Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Vapaa-ajan asukastoimikunta Aika klo 13:00-14:10. Messukeskus Kokoustamo, Helsinki

Transkriptio

1 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Vapaa-ajan asukastoimikunta Aika klo 13:00-14:10 Paikka Läsnä Messukeskus Kokoustamo, Helsinki Luettelon mukaan Pykälät 1-8 Allekirjoitukset Jouko Taskinen puheenjohtaja Katriina Pirhonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Allekirjoitukset Kari T. Ahonen Kari Valtonen Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Todistaa Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä.

2 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Vapaa-ajan asukastoimikunta Osallistujat Jäsenet Taskinen Jouko puheenjohtaja Puolakka Ilpo varapuheenjohtaja Ahonen Kari T. Antskog-Karstinen Anita Artimo Eeva vara Nikkanen Seppo Piensalmi Pirjo vara Pulsa Tuomo Pöyhönen Erkki Valtonen Kari Muut Pirhonen Katriina sihteeri Poissa Kaarla Hannu Lipponen Antti Ruotsalainen Markku Tonteri Hannu Tuominen Raimo Utti Harri Anttila Minna vara maaseutupalveluiden päällikkö

3 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Vapaa-ajan asukastoimikunta Liitteet Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 2 Pöytäkirjan tarkastajat 5 3 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kysely vapaa-ajan asukkaille 7 5 Vapaa-ajan asukkaiden kesäkirje Vapaa-ajan asukasohjelman ja toiminnan yhteenveto 10 7 Seuraavan kauden edustajien valinta 12 8 Seuraava kokous 13

4 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Vapaa-ajan asukastoimikunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus vapastmk Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Vapaa-ajan asukastoimikunta Pöytäkirjan tarkastajat vapastmk Vapaa-ajan asukastoimikunta on kokouksessaan päättänyt tarkastaa kokouspöytäkirjat valitsemalla kutakin kokousta varten kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kari T. Ahonen ja Kari Valtonen.

6 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Vapaa-ajan asukastoimikunta Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen vapastmk Asialista hyväksytiin.

7 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Vapaa-ajan asukastoimikunta Vapaa-ajan asukastoimikunta Vapaa-ajan asukastoimikunta Kysely vapaa-ajan asukkaille vapastmk Hannu Kaarla ehdotti laadittavaksi kyselyä, jolla kartoitettaisiin Kouvolan vapaa-ajan asukkaiden mielipiteitä ja tarpeita. Suunnitellaan syksyn aikana miten kyselyn voisi toteuttaa. Otetaan asia esille seuraavassa kokouksessa. vapastmk Toimikunta kartoittaa millaisia asioita halutaan vapaa-ajan asukkailta kysyä. Mistä asioista olisi hyötyä kaupungin, vapaa-ajan asukkaiden ja toimikunnan yhteistoimintaan sekä tiedonkulkuun. Paperilomakekysely ja web kyselyn osoite lähetään Kesäkirjeen mukana vapaa-ajan asukkaille. Jos mahdollista, Kesäkirje lähetettäisiin myös tuhannelle Kouvolassa asuvista ja mökin Kouvolassa omistavista vapaa-ajan asukkaista. Kysely vapaa-ajan asukkaille päätettiin suorittaa Kesäkirjeen yhteydessä. Kyselyn valmistelua varten perustettiin toimikunta. Toimikuntaan valittiin Hannu Kaarla, Jouko Taskinen, Eeva Artimo, Kari T. Ahonen ja Katriina Pirhonen. Toimikunta kokoontuu 1-2 kertaa, sekä keskustelee asioista sähköpostitse. Lisäksi päätettiin, että jokainen toimikunnan toimittaa sihteerille kuukauden kuluessa vähintään yhden tärkeän asian tai kysymyksen, mitä kyselyllä on tarkoitus selvittää. Määrä aika on mennessä. Perustettu toimikunta suunnittelee talven aikana kesäasukas kyselyä, vapaa-ajan asukastoimikunnan ten ehdotuksia apuna käyttäen. vapastmk Vapaa-ajan asukastoimikunnan perustama kyselytoimikunta kokosi virkamiesten ja vapaa-ajan asukastoimikunnan muiden ten avustuksella Oheismateriaalin 1

8 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Vapaa-ajan asukastoimikunta Vapaa-ajan asukastoimikunta Vapaa-ajan asukastoimikunta mukaisen kyselyn. Kyselytoimikunta käsitteli ja muokkasi kyselyä kokouksessa Messukeskuksessa sekä sähköpostin välityksellä. Kyselyn voi suorittaa Kouvolan kaupungin sivuilla olevan linkin kautta tai vaihtoehtoisesti toimittamalla paperilomakkeen maaseutupalveluihin mennessä. Kyselyyn voi myös vastata Kouvolan Erämessuilla Kyselystä toivotaan olevan apua uudelle vapaa-ajan asukastoimikunnalle toiminnan suunnittelussa sekä vapaa-ajan asukkaiden ja kaupungin yhteistyön kehittämiselle. Kyselystä informoidaan ulkopaikkakuntalaisia vapaa-ajan asukaita kesäkirjeen mukana lähetettävällä kortilla. Infokortti lähetetään myös osalle Kouvolassa asuvista vapaa-ajan asukkaista. Kortissa on ohjeet kyselyn täyttämiseen netissä. Vastaamisen innostamiseksi vastanneiden kesken arvotaan Myllykosken Rauta Oy:n (K-Rauta) lahjoittama grilli ja Kouvola T-paitoja. Kyselyn voi täyttää myös paperilomakkeena mm. Kouvolan Erämessuilla. Paperilomake on kaksipuoleinen ja kahdella palstalla. Vastausaika on asti. Oheismateriaalina oleva kysely päätettiin ottaa pöytäkirjan liitteeksi. Liitteet 1 Kysely Kouvolan vapaa-ajan asukkaille

9 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Vapaa-ajan asukastoimikunta Vapaa-ajan asukkaiden kesäkirje 2017 vapastmk Vapaa-ajan asukkaiden kesäkirje postitetaan huhti-toukokuun vaihteessa. Kirjeessä on mm. ohjeet vapaa-ajan asukaskyselyn täyttämiseen. Kirjeessä on myös tietoa vapaa-ajan asukastoimikunnan toiminnasta sekä postia paikallisilta yrityksiltä. Kesäkirjeen luonnos on Oheismateriaalina 2 Keskusteltiin kesäkirjeen sisällöstä ja merkittiin tiedoksi.

10 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Vapaa-ajan asukastoimikunta Vapaa-ajan asukasohjelman ja toiminnan yhteenveto vapastmk Vapaa-ajan asukastoimikunta on kokoontunut yhteensä yksitoista kertaa. Kokouksia on pidetty eri puolilla Kouvolaa sekä Helsingissä. Lisäksi eri asioiden yhteydessä on käyty neuvotteluja sähköpostitse. Vapaa-ajan asukastoimikunnan tekemää vapaa-ajan asukasohjelmaa on käytetty toiminnan suunnittelussa. Kokousten yhteydessä on kuultu asiantuntijoiden puheen vuoroja ohjelman mukaisesti, sekä luotu yhteistoimintaa ja vaihdettu tietoja aiheisiin liittyen. Käytyjen keskustelujen pohjalta on vuosittain vaikutettu kesäkirjeiden ajankohtaisten asioiden sisältöön. Vapaa-ajan asukasohjelma mukaisten aiheiden toteutuminen kokouksissa ja tapahtumissa: Ympäristöasiat Kouvolan tekniikka- ja ympäristötalo kokous, Kouvolan kaupungin kaavoitusarkkitehti Hannu Purhonen ja yleiskaavoituspäällikkö Marko Luukkonen Messukeskus kokous, Kouvolan kaupunki ympäristöasiantuntija Katja Kangas Regina-koulu, Nuorisokeskus Anjala kokous, Kymen Jätelautakunta jätehuoltopäällikkö Leena Rautiainen ja suunnittelija Arja Salmi 2016 Lausunto Kouvolan tekniikka- ja ympäristöpalveluille ympäristöohjelmaluonnoksesta Asumisviihtyvyys Kartano Koskenranta kokous, Kouvolan kaupunki yhteistyöpalvelut palvelupäällikkö Anne Eriksson Särkilammen luontotupa kokous, Kymenlaakson virkistys alue yhdistys toiminnanjohtaja Jukka Kinnunen Vuohijärven luonto- ja kulttuuritalo kokous, Kouvola Innovation Oy yritysasiamies Jukka Antila, Meidän maaseutufestivaali projektipäällikkö Heli Vartiainen sekä Kylien neuvottelukunta Karjalan prikaati Vekaranjärvi kokous, esikuntapäällikkö Sami-Antti Takamaa ja Kouvolan kaupungin lupa-arkkitehti Kari Jäkkö 2014 Vapaa-ajan asukkaiden ehdotusten pohjalta aloitteet Kaakkois-Suomen ELY-keskukselle

11 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Vapaa-ajan asukastoimikunta Mökkiläistapahtuma Verlassa Turvallisuus 2015 Mökkiläistapahtumassa Jaalan VPK neuvontapiste Liikenne ja viestiverkot Messukeskus Helsinki, Kyläkuitu toimitusjohtaja Jarno Laitinen Kouvola-talo Yksityistiepäivä Viestintä Särkilammen luontotupa, Kouvolan kaupunki viestintäpäällikkö Anne Käki Kesäkirje vuosittain Mukana Maaseutufestivaaleilla ja Erämessuilla Keskusteltiin yhteenvedosta ja merkittiin tiedoksi.

12 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Vapaa-ajan asukastoimikunta Vapaa-ajan asukastoimikunta Seuraavan kauden edustajien valinta vapastmk Kouvolan vapaa-ajan asukastoimikunnan säännöissä sanotaan, että ryhmään kuuluu kolme(3) kaupunginhallituksen nimeämää edustajaa sekä yhdeksän (9)vapaa-ajanasukkaiden edustajaa ja jokaisella on henkilökohtainen vara. Lakkautettujen kuntien Jaalan ja Valkealan alueelta valitaan kolme (3) edustajaa. Lakkautettujen Kuusankosken, Elimäen ja Anjalankosken alueilta valitaan yksi edustaja. Ehdotan, että seuraavat vapaa-ajan asukastoimikunnan vapaa-ajanasukas et valitaan Kesäkirjeen mukana lähtevän kyselyn yhteydessä. Kyselyyn laitetaan kohta, missä edellisen kauden toimikunnan et voivat olla ehdolla ja äänestäjillä on mahdollisuus tyhjässä kohdassa ehdottaa uusia iä. Mikäli nykyiset et eivät halua jatkaa toimikunnassa ilmoittavat he asiasta sihteerille mennessä, etteivät ole enää käytettävissä. Luopuvan en toivotaan hankivan samalta alueelta tilalleen uuden en toimikuntaan. Jollei toimikuntaan saada iä tarpeeksi voidaan kesäkirjeen mukaan laittaa vielä kysely. Uusi toimikunta aloittaa toimintansa syksyllä vapastmk Asia esitellään kokouksessa. Vapaa-ajan asukastoimikunnassa toimimiseen seuraavalla kaudella ovat suotumuksensa tähän mennessä antaneet Anita Antskog-Karstinen, Tuomo Pulsa, Eeva Artimo, Pirjo Piensalmi, Erkki Pöyhönen, Kari Valtonen, Kari T. Ahonen. Kyselyn yhteydessä kartoitetaan vielä täydennystä pois jäävien tilalle. Kouvolan vapaa-ajan asukkaat ry:n sihteeri ottaa yhteyttä uusiin mahdollisiin ehdokkaisiin. Suuret kiitokset vapaa-ajanasukas edustajille, kaupunginhallituksen nimeämille edustajille, sekä Jaalan kesäneuvoston ja Valkeala Klubin edustajalle menneestä kaudesta. Toimikunta kiitti puheenjohtajaa Jouko Taskista pitkästä ja ansiokkaasta toiminnasta Vapaa-ajan asukastoimikunnan hyväksi ja toivoi hänen saapuvan tulevaisuudessakin vierailemaan kokouksissa epävirallisen kunniapuheenjohtajan ominaisuudessa.

13 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Vapaa-ajan asukastoimikunta Seuraava kokous vapastmk Seuraava kokous pidetään syksyllä, kun kaupunginhallitus on nimennyt edustajansa, sekä Kouvolan vapaa-ajan asukkaat ry on esittänyt ja kaupunginhallitus vahvistanut uudet toimikunnan et.