KOKOUSKUTSU 2/2017 laatimispäivämäärä: Aika: pe klo Kunnanvirasto. Jarmo Mikkola

Transkriptio

1 vapaa-aikalautakunta Kokoustiedot KOKOUSKUTSU 2/2017 laatimispäivämäärä: Aika: pe klo Paikka: Kunnanvirasto Käsiteltävät asiat: VAPAA-AIKALAUTAKUNTA 11 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA PIKKU-ITÄVALLAN JA TAI NIINIMAJAN VUOKRAAMINEN JÄMIN KEHITTYMISTÄ LUONTO-, LIIKUNTA- JA HYVINVOINTIMATKAILUN KESKUKSEKSI TUKEVAAN YRITYSTOIMINTAAN MUUT MAHDOLLISET ASIAT OIKAISUVAATIMUS, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN... 5 Kutsujana Jarmo Mikkola Jarmo Mikkola Vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja Vapaa-aikalautakunnan esittelijä, pöytäkirjan pitäjä

2 vapaa-aikalautakunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/2017 Kokoustiedot Aika: klo Paikka: kunnanvirasto Saapuvilla olleet jäsenet, kokouksen puheenjohtaja Jarmo Mikkola, puheenjohtaja Jouko Kulmala, varapuheenjohtaja Jarmo Huhtaniemi Marita Mynttinen-Marjamäki Kreetta Alarotu Riina Lehmussalmi Poissa olleet jäsenet Muut saapuvilla olleet (läsnäolon peruste) Miia Sjöman, kunnanhallituksen jäsen, esittelijä pöytäkirjanpitäjä Asiat sivut Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Jarmo Mikkola Tarkastusaika / 20 Allekirjoitukset Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä virka-asema, päiväys Paikka ja pvm / 20 Vapaa-aikalautakunnan esittelijä, pöytäkirjanpitäjä

3 sivu 1 11 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vuoden ensimmäisessä kokouksessa päätettiin, että kokouskutsut lähetetään lautakunnan jäsenille ja muille läsnäolo-oikeutetuille 1 viikko ennen kokousta. Kokouskutsu toimitetaan sähköpostitse jäsenille, jotka niin toivovat, muille tekstiviestillä tai postin kautta. 1. Puheenjohtaja avaa kokouksen 2. Todetaan, että lautakunta on kutsuttu koolle laillisesti. 3. Lautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun sen jäsenistä yli puolet on paikalla. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 12 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Vapaa-aikalautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarkastavat tämän kokouksen pöytäkirjan kokouksessa sovitun käytännön mukaisesti. Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Sovitaan, että lautakunnan pöytäkirjat tarkastetaan aina kokouksesta kolmen arkipäivän kuluessa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jarmo Huhtaniemi ja Jouko Kulmala.

4 sivu 2 13 PIKKU-ITÄVALLAN JA TAI NIINIMAJAN VUOKRAAMINEN JÄMIN KEHITTYMISTÄ LUONTO-, LIIKUNTA- JA HYVINVOINTIMATKAILUN KESKUKSEKSI TUKEVAAN YRITYSTOIMINTAAN vapaa-aikaltk Kunta haki yhteistyössä Jämin hiihtotunneli Oy:n kanssa yrittäjää vuokralle hiihtotunneliin sekä Jämi Areenalle että Pikku-Itävaltaan. Pikku-Itävaltaa ei tässä yhteydessä vuokrattu erikseen. Saadut kaksi tarjousta eivät vastanneet kunnan tai Jämin hiihtotunneli Oy:n tavoitteita antaa kohteet vuokralle Jämin toimintoja ja palveluita kehittävään tarkoitukseen ja niin, että toiminta olisi vahvemmin markkinaehtoista kuin mitä se on tähän asti ollut. Pikku-Itävalta ja Niinimaja tarvitsevat toiminnallista kehittämistä. Vaikka kohteet ovat olleet taloudellisesti hieman tuottavia, ei kunnan niukoilla henkilöstöresursseilla ole tarkoituksenmukaista huolehtia kohteiden vuokrauksesta, mikä vaatii kunnan toiminnassa useamman henkilön työpanosta. Markkinointi ja myynti eivät ole kunnan ydintoimintaa eikä kunnan ole elinvoiman vahvistamisen näkökulmasta tarkoituksenmukaista toimia alueen mökkiyrittäjien kanssa samoilla markkinoilla. Kunnan toiminta painottuu jatkossa yhä tiukemmin kunnan asukkaiden hyvinvoinnin ja terveydenedistämisen sekä kunnan elinvoiman edistämiseen. Pikku-Itävallan antaminen yksityisen yrityksen hoidettavaksi vapauttaa muun muassa vapaa-aikasihteerin resursseja näihin edellä mainittuihin asioihin. Päätös myös tukee kunnan elinvoiman kehittymistä, kun se mahdollistaa uutta yritystoimintaa, joka vahvistaa ja tukee Jämin kehittymistä yhtenäiseksi Jämin luonto-, liikunta- ja hyvinvointimatkailukeskukseksi. Pikku-Itävallan ja/tai Niinimajan vuokrauksessa pidettäisiin kiinni siitä, että kohteita ei vuokrattaisi pelkkään majoitustoimintaan. Kohteet vuokrattaisiin yritystoimijalle, jonka tarkoitus on tuottaa Pikku-Itävallassa ja/tai Niinimajassa sellaisia luontoon, liikuntaan ja hyvinvointiin liittyviä aktiviteettipalveluita, jotka tukevat Jämin kehittymistä yhtenäiseksi Jämin luonto-, liikunta- ja hyvinvointimatkailukeskukseksi. Jämijärven kunta antaa Pikku-Itävallan ja/tai Niinimajan vuokralle tekstissä ja tarjouspyynnössä esitetyin ehdoin. Kohteita ei anneta vuokralle pelkästään majoitustarkoitukseen tai niin, että aktiviteettipalvelut olisivat muualla tai muun tahon järjestämiä ja itse rakennukset olisivat pelkästään majoituskäytössä. Kohteet vuokrataan yritystoimintaan nimenomaan niin, että rakennuksien käyttötarkoitus on myös aktiviteettipalveluissa ja majoitustoiminta on niitä täydentävä palvelu. Tarjoajalta edellytetään tarjouspyynnön mukaista selkeää toiminta-, kehittämis- ja markkinointisuunnitelmaa. Jämijärven kunta asettaa vuokrauksesta tarjouspyynnön näkyviin kunnan kotisivuille ja sosiaaliseen mediaan väliseksi ajaksi. Tarjoukset tulee jättää Jämijärven kunta, vapaa-aikatoimeen klo mennessä, kirjallisesti tai sähköpostin välityksellä. Vapaa-aikalautakunta lisäsi Niinimajan vuokrausehtoihin, että mikäli laskettelurinteelle löytyy laskettelurinne toimintaa muun kuin vuokraajan

5 sivu 3 Vapaa-aikaltk 13 toimesta, Niinimaja tulee voida ottaa vuokraamo- ja kahviokäyttöön laskettelukaudeksi Mahdollisesta laskettelurinnetoiminnasta ilmoitetaan vuokraajalle syyskuun loppuun mennessä. Riina Lehmussalmi esitti, että tarjouspyyntöön tulee tehdä muutoksia myös muilta osin. Tarjouspyynnössä ei voida rajata yrittäjän toimialuetta. Jouko Kulmala kannatti ehdotusta. Suoritetussa äänestyksessä Riina Lehmussalmen ehdotus sai kuusi ääntä ja päätösehdotuksen mukainen tarjouspyyntöluonnos ei saanut kannatusta ilman Lehmussalmen tekemää muutosehdotusta. Tarjouspyyntö on ollut nähtävillä kunnan kotisivuilla, julkisella ilmoitustaululla sekä Facebookissa, jossa ostettiin myös markkinointiaikaa. Tarjoukset avattiin kunnanvirastolla klo ja siitä laadittiin avaamispöytäkirja, joka liitetään pöytäkirjan liitteeksi. Lautakunta saa tarjouksista vertailun tutustuttavaksi kokouksessa. Vapaa-aikalautakunta keskustelee saaduista tarjouksista. 1. Vapaa-aikalautakunta toteaa tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset. 2. Vapaa-aikalautakunta toteaa hylättävät tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön mukaisia. 3. Vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä/hylätä pisteytyksen mukaisesti voittaneen tarjouksen. Vapaa-aikalautakunta kävi lävitse ainoan tarjouksen, joka on tullut Korsuretket oy:ltä. 1. Vapaa-aikalautakunta totesi, että Korsuretket oy:n tarjous oli ainut saapunut tarjous, joka oli tarjouspyynnön mukaisesti tehty. 2. Vapaa-aikalautakunta päättää ehdottaa kunnanhallitukselle, että hyväksyttäisiin Korsuretket oy:n tarjous, seuraavalla ehdolla: a. Pikku-Itävaltaa ei olla tässä vaiheessa myymässä, joten etuosto-oikeutta ei tulisi kirjata tässä vaiheessa vuokraussopimukseen.

6 sivu 4 14 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kuullaan vapaa-aikalautakunnanjäseniä onko muita käsiteltäviä asioita. Merkitään tiedoksi muut asiat. Jämi Areenalle on tullut valvontakameroita, vapaa-aikalautakunta haluaisi seuraavassa kokouksessa tietää, miten kameroiden käyttö on huomioitu tämän tyyppisessä tilassa ja käytössä. Laskettelurinteen tulevaisuudesta halutaan keskustella eri yrittäjien sekä yhdistyksien kanssa. Sosiaalisessa mediassa on kiitelty vapaa-aikatoimen liikunta mahdollisuuksia, keskustan luistelukenttää ja hiihtolatuja on käytetty ahkerasti.

7 sivu 5 15 OIKAISUVAATIMUS, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja liittää pöytäkirjaan kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen sekä päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja liitti siihen oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen.