LOHJAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 11/2018

Transkriptio

1 11/ Paikka ja aika Läsnäolevat jäsenet Seurakuntakeskuksen sali, Sibeliuksenkatu 2, Lohja Tiistai klo (tauko ) Juhani Korte, puheenjohtaja Kaisa Aarnio Merja Eräpolku Simo Jouhi Paul Packalén Kaisa Rinne Leena Saari Birgitta Silvennoinen (p.21.07) Esa Sohlberg Lea Sornikivi Jari Väre Saila Sutinen Poissaolevat jäsenet Muut läsnäolevat Jussi Erkintalo Anna-Mari Kaskinen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja (p.19.35) Irja Salonen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Katri Lahtiluoma, henkilöstöpäällikkö (p.20.30) Katri Stick, hallintosihteeri Tarja Virtanen, hallintojohtaja (p.20.50) Ilkka Nyman, kiinteistöpäällikkö (p.20.50) Pekka Huttunen, hautaustoimen päällikkö (p.20.50) Raili Rantanen, Sammatin aluepappi Arja Majuri, Karjalohjan aluepappi (p.20.00) Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin ( 217) Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Kaisa Rinne ja Leena Saari Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Päätökset saavat lainvoiman Allekirjoitukset Puheenjohtaja Juhani Korte Pykälät Pöytäkirjanpitäjä Katri Stick Pykälät Pöytäkirjan tarkistajat Kaisa Rinne Leena Saari

2 Sisällysluettelo 216. Alkuhartaus Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja asioiden käsittelyjärjestys Pöytäkirjan tarkistajien valinta Salassa pidettävä Salassa pidettävä Karjalohjan ja Sammatin alueseurakuntiin sijoittuvan kanttorin viran täyttäminen Henkilöstöasia Henkilöstöasia Henkilöstöasia Henkilöstöasia Henkilöstöasia Henkilöstöasia Henkilöstöasia Henkilöstöasia Paikallinen virka- ja työehtosopimus kirkon luottamusmiessopimuksen soveltamisesta, luottamusmiehen ajankäytöstä ja luottamusmiehille maksettavista korvauksista Työterveyshuoltopalveluiden kilpailutus Salassa pidettävä Asemakaavan muutoksen ja tonttijaon nähtävilläolo Seurakunnan taloustilanne 11/ Salassa pidettävä Karjalohjan kirkon kalusteet n järjestäytyminen Sihteerin kutsuminen Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan asettaminen Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali n valinta

3 245. Karjalohjan alueneuvoston valinta Nummen alueneuvoston valinta Pusulan alueneuvoston valinta Sammatin alueneuvoston valinta Svenska direktionin jäsenten valinta Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan valinta Mäntsälän seurakunnan kehitysvammatyön johtokunnan jäsenen ja varajäsenen valinta vuosiksi Vuoden 2019 kirkkokolehdit Alueseurakuntien ja toimikuntien pöytäkirjat Henkilöstöasia Ilmoitusasiat Muut asiat Valitusosoituksen antaminen

4 ALKUHARTAUS Kirkkoherra Juhani Korte avasi kokouksen. Laulettiin virsi KOKOUKSEN LAILLISUUS, PÄÄTÖSVALTAISUUS JA ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYS n puheenjohtajan päätösesitys: päättää 1. todeta läsnä olevat 2. todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. päättää asioiden käsittelyjärjestyksestä. n päätös: Todettiin läsnäolijat ja kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA n puheenjohtajan päätösesitys: päättää valita pöytäkirjan tarkistajiksi Kaisa Rinteen ja Leena Saaren. n päätös: päätti valita pöytäkirjan tarkistajiksi Kaisa Rinteen ja Leena Saaren.

5 SALASSA PIDETTÄVÄ 220. SALASSA PIDETTÄVÄ

6 KARJALOHJAN JA SAMMATIN ALUESEURAKUNTIIN SIJOITTUVAN KANTTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Lohjan seurakunnassa on ollut haettavana Karjalohjan ja Sammatin alueseurakuntiin sijoittuva ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorin virka. Avoimesta virasta julkaistiin seuraava hakuilmoitus internetissä osoitteissa ja sekä lyhennetty viiteilmoitus Kotimaa - lehdessä. Lohjan seurakunnassa on haettavana Karjalohjan ja Sammatin alueseurakuntiin sijoittuva ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä KANTTORIN VIRKA Viran pääasiallisiin tehtäviin kuuluu Karjalohjan ja Sammatin alueseurakuntien jumalanpalvelusten, kirkollisten toimitusten ja muiden tilaisuuksien musiikista vastaaminen. Lisäksi tehtävään kuuluu eri ikäryhmien kuorotoiminnan johtaminen sekä alueen kirkkojen konserttitoiminta. Etsimme joukkoomme musiikin ammattilaista, jolla on innostusta ja osaamista kehittää alueseurakuntien musiikkielämää alueen muiden musiikin alan toimijoiden ja koulujen kanssa. Arvostamme hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja sekä sujuvia it-taitoja. Viran kelpoisuusvaatimuksena on kirkkohallituksen päätöksen (nro ) mukainen ylempi korkeakoulututkinto. Lisäksi edellytetään suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä ruotsin kielen tyydyttävää ymmärtämisen taitoa. Viranhoito edellyttää oman auton käyttöä, josta maksetaan KirVESTES:n mukainen korvaus. Viran palkkaus sijoittuu vaativuusryhmään 601 (tehtäväkohtainen peruspalkka 2670,19 /kk). Lisäksi maksetaan aikaisempaan työkokemukseen perustuvaa vuosisidonnasta palkanosaa, jonka suuruus on enintään 15 % peruspalkasta. Virkaan valittavan on oltava ev.lut. kirkon konfirmoitu jäsen ja hänen tulee esittää ennen valinnan vahvistamista työterveyslääkärin kirjoittama lääkärintodistus terveydentilastaan sekä rikosrekisterilain 6:2 :n mukainen rikosrekisteriote. Työ alkaa tai sopimuksen mukaan. Virassa on 6 kuukauden koeaika. Hakemusten tulee olla perillä viimeistään klo Virkaa haetaan täyttämällä sähköinen hakulomake KirkkoHR-palvelussa (sakasti.fi/tyopaikat). Haastattelut ovat klo 14 alkaen. Tarkempi ajankohta ilmoitetaan haastatteluihin kutsuttaville. Tiedusteluihin vastaa alkaen johtava kanttori Timo Saario, timo.saario@evl.fi, p Hakemukset vastaanotettiin sähköisen KirkkoHR palvelun kautta. Määräaikaan mennessä hakemuksia tuli yhteensä 14. Hakijoista 12 henkilöä täytti viran kelpoisuusvaatimukset. Yhteenveto hakijoista on esityslistan liitteenä. Hakemukset ansioluetteloineen ovat nähtävillä kokouksessa. Henkilökohtaiseen haastatteluun kutsuttiin seuraavat kaksi hakijaa, joilla muihin hakijoihin nähden selkeästi eniten työkokemusta ja -näyttöä vastaavista kanttorin tehtävistä: Pia Hemminki Atte Tenkanen

7 Haastattelut pidettiin maanantaina Haastattelutyötyhmään kuuluivat johtava kanttori Timo Saario, henkilöstöpäällikkö Katri Lahtiluoma, alueseurakuntien nimeämät edustajat Hannele Iivonen ja Päivi Seger sekä kirkkoneuvoston nimeämä edustaja Tuulikki Eloranta. Haastatteluista laadittiin muistio. Työryhmän näkemys on, että Karjalohjan ja Sammatin alueseurakuntien kanttorin viran edellytykset parhaiten täyttää MuM Atte Tenkanen. Näkemys perustuu kokonaisarviointiin, jossa on otettu huomioon työhakemuksista ilmenevä työkokemus ja niistä laadittu ansiovertailu, haastattelut sekä muut valintakriteerit. Atte Tenkasella on pitkä ja laaja työkokemus kanttorin tehtävistä eri kokoisissa seurakunnissa ml. kokemus lapsikuoron kokoamisesta ja johtamisesta sekä laajat yhteistyöverkostot muusikin alan toimijoihin. Varalle työryhmä päätti valita MuM Pia Hemmingin. LIITE 3 Hakijayhteenveto (nähtävillä kokouksessa) Asian valmistelija: henkilöstöpäällikkö Katri Lahtiluoma Käsittely: Sammatin aluepappi Raili Rantanen poistui käsittelyn ajaksi. Kirkkoherran päätösesitys: päättää 1. valita Karjalohjan ja Sammatin alueseurakuntiin sijoittuvaan kanttorin virkaan MuM Atte Tenkasen lukien tai sopimuksen mukaan 2. valita varalle MuM Pia Hemmingin 3. noudattaa viran täytössä kuuden kuukauden koeaikaa 4. määritellä virkaan valitun tehtäväkohtaiseksi peruspalkaksi 2670,19 /kk vaativuusryhmässä 601, jonka lisäksi maksetaan vuosisidonnaista palkanosaa enintään 15 % peruspalkasta henkilöstöpäällikön päätöksen mukaisesti 5. edellyttää, että virkaan valittu toimittaa työnantajalle nähtäväksi ennen valinnan vahvistamista työterveyshuollosta hankitun lääkärintodistuksen terveydentilastaan ja rikosrekisterilain 6:2 :n mukaisen rikosrekisteriotteen. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Täytäntöönpano Ote: Atte Tenkanen, Pia Hemminki Tiedoksi: Muut hakijat, palkkasihteeri

8 HENKILÖSTÖASIA 223. HENKILÖSTÖASIA 224. HENKILÖSTÖASIA 225. HENKILÖSTÖASIA 226. HENKILÖSTÖASIA 227. HENKILÖSTÖASIA 228. HENKILÖSTÖASIA 229. HENKILÖSTÖASIA

9 PAIKALLINEN VIRKA- JA TYÖEHTOSOPIMUS KIRKON LUOTTAMUSMIESSOPIMUKSEN SOVELTAMISESTA, LUOTTAMUSMIEHEN AJANKÄYTÖSTÄ JA LUOTTAMUSMIEHILLE MAKSETTAVISTA KORVAUKSISTA Kirkon voimaan tulleeseen sopimusratkaisuun sisältyvän luottamusmiessopimuksen (uusi sopimus) mukaan voimaan tulleen kirkon luottamusmiessopimuksen (vanha sopimus) mukaisesti asetetut pääsopijajärjestöjen pääluottamusmiehet ja luottamusmiehet jatkavat tehtävässään toimikautensa loppuun asti ja heihin sovelletaan vanhan luottamusmiessopimuksen määräyksiä toimikautensa loppuun, jollei asiasta paikallisesti toisin sovita. Kirkon pääsopijajärjestöt, Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö Juko ry., Kirkon alan unioni r.y. ja Kirkon alat ry, päättävät kukin itse luottamusmiestensä toimikaudesta. Uuden kirkon luottamusmiessopimuksen mukaan sen piiriin siirrytään sitä mukaa, kun luottamusmiesten toimikaudet päättyvät. Jos sopimusta halutaan alkaa soveltaa kaikkien pääsopijajärjestöjenluottamusmiehiin samasta ajankohdasta lukien, on siitä sovittava paikallisesti. Paikallisella sopimisella tarkoitetaan uudessa kirkon yhteistoimintasopimuksessa ja uudessa kirkon luottamusmiessopimuksessa kirkon pääsopimuksen 14 :ssä tarkoitetun paikallisen sopimisen normaalilausekkeen mukaista menettelyä. Lohjan seurakunnassa kirkon uuden luottamusmiessopimuksen soveltamista, luottamusmiehen ajankäyttöä ja luottamusmiehille maksettavia korvauksia koskeva paikallinen neuvottelu työnantajan edustajien ja pääluottamusmiesten kanssa on käyty Neuvottelujen tuloksena laaditun paikallisen sopimuksen mukaan voimaan tullutta kirkon luottamusmiessopimusta sovelletaan kaikkien pääsopijajärjestöjen pääluottamusmiehiin ja luottamusmiehiin Lohjan seurakunnassa alkaen. Paikallisen sopimuksen mukaan luottamusmiestehtävät hoidetaan varsinaisten työtehtävien yhteydessä siten, että niiden hoitamiseen säännöllisenä työaikana tarvittava aika viikossa on kahta tuntia lyhyempi. Mikäli luottamusmiestehtävän hoitaminen sitä erityistapauksessa edellyttää, luottamusmiehelle myönnetään luottamusmiestehtävien hoitamista varten tilapäinen vapautus virka- ja työtehtävien hoitamisesta kohtuulliseksi ajaksi. Vapautusta määriteltäessä otetaan huomioon edustettavien henkilöiden lukumäärä ja heidän toimialansa ja muut rinnastettavat ajankäyttötarpeeseen vaikuttavat asiat. Paikallisen sopimuksen mukaan pääsopijajärjestön pääluottamusmiehelle maksetaan luottamusmiestehtävien hoitamisesta KirVESTES:n 222 :n ja liitteen 1 mukainen luottamusmieskorvaus. Luottamusmiehelle maksetaan luottamusmiestehtävien hoitamisesta korvaus, jonka suuruus on 50 % ko. järjestön pääluottamusmiehelle maksettavasta korvauksesta. Paikallisen sopimuksen voimaantulo edellyttää, että Lohjan seurakunnan kirkkoneuvosto hyväksyy sopimuksen.

10 LIITE 5 Paikallinen virka- ja työehtosopimus kirkon luottamusmiessopimuksen soveltamisesta, luottamusmiehen ajankäytöstä ja luottamusmiehille maksettavista korvauksista Henkilöstöpäällikön päätösesitys: päättää hyväksyä oheisen liitteen mukaisen paikallisen virka- ja työehtosopimuksen kirkon luottamusmiessopimuksen soveltamisesta, luottamusmiehen ajankäytöstä ja luottamusmiehille maksettavista korvauksista. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

11 TYÖTERVEYSHUOLTOPALVELUIDEN KILPAILUTUS Lohjan seurakunnalla on sopimus työterveyshuollon palveluista Mehiläinen Oy:n kanssa. Sopimus on ollut voimassa alkaen. Varsinainen sopimuskausi oli kolme vuotta. Sopimusta on jatkettu kahdeksi optiovuodeksi. Nykyinen sopimus päätyy Palvelu on tarkoitus kilpailuttaa vuoden 2019 alussa. Työterveyshuoltopalvelut sisältävät tällä hetkellä lakisääteisen ennaltaehkäisevän työterveyshuollon sekä yleislääkäritasoisen avosairaanhoidon laboratorio- ja röntgentutkimuksin. Lisäksi sopimus sisältää erikoislääkärin konsultaation työkykyarvioon liittyen työterveyslääkärin lähetteellä, työterveyspsykologin konsultaatiokäynnit (1-3 käyntiä) sekä fysikaalisen hoidon (1-5 käyntiä). Palveluiden tasoon ja toimivuuteen on oltu tyytyväisiä. Työterveyshuollon kustannukset ovat viime vuosina olleet keskimäärin noin euroa vuosittain. Mikäli palvelun sopimuskaudeksi määritellään 2+2 vuotta, hankinnan ennakoitu arvo jää alle hankintalaissa sosiaali- ja terveyspalveluille määritellyn kansallisen kynnysarvon ( ), jonka ylittyessä hankinta tulee ilmoittaa valtakunnallisessa julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituskanavassa (HILMA). Kilpailutuksen lähtökohtia ovat: - työterveyshuollon palvelujen nykyinen sisältö on hyvä ja se tarkoitus pitää kilpailutuksessa pääpiirteissään nykyisellä tasolla, eritystä huomiota kiinnitetään työkyvyn tukemiseen - työterveyshuollon kustannukset ovat olleet kasvusuunnassa, etsitään keinoja kustannusten kasvun hillitsemiseksi - kilpailutus tehdään hankintalain mukaisesti, paikallisille toimijoille lähetetään erikseen tarjouspyyntö - palveluntarjoajilla tulee olla paikallinen, asianmukaisesti resursoitu palvelupiste Lohjalla - palvelu tulee olla saatavilla ympärivuotisesti Sopimuskaudeksi on kaavailtu 2 vuotta sekä 2 erillistä optiovuotta. Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Käsittely: Hallintojohtaja Tarja Virtanen poistui käsittelyn ajaksi. Esteellisyyden peruste : LähiTapiola Etelä keskinäinen vakuutusyhtiön hallintoneuvoston puheenjohtajuus. LähiTapiolaryhmä omistaa merkitsevän osuuden Mehiläisestä. Henkilöstöpäällikön päätösesitys: päättää, että työterveyshuoltopalvelut kilpailutetaan vuoden 2019 alussa. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

12 SALASSA PIDETTÄVÄ

13 ASEMAKAAVAN MUUTOKSEN JA TONTTIJAON NÄHTÄVILLÄOLO L52 Hiidensalmi, 4. kaupunginosa Hiidensalmi, kortteleiden 190, 191, 192 ja 195, sekä katu-, puisto- ja vesialueiden asemakaavan muutos ja tonttijako Lohjan kaupunki on lähetekirjeellään ilmoittanut, että otsikkoasiassa asemakaavan muutosehdotus ja tonttijako pidetään julkisesti nähtävillä , jona aikana muutosehdotusta koskevia muistutuksia voidaan jättää. Kaavamuutoksen tarkoittamaan alueeseen kuuluu myös Lohjan seurakunnan omistama noin 1,8 ha maa-alue, jonka seurakunta on kirkkovaltuuston päätöksellä päättänyt vuokrata Lohjan kaupungille 50 vuoden ajaksi. Päätös odottaa vielä tuomiokapitulin lausuntoa ja Kirkkohallituksen vahvistamista. Vuokra-alueeseen ei kuulu vesialue, joka on myös kaavamuutosalueella ja on merkitty muutosehdotukseen merkinnällä W. Hallintojohtajan päätösesitys merkitsee tiedokseen asemakaavan muutoksen ja tonttijaon nähtävillä olon. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

14 SEURAKUNNAN TALOUSTILANNE 11/2018 Kirkon palvelukeskuksesta on ajettu talousraportit, jotka kuvaavat talousarvion toteutumista tilanteen mukaan. Palvelukeskuksen järjestelmissä tulot on merkitty miinuksella ja menot plussalla. Talousarvion toteutuma on nyt toimintatuottojen osalta 91,8 % ja toimintakulujen osalta 84,3 %. Verotulojen toteutuma marraskuun loppuun on 96,9 %. Liitteenä olevassa tuloslaskelmassa ei ole huomioitu marraskuun poistoja. Olemme siirtyneet kirjanpidossa nopeampaan aikatauluun, jonka johdosta lopulliset raportit ovat meillä käytettävissä kuukauden päättymistä seuraavan kuun 15. päivä. Verontilityslain muutoksen ja Verohallinnon ohjelmistomuutoksen vuoksi jatkossa tilitysten oikaisuja tehdään joka kuukausi reaaliaikaisesti maksuunpano- ja kertymätietojen mukaisesti. Kirkollisverojen tuotto kuluvan vuoden marraskuun osalta on euroa. Tässä tilityksessä perittiin takaisin seurakunnalle liikaa tilitetty määrä yhteensä euroa. Ennakonpalautusten maksupäivä on tänä vuonna , sen vuoksi takaisinperintä veronsaajilta tehdään tänä vuonna joulukuun tilityksestä. Lisäksi seurakunnalle tilitetään verovelvollisilta perittäviä jäännösveroja yhteensä euroa. Puolet kertyneistä jäännösveroista tilitetään seurakunnalle joulukuun tilityksen yhteydessä ja puolet seuraavan vuoden helmikuun tilityksen yhteydessä. Lisäksi kirkkohallitus tilittää kuukausittain valtionosuutena Lohjan seurakunnalle ,66 euroa. Vuonna 2017 kuukausittain tilitettävä määrä oli ,82 euroa. Kirkollisveron tilityksissä käytettävä jako-osuus on 2,97 %. laskettu helmikuussa Jako-osuus on edellisen kerran Liitteenä on myös taulukko pylväsmuodossa kirkollisverotuottojen kertymästä kuluvalta vuodelta ja kahdelta edelliseltä vuodelta. Asian valmistelija: Outi Virtanen LIITTEET 8 Tuloslaskelmaosa toteumavertailu tiliryhmätaso 9 Rahoituslaskelma 10 Tase 11 Verotulojen kertymä 12 Taulukko kirkollisverotulot kuukausittain Hallintojohtajan päätösesitys: päättää merkitä tiedoksi selvityksen taloudellisesta tilanteesta 11/2018. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

15 SALASSA PIDETTÄVÄ

16 KARJALOHJAN KIRKON KALUSTEET nimesi Karjalohjan kirkon kuorin, salin ja sakastin kalusteiden sekä sisääntuloluiskan suunnitteluun työryhmän ja valitsi kalusteiden suunnittelijaksi arkkitehtitoimisto LPR-arkkitehdit Oy:n (Kn ja ). Työryhmä listasi aloituskokouksessa esille nousseet uudistamis- ja korjaustarpeet, jotka toteutetaan vaiheittain tärkeysjärjestyksessä. Työt toteutetaan erillisen rahaston varoista, jotka on saatu testamenttilahjoituksena. Listatut asiat: - kuorin kalusteiden uusiminen - alttaritaulun kehyksen konservointi (nykyisten kehyksen poistaminen) - sakastin kalusteiden uusiminen - uudet kirkonpenkit - äänentoiston uusiminen - valaistuksen muutostyöt (vanhat kattokruunut palautetaan) - asennusputkien maalaus ympäristöön sopivaksi - sakastin eteistilojen lämmöneristyksen parantaminen - pääsisäänkäynnin portaiden uusiminen ja invaluiskan rakentaminen - sakastin portaiden uusiminen ja invaluiskan purkaminen Ensimmäisessä vaiheessa on tarkoitus uusia kuorin alueen kalusteet ja konservoida alttaritaulun palaneet kehysjäänteet tai tehdä uusi kalustukseen sopiva kehys. Kirkon pohjakuva sekä valokuva kirkkosalista ovat tämän esityksen liitteenä (LIITE 14). Lähtökohtana kalusteiden uusimisessa on, että kalusteista tehdään siirrettävät. Näin kirkkosalin kalustusta voidaan helposti muuttaa erilaisiin tilaisuuksiin, kuten esim. konsertteihin ja muihin tilaisuuksiin sopivaksi. Arkkitehtitoimisto on tehnyt kuorin kalusteista suunnitelmat (LIITE 15), joista Museovirasto on antanut puoltavan lausunnon (LIITE 16). Lausunnossaan Museovirasto esittää, että alttaritaulun kehyksen konservointi tai muutos toteutettaisiin samanaikaisesti kuorin kalusteiden uusimisen yhteydessä. Alttaritaulun kehyksen mahdollisesta konservoinnista teetetään konservaattorilla selvitys, johon pyydetään Museoviraston lausunto ennen päätöksentekoa. Muilta osin suunnittelutyötä on tarkoitus jatkaa vuoden 2019 aikana ja pyytää tarvittavat lausunnot Museovirastolta lopullista päätöksentekoa varten. Karjalohjan alueneuvosto on hyväksynyt kuorin kalustesuunnitelmat kokouksessaan (LIITE 17). n hyväksynnän ja kirkkovaltuuston päätöksen jälkeen suunnitelmat lähetetään Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin kautta Kirkkohallituksen vahvistettavaksi.

17 Kirkkohallituksen vahvistuksen jälkeen kalusteiden valmistuksesta pyydetään tarjoukset alan toimijoilta. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: päättää 1. hyväksyä Karjalohjan kirkon kuorin kalusteista tehdyt suunnitelmat edellä esitetyn mukaisesti. 2. esittää kuorin kalusteiden suunnitelmien hyväksymistä kirkkovaltuustolle ja edelleen Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin kautta Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

18 KIRKKOVALTUUSTON JÄRJESTÄYTYMINEN n kokous pidetään ja koska kysymyksessä on ensimmäinen kokous, tulee kirkkovaltuuston järjestäytymistä koskevat asiat käsitellä. KOKOUKSEN AVAAMINEN Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :ssä säädetään: n kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. n puheenjohtaja pyytää valtuuston vanhimman avaamaan kokouksen ja johtamaan kokousta, kunnes puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kirkkoherran päätösesitys: merkitsee asia tiedoksi ja lähettää sen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

19 SIHTEERIN KUTSUMINEN Lohjan seurakunnan hallintosihteeri Katri Stick on toiminut sekä kirkkoneuvoston että kirkkovaltuuston kokouksien sihteerinä. Koska asiat kirkkovaltuustoon kulkevat kirkkoneuvoston kautta, on perusteltua, että sama henkilö hoitaa kummankin sihteerin tehtävät. Kirkkoherran päätösesitys: esittää, että kirkkovaltuusto valitsee hallintosihteeri Katri Stickin kirkkovaltuuston sihteeriksi. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

20 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkojärjestyksen 8 luvun 8 :n mukaan kirkkovaltuusto vahvistaa itselleen työjärjestyksen. Lohjan seurakunnan kirkkovaltuustolle on vahvistettu työjärjestys Lohjan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa. Tämä vahvistettu työjärjestys voitaneen vahvistaa uuden kirkkovaltuuston työjärjestykseksi. LIITE 18 n työjärjestys Kirkkoherran päätösesitys: esittää, kirkkovaltuusto vahvistaa työjärjestyksekseen hyväksytyn Lohjan seurakunnan kirkkovaltuuston työjärjestyksen. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

21 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :ssä säädetään: Kutsun kirkkovaltuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään kolmea päivää ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla kolmen päivän ajan ennen kokousta. Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on KL 7. luvun 4. :n mukaan, että enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla, mikä nimenhuudolla todetaan. Kirkkoherran päätösesitys: merkitsee asian tiedoksi ja lähettää kirkkovaltuustoon tiedoksi. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

22 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Pöytäkirja tarkastetaan KJ 7 luvun 6 :n mukaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei siitä ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. KL 25:3 :n mukaan kirkkovaltuuston pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkoherran päätösesitys: kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto 1. valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. 2. pitää pöytäkirjan nähtävänä Lohjan seurakunnan kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina (klo ) 30 päivän ajan alkaen ja ilmoittaa pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

23 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN n työjärjestyksen 17 :n mukaan valtuusto asettaa ensimmäisessä kokouksessaan keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Kirkkoherran päätösesitys: esittää, että kirkkovaltuusto asettaa toimikaudekseen suhteellisten vaalien vaalilautakunnan. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

24 PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :ssä säädetään: kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoherran päätösesitys: kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto toimittaa puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaalin ensimmäiselle toimikaudelleen vuosiksi n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

25 KIRKKONEUVOSTON VALINTA Kirkkolain / :2 :ssä säädetään: n puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. ( /821). Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. n varapuheenjohtajan toimimisesta kirkkoneuvoston kokouksen puheenjohtajana on voimassa, mitä siitä kirkkojärjestyksessä säädetään. ( /626). n kokoonpanoa määriteltäessä tulee huomioida KL 25:10a, jossa säädetään: Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Lohjan seurakunnan hyväksytyn ja voimassaolevan kirkkoneuvoston ohjesäännön määräykset kirkkoneuvoston kokoonpanosta ovat seuraavat: 1 on kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja 11 muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. 2 n vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. 3 Kun 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, valitaan eri vaalilla jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkoherran päätösesitys: esittää, että kirkkovaltuusto päättää valita 1. kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan sekä hänelle henkilökohtaisen varajäsenen, 2. kirkkoneuvostoon 11 muuta jäsentä, 3. kirkkoneuvoston jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

26 KARJALOHJAN ALUENEUVOSTON VALINTA Lohjan seurakunnan yhteisen kirkkovaltuuston tekemän päätöksen mukaan laajentuneeseen Lohjan seurakuntaan muodostettiin neljä alueseurakuntaa. Jako perustuu yhtäältä kirkkolain ja -järjestyksen säädöksiin seurakuntapiiristä ja toisaalta alueellisesti vuoden 2012 muodostuvien kuntarajojen mukaisesti. Alueseurakunnat on nimetty Karjalohjan, Nummen, Pusulan ja Sammatin alueseurakunniksi. Alueseurakunnan ja Lohjan kirkkovaltuuston :n osalta muutetun hyväksytyn ja voimassaolevan johtosäännön 1: 3 :ssä todetaan seuraavasti: valitsee toimikaudekseen kirkkoneuvoston alaiseen alueneuvostoon jäsenet alueseurakunnan alueella asuvista seurakuntavaaleissa vaalikelpoisista jäsenistä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. päättää erikseen kunkin alueneuvoston jäsenmäärän ennen jäsenten valintaa. Varsinaisten jäsenten määrä eri alueneuvostoissa on puheenjohtajan lisäksi vähintään 5 ja enintään 12 jäsentä. Alueneuvosto muodostaa sellaisen seurakunnallisen hallintoelimen, jonka kokoonpanossa on huomioitava sekä tasa-arvolakiin liittyvät periaatteet että KL 25:10 a, jossa säädetään seuraavasti: Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Alueneuvoston valinta noudattaa toimintatapana teknisesti kirkkoneuvoston valintaa vastaavaa periaatetta. Kirkkoherran päätösesitys: esittää, että kirkkovaltuusto päättää Karjalohjan alueneuvoston jäsenten valinnassa seuraavasti 1. päättää alueneuvoston jäsenmäärän, 2. valitsee alueneuvoston jäsenet 3. valitsee varsinaisille jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

27 NUMMEN ALUENEUVOSTON VALINTA Lohjan seurakunnan yhteisen kirkkovaltuuston tekemän päätöksen mukaan laajentuneeseen Lohjan seurakuntaan muodostettiin neljä alueseurakuntaa. Jako perustuu yhtäältä kirkkolain ja -järjestyksen säädöksiin seurakuntapiiristä ja toisaalta alueellisesti vuoden 2012 muodostuvien kuntarajojen mukaisesti. Alueseurakunnat on nimetty Karjalohjan, Nummen, Pusulan ja Sammatin alueseurakunniksi. Alueseurakunnan ja Lohjan kirkkovaltuuston :n osalta muutetun hyväksytyn ja voimassaolevan johtosäännön 1: 3 :ssä todetaan seuraavasti: valitsee toimikaudekseen kirkkoneuvoston alaiseen alueneuvostoon jäsenet alueseurakunnan alueella asuvista seurakuntavaaleissa vaalikelpoisista jäsenistä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. päättää erikseen kunkin alueneuvoston jäsenmäärän ennen jäsenten valintaa. Varsinaisten jäsenten määrä eri alueneuvostoissa on puheenjohtajan lisäksi vähintään 5 ja enintään 12 jäsentä. Alueneuvosto muodostaa sellaisen seurakunnallisen hallintoelimen, jonka kokoonpanossa on huomioitava sekä tasa-arvolakiin liittyvät periaatteet että KL 25:10 a, jossa säädetään seuraavasti: Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Alueneuvoston valinta noudattaa toimintatapana teknisesti kirkkoneuvoston valintaa vastaavaa periaatetta. Kirkkoherran päätösesitys: esittää, että kirkkovaltuusto päättää valita Nummen alueneuvoston jäsenet seuraavasti 1. päättää alueneuvoston jäsenmäärän, 2. valitsee alueneuvoston jäsenet, 3. valitsee varsinaisille jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

28 PUSULAN ALUENEUVOSTON VALINTA Alueseurakunnan ja Lohjan kirkkovaltuuston :n osalta muutetun hyväksytyn ja voimassaolevan johtosäännön 1: 3 :ssä todetaan seuraavasti: valitsee toimikaudekseen kirkkoneuvoston alaiseen alueneuvostoon jäsenet alueseurakunnan alueella asuvista seurakuntavaaleissa vaalikelpoisista jäsenistä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. päättää erikseen kunkin alueneuvoston jäsenmäärän ennen jäsenten valintaa. Varsinaisten jäsenten määrä eri alueneuvostoissa on puheenjohtajan lisäksi vähintään 5 ja enintään 12 jäsentä. Alueneuvosto muodostaa sellaisen seurakunnallisen hallintoelimen, jonka kokoonpanossa on huomioitava sekä tasa-arvolakiin liittyvät periaatteet että KL 25:10 a, jossa säädetään seuraavasti: Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Alueneuvoston valinta noudattaa toimintatapana teknisesti kirkkoneuvoston valintaa vastaavaa periaatetta. Kirkkoherran päätösesitys: esittää, että kirkkovaltuusto päättää valita Pusulan alueneuvoston jäsenet seuraavasti 1. päättää alueneuvoston jäsenmäärän, 2. valitsee alueneuvoston jäsenet 3. valitsee varsinaisille jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

29 SAMMATIN ALUENEUVOSTON VALINTA Alueseurakunnan ja Lohjan kirkkovaltuuston :n osalta muutetun hyväksytyn ja voimassaolevan johtosäännön 1: 3 :ssä todetaan seuraavasti: valitsee toimikaudekseen kirkkoneuvoston alaiseen alueneuvostoon jäsenet alueseurakunnan alueella asuvista seurakuntavaaleissa vaalikelpoisista jäsenistä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. päättää erikseen kunkin alueneuvoston jäsenmäärän ennen jäsenten valintaa. Varsinaisten jäsenten määrä eri alueneuvostoissa on puheenjohtajan lisäksi vähintään 5 ja enintään 12 jäsentä. Alueneuvosto muodostaa sellaisen seurakunnallisen hallintoelimen, jonka kokoonpanossa on huomioitava sekä tasa-arvolakiin liittyvät periaatteet että KL 25:10 a, jossa säädetään seuraavasti: Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Alueneuvoston valinta noudattaa toimintatapana teknisesti kirkkoneuvoston valintaa vastaavaa periaatetta. Kirkkoherran päätösesitys: esittää, että kirkkovaltuusto päättää valita Sammatin alueneuvoston jäsenet seuraavasti: 1. päättää alueneuvoston jäsenmäärän, 2. valitsee alueneuvoston jäsenet 3. valitsee varsinaisille jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

30 SVENSKA DIREKTIONIN JÄSENTEN VALINTA Lohjan seurakunnassa toimii ruotsikielisen työn yhteydessä Svenska direktion, jonka toimikausi on kaksi vuotta. Johtosäännön mukaan johtokunnan jäsenmäärä on 8 henkilöä ja heillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Liite Kirkkolain mukaan (KL 10:4 ) kirkkovaltuusto voi asettaa enintään toimikaudekseen kirkkoneuvoston avuksi sen alaisia johtokuntia. KL 25:10a :ssä säädetään: Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. 40 %:n säännön mukaan sekä mies että naisjäsenten määrän tulee olla 4-4, ja varajäsenen on syytä olla samaa sukupuolta kuin varsinaisen jäsenen. Kirkkoherran päätösesitys: esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Svenska direktionin jäsenet seuraavasti: 1. 8 varsinaista jäsentä ja 2. varsinaisille jäsenille heidän henkilökohtaiset varajäsenet n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

31 PERHEASIAIN NEUVOTTELUKESKUKSEN JOHTOKUNNAN VALINTA Lohjan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston ja Vihdin seurakunnan kirkkovaltuuston hyväksymän johtosäännön mukaisesti Länsi-Uudenmaan seurakuntien Perheasiain neuvottelukeskuksen säädetään johtokunnan kokoonpanosta seuraavasti: Liite 2 Perheasiain neuvottelukeskuksen työtä johtaa ja valvoo Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta. 3 Johtokuntaan, johon kuuluu viisi (5) jäsentä, joista Lohjan seurakunnan kirkkovaltuusto valitsee kolme (3) jäsentä ja Vihdin seurakunnan kirkkovaltuusto kaksi (2) jäsentä. Kullekin jäsenelle valitaan henkilökohtaiset varajäsenet. Jos jäsen eroaa tai menettää vaalikelpoisuutensa ennen toimikautensa päättymistä, valitaan eronneen tilalle toinen henkilö toimikauden jäljellä olevaksi ajaksi. Valtuustojen päätöksenteon yhteydessä on huolehdittava, että Kirkkolain 25. luvun 10a :n määräykset tulevat huomioiduiksi yhteisen johtokunnan kokoonpanossa. Jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet valitaan kirkkovaltuustojen Johtokunta hoitaa tehtäviään, kunnes uusi johtokunta on valittu ja toimikaudeksi. järjestäytynyt. Johtosäännön 3 :n 2. mom. viittaa Kirkkolain 25. luvun 10a :n määräykseen naisten ja miesten edustuksessa kirkon toimielimissä seuraavasti: 10 a Naisten ja miesten edustus toimielimissä Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu.

32 Kirkkolain säädös tarkoittaa käytännössä, että Lohjan seurakunnan kirkkovaltuuston valittavana olevasta kolmesta edustajasta yhden tulee olla eri sukupuolta kuin kaksi muuta. Samoin Vihdin kirkkovaltuuston valittavana olevien kahden edustajan tulee olla eri sukupuolta. Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan tehtäviä tarkasteltaessa on eduksi, jos johtokunnassa on edustettuna toisaalta seurakunnan hallinnon ja toisaalta perheneuvonnan sisällön ja toiminnan asiantuntemusta. Johtosääntö määrää johtokunnan tehtävistä seuraavasti: 10 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan tehtävänä on: 1. johtaa, kehittää ja valvoa Perheasiain neuvottelukeskuksen toimintaa. 2. laatia vuosittain Perheasiain neuvottelukeskuksen toiminta- ja talousarvioehdotus seuraavaksi vuodeksi sekä toiminta- ja taloussuunnitelma seuraaviksi kolmeksi vuodeksi Lohjan seurakunnan kirkkoneuvostolle ja Vihdin seurakunnan kirkkoneuvostolle osakassopimuksen mukaisesti. 3. laatia vuosittain toimintakertomus Lohjan seurakunnan kirkkoneuvostolle ja Vihdin seurakunnan kirkkoneuvostolle. 4. tehdä ostopalvelusopimukset Perheasiain neuvottelukeskuksen palvelujen antamisesta kunnille ja muille seurakunnille 5. tehdä esitys Perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan valinnasta Lohjan seurakunnan kirkkoneuvostolle saatuaan Vihdin seurakunnan kirkkoneuvoston lausunnon. 6. ottaa palvelukseen ja vapauttaa neuvottelukeskuksen muut työntekijät hyväksytyn talousarvion mukaisesti. 7. tehdä esityksiä ja aloitteita sekä antaa lausuntoja Perheasiain neuvottelukeskuksen työalaan liittyvistä kysymyksistä. 8. asettaa tarpeellisia työryhmiä sekä määrätä niiden tehtävät ja toiminta-ajat. 9. pitää yhteyttä työalan yhteistyötahoihin ja toiminta-alueen seurakuntiin. 10.tukea Perheasiain neuvottelukeskuksen työntekijöitä jaksamaan, kehittymään ja kouluttautumaan tehtävässään. 11.suorittaa mahdolliset muut johtokunnalle kuuluvat tai annetut tehtävät.

33 Kirkkoherran päätösesitys: esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsisi 1. kolme varsinaista jäsentä ja 2. kullekin henkilökohtaisen varajäsenen seurakunnan edustajiksi Länsi-Uudenmaan seurakuntien Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokuntaan vuosiksi n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

34 MÄNTSÄLÄN SEURAKUNNAN KEHITYSVAMMATYÖN JOHTOKUNNAN JÄSENEN JA VARAJÄSENEN VALINTA VUOSIKSI Lohjan seurakunta on solminut sopimuksen kehitysvammatyöstä Mäntsälän seurakunnan kanssa. Sopimuksen piiriin kuuluu useampia eri seurakuntia ja tämän perusteella jäsenyys kulkee vuoroperiaatteella. Vuosiksi on Lohjan seurakunnan vuoro asettaa edustajansa johtokunnan varsinaiseksi ja varajäseneksi edellä mainitulle kaksivuotiskaudeksi. Kirkkoherran päätösesitys: esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Mäntsälän seurakunnan kehitysvammatyön johtokuntaan 1. varsinaisen jäsenen ja 2. hänelle varajäsenen. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

35 VUODEN 2019 KIRKKOKOLEHDIT Kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 12/2018 mukaan Kirkkohallitus on kirkkolain 22 luvun 2 :n nojalla määrännyt, että vuoden 2019 aikana on Turun arkkihiippakunnan sekä Tampereen, Oulun, Mikkelin, Kuopion, Lapuan, Helsingin ja Espoon hiippakunnissa koottava alla luetellut kolehdit. Kirkkohallituksen kirje täydennettynä on tässä esittelytekstissä alla. Lohjan seurakunnan kolehdit kerätään sekä suomenkielisissä messuissa että ruotsinkielisissä messuissa. Ruotsinkielisten messujen kolehtisuunnitelma on liitteenä. Alueneuvostot päättävät alueseurakuntien kolehdeista. Mikäli heiltä ei tule kolehtisuunnitelmaa, noudatetaan kantaseurakunnan kolehtisuunnitelmaa. Virkkalan kirkon sunnuntaimessussa klo 16 kolehteja ei pääsääntöisesti kerätä. Kolehtien kohteet on määrätty kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin taholta. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt kerättäväksi kaksi kolehtia seuraavina päivinä: ja Ne on merkitty lihavoidulla punaisella. Kirkkohallitus edellyttää seurakunnan sijoittavan tiettyihin vuodenaikoihin kolehteja. Tähän kolehtisuunnitelmaan on ns. vapaat kolehdit ja Kirkkohallituksen määräämät aikaan sidotut kolehdit on merkitty punaisella. Periaatteena on se, että kevätkaudella helmikuusta huhtikuuhun vapaat kolehdit kerätään Yhteisvastuulle ja muina aikoina pääsääntöisesti lähetystyön nimikkokohteille. Seurakunnan lähetys- ja kirkkopyhät voivat muuttaa satunnaisesti kolehtikohteita, joista kirkkoherra tekee erillisen päätöksen. Nuorten hallitus on tehnyt kirkkoneuvostolle ehdotuksen suomenkielisten päiväjumalanpalvelusten ulkopuolella konfirmaatioissa kerättävistä kohteista siten, että ne kerättäisiin seurakuntamme ystävyysseurakuntien Köbanian ja Sakun seurakuntien hyväksi. Tätä linjausta on hyvä noudattaa. LIITE 19 Svenska direktionin kolehtisuunnitelma 2019

36 Kirkkohallituksen yleiskirje nro 12/ VUODEN 2019 KIRKKOKOLEHDIT Kirkkohallitus on tänään kirkkolain 22 luvun 2 :n nojalla määrännyt, että vuoden 2019 aikana on Turun arkkihiippakunnan sekä Tampereen, Oulun, Mikkelin, Kuopion, Lapuan, Helsingin ja Espoon hiippakunnissa koottava alla luetellut kolehdit. (Porvoon hiippakunnassa kannettavista kolehdeista määrätään kirkkohallituksen ruotsinkielisessä yleiskirjeessä.) 1. Päivään sidotut kolehdit ti 1.1. Uudenvuodenpäivä Jeesuksen nimessä Tammi-maaliskuussa Päihde- ja kriminaalityöhön eri järjestöille, Kirkkohallitus, PL 210, Helsinki, viitenumeroluettelo su 6.1. Loppiainen Jeesus, maailman valo Vammaisten hyväksi tehtävään työhön Suomen Lähetysseuran kautta. Suomen Lähetysseura ry, PL 56, Helsinki. Tilitysohjeet osoitteessa: su sunnuntai loppiaisesta Kasteen lahja Gideoneille pe Kristittyjen ykseyden rukouspäivä Sakun kirkon rakentamiseen Virossa Suomen Liikemiesten Lähetysliiton kautta. Suomen Liikemiesten Lähetysliitto ry, Rauhankatu 15 D, Turku, FI la Pyhän Henrikin muistopäivä Piispa Henrik, uskon opettaja ja marttyyri Sakun kirkon rakentamiseen Virossa Suomen Liikemiesten Lähetysliiton kautta. Suomen Liikemiesten Lähetysliitto ry, Rauhankatu 15 D, Turku, FI su sunnuntai loppiaisesta Jeesus ilmaisee jumalallisen voimansa

37 Kristittyjen yhteyden edistämiseen Suomen Ekumeenisen Neuvoston kautta. Suomen Ekumeeninen Neuvosto ry, PL 210, Helsinki, FI , viite su sunnuntai loppiaisesta Jeesus herättää uskon Suomen Merimieskirkolle Hampuriin ja Rotterdamiin. su 3.2. Kynttilänpäivä Kristus, Jumalan kirkkauden säteily Yhteisvastuukeräykselle, joka toteutetaan teemalla: Yhdenvertainen oikeus koulutukseen. Kirkkopalvelut ry, Järvenpääntie 640, Järvenpää, FI su sunnuntai loppiaisesta Kahdenlainen kylvö Yhteisvastuukeräykselle. su sunnuntai ennen paastonaikaa Ansaitsematon armo Lähetystyöntekijöiden kouluttamiseen ja lähettämiseen Aasiaan ja Afrikkaan sekä pakolaistyöhön Lähetysyhdistys Kylväjän kautta. Lähetysyhdistys Kylväjä ry, PL 188, Vantaa, FI , viitenumerolaskuri osoitteessa: su sunnuntai ennen paastonaikaa Jumalan sanan kylvö Yhteisvastuukeräykselle. su 3.3. Laskiaissunnuntai Jumalan rakkauden uhritie Kirkon Ulkomaanavun katastrofirahastolle, katastrofirahaston valmiuden ylläpitämiseksi. Kirkon Ulkomaanapu, PL 210, Helsinki, viitenumeroluettelo. ke 6.3. Tuhkakeskiviikko Katumus ja paasto Yhteisvastuukeräykselle. su paastonajan sunnuntai Jeesus, kiusausten voittaja

38 Hiippakunnalliset kolehdit Espoon hiippakunnan seurakunnissa 2019 Kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 12/2018 ( ) nojalla Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on istunnossaan päättänyt, että vuonna 2019 kannetaan kaksi tuomiokapitulin määräämää kolehtia seuraavasti: (1. paastonajan sunnuntai) (17. sunnuntai helluntaista) Molempina pyhäpäivinä kolehti kootaan: Espoon hiippakunnan seurakuntien työntekijöiden kansainvälisen vaihdon edistämiseen etenkin Espoon hiippakunnan ystävyyshiippakuntien (Skotlannin episkopaalisen kirkon Edinburghin hiippakunta; Namibian evankelisluterilaisen kirkon läntinen hiippakunta) kanssa su paastonajan sunnuntai Rukous ja usko Yhteisvastuukeräykselle. su Marian ilmestyspäivä Herran palvelijatar Herättäjä-Yhdistyksen kansainväliseen työhön käytettäväksi Senegalissa kirkon rakentamiseen Fatickissa ja syrjäytymisvaarassa olevien ihmisryhmien voimauttamiseen. Herättäjä-Yhdistys ry, PL 21, Lapua, FI su paastonajan sunnuntai Elämän leipä Yhteisvastuukeräykselle. su paastonajan sunnuntai Kärsimyksen sunnuntai Jumalan kansan koti-ikävä Huhti-toukokuussa Kirkon ulkosuomalaistyöhön, Kirkkohallitus, PL 210, Helsinki, viitenumeroluettelo su Palmusunnuntai Kunnian kuninkaan alennustie Syrjäytetyssä asemassa olevien hyväksi tehtävään työhön Suomen Lähetysseuran kautta. Suomen Lähetysseura ry, PL 56, Helsinki. Tilitysohjeet osoitteessa:

39 ma Hiljaisen viikon maanantai Yhteisvastuukeräykselle. Jeesus Getsemanessa ti Hiljaisen viikon tiistai Jeesus tutkittavana Yhteisvastuukeräykselle. ke Hiljaisen viikon keskiviikko Jeesus tuomitaan Yhteisvastuukeräykselle. to Kiirastorstai Pyhä ehtoollinen Yhteisvastuukeräykselle. pe Pitkäperjantai Jumalan Karitsa Yhteisvastuukeräykselle. la Pääsiäisyö Kristus on voittanut kuoleman Yhteisvastuukeräykselle. su Pääsiäispäivä Kristus on ylösnoussut! Lukutaitoa naisille Afrikassa ohjelmaan Saharan eteläpuolisen Afrikan maissa 16 vähemmistökielellä. Ohjelmasta hyötyvät naiset ja koulunkäyntinsä keskeyttäneet tytöt. Suomen Pipliaseura ry, PL 54, Helsinki, viitenumeroluettelo. ma pääsiäispäivä Ylösnousseen kohtaaminen Yhteisvastuukeräykselle. su sunnuntai pääsiäisestä Ylösnousseen todistajia Yhteisvastuukeräykselle. su sunnuntai pääsiäisestä Hyvä Paimen

40 Toivoa naisille mediatyöhön Aasiassa, Lähi-idässä ja Itä-Euroopassa Medialähetys Sanansaattajien kautta. Medialähetys Sanansaattajat ry, PL 13, Hyvinkää, FI su sunnuntai pääsiäisestä Lähetystyölle nimikkoläheteille Aitamäen perheelle SKS:n kautta su sunnuntai pääsiäisestä Taivaan kansalaisena maailmassa Evankelioimistyöhön ja teologiseen koulutukseen Suomen Lähetysseuran kautta. Suomen Lähetysseura ry, PL 56, Helsinki. Tilitysohjeet osoitteessa: su sunnuntai pääsiäisestä (Rukoussunnuntai) Sydämen puhetta Jumalan kanssa Koulutuksen mahdollistamiseen ja tukemiseen kehitysmaissa Kirkon Ulkomaanavun kautta. Kirkon Ulkomaanapu, PL 210, Helsinki, viitenumeroluettelo. to Helatorstai Korotettu Herra Touko-syyskuussa Taloudellisessa ahdingossa olevien köyhien ihmisten auttamiseen Suomessa Kirkon diakoniarahaston kautta. Kirkon diakoniarahasto, Kirkkohallitus, Eteläranta 8, Helsinki, FI su sunnuntai pääsiäisestä Pyhän Hengen odotus Touko-syyskuussa Pohjois-Suomen tunturikappelien ja maamme tiekirkkotoiminnan tukemiseen, Kirkkohallitus, PL 210, Helsinki, viitenumeroluettelo su 9.6. Helluntaipäivä Pyhän Hengen vuodattaminen

41 Kristillisten seurakuntien vahvistamiseen islamilaisessa maailmassa Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kautta. Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys ry, Opistotie 1, Ryttylä, FI , viite su Pyhän kolminaisuuden päivä Salattu Jumala Lasten ja nuorten yksinäisyyden torjumiseen Nuori kirkko ry:n kautta. Nuori kirkko ry, Itälahdenkatu 27 A, Helsinki, FI , viite la Juhannuspäivä (Johannes Kastajan päivä) Tien raivaaja Nimikkolähetille Miika Kalliolle Venäjälle SLS:n kautta su sunnuntai helluntaista Katoavat ja katoamattomat aarteet Nimikkoläheteille Katariina Kiiluselle ja Tero Massalle Thaimaahan SLS:n kautta su sunnuntai helluntaista Kutsu Jumalan valtakuntaan Naisten toimeentulon parantamiseen kehitysmaissa Kirkon Ulkomaanavun kautta. Kirkon Ulkomaanapu, PL 210, Helsinki, viitenumeroluettelo. su sunnuntai helluntaista Kadonnut ja jälleen löytynyt Nimikkolähetille Maikki Ochiengille Keniaan SLEY:n kautta su sunnuntai helluntaista Armahtakaa! Valtakunnallisen elintarvikejakelun koordinoinnin sekä seurakuntien ruokapankkitoiminnan turvaamiseksi ja tehostamiseksi Kirkkopalveluiden kautta. Kirkkopalvelut ry, Järvenpääntie 640, Järvenpää, FI su Apostolien päivä Herran palveluksessa Nimikkokohteeseen Raamatunkäännöstyöhön Namibiaan SPS:n kautta su sunnuntai helluntaista

42 Rakkauden laki Kristillisen spiritualiteetin vaalimiseen muun muassa kouluttamalla retriittiohjaajia ja tukemalla hengellistä ohjausta yhteistyössä seurakuntien, hiippakuntien ja kirkollisten kouluttajien kanssa Hiljaisuuden Ystävien kautta. Hiljaisuuden Ystävät ry, PL 18, Akaa, FI su 4.8. Kirkastussunnuntai (Kristuksen kirkastumisen päivä) Kirkastettu Kristus Lähetystyölle nimikkokohteeseen SAT-7 Parsin sateliittitelevisiotyöhön Medialähetys Sanansaattajien kautta. su sunnuntai helluntaista Totuus ja harha Lähetystyölle seurakunnan nimikkokohteeseen Uzirpurin koulukeskukselle Bangladeshiin Kylväjän kautta. su sunnuntai helluntaista Uskollisuus Jumalan lahjojen hoitamisessa Orpotyöhön Keniaan Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen kautta. Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys SLEY ry, PL 184, Helsinki, FI su sunnuntai helluntaista Etsikkoaikoja Suomen Merimieskirkolle Hampuriin ja Rotterdamiin su sunnuntai helluntaista Itsensä tutkiminen Kansan Raamattuseuran nuoriso- ja opiskelijatyölle valtakunnallisten tapahtumien toteuttamiseen, seurakuntien nuorisotyötä tukevaan ohjelma ja materiaalituotantoon sekä nuorten aikuisten toimintaan. Kansan Raamattuseuran Säätiö, PL 48, Lohja, FI su sunnuntai helluntaista Jeesus, parantajamme Syys-joulukuussa