntöön ei sisälly virka- ja tehtävänimikkeitä, kelpoisuusvaatimukset määritellään uudella tavalla. Riittävän joustavuuden säilyttämiseksi esimerkiksi tiettyyn virkaan kuuluvia opetettavia aineita ei ole tarkoituksenmukaista sisällyttää virkanimikkeeseen, vaan opetettavista aineista päätetään siinä yhteydessä, kun virka julistetaan haettavaksi. Pelkosenniemen koulussa etenkin taito- ja taideaineiden opetusta on vuosikausia hoidettu määräaikaisesti tuntiopettajalla. Tänä lukuvuotena tässä tuntiopettajan virassa on muodollisesti pätevä opettaja. Ko. opettajatarve on jatkuva, joten tuntiopettajuuden hoitaminen voidaan jatkosa hoitaa lehtoraattina. Uutta virkaahan ei tarvitse perustaa, vaan tämä muutetaan historian ja yhteiskuntaopin lehtorinimike perusopetuksen lehtorin viraksi jossa siis pääaineina voivat olla esimerkiksi taito- ja taideaineet. Palkkauskustannuksiin muutos ei vaikuta. Pelkosenniemen hallintosäännön 66 mukaan virkasuhteeseen ja yli vuoden kestävään virkasuhteeseen otetaan henkilö julkisella hakumenettelyllä. Viran täyttäminen ilman julkista hakumenettelyä on mahdollista vain kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 4 mom. 3 momentin ja 24 mukaisesti. Liiteenä nro 5. Laki kunnallisesta viranhaltijasta 4 ja 24

9 SIVISTYSLAUTAKUNTA Sivistystoimenjohtaja: esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että perusopetuksen historian ja yhteiskuntaopin lehtorinimike muutetaan perusopetuksen lehtorin viraksi. Riittävän joustavuuden säilyttämiseksi tähän virkaan kuuluvia opetettavia aineita ei ole tarkoituksenmukaista sisällyttää virkanimikkeeseen, vaan opetettavista aineista päätetään siinä yhteydessä kun virka julistetaan haettavaksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.

10 SIVISTYSLAUTAKUNTA TIEDOKSI Sivistysltk 8 1. Rehtori-sivistystoimenjohtajan virkamiespäätökset tammihelmikuu 2013, liite Retki Sodankylään, liite 7. Sivistystoimenjohtaja: merkitsee asiat tiedoksi saaneensa. Hyväksyttiin yksimielisesti

11 SIVISTYSLAUTAKUNTA MUUT ASIAT Sivistysltk 9 Sivistystoimenjohtaja: Vapaa-ajan ohjaaja Pia Ulkuniemellä haluaa opiskella työn ohella Personal Traineriksi. Koulutuksen hinta on 3395 euroa ja koulutus kestää tammikuulle : ei hyväksynyt koulutusta. päätti yksimielisesti keskustelun jälkeen jatkaa koululaisten laskettelulippujen osto-oikeutta sivistyslautakunnan määrärahoista saakka, jotta kaikki halukkaat saavat sen. Lisäksi sivistyslautakunta päätti, että seuraaviin asioihin palataan myöhemmissä kokouksissa. -Taksisopimus/koulukuljetusongelmat -Vilman käyttöönotto Seuraava sivistyslautakunnan kokous pidetään klo Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

12 SIVISTYSLAUTAKUNTA