Kirkonkylän koulurakennuksen jatkotoimenpiteistä päättäminen

Transkriptio

1 Kunnanhallitus Kirkonkylän koulurakennuksen jatkotoimenpiteistä päättäminen 1640/10/2017 Kunnanhallitus 355 Kunnanhallitus on Kirkonkylän koulun opetuksen jär jes tä mi sen lv käsittelyn yhteydessä päättänyt, että tulevan tal ven aikana ryhdytään selvittämään, mistä johtuu tehdyn mittavan pe rus pa ran nuk sen ja muutostöiden epäonnistuminen ja samalla tullaan va raa maan toimijoille riittävän pitkä aika selvitysten ja lausuntojen an ta mi seen. Kirkonkylän koulun tiloista ovat käytössä marraskuussa 2017 val mis tus keit tiö ja ruo ka sa li sekä laajennusosalla toimistotilat, neljä opetustilaa ja hen ki lö kun nan yhteiset tilat. Tiloissa opiskelee noin 70 oppilasta ja työs ken te lee noin 15 työntekijää. Ruokasalia käyttävät kaikki Aapiskujan kou lu jen op pi laat ja henkilöstö (yhteensä noin 750 henkilöä). Kesällä teh dyis tä kor jaus toi mis ta huolimatta oi rei lu on jatkunut syksyn kuluessa. Kirkonkylän koulun peruskorjausta koskevat valtuuston, kun nan hal li tuk sen ja lautakuntien päätökset on tehty kun ta lais sa, valtuuston työ jär jes tyk ses sä sekä hallintosäännössä mää ri tel lys sä järjestyksessä toi mi eli mit täin seuraavasti: Valtuusto: : Kunnan talousarvion 2013 ja taloussuunnitelman hyväksyminen: Investointiosassa Kirkonkylän koulun peruskorjaus; varattu vuodelle 2013 määräraha euroa, hankkeen kustannusarvio 3,5 milj. eu roa. Hankkeella valtionosuus/eu-rahoitusehto ja hankkeeseen on mah dol li suus saada 20 %:n avustus energiatehokkuusinvestoinnin osalta Toiminnallinen tavoite: Suunnitelmakaudella varaudutaan Kirkonkylän kou lun peruskorjauksen toteuttamiseen yhdessä eri toimijoiden kanssa : Kunnan talousarvion 2014 ja taloussuunnitelman hyväksyminen: Investointiosassa Kirkonkylän koulun peruskorjaus; varattu vuodelle 2014 määräraha 2,4 milj. euroa netto, hankkeen ko ko nais kus tan nus ar vio 5,5 milj. euroa. Hankkeeseen on mahdollisuus saada 20 %:n avus tus energiatehokkuusinvestoinnin osalta sekä homekorjausavustusta 20 %. Toiminnallinen tavoite: Suunnitelmakaudella varaudutaan Kirkonkylän kou lun peruskorjauksen toteuttamiseen yhdessä eri toimijoiden kanssa. Ope tuk sen väistötilajärjestelyissä huomioidaan terveys ja turvallisuus : Kunnan talousarvion 2015 ja taloussuunnitelman hyväksyminen: Investointiosassa Kirkonkylän koulun peruskorjaus; varattu vuodelle 2015

2 määräraha 2,68 milj. euroa netto, hankkeen ko ko nais kus tan nus ar vio 5,5 milj. euroa. Hankkeeseen on mahdollisuus saada enimmillään 35 % sisäilmaongelmakohteen rahoitusta. Toiminnallinen tavoite: Vuonna 2015 valmistuu Kirkonkylän koulun pe rus kor jaus : Kunnan talousarvion 2016 ja taloussuunnitelman hyväksyminen: Investointiosassa Rakennusten peruskorjaukseen on varattu vuodelle 2016 määräraha 0,8 milj. euroa. Määrärahan kohdentamisesta on päät tä nyt tekninen lautakunta : Investointiosan lisämäärärahan hyväksyminen: In ves toin ti osaan on lisätty euroa. Määrärahan koh den ta mi ses ta on päättä nyt tekninen lautakunta : Kirkonkylän koulun sisäilmastotilanne: Valtuusto merkitsi tiedoksi Kirkonkylän koulun sisäilmastotilanteen. Kunnanhallitus: : Kirkonkylän koulun peruskunnostuksen pää suun nit te li jan valinta: Pääsuunnittelijaksi valittu Arkkitehtisuunnittelu Hiilivirta Oy. Suun nit te lu ryh mään on nimetty tekninen johtaja, sivistystoimenjohtaja ja Kir kon ky län koulun rehtori sekä Kirkonkylän koululla työskentelevät hen ki lö ryh mät ovat nimenneet edustajansa työryhmään: opettajat, ohjaajat, puh tau den pi to ja ruokapalvelut : Kirkonkylän koulun peruskorjauksen suunnittelun ajan koh tais katsaus: Kunnanhallitus kuuli Arkkitehti Taavi Hiilivirtaa ja tek ni nen johtaja Veli Saarijärveä. Kokouksessa oli läsnä myös si vis tys toi men joh ta ja Outi Lohi. Kunnanhallitus nimesi Kirkonkylän koulun pe rus kor jauk sen suunnitteluryhmään kunnanhallituksen edustajaksi Ulla Kart tu sen ja varhaiskasvatuksen edustajaksi Paula Haarahiltusen : Kirkonkylän koulun peruskorjauksen eteneminen: Hy väk syt tiin Kirkonkylän koulun korjaussuunnittelutyön eteneminen ja hank keen aikataulu. Kokouksessa olivat kuultavana tekninen johtaja Ve li Saarijärvi, sivistystoimenjohtaja Outi Lohi ja Kirkonkylän koulun rehtori Kyös ti Kilpivaara : Kirkonkylän koulun väistötilajärjestelyt: Merkittiin väis tö ti la jär jes te lyt tiedoksi. Kunnanhallitus korosti, että sekä op pi lai den että hen ki lö kun nan oireiluun puututaan heti ja uusia väis tö ti lo ja otetaan käyt töön tarpeen mukaan : Kirkonkylän koulun peruskunnostuksen urakkatarjousten hy väk symi nen: Asia käsittely päätettiin siirtää pidettävään ko kouk seen : Kirkonkylän koulun peruskunnostuksen urak ka tar jous ten

3 hyväksyminen: Kunnanhallitus päätti valita kuhunkin urakkaan hal vim man hy väk syt tä vän tarjouksen tehneen urakoitsijan seuraavasti: - rakennusurakkaan Rakennusliike T.Myllyneva Oy hintaan ,00 euroa - ilmanvaihtourakkaan Meri-Lapin Ilmastointipalvelu Oy hintaan ,00 - putkiurakkaan LVI-Center Oulu Oy hintaan ,00 - sähköurakkaan Eleline Ky hintaan ,58 - rakennusautomaatiourakkaan Schneider Electric Buildings Fin land Oy hintaan , : Ranuan kirkonkylän koulun keskuskeittiön laitteiden ja ka lus teiden hankinta/päätösvallan siirto: Päätettiin siirtää päätösvalta kun nan joh ta jal le Kirkonkylän koulun kes kus keit tiön laitteiden ja ka lus tei den hankintapäätöksen ratkaisemisessa : Kirkonkylän koulun uudet opetustilajärjestelyt koulun sul ke misen vuoksi: Hyväksyttiin väistötilaesitys teknisen osaston val mis te lun mukaisesti : Merkittiin pöytäkirjaan, että kunnanhallitus keskusteli Kir kon ky län koulun sisäilmastoasiasta. Kunnanhallitus päätti yksimielisesti, että kunta hankkii parasta mah dol lis ta osaamista ja asian tun te mus ta Kirkonkylän koulun sisäilmastoasian sel vit tä mi seksi : Kirkonkylän koulun sisäilmastotilanne: Kunnanhallitus merkitsi tiedoksi Kirkonkylän koulun sisäilmastotilanteen. Kunnanhallitus valtuutti kunnanjohtajan päättämään kuntotutkimuksen han kinnas ta teknisen johtajan esityksestä : Kirkonkylä koulun sisäilmastotilanne: Kunnanhallitus kuuli RTA Tapio Rokkosen ja RTA Tommi Riipan sel vi tyk sen kohteessa tehtävistä tutkimuksista. Kunnanhallitus päätti saattaa valtuustolle tiedoksi Kirkonkylän koulun si sä il masto ti lan teen : Kirkonkylän koulun opetuksen järjestäminen lv : Kunnanhallitus päätti ilmoittaa lausuntonaan Rovaniemen kaupungin ym pä ris töter vey den suo je lu vi ran omai sel le tyytyvänsä ter vey den suo je lu vi ran omai sen tekemään päätökseen. Ter vey den suo je lu vi ran omai sen päätöksen mukaan kiin teis tön omistajan ja toimijan on ryh dyt tä vä viipymättä toimenpiteisiin ter veys hai tan poistamiseksi. Ter veys hait taa aiheuttavat olosuhteet on pois tet ta va tai niiden haitallinen vaikutus jat kos sa käytössä olevien tilojen si sä il mal le estettävä luotettavin me ne tel min mennessä. Li säk si niille tilojen käyttäjille, joilla on esiin ty nyt sisäilmaan liittyvää oireilua, on järjestettävä korvaavat väis tö ti lat välittömästi.

4 Kunnanhallitus päätti terveydensuojeluviranomaisen päätökseen vii ta ten, että tässä vaiheessa opetustilajärjestelyt ratkaistaan ti la päis jär jes te lyin ja pysyvästä tulevaisuuden toimitilaratkaisusta päätetään myö hem min toimitilojen kuntokartoitusten ja elinkaariselvitysten sekä pal ve lu verk ko lin jaus ten pohjalta. Sivistystoimen tulevaisuuden toi mi ti la rat kai suis sa ja uudisrakentamislinjauksissa otetaan huomioon kunnan ta lou den kantokyky pitkällä aikavälillä. Kunnanhallitus päätti, että - Kahdeksan opetustilaa käsittävä siirtokelpoinen koulutila kilpailutetaan ja tilat vuokrataan Kirkonkylän koulun vanhan osan väistötilaksi vä hin tään kolmen vuoden ajaksi. - FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy:ltä tilataan lopullinen kor jaus suun ni tel ma, mutta FCG:n laatiman luonnosvaiheen korjaussuunnitelman mu kai set Kirkonkylän koulun laajennusosan korjaustyöt käynnistetään vä lit tö mäs ti ja korjaustyö tehdään FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy:n ra ken nus ter veys asian tun tijan ohjauksessa. - Urakoitsijan valinnassa käytetään hankintamenettelynä suorahankintaa työn kiireellisyyden vuoksi. Teknisen lautakunnan esityksen mukaisesti laa jen nus osan yläpohjan (vesikatto, yläpohja ja il man vaih to ko ne huo neen lattia) korjaukset tilataan Lappinus Oy:ltä tarvittavine lisätöineen edel ly tyk sel lä, että Lappinus Oy nimeää urakkaan riittävän pätevän vas taa van työnjohtajan. - Tekninen osasto valtuutetaan tilaamaan toinen urakoitsija tekemään FCG:n korjaussuunnitelman mukaiset sisäpuolen ja ulkopuolen (sa de ve den ohjaus ja salaojitus, rakennusten vierustat, ulkoseinät, väliosa, vä li osan uudet sulkutilat ) korjaustyöt edellyttäen, että urakoitsija ni meää työhön riittävän pätevän työnjohtajan. - Tekninen osasto valtuutetaan tilaamaan siivoukseen ja pölynhallintaan eri koistu neen rakennussiivousyrityksen. - Väistötilojen saamiseen ja laajennusosan käyttöönottoon saakka kol me opetusryhmää sijoitetaan Toivolan koululle väliaikaisesti heti syys lu ku kau den alkaessa. Kansalaisopiston toiminta siirretään tilapäisesti mui hin tiloihin väliaikaisjärjestelyjen ajaksi. - Uuden yläkoulun/lukion tiloista velvoitetaan osoittamaan väliaikainen ope tus ti la oireileville oppilaille syyslukukauden alusta lukien. - Teknisen työn tilaksi siirretään aiemmin koulukäytössä ollut kontti. - Keittiö- ja ruokasalitila jatkaa toistaiseksi toimintaa FCG:n toi mi oh jei den mukaisesti. - Tekninen toimi velvoitetaan kilpailuttamaan sivistystoimen nykyisten toi mi ti lo jen kuntotutkimukset (Kuhan koulu, Monitoimitalo/päiväkoti, ryh mä per he päi vä ko dit, kirjasto). Samalla kunnanhallitus päätti, että - Sivistystoimen tila- ja palveluverkkoselvityksen laatiminen käyn nis te tään välittömästi ottaen huomioon syntyvyyden, lasten, nuorten ja op pi las mää rien kehitys ja tulevaisuuden pedagogiset näkökohdat. Sel vit tä mis tä varten palkataan ulkopuolinen asiantuntija. Selvitys pyritään laa ti maan siten, että palveluverkkoratkaisut voitaisiin sisällyttää vuoden 2018 talousarvioon ja vuosien

5 taloussuunnitelmaan. - Tulevan talven aikana ryhdytään selvittämään, mistä johtuu tehdyn mit ta van perusparannuksen ja muutostöiden epäonnistuminen ja samalla tul laan varaamaan toimijoille riittävän pitkä aika selvitysten ja lau sun to jen antamiseen. Kunnanhallitus merkitsi tiedoksi tietoon saatetuksi jätetyn ad res sin : Kirkonkylän koulun väistötilojen hankinta: Kunnanhallitus päätti hylätä - Alfamodul Oy:n ja Kallioinen Rent Oy -ryhmittymän tarjouksen, koska tar jous ei täytä tarjoajille asetettuja soveltuvuusvaatimuksia ja tarjous on tar jous pyyn nön vastainen sekä - Parmaco Oy:n tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena. Kunnanhallitus päätti hyväksyä hinnaltaan halvimman Ekotalo Rent Oy ja Kuntarahoitus Oyj -ryhmittymän tekemän tarjouksen Kirkonkylän kou lun väistötiloista kuukausivuokrahintaan ,38 euroa (alv 0 %) : Kirkonkylän koulun väistötilojen hankinta: Kunnanhallitus päätti omasta aloitteestaan tehdä tehtyä Kir kon ky län koulun väistötilojen hankintapäätöstä koskevan han kin ta oi kai sun. Kunnanhallitus päätti, että kyseistä tehtyä hankintapäätöstä oi kais taan siten, että tarjouskilpailun voittajaksi valitaan tar jous kil pai lus sa toiseksi tullut Elementit-E Oy : Kirkonkylän koululla kesän aikana tehdyt korjaustoimet ja sisäilmastotilanne: Kunnanhallitus merkitsi annetun selonteon tiedoksi : Kirkonkylän koulun väistötilojen vuokrasopimuksen hy väk sy minen: Kunnanhallitus päätti hyväksyä Kirkonkylän koulun väistötiloista teh tä vän vuokrasopimuksen siihen kuuluvine liitteineen. Väistötilojen vuok ra-ai ka on 36 kk. Sivistyslautakunta: : Kirkonkylän koulun sisäilmatutkimus: Sivistyslautakunta mer kit si saaneensa tiedoksi Labtium Oy:n si sä il ma tut ki mus tulok sen ja Kir kon ky län koulun rehtorin tiedotteen : Kirkonkylän koulun sisäilmatutkimus: Sivistyslautakunta mer kit si tiedoksi Kirkonkylän koulun rehtorin kou lu tie dot teen : Kirkonkylän koulun remontti: Vahvistettiin Kir kon ky län koulun suunnittelun päälinjaukset. Si vis tys lau ta kun ta kuuli ark ki teh ti suun nit te lu Hiilivirta Oy:n edustajaa, Kirkonkylän kou lun rehtoria ja tek nis tä johtajaa.

6 Hyvinvointilautakunta: : Kirkonkylän koulun opetuksen järjestäminen lv Tekninen lautakunta: : Kirkonkylän koulun peruskorjaushankkeen eteneminen: Mer kittiin tiedoksi : Kirkonkylän koulun peruskunnostuksen työmaavalvojan va lin ta: Päätettiin keskeyttää valinta ja julkaista uusi tarjouspyyntö jul ki set han kin nat Hilma -ilmoituskanavalla : Kirkonkylän koulun peruskunnostuksen työmaavalvojan va lin ta: Päätettiin hyväksyä Prodeco Lappi Oy:n tekemä tarjous : Investointisuunnitelman hyväksyminen vuodelle 2017: Hy väk syttiin käyttösuunnitelma, jossa osoitettiin Kirkonkylän koulun kat to, lämmöneristeiden vaihto ja tiivistyskorjaukset -kohteelle yhteensä euroa : Kirkonkylän koulun opetuksen järjestäminen lv Kirkonkylän koulun peruskorjauksen suunnittelutyöryhmä: - Suunnittelukokous nro 1: Suunnittelukokous nro 2: Suunnittelukokous nro 3: Suunnittelukokous nro 4: Suunnittelukokous nro 5: Suunnittelukokous nro 6: Suunnittelukokous nro 7: Suunnittelukokous nro 8: Suunnittelukokous nro 9: Suunnittelukokous nro 10: Suunnittelukokous nro 11: Suunnittelukokous nro 12: Suunnittelukokous nro 13: Työmaakokoukset: - Työmaakokous nro 1: Työmaakokous nro 2: Työmaakokous nro 3: Työmaakokous nro 4: Työmaakokous nro 5: Työmaakokous nro 6: Työmaakokous nro 7: Työmaakokous nro 8: Työmaakokous nro 9: Työmaakokous nro 10: Työmaakokous nro 11:

7 - Työmaakokous nro 12: Työmaakokous nro 13: Työmaakokous nro 14: Sisäilmatyöryhmä/sisäilmatiedotteet: : Tilannekatsaus Kirkonkylän koulun tilanteesta: Si sä il ma ti lan tees ta ja tehtävistä jatkotoimista on annettu sisäilmatiedote 1/ : Tilannekatsaus Kirkonkylän koulun tilanteesta: Si sä il ma ti lan tees ta ja tehtävistä jatkotoimista on annettu sisäilmatiedote 1/2017 se kä tiedotteet 2-3/ : Tilannekatsaus Kirkonkylän koulun tilanteesta: Si sä il ma ti lan tees ta ja tehtävistä jatkotoimista on annettu sisäilmatiedote 4/ : Tilannekatsaus Kirkonkylän koulun tilanteesta: Merkittiin FCG:n tutkimusten yhteenveto tiedoksi. - Sisäilmatiedote 5/2017, Sisäilmatiedote 6/2017, , FCG:n tiedote nro 1 - Sisäilmatiedote 7/2017, , FCG:n tiedote nro 2 - Sisäilmatiedote 8/2017, , FCG:n tiedote nro 3 - Sisäilmatiedote 9/2017, , FCG:n tiedote nro 4. Kirkonkylän koulukiinteistössä on tehty seuraavat tutkimukset ja sel vi tyk set: - Rovaniemen kaupungin ympäristöterveydenhuolto; Koulun tilan tar kis tus ilmoituksen johdosta Rovaniemen kaupungin ympäristöterveydenhuolto; Sisäilmanäytteen ot to Labtium Oy; Sisäilmatutkimusraportti Labtium Oy; Analyysituloksia Rovaniemen kaupungin ympäristöterveydenhuolto; Tarkastuskertomus si sä ilma on gel ma epäi lyn johdosta Turun yliopiston ympäristöntutkimuskeskus; Analyysiraportti Rovaniemen kaupungin ympäristöterveydenhuolto; Tarkastus ja Lausunto alakoulun sisäilmaongelmaepäilystä Turun yliopiston ympäristöntutkimuskeskus; Analyysiraportti Turun yliopiston ympäristöntutkimuskeskus; Kaksi analyysiraporttia Sisäilmatalo Kärki Oy; Asiantuntijalausunto ja täydentävä asian tun ti jalau sun to Oulun seudun elintarvike- ja ympäristölaboratorio; Pohjois-Suomen Be to ni- ja Maalaboratorio Oy:n sisäilmatutkimusraportti Sisäilmatalo Kärki Oy; Työntekijöiden sisäilmastokyselyn raportti ja asiantuntijalausunto Inspecta Oy; Esiselvitys ja merkkiainetutkimuksen raportti Prodeco Oy Lappi; Olosuhdemittausten raportti Inspecta Oy; Tiiveysmittaus, IV-konehuoneen lisätutkimusraportti TTL; : Kirkonkylän koulun sisäilmastokysely - FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy : Kuntotutkimus, Ranuan kir kon ky län koulu - FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy : Korjaussuunnitelma kir kon ky län koulun sisäilmahaittojen väliaikaisista vähentämiskorjauksista

8 - WSP Finland Oy : VOC-analyysi materiaalinäytteistä. - FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy: Kirkonkylän koulu, korjaustöiden laa dun varmis tus - Prodeco Oy: Valvonnan päiväkirja. Tiedotustilaisuudet: ; Kirkonkylän koulun peruskorjauksen aloittamista koskeva avoin tiedotustilaisuus huoltajille (yläkoulu) : Kirkonkylän koulun sisäilmastoa koskeva avoin tiedotus- ja in for maatio tilaisuus (liikuntasali) : Kirkonkylän koulun sisäilmastoa koskeva avoin tiedotus- ja in formaa tio ti lai suus (seurakuntatalo). Tarkastukset: - Urakkasuorituksen tarkastuspöytäkirja Urakkasuorituksen tarkastuspöytäkirja Vastaanottotarkastus Takuutarkastus Takuutarkastus AA Jarmo Junturalta on pyydetty selvitystä pe rus kor jaus työ hön liittyvistä vas tuuky sy myk sis tä. Selvityksestä laadittu muistio jaetaan esi tys lis tan mu ka na. Kunnan tulee päättää a. lähdetäänkö tekemään jatkotutkimuksia vastuukysymysten sel vit tä mi sek si. Alustavat korvausvaatimukset perusteluineen tulee esittää vä lit tö mäs ti vai b. jätetäänkö asia sil len sä. Täl löin kunta vält tää sel vi tys työs tä aiheutuvat mah dolli set kuluriskit ja mahdollisen pit käl li sen oi keu den käyn ti pro ses sin. Teo rias sa asiaan voidaan palata, mikäli myöhemmin ilmenee sel lai sia seik ko ja, mitkä eivät ole tällä hetkellä tiedossa. Päätösehdotus: Kunnanhallitus kutsuu valtuuston ko kouk seen kuul ta vik si HTja JHT-tilintarkastaja Rauno Lohen ja AA Jarmo Junturan. Kunnanhallitus toteaa valtuustolle, että kunta on luottanut pe rus kor jaus hank keen valmistelussa, pää tök sen teos sa ja toteuttamisessa ul ko puo li seen asian tun temuk seen. Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että edellä mainittujen perustelujen ja selvitysten johdosta asiassa ei lähdetä jatkotutkimuksiin ja -toi men pi tei siin. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja asiasta antaa: kunnanjohtaja Sirpa Hakala puh , etunimi.sukunimi@ranua.fi

9