Suomen Akatemian Avoin tiede & Plan S - sidosryhmätilaisuus klo #PlanS

Transkriptio

1 Suomen Akatemian Avoin tiede & Plan S - sidosryhmätilaisuus klo #PlanS SCIENCE EUROPE I

2 PLAN S: From Plan to Implementation Riitta Maijala Keskustelutilaisuus Discussion event ACADEMY OF FINLAND 2018

3

4 Open Access is Foundational to the Scientific Enterprise Universality is a fundamental principle of science: only results that can be discussed, challenged, and, where appropriate, tested and reproduced by others qualify as scientific. Science, as an institution of organised criticism, can therefore only function properly if research results and data are made openly available to the community so that they can be submitted to the test and scrutiny of other researchers. Furthermore, new research builds on established results from previous research. * *coalition S 4 ACADEMY OF FINLAND 2018

5 Making full and immediate Open Access a reality Initial launch of Plan S September 4th 2018 Strong and global discussion on Plan S Ten principles: - All publications to be open onwards - No paywall & reduced costs coalition S with 11 national funders and support from European Commission New definitions for acceptable open access Both support and critics New coalition S members and support statements, ongoing search & discussions for more support Task group for developing the guidance on the Implementation of Plan S formed 5 ACADEMY OF FINLAND

6 Current coalition S joint action by research funders coalition S currently comprises 13 national research funding organisations and three charitable foundations from 13 countries Coordination by Science Europe and European Commission Over 20 Support Statements - ERC, national funders, foundations, international networks and societies Similar initiatives that work for open access - OA Jussieu Call ACADEMY OF FINLAND 2018

7 Implementation Plan and Consultation Phase November 2018: Guidance on the Implementation of Plan S Aims and scopes Plan S compliance Possibilities of support mechanisms Timeline Review process for implementation Technicalities Public Feedback Open until 1 February ACADEMY OF FINLAND 2018

8 Feedback questions Is there anything unclear or are there any issues that have not been addressed by the guidance document? Are there other mechanisms or requirements funders should consider to foster full and immediate Open Access of research outputs? Feedback homepage: coalition S needs well-thought feedback that justify its reasoning. 8 ACADEMY OF FINLAND 2018

9 Programme Introduction, Academy of Finland: Vice President for Research Riitta Maijala: Welcome Senior science adviser Jyrki Hakapää: Current Phase of Plan S Comments: Leena Wahlfors, Executive Director, Universities Finland UNIFI Kristiina Hormia-Poutanen, Director of Library Network Services, The National Library of Finland Leena Kaakinen, Chair of the open access -group, National Open Science Coordination Network Panel Discussion with the audience 9 ACADEMY OF FINLAND 2018

10 Explaining Plan S Jyrki Hakapää SCIENCE EUROPE I

11

12 coalition S I 12 Plan S: One Shared Aim After 1 January 2020 scientific publications on the results from research funded by public grants provided by national and European research councils and funding bodies, must be published in compliant Open Access Journals or on compliant Open Access Platforms.

13 coalition S I 13 Ten Principles Authors retain copyright of their publication with no restrictions. All publications must be published under an open license, preferably the Creative Commons Attribution Licence CC BY. In all cases, the license applied should fulfil the requirements defined by the Berlin Declaration; The Funders will ensure jointly the establishment of robust criteria and requirements for the services that compliant high quality Open Access journals and Open Access platforms must provide; In case such high quality Open Access journals or platforms do not yet exist, the Funders will, in a coordinated way, provide incentives to establish and support them when appropriate; support will also be provided for Open Access infrastructures where necessary; Where applicable, Open Access publication fees are covered by the Funders or universities, not by individual researchers; it is acknowledged that all scientists should be able to publish their work Open Access even if their institutions have limited means; When Open Access publication fees are applied, their funding is standardised and capped (across Europe); The Funders will ask universities, research organisations, and libraries to align their policies and strategies, notably to ensure transparency; The above principles shall apply to all types of scholarly publications, but it is understood that the timeline to achieve Open Access for monographs and books may be longer than 1 January 2020; The importance of open archives and repositories for hosting research outputs is acknowledged because of their long-term archiving function and their potential for editorial innovation; The hybrid model of publishing is not compliant with the above principles; The Funders will monitor compliance and sanction non-compliance.

14 10 periaatetta 100 %:n avoimuuden saavuttamiseksi Tekijänoikeudet avoimuutta tukeviksi (lisensointi) Avoimuuden toteuttamisen kriteerit julkaisuille ja julkaisualustoille Kannusteet tarvittaville uusille julkaisumahdollisuuksille Rahoittajat ja tutkimusorganisaatiot ei tutkijat vastaavat kuluista Sovitut rajat APC-maksuille Tiedeyhteisön yhteiset avoimuuden linjaukset ja avoin toimintakulttuuri Periaatteet koskevat kaikkia julkaisutyyppejä (monografioilla eri tahti) Avoimet julkaisuarkistot ja -tietokannat keskeinen osa avoimuuden toteutusta Hybridi-mallin käyttö loppuu Avoimuuden saavuttamisen seuranta ja sanktiot sovittava ja otettava käyttöön 1 4 ACADEMY OF FINLAND 2018

15 coalition S I 15 What Makes Plan S Different? Plan S aims to align national OA policies Plan S entails mandating OA by funders Funders commit to cover (transparent & reliable) costs Plan S sets a clear timeline (2020, with transition periods and check-up schedule) Plan S is about principles, not about particular publication models

16 coalition S I 16 Strong Principles No publication should be locked behind a paywall OA must be immediate, i.e. no embargo periods Publication under an open license; no transfer/licensing of copyright No hybrid model of publication, except as a transitional arrangement with a clearly defined endpoint

17 coalition S I 17

18 coalition S I 18

19 coalition S I 19 How to Implement Plan S Principles? One thing to state principles, another thing to implement them. Aims and scopes Plan S compliance Costs and possibilities of support mechanisms Timeline Review process for implementation Technicalities

20 coalition S I 20 Aim and Scope Plan S aims for full and immediate Open Access to publications from publicly funded research. Immediate Open Access to all scholarly publications from research funded by coalition members from 2020 onwards. coalition S does not favour any specific business model for Open Access publishing or advocate any particular route to Open Access given that there should be room for new innovative publishing models. coalition S supports the intentions of DORA that research needs to be assessed on its own merits rather than on the basis of the venue in which the research is published.

21 coalition S I 21 Compliance Open Access journals or Open Access platforms Authors publish in a Plan S compliant Open Access journal or on a Plan S compliant Open Access platform with a CC BY license. Deposition of scholarly articles in Open Access repositories Immediately upon publication, authors deposit the final published version of a scholarly publication (Version of Record (VoR)) or an Author s Accepted Manuscript (AAM), in a Plan S compliant repository. The document is made available immediately open access (with no embargo) under a CC BY license. Transformative agreements Authors publish Open Access with a CC BY license in a subscription journal that is covered by a transformative agreement that has a clear and timespecified commitment to a full Open Access transition.

22 coalition S I 22 Costs and support mechanisms Call for full transparency and monitoring of Open Access publication costs and fees. A fair and reasonable APC level, including equitable waiver policies (independent study forthcoming). coalition S members will ensure financial support for OA publishing via the prescribed routes to compliance. coalition S intends to jointly support mechanisms for establishing Open Access journals, platforms, and infrastructures where necessary ( a gap analysis forthcoming).

23 coalition S I 23 Timeline coalition S appreciates that the timeline for implementation of Plan S will vary among member organisations Implementation of Plan S will take place from 1 January 2020, having impact on either 1) existing grants 2) new projects/grants or 3) new calls. coalition S members should, at the very least, implement the new requirements in all calls issued after 1 January 2020.

24 coalition S I 24 Review In 2023, coalition S will initiate a formal review process that examines the effects of Plan S.

25 coalition S I 25 Compliance and Sanctions The individual members of coalition S will align their grant agreements and/or contracts with Plan S and monitor compliance and sanction non-compliance through enforcing contractual requirements.

26 coalition S I 26 Technical Guidance and Requirements Licenses Criterias for journals and platforms Requirements for green OA Transformative agreements

27 Avoin julkaiseminen ja tutkimusrahoittajat Tutkijayhteisön oma avoimen saatavuuden edistämisen eteen tekemä työ. Yksittäisten rahoittajien pitkäaikainen työ EU:n tutkimus ja innovaatioministerien kilpailukykyneuvosto: kaikki eurooppalaiset julkaisut avoimesti saatavilla viimeistään Plan S ja sitä tukeva coalition S -ryhmä - Akatemian hallitus korostaa kansainvälisen yhteistyön ohella kansallisen keskustelun ja yhteistyön tarvetta. - Suuri osa tavoitteista vaatii myös muiden kuin coalition S -jäsenien toimia. 2 7 ACADEMY OF FINLAND 2018

28 coalition S I 28 Avoimen julkaisemisen toimet ja tavoitteet Suomessa Kommenttipuheenvuorot Unifin toiminnanjohtaja Leena Wahlfors Kansallinen avoin tiede -koordinaatio, avoin julkaiseminen - työryhmän puheenjohtaja Leena Kaakinen Kansalliskirjaston palvelujohtaja Kristiina Hormia-Poutanen Keskustelua, #PlanS

29 Twitter: #PlanS SCIENCE EUROPE I

30 FinELib ja PlanS Kristiina Hormia-Poutanen Kansalliskirjasto, Liber neuvonantaja, OSPP ja DORA Advisory Board jäsen Plan S toimeenpanosuunnitelman keskustelutilaisuus Finlandia-talo KANSALLISKIRJASTO

31 Tavoitteet ja linjauksia Tiedejulkaisujen välitön avoin saatavuus ja pääsääntöisesti rajoittamaton käyttö- ja uudelleenkäyttöoikeus Edellyttää kulttuuriin muutosta tiedeyhteisöissä (OSPP, LERU, Liber) Tukee myös innovaatiotoimintaa Nuorten tutkijoiden mahdollisuudet edetä uralla Tullut esiin myös FinELib-keskusteluissa Kustannusten ja sopimusten läpinäkyvyys Suomi edelläkävijä Tarvitaan lisätietoja APC-kustannuksista kansallisella tasolla Vakaus/pysyvyys Rahoitus, pitkäaikasisäilytys, tunnisteet, metadata Eri toimijoiden välinen yhteistyö ja tiedon jakaminen KANSALLISKIRJASTO

32 FinELib FinELib on suomalaisten korkeakoulujen, tutkimuslaitosten ja yleisten kirjastojen konsortio, joka neuvottelee e- aineistosopimuksia suomalaiselle tiedeyhteisölle 7 sopimusta joissa sovittu avoimesta julkaisemisesta ( -oa-etuja/) 4 kustantajan kanssa neuvottelut kesken (Wiley, Taylor & Francis, Nature, IEEE) OA-tavoitteet lisenssineuvotteluissa uusi asia (FinELib 2016-) KANSALLISKIRJASTO

33 Tiedelehtien OA-neuvottelut (FinELib) Tavoite sopimusneuvotteluissa Pääsy lehtikokoelmaan ja käyttää nyt tilausmaksuihin menevää rahaa avoimen julkaisemisen edistämiseen Nykyiset hybridi- tai tilausmaksulliset lehdet muuttuvat avoimiksi Kustannusneutraalit ratkaisut Miten Neuvotellaan ja kirjataan lisenssisopimukseen Pääsy lehtikokoelmaan Oikeus julkaista artikkeleita avoimena ilman lisämaksua Ei tuplamaksuja (double dipping) Avoimille artikkeleille CC BY-lisenssit Neuvotteluvoima Kansalliset linjaukset (UNIFI ja TSV/avoin tiede) vahvistavat neuvotteluasemaa PlanS ja sen toimeenpano-ohjelma tuo uutta voimaa neuvotteluihin Ilman vahvaa neuvotteluasemaa ei saada hyviä tuloksia KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

34 Plan S - julkaisukanavat Kolme eri kanavaa: 1. OA-lehdet tai julkaisualustat Pilotointi ja tunnettuuden lisääminen Kokemusten jakaminen kansallisesti ja kansainvälisesti Uudet kanavat - pääasiassa tarvitaan kansainvälisiä ratkaisuja 2. OA-julkaisuarkistot Huolehdittava, ettei pääsyä rajoiteta koskemaan vain ao. organisaation käyttäjiä 3. Siirtymävaiheen sopimukset Selkeä siirtymäaikataulu Huolehdittava, että julkaisut ovat saatavilla tunnettujen kanavien kautta (DOAJ, OpenDOAR) Kaikissa kanavissa CC BY, ei karenssiaikaa Miten uusien kanavien rahoitus organisoidaan? KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

35 Julkaisukanavat kotimaiset julkaisut Miten edistetään kotimaisten julkaisujen siirtymistä avoimuuteen? rahallinen tuki julkaisuille / alustoille? Kotimaisten, kotimaisilla kielillä julkaistujen lehtien avoimuus on ratkaistava Suomessa Kotimaiset artikkelit Journal.fi Julkaisukanavien tulisi täyttää PlanS:ssa mainitut vaatimukset Rekisteröityminen DOAJiin Pysyvien tunnusten käyttö (mm. DOI, Orchid) Artikkelitason laadukas metadata Pitkäaikaissäilytysratkaisu KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

36 Teknisiä ohjeita ja vaatimuksia 8. Lisensiointi ja oikeudet Edellyttää osaamisen kehittämistä Euroopassa tehty tähän liittyen paljon työtä metadatan osalta Europeana, Finna 9. OA lehdet ja alustat 9.1 Pakolliset kriteerit Plan S yhteensopiville OA-lehdille ja alustoille : The journal must not have a mirror/sister subscription journal with substantial overlap in editorial board to avoid business models charging for both access and publication. Such journals will de facto be considered hybrid journals (see Transformative Agreements below). Hyvä tarkenne. Tukee neuvotteluja. KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

37 Teknisiä ohjeita ja vaatimuksia 9.2 Pakolliset laatukriteerit PlanS yhteensopiville lehdille, alustoille ja muille julkaisukanaville: Korostaa kustannusten läpinäkyvyyttä, tunnisteita, pitkäaikaissäilytystä, hyvälaatuista metadata, koneluettavuutta Edellyttää osaamisen kehittämistä (kirjastot, tutkijat, julkaisijat, alustojen kehittäjät) KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

38 Siirtymävaiheen sopimukset COAlition S tunnustaa olemassa olevat siirtymävaiheen sopimukset. Vuodesta 2020 lähtien uusien sopimusten on kuitenkin täytettävä seuraavat ehdot, jotta ne ovat yhteensopivia PlanS:n kanssa: Sopimukset (mukaan lukien kustannukset) pitää saattaa julkisesti saataville FinELib julkaissut julkisuuslain perusteella jo 6 sopimusta: Sopimusneuvottelut on saatettava loppuun ennen vuoden 2021 loppua ja sopimusten kesto ei voi olla kolmea vuotta pitempi. Selkeä aikaraja tukee neuvotteluja, ei helppoa Sopimuksiin pitää sisällyttää skenaario, joka kuvaa miten julkaisukanavat muutetaan täysin avoimiksi sopimuskauden päätyttyä. Pakottaa julkaisijat suunnittelemaan ratkaisuja. Erittäin tärkeää KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

39 Yhteenveto PlanS ja sen toimeenpanosuunnitelma tukevat FinELibin lisensiointia ja lisenssisopimusten käyttämistä muutoksen tekijänä coalition S:n vahvoilla toimijoilla on mahdollisuus saada muutos aikaiseksi Plan S on kansainvälinen liike; Berlin 14 julkilausuma tukee sitä, allekirjoittajina 37 maata (mm. US, Kiina, Kanada) Mistä rahoitus (APC-maksut, alustat, pilotit)? Avoimeen julkaisemiseen liittyvää osaamisen kehittäminen tärkeää (avoimen julkaisemisen ja tieteen kulttuuri, OA-kanavat, rahoittajien ehdot, lisenssit, aineiston kuvailu ym.) OKM:n rahoitusmallin ja JUFO suhde Plan S-toimeenpanoon? KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

40 Kiitos! Kristiina KANSALLISKIRJASTO

41 Kiitos! Twitter: SCIENCE EUROPE I