LOHJAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 1/2017 Kokouspäivä

Transkriptio

1 1/2017 Kokouspäivä Sivu Paikka ja aika Läsnäolevat jäsenet Mäntynummen seurakuntatalo, Mäntynummentie 17, Lohja klo Kaisa Aarnio, Seppo Iivonen, Jaakko Heino, Jussi Erkintalo, Simo Jouhi, Inkeri Kangas, Anna-Mari Kaskinen, Helinä Kerko, Sari Korte, Teddy Kullberg, Harri Lylylahti, Maarit Makkonen, Juha Niemimaa, Kim Nordström, Paul Packalén, Kauko Pohjonen, Kaisa Rinne, Leena Saari, Irja Salonen, Päivi Seger, Birgitta Silvennoinen, Esa Sohlberg, Saila Sutinen, Tuula Tuominen, Mirjam Wikman, Iris Virkkilä, Jari Väre Poissaolevat jäsenet Merja Eräpolku, Jorma Kaira, Suvi Malin, Kirsi Oksanen, Timo Ruoho, Uolevi Viita Muut läsnäolevat - varajäsenet: Liisa Mantere, Aimo Perälä, Hilkka Ranta, Pirkko Saukkolin, Maija Ojala - viranhaltijat: kirkkoneuvoston pj., kirkkoherra Juhani Korte, hallintojohtaja Tarja Virtanen, Sammatin aluepappi Raili Rantanen, Nummen aluepappi Heikki Marjanen, Pusulan aluepappi Sampo Luukkonen, Karjalohjan aluepappi Arja Penttinen, Päivi Kesälä hallintosihteeri Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus todettiin 2 Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Leena Saari ja Päivi Seger Allekirjoitukset Puheenjohtaja Anna-Mari Kaskinen Pykälät 1 17 Pöytäkirjanpitäjä Päivi Kesälä Pykälät 1-17 Pöytäkirjan tarkastajat Leena Saari Päivi Seger Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Pöytäkirja pidetty yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 30 päivää alkaen

2 K O K O U S K U T S U 2 Lohjan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään tiistaina kello Mäntynummen seurakuntatalossa, Mäntynummentie 17, Lohja. Kokouksessa käsiteltävät asiat: 1. Kokouksen avaus ja alkuhartaus 3 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 3. Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen 4 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kasvatuksen strategia Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali n valinta Svenska direktionin jäsenten valinta Karjalohjan alueneuvoston jäsenten valinta Nummen alueneuvoston jäsenten valinta Pusulan alueneuvoston jäsenten valinta Sammatin alueneuvoston jäsenten valinta Määrälan 54 m 2 myyminen Lohjan Vuokra-asunnot Oy:lle Seurakunnan taloustilanne 12/ Ilmoitusasiat Muut asiat Valitusosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen 22 LOHJALLA merk. ANNA-MARI KASKINEN Anna-Mari Kaskinen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kokouskutsu on seurakunnan ilmoitustaululla yleisesti nähtävänä

3 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja Anna-Mari Kaskinen avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi. Kirkkoherra Juhani Korte piti alkuhartauden. Laulettiin uudesta virsikirjasta virsi no KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN n kokouksen kutsuu KJ 8 luvun 5 :n mukaan koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on KL 7. luvun 4. :n mukaan, että enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla, mikä nimenhuudolla todetaan. päättää todeta kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi liittäen ilmoitustaululla olleen kuulutuksen pöytäkirjan liitteeksi. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin johdantosivulla mainitut 27 varsinaista ja 5 varavaltuutettua läsnä oleviksi ja lisäksi todettiin kokouksesta ilmoitetun asianmukaisesti postittamalla kutsu asialuetteloineen ajoissa, pitämällä kutsu seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla vähintään viikon ajan ennen kokousta, joten kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Pöytäkirja tarkastetaan KJ 7 luvun 6 :n mukaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei siitä ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. KL 25:3 :n mukaan kirkkovaltuuston pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. 1. valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. 2. pitää pöytäkirjan nähtävänä Lohjan seurakunnan kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina (klo ) 30 päivän ajan alkaen ja ilmoittaa pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla päätti yksimielisesti hyväksyä päätösesityksen ja valita pöytäkirjantarkistajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi Leena Saari ja Päivi Seger. 4. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN päättää käsitellä asiat esityslistan mukaisessa järjestyksessä.

5 KASVATUKSEN STRATEGIA Lohjan seurakunnan strategia on vahvistettu kirkkovaltuustossa. Kasvatuksen toimikunta on käsitellyt oman strategiansa kokonaisstrategian pohjalta. Kasvatuksen kehittävä pappi Heikki Marjanen ja kasvatuksen toimikunnan puheenjohtaja Saila Sutinen esittelevät kasvatuksen strategian kirkkoneuvostolle. Kasvatuksen alaan kuuluu seurakunnassa laaja kokonaisuus, joka kattaa useita eri ikäluokkia. Kasvatuksen työala vaikuttaa lähes kaikkiin seurakuntalaisiin. LIITE 1 Kasvatuksen strategia Kirkkoherran päätösesitys: 1. keskustelee asiasta ja hyväksyy kasvatuksen strategian 2. lähettää kasvatuksen strategian kirkkovaltuuston tiedoksi. n päätös: päättää merkitä Kasvatuksen strategian tiedoksi.

6 PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :ssä säädetään: valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. n puheenjohtajan päätösesitys: kirkkovaltuustolle, että se toimittaa puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaalin. n päätös: päättää toimittaa puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaalin. päätti yksimielisesti valita puheenjohtajaksi Anna-Mari Kaskinen ja varapuheenjohtajaksi Irja Salonen.

7 KIRKKONEUVOSTON VALINTA KL 10:2 :ssä säädetään kirkkoneuvostosta: n puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. ( /821) Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. n varapuheenjohtajan toimimisesta kirkkoneuvoston kokouksen puheenjohtajana on voimassa, mitä siitä kirkkojärjestyksessä säädetään. ( /626) KL 25:10a :ssä säädetään: Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. 40 %:n säännön mukaan sekä mies että naisjäsenten määrän suhde tulee olla vähintään 7-5, ja varajäsenen on syytä olla samaa sukupuolta kuin varsinaisen jäsenen. kirkkoneuvoston puheenjohtajaa viranhaltijana ei lasketa kiintiöön, mutta varapuheenjohtaja lasketaan Lohjan seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön määräykset: on kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä. (1 ). n jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. (2 ) Kun edellä 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, on eri vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. (3 ) Kauden lopussa kirkkoneuvoston jäseninä olivat seuraavat henkilöt: Varsinainen jäsen Varajäsen Paul Packalén, vpj Teddy Kullberg Simo Jouhi Timo Ruoho Esa Sohlberg Kauko Pohjonen Jussi Erkintalo Jorma Kaira Jari Väre Jaakko Heino Saila Sutinen Iris Virkkilä Kirsi Oksanen Leena Saari Birgitta Silvennoinen Sari Korte Merja Eräpolku Tuula Tuominen Maarit Makkonen Lea Sornikivi Kaisa Aarnio Suvi Malin Päivi Seger Kaisa Rinne n pj Anna-Mari Kaskinen, n vpj Irja Salonen

8 LIITE 8 n ohjesääntö n puheenjohtajan päätösesitys: Esitän kirkkovaltuustolle, että se 1. valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, 2. valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle henkilökohtaisen varajäsenen 3. valitsee kirkkoneuvostoon 11 jäsentä, 4. valitsee kirkkoneuvoston jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. n päätös: päättää 1. valita kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, 2. valita kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle henkilökohtaisen varajäsenen 3. valita kirkkoneuvostoon 11 jäsentä, 4. valita kirkkoneuvoston jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. päätti yksimielisesti 1. valita varapuheenjohtajaksi Paul Packalén 2. valita varapuheenjohtajan henkilökohtaiseksi varajäseneksi Teddy Kullberg 3. valita kirkkoneuvostoon varsinaiseksi jäseneksi ja 4. varsinaisten jäsenten henkilökohtaiseksi varajäseneksi seuraavasti: Varsinainen jäsen Paul Packalén Simo Jouhi Esa Sohlberg Jussi Erkintalo Jari Väre Saila Sutinen Leena Saari Birgitta Silvennoinen Merja Eräpolku Lea Sornikivi Kaisa Aarnio Kaisa Rinne Varajäsen Teddy Kullberg Timo Ruoho Kauko Pohjonen Jorma Kaira Jaakko Heino Iris Virkkilä Kirsi Oksanen Sari Korte Tuula Tuominen Maarit Makkonen Suvi Malin Päivi Seger

9 SVENSKA DIREKTIONIN JÄSENTEN VALINTA Lohjan seurakunnassa toimii ruotsinkielisen työn yhteydessä Svenska direktion, jonka toimikausi on kaksi vuotta. Johtosäännön mukaan johtokunnan jäsenmäärä on puheenjohtaja ja 8 henkilöä, sekä heillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Liite Kirkkolain mukaan (KL 10:4 ) kirkkovaltuusto voi asettaa enintään toimikaudekseen kirkkoneuvoston avuksi sen alaisia johtokuntia. KL 25:10a :ssä säädetään: Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. 40 %:n säännön mukaan sekä mies että naisjäsenten määrän tulee olla 4-4, ja varajäsenen on syytä olla samaa sukupuolta kuin varsinaisen jäsenen. Kaudella ovat toimineet seuraavat jäsenet: jäsen: Teddy Kullberg pj Christer Isaksson Susanna Jääskeläinen Kim Nordström Birgitta Piippo Susanne Sere Ilse Rantanen Iris Virkkilä Keijo Wigren varajäsen: Johnny Kronqvist Harald Skog Anne Heimberg Kennet Lemström Susanne Bradley Marika Strömberg Mirjam Vikman Rebecka Streng Hannu Nikander n puheenjohtajan esitys: esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Svenska direktionin jäsenet seuraavasti: 1. puheenjohtajan ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen 2. 8 varsinaista jäsentä ja 3. varsinaisille jäsenille heidän henkilökohtaiset varajäsenet n päätös:

10 päättää valita Svenska direktionin jäsenet seuraavasti: 1. puheenjohtaja ja hänelle henkilökohtainen varajäsen 2. 8 varsinaista jäsentä ja 3. varsinaisille jäsenille heidän henkilökohtaiset varajäsenet päätti yksimielisesti valita Svenska direktionin 1. puheenjohtajaksi Teddy Kullberg ja hänelle varajäseneksi Johnny Kronqvist 2. 8 varsinaista jäsentä ja 3. varsinaisille jäsenille henkilökohtaiseksi varajäseneksi seuraavasti: Varsinainen jäsen Teddy Kullberg Christer Isaksson Susanna Jääskeläinen Kim Nordström Birgitta Piippo Susanne Sere Ilse Rantanen Iris Virkkilä Keijo Wigren Varajäsen Johnny Kronqvist Harald Skog Anne Heimberg Kenneth Lemström Susanne Sjöblom Marika Strömberg Mirjam Vikman Gunilla Peräsalo Hannu Nikander

11 KARJALOHJAN ALUENEUVOSTON JÄSENTEN VALINTA Lohjan kirkkovaltuuston kokouksessa on hyväksytty Alueseurakuntia koskeva muutettu johtosääntö, jossa todetaan seuraavasti: 3 valitsee toimikaudekseen kirkkoneuvoston alaiseen alueneuvostoon jäsenet alueseurakunnan alueella asuvista seurakuntavaaleissa vaalikelpoisista jäsenistä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. päättää erikseen kunkin alueneuvoston jäsenmäärän ennen jäsenten valintaa. Varsinaisten jäsenten määrä eri alueneuvostoissa on puheenjohtajan lisäksi vähintään 5 ja enintään 12 jäsentä. KL 25:10a :ssä säädetään: Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. 40 %:n säännön mukaan sekä mies että naisjäsenten määrän suhde tulee olla, ja varajäsenen on syytä olla samaa sukupuolta kuin varsinaisen jäsenen. n toimikausi alkaa kirkkojärjestyksen mukaan valtuustokauden 1. ja 3. vuonna ja tässä kohdassa on hyvä tarkastaa ja päivittää jäsenet. Kaudella ovat toimineet seuraavat jäsenet (8 jäsentä): Jäsenet: Päivi Seger Kaisa Niskala Maija Ojala Liisa Mantere Tarmo Flink Risto Solitanner Reijo Koivu Rolf Oinonen Varajäsenet: Birgit Aittakumpu Minttu Riiali Anna Niskala Kaarina Nordström Heikki Solttila Kari Lehtola Olavi Nurmi Antti Kähönen n puheenjohtajan esitys: esittää kirkkovaltuustolle, että se 1. päättää Karjalohjan alueneuvoston jäsenmäärän ja valitsee 2. varsinaiset jäsenet ja 3. varsinaisille jäsenille heidän henkilökohtaiset varajäsenet n päätös:

12 päättää Karjalohjan alueneuvoston jäsenmäärän ja valitsee 2. varsinaiset jäsenet ja 3. varsinaisille jäsenille heidän henkilökohtaiset varajäsenet päätti yksimielisesti 1. Karjalohjan alueneuvoston jäsenmääräksi 8 2. valita varsinaisiksi jäseniksi ja 3. varsinaisille jäsenille henkilökohtaisiksi varajäseniksi seuraavasti: Varsinainen jäsen: Päivi Seger Kaisa Niskala Maija Ojala Liisa Mantere Tarmo Flink Risto Solitanner Reijo Koivu Rolf Oinonen Varajäsen: Birgit Aittakumpu Minttu Riiali Anna Niskala Kaarina Nordström Heikki Solttila Erkki Helminen Tuomas Perheentupa Antti Kähönen

13 NUMMEN ALUENEUVOSTON JÄSENTEN VALINTA Lohjan kirkkovaltuuston kokouksessa on hyväksytty Alueseurakuntia koskeva muutettu johtosääntö, jossa todetaan seuraavasti: 3 valitsee toimikaudekseen kirkkoneuvoston alaiseen alueneuvostoon jäsenet alueseurakunnan alueella asuvista seurakuntavaaleissa vaalikelpoisista jäsenistä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. päättää erikseen kunkin alueneuvoston jäsenmäärän ennen jäsenten valintaa. Varsinaisten jäsenten määrä eri alueneuvostoissa on puheenjohtajan lisäksi vähintään 5 ja enintään 12 jäsentä. KL 25:10a :ssä säädetään: Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. 40 %:n säännön mukaan sekä mies että naisjäsenten määrän suhde tulee olla, ja varajäsenen on syytä olla samaa sukupuolta kuin varsinaisen jäsenen. n toimikausi alkaa kirkkojärjestyksen mukaan valtuustokauden 1. ja 3. vuonna ja tässä kohdassa on hyvä tarkastaa ja päivittää jäsenet. Kaudella ovat toimineet seuraavat jäsenet (10 jäsentä): Jäsenet: Satu Hakola Irja Salonen Kaisa Aarnio Suvi Malin Pirkko Saukkolin Antti Aarnio Juha Niemimaa Juha Särmäharju Heikki Lintelä Jouni Ahtiainen Varajäsenet: Pirjo Leinonen Pirjo Lehtonen Riitta Salenius-Mela Leena Särmäharju Leena Aarnio Kari Pakkasmaa Kimmo Ravantti Mikki Nieminen Jari Silfverberg Keijo Pehkonen n puheenjohtajan esitys: esittää kirkkovaltuustolle, että se 1. päättää Nummen alueneuvoston jäsenmäärän ja valitsee 2. varsinaiset jäsenet ja 3. varsinaisille jäsenille heidän henkilökohtaiset varajäsenet n päätös:

14 päättää Nummen alueneuvoston jäsenmäärän ja valitsee 2. varsinaiset jäsenet ja 3. varsinaisille jäsenille heidän henkilökohtaiset varajäsenet päätti yksimielisesti 1. Nummen alueneuvoston jäsenmääräksi 10 jäsentä 2. valita varsinaisiksi jäseniksi ja 3. varsinaisille jäsenille henkilökohtaisiksi varajäseniksi seuraavasti: Varsinainen jäsen Satu Hakola Irja Salonen Kaisa Aarnio Suvi Malin Pirkko Saukkolin Antti Aarnio Juha Niemimaa Juha Särmäharju Jari Silfverberg Jouni Ahtiainen Varajäsen Pirjo-Leena Forström Pirjo Lehtonen Riitta Salenius-Mela Leena Särmäharju Leena Aarnio Kari Pakkasmaa Kimmo Ravantti Kristian Sarvi Mauri Nurmi Keijo Pehkonen

15 PUSULAN ALUENEUVOSTON JÄSENTEN VALINTA Lohjan kirkkovaltuuston kokouksessa on hyväksytty Alueseurakuntia koskeva muutettu johtosääntö, jossa todetaan seuraavasti: 3 valitsee toimikaudekseen kirkkoneuvoston alaiseen alueneuvostoon jäsenet alueseurakunnan alueella asuvista seurakuntavaaleissa vaalikelpoisista jäsenistä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. päättää erikseen kunkin alueneuvoston jäsenmäärän ennen jäsenten valintaa. Varsinaisten jäsenten määrä eri alueneuvostoissa on puheenjohtajan lisäksi vähintään 5 ja enintään 12 jäsentä. KL 25:10a :ssä säädetään: Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. 40 %:n säännön mukaan sekä mies että naisjäsenten määrän suhde tulee olla, ja varajäsenen on syytä olla samaa sukupuolta kuin varsinaisen jäsenen. n toimikausi alkaa kirkkojärjestyksen mukaan valtuustokauden 1. ja 3. vuonna ja tässä kohdassa on hyvä tarkastaa ja päivittää jäsenet. Kaudella ovat toimineet seuraavat jäsenet (10 jäsentä): Jäsenet: Merja Eräpolku Helinä Kerko Marjatta Lahtinen Katja Sarkamies Jorma Kaira Jussi Erkintalo Timo Kujala Yrjö Litja Janne Pihlaja Jan-Erik Strömberg Varajäsenet Hanna Ekola-Salonen Hannele Monthén Tuulikki Timgren-Lillukkamäki Päivi Lehtola Aki Lehtinen Rami Janger Jari Ylitolonen Ari Piippo Antti Grönlund Erkki Hartikainen n puheenjohtajan esitys: esittää kirkkovaltuustolle, että se 1. päättää Pusulan alueneuvoston jäsenmäärän ja valitsee 2. varsinaiset jäsenet ja 3. varsinaisille jäsenille heidän henkilökohtaiset varajäsenet n päätös:

16 päättää Pusulan alueneuvoston jäsenmäärän ja valitsee 2. varsinaiset jäsenet ja 3. varsinaisille jäsenille heidän henkilökohtaiset varajäsenet päätti yksimielisesti 1. Pusulan alueneuvoston jäsenmääräksi 9 2. valita varsinaisiksi jäseniksi ja 3. varsinaisten jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi seuraavasti: Jäsenet Merja Eräpolku Helinä Kerko Marjatta Lahtinen Katja Sarkamies Jorma Kaira Jussi Erkintalo Timo Kujala Ari Piippo Jan-Erik Strömberg Varajäsenet Hanna Ekola-Salonen Hannele Monthén Tuulikki Timgren-Lillukkamäki Päivi Lehtola Aki Lehtinen Rami Janger Jari Ylitolonen Mikael Eräpolku Erkki Hartikainen

17 SAMMATIN ALUENEUVOSTON JÄSENTEN VALINTA Lohjan kirkkovaltuuston kokouksessa on hyväksytty Alueseurakuntia koskeva muutettu johtosääntö, jossa todetaan seuraavasti: 3 valitsee toimikaudekseen kirkkoneuvoston alaiseen alueneuvostoon jäsenet alueseurakunnan alueella asuvista seurakuntavaaleissa vaalikelpoisista jäsenistä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. päättää erikseen kunkin alueneuvoston jäsenmäärän ennen jäsenten valintaa. Varsinaisten jäsenten määrä eri alueneuvostoissa on puheenjohtajan lisäksi vähintään 5 ja enintään 12 jäsentä. KL 25:10a :ssä säädetään: Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. 40 %:n säännön mukaan sekä mies että naisjäsenten määrän suhde tulee olla, ja varajäsenen on syytä olla samaa sukupuolta kuin varsinaisen jäsenen. n toimikausi alkaa kirkkojärjestyksen mukaan valtuustokauden 1. ja 3. vuonna ja tässä kohdassa on hyvä tarkastaa ja päivittää jäsenet. Kaudella ovat toimineet seuraavat jäsenet (6 jäsentä): Jäsenet: Kaisa Rinne Arna Rautiainen Anneli Kataja Jaakko Heino Seppo Iivonen Harri Lylylahti Varajäsenet: Annikki Brown Seija Salin Heidi Voipio Raimo Laine Jarkko Holappa Joni Pitkonen n puheenjohtajan esitys: esittää kirkkovaltuustolle, että se 1. päättää Sammatin alueneuvoston jäsenmäärän ja valitsee 2. varsinaiset jäsenet ja 3. varsinaisille jäsenille heidän henkilökohtaiset varajäsenet n päätös:

18 päättää Sammatin alueneuvoston jäsenmäärän ja valitsee 2. varsinaiset jäsenet ja 3. varsinaisille jäsenille heidän henkilökohtaiset varajäsenet päätti yksimielisesti 1. Sammatin alueneuvoston jäsenmääräksi 6 2. valita varsinaisiksi jäseniksi ja 3. varsinaisten jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi seuraavasti: Varsinainen jäsen Kaisa Rinne Arna Rautiainen Anneli Kataja Jaakko Heino Seppo Iivonen Harri Lylylahti Varajäsen Annikki Brown Seija Salin Päivi Eskola Raimo Laine Tauno Sutinen Joni Pitkonen

19 MÄÄRÄLAN 54 m 2 MYYMINEN LOHJAN VUOKRA-ASUNNOT OY:LLE Lohjan kaupungin kaupunkisuunnittelulautakunta on varannut Anttilan kaupunginosassa sijaitsevan tulevan tontin Lohjan Vuokra-asunnot Oy:lle. Varaus on voimassa toistaiseksi kunnes asemakaava on vahvistunut. Alueella on vireillä asemakaavan muutos (KaSultk ). Tulevaan tonttiin sisältyy 54 m2 suuruinen Lindkulla tilaan 5:8 kuuluva Lohjan seurakunnan omistama määräala. Tulevalle tontille on tarkoitus rakentaa aravarahoitteinen asuinkerrostalo. Vaihtoehtoisina tapoina toteuttaa tavoite, eli muodosta mittaus- ja rakennuskelpoinen tontti, ovat tontinosan lunastaminen lunastusmenettelyllä, vapaaehtoinen kauppa joko kaupungille tai suoraan hankkeen toteuttajalle, eli vuokrataloyhtiölle. Kun kaavoitus on vielä kesken, poissuljettua ei ole myöskään se, että tuleva kaavatontti määritellään määräalan verran pienemmäksi, jolloin määräala muuttuu arvottomaksi tai enintään puistoalueen arvoiseksi. Vaikka seurakunta on kiinteistön luovutusten suhteen sidottu monipolviseen päätöksentekoprosessiin, on hankkeen yhteiskunnallinen merkitys huomioon ottaen perusteltua myydä määräala vapaaehtoisella kaupalla suoraan hankkeen toteuttavalle taholle tontinosaa koskevan lunastusmenettelyn sijaan. Lopputulos lienee sama. Lohjan keskusta-alueen ARA-enimmäishinta on 110 k-m², jota voidaan tässä tapauksessa pitää käypänä rakennusoikeuden arvona. LIITTEET 5 Ostotarjous 6 Arviointikeskuksen arviointilausunto Hallintojohtajan päätösesitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se 1. hyväksyy määräalan ostotarjouksen omalta osaltaan 2. pyytää asiassa Espoon tuomiokapitulin lausuntoa esitettäväksi kirkkohallitukselle 3. esittää kirkkohallitukselle, että se hyväksyisi määräalakaupan n päätös: päättää 1. hyväksyä määräalan ostotarjouksen omalta osaltaan 2. pyytää asiassa Espoon tuomiokapitulin lausuntoa esitettäväksi kirkkohallitukselle 3. esittää kirkkohallitukselle, että se hyväksyisi määräalakaupan

20 SEURAKUNNAN TALOUSTILANNE 12/2016 Taloustilanne esitetään tässä toteutuman mukaan. Näistä tulosteista puuttuu vielä joulukuun lopun kirjanpitotapahtumia sekä tilinpäätösviennit kokonaan. Talousarvion toteutuma on nyt toimintatuottojen osalta 91,0 % ja toimintakulujen osalta 94,4 %. Verotulojen ja valtionrahoituksen toteutuma on 98,6 %. Poistojen toteutuma marraskuun loppuun on 88,1 %. Investointien tämän hetkinen toteutuma on 92,9 %. Tilikauden tulos on nyt ,98 euroa ylijäämäinen. Verottajan tietojen mukaan kirkollisverojen verotilitys joulukuun osalta oli ,10 euroa. Vähennystä vastaavaan aikaan edellisenä vuonna on 8,2 %. Kaikki verotulot on nyt kirjattu, joten kirkollisveroarviosta jäätiin ,26 euroa. Edellisiltä vuosilta kertyi vielä yhteisöverotuottoja ,52 euroa. Lisäksi kirkkohallitus tilittää kuukausittain valtionosuutena Lohjan seurakunnalle on ,00 euroa. Kirkollisveron tilityksissä käytettävä jako-osuus helmikuusta 2016 alkaen 2,97 %. Lohjan seurakunta on tällä kertaa valinnut nopeamman tilinpäätösaikataulun, joten Kipa lähettää tasekirjaa varten lopulliset numeeriset raportit Nyt esitetyt luvut tarkentuvat kirkkovaltuuston kokoukseen mennessä. lle esitetään ajantasaisin tieto. Asian valmistelija: Outi Virtanen LIITTEET Tuloslaskelmaosa toteutumavertailu tiliryhmätaso Rahoituslaskelma Tase Investointien toteutuma Verotulojen kertymä Hallintojohtajan päätösesitys: päättää merkitä tiedokseen selvityksen taloudellisesta tilanteesta 12/2016 ja esittää sen edelleen tiedoksi kirkkovaltuustolle. n päätös: päättää merkitä selvityksen taloudellisesta tilanteesta 12/2016 tiedoksi.

21 ILMOITUSASIAT Päätösasiat: Rovastikunnallinen valtuustoseminaari la klo Lohjan seurakunnan seurakuntakeskuksessa, Sibeliuksenkatu 2, Lohja. Ilmoittautuminen viimeistään ti Ohjelma liitteenä. Lohkare-lehden tilannekatsaus Lohkare-lehti jatkaa ilmestymistään vuonna 2017 Kirkkoherra kertoi kilpailutuksesta. - Vuoden ensimmäinen Lohkareen numero kilpailutetaan paikallisten ilmaisjakelulehtien kesken siten, että tarjousta pyydetään lehden sisään taitettavasta julkaisusta. - Kolmen seuraavan Lohkareen kilpailutusvaihtoehdoista keskusteltiin. Kilpailutus tullaan järjestämään seuraavalla periaatteella, paikallisten ilmaisjakelulehtien sisälle tai erillisenä julkaisuna. Luottamushenkilöiden ja seurakuntalaisten tapaaminen su Pyhän Laurin kirkon klo 10 jumalanpalveluksen jälkeen seurakuntakeskuksessa kirkkokahveilla. päätti merkitä ilmoitusasiat tiedoksi.

22 MUUT ASIAT Sitoutumattomat yli rajojen valtuustoaloite Anna- Mari Kaskinen esitti sitoutumattomat yli rajojen valtuustoryhmän puolesta seuraavan valtuustoaloitteen: Sitoutumattomat yli rajojen -ryhmä esittää kunnioittaen, että Lohjan seurakunta liittyy niiden hiippakuntamme seurakuntien joukkoon, jotka ovat mukana vapaaehtoistyo. fi-palvelussa sekä Kotimaanavussa ja ryhtyy tarvittaviin valmisteluihin asian toteuttamiseksi. Vapaaehtoistyo.fi -palvelu tarjoaa seurakuntalaisille mahdollisuuksia antaa aikaansa ja osaamistaan yhteiseksi hyödyksi niin pitkäjänteisempää sitoutumista edellyttävissä palvelutehtävissä kuin lyhyemmissä projekteissa. Aika, jota elämme, edellyttää nopeaa reagointia. Kokemukset muualla Suomessa ovat osoittaneet, että tätä kautta ovat myös monet nuoret sekä nuoret aikuiset löytäneet tiensä seurakunnan vapaaehtoistyöhön. Kotimaanapu puolestaan on erinomainen kanava tarjota konkreettista apua seurakunnan alueella elävälle ihmisille ja perheille esimerkiksi sellaisia tarpeellisia hankintoja varten, joihin heillä ei muuten olisi varaa. Seurakuntien diakoniatyön mahdollisuudet antaa taloudellista apua ovat rajalliset. Kotimaanapu tarjoaa väylän ja kanavan, jolla pienistä puroista voi syntyä suurta iloa ja helpotusta seurakuntamme alueella elävien ihmisten arkeen. Viime vuoden lopulla päätettiin lakkauttaa Palvelevan puhelimen toiminta Lohjalla. kävi vilkkaan lähetekeskustelun ja antoi evästykseksi diakoniatyölle ohjeen keskittyä paikalliseen työhön Tässä olisi yksi mahdollisuus valjastaa Palvelevan puhelimen toiminnan organisoinnista ja toteuttamisesta vapautuvat voimavarat käyttöön. merkitsi valtuustoaloitteen tiedoksi. 17. VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen, joka liitettiin pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kirkkoherra Juhani Korte piti loppuhartauden ja laulettiin virsi 548.