MUUTOSSOPIMUS: MUUTOS TOIMITILOJEN HALLINNOINTIA JA HOITOA KOSKEVAAN SOPIMUKSEEN

Transkriptio

1 LUONNOS MUUTOSSOPIMUS: MUUTOS TOIMITILOJEN HALLINNOINTIA JA HOITOA KOSKEVAAN SOPIMUKSEEN 1 Sopijapuolet Palvelunostaja Palveluntuottaja 2 Tausta Lappeenrannan kaupunki (y-tunnus ) PL 11, Lappeenranta Lappeenrannan Kuntakiinteistöt Oy (y-tunnus ) PL 11, Lappeenranta Sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen toimitilojen hallinnoinnista ja hoidosta. Kaupungin omistuksessa ja kaupungin omien toimialojen käytössä olevien kohteiden hallinnointi ja hoito on sopimuksella siirretty Lappeenrannan Kuntakiinteistöt Oy:lle lukien. Lappeenrannan Kuntakiinteistöt Oy:n toiminnan verotuksellinen status on eräiltä osin korkeimman hallinto-oikeuden ja verohallinnon käsiteltävänä. Lappeenrannan Kuntakiinteistöt Oy:n verotuksellisen statuksen arvioinnin keskeneräisyydestä johtuen sopijapuolet ovat neuvotelleet eräistä muutoksista hallinnointi- ja hoitosopimukseen. Sopijapuolten tarkoituksena on tällä lisälehdellä muuttaa toimitilojen hallinnointi- ja hoitosopimusta seuraavalla tavalla: 3 Muutokset Hallinnoinnin ja hoidon kohteet (sopimuksen kohta 3) Toimitilojen hallinnointia ja hoitoa koskevan sopimuksen kohdan 3 mukaan hallinnoinnin ja hoidon kohteina ovat sopimuksen liitteessä 1 määritellyt rakennukset tontteineen. Tällä muutossopimuksella sopijapuolet muuttavat hallinnointia ja hoitoa koskevan sopimuksen kohtaa 3 siten, että sopimuksen liitteenä 1 oleva kohdeja käyttäjäluettelo korvataan takautuvasti lukien tämän muutossopimuksen liitteenä 1 olevalla päivitetyllä kohdeja käyttäjäluettelolla. Hallinnoinnin ja hoidon sisältö (sopimuksen kohta 4) Toimitilojen hallinnointia ja hoitoa koskevan sopimuksen kohdassa 4 on määräykset hallinnoinnin ja hoidon sisällöstä. Tällä muutossopimuksella sopijapuolet muuttavat hallinnointia ja hoitoa koskevan sopimuksen kohtaa 4 siten, että kyseinen kohta korvataan takautuvasti lukien kokonaisuudessaan seuraavalla muutetulla kohdalla 4: "4 Hallinnoinnin ja hoidon sisältö Palveluntuottaja huolehtii kohteiden hallinnoinnista Ja hoidosta lukien.

2 Kohteen elinkaaren aikainen ylläpito ja vuosittainen kunnossapito Sopijaosapuolet käyvät liitteen mukaiset kohteet läpi mennessä ja sopivat elinkaaresta, jonka ajan rakennus täytyy pitää käyttökuntoisena ennen laajaa perusparannusta tai sopimuksen päättymistä. Palveluntuottaja vastaa suhteessa palvelunostajaan siitä, että kohteiden elinkaaren mukaisen ylläpidon ja vuosittaisen kunnossapidon toimenpiteet toteutetaan. Ylläpidon ja vuosittaisen kunnossapidon toimenpiteet palveluntuottaja hankkii ostopalveluna Lappeenrannan Toimitilat Oy - konsernin yhtiöiltä, Lappeenranta-konsernin yhtiöiltä ja toimijoilta tai ulkopuolisilta palveluntuottajilta. Palvelunostajan kolmansien tahojen kanssa solmimat kohteiden ylläpitoa ja vuosittaista kunnossapitoa koskevat sopimukset siirtyvät vastuineen ja velvoitteineen palveluntarjoajalle lukien. Palvelunostaja kustannuksellaan vastaa kohteiden palo- ja kiinteistövakuuttamisesta. Palveluntarjoaja vastaa oman toimintansa vakuuttamisesta. Kohteen elinkaaren aikaiset peruskorjaukset, perus parannukset, uusinvestoinnit ja vuosikorjaukset Peruskorjausten, perusparannusten, uusinvestointien ja vuosikorjausten järjestäminen kuuluu palvelunostajan tehtäviin, ja ne tehdään palvelunostajan taseeseen. Peruskorjausten, perusparannusten, uusinvestointien ja vuosikorjausten toimenpiteet palvelunostaja hankkii ostopalveluna Lappeenrannan Toimitilat Oy -konsernin yhtiöiltä, Lappeenranta-konsernin yhtiöiltä ja toimijoilta tai ulkopuolisilta palveluntuottajilta. Kohteiden korjaustarpeen ja kiinteistöhuollon toimivuuden jatkuva tarkastelu Palveluntuottaja vastaa siitä, että kohteissa järjestetään korjaustarpeen ja kiinteistöhuollon toimivuuden jatkuvaa tarkastelua sopijapuoliin nähden kolmannen, puolueettoman tahon toimesta. Tarkastelun järjestämisen ja toteuttamisen tapa hyväksytetään ennakolta palvelunostajalla. Tarkastelun raportointi toimitetaan kohteen käyttäjälle ja palvelunostajalle. Palvelunostaja ja palveluntuottaja sopivat viipymättä toimenpiteistä, joihin tarkastelun raportointi mahdollisesti antaa aihetta. Kiinteistönomistajan vastuu kolmannelle Kiinteistönomistajan vastuu kolmannelle kuuluu palvelunostajalle kohteiden omistajana. Palvelunostajan ja palveluntuottajan välisessä suhteessa tämä vastuu on palveluntuottajalla, mikäli vastuun syntyminen johtuu palveluntuottajan tuottamuksesta." Hallinnointi- ja hoitomaksu (sopimuksen kohta 6) Toimitilojen hallinnointia ja hoitoa koskevan sopimuksen kohdassa 6 on määräykset hallinnointi- ja hoitomaksusta.

3 Tällä muutossopimuksella sopijapuolet muuttavat hallinnointia ja hoitoa koskevan sopimuksen kohtaa 6 siten, että kyseinen kohta korvataan takautuvasti lukien kokonaisuudessaan seuraavalla muutetulla kohdalla 6: "6 Hallinnointi- ja hoitomaksu Kohdetta käyttävä kaupungin toimiala maksaa palveluntuottajalle markkinaehtoista hallinnointi- ja hoitomaksua kohdan 4 tarkoittamista hallinnoinnin ja hoidon toimenpiteistä. Hallinnointi- ja hoitomaksun määrän tarkastelua tehdään tarvittaessa vuokrakohteiden käytön muuntuessa. Muun kaupungin osoittaman käyttäjän vuokranmaksujärjestelyihin, muun muassa laskuttamiseen liittyvistä menettelytavoista sovitaan erikseen palvelunostajan ja palveluntuottajan välillä. Maksuun lisätään kulloinkin voimassa olevan verokannan mukainen arvonlisävero. Maksu maksetaan kuukausittain." 4 Hallinnointi- ja hoitosopimuksen muut määräykset 5 Muutossopimuksen voimaantulo 6 Erimielisyyksien selvittäminen 7 Sopimuskappaleet, päiväys ja allekirjoitukset Muilta osin sopimus toimitilojen hallinnoinnista ja hoidosta jää voimaan alkuperäisen sisältöisenä. Tämä muutossopimus tulee voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Tätä muutossopimusta koskevat erimielisyydet ratkaistaan hallinnointi- Ja hoitosopimuksen kohdan 10 mukaisesti. Tätä muutossopimusta on laadittu kaksi (2) samasanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Lappeenrannassa x. päivänä xkuuta 2018 LAPPEENRANNAN KAUPUNKI LAPPEENRANNAN KUNTAKIINTEISTÖT OY Liitteet Liite 1 Päivitetty kohdeja käyttäjäluettelo

4 Hallinnointi- ja hoitokohteet ~ e11111r;;;m. '"" ,...._..,_, r.-. L"lt 1.111a-. L"'U, Monitoimitalo 5 706,60 Lpr kaupunki Kaupungintalo ,97 Lpr kaupunki TeKi Lato Fazer Food Services Käräjätalo 1 392,97 Lpr kaupunki Nuijamaan tk/päiväkoti 1 557,53 Lpr kaupunki Voisalmen päiväkoti 5 039,26 Lpr kaupunki Satu Peltolan päiväkoti 6 852,18 Lpr kaupunki Satu Peltolan päiväkoti; vaja+katos 16,68 Lpr kaupunki Uus-Lavolan päiväkoti 5 169,14 Lpr kaupunki Satu Uus-Lavolan päiväkoti; Poronk. 430,82 Lpr kaupunki Hovinpellon päiväkoti 3 498,07 Lpr kaupunki Satu Karhuvuoren palvelukeskus; ait 19,55 Lpr kaupunki Karhuvuoren palvelukeskus; päi 4 445,17 Lpr kaupunki Satu Karhuvuoren palvelukeskus; var 16,68 Lpr kaupunki Sammonlahden päiväkoti; ryhmäp 422,42 Lpr kaupunki Sammonlahden päiväkoti 5 282,25 Lpr kaupunki Satu Skinnarilan päiväkoti 3 116,94 Lpr kaupunki Satu Mäntylän päiväkoti 4 233,81 Lpr kaupunki Satu Pulpin päiväkoti 3 292,23 Lpr kaupunki Satu Repo kiven päivä koti 2 440,98 Lpr kaupunki Satu Taimitarhan päiväkoti 1 825,96 Lpr kaupunki Satu Taimitarhan päiväkoti, ulkovar 22,59 Lpr kaupunki Keltun päiväkoti ,64 Lpr kaupunki Lauritsalan päiväkoti 8 196,25 Lpr kaupunki Satu Lappeen päiväkoti 6 944,67 Lpr kaupunki Satu Ylämaan päiväkoti 2 018,06 Lpr kaupunki Kesämäen päiväkoti 8 276,55 Lpr kaupunki Satu Keltun päiväkoti ,05 Lpr kaupunki Satu Joutsenon päiväkoti 5 452,16 Lpr kaupunki Satu Korvenkylän lähipalvelupiste; 3 716,81 Lpr kaupunki Eksote Kesäteatteri; sos.tila rakennus 817,48 Lpr kaupunki Kesäteatteri; katsomo+kulissir 503,68 Lpr kaupunki Kesäteatteri; lipunmyyntikoppi 12,36 Lpr kaupunki Linnoitus rakennus lb, kaupung 2 545,81 Lpr kaupunki Lauritsalan kirjasto 2 821, 75 Lpr kaupunki Maakuntakirjasto ,44 Lpr kaupunki Elisa Oyj Joutsenon kirjasto 4 073,59 Lpr kaupunki

5 Linnoitus rakennus 23-24, taid 4 625,02 Lpr kaupunki Wolkoffin talomuseo; päärakenn 1498,60 Lpr kaupunki Wolkoffin talon ravintolat Etelä-Karjalan museo 5 710,11 Lpr kaupunki Asinsaaren leirikeskus; majoit 395,68 Lpr kaupunki Asinsaaren leirikeskus; sauna 36,83 Lpr kaupunki Asinsaaren leirikeskus; tupara 198,67 Lpr kaupunki Asinsaaren leirikeskus; hirsis 151,78 Lpr kaupunki Asinsaaren leirikeskus; uusi w 66,45 Lpr kaupunki Asinsaaren leirikesk mökki 1 94,87 Lpr kaupunki Asinsaaren leirikesk mökki 2 94,87 Lpr kaupunki Asinsaaren leirikesk mökki 3 94,87 Lpr kaupunki Asinsaaren leirikeskus; uusi r 477,15 Lpr kaupunki Asinsaaren leirikesk mökki 4 94,87 Lpr kaupunki Asinsaaren leirikesk mökki 5 94,87 Lpr kaupunki Asinsaaren leirikesk mökki 6 94,88 Lpr kaupunki Asinsaaren leirikesk mökki 7 94,21 Lpr kaupunki Lappeenrannan jäähalli ,71 Lpr kaupunki Elisa Oyj Telia Suomen yht. verkot Harjoitusjäähalli (Il) 2 860,09 Lpr kaupunki Lauritsalan uimahalli , 79 Lpr kaupunki Lpr:n uimahalli ,86 Lpr kaupunki Joutsenon liikuntahalli 9 954,91 Lpr kaupunki Pallon liikuntahalli 5 688,05 Lpr kaupunki Lpr urheilutalo-keilahalli ,36 Lpr kaupunki Kimpisen urheiluk.; pukus.+val 1 366,62 Lpr kaupunki Lauritsalan urheilukenttä; huo 1 581,69 Lpr kaupunki Kimpisen urheiluk.; asuin- ja 639,37 Lpr kaupunki Harapaisen harjoituskenttä;puk 159,22 Lpr kaupunki Kimpisen urheiluk.; urheilutoi 150,87 Lpr kaupunki Kivisalmen urheilukenttä, puku 323,68 Lpr kaupunki Huhtin. talviu rh.k.;konehalli 53,00 Lpr kaupunki Vanhan kenttä; pukusuoja 1105,45 Lpr kaupunki Nuijamaan urheilualue, huoltor 129,25 Lpr kaupunki Tekojääradan huoltorakennus+ka 1665,17 Lpr kaupunki Karhuvuoren urheilukenttä; puk 65,08 Lpr kaupunki Tekojääradan kuuluttamorakennu 46,24 Lpr kaupunki Sammonlahden urhkenttä;vss-puk 1111,43 Lpr kaupunki Joutsenon keskuskenttä, huolto 2 936,46 Lpr kaupunki Raatihuone ja päiväkoti 2 732,40 Lpr kaupunki Nuorisotalo Rientola 1 955,17 Lpr kaupunki Simolan koulu; puukoulu"" 1 321,38 Lpr kaupunki

6 Lönnrotinkadun koulu 1 872,90 Lpr kaupunki Lönnrotin koulu 4 183,92 Lpr kaupunki Lönnrotin koulu; tekninen työ 557,51 Lpr kaupunki Peltolan koulu 9 240,24 Lpr kaupunki Eksote Kasukka Ian koulu; sauna rakennu 32,13 Lpr kaupunki Lauritsalan koulu ,30 Lpr kaupunki Satu Simolan koulu; kivikoulu"" 901,54 Lpr kaupunki Satu Korkea-ahon koulu 1 347,63 Lpr kaupunki Satu Lavolan koulu; talousrakennus 224,15 Lpr kaupunki Lavolan koulu ,33 Lpr kaupunki Satu Kaukaan koulu ,19 Lpr kaupunki Satu Kimpisen lukio ,82 Lpr kaupunki Eksote Kesä mäen koulu; luokka rak ,16 Lpr kaupunki Kesä mäen koulu; tekniset käsit 2 312,12 Lpr kaupunki Kesä mäen koulu; luokka rak ,16 Lpr kaupunki Kesä mäen koulu; luokka rak ,16 Lpr kaupunki Kesämäenrinteen koulu 21947,73 Lpr kaupunki Satu Kesämäen koulu; erikoisluokat 2 364,85 Lpr kaupunki Eksote Kesä mäen koulu; voimistelusali 3 357,82 Lpr kaupunki Lauritsalan koulu ,20 Lpr kaupunki Eksote Kesämäen koulu; ruokala+keitti 1294,74 Lpr kaupunki Satu Voisalmen koulu; 1.rak , 72 Lpr kaupunki Satu Lönnrotin koulukeskus; lisärak 7 643,66 Lpr kaupunki Satu Lappeenrannan Lyseon lukio ,03 Lpr kaupunki Eksote Nuijamaan koulu 3 682,96 Lpr kaupunki Satu Skinnarilan koulu 6 082,20 Lpr kaupunki Satu Voisalmen koulu; 2. rak ,91 Lpr kaupunki Eksote Skinnarilan koulu; liikuntahal 3 010,38 Lpr kaupunki Sammonlahden koulu ,64 Lpr kaupunki Satu Eksote Myllymäen koulu ja laajennus ( ,67 Lpr kaupunki Satu Eksote Peltolan koulun piharakennus 36,80 Lpr kaupunki Kesä mäen koulu; jätekatos 93,69 Lpr kaupunki Kaukaan koulu; jätekatos 24,33 Lpr kaupunki Lönnrotin koulukeskus; jätehuo 76,99 Lpr kaupunki Satu Eksote Korvenkylän koulu 8 128, 78 Lpr kaupunki Satu Parjalan koulu 2 400,44 Lpr kaupunki Satu Parjalan koulu, talousrakennus 167,88 Lpr kaupunki Pulpin koulu 9 270,53 Lpr kaupunki Satu Eksote Ravattilan koulu 1 871,51 Lpr kaupunki Satu Ravattilan koulu, ulkorakennus 33, 75 Lpr kaupunki

7 Joutsenon koulu ,70 Lpr kaupunki Satu Eksote Ylämaan koulu ja kirjasto 7 605,34 Lpr kaupunki Kasukkalan koulu 4 795,45 Lpr kaupunki Satu Lappeen koulu ,00 Lpr kaupunki Satu Eksote Kimpisen koulu ,37 Lpr kaupunki Satu Eksote Pontuksen koulu ja päiväkoti ,91 Lpr kaupunki Satu Eksote Kaukaan koulu, välinevarasto 30,32 Lpr kaupunki Moreenikadun halli 315,85 Lpr kaupunki Linnoitus rakennus ,55 Lpr kaupunki Kirkkokadun väestönsuoja 726,49 Lpr kaupunki Hyrymäen laitesuoja, osa A 1217,00 Lpr kaupunki Eksote Vanhan puiston soittolava 84,02 Lpr kaupunki Satamatorin soittolava 53,82 Lpr kaupunki V Lavolan koulun esiopetusparakk 5 986, 78 Lpr kaupunki V Lauritsalan koulun parakit ,95 Lpr kaupunki V Joutsenon tilaelem.koulu ,59 Lpr kaupunki V Joutsenon tilaelem.päiväkoti ,51 Lpr kaupunki Yhteensä ,20