LOHJAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 12/2017

Transkriptio

1 12/ Paikka ja aika Läsnäolevat jäsenet Poissaolevat jäsenet Muut läsnäolevat Seurakuntakeskus, Sibeliuksenkatu 2, Lohja Tiistai , klo , Juhani Korte, puheenjohtaja Kaisa Aarnio Jussi Erkintalo (s ) Merja Eräpolku Simo Jouhi Paul Packalén Kaisa Rinne Leena Saari Esa Sohlberg Lea Sornikivi Saila Sutinen (p.19.25) Jari Väre Birgitta Silvennoinen Irja Salonen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tarja Virtanen, hallintojohtaja Katri Lahtiluoma, henkilöstöpäällikkö (p.20.30) Pekka Huttunen, hautaustoimen päällikkö (p.19.20) Sakari Jaakkola, kiinteistötoimen päällikkö (p ) Arja Majuri, Karjalohjan aluepappi Raili Rantanen, Sammatin vs.aluepappi Sampo Luukkonen, Pusulan aluepappi Heikki Marjanen, Nummen vs. aluepappi Katri Stick, ma. hallintosihteeri Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin ( 255 ) Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Jussi Erkintalo ja Simo Jouhi Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Päätökset saavat lainvoiman Allekirjoitukset Puheenjohtaja Juhani Korte Pykälät Pöytäkirjanpitäjä Katri Stick Pykälät , Katri Lahtiluoma Pykälä 263 Pöytäkirjan tarkistajat Jussi Erkintalo Simo Jouhi Pykälät

2 320 SISÄLLYSLUETTELO: 254. Alkuhartaus Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja asioiden käsittelyjärjestys Pöytäkirjan tarkistajien valinta Nuorisotyöohjaajan sijaisen valinta Johtavan varhaiskasvatuksen ohjaajan valinta Henkilöstöasia Karjalohjan kirkon kuorin kalusteet Hiidensalmen (l52) asemakaavan muutos, lausunto kaupungille Vuoden 2018 kirkkokolehdit Mäntsälän seurakunnan kehitysvammatyön johtokunnan läsnäolojäsenen valinta vuosiksi Henkilöstöasia Perhetyöntekijän viran perustaminen Henkilöstöasia Ruotsinkielisen työn nuorisotyönohjaajan viran uudelleen haettavaksi julistaminen Henkilöstöasia Henkilöstöasia Seurakunnan taloustilanne 11/ Alueneuvostojen, johtokuntien ja toimikuntien pöytäkirjat Henkilöstöasia Ilmoitusasiat Muut asiat Hautainhoitorahaston taseen ja reskontran välisen eron kirjaaminen tilinpäätöksessä Valitusosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen

3 ALKUHARTAUS Kirkkoherra Juhani Korte piti alkuhartauden KOKOUKSEN LAILLISUUS, PÄÄTÖSVALTAISUUS JA ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYS n puheenjohtajan päätösesitys: päättää 1.todeta läsnä olevat 2.todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3.päättää asioiden käsittelyjärjestyksestä. n päätös: Todettiin läsnäolijat ja kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsittelyjärjestyksen osalta 265 ja 266 käsitellään 256 jälkeen sekä 277 ennen 276. Ilmoitusasioissa Merja Eräpolku kertoo Kristuspäivästä sekä Lea Sornikivi tuo terveiset Hyvinkään Hiippakuntaforum-päivästä. Muissa asioissa kerrotaan hallintokalenterista PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA n puheenjohtajan päätösesitys: päättää valita pöytäkirjan tarkistajiksi Jussi Erkintalon ja Simo Jouhen. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

4 NUORISOTYÖOHJAAJAN SIJAISEN VALINTA Nummen ja Pusulan alueseurakuntiin sijoittuva nuorisotyönohjaajan viransijaisuus on ollut haettavana Sijaisuudesta julkaistiin seuraava hakuilmoitus internetissä osoitteissa ja sekä lyhennetty viiteilmoitus Kotimaa-lehdessä: NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISUUS ajalle Viran pääasiallisena tehtävänä on nuorisotyönohjaajan aluetyö Nummen ja Pusulan alueella. Virkaan sisältyy varhaisnuorisotyötä, rippikoulutyötä sekä rippikoulun jälkeistä nuorisotyötä. Lohjan seurakunnan suomenkieliseen nuorisotyön tiimiin kuuluu yhteensä kuusi nuorisotyönohjaajaa sekä kaksi pappia. Viransijainen toimii lisäksi Nummen ja Pusulan työntekijöistä koostuvissa tiimeissä. Työ on hyvin monimuotoista, sitä tehdään kahdessa maalaispitäjässä ja siihen kuuluu vahva osallistuminen aluetyöhön ja sen eri työmuotoihin. Hakijalta edellytetään kirkkohallituksen päätöksen (nro 124/ ) mukaista ammattikorkeakoulututkintoa tai piispainkokouksen aikaisempien päätösten mukaista tutkintoa. Eduksi katsotaan itsenäinen työote, hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot, organisointikyky sekä soittotaito. Ajokortti ja auto ovat tarpeelliset työssä. Palkkaus on viran kelpoisuusehdot täyttävälle vaativuusryhmän 502 mukainen (peruspalkka 2297,26 /kk). Ennen tehtävän vastaanottamista viransijaisuuteen valitun tulee esittää nähtäväksi rikosrekisterilain 6 2 momentin mukainen rikosrekisteriote. Tehtävä täytetään lukien tai sopimuksen mukaan. Valittavan tulee olla ev.lut. kirkon konfirmoitu jäsen. Viransijaisuudessa on 4 kk koeaika. lle osoitetut hakemukset ansioluetteloineen on oltava perillä viimeistään ma klo 15 mennessä osoitteessa Lohjan seurakunta, PL 49, Lohja tai sähköpostitse osoitteessa eeva.liesilinna@evl.fi Haastattelut järjestetään klo 16 alkaen. Lisätietoja antaa johtava nuorisotyönohjaaja Eeva Liesilinna p , Määräaikaan mennessä sijaisuutta haki yhteensä neljä henkilöä, joista kaksi peruutti hakemuksensa saatuaan hakuaikana pysyvät työpaikat. Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin seuraavat henkilöt: Juha-Pekka Heino Juha Pohjois-Koivisto Haastattelut järjestettiin 22. ja Haastattelutyöryhmässä olivat mukana johtava nuorisotyönohjaaja Eeva Liesilinna, nuorisotyönohjaaja Emilia Hujanen, pastori Heikki Marjanen, pastori Sampo Luukkonen, nuorten hallituksen edustaja Olli Finérus, Pusulan alueneuvoston edustaja Helinä Kerko ja Nummen alueneuvoston edustaja Juha Nieminen. Työhakemusten ja suoritettujen haastattelujen pohjalta tehdyn arvioinnin perusteella työryhmän yksimielinen ehdotus on, että Nummen ja Pusulan alueseurakuntiin sijoittuvaan nuorisotyönohjaajan viransijaisuuteen valitaan sosionomi (AMK)-kirkon nuorisotyönohjaaja Juha- Pekka Heino. LIITE 5 Hakijayhteenveto

5 Kirkkoherran päätösesitys: päättää 1. valita Nummen ja Pusulan alueseurakuntiin sijoittuvaan nuorisotyönohjaajan viransijaisuuteen sosionomi(amk) - kirkon nuorisotyönohjaaja Juha-Pekka Heinon alkaen tai sopimuksen mukaan 2. noudattaa sijaisuudessa neljän kuukauden koeaikaa 3. määritellä Juha-Pekka Heinon peruspalkaksi 2297,26 vaativuusryhmässä edellyttää, että virkaan valittu toimittaa työnantajan nähtäväksi ennen valinnan vahvistamista rikosrekisterilain 6:2 :n mukaisen rikosrekisteriotteen n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Täytäntöönpano Ote: Juha-Pekka Heino Tiedoksi: kaikki hakijat, palkkasihteeri

6 JOHTAVAN VARHAISKASVATUKSEN OHJAAJAN VALINTA Johtavan varhaiskasvatuksen ohjaajan virka on ollut haettavana ajalla Avoimesta virasta julkaistiin seuraava hakuilmoitus internetissä osoitteissa ja sekä lyhennetty viiteilmoitus Kotimaalehdessä. Lohjan seurakunnassa vapautuu lukien JOHTAVAN VARHAISKASVATUKSEN OHJAAJAN VIRKA Johtava varhaiskasvatuksen ohjaaja vastaa varhaiskasvatuksen työalasta, osallistuu sen käytännön toimintaan sekä kehittää työalaa yhteistyössä muiden työntekijöiden kanssa koko Lohjan seurakunnan alueella. Johtava varhaiskasvatuksen ohjaaja toimii työalan muiden työntekijöiden esimiehenä. Lohjan seurakunnassa on alueseurakunnat mukaan lukien 11 kerhopistettä. Työalalla työskentelee yhteensä noin 23 lastenohjaajaa sekä johtavan varhaiskasvatuksen ohjaajan lisäksi yksi varhaiskasvatuksen ohjaaja. Viranhaltijan esimiehenä on kirkkoherra. Viran pätevyysvaatimuksena on kirkkohallituksen päätöksen (nro 124/ ) mukainen ammattikorkeakoulututkinto tai piispainkokouksen aikaisempien päätösten mukainen tutkinto. Lisäksi edellytetään tehtävään soveltuvan esimieskoulutuksen suorittamista tai koulutukseen sitoutumista. Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää hyviä vuorovaikutustaitoja, kykyä verkostoitua sekä hallinnollista osaamista. Eduksi katsotaan aikaisempi kokemus kirkon varhaiskasvatuksesta sekä esimiestyöstä. Viran palkkaus sijoittuu kirkon virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmään 503 (2511, ,09 euroa/kk). Virkaan valittavan on oltava ev.lut. kirkon konfirmoitu jäsen ja hänen tulee esittää ennen valinnan vahvistamista työterveyslääkärin antama hyväksyttävä todistus terveydentilastaan sekä rikosrekisterilain mukainen rikosrekisteriote. Työ alkaa tai sopimuksen mukaan. Viran täytössä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Virkaa haetaan sähköisellä hakulomakkeella viimeistään klo 16 mennessä. Haastattelut järjestetään maanantaina Lisätietoja antavat johtava varhaiskasvatuksen ohjaaja Elina Kaarto asti, puh , sähköposti elina.kaarto@evl.fi ja kirkkoherra Juhani Korte, puh , sähköposti juhani.korte@evl.fi. Hakemukset vastaanotettiin sähköisen KirkkoHR palvelun kautta. Määräaikaan mennessä hakemuksia tuli yhteensä 10. Yhteenveto kaikista hakijoista on esityslistan liitteenä. Hakijoista vain kaksi täyttää viran kelpoisuusvaatimukset koulutuksen osalta. asetti kokouksessaan / 219 työryhmän valmistelemaan hallintosihteerin valintaa. Työryhmään nimettiin kirkkoherra Juhani Korte, henkilöstöpäällikkö Katri Lahtiluoma sekä luottamushenkilöistä kirkkoneuvoston jäsenet Merja Eräpolku ja Saila Sutinen.

7 Hakemusten perusteella henkilökohtaiseen haastatteluun kutsuttiin molemmat viran kelpoisuusehdot täyttävät hakijat: Riina Nissinen, Espoo Sirpa Stenblom, Ojakkala Haastattelut järjestetään maanantaina Päätösesitys tuodaan kokoukseen. Asian valmistelu: henkilöstöpäällikkö Katri Lahtiluoma LIITE 6 Hakijayhteenveto Kirkkoherran päätösesitys: päättää 1. valita johtavan varhaiskasvatuksen ohjaajan työryhmän esityksen mukaisesti 2. noudattaa viran täytössä kuuden kuukauden koeaikaa 3. määritellä viran peruspalkaksi 2511,38 /kk vaativuusryhmässä edellyttää, että virkaan valittu toimittaa työnantajalle ennen valinnan vahvistamista rikosrekisterilain 6:2 :n mukaisen rikosrekisteriotteen sekä työterveyshuollosta hankitun lääkärintodistuksen terveydentilastaan n päätös: Täydennetty päätösesitys Työhakemusten ja suoritettujen haastattelujen pohjata tehdyn arvioinnin perusteella työryhmä ehdottaa, että johtavan varhaiskasvatuksen ohjaajan virkaan valitaan teologian maisteri, varhaiskasvatuksen ohjaaja (AMK) Riina Nissinen. Hänellä on monipuolinen kokemus kirkon varhaiskasvatuksesta sekä Suomen että Ruotsin ev.lut. kirkoissa. Varalle työryhmä ehdottaa valittavaksi kasvatustieteen maisteri, lapsityön ohjaaja (AMK) Sirpa Stenblomin. Kirkkoherran päätösesitys: päättää 1. valita johtavan varhaiskasvatuksen ohjaajan virkaan TM Riina Nissisen 2. valita varalle KM Sirpa Stenblomin 3. noudattaa viran täytössä kuuden kuukauden koeaikaa 4. määritellä viran peruspalkaksi 2511,38 /kk vaativuusryhmässä edellyttää, että virkaan valittu toimittaa työnantajalle ennen valinnan vahvistamista rikosrekisterilain 6:2 :n mukaisen rikosrekisteriotteen sekä työterveyshuollosta hankitun lääkärintodistuksen terveydentilastaan

8 n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Täytäntöönpano Ote: Haastattelussa olleet Tiedoksi: kaikki hakijat, palkkasihteeri

9 HENKILÖSTÖASIA

10 KARJALOHJAN KIRKON KUORIN KALUSTEET Karjalohjan kuorin kalusteiden sekä liikuntarajoitteisten kulkuluiskan suunnitteluasiaa käsiteltiin kirkkoneuvostossa vuonna 2016 ( ). Tuolloin kirkkoneuvosto nimesi suunnittelua varten työryhmän sekä valtuutti kiinteistöpäällikön valmistelemaan arkkitehdin valintaa. Hanke on tarkoitus rahoittaa erillisen rahaston varoilla. Vuoden 2018 talousarvioon on hankkeelle varattu euroa suunnittelulle ja toteutukselle. Suunnittelutyöryhmä kokoontui loppuvuodesta Työryhmän jäsenet olivat yhtä mieltä siitä, että kirkkosalin kalusteiden tulee olla siirrettävät, jotta kirkkosalia voitaisiin käyttää monimuotoisemmin, mm. konsertteihin. Suunnittelutyö päätettiin aloittaa puhtaalta pöydältä ja valita työhön uusi arkkitehti. Aikaisemmat suunnitelmat tehnyt Ulla Rahola ei ole käytettävissä. Ensimmäisessä vaiheessa on tarkoitus keskittyä kuorin kalusteiden uusimiseen. Myöhemmin uusitaan sakastin kalusteet ja rakennetaan pääoven yhteyteen uudet ulkoportaat sekä invaluiska. Suunnittelutyöstä pyydettiin tarjoukset neljältä arkkitehtitoimistolta. Määräaikaan, klo 14, mennessä saatiin yksi tarjous, jonka jätti LPR-Arkkitehdit Oy Turusta. Tarjous oli summaltaan euroa (sis.alv 24 %). Arkkitehtitoimisto Hanna Lyytinen Oy, Arkkitehtitoimisto Okulus sekä Sisustusarkkitehtitoimisto Antti Paatero Oy eivät jättäneet tarjousta. Suunnittelutyöryhmä haastatteli tarjouksen tehneen arkkitehtitoimisto LPR-Arkkitehdit Oy:n arkkitehteja Jaakko Rautasta ja Philip Kronqvistia Karjalohjalla. Haastattelun perusteella työryhmä päätti esittää kirkkoneuvostolle, että suunnittelu annetaan LPR-Arkkitehdit Oy:n tehtäväksi. Myös Karjalohjan alueneuvostossa ( ) oltiin kyseisen arkkitehtitoimiston valinnan kannalla. Arkkitehtitoimisto on esittänyt tarjouksen liitteenä kattavan referenssiluettelon kirkon kalusteiden suunnittelutöistä. Tarjousasiakirjat ovat esillä kokouksessa. Suunnittelutyöstä laaditaan erillinen konsulttisopimus. Suunnitelmien on tarkoitus valmistua kevään 2018 aikana, jonka jälkeen ne lähetetään Museovirastoon lausuntokierrokselle ja sen jälkeen Kirkkohallituksen hyväksyttäviksi. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: 1. toteaa Karjalohjan kirkon kuorin kalusteista saadun tarjouksen, jonka on jättänyt arkkitehtitoimisto LPR-Arkkitehdit Oy Turusta, hinnaltaan euroa (sis. alv 24 %). 2. päättää antaa Karjalohjan kuorin kalusteiden suunnittelutyön arkkitehtitoimisto LPR- Arkkitehdit Oy:n tehtäväksi euron hintaan (hinta sis. alv 24 %). 3. valtuuttaa kiinteistöpäällikön allekirjoittamaan konsulttisopimus. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

11 KN HIIDENSALMEN (L52) ASEMAKAAVAN MUUTOS, LAUSUNTO KAUPUNGILLE Lausunto Hiidensalmen (L52) 4. kaupunginosan korttelien ja 195 sekä katu-, puisto- ja vesialueen asemakaavan muutoksen osallistumis- ja arviointisuunnitelmasta. Lohjan kaupungin ympäristötoimen lähettämä kuulutus asemakaavan muutoksen vireille tulosta (L52) 4. kaupunginosan kortteleissa ja 195 sekä katu-, puisto- ja vesialueella on saapunut Aikaa palautteen antamiselle on varattu saakka. Kaava-alue on yhteensä 28 ha suuruinen ja sijoittuu Lohjanjärven ranta-alueelle sekä Ristiselän että Pappilan selän puolella. Alue rajautuu myös Tytyrin kalkkikaivoksen louhosalueeseen. Alueen kaavoittamiseen vaikuttavat useat tekijät: maaperän todettu saastuneisuus, alueella tapahtuvan kaivoslouhinnan tärähdykset, teollisuuden melu- ja muut päästöt. Pääosa kaava-alueesta on kaupungin omistuksessa, mutta Lohjan seurakunta omistaa kaavaalueella Ristiselän puolella olevaa ranta-aluetta. Lohjan seurakunta on solminut kaupungin kanssa kaavoituksen käynnistämistä koskevan sopimuksen (Kh ). Sopimus liittyi tuolloin vireillä olleeseen asemakaavahankkeeseen, joka sittemmin jäi kaupungin valtuustokäsittelyn jälkeen vaille lainvoimaa. Tammikuussa 2013 kävi ilmi, että seurakunnan omistama alue olikin rajattu pois. Nyt asemakaavan muuttamiseen tähtäävä työ on käynnistetty uudelleen. Edellä mainittu kaavoituksen käynnistämissopimus on edelleen voimassa, mutta kaipaisi päivittämistä. Asemakaavan L 52 suunnittelun lähtökohdat nimisessä asiakirjassa on määrittelyjä tärinän edellyttämistä suojaetäisyyksistä. On luonnollista, että asuinalueita kaavoitettaessa on otettava huomioon ympäröivät olosuhdetekijät ja tiedon niistä on välityttävä muuttumattomana loppukäyttäjille asti. Kaivoksen louhintaräjäytysten suojaetäisyyksille ei kuitenkaan ole olemassa hyväksyttyjä raja-arvoja, joten suojaetäisyyksien määritteleminen jo kaavoituksen lähtötiedoissa herättää huolta. Tämä saattaa olla omiaan heikentämään rakentamisen toteutumista alueella. Hallintojohtajan päätösesitys: 1. merkitsee tiedoksi 4. kaupungin osan, Hiidensalmen (L52) asemakaavan muutoksen vireille tulon, 2. valtuuttaa hallintojohtajan tai hänen määräämänsä henkilön käymään tarvittavat neuvottelut kaavan laatimisen eri vaiheissa seurakunnan puolesta, 3. valtuuttaa hallintojohtajan tai hänen määräämänsä henkilön neuvottelemaan kaavoituksen käynnistämissopimukseen tarvittavista muutoksista kaupungin kanssa, 4. toivoo kaavoitukselta tiivistä yhteydenpitoa muiden maanomistajien kanssa, ja 5. kiinnittää huomiota siihen, että suunnittelun lähtökohdissa olevat määrittelyt suojaetäisyyksien arvioinnista saattavat vaikeuttaa kaavoituksen toteutumista tarpeettomasti.

12 LIITTEET 1 kuulutus 2 osallistumis- ja arviointisuunnitelma 3 suunnittelun lähtökohdat n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. KN ASEMAKAAVAN MUUTOKSEN VALMISTELUVAIHEEN KUULEMINEN Lohjan kaupunki on hakenut ja saanut asuntomessut vuodelle 2021 Hiidensalmen alueelle. Tämän johdosta alueen kaavoittaminen on saanut uutta vauhtia. Lohjan kaupunki on pyytänyt päivätyllä kirjeellään antamaan kirjalliset mielipiteet mennessä. Tällä hetkellä käytettävissä oleva materiaali on jaettu kirkkoneuvoston jäsenten saataville sähköiseen kokousportaaliin, mutta sama materiaali löytyy myös kaupungin internet- sivuilta, kohdasta kaavoitus. Hallintojohtajan päätösesitys: antaa Lohjan kaupungille seuraavan lausunnon mielipiteenään 4. kaupunginosan, Hiidensalmen kortteleiden 190,191,192 ja 195 sekä katu-, puisto- ja vesialueiden asemankaavan muutoksesta: Lohjan seurakunnan maa-alue sijoittuu asuntomessualueen viereen: tulevien asuinkerrostalokorttelien 206 ja 209 on ajateltu sijoittuvan järven ja asuntomessualueen väliin. Tässä vaiheessa asuinkerrostalokorttelien kerrosluvuksi esitetään kerroslukua II- VI tai I IV, jotka antavat suuren vaihtelun toteutuvien kerrosneliömetrien määrään. Aikaisempiin versioihin nähden on positiivista, että tuleva kortteli 206 on sijoitettu kokonaan maalle, eikä se ulotu tai sen rakennusalueen rajat enää ulotu järveen. Korttelin sijoittuminen kokonaan maalle mahdollistaa sen rakentamisen. Kaavarungon ollessa varsin luonnosmainen, on mahdotonta ottaa siihen yksityiskohtaisesti kantaa. Kuitenkin on tärkeää, että seurakunta saa olla kaavoitusprosessissa maanomistajana tiiviisti mukana. Seurakunnan kannalta on myös tärkeää, että asuntomessut toteutuvat parhaalla mahdollisella tavalla sekä tuovat uutta elinvoimaa ja asukkaita Lohjan alueelle. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

13 260. salassa pidettävä (JulkL 6 luku 24 1 mom. 17) ja 20) kohdat)

14 VUODEN 2018 KIRKKOKOLEHDIT Kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 15/2017 mukaan Kirkkohallitus on tänään kirkkolain 22 luvun 2 :n nojalla määrännyt, että vuoden 2018 aikana on Turun arkkihiippakunnan sekä Tampereen, Oulun, Mikkelin, Kuopion, Lapuan, Helsingin ja Espoon hiippakunnissa koottava alla luetellut kolehdit. Lohjan seurakunnan kolehdit kerätään sekä suomenkielisissä messuissa että ruotsinkielisissä messuissa. Ruotsinkielisten messujen kolehtisuunnitelma on liitteenä. Alueneuvostot päättävät alueseurakuntien kolehdeista. Mikäli heiltä ei tule kolehtisuunnitelmaa, noudatetaan kantaseurakunnan kolehtisuunnitelmaa. Virkkalan kirkon sunnuntaimessussa klo 16 kolehteja ei pääsääntöisesti kerätä. Kolehtien kohteet on määrätty kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin taholta. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt kerättäväksi kaksi kolehtia seuraavina päivinä: ja Ne on merkitty lihavoidulla punaisella. Kirkkohallituksen määräämät aikaan sidotut kolehdit on merkitty punaisella ja vapaat kolehdit vaalean sinisellä värillä, sekä perustellut vaihdot vihreällä. Kirkkohallitus edellyttää seurakunnan sijoittavan tiettyihin vuodenaikoihin kolehteja, ne on merkitty luetteloon vaaleansinisellä. Tähän kolehtisuunnitelmaan on ns. vapaat kolehdit merkitty tummanpunaisella. Periaatteena on se, että kevätkaudella helmikuusta huhtikuuhun vapaat kolehdit kerätään Yhteisvastuulle ja muina aikoina pääsääntöisesti lähetystyön nimikkokohteille. Seurakunnan lähetys- ja kirkkopyhät voivat muuttaa satunnaisesti kolehtikohteita, joista kirkkoherra tekee erillisen päätöksen. Nuorten hallitus tekee kirkkoneuvostolle ehdotuksen suomenkielisten päiväjumalanpalvelusten ulkopuolella kerättävistä kohteista. 1. Päivään sidotut kolehdit ma 1.1. la 6.1. Uudenvuodenpäivä Jeesuksen nimessä Päihde- ja kriminaalityöhön eri järjestöille, Kirkkohallitus, PL 210, Helsinki, viitenumeroluettelo Loppiainen Jeesus, maailman valo Evankelioimistyöhön Aasiassa Suomen Lähetysseuran kautta, Suomen Lähetysseura ry, PL 154, Helsinki. Tilitysohjeet osoitteessa: su sunnuntai loppiaisesta Kasteen lahja

15 su Seurakunnan nimikkolähteille Aitamäen perheelle Siperiaan SEKL:n kautta 2. sunnuntai loppiaisesta to pe su su su 4.2. su ke su su Jeesus ilmaisee jumalallisen voimansa Gideoneille Kristittyjen ykseyden rukouspäivä Tarvittaessa Suomen Ekumeeniselle neuvostolle (Ks ) Pyhän Henrikin muistopäivä Piispa Henrik, uskon opettaja ja marttyyri Tarvittaessa SLS:lle nimikkokohteisiin 3. sunnuntai loppiaisesta Jeesus herättää uskon Kristittyjen ykseyden edistämiseen Suomen Ekumeenisen neuvoston kautta. Suomen Ekumeeninen Neuvosto ry, PL 210, Helsinki, FI , viite sunnuntai ennen paastonaikaa Ansaitsematon armo Seurakunnan nimikkokohteeseen Namibiaan oppilaitostyöhön SLS:n kautta Kynttilänpäivä Kristus, Jumalan kirkkauden säteily Yhteisvastuukeräykselle (Kirkkopalvelut ry). Kirkkopalvelut ry, Järvenpääntie 640, Järvenpää, FI Laskiaissunnuntai Jumalan rakkauden uhritie Yhteisvastuulle Tuhkakeskiviikko Katumus ja paasto Yhteisvastuulle 1. paastoajan sunnuntai Jeesus, kiusausten voittaja Herättäjäyhdistykselle (Varsinainen kohde siirretty kirkkopyhän vuoksi) 2. paastoajan sunnuntai Rukous ja usko Medialähetystyöhön Intiassa Medialähetys Sanansaattajat ry:n kautta. Medialähetys Sanansaattajat ry, PL 13, Hyvinkää, FI

16 su 4.3. su su su ma ti ke to pe la paastonajan sunnuntai Jeesus, Pahan vallan voittaja Lapsi-, nuoriso- ja opiskelijatyöhön Herättäjä-Yhdistyksen kautta. Herättäjä-Yhdistys ry, PL 21, Lapua, FI paastonajan sunnuntai Elämän leipä Ystävyyshiippakuntien yhteistyötä syventävän työntekijävaihdon kehittämiseen Espoon hiippa-kunnan ja Skotlannin episkopaalisen kirkon Edinburghin hiippakunnan sekä Espoon hiippa-kunnan ja Namibian evankelisluterilaisen kirkon läntisen hiippakunnan välillä Marian ilmestyspäivä Herran palvelijatar Naisten toimeentulon parantamiseksi kehitysmaissa; Kirkon Ulkomaanavun kautta. Kirkon Ulkomaanavun säätiö, PL 210, Helsinki, viitenumeroluettelo. Palmusunnuntai Kunnian kuninkaan alennustie Sovinnon ja rauhan työhön maailmalla Suomen Lähetysseuran kautta. Suomen Lähetysseura ry, PL 154, Helsinki. Tilitysohjeet osoitteessa: Hiljaisen viikon maanantai Jeesus Getsemanessa Yhteisvastuulle Hiljaisen viikon tiistai Jeesus tutkittavana Yhteisvastuulle Hiljaisen viikon keskiviikko Jeesus tuomitaan Yhteisvastuulle Kiirastorstai Pyhä ehtoollinen Yhteisvastuulle Pitkäperjantai Jumalan Karitsa Yhteisvastuulle Pääsiäisyö Kristus on voittanut kuoleman

17 su 1.4. ma 2.4. su 8.4. su su su su 6.5. to su Yhteisvastuulle Pääsiäispäivä Kristus on ylösnoussut! Koulutuksen mahdollistamiseen ja tukemiseen kehitysmaissa Kirkon Ulkomaanavun kautta. Kirkon Ulkomaanavun säätiö, PL 210, Helsinki, viitenumeroluettelo. 2. pääsiäispäivä Ylösnousseen kohtaaminen Yhteisvastuulle 1. sunnuntai pääsiäisestä Ylösnousseen todistajia Työhön Keski-Aasiasta ja Lähi-Idästä Eurooppaan tulevien maahanmuuttajien parissa Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kautta. Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys ry, Opistotie 1, Ryttylä, FI , viite sunnuntai pääsiäisestä Hyvä paimen Yhteisvastuulle 3. sunnuntai pääsiäisestä Jumalan kansan koti-ikävä Lukutaitoa naisille Afrikassa ohjelmaan Saharan eteläpuolisen Afrikan maissa Suomen Pipliaseuran kautta. Suomen Pipliaseura ry, PL 54, Helsinki, viitenumeroluettelo. 4. sunnuntai pääsiäisestä Taivaan kansalaisena maailmassa Yhteisvastuulle 5. sunnuntai pääsiäisestä (Rukoussunnuntai) Sydämen puhetta Jumalan kanssa Kristillisen spiritualiteetin vaalimiseen muun muassa kouluttamalla retriittiohjaajia ja tukemalla hengellistä ohjausta yhteistyössä seurakuntien, hiippakuntien ja kirkollisten kouluttajien kanssa Hiljaisuuden Ystävät ry:n kautta. Hiljaisuuden Ystävät ry, PL 142, Helsinki, FI Helatorstai Korotettu Herra Seurakunnan nimikkoläheteille Katariina Kiiluselle ja Tero Massalle Thaimaahan SLS:n kautta 6. sunnuntai pääsiäisestä Pyhän Hengen odotus Seurakunnan nimikkolähetille Miika Kalliolle Venäjälle SLS:n kautta

18 la su su su 3.6. su su la su su 1.7. Helluntaiaatto Tule, Pyhä Henki Tarvittaessa lähetystyölle nimikkokohteisiin SLS:n kautta Helluntaipäivä Pyhän Hengen vuodattaminen Seurakuntatyöhön maailmalla Suomen Lähetysseuran kautta. Suomen Lähetysseura ry, PL 154, Helsinki. Tilitysohjeet osoitteessa: Pyhän Kolminaisuuden päivä Salattu Jumala Nuorten aikuisten auttamiseen ja osallisuutta vahvistavaan työhön, erityisesti vuotiaiden syrjäytymisen riskin vähentämiseen Kirkkopalvelut ry:n Kotimaanavun kautta. Kirkkopalvelut ry, Järvenpääntie 640, Järvenpää, FI sunnuntai helluntaista Katoavat ja katoamattomat aarteet Kirkon ulkosuomalaistyöhön, Kirkkohallitus, PL 210, Helsinki, viitenumeroluettelo 3. sunnuntai helluntaista Kutsu Jumalan valtakuntaan Pohjois-Suomen tunturikappelien ja maamme tiekirkkotoiminnan tukemiseen, Kirkkohallitus, PL 210, Helsinki, viitenumeroluettelo 4. sunnuntai helluntaista Kadonnut ja jälleen löytynyt Seurakunnissa tehtävän nuoriso-, erityisnuoriso- ja rippikoulutyön tukemiseen ja kehittämiseen Nuori kirkko ry:n kautta. Nuori kirkko ry, Itälahdenkatu 27 A, Helsinki, FI , viite Juhannuspäivä (Johannes Kastajan päivä) Tien raivaaja Taloudellisessa ahdingossa olevien köyhien ihmisten auttamiseen; Suomessa Kirkon diakoniarahaston kautta. Kirkon diakoniarahasto, Kirkkohallitus, Eteläranta 8, Helsinki, viitenumeroluettelo. 5. sunnuntai helluntaista Armahtakaa! Seurakunnan nimikkokohteeseen lähetystyöhön Inkeriin SLS:n kautta Apostolien päivä Herran palveluksessa

19 su 8.7. su su su su 5.8. su su su su 2.9. Lähetyksen nimikkokohteeseen Namibian raamatunkäännöstyö 7. sunnuntai helluntaista Rakkauden laki Ihmiskaupan vastaiseen työhön Mekong-alueella Suomen Lähetysseuran kautta. Suomen Lähetysseura ry, PL 154, Helsinki. Tilitysohjeet osoitteessa: Kirkastussunnuntai (Kristuksen kirkastumisen päivä) Kirkastettu Kristus Nimikkolähetti Maikki Ochiengin työn tukemiseen SLEY:n kautta 9. sunnuntai helluntaista Totuus ja harha Ylivieskan uuden kirkon rakentamiseen kirkkopalossa tuhoutuneen kirkon tilalle. Ylivieskan seurakunta, Terveystie 11, Ylivieska, FI sunnuntai helluntaista Uskollisuus Jumalan lahjojen hoitamisessa Seurakunnan lähetyksen nimikkokohteen farsin-kieliseen satelliittitelevisiotyön tukemiseen SANSA:n kautta 11. sunnuntai helluntaista Etsikkoaikoja Kansan Raamattuseuran nuoriso- ja opiskelijatyölle valtakunnallisten tapahtumien toteuttamiseen, seurakuntien nuorisotyön tukemiseen sekä nuorten aikuisten toimintaan. Kansan Raamattuseuran Säätiö, PL 48, Lohja, FI sunnuntai helluntaista Itsensä tutkiminen Seurakunnan lähetyksen nimikkokohteelle Uzirpurin koulutuskeskuksen tukemiseen Kylväjän kautta 13. sunnuntai helluntaista Jeesus, parantajamme Japanin evankelis-luterialisen kirkon Tokion uusiin toimitiloihin Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistys ry:n kautta. Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys ry, PL 184, Helsinki, FI sunnuntai helluntaista Lähimmäinen Kirkon Ulkomaanavun katastrofirahastoon. Kirkon Ulkomaanavun säätiö, PL 210, Helsinki, viitenumeroluettelo. 15. sunnuntai helluntaista

20 su 9.9. su su su su su su ke su Kiitollisuus Oppilaitos- ja nuorisotyöhön eri järjestöille, Kirkkohallitus, PL 210, Helsinki, viitenumeroluettelo 16. sunnuntai helluntaista Jumalan huolenpito Suomen Merimieskirkolle Hampurissa tapahtuvaan työhön 17. sunnuntai helluntaista Jeesus antaa elämän Kirkolliseen työhön suomalaisten parissa ulkomailla ja kansainväliseen diakoniaan Suomen satamissa Suomen Merimieskirkko ry:n kautta. Suomen Merimieskirkko ry, Albertinkatu 2 B, Helsinki, FI sunnuntai helluntaista Kristityn vapaus Suomen Merimieskirkolle Rotterdamissa tapahtuvaan työhön Mikkelinpäivä (Enkelien sunnuntai) Jumalan sanansaattajat Lapsi- ja perhetyöhön, erityisesti pyhäkoulu- ja päiväkerhotyön tukemiseen Nuori kirkko ry:n kautta. Nuori kirkko ry, Itälahdenkatu 27 A, Helsinki, FI , viite sunnuntai helluntaista Usko ja epäusko Ystävyysseurakunta Sakulle Viroon 21. sunnuntai helluntaista Jeesuksen lähettiläät Ystävyyshiippakuntien yhteistyötä syventävän työntekijävaihdon kehittämiseen Espoon hiippakunnan ja Skotlannin episkopaalisen kirkon Edinburghin hiippakunnan sekä Espoon hiippakunnan ja Namibian evankelisluterilaisen kirkon läntisen hiippakunnan välillä Uskonpuhdistuksen muistopäivä Uskon perustus Ystävyysseurakunta Köbanialle Unkariin Rauhan, ihmisoikeuksien ja kansainvälisen vastuun rukouspäivä Tarvittaessa Suomen Ekumeeniselle Neuvostolle (Ks ) 23. sunnuntai helluntaista Antakaa toisillenne anteeksi Kristittyjen yhteiseen työhön naisten ja tyttöjen oikeuksien esillä pitämiseksi ja edistämiseksi Vastuu-viikon kautta. Suomen Ekumeeninen Neuvosto ry, PL 210, 00131

21 la su su su su su Helsinki, FI , viite Pyhäinpäivä Pyhien yhteys Rovastikunnalliselle ystävyysseurakunta Toksovalle 24. sunnuntai helluntaista Kahden valtakunnan kansalaisena Bangladeshin köyhien naisten, lasten ja maattomien ravitsemus-, terveys- ja turvallisuusolosuhteiden parantamiseen Lähetysyhdistys Kylväjä ry:n kautta. Lähetysyhdistys Kylväjä ry, PL 188, Vantaa, FI sunnuntai helluntaista Kuolemasta elämään Lähetyksen nimikkokohteelle Namibian raamatunkäännöstyöhön SPS:n kautta Valvomisen sunnuntai Valvokaa! Seurakunnan nimikkoläheteille Katariina Kiiluselle ja Tero Massalle Thaimaahan SLS:n kautta Tuomiosunnuntai (Kristuksen kuninkuuden sunnuntai) Kristus, kaikkeuden Herra Köyhyyden ja perusturvattomuuden poistamiseen maailman köyhimmillä alueilla Kirkon Ulkomaanavun kautta. Kirkon Ulkomaanavun säätiö, PL 210, Helsinki, viitenumeroluettelo. 1. adventtisunnuntai Kuninkaasi tulee nöyränä Lasten parissa tehtävään työhön maailmalla Suomen Lähetysseuran kautta. Suomen Lähetysseura ry, PL 154, Helsinki. Tilitysohjeet osoitteessa: to su su Itsenäisyyspäivä Kiitos isänmaasta Sotiemme veteraanien hengellisen työn tukemiseen Veteraanivastuu ry:n kautta. Veteraanivastuu ry, PL 600, Helsinki, FI adventtisunnuntai Kuninkaasi tulee kunniassa Seurakunnan nimikkokohteeseen Inkerin kirkon työhön SLS:n kautta 3. adventtisunnuntai Tehkää tie kuninkaalle

22 su ma ma ti ti ke to pe su ma Jumalanpalveluselämän yhteisöllisyyden vahvistamiseen paikallisseurakunnissa koulutusten ja tapahtumien avulla Hengen uudistus kirkossamme ry:n kautta. Hengen uudistus kirkossamme ry, Tiiliskivenkatu 3, Espoo, FI , viite adventtisunnuntai Herran syntymä on lähellä Lähetyksen nimikkoläheteille Aitamäen perheelle Siperiaan SEKL:n kautta Jouluaatto Lupaukset täyttyvät Ystävyysseurakunta Köbanialle Unkariin Jouluyö Teille on syntynyt Vapahtaja! Ystävyysseurakunta Sakulle Viroon Jouluaamu Nyt Betlehemiin! Suomen Merimieskirkolle Hampuriin ja Rotterdamiin Joulupäivä Sana tuli lihaksi Suomen Merimieskirkolle Hampuriin ja Rotterdamiin Tapaninpäivä (2. joulupäivä) Kristuksen todistajat Lähetyksen nimikkokohteeseen farsin-kieliseen satelliittitelevisiotyöhön SANSA:n kautta Apostoli Johanneksen päivä (3. joulupäivä) Jumala on rakkaus Tarvittaessa lähetykselle SLS:n kautta Viattomien lasten päivä (4. joulupäivä) Jeesus pakolaisena Tarvittaessa lähetykselle SPS:n kautta 1. sunnuntai joulusta Pyhä perhe Lähetykselle seurakunnan nimikkokohteeseen Uzirpurin koulukeskuksen tukemiseen Bangadeshissa Kylväjän kautta Uudenvuodenaatto (ilta) Aikamme on Jumalan kädessä Tarvittaessa lähetykselle SEKL:n kautta

23 LIITE 1 Svenska direktionin kolehtisuunnitelma 2018 Kirkkoherran päätösesitys: 1. hyväksyy kolehtisuunnitelman vuodelle 2018, 2. merkitsee tiedoksi ja hyväksyy liitteenä olevan Svenska direktionin kolehtisuunnitelman vuodelle alueneuvostot päättävät osaltaan alueseurakunnissa kerättävistä vapaista kolehtikohteista. Mikäli alueneuvostoilla ei ole kolehtisuunnitelma, noudatetaan tätä kolehtisuunnitelmaa ja 4. valtuuttaa kirkkoherran tekemään erillisen päätöksen kolehtikohteen muutoksesta, mikäli siihen on toiminnalliset tai muut perusteet. 5. päättää Pyhän Laurin kirkossa päiväjumalanpalvelusten ulkopuolella pidettävien suomenkielisten konfirmaatiomessujen kohteista Nuorten hallituksen tekemän ehdotuksen perusteella. Kirkkoherran muutettu päätösehdotus: 1. hyväksyy kolehtisuunnitelman vuodelle 2018, 2. merkitsee tiedoksi ja hyväksyy liitteenä olevan Svenska direktionin kolehtisuunnitelman vuodelle alueneuvostot päättäisivät osaltaan alueseurakunnissa kerättävistä vapaista kolehtikohteista. Mikäli alueneuvostoilla ei ole kolehtisuunnitelma, noudatetaan tätä kolehtisuunnitelmaa ja 4. valtuuttaa kirkkoherran tekemään erillisen päätöksen kolehtikohteen muutoksesta, mikäli siihen on toiminnalliset tai muut perusteet. 6. päättää Pyhän Laurin kirkossa päiväjumalanpalvelusten ulkopuolella pidettävien suomenkielisten konfirmaatiomessujen kolehtikohteiksi Nuorten hallituksen tekemän ehdotuksen mukaisesti ohjata kolehtivarat ystävyysseurakuntien Kőbányan ja Sakun hyväksi. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

24 MÄNTSÄLÄN SEURAKUNNAN KEHITYSVAMMATYÖN JOHTOKUNNAN LÄSNÄOLOJÄSENEN VALINTA VUOSIKSI Kehitysvammatyön pastori Sanna Ylä-Jussilan lähettämässä kirjeessä todetaan, että kehitysvammatyön johtokunnan jäsenten toimikausi päättyy ja Lohjan seurakunnalla on sovitun vuorojärjestelmän mukaan mahdollisuus valita johtokuntaan läsnäolojäsen vuosiksi Kirje on liitteenä. LIITE 2 Kirje Kirkkoherran päätösesitys: nimeää Mäntsälän kehitysvammatyön johtokuntaan läsnäolojäsenen vuosiksi n päätös: Esitys jätetään pöydälle. Täytäntöönpano Tiedoksi: Pastori Sanna Ylä-Jussila

25 HENKILÖSTÖASIA

26 PERHETYÖNTEKIJÄN VIRAN PERUSTAMINEN Lohjan seurakunnan yksi lastenohjaaja siirtyy eläkkeelle maaliskuussa Tätä työsuhdetta ei täytetä, vaan tarkoitus on perustaa sen tilalle perhetyöntekijän virka lukien. Perustettaviksi esitettävä virka ei lisää seurakunnan henkilöstömäärää. Perhetyöntekijän viran perustaminen vapautuvan lastenohjaajan toimen tilalle on ollut kirkkoneuvostossa esillä syksyllä 2017 toiminta- ja taloussuunnitelman laatimisen yhteydessä. näytti asialle vihreää valoa. Perhetyöntekijän viran perustamisen taustalla ovat toimintaympäristön muutokset varhaiskasvatuksen työalalla, jotka ovat lisänneet tarvetta suunata lastenohjaajien työpanosta perinteisen päiväkerhotyön ohella myös perheitä kokonaisuudessaan palveleviin toimintamuotoihin. Päiväkerhotyön rinnalle on tullut entistä enemmän monenlaisia koko perheelle suunnattuja toimintamuotoja, jotka usein ajoittuvat iltoihin ja viikonloppuihin. Myös monipuolistuva jumalanpalveluselämä tarvitsee perhelähtöistä osaamista. Tarvetta on myös entistä enemmän joustavuudelle seurakunnan kasvatuksen sektorin eri työalojen välillä. Lohjan seurakunnassa on ollut vuodesta 2016 lähtien kolmevuotinen osa-aikainen rippikoulu- ja perhetyöntekijän virka. Kokemukset virasta ovat olleet yksinomaan positiivisia. Se on tuonut tehtävien hoitoon itsenäisyyttä ja joustavuutta sekä mahdollistanut monipuolisemman tehtävänkuvan kuin lastenohjaajan työsuhde. Hengellisen työntekijän työajattoman työn joustavuuden avulla on saavutettu tilanne, jossa seurakunta pystyy paremmin ja monipuolisemmin palvelemaan lapsia ja heidän perheitään. Perhetyöntekijän virasta on laadittu tehtävänkuvaus, joka on esityslistan liitteenä. Perhetyöntekijän keskeisenä tehtävänä on perhelähtöisen työn kehittäminen osana seurakunnan kasvatuksen tehtäväalaa. Viranhaltija toimisi myös erilaisissa yhteistyöverkostoissa, joissa kehitetään perheiden palveluja. Perhetyöntekijä olisi osa varhaiskasvatuksen tiimiä ja osallistuisi erillisen tehtäväjaon mukaan myös päivä- ja perhekerhotyöhön, päivähoitoyhteistyöhön ja pyhäkoulutyöhön sekä toimisi tarvittaessa varhaiskasvatuksen ohjaajan sijaisena. Viran toimialueena olisi kantaseurakunnan alue. Virkasuhde on tarkoituksenmukainen tehtävän sisällön ja hengellisen luonteen perusteella. Virkasuhde mahdollistaa työajattomuuden, joka tuo joustavuutta leirityön sekä ilta- ja viikonlopputyön järjestelyihin. Viran pätevyysvaatimuksena on kirkon lapsi- ja perhetyön perustutkinto (lastenohjaaja) tai muu kirkon kasvatuksen tehtävään kelpoisuuden antava tutkinto. Virka sijoittuu tehtävänkuvauksen mukaan kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmään 501 ja viran peruspalkka on 2179,63 /kk. LIITE 4 Perhetyöntekijän viran tehtävänkuvaus

27 Kirkkoherran päätösesitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että 1) Lohjan seurakuntaan perustetaan perhetyöntekijän virka lukien 2) perhetyöntekijän virka sijoitetaan vaativuusryhmään 501 (peruspalkka 2179, 63 /kk) n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Täytäntöönpano n esityslistalle

28 HENKILÖSTÖASIA

29 RUOTSINKIELISEN TYÖN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN UUDELLEEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Ruotsinkielisen työn nuorisotyönohjaajan virka oli haettavana hakuajalla Virkaa ei saatu syksyn aikana täytetyksi, joten virka esitetään julistettavaksi uudelleen haettavaksi. Samalla esitetään muutoksia viran hakumenettelyyn ja perusteisiin johtuen ruotsinkielisten nuorisotyönohjaajien haasteellisesta rekrytointitilanteesta. Kirkkolain mukaan virkasuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen (kirkkoneuvosto) voi perustellusta syytä päättää hakuajan jatkamisesta, uudesta hakumenettelystä tai viran täyttämättä jättämisestä (KirkkoL 6:10 ). Ruotsinkielisestä työstä vastaava kappalainen Raimo Kuismanen on laatinut kirkkoneuvostolle päivätyn esityksen nuorisotyönohjaajan viran täytöstä. Ruotsinkielisen nuorisotyönohjaajan viran täyttö Lohjan seurakunnan ruotsinkielisen nuorisotyönohjaajan irtisanoutumisen vuoksi elokuussa 2017 kyseinen virka avattiin hakua varten. Haun perusteella saatiin yksi hakemus. Hakija olisi valittu, mutta tämä valitsi myöhemmin toisen työtarjouksen. Hakijalta saatujen neuvojen perusteella ruotsinkielisen työn pappi kartoitti muita mahdollisuuksia löytää työhön tulevia tai sijaisia, mutta toistaiseksi tuloksetta. Jotta virka saataisiin täytettyä, tulisi harkita ja toteuttaa sen täyttämistä edistäviä toimenpiteitä. Kyseistä ruotsinkielisen nuorisotyön ohjaajan virkaa koskee kirkkohallituksen päätöksen nr 124 mukainen pätevyysvaatimus (socionom YH, samhällspedagog YH) tai piispainkokouksen aiemmin hyväksymä tutkinto. Viran mukaiset kirkolliset opinnot voi suorittaa Yrkeshögskolan Noviassa, Turussa. Sieltä valmistuu tänä syksynä yksi ja sama opiskelija, joka nyt haki Lohjan seurakuntaan. Pätevien ruotsinkielisten nuorisotyönohjaajien saatavuus on heikko eikä vastaa tilannetta suomenkielisten nuorisotyönohjaajien parissa. Tätä kertoivat kolmen ruotsinkielisen seurakunnan (Kyrkslätt, Grankulla, Ingå) työntekijät (yksi nuorisotyönohjaaja, kaksi kirkkoherraa). Heidän mukaansa suomenkielisiin nuorisotyönohjaajien virkoihin Uudellamaalla on jonoa, ruotsinkielisten kohdalla taas puutetta. Ongelma on tunnettu ruotsinkielisissä seurakunnissa kautta maan. tiedossa olevat ruotsinkieliset nuorisotyönohjaajat ovat joko töissä tai eivät halua muuttaa. nuorisotyönohjaajia valmistuu vuosittain vähän. Valmistuvilla on yleensä jo valmiina paikka, johon toivovat. on kynnys muuttaa alueelle, joka ei ole ruotsinkielinen. Sama koskee pendlaamista Lohjalle. Työ edellyttää myös suomen kielen taitoa. Lohja ei kuulu Porvoon hiippakuntaan, joten kielisaaristatus ei ole houkutin, vaikka voikin näyttää hyvältä CV:ssä työn haasteellisuuden vuoksi. Keskustelujen perusteella ehdotettiin ja hahmottui kaksi mallia, joita Raimo Kuismanen pitää toisiaan täydentävinä Lohjan seurakunnan tilanteessa:

30 A. Palkan päälle maksettu erityinen lisä. Lisän suuruus tulisi olla tasolla, joka olisi kyllin suuri houkuttamaan muuttamaan Lohjalle tai käymään töissä Lohjalla. Tällainen voisi olla vähintään 200 suuruinen summa. Kysymyksenä tällöin on arvioida kumpi painaa enemmän: erityisen lisän käyttöönotto ja suuruus suhteessa tasa-arvoiseen palkkapolitiikkaan Lohjan seurakunnan nuorisotyönohjaajien kesken vai löytää ruotsinkielinen nuorisotyönohjaaja Lohjan seurakuntaan. B. Avata haettavaksi virka kahden haettavan virkanimikkeen avulla, mutta täyttää niistä pelkästään toinen. Inkoon seurakunta haki kaksikielistä (huom. Inkoon seurakunta on kaksikielinen) nuorisotyönohjaajaa tai nuorisotyön teologia. Viranhaussa jälkimmäisen kohdalla korostettiin pitkää nuorisotyön kokemusta. Virkaan tuli hakijoita ja se täytettiin nuorisotyön teologilla 3 vuoden pestillä. Nuorisotyönohjaajan virkaa ei lakkautettu, vaan jätettiin voimaan, mutta täyttämättä. Nuorisotyön teologin pätevyysvaatimusta ei ole määritelty, mikä antaa liikkumavaraa hakijoiden suhteen. Lohjan seurakunnan ruotsinkielinen rippikoulu alkaa keväällä Leiri pidetään kesäkuun 2018 alussa. Isoskoulutus tulisi käynnistää keväällä. Ruotsinkielinen toiminta käy tällä hetkellä vajaalla vakituisen työntekijän lopetettua työn. Varhaisnuorten ja nuorten toiminta, verkostoyhteistyö, osallistuminen aikuistyöhön, tehokas tiedottaminen ja ylipäänsä ruotsinkielisen nuorisotyönohjaajan tehtäväkuvaukseen kuuluneet työt ovat tällä hetkellä jäissä. Esitän, että ruotsinkielisen nuorisotyönohjaajan virka avataan haettavaksi ja että viran haku voidaan virkamiespäätöksellä käynnistää uudelleen, kunnes virka täytetään yhtenä vaihtoehtona on perustaa nuorisotyön teologin virka. Toisena vaihtoehtona on viran täyttö tarvittaessa väliaikaisesti tai määräajaksi joko teologian tai nuorisotyönohjaajaopiskelijalla, jolla on vahvaa nuorisotyön kokemusta tai motivaatiota tehdä sitä viranhaltijalle maksettaisiin palkanlisänä 200 suuruinen erityinen lisä hankalan rekrytointitilanteen perusteella sekä kannustimena työskennellä Lohjalla Raimo Kuismanen ruotsinkielisen työn pappi Lohjan seurakunta Menettely viran täytössä Paras vaihtoehto edellä kuvatussa haasteellisessa rekrytointitilanteessa on täyttää nykyinen nuorisotyönohjaajan virka tarvittaessa määräaikaisesti, mikäli päteviä hakijoita uudessakaan hakuprosessissa ei löydy. Tällöin menetellään siten, että ko. viran tehtäviä hoitamaan otetaan avoimen viran hoitaja (teologian- tai nuorisotyönohjaaja -opiskelija) määräajaksi siihen saakka, kunnes virka saadaan täytettyä. Menettelyn taustalla on avoimena oleva pysyvä virka, jonka täyttäminen on kesken.

31 Toistaiseksi voimassa olevaan virkasuhteeseen ei voida valita henkilöä, joka ei täytä viran kelpoisuusehtoja. Sen sijaan tällainen henkilö voi toimia avoimen viran hoitajana, kunnes virka saadaan täytettyä kelpoisuusehdot täyttävällä hakijalla. Työantajan on kuitenkin riittävästi ja kohtuullisin väliajoin selvitettävä mahdollisuudet kelpoisuusehdot täyttävän hakijan valitsemiseksi virkaan (esim. 1 2 kertaa vuodessa, jollei paikallisista olosuhteista muuta aiheudu). Viran palkkauksen tarkistaminen Viran peruspalkkaan voidaan kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaan määritellä ns. erityinen osa, mikäli tehtävään liittyvä erityinen peruste sitä edellyttää. Erityisellä perusteella tarkoitetaan sellaisia tehtävään liittyviä vaatimuksia, jotka jäävät tehtävän vaativuutta kuvaavissa kriteereissä huomioon ottamatta. Erityinen peruste voi johtua esimerkiksi työskentelypaikkakunnan olosuhteista ja alueellisesta sijainnista sekä niistä aiheutuvista rekrytointihaasteista tai tehtävän toimintaympäristöstä, sen laajuudesta tai monialaisuudesta. (KirVESTES 22:4, soveltamisohje) Lohjan seurakunnan ruotsinkielisen työn haasteellinen rekrytointilanne voidaan katsoa sopimuksessa tarkoitetuksi erityiseksi perusteeksi, jonka perusteella erityinen osa voidaan määritellä. Tällä hetkellä ruotsinkielisen työn nuorisotyönohjaajan virka on sijoitettu vaativuusryhmään 502 ja peruspalkaksi on määritelty 2377,97 /kk (vaativuusryhmän vähimmäispalkka 2297,26 ja vaativuusosa 80,69 ). Vaativuusosan (80,69 ) perusteena on ollut tehtävän kielitaitovaatimus ja tehtävän laaja-alaisuus. Lohjan seurakunnan muiden nuorisotyönohjaajien peruspalkkaan ei sisälly em. vaativuusosaa. Näin ollen ruotsinkielisen työn nuorisotyönohjaajan palkkaus on jo tällä hetkellä korkeampi kuin suomenkielisten nuorisotyönohjaajien. Henkilöstöpäällikön (palkka-asiamies) näkemys on, että perusteltua on määritellä Lohjan seurakunnan ruotsinkielisen työn haasteellisen rekrytointitilanteen perusteella ruotsinkielisen nuorisotyönohjaajan nykyiseen peruspalkkaan erityinen osa, jonka suuruus voisi olla 50 /kk. Peruspalkaksi muodostuu siten 2427,95 /kk (peruspalkka 2297,26 + vaativuusosa 80,69 + erityinen osa 50 ). Erityisen osan euromäärää harkittaessa on otettu huomioon seurakunnan tasa-arvoinen palkkapolitiikka sekä nuorisotyönohjaajien peruspalkan yleinen taso seurakunnissa. Työhaastatteluja ja valintapäätöksen valmistelua varten on jo aikaisemman haun yhteydessä nimetty työryhmä, johon kuuluvat kappalainen Raimo Kuismanen, henkilöstöpäällikkö Katri Lahtiluoma sekä ruotsinkielisen työn johtokunnasta Iris Virkkilä ja Teddy Kullberg. Asian valmistelija: Katri Lahtiluoma

32 Kirkkoherran päätösesitys: päättää 1. julistaa ruotsinkielisen työn nuorisotyönohjaajan viran uudelleen haettavaksi 2. että viran tehtäviä voidaan tarvittaessa ottaa hoitamaan avoimen viran hoitaja vuoden määräajaksi (teologian- tai kirkon nuorisotyönohjaaja -opiskelija) 3. valtuuttaa kirkkoherra Juhani Kortteen päättämään mahdollisesta hakuajan jatkamisesta tai viran uudelleen haettavaksi julistamisesta 4. määritellä ruotsinkielisen nuorisotyönohjaajan viran uudeksi peruspalkaksi 2427,95 /kk vaativuusryhmässä 502 (peruspalkka 2297,26 + vaativuusosa 80,69 + erityinen osa 50 ) n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

33 HENKILÖSTÖASIA

34 HENKILÖSTÖASIA

35 SEURAKUNNAN TALOUSTILANNE 11/2017 Kirkon palvelukeskuksesta on ajettu talousraportit, jotka kuvaavat talousarvion toteutumista tilanteen mukaan. Palvelukeskuksen järjestelmissä tulot on merkitty miinuksella ja menot plussalla. Talousarvion toteutuma on nyt toimintatuottojen osalta 79,8 % ja toimintakulujen osalta 86,2 %. Verotulojen toteutuma marraskuun loppuun on 86,5 %. Kipa sulkee kirjanpidon kauden seuraavan kuukauden 10. päivä, joten vuosikatteeseen asti luvut ovat valmiit. Palvelukeskus toimittaa edellisen kuun lopulliset raportit seuraavan kuukauden 20. päivä. Marraskuun lopulliset raportit ovat siis käytettävänä meillä joulukuun 20. päivä. Tällöin raporteissa on laskettu myös poistot. Verottajan tietojen mukaan kirkollisverojen verotuotto marraskuussa jäi negatiiviseksi euroa. Kun tähän summaan lisättiin työnantajasuoritukset (ennakonpidätykset ja sotu-maksu), jotka verottaja normaalisti perii verotilityksen yhteydessä, maksettavaa yhteensä tuli ,12 euroa. Liitteenä on myös taulukko pylväsmuodossa kirkollisverotulojen kertymästä kuluvalta vuodelta ja kahdelta edelliseltä vuodelta. Lisäksi kirkkohallitus tilittää kuukausittain valtionosuutena Lohjan seurakunnalle on ,82 euroa. Kirkollisveron tilityksissä käytettävä jako-osuus helmikuusta 2017 alkaen 2,88 %. Lasku verrattuna verovuoden 2016 jako-osuuteen on 3,1 prosenttia ja se johtuu pääosin jäsenmäärän alentumisesta. Marraskuun lopulla saadun tiedon mukaan verottaja on laskenut vuoden 2017 jako-osuuden väärin. Jako-osuudessa on painotettu valtion saamaa osuutta ja kuntien ja seurakuntien jako-osuus on ollut liian pieni. Osuutta on nyt korjattu koskemaan koko vuotta ja Lohjan seurakunnan osuus tästä korjauksesta on verottajalta saadun tiedon mukaan euroa. Se tilitetään joulukuun verotilityksen yhteydessä. Asian valmistelija: Outi Virtanen LIITTEET 7 Tuloslaskelmaosa toteutumavertailu tiliryhmätaso 8 Rahoituslaskelma 9 Tase 10 Verotulojen kertymä 11 Taulukko kirkollisverotulot kuukausittain Hallintojohtajan päätösesitys: päättää merkitä tiedokseen selvityksen taloudellisesta tilanteesta 11/2017 ja esittää sen edelleen tiedoksi kirkkovaltuustolle. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.