1 Toimitusjohtajan katsaus Strategia Jäsenet Jäsentoiminta ja jäsenedut Vuosittaiset viestintätapahtumat...

Transkriptio

1 ProComin vuosi 2017

2 1 Toimitusjohtajan katsaus Strategia Jäsenet Jäsentoiminta ja jäsenedut Vuosittaiset viestintätapahtumat Koulutustoiminta Yhteistyö Hallinto ja talous Liitteet...10 Layout: Minna-Liisa Nurmilaakso

3 1. TOIMITUSJOHTAJAN KATSAUS Vuonna 2017 ProCom ry juhli 70-vuotista taivaltaan. Juhlavuosi näkyi läpi vuoden sekä palveluiden juhlapainoksina että uusina palveluina ja tuotteina. Jos yhdellä sanalla pitäisi kuvailla vuoden tekemistä, sana olisi runsas. Vaikuttaminen oli toinen avainsana vuoden 2017 aikana. Missionsa mukaisesti ProCom osoittaa viestinnän arvon. Tätä missiota ProCom edisti tapahtumissaan, kouluksissaan ja mediatyössään. Historiakirjoihin yhdistys ylsi siinä, että Helsingin yliopistoon saatiin palkattua Suomen historian ensimmäinen organisaatioviestinnän työelämäprofessori. ProCom-rahasto perustettiin pari vuotta sitten ja työelämäprofessuurin varainhankinta onnistui määräajassa. Toukokuussa 2017 päästiin rekrytoimaan sopivaa henkilöä tehtävään. Käytännössä ProComin toimisto hoiti rahastoon liittyvän julkisuuden. Sananvastuu ja lobbaaminen olivat niitä yhteiskunnallisia teemoja, joista yhdistys sai eniten näkyvyyttä vuoden aikana. Puheenjohtaja esiintyi A-studion vihapuheohjelmassa, toimitusjohtaja luennoi molemmista aiheista. Erityisen merkittäväksi saavutuksesi voi pitää sananvapauteen liittyvää kansallista tunnustusta, Chydenius-mitalia, jonka ProCom sai systeemaattisesta työstään avoimuuden edistämiseksi lobbauskysymyksissä. ProComin omat koulutuskokonaisuudet eli DigiPRO, AsiakkuusPRO ja MuutosPRO myivät hyvin. ProCom Oy:n koulutuksen liiketoiminta kasvoi 19 %. Koulutusten yleisarvosana oli 5,3/6 mitä voi pitää Kuva: Sami Jämsén. ProCom 70 vuotta erinomaisena. ProCom-päivä loisteliaine illallisineen sai kiitettävän arvosanan eli 8,7. Lehtipäivän muutos Oma Media -päiväksi oli erittäin onnistunut. Ylipäänsä uudistukset, joita yhdistys uuden strategiansa mukaisesti on toteuttanut, ovat osoittautuneet oikeiksi. Jäsentoiminnasta vastaava viestintäpäällikkö teki tuloksekasta työtä aluetoiminnan kehittämiseksi. Toissavuonna perustetut aluejaokset Ouluun ja Turkuun sekä juhlavuoden aluetapahtumat Tampereella, Oulussa ja Turussa otettiin hyvin vastaan. Runsaalla tekemisellä entisestäänkin tehokkaassa ProComin toimistossa on tietenkin varjopuolensa. Kaikkia juhlavuoden saavutuksia ei ehditty hyödyntää kunnolla, kun seuraavaa jo tehtiin. Hyvänä esimerkkinä on juhlavuoden kunniaksi Otavamedian kanssa tuotettu alan historiadokumentti Viestintä 7.0. Se valmistui ProCom-päivään ja vastaanotto niiden parissa, jotka elokuvan näkivät oli suorastaan ylistävä. Mutta dokumentin markkinointi jopa omien parissa jäi kesken siten, että Youtube-katseluita on nyt, vajaa vuosi myöhemmin vain tuhatkunta. ProCom nauttii jäsenkuntansa luottamusta. T-Median bränditutkimuksessa ProCom nosti kahden vuoden takaisia tuloksia, jotka olivat jo korkeita tuolloin. Tutkimustoiminta on ProComille tärkeää. Tutkimuksista on muodostunut tärkeä pohja melkein kaikelle ProComin toiminnalle. ProCom uudistaa toimintaansa jatkuvasti. Joulukuussa tomisto muutti uusiin tiloihin Kasarmikadulle. Uusissa tiloissa on tapahtumien streamaukseen erinomaisesti soveltuva oppimisympäristö. Jäsenet voivat osallistua ProComin jäsentilaisuuksiin yhä useammin ja paikasta riippumatta laadukkaan digitaalisen lähetyksen mahdollistamana. Elina Melgin, FT, toimitusjohtaja 1

4 2. STRATEGIA OLEMME TUNNUSTETTU VIESTINNÄN MIELIPIDEJOHTAJA Olemme ammattilaisia muutoksen johtamisessa Johdamme yhteiskunnallista viestinnän keskustelua ProCom on ykköskumppani organisaatioille yhteisöviestinnän kehittämisessä Hyvin johdettu viestintä kuuluu kaikille MAHDOLLISTAMME ENEMMÄN MENESTYVIÄ VIESTIJÖITÄ Suomessa on entistä enemmän viestinnällisesti lahjakkaita johtajia Suomessa on entistä enemmän liiketoiminnallisesti osaavia viestijöitä Osaamisemme on kansainvälisesti kilpailukykyistä Olemme dialogivalmentajia ja johdon strategisia kumppaneita ProComille myönnettiin Chydenius-mitali työstään lobbauksen avoimuuden edistämisessä. Kuvassa Elina Melgin sekä myös palkitun Open Knowledge Finlandin Teemu Ropponen. ProCom tutki mainettaan johtavien viestijöiden keskuudessa keväällä Mainetutkimuksen tulokset olivat erinomaiset. Tutkimuksen toteutti T-Media. TARJOAMME MONIALAISEN JA HOUKUTTELEVAN VERKOSTON Aktiivinen procomilaisuus on osoitus ammatillisesta kunnianhimosta ProCom on viestijöiden kiinnostavin kohtaamispaikka, jota ei jätetä vaikka ala vaihtuisi ProCom on avoin kumppani viestinnästä kiinnostuneille ProComin puheenjohtaja Vilma Luoma-aho keskusteli vihapuheesta ja sananvastuusta A-studion vihapuheillassa. 2

5 ProComin jäseniä viestinnän ammattilaisten päätapahtumassa ProCom-päivässä 6.6. Kuva: Olli-Pekka Orpo. 3. JÄSENET Vuoden 2017 lopussa jäsenistön kokonaismäärä oli 2885 (edellisvuonna 2855). Yhdistyksestä erosi tai maksamattomien jäsenmaksujen vuoksi vuoden lopussa erotettiin 305 varsinaista jäsentä (edellisvuonna 367). Vuoden 2017 jäsenistä ns. varsinaisia jäseniä oli 2293 (edellisvuonna 2237), opiskelijajäseniä 397 (edellisvuonna 403) ja seniorijäseniä 199 (edellisvuonna 185). Yhteisöjäseninä olivat T-Media, Metropolia, liikenne- ja viestintäministeriö, valtiovarainministeriö, Forum Virium Helsinki, Helsingin kaupungin ympäristökeskus ja FIBS. 3

6 4. JÄSENTOIMINTA JAOSTOIMINTA Jaokset muodostavat merkittävän osan järjestön toiminnasta. Vuonna 2017 teemajaoksia oli seitsemän: Digijaos (pj Nina Lallukka, Hani Olsson ja Reetta Peltonen) Kestävän kehityksen jaos (pj Heidi Korva) Sisäisen viestinnän jaos (pj Kaisa Leinonen) Vaikuttajaviestintäjaos (pj Hanna Salminen) Valmentajajaos (pj Elina Lehtinen ja Tuija Laitakari) Johtajajaos (pj Katja Espo) International Communications Group (pj Mark Badham) ProComissa toimi myös kaksi aluejaosta: Jaosten puheenjohtajat kokoontuivat verkostoitumaan ja oppimaan toisiltaan ProComin toimistolle. järjestettiin myös yhteinen starttitilaisuus, jossa he pääsivät verkostoitumaan ja jakamaan toisilleen parhaat vinkit jaostoiminnan vetämiseen. MENTOROINTIOHJELMA ProComin mentorointiohjelma käynnistyi tammikuus- ProCom Turku (pj Laura Mänki) sa ja päättyi lokakuussa. ProComin 70-vuotisjuhlavuo- ProCom Oulu (pj Teija Kettunen) den kunniaksi ohjelma sisälsi erityisiä yllätysnumeroita. Osallistujat pääsivät muun muassa verkostoitumaan Jaostilaisuudet keräsivät isoja ryhmiä tilaisuuksiin, ja ja näyttelemään Teatterimuseolla. Ohjelmaan otettiin jaokset saivat paljon uusia jäseniä. Jaosten Linkedin- ja 31 aktori mentori-paria. FB-ryhmät toimivat edelleen viestintäkanavana. Sivulla 13 on kooste jaostapahtumista vuonna Jaosten JÄSENTOIMINTA, -EDUT JA VIESTINTÄ puheenjohtajat hoitivat tehtäväänsä aktiivisella ja innokkaalla otteella. Jaosten puheenjohtajille Jaostilaisuuksien lisäksi jatkettiin toimiston voimin Juhlavuoden mentorointiohjelmassa tehtiin mm. Urahyppy näyttelemisen keinoin Teatterimuseossa. 4

7 maksutonta aamiaisseminaarisarjaa Aamu kattojen yllä sekä vierailuja kiinnostaviin organisaatioihin. Aamiaisseminaareja järjestettiin 12 (edellisenä vuonna 11), aiheina muun muassa brändi ja sisältömarkkinointi ja yritysaktivimismi. Vierailulla käytiin muun muassa jäänmurtajalla ja Tasavallan presidentin kansliassa. Maksuttomia tapahtumia oli vuoden aikana 68. ProCom 70 -juhlavuoden kunniaksi järjestettiin juhlavuoden tapahtumat Turussa, Tampereella ja Oulussa. Tapahtumat saivat palautekyselyjen perusteella erinomaisen vastaanoton (arvosana 5,4/6). ProCom starttasi juhlavuoden tapahtumansa Turussa. Jäsenet pääsivät verkostoitumaan myös Turun kaupungintalon vastaanotolla. Uutena viestintäkanavana otettiin käyttöön podcastit. ProCast-nimellä kulkeva podcast aloitettiin lokakuussa ja sen ensimmäiset kolme jaksoa käsittelivät lobbausta. ProComin sähköinen jäsenviesti ProLoki ilmestyi 17 (edellisvuonna 18) kertaa. ProCom hyödynsi viestinnässään erittäin aktiivisesti Facebookia, Twitteriä, LinkedIniä ja Instagramia. Tärkeä juhlavuoden satsaus oli viestinnän historiasta Suomessa kertova Viestintä 7.0 -video, jossa tiivistetään viestinnän ammaattilaisten historia 30-luvulta tähän päivään asti. YouTubekanavalla julkaistiin viestintäalan historiavideon lisäksi muutamia videoita, esimerkiksi viestintäharjoittelijan tekemä videokooste Nordic Business Forumista. blogtalk b l og ta l k blogtalk Kirjoituksia viestinnästä ja työelämästä Viestijät-sivuston lukija- ja kirjoittajamäärät kasvoivat vuoden aikana. Sivulla julkaistiin yhteensä 100 kirjoitusta, edellisvuonna 77. Viestintä lyhytdokumentti on kahdeksan minuutin läpileikkaus viestinnän histioriaan Suomessa. Videon tuotannosta vastasi Otavamedia. Tärkeä uudistus vuonna 2017 oli se, että kaikki Aamu kattojen yllä -tilaisuudet streamattiin, jolloin jäsenet pystyivät seuraamaan tilaisuuksia etänä. Tilaisuuksia seurasi etänä henkeä per tilaisuus. Streamaus sai jäsenistöltä positiivisen vastaanoton ja vuoden aikana päätettiin, että seuraavana vuonna streamausmahdollisuuksia laajennetaan ja parannetaan entisestään. Avoimet työpaikat -sivusto toimi aktiivisena rekrytointikanavana, jossa julkaistiin vuoden aikana 115 työpaikkaa. Elina Melgin käsikirjoitti YouTubeen äänikuvia viestinnän ja ProComin historiasta. 5

8 VUOSIKOKOUS Vuosikokous järjestettiin Kokous valitsi Pro- Comin hallitukseen kolme uutta jäsentä, viestintäjohtaja Taneli Hassisen (Taaleritehdas), viestintäjohtaja Veera Heinosen (Sitra) sekä konsultti Timo Nurmen (Vapa Impact). Opiskelijajäseneksi valittiin Milla Lappalainen (Aalto-yliopisto). TUTKIMUS- JA JULKAISUTOIMINTA Alan tutkimustoiminta on osa ProComin strategiaa ja jatkuvaa toimintaa. Vuonna 2017 tehtiin yhteistyössä alan järjestöjen JAT ry:n ja Viesti ry:n kanssa Viestinnän ammattilainen tutkimus. ProCom tutki myös jäsenkunnan kokemuksia vihapuheesta ja etiikasta sekä teetti T-Median kanssa yhteistyönä oman bränditutkimuksensa. Uusittu aikakausikirja ProComma Academic 2017 ilmestyi mittausteemalla. Kausikirjan päätoimitti dosentti Elisa Juholin yhdessä professori Vilma Luoma-ahon kanssa. Toimituskunnassa vaikuttivat Hannu Nieminen, dekaani, Helsingin yliopisto; Erkki Karvonen, professori, Oulun yliopisto; Kirsi Eräranta, apulaisprofessori, Aalto-yliopisto; Tuula-Riitta Välikoski, yliopistonlehtori, Tampereen yliopisto sekä toimitusjohtaja Elina Melgin. ProComma Academicista on muodostunut tärkeä vuoropuhelun väline yliopistoyhteistyöhön. Se on myös mahdollisuus avata keskustelun aiheita yhteiskunnassa. Juhlavuoden kunniaksi tuotettiin myös uutuusjulkaisu BlogTalk kirjoituksia viestinnästä ja työelämästä, johon valittiin Viestijät-blogin parhaat kirjoitukset vuosilta Tieto kirjan tulosta herätti jäsenistössä kiinnostusta ja blogi saikin ennätysmäärän erinomaisia kirjoituksia. Kirjan päätoimitti Minna-Liisa Nurmilaakso. 5. VUOSITTAISET VIESTINTÄTAPAHTUMAT PROCOM-PÄIVÄ ProCom-päivää vietettiin Finlandia-talolla. Teemana oli Quo vadis? Niin minne? Näkyjä ja ilmestyksiä viestintään ja yhteiskuntaan. Päivään osallistui noin 220 viestinnän ammattilaista. Päivän parhaimpia puheenvuoroja olivat Katri Saarikiven Suomi elää älystä: Miten pää kestää digiajassa? keskiarvolla 9,15, Henrik Rydenfeltin Etiikkaa eliittien jälkeen keskiarvo 9,10 ja Hussein al-taeen Valtakunnassa kaikki hyvin keskiarvolla 9,0. Osallistujapalautteen mukaan päivä sai asteikolla 4 10 keskiarvon 8,68. ProComin 70-vuotisjuhlavuoden kunniaksi ProCom-päivän iltajuhla järjestettiin istuvana illallisena Musiikkitalolla. Juhlassa esiintyivät sopraano Laura Pyrrö ja laulaja Mikko Leppilampi, jotka Aivotutkija Katri Saarikivi hurmasi yleisön. Kuva: Olli-Pekka Orpo. 70-vuotisjuhlassa ihastuttivat Laura Pyrrö ja Mikko Leppilampi. Kuva: Olli-Pekka Orpo. Valtakunnansovittelija Minna Helle palkittiin vuoden viestijänä. Kuva: Olli-Pekka Orpo. 6

9 ProCom-päivän Keynote-speakerina sykäytti digiprofeetta David Shing. Kuva: Olli-Pekka Orpo. esittivät lauluja läpi vuosikymmenten. Illan juontajana listaamattomia yhtiöitä ja muita yhteisöjä, kymmenen toimi Sami Sykkö. listayhtiöitä. Vuosikertomusarvion tuomaristoon kuu- Vuoden viestintäpalkinnot jaettiin seuraavasti: luivat laskentatoimen professori Minna Martikainen Vuoden viestintäteko: Visit Rovaniemi Hankenilta, Hahmon Creative partner Pekka Piippo Vuoden viestintäammattilainen: sekä taloustoimittaja Risto Pennanen. Vuosikertomus- Minna Helle, valtakunnansovittelija arviossa 2017 palkittiin seuraavien organisaatioiden Vuoden johtaja: Jussi Aho, Firan toimitusjohtaja vuosikertomukset: Elämäntyöpalkinto: Paula Pauniaho Paras vuosikertomus listayhtiöiden sarjassa: SRV Yhtiöt Palkintoraatiin kuuluivat: Paras vuosikertomus listaamattomien Antero Mukka, päätoimittaja, Helsingin Sanomat yhtiöiden sarjassa: SATO Oyj Minna Valtari, toimitusjohtaja, Someco Oy Kunniamaininta: SATO Oyj ProComin pj Vilma Luoma-aho, Tarkkaan harkittu kiehtova valokuvakerronta viestinnän johtamisen professori, Jyväskylän yliopiston Kunniamaininta: SSAB Kansainvälisen tason tark- kauppakorkeakoulu kuus ja läpinäkyvyys faktojen raportoinnissa Elina Melgin, toimitusjohtaja, ProCom ry Kunniamaininta: Caruna Varmalla brändinhallinnal- VUOSIKERTOMUSARVIO JA VUOSIKERTOMUS- la rakennettu toimiva ja tyylikäs vuosikertomuskoko- PÄIVÄ ProComin Vuosikertomusarvioon osallistui 19 vuosi- naisuus Kunniamaininta: Wärtsilä Tasaisen vahva, laadukas sijoittajaviestintä kertomusta. Osallistujista yhdeksän edusti Iltajuhlan glamouria. Juontajina Elina Melgin ja Sami Sykkö. Kuva: Olli-Pekka Orpo. Vuosikertomusarvion parhaimmiston tekijöitä Kämpissä. Kuva: Sami Heiskanen. 7

10 Vuosikertomuspäivä järjestettiin Hotelli Kämpin Peilisalissa Päivän juonsi Laura Kaustinen. Kuva: Sami Heiskanen. Arvion päättävä seminaaritapahtuma, Vuosikertomuspäivä, järjestettiin Helsingissä Hotelli Kämpin Peilisalissa. Vuosikertomuspäivään sekä arvion palkintojenjakotilaisuuteen osallistui noin 60 talousviestinnästä kiinnostunutta alan ammattilaista. Osallistujat antoivat tapahtumalle yleisarvosanaksi 4,7 asteikolla 1 6. OMA MEDIA -ARVIO JA -KILPAILU SEKÄ OMA MEDIA -BRUNSSI Vuonna 2017 ProComin perinteinen Lehtikatsaus jäi historiaan ja uusi kilpailu nimeltä Oma Media 2017 lanseerattiin. Uuteen arvioon osallistui yhteensä 34 mediaa, joista kuusi oli henkilöstömedioita ja 28 sidosryhmämedioita. Medioita arvioivat viestintävalmentaja Katja Alaja, graafinen suunnittelija Timo Berry, toimittaja Jani Niipola, viestintäkonsultti Heidi Selkäinaho ja toimittaja Sami Sykkö. Oma Media kilpailussa palkittiin seuraavat mediat: Paras henkilöstömedia: KONE Oyj:n henkilöstölle suunnattu videosarja, uutislähetysmäisesti toteutettu MoveTV Paras sidosryhmämedia: Sitran laadukas ja huippuunsa hiottu verkkosivusto, Sitra.fi Jaettu 2. sija: Kojamon Lumo-verkkolehden ja painetun Kodikas-lehden yhdistelmä Jaettu 2. sija: K-ryhmän vahva kombinaatio, painettu Pirkka-lehti sekä sen verkkoversio. Tuomaristo jakoi lisäksi seuraavat kunniamaininnat: Esimerkillinen vuorovaikutuksen luoja: Neste Oyj:n Google+ -yhteisöt (henkilöstömediat) Raikkain visuaalisuus: Oy Hartwall Ab:n Hartwall Point (sidosryhmämediat) Upein uudistuja: JHL:n Motiivi-lehti (sidosryhmämediat) Vahva luottamuksen rakentaja: Nordea Funds Oy:n Nordea Funds -verkkolehti ja uutiskirje (sidosryhmämediat) Oma Media -brunssi järjestettiin Korjaamolla. Brunssille osallistui noin 90 viestinnän ammattilaista, jotka työskentelevät omien ja sidosryhmämedioiden parissa. Osallistujat antoivat sekä tapahtumalle ja että arviolle yleisarvosanaksi 4,9 asteikolla 1 6. Parhainaesityksinä pidettiin Sanna Mämmin puheenvuoroa Podcastit tulevat kovalla vauhdilla (arvosana 4,9) ja tuomari Timo Berryn puheenvuoroa (arvosana 5,5). 8

11 OULUN VALMENNUSPÄIVÄ Oulun valmennuspäivä (entinen Viestintäpäivä PLUSSA) järjestettiin teemalla Digiviestinnän valmennuspäivä. Päivän vetäjänä toimi Somecon Minna Valtari. Päivään osallistui noin 40 viestinnän ammattilaista. Päivä sai asteikolla 1-6 kokonaisarvosanan 5, KOULUTUSTOIMINTA ProCom Oy koulutti vuonna 2017 lähikoulutuksissaan yhteensä 398 henkilöä (2016: 282). Kaikkien koulutusten keskiarvoksi asteikolla 1 6 muodostui 5,31 (2016: 5,1). Koko päivän koulutuksia järjestettiin 30 kpl (2016: 19 kpl). Puolen päivän koulutuksia ei järjestetty (2016: 4 kpl). PROCOMPRO-KOULUTUSOHJELMAT Syyskuussa 2016 käynnistyneet ProComPRO-koulutusohjelmat vakiinnuttivat paikkansa vuoden aikana. ProComPRO on koulutuskokonaisuus, jossa osallistuja suorittaa puolentoista vuoden aikana yhteensä viisi koulutusta saman teeman sisällä. Teemat ovat valikoituneet viestintäalan järjestöjen tutkimustulosten perusteella ja niitä päivitetään säännöllisesti vastaamaan alan osaamistarpeita. Ohjelmien kehittämistä ohjaa ProCom Oy:n hallituksen jäsenistä koostuva ohjausryhmä. Vuoden aikana koulutusohjelmia oli kolme ja niistä valmistui opiskelijoita seuraavasti: AsiakkuusPRO (11/2017 alkaen MarComPRO): 2 hlöä DigiPRO: 18 hlöä MuutosPRO: 6 löä Yhteensä valmistuneita 26 höä VERKKOKOULUTUKSET ProComin verkkokoulutusten Viestijän henkilöbrändi ja LinkedIn sekä Onnistunut esimiesviestintä työkaluja tiimien ja työyhteisöjen johtamiseen myyntiä jatkettiin. Ensin mainittua myytiin tammi-lokakuussa 16 kappaletta ja jälkimmäistä vuoden aikana 22 kappaletta. Viestijän henkilöbrändi ja LinkedIn -verkkokoulutus uusittiin kokonaisuudessaan ja julkaistiin uudella Ammattilaisen henkilöbrändi -nimellä marraskuussa. Koulutusta myytiin marras-joulukuussa 10 kappaletta. VIESTINTÄPAINOTTEINEN JOHTAMISOHJEL- MA JET ProComin ja Rastorin yhteistyössä toteuttama, viestintäpainotteisen johtamisen erikoisammattitutkintoon tähtäävä pitkäkestoinen koulutusohjelma JET jatkui. Lokakuussa 2015 käynnistynyt viides ryhmä jatkoi ohjelman suorittamista yhdeksän opiskelijan voimin. ProCom järjesti vuonna 2017 ohjelmaan liittyen yhden koulutuspäivän, johon osallistui 8 opiskelijaa sekä ryhmän valmistujaistilaisuuden. 7. YHTEISTYÖ JA YHTEIS- KUNNALLINEN VAIKUT- TAMINEN VIESTINNÄN EETTINEN NEUVOTTELUKUNTA Maaliskuussa 2015 ProCom ja Viesti ry perustivat Viestinnän eettisen neuvottelukunnan VENin. VENin tehtävänä on ottaa kantaa eettisiin kysymyksiin, toimia neuvonantajana taustayhteisöilleen sekä edistää hyviä käytäntöjä viestintäalalla. Mukana VENissä olivat vuonna 2017 myös MTL ry sekä JAT ry. Neuvottelukuntaan kuuluivat puheenjohtaja Elisa Juholin, varapuheenjohtaja FT Henrik Rydenfelt sekä kutsutut henkilöjäsenet emeritusprofessori Leif Åberg, henkilöstö- ja viestintäjohtaja Päivi Sihvola Ilmarisesta ja viestintä- ja kehityspäällikkö Janne Laukkanen Suomen Asianajajaliitosta. Yhteisöjen edustajia olivat varajäsenineen seuraavat: Viesti ry:n toiminnanjohtaja Siina Repo (Viestin varajäsen Heta Koski), viestintäyrittäjä Sari-Liia Tonttila (MTL:n varajäsen Pete Saarnivaara), Anna-Leea Hyry (JATin varajäsen Sari-Leena Lund) sekä toimitusjohtaja Elina Melgin (ProComin varajäsen Vilma Luoma-aho). VENin sihteerinä toimi ProComin viestintäpäällikkö Minna-Liisa Nurmilaakso. ProComin rooli VENissä on tästä syystä merkittävä. ProCom koordinoi tapaamiset, organisoi lausuntojen käännökset ja hoiti rahaliikenteen. 9

12 YHTEISTYÖ YLIOPISTOJEN KANSSA Helsingin yliopiston kanssa 2016 perustettu työelämäprofessuurin varainhankinta pääsi tavoitteeseensa toukokuussa ProCom-rahasto liittyi 2015 alkaneeseen ns. professuurikeskusteluun, jonka vauhdittajaksi jäsenkunta kutsui ProComin. Työelämäprofessorina aloitti lokakuussa 2017 Pekka Sauri. Helsingin yliopisto ilmoitti nimityksen aikoihin, että se rahoittaa kerätystä rahasta ( euroa) toisenkin työelämäprofessuurin. Raha ei toiseen kolmivuotiseen tehtävään riitä, mutta yliopisto oli valmis tukemaan toista professuuria omista määrärahoistaan. Yhteistyötä tehtiin yliopistojen kanssa muutenkin. Toimitusjohtaja kutsuttiin Tampereen yliopiston tiedekuntaneuvoston varajäseneksi. Hän luennoi kutsusta mm. Aalto-yliopiston Studia Generaliassa. Artikkeli (yhdessä Vilma Luoma-ahon ja kahden muun kanssa) pohjoismaisesta sijoittajaviestinnästä ilmestyi professori Alexander Laskinin toimittamassa ja Wileyn julkaisemassa teoksessa Handbook, Investor relations. SUOMIAREENA ProCom osallistui SuomiAreenalle yhteistyössä Nokian, Ohjelmistoyrittäjien, Kalevi Sorsa-säätiön ja viestintätoimisto Cocommsin kanssa. Teemana oli Työ, teknologia ja toiveajattelu Miten Suomessa johdetaan seuraavat sata vuotta? JohtajuusAreenalle saatiin erinomainen puhujakaarti: Risto Siilasmaa, Esko Kilpi, Merja Ylä-Anttila, Maria Ohisalo, Maarit Latvala, Jari Ehrnroot, Tuomas Syrjänen ja Jan Vapaavuori. ProComin SuomiAreenan yhteyshenkilönä toimi Laura Kaustinen. Joka toinen vuosi tehtävä Viestinnän ammattilaiset -tutkimus tehtiin tänä vuonna ProComin, Viestin ja JATin voimin. Tutkimustulokset julkaistaan Helsingin yliopistolla. YHTEISTYÖ YRITYSTEN JA JÄRJESTÖJEN KANSSA ProCom tekee merkittävää yhteistyötä lukuisten yritysten ja yhteisöjen kanssa. Monen kanssa laaditaan vuosisopimus. Kumppaneina olivat mm. T-Media, Koodiviidakko, STT viestintäpalvelut, Arena Interactive, Grano ja Meltwater. Järjestön yhteistyö muiden koulutusyhteisöjen ja organisaatioiden kanssa jatkui hyvänä. Yhteistyökumppaneita olivat mm: FIBS, Journalistiliitto ja Rastor oy. ProCom jatkoi jo seitsemättä vuotta kumppanuuttaan T-Median Vastuullinen kesäduuni -kampanjassa. Pro- Com vei kampanja viestiä eteenpäin jäsenistölleen ja kannusti organisaatioita lähtemään mukaan kampanjaan. Tiivistä yhteyttä pidettiin myös viestinnän ainejärjestöihin (Media ry, Communications KY, Parky ry, Imago ry, Reettorit ry sekä CoMedia ry). Opiskelijoille järjestettiin myös urailta ProComin toimistolla. Ainejärjestöjen hallitukset lähettivät omat avustajansa ProCom-päivään. Toimitusjohtaja Melgin toimi Suomen Sotaveteraaniliiton hallituksen viestintätoimikunnan jäsenenä. Muita jäseniä ovat mm. Erkki Heikkinen (liiton puheenjohtaja), Risto Uimonen ja Kari Mänty. KANSAINVÄLISET YHTEYDET JA VAIKUTTAMI- NEN ProCom kuuluu jäsenenä Global Alliance for Public Relations and Communication Management -järjestöön. ProCom osallistuu kerran vuodessa yhteispohjoismaiseen yhdistysten toimitusjohtajien ja avainhenkilöiden kokoukseen. Tavoitteena on jakaa tietoa ja kehit- 10

13 ProComin hallitus ja toimitusjohtaja Kuva: Teemu Ullgrén. tää uusia yhteistyön muotoja. Vuonna 2017 kokous pidettiin Helsingissä ProComin kutsumana. Toimitusjohtaja Melgin osallistui ECREAn PR and Society kokoukseen Edinbourgissa. Hänet kutsuttiin esittelemään suomalaisen viestintäkentän eettisiä kysymyksiä Brysselissä pidettyyn ICCOn, kansainvälisen viestintätoimistojen yhdistyksen hallituksen kokoukseen syyskuussa. 8. HALLINTO JA TALOUS Strategiaristeilyllä Tukholmassa. Kuvassa Tomi Korhonen, Vilma Luomaaho, Tommi Aho ja Janne Laukkanen. PROCOM RY:N HALLITUS 2017 Puheenjohtaja: Vilma Luoma-aho, viestinnän johtamisen professori, Jyväskylän yliopiston kauppakorkeakoulu. Varapuheenjohtaja: Jarno Forssell, johtaja, Pohjoisranta Burson Marsteller Jäsenet: Tomi Korhonen, markkinointi- ja viestintäjohtaja, Tekes Kaisa Lipponen, viestintäjohtaja, Neste Leena Majamäki, viestintäjohtaja, Fazer Janne Laukkanen, kehitys- ja viestintäpäällikkö, Suomen Asianajajaliitto Fredrik Heinonen, varatoimitusjohtaja, Miltton Tommi Aho, tiedottaja, Neste Oil Oyj Fazerin Showroomissa Kirsi Seppäläinen ja Kaisa Lipponen. 11

14 Kuvassa: Marjo-Riitta Oksa, Laura Kaustinen, Minna-Liisa Nurmilaakso, Elisa Kitunen ja Elina Melgin. Kuva: Teemu Ullgrén Kirsi Seppäläinen, vastuullisuus- ja viestintäjohtaja, Stora Enso Biomaterials Jarno Forssell, johtaja, Pohjoisranta Burson Marsteller Taina Kyllönen, viestintäjohtaja, SSAB Mika Mäkinen, viestintäjohtaja, sisäministeriö Hallitus kokoontui 8 kertaa. TOIMISTO ProComin toimisto sijaitsi joulukuuhun 2017 asti osoitteessa Kalevankatu 30, 7. kerros, Helsinki ja sen jälkeen osoitteessa Kasarmikatu 23, Helsinki. Toimitusjohtajana oli FT Elina Melgin, koulutuksesta ja kehittämisestä vastaavana johtajana Laura Kaustinen, viestintäpäällikkönä Minna-Liisa Nurmilaakso ja koulutuspäällikkönä Marjo-Riitta Oksa. Viestintäharjoittelijoina toimivat viestinnän opiskelija Elisa Kitunen Helsingin yliopistosta ja journalistiikan opiskelija Tessa Toni Tampereen yliopistosta. yhteydessä. ProCom ry:n 100 %:sti omistaman koulutusyhtiö ProCom Oy:n liikevaihto kasvoi 6 %:a ollen ,10 euroa (edellinen vuosi ,24) ja sen liikevoitto säilyi hyvällä tasolla ja oli ,18 (39 685,99) euroa. Ry:n ja oy:n kokonaistulos oli budjetin mukainen. Jäsenemme ovat arvostaneet palveluitamme ja osallistuneet aktiivisesti tapahtumiin ja huolehtineet omasta osaamisestaan. ProCom ry on edelleen velaton ja sen varallisuus on sijoitettuna sijoituspolitiikan mukaisesti. Arvopaperisalkun markkina-arvo oli euroa, mikä ylittää selvästi sen kirja-arvon ( euroa). Vuosikokouksen valitsemina tilintarkastajina toimivat tilintarkastustoimisto Signia Oy ja siellä vastuullisena tilintarkastajana Marko Reponen. Kirjanpitotoimistona toimi Greenstep Oy. TALOUS Yhdistyksen jäsenmaksutuotot kasvoivat ,73 euroon (edellinen vuosi: ,80 euroa) ja tilikauden tulos oli ,14 (-8 096,22) euroa. Vuosi 2017 oli ProComin juhlavuosi, mihin liittyvät aktiviteetit nostivat kulutasoa. Lisäksi tulosta rasittivat kaksinkertaiset vuokrat toimitilojen vaihdon 12

15 JÄSENTAPAHTUMAT JA VIERAILUT Maksuttomia jäsentilaisuuksia oli vuoden aikana 68 (edellisenä vuonna 65). Niissä kävi vuoden aikana noin 2062 osallistujaa (edellisenä vuonna 1850). JÄSEN- JA JAOSTILAISUUDET Juhlavuosi käynnistyy Turussa: Viestinnän strategista voimaa, diginatiiveja medioita ja kuplivaa Aamu kattojen yllä: Videoviestinnällä tehokkuutta, tuloksia ja vaikuttavuutta 1.2. Kestävän kehityksen jaos: Suomalaiset ja vastuullisuus Mikä on muuttunut? Juhlavuoden tapahtuma: Viestinnän ja markkinoinnin yhteispeliä, digitalisaation voimaa ja kuplivaa 1.3. Disinformaatio ja vihapuhe Stop 3.3. Vaikuttajaviestintäjaos: Liikennesektorin lobbausviestintä, case SKAL 9.3. Vierailu Tilastokeskukseen Viestinnän mittaamisen tila Suomessa tutkimustu lokset Vierailu Euroopan komission Suomen-edustustoon Aamu kattojen yllä: Ulos siiloista, valjasta verkostomaisen yhteistyön voima! ProCom-Oulu: Oulun poliisilaitos sosiaalisessa mediassa Digijaos: Videoilla voimaa viestintään Valmentajajaos: Karisma - Henkilökohtainen vakuuttavuus Johtajajaos: Smartly.io & illallinen Shelterissä Opiskelijoiden Urailta: kaupallinen sisällöntuotanto vs. journalismi 7.4. Design-aamu Iittala & Arabia Muotoilukeskuksessa Jokainen kesätyöntekijä on yrityksesi lähettiläs Aamu kattojen yllä: Sisällöt asiakaskokemuksen ytimessä ProCom Turku: VSSHP Kestävän kehityksen jaos: Uudet vastuuraportointivelvoit teet ja miten ottaa niistä ilo irti? Sisäisen viestinnän jaos: Joustotyö ja digitaalisuus Elisalla Vierailu Fokus Mediaan Vierailu Tasavallan presidentin kansliaan Digijaos: Markkinoinnin automaatio ja viestintä Johtajajaos: Viestintäjohdon illallinen 4.5. Sisäisen viestinnän jaos: Digitalisaation vaikutus OP Ryh män strategiaan ja strategiaviestintään 9.5. International Communications Group: New trends in marketing and sales Sisäisen viestinnän haasteet jäänmurtajilla Aamu kattojen yllä: tavoitteiden mittaaminen ja dataohjat tu viestintä Kestävän kehityksen jaos järjestää lounasvierailun: Kotipiz zan ja vastuullisuuden brändääminen Digijaos järjestää vierailun: D9, digitalisaatio ja yhden luukun malli julkishallinnossa Johtajajaos: Kovaa kokemusta kriisiviestinnästä Tallink Siljalla 9.6. ProCom Turku: vierailu Kaarinaan ProCom-Oulu: SE erilainen bränditarina - Case Fondia Onnellisten juristien lakitoimisto Aamu kattojen yllä: Maine, brändi ja uuden aikakauden sisältömarkkinointi Vaikuttajaviestintäjaos: Vierailu Liikennevirastoon Sisäisen viestinnän jaos: Pauligin intranet-projekti Johtajajaos: Miten valmistautua EU:n uuden tietosuojaasetuksen vaatimuksiin? Digijaos: Uudet digitaalisen viestinnän muodot, ideoita syksylle! 5.9. Sisäisen viestinnän jaos: vierailu Kelaan 5.9. Vaikuttajaviestintäjaoksen syyskauden startti: Miten vaikuttaa vaalien välillä? Kutsu! Elokuvanäytös ProComin jäsenille: Tulppaanikuume, Finnkino Aamu kattojen yllä: Luova ammattilainen esimiehenä, työtoverina ja alaisena Syysstartti Tampereella: Viestinnän mittaaminen & markkinoinnin tartu hetkeen! Valmentajajaos: Valmentavan viestinnän workshop ProCom Turku: HR <3 viestintä -työpaja ProCom Oulu: Viestijöiden aamiainen Oulussa Aamu kattojen yllä: Ansaitun median rooli viestinnässä - Vaikuttaminen, mittaaminen ja analysointi Aamu kattojen yllä: Miten brändi ja sisältömarkkinointi lisäävät yrityksen arvoa? Vaikuttajaviestintäjaos: Poliittinen riski, uusi normaali Suomessa? Vierailu Hill + Knowltoniin Juhlavuoden tapahtuma Oulussa: Viestintä - johtamisen voimavara vai riippakivi? Julkistamistilaisuus: VIESTINNÄN AMMATTILAISET tutkimus Jaostapahtuma: EU:n vastuuraportointivelvoitteet ja miten homma hoidetaan? Johtajajaos: Digitalisaatio markkinointiviestinnän näkökulmasta Valmentajajajos: Työkulttuuri-ilta Varmassa VENin etiikkaseminaari: Viestijöiden ja toimittajien monet roolit Aamu kattojen yllä: Tiedosta supervoimaa viestijälle! Valmentajajaos: Kuvataidemenetelmät viestinnässä esimerkkinä tunnetilan välittäminen valokuvan avulla Aamu kattojen yllä: Miten uutisia suunnitellaan? Journa listinen uutissuunnittelu ja datan hyödyntäminen uutistoi mituksessa ProCom ja Viesti Tampereella: Sisällöt asiakaskokemuksen ytimessä Aamu kattojen yllä: Onko aktivismi yritysten asia? Digijaos: sukellus visuaaliseen viestintään Johtajajaoksen huippuvierailu: Vastuullisuutta Finlaysonin tapaan ProCom Turku: joulukilistelyt Vaikuttajaviestintäjaos: Vaikuttajamarkkinoinnin rooli vaaleissa Sisäisen viestinnän jaos: Sisäinen some 13

16 KOULUTUKSET Koulutuksia oli vuoden aikana 30 ja niihin osallistui Kun muutoksesta kehittyy kriisi - Viestintä kriisitilanteissa / MuutosPro Community Management yhteisöjen osallistaminen ja vuorovaikutus / DigiPro 7.2. Fasilitointitaitoja viestinnän ammattilaisille / MuutosPro 9.2. Myy ajatuksesi, vakuuta kuulijasi! / AsiakkuusPro 7.3. Sisäinen viestintä digissä / DigiPro Viestintäammattilainen palveluiden ostajana / AsiakkuusPro Juridiset haasteet HR-muutostilanteiden viestinnässä / MuutosPro Kokemuksellinen asiakaskohtaaminen verkossa / AsiakkuusPro 4.4. Muutosten ennakointi: megatrendit, heikot signaalit ja Big Data / MuutosPro 6.4. Mitä laki sanoo? Digiviestinnän juridiikka ja tietoturva / DigiPro Sisäinen viestintä digissä - toiveuusinta / DigiPro 4.5. Kissa pöydälle vastuullisuutta edistyneille / AsiakkuusPro Kriisiviestintä ja julkisuus maine pelissä / MuutosPro Visuaaliset sisällöt haltuun kaikissa kanavissa / DigiPro Käytännön videostrategia / DigiPro 7.9. Käytännön työkalut muutosprojektin johtamiseen / MuutosPro Sosiaalisen median strategia ja mittaaminen / DigiPro Kirkasta yrityksesi brändi-identiteetti / AsiakkuusPro Motivointi, viestintä ja johtaminen sisäisissä muutostilanteissa / MuutosPro Opi koukuttavaa sisällöntuotantoa houkuttele verkkokävijä sisältöjesi pariin / DigiPro Viestijä valmentajana - vakuuta henkilöstösi viestinnän arvosta / AsiakkuusPro Sisäinen some työpaikan yhteiseksi viestintäkanavaksi / DigiPro Työnantajakuva sosiaalisessa mediassa / DigiPro Toiveuusinta! Visuaaliset sisällöt haltuun kaikissa kanavissa / DigiPro Muutos ja media / MuutosPro Muutos ja media / MuutosPro Kerro se mobiilivideolla / DigiPro Asiakaskokemuksen kehittäminen ja johtaminen / AsiakkuusPro Web analytiikka ja hakukoneoptimointi / DigiPro Aseta viestinnälle tavoitteet, mittaa ja menesty / AsiakkuusPro 14

17 15

18