Caravan Show Turun Messukeskus

Transkriptio

1 Kuulolla-tiedote SF-Caravan ry:n jäsenyhdistyksille, joulukuu 2017 Tiedote lähetetään sähköpostitse SF-Caravan ry:n jäsenyhdistysten puheenjohtajille, sihteereille ja jäsenkirjureille. Tiedote on hyvä välittää kaikille yhdistyksen luottamushenkilöille, myös tuleville, eteenpäin. Jouluisin terveisin SF-Caravan ry Petriina Punkari-Mäkiaho Caravan Show Turun Messukeskus Matkailuvuosi 2018 avataan Caravan Show messutapahtumalla Turussa tammikuuta. Caravan Show:n asiaohjelmasta vastaa SF-Caravan ry, jonka asiantuntijat sekä yhteistyökumppaneiden asiantuntijat tarjoavat tuhdin tietopaketin matkailuun, turvallisuuteen ja liikenteeseen liittyen. Luento-ohjelman löydät täältä. Caravan-lehden ja SF-Caravanin osasto C5 palvelee messuilla perjantaina ja lauantaina kello sekä sunnuntaina kello Tule tapaamaan SF-Caravanin asiantuntijoita ja hoitamaan jäsenasioita. Lauantaina kello 13 on ohjelmassa talvicaramban näytöskilpailu, johon voivat osallistua kaikki kynnelle kykenevät. Lisätietoa Caravan Show:sta löydät täältä. Ennakkolipun ostajana saat kolmen euron alennuksen messulipusta, kun ostat sen Turun Messukeskuksen lippukaupasta mennessä. SF-Caravan Turku ry järjestää Turun Messukeskuksen ympäristössä Caravan Show 2018 treffit. Messutreffeihin liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä Pentti Grothiin, puh , pgroth[at]netti.fi.

2 Caravan 2018, Messukeskus, Helsinki Caravan-lehti ja SF-Caravan ry ovat mukana messuilla osastolla 3a1. Helsingin Caravanmessut ovat avoinna perjantaina kello 12-20, lauantaina kello ja sunnuntaina kello Samaan aikaan järjestettäviin Matkamessuihin pääsee tutustumaan samalla lipulla. Lisätietoa messuista täällä. Caravan messut tarjoaa SF-Caravanin jäsenille sisäänpääsylipusta neljän euron alennuksen (normaalihinta 19 ). Alennuksen saa yhdestä aikuisten pääsylipusta sisäänkäynniltä ostettaessa, voimassaolevaa jäsenkorttia näyttäen. Samalla lipulla voi tutustua myös Matka messuihin. Etua ei voi yhdistää muihin etuihin. Puheenjohtajapäivä SF-Caravan ry:n jäsenyhdistysten puheenjohtajille tarkoitettu verkostoitumis- ja keskustelutilaisuus lauantaina kello Sokos Hotel Pasilassa. Tilaisuus koostuu luennoista ja keskusteluista. Tilaisuudessa on mahdollisuus verkostoitua, keskustella liittohallituksen jäsenten ja toisten puheenjohtajien kanssa. Tavoitteena on käydä keskustelua, tarjota perustietoa liiton ajankohtaista asioista, järjestön toiminnallisesta ja taloudellisesta tilanteesta sekä liiton tulevista suuntaviivoista. Ilmoittautuminen Puheenjohtajapäivään Nettisalkussa tiistaihin mennessä. Tulevat kurssit SF-Caravan ry kouluttaa ensi vuonna seuraavasti: Leirintämatkailun kehittämispäivät, Original Sokos Hotel Alexandra, Jyväskylä Kurssilla käydään läpi ajankohtaisia leirintämatkailuun ja sen kehittämiseen liittyviä aiheita. Kurssin tavoitteena on tarjota osallistujille uusia ideoita leirintämatkailutoimintaan sekä vaikuttaa omalta osaltaan SFC-leirintäalueiden tunnettuuden ja houkuttelevuuden kehitykseen.

3 Kurssin hinta 149 / osallistuja (sisältää ohjelman mukaiset ateriat). Kurssimaksu laskutetaan ilmoittautumisajan päätyttyä. Ilmoittautuminen mennessä: SF-Caravanin turvallisuuspäivät, Länsi-Suomen pelastusharjoitusalue, Pori Turvallisuuspäivien tarkoituksena on oppituntien, harjoitusrastien ja demonstraatioiden avulla kehittää jäsenyhdistysten ja niiden jäsenten sekä SFC-leirintäalueiden paloturvallisuutta ja pelastusvalmiutta. Kurssin hinta on 149 / osallistuja (sisältää opetuksen ja ohjelman, kurssimateriaalin, osallistumistodistuksen sekä aamu- ja päiväkahvin, keittolounaan ja iltapalan). Ilmoittautuminen mennessä. Lue lisää Liittohallitus ja asiantuntijat vuonna 2018

4 SF-Caravan ry:n liittohallitus piti järjestäytymiskokouksensa marraskuun lopussa, ja nimesi liittohallituksen jäsenten henkilökohtaiset vastuualueet seuraavasti: Olli Rusi, liiton puheenjohtaja (kuvassa): koordinointi ja hankkeet Minna Joensuu, liiton varapuheenjohtaja: kansainvälinen yhteistyö ja sidosryhmätyö Timo Tarvainen, liiton varapuheenjohtaja: ulkoinen markkinointi ja tapahtumat Hanna Jokinen, liittohallituksen jäsen: koulutus, sisäinen markkinointi, tiedotus ja jäsenedut Ahti Kuikka, liittohallituksen jäsen: turvallisuus, taloudellisuus ja ympäristö Pirjo Kuisma, liittohallituksen jäsen: jäsenpalvelut ja yhteydet, järjestäytymisen edistäminen Heikki Leinonen, liittohallituksen jäsen: leirinnän laatu, palvelukokemukset, palveluluokittelut Juha Rakkola, liittohallituksen jäsen: jäsenhankinta, yhteistyö matkailuajoneuvokauppiaiden kanssa Jari Valkeapää, liittohallituksen jäsen: SFC-Markkinointi Oy, sähköiset ja kaupalliset palvelut

5 Timo Piilonen, toiminnanjohtaja, liittohallituksen sihteeri: hallinto, tukitoimet ja budjetointiprosessi, liiton toimisto Hallituksen jäsenten sähköpostiosoitteet ovat muotoa Vuodelle 2018 liittohallitus nimesi ryhmän asiantuntijoita, joista käytetään jatkossa nimeä asiantuntijat. Aikaisempina vuosina asiantuntijaelimenä toiminut Leirintä- ja turvatoimikunta lakkaa olemasta, mutta kaikki toimikunnan jäsenet jatkavat edelleen asiantuntijatehtävissä. Asiantuntijatoiminnasta vastaavaksi nimettiin liittohallituksen jäsen Ahti Kuikka. Markku Vänskä, johtava asiantuntija: sähköturvallisuus Olof Bussman, asiantuntija: caramba Risto Eskelinen, asiantuntija: leirintäaluepalvelut ja leikkikentät Patrick Holmström, asiantuntija: aluesuunnittelu Jiri Kattelus, asiantuntija: liikenne Hannu Kivikoski, asiantuntija: LVI Kauko Meriläinen, asiantuntija: leirintäturvallisuus Lauri Nieminen, asiantuntija: ajotaito Lauri Paavilainen, asiantuntija: paloturvallisuus Hannu Pellikka, asiantuntija: katsastus Esa Pussinen, asiantuntija: leirintäalueliiketoiminta Paavo Rousku, asiantuntija: matkailuajoneuvojen huolto ja kunnossapito, nestekaasuasiat Reijo Tuomala, asiantuntija: leirintäturvallisuus Asiantuntijoiden sähköpostiosoitteet ovat muotoa Uusia Vankkurihymiöitä myönnetty Liittohallitus myönsi vuonna 2017 tehtyjen auditointien perusteella Vankkurihymiön vuosiksi seuraaville alueille: Kuturanta, Lestijärvi (SF-Caravan Keski-Pohjanmaa ry)

6 Camping Mussalo, Taivassalo (SF-Caravan Masku ja ympäristökunnat ry) Nallikari Lomakylä Camping, Oulu Lintulahti, Äänekoski (SF-Caravan Keski-Suomi ry) Vankkurihymiö on leirintäalueiden laatujärjestelmä, jonka tavoitteena on yhteistyössä leirintäalueiden kanssa parantaa suomalaisten leirintäalueiden tasoa, turvallisuutta, hoitoa ja hallintoa. Vankkurihymiöalueet Lisätietoa Vankkurihymiöstä antaa Vankkurihymiö-työryhmä: liittohallituksen jäsenet Timo Tarvainen ja Heikki Leinonen. Liiton toimisto suljettu SF-Caravan ry:n toimisto Hämeenlinnan Viipurintiellä on suljettu torstaista alkaen loppiaiseen saakka. Palvelemme jälleen normaalisti maanantaista 8. tammikuuta lähtien kello Toiminnanjohtaja Timo Piilonen on tavoitettavissa matkapuhelinnumerosta normaaliin tapaan. Leirintäyöpymiskysely 2017 SF-Caravan ry kerää leirintäyöpymisten määrät jäsenyhdistyksiltään Tilastokeskuksen tilastointia varten mennessä.

7 Sähköisesti täytettävän yöpymistilastolomakkeen löydät osoitteesta: sekä Nettisalkusta. Osoitelinkin kautta lomakkeen pääsevät täyttämään leirintäaluetoimijat, joilla ei ole puheenjohtajan, sihteerin tai jäsenkirjurin oikeuksia Nettisalkkuun. Varmistathan, että joku yhdistyksestänne täyttää ja lähettää sähköisen lomakkeen tammikuun aikana. Mikäli tilastoitavia leirintäyöpymisiä ei ole, lähettäkää lomake nolla-luvuilla täytettynä. Jäsenmaksut alkaen Liittokokous päätti kahden euron jäsenmaksukorotuksesta. Uuden liittyvän jäsenen jäsenmaksu on alkaen 48, ja uuden liittyvän rinnakkaisjäsenen jäsenmaksu 15. Uusia Liity jäseneksi flyereita on jäsenyhdistysten käyttöön jaossa messuosastoilla Turussa ja Helsingissä. Napatkaa messuilta pinkka mukaan, tai olkaa yhteydessä

8 jäsenrekisterinhoitajiin jasenrekisteri[at]karavaanarit.fi, niin lähetetään teille nippu flyereita postitse. Jäsenyhdistysten pöytäkirjat Jäsenyhdistysten kokousten (kevät-, syys- ja vuosikokousten) pöytäkirjojen kopiot liitteineen pyydetään toimittamaan liiton toimistoon. Pöytäkirjan liitteineen voi skannata ja toimittaa sähköpostilla jasenrekisteri[at]karavaanarit.fi. Yhdistystiedot vuodelle 2018 Mikäli yhdistyksenne ja sen luottamushenkilöiden tiedot ovat vielä päivittämättä, täytä yhdistyksesi tiedot nyt Nettisalkussa. Mikäli yhdistykselläsi ei ole vielä ollut hallituksen järjestäytymiskokousta, ilmoitathan siitä meille jasenrekisteri[at]karavaanarit.fi, jotta tiedämme odotella tietoja myöhemmin. Mikäli yhdistykselläsi on vuosittain vain yksi kokous, ilmoita kysytyt tiedot joka tapauksessa vuosikokouksessa päätetyn mukaisesti. Yhdistyksen nimi, sähköpostiosoite, www-sivut ja jäsenmaksut julkaistaan lomakkeella ilmoitettuihin tietoihin perustuen karavaanarit.fi -sivustolla osoitteessa Samalla sivulla julkaistaan myös yhdistyksen puheenjohtajan ja sihteerin nimet, puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet. Liittokaista Patentti- ja rekisterihallituksen sähköinen Liittokaista-asiointipalvelu on käytössä mallisääntöjen mukaisissa perus- ja sääntömuutosilmoituksissa. Palvelu on suunnattu liitoille, joilla on ns. kiinteä liittorakenne eli jäsenyhdistysten säännöissä on vain joitakin yksilöllisiä kohtia, kuten nimi tai sen osa ja kotipaikka. Patentti- ja rekisterihallitus rekisteröi Liittokaistalla tehdyt ilmoitukset kahdessa viikossa. Liittokaista-palvelun ohjeet löytyvät Nettisalkusta. Huomaathan, että pelkkä nimenkirjoittajien muutosilmoitus ei onnistu Liittokaistassa. Nimenkirjoittajien muutosilmoitus tehdään Patentti- ja rekisterihallituksen sivuilla sähköisesti tai paperisella lomakkeella uuden toimikauden jo alettua. Ilmoituksen allekirjoittaa yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja. Sensen viestintäpalvelut Yhdistysten jäsenrekisteri SENSEN viestintäpalveluihin liitettiin lokakuussa

9 tekstiviestipalvelu. Jäsenyhdistykset tavoittavat jäsenensä helposti Sensen kautta sähköpostitai tekstiviestillä. Sähköpostin lähettäminen sisältyy Sensen perusveloituksellisiin palveluihin, jotka liitto jäsenyhdistyksilleen tarjoaa. Tekstiviestin lähettäminen on lisämaksullinen palvelu (tekstiviestin hinta 12 senttiä), jonka liitto laskuttaa yhdistyksiltä jälkikäteen käytön mukaan. Tarkemmat ohjeet Sensen viestintäpalveluista löytyvät Nettisalkusta EU:n tietosuoja-asetus EU:n tietosuoja-asetus tuli voimaan ja sitä aletaan soveltaa , jolloin se tulee osaksi lainsäädäntöä. Sen jälkeen henkilötietojen käsittelyn tulee olla uuden tietosuojaasetuksen mukaista. EU:n tietosuoja-asetus koskee kaikkia yrityksiä, yhdistyksiä ja julkisia toimijoita, jotka käsittelevät henkilötietoja. Nettisalkkuun on koottu tietoa tietosuoja-asetukseen liittyen. Kaikissa uuteen tietosuoja-asetukseen ja jäsenyyksiin liittyvissä kysymyksissä voitte olla yhteydessä liiton jäsenrekisterinhoitajiin Päivi Fjällströmiin ja Antti Rättöön, jasenrekisteri[at]karavaanarit.fi. Liittokokous Seinäjoella SF-Caravan ry:n sääntömääräinen liittokokous pidetään Törnävä-salissa lauantaina kello 12. Valtakirjojen tarkistus ja kokouslounas kello 10:30 alkaen. Lisätietoa liittokokousviikonlopusta lähetetään yhdistysten puheenjohtajille ja sihteereille maaliskuussa. Virallinen kokouskutsu ja -materiaali postitetaan yhdistysten puheenjohtajille sääntöjen mukaisesti, vähintään 30 vuorokautta ennen kokousta. Liittohallitusehdokkaat mennessä Liiton sääntöjen mukaan ehdokkaat tulee ilmoittaa liiton hallitukselle 60 vuorokautta ennen liittokokousta. Jäsenyhdistysten tulee ilmoittaa ehdokkaansa liittohallituksen jäseniksi vuosille tiistaihin mennessä. Kirjallisen, liiton toimistoon, toiminnanjohtaja Timo Piiloselle osoitetun ilmoituksen liitteenä tulee olla ehdokkaan allekirjoittama kirjallinen suostumus ehdokkuudestaan. Tulevia tapahtumia

10 87. FICC Rally Berliini, Saksa Tapahtuman järjestäjä on varannut SF-Caravanille sadan paikan kiintiön. Kiintiö on voimassa saakka. Mikäli haluat varmistaa paikkasi tässä kiintiössä maksa osallistumismaksu verkkokaupassa tai toimita ilmoittautumislomake mennessä SF-Caravan ry:lle. Ilmoittautumislomakkeella tehdyt ilmoittautumiset laskutetaan heti vuoden 2018 alussa. Laskutuksen yhteydessä peritään 10 euron laskutuslisä. Verkkokaupassa ilmoittaudut lisäkuluitta. Rauhaisaa Joulua ja Tarmokasta Uutta Vuotta 2018 jäsenyhdistysten luottamushenkilöille ja jäsenille toivottaa SF-Caravan ry:n ja Caravan-lehden henkilökunta