KOKOUSKUTSU 6/2018 laatimispäivämäärä: Aika: klo Kunnanvirasto. Olli Seppälä

Transkriptio

1 Kokoustiedot KOKOUSKUTSU 6/2018 laatimispäivämäärä: Aika: klo Paikka: Kunnanvirasto Käsiteltävät asiat: VAPAA-AIKALAUTAKUNTA 39 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN TALOUDEN JA TOIMINAN TOTEUTUMINEN INVESTOINTISUUNNITELMAN MUKAISET HANKINNAT MAANANTAIKISOJEN SOPIMUKSEN MUUTTAMINEN MIELAHDEN KEITTOKATOS MUUT ASIAT OIKAISUVAATIMUS, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kutsujana Olli Seppälä Olli Seppälä Vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja Jonna Haavisto Jonna Haavisto Vapaa-aikalautakunnan esittelijä, pöytäkirjan pitäjä

2 KOKOUSPÖYTÄKIRJA 6/2018 Kokoustiedot Aika: klo Paikka: Kunnanvirasto Saapuvilla olleet jäsenet, kokouksen puheenjohtaja Olli Seppälä, puheenjohtaja Mika Rajala Marita Mynttinen Krista Koskinen Toni Sorvali Poissa olleet jäsenet Antti Alarotu, varapuheenjohtaja Eveliina Kuuskoski Muut saapuvilla olleet (läsnäolon peruste) Jonna Haavisto, esittelijä pöytäkirjanpitäjä Asiat sivut Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä virka-asema, päiväys Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Olli Seppälä Jonna Haavisto Tarkastusaika / 20 Allekirjoitukset Toni Sorvali Paikka ja pvm Marita Mynttinen / 20 Jonna Haavisto Vapaa-aikalautakunnan esittelijä, pöytäkirjanpitäjä

3 sivu KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut lähetetään sovitusti sähköpostitse noin viikko ennen kokousta lautakunnan jäsenille. Esityslistat lähetetään vähintään kolme päivää ennen kokousta. 1. Kokouksen avaus. 2. Todetaan, että lautakunta on kutsuttu koolle laillisesti. 3. Todetaan lautakunnan läsnäolijat. 4. Lautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun sen jäsenistä yli puolet on paikalla. Ennen kokouksen varsinaista alkua tutustuttiin Koulupuiston laitteiden tulleisiin tarjouksiin. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Lautakunta totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 40 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Vapaa-aikalautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Eveliina Kuuskoski ja Toni Sorvali. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Toni Sorvali ja Marita Mynttinen.

4 sivu VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Vapaa-aikasihteerin viranhaltijapäätökset ja työajankäyttösuunnitelmat nähtävillä tarkemmin kokouksessa. Kuntosalin maksuttomat käyttäjät 2017 Yhdistyksien avustuksien maksatus Kulttuuri Jämi ryn yhteistyösopimus Puistoon sijoitettavien laitteiden huoltosopimus Koti ja koulu ryn yhteistyösopimus Vapaa-aikalautakunnanjäsenet tutustuvat kokouksessa viranhaltijapäätöksiin ja merkitsee ne tietoon saatetuksi. Lautakunta päättää, ettei se käytä kuntalain mukaista otto-oikeuttaan päätöksiin. Lautakunta merkitsee tiedokseen vapaa-aikasihteerin kalenterimerkinnät. Vapaa-aikalautakunnanjäsenet tutustuivat kokouksessa viranhaltijapäätöksiin ja merkitsi ne tietoon saatetuksi. Lautakunta päätti, ettei se käytä kuntalain mukaista otto-oikeuttaan päätöksiin. Lautakunta merkitsi tiedokseen vapaa-aikasihteerin kalenterimerkinnät. Sekä lautakunnalle saatettiin tietoon saapuneet pöytäkirjanotteet.

5 sivu VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN TALOUDEN JA TOIMINNAN TOTEUTUMINEN Vapaa-aikalautakunnan tulosalueiden toteutuminen KULTTUURITOIMI MENOT 2550,97 TOTEUMA 26,7% NETTO 2550,97 TOTEUTUMA 29,8% VAPAA-AIKATOIMI MENOT 21340,44 TOTEUMA 32,3% NETTO 21178,02 TOTEUMA 37,1% Vapaa-aikatoimen kohdasta menee vapaa-aikasihteerin palkkamenot ja muut mitä ei suoraan pystytä jakamaan eri kustannuspaikoille. Vielä ei ole laskutettu Karviasta tammi-toukokuun sopimuksesta, joten tähän tulee vielä tuloja. LIIKUNTAPALVELUT MENOT 34893,33 TOTEUMA 55,4% NETTO 33612,85 TOTEUMA 67,7% Latujen tekeminen tänä vuonna hyvän lumitilanteen vuoksi tuli maksamaan paljon enemmän, mitä oli budjetoitu. NUORISOTOIMI JA RAITTIUSTYÖ MENOT 3391,41 TOTEUMA 25,1% NETTO 2351,41 TOTEUMA 17,4% Pakka toimintamallin jalkauttaminen Jämijärvelle. Retket eivät ole toteutuneet. KERHOTOIMINTA MENOT 3702,97 TOTEUMA % NETTO 1431,27 TOTEUMA % Tämä meno kohta on tehty, koska OPM tarvitsee kirjanpidosta otteen heidän avustuksen käytöstä, tässä menokohdassa on kauden avustus 4900 jaettuna 2017 kesäkuusta 2018 toukokuulle. LEIRITOIMINTA MENOT 556,08 TOTEUMA % NETTO 346,08 TOTEUMA % Tähän tulee OKMn hanke rahoitus, joka tulee maksatukseen viimeistään keväällä 2018 siitä on myönnetty 4900 meille. Eli tässä päiväleiri 2018 ja muut hakemuksessa mainitut toiminnot.

6 sivu 37 NUORISOTILA MENOT 5804,09 TOTEUMA 36,1% NETTO 5804,09 TOTEUMA 36,1% Nuorisotilan kävijämäärät ovat kasvusuunnassa edelleen. Toiminta on tunnettua laajalla alueella ja nuoria käykin myös Jämijärven ulkopuolelta. Etsivä nuorisotyöntekijät ovat jalkautuneet kuntiin ja ovat järjestäneet Nuorisotilalla PIKKU-ITÄVALTA MENOT 104,29 TOTEUMA 16,0% NETTO -2695,70 TOTEUMA 34,8% Pikku-Itävalta on vuokrattu yrittäjälle. Menoja tulee ainoastaan kiinteistön isommista huoltotöistä ja vakuutuksista jne. VAPAA-AIKALAUTAKUNTA MENOT 72343,58 TOTEUMA 41,6% NETTO 64578,99 TOTEUMA 47,0% Tasaisella kehittymisellä lautakunta toteutuma olisi noin 49%. Alkuvuoden toiminta on keskittynyt paljolti hyvinvointikertomuksen, toiminta-avustusten, SaTa Soten valmisteluihin ja muiden toimistotöiden tekemiseen. Vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedokseen talouden ja toiminnan toteutumisen ajalta Vapaa-aikalautakunta merkitsi tiedokseen talouden ja toiminnan toteutumisen ajalta

7 sivu INVESTOINTISUUNNITELMAN MUKAISET HANKINNAT VAPAA-AIKALTK Kuntastrategiaan pohjautuvan investointisuunnitelman mukaisesti tämän vuoden talousarviossa on varattuna koulupuiston investointeihin. Investointien käyttämisen ehtona kunnanvaltuusto ohjeisti, että myös ulkopuolista rahoitusta tulisi tulla tuolle alueelle. Kulttuuri Jämi ry on tekemässä puistoon oman satsauksen ulkopuolisena rahoituksena, joten on ajankohtaista miettiä kunnan omaa investointia eteenpäin. Alkuperäisessä suunnitelmassa on ollut toteuttaa senioreille suunnattu ulkokuntoilualue ja lasten koordinaatioa harjoittavan telineen hankinta. Vapaa-aikalautakunta päättää käyttää investointirahat suunnitellusti tänä vuonna. Työryhmä, johon kuuluvat lautakunnan valitsemina: vapaa-aikasihteeri, Jouko Kulmala, Hanna Mäkinen, Asko Uurasjärvi, Rami Heikkilä, Sirpa Ervelä, Kirsi Leppihalme ja Kaisa Sillanpää kutsutaan koolle vielä toukokesäkuun vaihteessa.kutsutaan myös Rolf Björkman, Riikka Koivumäki, Yrjö Alarotu ja Ilmari Mattila. Vapaa-aikalautakunta päätti lisätä ryhmään omaksi edustajakseen Marita Mynttisen. Työryhmä kokoontuu tällä kokoonpanolla vuoden 2018 investointien osalta. Vuoden 2019 investointisuunnitelmiin perustetaan uudella kokoonpanolla toinen työryhmä syksyllä Vapaa-aikasihteeri kutsuu työryhmän 2018 investoinneista koolle klo Vapaa-aikalautakunnan kokouksen jälkeen vapaa-aikasihteeri pyysi laitetoimittajilta tarjouksen lasten kiipeilyteline pyramidista ja ulkoliikuntavälineistä. Tarjouspyyntö toimitettiin seitsemälle toimittajalle, joista viisi jätti tarjouksen. Tarjouspyyntö muotoiltiin niin, että investointi summa oli kerrottu tarjouspyynnössä, jossa kysyttiin mitä tuolla rahalla saadaan muuta kuin vähimmäisvaatimukseksi asetetut laitteet: avaruusverkko/pyramidikiipeilyteline lapsille, crostrainer, punnerrusvälineistöä mitä kaikkea teiltä pystyy mahduttamaan minimi kaksi eri pistettä, kuntopyörä, kylkikeinu muut mahdolliset ulkokuntoiluvälineet Työryhmä oli kutsuttu koolle , yhteensattumien vuoksi paikalle ei saapunut kuin Marita Mynttinen. Vapaa-aikasihteeri ja Mynttinen avasivat tulleet tarjoukset tuossa tilaisuudessa. Vapaa-aikasihteeri on koostanut laitteista yhteenvedon joka esitellään kokouksessa. Vapaa-aikalautakunta tutustuu liikuntavälineisiin ja tekee päätöksen tilattavista laitteista. Vapaa-aikalautakunta päättää anoa valtuustolta lisämäärärahan laitteiden pystyttämiseksi vielä tänä vuonna. Vapaa-aikalautakunta tutustui tulleisiin tarjouksiin. Vapaa-aikalautakunta päätti anoa valtuustolta lisämäärärahaa laitteiden pystyttämiseen. Kustannusarvion laitteiden pystyttämisestä valmistelee teknisen puolen henkilökunta. Laitteet päätettiin hankkia Leikkiset Oyltä. Tarjoukseen sisältyi eniten laitteita, joita kuntalaisten on helppo käyttää itsenäisesti lisäten omaehtoista liikuntaansa. Laitteiden sijoittaminen tapahtuu ennalta suunnitelluille paikoille pyramidi alakoulun pihalle ja kuntoiluvälineet kuntoradan viereen koulun ja Kielokodin väliin.

8 sivu MAANANTAIKISOJEN SOPIMUKSEN MUUTTAMINEN Vapaa-aikalautakunta on tehnyt yhteistyötä Palokosken urheilu ja liikuntaseuran kanssa usean vuoden ajan maanantai kisojen järjestämisestä. Yli kymmeneen vuoteen konseptia tai palkkiota ei ole tarkistettu vaan palkkio on pysynyt samana 2000 suuruisena jo ennen nykyistä viranhaltijaa. Palkkioon on kuulunut seuraavat asiat: nuorisokilpailujen järjestäminen, parhaaksi katsomallaan tavalla, kuitenkin niin, että kaikilla on mahdollisuus osallistua, mutta lajeja ei tarvitse olla montaa samalla kertaa kunnan yleisurheilumestaruuskilpailujen järjestäminen, parhaaksi katsomallaan tavalla, kuitenkin niin, että kaikilla on mahdollisuus osallistua, mutta lajeja ei tarvitse olla montaa samalla kertaa urheilukentän suorituspaikkojen kunnostus sisältäen mm. vessojen kunnon tarkistamisen, sekä rikkaruohontorjunnan tarpeen. kunta ostaa lusikat palkinnoiksi, jonka saa kolmesta päivästä. kunta ostaa mitalit kunnanmestaruuskilpailuihin. PULSn kanssa on käyty neuvotteluja maanantaikisojen jatkosta ja sopimusehdotuksena on 2000 kertakorvaus koko paketista, joka sisältää: Kisoja pidetään kesäkuun maanantait. Tähän asti maanantaikisoja on ollut 10 kertaa kesässä. nuorisokilpailujen järjestäminen, parhaaksi katsomallaan tavalla, kuitenkin niin, että kaikilla on mahdollisuus osallistua, mutta lajeja ei tarvitse olla montaa samalla kertaa. kunnan yleisurheilumestaruuskilpailujen järjestäminen lopetettaisiin PULSn toimesta. Osallistujamäärä on jäänyt niin vähäiseksi. urheilukentän suorituspaikkojen kunnostus sisältäen mm. vessojen kunnon tarkistamisen, sekä rikkaruohontorjunnan tarpeen. kunta ostaa lusikat palkinnoiksi, jonka saa kun on osallistunut kisoihin vähintään kolmena kertana. Vapaa-aikalautakunta päätti jatkaa maanantaikisojen toteuttamistavan suunnittelua vielä syksyllä.

9 sivu MIELAHDEN KEITTOKATOS Vapaa-aikalautakunta kävi tutustumassa Mielahden keittokatoksella toukokuulla. Keittokatokseen on tehty paljon parannuksia siihen nähden mitä on ollut sopimuksessa. Muun muassa sähköt toimivat keittokatoksessa ja piha-aluetta valaisemaan on hankittu tolppaan asennettu ulkovalo. Korsuretket Oy on hoitanut Mielahden keittokatoksen parannustyöt, sekä varauskirjan ja mahdolliset oven aukaisut ja sulkemiset. Vapaa-aikalautakunta päättää tehdä sopimuksen Korsuretkien kanssa toistaiseksi voimassa olevana Mielahden keittokatoksesta. Sopimuksen sisältö esitellään tarkemmin lautakunnan kokouksessa. Samassa yhteydessä lautakunta päättää, että Korsuretket oy saa käyttää omassa toiminnassaan keittokatosta korvauksena juoksevien asioiden hoitamisesta ja remontoinnin toteuttamisesta. Jämijärveläiset yhdistykset saavat kokoontua katoksella edelleen ilmaiseksi, mikäli siivoavat itse, siivouksesta peritään 30 /h korvaus, mikäli se on tehty huonosti tai tilataan erikseen. Keittokatoksen varaaminen ja mahdollinen laskutus tapahtuu Korsuretkien kautta ja siitä peritään 70 kertakorvaus, joka ei myöskään sisällä siivousta. Vapaa-aikalautakunta päätti tehdä sopimuksen Korsuretkien kanssa Mielahden keittokatoksesta.

10 sivu MUUT ASIAT Mielahden grillikatokseen on uusittu tulisija. 47 OIKAISUVAATIMUS, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja liittää pöytäkirjaan kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja liitti pöytäkirjaan oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen.