Kokouskutsu ja esityslista. Kouvolan kaupunki 1/ (12) Vapaa-ajan asukastoimikunta Aika klo 13:00

Transkriptio

1 1/ (12) Aika klo 13:00 Paikka Messukeskus Kokoustamo, Helsinki Asialista Asia Liitteet Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastajat 4 3 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kysely vapaa-ajan asukkaille Vapaa-ajan asukkaiden kesäkirje Vapaa-ajan asukasohjelman ja toiminnan yhteenveto 9 7 Seuraavan kauden edustajien valinta 11 8 Seuraava kokous 12 Muut esille tulevat asiat Jouko Taskinen puheenjohtaja

2 1/ (12) Osallistujat Jäsenet Taskinen Jouko puheenjohtaja Puolakka Ilpo varapuheenjohtaja Ahonen Kari T. Antskog-Karstinen Anita Artimo Eeva vara Kaarla Hannu Lipponen Antti Nikkanen Seppo Piensalmi Pirjo vara Pulsa Tuomo Pöyhönen Erkki Ruotsalainen Markku vara Tonteri Hannu Tuominen Raimo Utti Harri Valtonen Kari Muut Anttila Minna maaseutupalveluiden päällikkö Pirhonen Katriina sihteeri

3 1/ (12) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4 1/ (12) 2 Pöytäkirjan tarkastajat Vapaa-ajan asukastoimikunta on kokouksessaan päättänyt tarkastaa kokouspöytäkirjat valitsemalla kutakin kokousta varten kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.

5 1/ (12) 3 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen

6 1/ (12) Vapaa-ajan asukastoimikunta Vapaa-ajan asukastoimikunta Kysely vapaa-ajan asukkaille Hannu Kaarla ehdotti laadittavaksi kyselyä, jolla kartoitettaisiin Kouvolan vapaa-ajan asukkaiden mielipiteitä ja tarpeita. Suunnitellaan syksyn aikana miten kyselyn voisi toteuttaa. Otetaan asia esille seuraavassa kokouksessa Toimikunta kartoittaa millaisia asioita halutaan vapaa-ajan asukkailta kysyä. Mistä asioista olisi hyötyä kaupungin, vapaa-ajan asukkaiden ja toimikunnan yhteistoimintaan sekä tiedonkulkuun. Paperilomakekysely ja web kyselyn osoite lähetään Kesäkirjeen mukana vapaa-ajan asukkaille. Jos mahdollista, Kesäkirje lähetettäisiin myös tuhannelle Kouvolassa asuvista ja mökin Kouvolassa omistavista vapaa-ajan asukkaista. Kysely vapaa-ajan asukkaille päätettiin suorittaa Kesäkirjeen yhteydessä. Kyselyn valmistelua varten perustettiin toimikunta. Toimikuntaan valittiin Hannu Kaarla, Jouko Taskinen, Eeva Artimo, Kari T. Ahonen ja Katriina Pirhonen. Toimikunta kokoontuu 1-2 kertaa, sekä keskustelee asioista sähköpostitse. Lisäksi päätettiin, että jokainen toimikunnan toimittaa sihteerille kuukauden kuluessa vähintään yhden tärkeän asian tai kysymyksen, mitä kyselyllä on tarkoitus selvittää. Määrä aika on mennessä. Perustettu toimikunta suunnittelee talven aikana kesäasukas kyselyä, vapaa-ajan asukastoimikunnan ten ehdotuksia apuna käyttäen. Vapaa-ajan asukastoimikunnan perustama kyselytoimikunta kokosi virkamiesten ja vapaa-ajan asukas toimikunnan muiden ten avustuksella

7 1/ (12) Vapaa-ajan asukastoimikunta Vapaa-ajan asukastoimikunta Oheismateriaalin 1 mukaisen kyselyn. Kyselytoimikunta käsitteli ja muokkasi kyselyä kokouksessa Messukeskuksessa sekä sähköpostin välityksellä. Kyselyn voi suorittaa Kouvolan kaupungin sivuilla olevan linkin kautta tai vaihtoehtoisesti toimittamalla paperilomakkeen maaseutupalveluihin mennessä. Kyselyyn voi myös vastata Kouvolan Erämessuilla Kyselystä toivotaan olevan apua uudelle vapaa-ajan asukastoimikunnalle toiminnan suunnittelussa sekä vapaa-ajan asukkaiden ja kaupungin yhteistyön kehittämiselle.

8 1/ (12) 5 Vapaa-ajan asukkaiden kesäkirje 2017 Vapaa-ajan asukkaiden kesäkirje postitetaan huhti-toukokuun vaihteessa. Kirjeessä on mm. ohjeet vapaa-ajan asukaskyselyn täyttämiseen. Kirjeessä on myös tietoa vapaa-ajan asukastoimikunnan toiminnasta sekä postia paikallisilta yrityksiltä. Kesäkirjeen luonnos on Oheismateriaalina 2

9 1/ (12) 6 Vapaa-ajan asukasohjelman ja toiminnan yhteenveto Vapaa-ajan asukastoimikunta on kokoontunut yhteensä yksitoista kertaa. Kokouksia on pidetty eri puolilla Kouvolaa sekä Helsingissä. Lisäksi eri asioiden yhteydessä on käyty neuvotteluja sähköpostitse. Vapaa-ajan asukastoimikunnan tekemää vapaa-ajan asukasohjelmaa on käytetty toiminnan suunnittelussa. Kokousten yhteydessä on kuultu asiantuntijoiden puheen vuoroja ohjelman mukaisesti, sekä luotu yhteistoimintaa ja vaihdettu tietoja aiheisiin liittyen. Käytyjen keskustelujen pohjalta on vuosittain vaikutettu kesäkirjeiden ajankohtaisten asioiden sisältöön. Vapaa-ajan asukasohjelma mukaisten aiheiden toteutuminen kokouksissa ja tapahtumissa: Ympäristöasiat Kouvolan tekniikka- ja ympäristötalo kokous, Kouvolan kaupungin kaavoitusarkkitehti Hannu Purhonen ja yleiskaavoituspäällikkö Marko Luukkonen Messukeskus kokous, Kouvolan kaupunki ympäristöasiantuntija Katja Kangas Regina-koulu, Nuorisokeskus Anjala kokous, Kymen Jätelautakunta jätehuoltopäällikkö Leena Rautiainen ja suunnittelija Arja Salmi 2016 Lausunto Kouvolan tekniikka- ja ympäristöpalveluille ympäristöohjelmaluonnoksesta Asumisviihtyvyys Kartano Koskenranta kokous, Kouvolan kaupunki yhteistyöpalvelut palvelupäällikkö Anne Eriksson Särkilammen luontotupa kokous, Kymenlaakson virkistys alue yhdistys toiminnanjohtaja Jukka Kinnunen Vuohijärven luonto- ja kulttuuritalo kokous, Kouvola Innovation Oy yritysasiamies Jukka Antila, Meidän maaseutufestivaali projektipäällikkö Heli Vartiainen sekä Kylien neuvottelukunta Karjalan prikaati Vekaranjärvi kokous, esikuntapäällikkö Sami-Antti Takamaa ja Kouvolan kaupungin lupa-arkkitehti Kari Jäkkö 2014 Vapaa-ajan asukkaiden ehdotusten pohjalta aloitteet Kaakkois-Suomen ELY-keskukselle

10 1/ (12) 2015 Mökkiläistapahtuma Verlassa Turvallisuus 2015 Mökkiläistapahtumassa Jaalan VPK neuvontapiste Liikenne ja viestiverkot Messukeskus Helsinki, Kyläkuitu toimitusjohtaja Jarno Laitinen Kouvolatalo Yksityistiepäivä Viestintä Särkilammen luontotupa, Kouvolan kaupunki viestintäpäällikkö Anne Käki Kesäkirje vuosittain Mukana Maaseutufestivaaleilla ja Erämessuilla

11 1/ (12) Vapaa-ajan asukastoimikunta Seuraavan kauden edustajien valinta Kouvolan vapaa-ajan asukastoimikunnan säännöissä sanotaan, että ryhmään kuuluu kolme(3) kaupunginhallituksen nimeämää edustajaa sekä yhdeksän (9)vapaa-ajanasukkaiden edustajaa ja jokaisella on henkilökohtainen vara. Lakkautettujen kuntien Jaalan ja Valkealan alueelta valitaan kolme (3) edustajaa. Lakkautettujen Kuusankosken, Elimäen ja Anjalankosken alueilta valitaan yksi edustaja. Ehdotan, että seuraavat vapaa-ajan asukastoimikunnan vapaa-ajanasukas et valitaan Kesäkirjeen mukana lähtevän kyselyn yhteydessä. Kyselyyn laitetaan kohta, missä edellisen kauden toimikunnan et voivat olla ehdolla ja äänestäjillä on mahdollisuus tyhjässä kohdassa ehdottaa uusia iä. Mikäli nykyiset et eivät halua jatkaa toimikunnassa ilmoittavat he asiasta sihteerille mennessä, etteivät ole enää käytettävissä. Luopuvan en toivotaan hankkivan samalta alueelta tilalleen uuden en toimikuntaan. Jollei toimikuntaan saada iä tarpeeksi voidaan kesäkirjeen mukaan laittaa vielä kysely. Uusi toimikunta aloittaa toimintansa syksyllä Asia esitellään kokouksessa.

12 1/ (12) 8 Seuraava kokous