NIINIMAJA, Rinnetie 163, JÄMIJÄRVI

Transkriptio

1 Kokoustiedot KOKOUSKUTSU 11/2017 laatimispäivämäärä: Aika: klo Paikka: NIINIMAJA, Rinnetie 163, JÄMIJÄRVI Käsiteltävät asiat: VAPAA-AIKALAUTAKUNTA 92 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA JÄMIJÄRVEN LATUJENHOITO JÄMIJÄRVEN KUNNAN HYVINVOINTIKERTOMUS VUOSILLE MUUT ASIAT OIKAISUVAATIMUS, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokouksen jälkeen klo iltabrunssi ja yhdistyksien kanssa tapaaminen! Kutsujana Olli Seppälä Olli Seppälä Vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja Jonna Haavisto Jonna Haavisto Vapaa-aikalautakunnan esittelijä, pöytäkirjan pitäjä

2 KOKOUSPÖYTÄKIRJA 10/2017 Kokoustiedot Aika: klo Paikka: Kunnanvirasto Saapuvilla olleet jäsenet, kokouksen puheenjohtaja Olli Seppälä, puheenjohtaja Antti Alarotu, varapuheenjohtaja Eveliina Kuuskoski Mika Rajala Marita Mynttinen-Marjamäki Toni Sorvali Krista Koskinen Poissa olleet jäsenet Muut saapuvilla olleet (läsnäolon peruste) Jonna Haavisto, esittelijä pöytäkirjanpitäjä Jesse Limpi, nuorten vaikuttajaryhmänjäsen Asiat sivut Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä virka-asema, päiväys Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Olli Seppälä Jonna Haavisto Tarkastusaika / 20 Allekirjoitukset Mika Rajala Paikka ja pvm Eveliina Kuuskoski / 20 Jonna Haavisto Vapaa-aikalautakunnan esittelijä, pöytäkirjanpitäjä

3 sivu KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vuoden ensimmäisessä kokouksessa päätettiin, että kokouskutsut lähetetään lautakunnan jäsenille ja muille läsnäolo-oikeutetuille 1 viikko ennen kokousta, esityslistat menevät postitse kolme päivää ennen kokousta. 1. Puheenjohtaja avaa kokouksen 2. Todetaan, että lautakunta on kutsuttu koolle laillisesti. 3. Todetaan lautakunnan läsnäolijat. 4. Lautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun sen jäsenistä yli puolet on paikalla. 93 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Vapaa-aikalautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Mika Rajala ja Eveliina Kuuskoski.

4 sivu JÄMIJÄRVEN LATUJENHOITO , , Vapaa-aikalautakunnan latujenhoitosopimus on umpeutunut. Vapaa-aikasihteeri ja kunnanjohtaja järjestää Jämin yrittäjien kuulemistilaisuuden klo Tilaisuudessa on tarkoitus selvittää, miten Jämijärven kunnan latujenhoitokustannuksia voitaisiin saada alemmaksi yhteistyössä Jämin alueen yrittäjien kanssa. Vapaa-aikalautakunta pyytää tarjouksia Jämijärven latujenhoidosta avoimella menettelyllä. Sopimus tullaan tekemään kolmeksi vuodeksi + kaksi optiovuotta. Sopimus sisältää yhteensä noin XXkm hiihtolatua, Jämijärvellä Tykkööllä, keskustassa ja Jämillä. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat noudettavissa vapaa-aikatoimesta välisen ajan. Tarjoukset tulee jättää vapaa-aikatoimistoon kirjallisina viimeistään klo Vapaa-aikalautakunta keskustelee palaverissa käydyistä asioista, sekä työstää tarjouspyyntö asiakirjoihin tarvittavat muutokset palaverin pohjalta. Jämijärven kunnan latujenhoidosta tehdään tarjouskilpailutus ajalla Tarjoukset tulee jättää vapaa-aikatoimistoon kirjallisina viimeistään klo Tarjouksessa tulee näkyä hiihtolatujen joiden työskentelyleveys on minimissään 3 metriä kunnossa pidosta tuntihinta latukoneelle, traktorityölle sekä moottorikelkalle. Budjetoinnissa on tulevaisuudessa käytössä tuntimäärä kaudelle noin 200h, johon tarkennuksia voidaan antaa kauden aikana vapaa-aikatoimesta. Jämijärven vapaa-aikatoimi pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä tarjoukset. Tarjouksen pisteytys määräytyy 50% hinta, 30% konetyyppi ja laitteet, 15% kuljettajan kokemus sekä 5% referenssit. Tarjouspyyntöön lisätään liitteeksi työohjeet ja latukartta. Vapaa-aikalautakunta keskustelee saapuneista tarjouksista ja tekee päätöksen latujenhoidosta. Yhteenveto tarjouksista nähtävillä kokouksessa. Vapaa-aikalautakunta sai yhden tarjouksen kunnan latujenhoidosta. Jämin Jänteen tarjous ei olut tarjousasiakirjojen mukainen ja päätti hylätä tarjouksen. Vapaa-aikasihteeri teki kokouksessa käydyn keskustelun pohjalta ehdotuksen, että lautakunta hyväksyy Jämin Jänteen latujenhoitotarjouksen Jämin alueen latujenhoidosta tuntiperusteisena yhdeksi vuodeksi asti, lautakunnan jäsenet kannattivat tätä ehdotusta. Vapaa-aikalautakunta päätti lisätä sopimukseen Jämin alueen latujenhoidosta erityisehtoihin seuraavat seikat: Latujen pohjatyöt tehdään huolellisesti, ja ylläpito ajoja tehdään tarvittaessa. Lumensatamisen aikana lähdetään latuja aukaisemaan kun maassa on 2-3cm lunta. Ladut pidetään avoimena tarjouskilpailussa mainitussa järjestyksessä, kaikissa Jämin alueen latukohteissa. Vapaa-aikalautakunta käy sopimusneuvotteluja vuoden 2017 aikana Jämin Jänteen kanssa mahdollisesta heidän ehdottamastaan latukoneen vuokrauksesta, joka katsottiin kokouksessa Vapaa-aikalautakunta tekee erillisen sopimuksen keskustan ja Tykköön latujenhoidosta, 40 /h Jouko Kulmalan kanssa. Marita Mynttinen Marjamäki poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi Jouko Kulmala poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana

5 sivu 94 Jämijärven kunnan latujenhoidosta pitää järjestää uusi tarjouskilpailutus syksyllä Kilpailutuksen valmisteleminen pitää aloittaa ajoissa. Jämin hiihtotunneli oy:n latujenhoito ei ole kuulunut aikaisemmin kunnan latujenhoidon piiriin. Kunnan rooli Jämin hiihtotunneli oy:ssä on muuttunut tämän vuoden aikana, joten voisi olla tarkoituksen mukaista yhdistää hiihtotunnelin latujenhoito samaan sopimukseen. 1. Vapaa-aikalautakunta päättää yhdistää Jämin hiihtotunnelin latujenajon vapaa-aikatoimen latujenajo tarjouspyyntöön. 2. Vapaa-aikalautakunta valmistelee tarjouspyynnön tältä uudelta pohjalta. 3. Tarjouskilpailutus käydään lokakuun loppuun mennessä. 4. Edellinen ehdotti latukoneen vuokraamista, mutta nykyinen lautakunta päättää ettei ole tarkoituksen mukaista vuokrata latukonetta kunnalle. 1. Vapaa-aikalautakunta päättää yhdistää Jämin hiihtotunnelin latujenajon vapaa-aikatoimen latujenajo tarjouspyyntöön. 2. Vapaa-aikalautakunta valmistelee tarjouspyynnön tältä uudelta pohjalta. Lisäksi että myös osatarjoukset huomioidaan. 3. Tarjouskilpailutus käydään lokakuun loppuun mennessä. 4. Edellinen ehdotti latukoneen vuokraamista, mutta nykyinen lautakunta päätti, ettei ole tarkoituksen mukaista vuokrata latukonetta kunnalle. 1. Vapaa-aikalautakunta toteaa tulleiden tarjouksien kelpoisuudet. 2. Vapaa-aikalautakunta toteaa tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen. Tarjouksissa painotuksena on 50% hinta, 30% konetyyppi ja laitteet, 15% kuljettajan kokemus ja laadunvarmistus sekä 5% referenssit. 3. Vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä/hylätä tarjoukset. Jämijärven kunta sai vain yhden tarjouksen, josta oli avaamispöytäkirja nähtävillä kokouksessa. Vapaa-aikalautakunta toteaa tarjouksen olevan tarjouspyynnön vastainen ja päättää hylätä tarjouksen. Vapaa-aikalautakunta päätti pyytää uudelleen yhden kauden kestävän latujenhoitotarjouksen, johon ei aseta erikseen määriteltyjä ehtoja ajotavalle/-koneelle. Tarjousta tehtäessä tulee huomioida, että latuja tulee olla perinteinen- ja vapaa-tyyli, tuntikirjanpito tulee tehdä ja mahdolliset syksyllä 2018 tehtävät pohjatyöt. Tarjouspyyntö laitetaan näkyville kunnan kotisivuille, sosiaaliseen mediaan ja pai-kallislehteen. Tarjoukset voidaan tehdä vapaamuotoisesti ja erikseen eri kohteisiin, tuntihinnalla /h. Latujen yhteenlaskettu matka on Tykköön koululla 2km, keskustassa 2km ja Jämillä 32km, jotka tekevät yhteensä 36km. 1. Keskustan kuntorata 2. Tykköön koulu 3. Jämi valaistulatu 4. Mielahti-Jämi latu 5. Jämi Kuntolatu

6 sivu 95 Jämijärven sai kaksi tarjousta, joista toinen on Keskuskoulun ja Tykköön toimipisteen laduista ja toinen Jämin laduista. Vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä nämä tarjoukset. Sopimukseen merkitään seuraavanlaiset huomiot ja reunaehdot: tuntikirjanpito toimitetaan laskun yhteydessä viikonloppuisin ja lomaviikoilla 8-10 pidetään kaikki Jämin ladut hyvässä kunnossa. viikolla Jämillä pidetään hyvässä kunnossa ainoastaan valaistulatu mikäli lunta sataa viikolla iso määrä kerralla, ajetaan kaikki ladut Jämillä myös silloin. o o Jos joku haluaa latuja olevan enemmän auki, hän voi tilata latujen ajon suoraan Jämin Jänteeltä, omaan laskuunsa, Jämin Jänne saa määrittää tällaiselle työlle oman hintansa. Latujenhoitosopimus voitaisiin tulevaisuudessa tehdä mahdollisesti vuodeksi kerrallaan. laatukriteerit ei saa olla liian ankarat kolmannen sektorin toimijoille opasteiden huolehtiminen ladun varteen tarpeen mukaan, mutta kunnan tulee huolehtia myös metsähallitukselta lupa ne laittaa pohjatyöt syksyisin tulevaa kautta ajatellen. kirkonkylän kuntolatu ajetaan ainoastaan viikolla tarvittaessa. Viikonloppuina ajetaan ainoastaan suuremmat lumimäärät. Jämijärven toteaa, että toistaiseksi nämä kaksi tarjoajaa ovat olleet ainoat tarjoajat jo useamman vuoden. Mikäli tietoon ei saateta kiinnostusta muulta taholta latujenhoitamiseen, uusitaan näiden tarjouksen jättäneiden kesken sopimukset vuosittain, toistaiseksi. Tällainen järjestely on tässä vaiheessa hyväksi niin kunnalle kuin näille toimijoillekin, ettei sitouduta useaksi vuodeksi kerrallaan. Muuttuneet, vaihtelevat sääolosuhteet ja talvien lumettomuus tekee liian haastavaksi useamman vuoden sopimuksien teon kerralla.

7 sivu JÄMIJÄRVEN KUNNAN HYVINVOINTIKERTOMUS VUOSILLE voimaan tullut terveydenhuoltolaki (12 ) edellyttää kuntia seuraamaan asukkaittensa terveyttä ja hyvinvointia sekä niihin vaikuttavia tekijöitä väestöryhmittäin. Lain mukaan kunnan on myös arvioitava toteutettuja toimenpiteitä, joilla vastataan kuntalaisten hyvinvointitarpeisiin. Kuntalaisten terveydestä ja hyvinvoinnista sekä toteutetuista toimenpiteistä on raportoitava valtuustolle vuosittain, minkä lisäksi valtuustolle on kerran valtuustokaudessa valmisteltava laajempi hyvinvointikertomus. Kunnan on suunnittelussaan asetettava paikallisiin olosuhteisiin ja tarpeisiin perustuvat terveyden ja hyvinvoinnin edistämisen tavoitteet, määriteltävä niitä tukevat toimenpiteet ja käytettävä näiden perustana kuntakohtaisia hyvinvointi-ja terveysosoittimia. Terveydenhuoltolaki on velvoittanut kuntia nimeämään terveyden ja hyvinvoinnin edistämisen vastuutahot. Kunnan eri toimialojen on tehtävä yhteistyötä terveyden ja hyvinvoinnin edistämisessä. Lisäksi kunnan on tehtävä yhteistyötä muiden kunnassa toimivien julkisten tahojen sekä yksityisten yritysten ja yleishyödyllisten yhteisöjen kanssa. Jämijärvellä hyvinvointi työryhmään ovat kuuluneet kunnanjohtaja Kirsi Virtanen, rehtori /sivistystoimenjohtaja Rolf Björkman, vapaa-aikasihteeri Jonna Haavisto, rakennuspäällikkö Pentti Virtanen, kirjastonjohtaja Riitta Kantonen, varhaiskasvatusjohtaja Leena Peurala, Posan edustaja terveyspalveluohjaaja Kirsti Yli-Rämi sekä vanhusneuvoston edustaja kanslisti Anne Ranta. Jämijärven kunnan hyvinvointikertomuksessa selvitetään ja analysoidaan kunnassa vallitsevan hyvinvoinnin tasoa ja palveluiden kykyä vastata olemassa oleviin tarpeisiin. Hyvinvointikertomuksessa hyvinvointia kuvataan erilaisten indikaattoreiden kautta sekä tarkastellaan eri väestöryhmissä ja eri-ikäisten kohdalla. Hyvinvointikertomuksen laatimista varten on suunniteltu sähköinen hyvinvointikertomus -työkalu (www. hyvinvointikertomus.fi), Hyvinvointikertomus on laadittu sähköisenä hyvinvointikertomuksena. Sivistyslautakunta hyväksyy osaltaan liitteenä olevan Jämijärven kunnan hyvinvointikertomuksen edelleen kunnanhallitukselle hyväksyttäväksi.

8 sivu MUUT ASIAT Kuullaan onko vapaa-aikalautakunnan jäsenillä muita asioita. 97 OIKAISUVAATIMUS, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja liittää pöytäkirjaan kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen sekä päättää kokouksen.