1 (10) LEMIN SEURAKUNTA Esityslista 8 / 2018 KIRKKONEUVOSTO. Aika: Tiistai klo Paikka: Kirkonkylän seurakuntatalo

Transkriptio

1 1 (10) LEMIN SEURAKUNTA Esityslista 8 / 2018 KIRKKONEUVOSTO Aika: Tiistai klo Paikka: Kirkonkylän seurakuntatalo Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Jäsenet Lea Karhinen Anu Karhu Esko Buuri Hannu Hakonen Eija Kuitto Anneli Lattu Ritva Laurikainen Lasse Lehtimäki Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Talouspäällikkö (vt.), sihteeri Olavi Pikkarainen Matti Huttunen Tiina Lavikka Asiat Allekirjoitukset Lea Karhinen puheenjohtaja Tiina Lavikka sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Lemillä / 2018 Ritva Laurikainen Lasse Lehtimäki Pöytäkirja on nähtävänä Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan.

2 2 (10) 101 Alkurukous ja kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 103 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Pöytäkirjantarkastusvuorossa ovat aakkosjärjestyksen mukaan Ritva Laurikainen ja Lasse Lehtimäki. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Ritva Laurikainen ja Lasse Lehtimäki. 104 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Lisättiin pykäläksi 109 Kolmen kolehtikohteen muuttaminen ja pykäläksi 110 Lemin ja Savitaipaleen seurakuntien taloustoimistojen välinen yhteistyö, seuraavat pykälät siirtyvät eteenpäin kahdella numerolla. Hyväksyttiin muutettu esityslista (liite 2) kokouksen työjärjestykseksi. 105 Tili- ja vastuuvapaudesta päättäminen Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille tilintarkastuskertomuksen perusteella. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

3 3 (10) 106 Hautausmaan työkoneen hankinta Vuoden 2018 talousarvion investointisuunnitelmassa on traktorin hankinta hautausmaalle. Talousarviossa vahvistettiin hankinnan rahoitus Lehtosen testamentin varoista. Traktorin hankintaa selviteltäessä on todettu, että kevyempi vaihtoehto kalustoksi palvelee paremmin hautausmaan tarpeita. Ruohonleikkuri lisävarusteilla parantaa hautausmaan työntekijöiden työn tehokkuutta ja vähentää turhaa rasitusta mm. kottikärryillä ja kantamalla tapahtuvassa työssä. Käyttöön soveltuvasta ruohonleikkurista lisäosineen on pyydetty tarjoukset Urheilu- Koskimiehestä ja Kärkipyörältä. Tarjoukset, niiden sisältö ja vertailu tarjouksista liitteenä (liite 1a, 1b, 1c, 1d). Kärkipyörän tarjouksessa on esitetty kaksi eri vaihtoehtoa varsinaiseksi koneeksi. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Mäntyharjun Kärkipyörä Oy:n tarjouksen vaihtoehdon 2 mukaisesti hintaan ,34 euroa (sis. alv. 24%). Muutettu päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Mäntyharjun Kärkipyörä Oy:n tarjouksen tarkennetun tarjouksen ( ) mukaisesti hintaan ,66 euroa (sis. alv. 24%). Hyväksyttiin muutetun esityksen mukaisesti.

4 4 (10) 107 Kirkkoherranviraston ja kerhotoiminnan siirtäminen väistötiloihin KN Kirkkoneuvosto valtuutti talouspäällikön kartoittamaan mahdollisia väistötiloja. Väistötiloja on kartoitettu yhdessä tiloihin siirtyvien työntekijöiden kanssa ja ottaen huomioon toiminnan tarpeet. Kunnan ainoassa kerrostalossa on vapaana kaksi Lemin kunnan omistamaa kaksiota. Vuokra näistä yhteensä 1250 /kk, lisäksi sähkö ja vesi. Kiinteistössä on valokuituliittymä. Toiseen huoneistoon olisi mahdollista siirtää kirkkoherranvirasto sekä toimistotila ja toiseen kerhotoiminta. Kirkkoherranvirastolle tilat ovat ihanteelliset, kerhotoiminnan tarpeisiin kaksio on liian pieni, koska esim. perhekerhossa voi olla noin 40 osallistujaa. Ongelmana on myös melun lisääntyminen ja rappukäytävässä liikkumisen lisääntyminen, kyseessä on kuitenkin asuintalo. Piha-alue on lapsille kerhotoiminnassa liian pieni, autojen parkkitilaa lähistöllä on runsaasti. Kerrostalo sijaitsee keskeisellä paikalla, ja talo on hissin ansiosta esteetön Kirkonkylässä on vuokrattavana myös omakotitalo osoitteessa Museotie 3, omistaja Jari Häärä. Vuokra 950 /kk, lisäksi vesimaksu ja sähkö. Talossa on sähkölämmitys ja ilmalämpöpumppu, valokuituliittymää ei ole. Alakerrassa olisi tilat kirkkoherranvirastolle, yläkerrassa kerhotoiminnalle ja ryhmien kokoontumiseen. Rakennuksessa on kaksi sisäänkäyntiä, molempiin kerroksiin omansa. Talo on tilava ja kerhotoiminnalle se olisi ihanteellinen paikka koska piha-alue on iso. Autot pitäisi pysäköidä pääasiassa kadun varteen, pihassakin on tilaa autoille jonkin verran. Väistötilatarve on vähintään niin kauan, että seurakuntatalolle tehdään riittävät korjaukset tai saadaan pysyvät, vastaavat tilat. Kirkkoherranviraston kannalta tärkeintä on asiakaspalveluun soveltuva tila, jossa on mahdollisuus saada yhteys kirkkoverkkoon. Lasten ja nuorten kerhojen sekä muiden ryhmien tarpeisiin soveltuu riittävän iso tila, jossa on keittiö ja pesutilat. Käytännössä kumpikaan tilavaihtoehto yksikseen - kaksi kaksiota tai omakotitalo - ei sovi molempaan käyttöön. Vaihtoehdot: 1. Vuokrataan kumpikin kaksio, toiseen sijoitetaan kirkkoherranvirasto sekä toimistotila ja toiseen kerhot. Kustannus: vuokra 1250 /kk + sähkö ja vesi kulutuksen mukaan 2. Vuokrataan omakotitalo ja sijoitetaan sinne kirkkoherranvirasto, toimistotila sekä kerhot. Kustannus: vuokra 950 /kk + sähkö (ml. lämmitys) ja vesi kulutuksen mukaan 3. Vuokrataan toinen kaksioista ja sijoitetaan siihen kirkkoherranvirasto ja toimistotila sekä vuokrataan omakotitalo ja sijoitetaan sinne kerhot ja muu ryhmätoiminta. Kustannus: Vuokrat 1550 /kk + sähkö (ml. lämmitys) ja vesi kulutuksen mukaan Kolmas vaihtoehto on kallein, mutta pitkäaikaisen toiminnan kannalta suositeltavin. Kerrostalo ei yksikseen palvele kaikkea siirrettävää toimintaa, mutta omakotitalo ei ole yhteyksien ja sijainnin kannalta paras vaihtoehto kirkkoherranviraston toimintojen kannalta. Omakotitalon tiloja voidaan hyödyntää myös laajemmin toiminnassa. Matti Huttunen poistui esteellisenä pykälän käsittelyn ajaksi.

5 5 (10) Hannu Hakonen esitti, että hyväksytään päätösesityksen 1. kohta ja jätetään 2. kohta pöydälle sekä selvitetään vaihtoehdot muille väistötiloille, onko mahdollista käyttää Tapiolaa ja mihin hintaan sekä selvitetään kunnasta, onko omakotitalon vuokraaminen mahdollista kaavan puitteissa. Anu Karhu ja Esko Buuri kannattivat Hakosen esitystä. Talouspäällikön päätösesitys: 1. Lemin kirkkoneuvosto päättää vuokrata Lemin kunnalta kaksion kirkonkylällä sijaitsevasta kerrostalosta toistaiseksi voimassa olevalla vuokrasopimuksella. 2. Lemin kirkkoneuvosto päättää vuokrata Jari Häärältä osoitteessa Museotie 3 sijaitsevan omakotitalon toistaiseksi voimassa olevalla vuokrasopimuksella. 1. Lemin kirkkoneuvosto päättää vuokrata Lemin kunnalta kaksion kirkonkylällä sijaitsevasta kerrostalosta toistaiseksi voimassa olevalla vuokrasopimuksella. 2. Lemin kirkkoneuvosto jättää pöydälle esityksen omakotitalon vuokraamisesta. Selvitetään, mitä muita vaihtoehtoja on väistötiloille, onko mahdollista käyttää Tapiolaa ja mihin hintaan ja selvitetään kunnasta, onko omakotitalon vuokraaminen mahdollista kaavan puitteissa.

6 6 (10) 108 Lapsityön tapahtuman ja musiikkityön hankintojen kustantaminen rahastoista Lemin seurakunnan lapsityö järjestää retken Lappeenrannan Teatteriin Vaahteramäen Eemeli -näytökseen. Tilausajokuljetus maksaa 250 ja 45 hengen liput 1250, yhteensä 1500, josta omavastuuosuuden jälkeen seurakunnan maksettavaksi jää 1275 Lemin seurakunnan musiikkityö toivoo käyttöönsä uutta, nykyaikaista ja hyväsointista sähköpianoa, jonka hinta on Lisäksi kanttori Jonna Imeläinen toivoo käyttöönsä ipad Prota (hinta ), joka korvaisi irtonuotit ja erilaiset nuottikansiot. ipadin avulla laaja nuottikirjasto kulkisi aina mukana ja helpottaisi työtä tilanteessa, jossa kanttorilla ei ole käytössään työhuonetta. Kanttori Jonna Imeläinen on tähän saakka käyttänyt työssään omalla kustannuksellaan hankkimaansa ipadia. Kirkkoherran päätösesitys: 1. Lapsityön teatteriretken kustannukset 1275 maksetaan lapsi- ja nuorisotyön rahastosta. 2. Sähköpiano ( ) maksetaan musiikkityön rahastosta. 3. Kanttori Jonna Imeläisen työkäyttöön hankittava ipad Pro ( ) maksetaan musiikkityön rahastosta. 1. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 2. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 3. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

7 7 (10) 109 Kolmen kolehtikohteen muuttaminen Lemin seurakunnan kirkkoneuvosto hyväksyi pitämässään kokouksessa 132 Lemin seurakunnan kirkkokolehdit vuodelle Hyväksytyssä kolehtisuunnitelmassa päätettiin, että Lemin seurakunnan diakoniatyölle kannetaan kolehti ja ja Lemin seurakunnan lapsi- ja nuorisotyölle Vuoden 2018 kolehtisuunnitelmasta päätettäessä ei ollut vielä tietoa Taipaleen seurakunnan perustamisesta Rahastojen kartuttaminen tilanteessa, että Lemin seurakunta lakkautetaan , ei ole perusteltua ja tarkoituksenmukaista. Kolehtien kantaminen oman seurakunnan tarpeisiin on lisäksi vastoin Kirkkohallituksen suosituksia. Kirkkoherran päätösesitys: Lemin seurakunnan diakoniatyölle kannettavien kolehtien ja sijaan kannetaan kolehti Lemin seurakunnan lähetystyölle Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen, Lähetysyhdistys Kylväjän ja Suomen Lähetysseuran kautta. Lemin seurakunnan lapsi- ja nuorisotyölle kannettavan kolehdin sijaan kannetaan kolehti Etelä-Sudanin nälänhädän uhreille Kirkon Ulkomaanavun kautta. Asian käsittely: Anu Karhu esitti, että pidetään voimassa hyväksytty kolehtisuunnitelma. Ritva Laurikainen, Eija Kuitto ja Anneli Lattu kannattivat esitystä. Puheenjohtaja veti esityksensä pois. Lemin kirkkoneuvosto päätti noudattaa hyväksyttyä kolehtisuunnitelmaa.

8 8 (10) 110 Lemin ja Savitaipaleen seurakuntien taloustoimistojen välinen yhteistyö Lemin ja Savitaipaleen seurakuntien välisen ostopalvelusopimuksen mukaan Savitaipaleen seurakunta myy taloushallinnon palvelut Lemin seurakunnalle. Tätä ostopalvelusopimusta solmittaessa päätös Taipaleen seurakunnan perustamisesta oli vielä tekemättä. Tiedossa ei ollut myöskään Lemin seurakunnan kiinteistöjen oletettua huonompi kunto. Näillä kahdella asialla on ollut Lemin seurakunnan vt. talouspäällikön työtilanteeseen erittäin kuormittava vaikutus, tosin Taipaleen seurakunnan perustamistoimet vievät oman osansa myös Savitaipaleen seurakunnan taloushallinnon hoitamiseen tarkoitetusta ajasta. Vt. talouspäällikön olisi saatava työaikansa, joka on 37 tuntia 45 minuuttia viikossa, riittämään neljän ison asiakokonaisuuden hoitamiseen: Savitaipaleen ja Lemin seurakuntien taloushallinnon hoitamiseen, Taipaleen seurakunnan perustamisen edellyttämien asioiden hoitamiseen ja Lemin seurakunnan huonokuntoisten kiinteistöjen edellyttämiin toimenpiteisiin. Koska Savitaipaleen seurakunta on taloushallinnon palvelujen myyjä, jonka vastuulle kuuluu sopimusehtojen täyttyminen, Savitaipaleen seurakunta on ryhtynyt toimenpiteisiin taloustoimistojen välisen yhteistyön sujuvoittamiseksi ja sen varmistamiseksi, että keskeneräiset asiat saadaan päätökseen. Savitaipaleen seurakunnan vt. kirkkoherra Hanna Kilkkinen on tekemällään viranhaltijapäätöksellä päättänyt, että Savitaipaleen seurakunta ostaa taloustoimistojen tehtävien hoitamiseen sekä työntekijöiden kouluttamiseen konsulttiapua UP pro Palvelulta marras-joulukuun aikana Lisäksi sekä Savitaipaleen että Taipalsaaren seurakunnissa tehdyillä sisäisillä työjärjestelyillä autetaan Lemin ja Savitaipaleen seurakuntien välisen yhteistyön sujumista siten, että esim. Lemin seurakunnan vuoden 2017 tilinpäätös saadaan Lemin seurakunnan kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi joulukuussa 2018 pidettävään kokoukseen. Mikäli taloustoimistojen välinen ostopalvelusopimus sanotaan irti, kahden kuukauden irtisanomisajan vuoksi sopimus lakkaa olemasta voimassa vasta joulukuun 2018 lopussa. Kirkkoherran päätösesitys: Lemin seurakunta ostaa taloushallinnon palvelut Savitaipaleen seurakunnalta ostopalvelusopimuksen mukaisesti vuoden 2018 loppuun saakka. Asian käsittely: Anu Karhu esitti, että yhteistyösopimus puretaan ja pyydetään töihin entistä talouspäällikkö Elvi Sinkkoa loppuvuodeksi. Lisäksi vaaditaan Savitaipaleen kirkkoneuvostolta selvitystä talouspäällikön työajasta sekä siitä, miksi sovitut työt ovat tekemättä. Eija Kuitto kannatti Anu Karhun esitystä. Puheenjohtaja muutti esitystään lisäyksellä täydennettynä jo aloitetuilla tukitoimilla: Savitaipaleen sisäisillä työnjärjestelyillä ja UP Pro Palveluiden avulla marras-joulukuussa.

9 9 (10) Lisäksi vaaditaan Savitaipaleen seurakunnalta selvitys, miksi sopimusehdot eivät ole täyttyneet. Koska tehtiin vastaesitys, jota on kannatettu, suoritettiin äänestys. Pohjaesitys JAA, Anu Karhun vastaesitys EI. JAA-ääniä annettiin 5 ja EI-ääniä 3. Koska puheenjohtajan muutettu esitys sai enemmän ääniä, tuli se kirkkoneuvoston päätökseksi. Lemin seurakunta jatkaa taloushallinnon palveluiden ostamista Savitaipaleen seurakunnalta ostopalvelusopimuksen mukaisesti vuoden 2018 loppuun saakka täydennettynä jo aloitetuilla tukitoimilla: Savitaipaleen sisäisillä työnjärjestelyillä ja UP Pro Palveluiden avulla marras-joulukuussa. Lisäksi vaaditaan Savitaipaleen seurakunnalta selvitys, miksi sopimusehdot eivät ole täyttyneet. Anu Karhu jätti pykälään eriävän mielipiteen.

10 10 (10) 111 Ilmoitusasiat Anu Karhu on jättänyt Taipaleen seurakunnalle vetoomuksen lasten ja nuorten tasaarvoisesta kohtelusta Taipaleen seurakunnassa. Vetoomus liitettiin pöytäkirjaan tiedoksi. 112 Muut mahdolliset asiat - Ritva Laurikainen kysyi, miten lapsivaikutusten arviointi on toteutettu. - Anu Karhu kysyi vastuuryhmien muistioita. - Anu Karhu kysyi, missä vaiheessa edellisessä kokouksessa päätetyt asiat ovat. - Anu Karhu kysyi, voiko saada tietoon loppuvuoden kokousaikataulua. 113 Pöytäkirjan tarkastaminen, nähtävillä olo ja valitusosoitus Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 114 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen