Suomen Nuorisovaltuustojen Edustajisto Säännöt

Transkriptio

1 Suomen Nuorisovaltuustojen Edustajiston työvaliokunta/paavilainen Sääntömuutosehdotus Edustajiston sääntöihin Versio Edustajiston syksyn kasvokkaistapaamisen pohjalta Suomen Nuorisovaltuustojen Edustajisto Säännöt 1 EDUSTAJISTON TARKOITUS JA TOIMINTAMUODOT Suomen Nuorisovaltuustojen Edustajisto, myöhemmin tekstissä Edustajisto, on valtakunnallinen nuorten asiantuntijaelin, jonka tarkoituksena on edistää nuorten osallistumista valtakunnallisen nuorisopolitiikan valmisteluun sekä toimia suomalaisten nuorten vaikuttamis- ja kuulemiskanavana. Edustajisto on myös Liiton toimielin, joka osallistuu Liiton toimintaan esittämällä aloitteita ja kannanottoja liittohallitukselle sekä valvomalla sen toimintaa liittokokousten välillä. Tarkoituksensa toteuttamiseksi Edustajisto tekee yhteistyötä eri sidosryhmien kanssa, antaa lausuntoja, osallistuu nuoria koskevien päätösten valmisteluun, ottaa kantaa nuoria koskeviin asioihin sekä toimii muuten parhaaksi näkemällään tavalla siten, että edellä mainitut toiminnan tavoitteet täyttyvät. Edustajisto voi myös toimia kansainvälisellä tasolla. Edustajiston toimintaa tukee ja koordinoi Suomen Nuorisovaltuustojen Liitto Nuva ry. 2 TOIMIKAUSI Edustajiston toimikausi on kalenterivuoden mittainen. Toimikausi alkaa kalenterivuoden alkaessa 1. tammikuuta ja päättyy 31. joulukuuta. Työvaliokunnan toimikausi alkaa maaliskuun järjestäytymiskokouksesta ja päättyy seuraavan vuoden järjestäytymiskokoukseen. Edustajiston sekä työvaliokunnan toiminta rytmittyy Edustajiston hyväksymän vuosikellon mukaan. 3 JÄSENET Jokainen suomalainen nuorisovaltuusto tai nuorten vaikuttajaryhmä voi nimetä oman jäsenen sekä varajäsenen Edustajistoon. Edustajiston jäsenen on oltava Suomen Nuorisovaltuustojen Liitto Nuva ry:n jäsen.

2 1. Jäsenen tehtävät ja velvollisuudet Jäsenen edustustehtävä on mandaattitehtävä, johon kuuluu velvollisuuksia. Jäsenen on välitettävä tietoa, kannanottoideoita sekä aloitteita edustamansa nuorisovaltuuston ja Edustajiston välillä. Jäsenen tehtävänä on edustaa valitsijatahoaan Edustajiston kokouksissa ja kuulemistilaisuuksissa. 2. Jäsenen valitseminen Kunnan nuorisovaltuusto tai vastaava taho valitsee oman edustajansa sekä varaedustajan demokraattisella tavalla huomioiden kaikki tehtävään halukkaat. Edustajisto vahvistaa jäsenensä toimikauden ensimmäisessä kokouksessa. Kunnan edellisen kauden edustaja ei voi periä paikkaansa automaattisesti, vaan kunnan nuorisovaltuuston tai muun vastaavan ryhmän tulee nimetä edustaja uudelleen jokaisen toimikauden vaihtuessa. Edustajat ja heidän yhteystietonsa ilmoitetaan Suomen Nuorisovaltuustojen Liitto Nuva ry:n toimistolle. 3. Jäsenen vaihtaminen tai eroaminen Edustajan nimenneellä taholla on oikeus vaihtaa edustajansa, mikäli edustaja on laiminlyönyt toimintaan osallistumisen, tiedotusvelvollisuutensa tai ei muutoin nauti vaikuttajaryhmän luottamusta. Edustaja voi erota Edustajistosta lähettämällä kirjallisen ilmoituksen asiasta työvaliokunnan puheenjohtajalle. Jäsenen erotessa uusi edustaja täytyy valita edellä mainitun kohdan (3.2) mukaan. Edustajisto voi erottaa jäsenen, joka on toiminnallaan Edustajistossa tai sen ulkopuolella vahingoittanut Edustajistoa. 4 TOIMIHENKILÖT Edustajisto järjestäytyy sen toimikauden ensimmäisessä kokouksessa. Järjestäytymiskokouksessa Edustajistolle valitaan puheenjohtaja, sihteeri ja myöhemmin määriteltävä työvaliokunta.

3 1. Puheenjohtaja Edustajiston puheenjohtajana toimii joko Suomen Nuorisovaltuustojen Liitto Nuva ry:n puheenjohtaja tai Edustajiston valitsema henkilö. 2. Sihteeri Edustajiston sihteerinä toimii Liiton määräämä henkilö. 5 TYÖVALIOKUNTA Edustajisto valitsee työvaliokunnan toimikauden ensimmäisessä kokouksessa. Työvaliokuntaan valitaan Edustajiston puheenjohtajan lisäksi 3-5 yli 15-vuotiasta jäsentä, joilla jokaisella on oma vastuualue. Työvaliokunnan toimintaa johtaa työvaliokunnan puheenjohtaja, joka toiminnan johtamisen lisäksi kutsuu kokoukset koolle sekä ylläpitää yhteyksiä muihin jäseniin sekä Liittoon. Työvaliokunnassa Liittoa edustavat puhe- ja läsnäolo-oikeudella sekä Liiton puheenjohtaja että liittohallituksen Edustajistosta vastaava jäsen. 1. Työvaliokunnan tehtävät Työvaliokunta on Edustajiston toimielin, joka valmistelee Edustajiston kokoukset sekä edustaa Edustajistoa. Työvaliokunta valmistelee esityksiä edustajiston kokouksille sekä panee täytäntöön tehdyt päätökset. 2. Työvaliokunnan toimikausi Työvaliokunnan toimikausi kestää yhden vuoden verran alkaen Edustajiston maaliskuun järjestäymiskokouksesta loppuen seuraavan vuoden maaliskuun järjestäytymiskokoukseen. Edustajiston työvaliokuntaan valitsemalla henkilöllä on oikeus jatkaa työvaliokunnan varsinaisena jäsenenä kyseisen kauden loppuun saakka, vaikka kunnan varsinainen edustaja vaihtuisi kauden aikana. Tällöin työvaliokunnan jäsenellä on puhe- ja läsnäolooikeus Edustajiston kokouksissa.

4 3. Työvaliokunnan kokoukset Työvaliokunta kokoontuu tarvittaessa. Kokoukset voidaan pitää joko kasvokkain tai Internetin välityksellä. Jokaisesta työvaliokunnan kokouksesta täytyy laatia muistio. 4. Työvaliokunnasta eroaminen Työvaliokunnan jäsen voi erota työvaliokunnasta lähettämällä kirjallisen eroanomuksen työvaliokunnan puheenjohtajalle. Tarvittaessa työvaliokuntaan voidaan valita uusia jäseniä eronneiden tilalle 5 määräämällä tavalla. 6 KOKOUKSET Edustajisto kokoontuu kauden aikana vähintään kaksi kertaa. Kokoukset voidaan pitää joko kasvokkain tai internetin välityksellä siihen sopivaa foorumia hyödyntäen. Edustajiston kokouksista tulee tehdä pöytäkirja, joka lähetetään edustajille viimeistään kuukauden kuluttua kokouksen päättymisestä. 1. Kokouksen koollekutsuminen Kokouksen kutsuu koolle Edustajiston puheenjohtaja vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta. Kokous pitää myös kutsua koolle, mikäli puolet Edustajiston jäsenistä sitä kirjallisesti työvaliokunnalta vaatii. Kokouskutsu on lähetettävä osallistujille sähköpostitse sekä tapaamisesta täytyy tiedottaa Liiton verkkosivuilla sekä muissa Liiton viestintäkanavissa. 2. Kokouksen päätökset Kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä, ellei säännöissä ole toisin määrätty tai erikseen muuta päätetä. Äänten mennessä tasan Edustajiston puheenjohtajan ääni ratkaisee, henkilövaaleissa kuitenkin arpa. 3. Kokouksen puhe- ja läsnäolo-oikeus kokouksen muilla osallistujilla Kokouksessa puhe- ja läsnäolo-oikeutettuja ovat Liiton työntekijät sekä liittohallituksen

5 jäsenet. Edustajisto voi myöntää kokoukseen puhe- ja läsnäolo-oikeuden myös muille sitä anoville henkilöille. 4. Kokouksen aloite- ja kannanotto-oikeus Edustajiston kokoukseen aloitteita voivat tehdä Edustajiston jäsenet, työvaliokunta sekä työvaliokunnan asettamat työryhmät. Aloitteet tulee lähettää työvaliokunnalle seitsemän (7) päivää ennen Edustajiston kasvokkaistapaamista. Työvaliokunta esittää aloitteet lausunnollaan varustettuna Edustajistolle käsiteltäväksi. Jos edellä mainituilla tahoilla on kannanottoehdotuksia Edustajiston kokoukseen, tulee heidän ilmoittaa niistä työvaliokunnalle seitsemän (7) päivää ennen Edustajiston kasvokkaistapaamista. 7 SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN Näitä sääntöjä voidaan muuttaa hyväksyttämällä muutokset Edustajiston kokouksessa 3/4 äänten määräenemmistöllä.