Kunnanvirasto. Olli Seppälä. Kirsti Mansikkamäki. Jämijärven kunta vapaa-aikalautakunta KOKOUSKUTSU 8/2018. Aika: Aika: ke klo 18.

Transkriptio

1 Kokoustiedot KOKOUSKUTSU 8/2018 Aika: Aika: ke klo Paikka: Kunnanvirasto Käsiteltävät asiat: VAPAA-AIKALAUTAKUNTA 57 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 58 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA VUODEN SEURATYÖNTEKIJÄN NIMEÄMINEN VUODEN 2019 AVUSTUKSET LIIKUNTATOIMI VUODEN 2019 AVUSTUKSET NUORISOTOIMI VUODEN 2019 AVUSTUKSET KULTTUURITOIMI VANHUSNEUVOSTON ALOITE LATUJEN HOITOSOPIMUS OIKAISUVAATIMUS, VALITUSOSOITUS JA KOKOUK-- - SEN PÄÄTTÄMINEN MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 67 OIKAISUVAATIMUS, VALITUSOSOITUS JA KOKOUK SEN PÄÄTTÄMINEN Kutsujana Olli Seppälä Olli Seppälä Vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja Kirsti Mansikkamäki Kirsti Mansikkamäki vs.vapaa-aikalautakunnan esittelijä, pöytäkirjan pitäjä

2 KOKOUSPÖYTÄKIRJA 8/2018 Kokoustiedot Aika: klo Paikka: Kunnanvirasto Saapuvilla olleet jäsenet, kokouksen puheenjohtaja Olli Seppälä, puheenjohtaja Riikka Saloniemi, varajäsen, pt Marita Mynttinen Krista Koskinen Antti Alarotu, pt Poissa olleet jäsenet Eveliina Kuuskoski Mika Rajala Muut saapuvilla olleet (läsnäolon peruste) Kirsti Mansikkamäki, esittelijä pöytäkirjanpitäjä Asiat Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä virka-asema, päiväys Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Olli Seppälä Kirsti Mansikkamäki Tarkastusaika 8./ Allekirjoitukset Antti Alarotu Paikka ja pvm Riikka Saloniemi 8 / Kirsti Mansikkamäki Vapaa-aikalautakunnan esittelijä, pöytäkirjanpitäjä

3 57 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vuoden ensimmäisessä kokouksessa päätettiin, että kokouskutsut lähetetään lautakunnan jäsenille ja muille läsnäolo-oikeutetuille 1 viikko ennen kokousta, esityslistat menevät postitse kolme päivää ennen kokousta. 1. Puheenjohtaja avaa kokouksen 2. Todetaan, että lautakunta on kutsuttu koolle laillisesti. 3. Todetaan lautakunnan läsnäolijat. 4. Lautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun sen jäsenistä yli puolet on paikalla. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Vapaa-aikalautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Antti Alarotu ja Riikka Saloniemi

4 VUODEN SEURATYÖNTEKIJÄN NIMEÄMINEN 2018 Lounais-Suomen Liikunta ja Urheilu ry on palkinnut jo yli 20 kertaa vuoden seuratyöntekijän. Jo yli 850 lounaissuomalaista urheiluseuran vapaaehtoistyöntekijää on tullut nimetyksi ja palkituksi vuoden seuratyöntekijänä. Yli 30 kuntaa on valinnut palkittavan henkilön joka vuosi. Lounais-Suomen Liikunta ja Urheilu ry toivoo, että oman paikkakuntanne seuratoiminnan vapaaehtoistyön tukemiseksi jokainen alueen kunta nimeäisi tänäkin vuonna paikkakunnaltaan vuoden seuratyöntekijän. Palkinnot jaetaan alueemme Urheilugaaloissa: Varsinais-Suomen Urheilugaalassa Logomossa lauantaina 2.2. ja Satakunnan Urheilugaalassa lauantaina 9.2. Porissa juhlatila Cygnaeuksessa. Palkittavat kutsutaan gaalaan vastaanottamaan tunnustusta. Lounais-Suomen Liikunta ja Urheilu ry:n yhtenä strategian perusvalinta on paikallistason toiminnan tukeminen ja etenkin vapaaehtoistyöntekijöiden innostumisen ja motivoitumisen sekä kiittämisen ja kannustamisen kulttuurin tukeminen. Palkitseminen tähtää tämän tavoitteen toteutumiseen. SEURATYÖNTEKIJÄ = henkilö, joka on tehnyt tai tekee edelleen merkittävää liikunnan taustatyötä paikkakunnallanne. Henkilö voi siis olla seuran puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, nuorisovetäjä/-ohjaaja, lipunmyyjä, järjestysmies tai taustahenkilö. Aktiiviurheilijat (siis kilpa- tai huippu-urheilijat) eivät tule kysymykseen. Ohessa lista nimetyistä henkilöistä: 1998 Koivusilta Reijo, PULS 1999 Ranta Tuija, Jämin Jänne 2000 Ritakorpi Tuula, PULS 2001 Mikkola Matti, Jämin Latu 2002 Tamminen Tarmo, Eläkeläiset 2003 Virpi Niemi, Jämin Jänne 2004 Yli-Moijala Pentti, Ilmailijat Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lautakunta kh kv

5 Hämäläinen Pentti, Jämin Jänne, Kansu 2006 Uurasjärvi Asko, Jämin Jänne 2007 Uusipaasto Klaus, Jämin Jänne 2008 Kerola Jyrki, PULS Uurasjärvi Asko, Jämin Jänne 2012 Koivuniemi Olavi, Jämin Jänne 2013 Haaparanta Leena, Jämin Latu 2014 Huhtaniemi Jarmo, Jämin Jänne 2015 Sillanpää Jari, PULS 2016 Sorvali Toni, Jämijärven kiekko 2017 Kimmo Lehtonen, Ilmailijat Vapaa-aikalautakunta keskustelee ehdokkaista ja päättää kuka on vuoden jämijärven seuratyöntekijä Varsinainen päätös julkaistaan vasta palkintogaalan jälkeen. Vuoden jämijärveläiseksi seuratyöntekijäksi valittiin henkilö, jonka nimen voi julkaista vasta vuoden Henkilön nimi arkistoitavassa pöytäkirjassa Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lautakunta kh kv

6 60 VUODEN 2019 TOIMINTA-AVUSTUKSET Kohdeavustukset on laitettu hakuun julkisesti kunnan koti-sivuilla, kuntatiedotteessa 9/2018 sekä Kankaanpään seudussa ilmestyneessä lehdessä. Hakemuslomakkeita ja ohjeita on saanut kunnanvirastosta, vapaa-aikatoimistosta ja neuvonnasta, sekä kunnan kotisivuilta Hakemuslomakkeet sekä ohjeet ovat lautakunnan hyväksymät. Hakemuksia tuli määräajassa klo saakka 13 kappaletta. -Vapaa-aikalautakunta myöntää liikuntatoimen kohdeavustuksia (5000 ) paikallisten toimijoiden liikuntatoimintaan. -Vapaa-aikalautakunta hyväksyy nuorisotoimen kohdeavustukset yhdistyksille. (5000.) -Vapaa-aikalautakunta myöntää kulttuuritoimen kohdeavustuksia (4000 ) paikallisten kulttuuriyhdistysten kulttuuritoimintaan. Vapaa-aikalautakunta voi jättää rahasta jakamatta. Jätetty summa voidaan jakaa kohdeavustuksina, vapaa-aikasihteerin viranhaltijapäätöksillä kuitteja vastaan. Vapaa-aikalautakunta keskustelee ja hyväksyy liikuntatoimen, nuorisotoimen ja kulttuuritoimen kohdeavustukset yhdistyksille ehdotuksen mukaisesti. Lautakunta merkitsee tiedoksi toiminta-avustusten hakutoimenpiteet ja hyväksyy mahdollisten kohdeavustusten jakamisen myöhemmin, mikäli haettavaa jää. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi päätösehdotuksen

7 KUSTANNUSPAIKKA YHDISTYS (liikunta) HAETAAN EHDOTUS Jämin Jänne 6000, ,00 PULS ei nimetty summaa 1525,00 Jämijärven kiekko 800,00 25,00 KUSTANNUSPAIKKA YHDISTYS( nuoriso) EHDOTUS Miilunvartijat 5000, ,00 MLL 642,60 480,00 Jämijärven työväenyhdistys ei nimetty summaa 73,00 Jämijärvi seura 800, ,00 KUSTANNUSPAIKKA YHDISTYS (kulttuuri) EHDOTUS Kulttuuri-Jämi 2500, ,00 Jämijärven Martat 899, ,00 Eläkeliiton Jämijärven yhdistys ,00 Eläkkeensaajat 1500,00 596,00 Tykköön seudun ky. 800,00 60,00 Palokosken ky. 690,37 40,00

8 LIIKUNTATOIMEN KOHDEAVUSTUKSET Vapaa-aikalautakunta keskustelee ja hyväksyy liikuntatoimen kohdeavustukset vuodelle Vapaa-aikalautakunta voi jättää osan rahasta jakamatta, joka voidaan jakaa kohdeavustuksina sekä sponsoriavustuksina vapaa-aikasihteerin viranhaltijapäätöksinä. Vapaa-aikalautakunta päätti jakaa liikuntatoimen kohdeavustukset seuraavasti: Kustannuspaikka : -Jämin Jänne PULS 1525,00 -Jämijärven kiekko 800,00 Lautakunnan jäsen Marita Mynttinen poistui kokouksesta pykälän ajaksi Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lautakunta kh kv

9 62 NUORISOTOIMEN KOHDEAVUSTUKSET Vapaa-aikalautakunta keskustelee ja hyväksyy nuorisotoimen kohdeavustukset vuodelle Vapaa-aikalautakunta voi jättää osan rahasta jakamatta, joka voidaan jakaa kohdeavustuksina sekä sponsoriavustuksina vapaa-aikasihteerin viranhaltijapäätöksinä. Nuorisotoimen kohdeavustukset pykälä siirrettiin seuraavaan kokoukseen, koska lautakunta ei olisi ollut päätösvaltainen

10 63 KULTTUURITOIMEN KOHDEAVUSTUKSET Vapaa-aikalautakunta keskustelee ja hyväksyy kulttuuritoimen kohdeavustukset vuodelle Vapaa-aikalautakunta voi jättää osan rahasta jakamatta, joka voidaan jakaa kohdeavustuksina sekä sponsoriavustuksina vapaa-aikasihteerin viranhaltijapäätöksinä. Kulttuuritoime kohdeavustukset pykälä siirrettiin seuraavaan kokoukseen, koska lautakunta ei olisi ollut päätösvaltainen

11 64 VANHUSNEUVOSTON ALOITE Vanhusneuvosto esitti Vapaa-aikalautakunnalle sekä tekniselle lautakunnalle vanhusten kanssa työskentelevien ehdotuksen ns. huiloopenkkien eli puistonpenkkien hankkimisesta keskustan alueelle. Sijoituspaikoiksi on ehdotettu kaupan kulmausta, kirjaston mäkeä, terveyskeskuksen mäkeä sekä hautausmaan vanhainkodin puoleista mäkeä. Lautakunta esittää, että tekninen lautakunta kartoittaa ja tekee alustavan budjetin aloitteelle. Vapaa-aikalautakunnalla ei ole investointirahaa vuodelle 2018 tähän tarkoitukseen. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi päätösehdotuksen

12 65 LATUJEN HOITOSOPIMUS VUODELLE 2019 SOPIJAOSAPUOLET SOPIMUSEHDOT Jämijärven kunta ja Jämin Jänne ry ovat tehneet sopimuksen Jämijärven kunnan alueella olevien hiihtolatujen hoidosta. Sopimus on tehty vuosittain. Uusi latujenhoitosopimus tehdään vuodelle Jämijärven kunta ja Jämin Jänne ry ovat tehneet sopimuksen Jämijärven kunnan alueella olevien hiihtolatujen hoidosta. Tämä sopimus vahvistetaan vapaa-aikalautakunnan kokouksessa Jämin Jänne hoitaa kunnan alueella hiihtoladut, jotka kuuluvat vapaa-aikatoimen hoitamiin alueisiin. Tähän sopimukseen kuuluu seuraavien alueiden latupohjien teko, latujenhoito, perinteisen ja vapaan hiihtotavanurat: Jämin alueella 2. Ladut tulee olla hiihtokunnossa aina lumisena aikana seuraavilla alueilla, seuraavassa järjestyksessä, niin että latukone lähtee kierrokselle viimeistään klo Lumisateella ladulle voi olla kertynyt lunta 2-3cm ennen kuin latukone lähtee liikkeelle. Jämin alueella kts. kartta LIITE 1 Valaistulatu (oranssi) pidetään aina auki, paitsi Porin stadionin lenkki NRO1 Kunto 5 ja 10 (ruskea) pidetään aina auki, NRO2 Mielahden yhdyslatu (lila) pidetään aina auki, Mielahden yhdyslatu (vihreä) pidetään aina auki, lumitilanteen salliessa NRO4 3. Latujenhoitoon kuuluu myös huolehtiminen opastetauluista, mikäli niitä puuttuu tai rikkoutuu, asiasta ilmoitetaan välittömästi vapaa-aikasihteerille, joka tilaa uudet, sekä toimittaa ne Jänteelle toimitettavaksi paikoilleen. Tärkeää on, että hiihtosuunta on merkitty laduille oikein. 4. Jämin Jänne ottaa hoitaakseen Jämin alueen latujen kunnon päivittämisen reaaliajassa kunnan kotisivuille matkapuhelin yhteyden kautta. Jänne ilmoittaa latujen kunnon ja päivittää reaaliaikaiset tiedot kotisivuille. 5. Hiihtoladut pyritään pitämään hiihdettävässä kunnossa niin, että meillä olisi luonnon keskellä pujottelevia latuja käytössä vähintään marras-maaliskuun ajan, lumitilanteen ja muun säätilan mukaisesti. 6. Jämin Jänne pyrkii pitämään latujen teosta ajopäiväkirjaa niin, että siitä saadaan peruste laskutukselle. 7. Mahdolliset erimielisyydet tätä sopimusta koskien pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti neuvottelemalla. Mikäli neuvotteluilla ei päästä yksimielisyyteen, asia annetaan paikallisen alioikeuden ratkaistavaksi. HOITOKORVAUS Jämin Jänne ry laskuttaa todellisten tuntien mukaan Jämijärven kuntaa latujenhoidosta.

13 latukone 115 /h alv 0% traktorityö 55 /h alv 0% miestyötunti 25 /h alv 0% VOIMASSAOLOAIKA Tämä sopimus on voimassa asti. Sopimuksen voi kumpikin osapuoli irtisanoa kutakin hiihtokautta edeltävän kesäkuun loppuun mennessä. Vapaa-aikalautakunta hyväksyy Jämin Jänne ry ja Jämijärven kunnan välisen sopimusehdotuksen. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi päätösehdotuksen Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lautakunta kh kv

14 66 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT - Valvontasuunnitelman mukainen tarkastus. Jämijärven kuntosali Läsnä: terveystarkastaja Susanna Salokangas, Kirsti Mansikkamäki. Kuntosaliin tehtiin valvontasuunnitelman mukainen tarkastus. Tarkastus perustui terveydensuojelulakiin. Kuntosalilla on 70 käyttäjää. Tilat olivat erittäin siistit ja viihtyisät. Tarkastuksella käytettiin Valviran ABCD-tarkastuslomaketta. Tarkastetut asiat olivat vaatimusten mukaisia, seuraavia epäkohtia lukuun ottamatta. Mansikkamäellä ei ollut tietoa laitteiden huolloista/huoltosuunnitelmista. Porraskäytävän alaosassa on maalit irronneet. Toimenpiteet: - Porraskäytävän seinän alaosa tulee puhdistaa ja maalata "hengittävällä" maalilla. - Laitteiden huollot ja huoltosuunnitelmat tulee olla tiedossa ja suunnitelmia tulee noudattaa. -Tietosuojalinkki ja kokeen palautus -Voimaa vanhuuteen hakeminen projektiin. Hakuaika Liikuntasuoritusvihkojen arvonta Vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedoksi esille tulleet asiat. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi päätösehdotuksen ja arpoi kolme palkintoa liikuntasuoritusvihkoista. Arvonta suosi seuraavia henkilöitä: 1. Ari Kauramäki, arvottiin 50 lahjakortti. 2. Juhani Linnamäki, arvottiin 30 lahjakortti 3. Tuomo Leikkola, arvottiin 20 lahjakortti

15 57 OIKAISUVAATIMUS, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja liittää pöytäkirjaan kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen sekä päättää kokouksen. Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen sekä päätti kokouksen klo

16