Tarkastuslautakunnalle osoitettuun tutkimuspyyntöön annettava selvitys

Transkriptio

1 Kunnanhallitus Tarkastuslautakunnalle osoitettuun tutkimuspyyntöön annettava selvitys 1422/10/2017 Kunnanhallitus 109 Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Kirsi Saaranen on lähettänyt kunnanhallitukselle tar kas tus lau ta kun nal le osoi te tun tutkimuspyynnön sel vi tys tä varten. Tutkimuspyyntö on seuraavan sisältöinen: "Olemme huolissamme ala-asteen sisäilmatilanteesta. Oireilevia lapsia ja hen kilö kun taa on paljon. Haluamme selvityksen seuraaviin ky sy myk siin; Onko päätökset koulun remontista tehty oikeassa järjestyksessä? Onko kou lu tutkittu perusteellisesti ja tämän päivän tietämyksen mukaan? Ovatko viranhaltijat tiedottaneet luottamushenkilöitä oireilijoista täy si mää räi ses ti? Onko joitakin tietoja jätetty tarkoituksella kertomatta? Ranualla Sini Hietala Mervi Säkkinen Margit Vaarala" Päätösehdotus: Kunnanhallitus antaa tarkastuslautakunnalle seu raa van selvityksen: 1. Onko päätökset koulun remontista tehty oikeassa jär jes tyk ses sä? Valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakuntien päätökset on tehty kun ta lais sa, valtuuston työ jär jes tyk ses sä sekä hal lin to sään nös sä mää ri tel lys sä järjestyksessä toimielimittäin seuraavasti: Valtuusto: : Kunnan talousarvion 2013 ja taloussuunnitelman Investointiosassa Kirkonkylän koulun peruskorjaus; varattu vuodelle 2013 määräraha euroa, hankkeen kustannusarvio 3,5 milj. eu roa. Hankkeella valtionosuus/eu-rahoitusehto ja hankkeeseen on mah dol li suus saada 20 %:n avustus energiatehokkuusinvestoinnin osalta -Toiminnallinen tavoite: Suunnitelmakaudella varaudutaan Kirkonkylän kou lun peruskorjauksen toteuttamiseen yhdessä eri toimijoiden kanssa : Kunnan talousarvion 2014 ja taloussuunnitelman

2 - Investointiosassa Kirkonkylän koulun peruskorjaus; varattu vuodelle 2014 määräraha 2,4 milj. euroa netto, hankkeen ko ko nais kus tan nus ar vio 5,5 milj. euroa. Hankkeeseen on mahdollisuus saada 20 %:n avus tus ener gia te hok kuus inves toin nin osalta sekä homekorjausavustusta 20 %. -Toiminnallinen tavoite: Suunnitelmakaudella varaudutaan Kirkonkylän kou lun peruskorjauksen toteuttamiseen yhdessä eri toimijoiden kans sa. Ope tuk sen väistötilajärjestelyissä huomioidaan terveys ja tur val li suus : Kunnan talousarvion 2015 ja taloussuunnitelman Investointiosassa Kirkonkylän koulun peruskorjaus; varattu vuodelle 2015 määräraha 2,68 milj. euroa netto, hankkeen ko ko nais kus tan nus ar vio 5,5 milj. euroa. Hankkeeseen on mahdollisuus saada enimmillään 35 % si sä il ma on gelma koh teen rahoitusta. -Toiminnallinen tavoite: Vuonna 2015 valmistuu Kirkonkylän koulun pe rus korjaus : Kunnan talousarvion 2016 ja taloussuunnitelman Investointiosassa Rakennusten peruskorjaukseen on varattu vuodelle 2016 määräraha 0,8 milj. euroa. Määrärahan kohdentamisesta on päät tä nyt tekninen lautakunta : Investointiosan lisämäärärahan hyväksyminen; In ves toin ti osaan on lisätty euroa, josta kohdennetaan määräraha Kir kon ky län koulu vesikaton korjaukseen. Määrärahan kohdentamisesta on päät tä nyt tekninen lautakunta. Kunnanhallitus: : Kirkonkylän koulun peruskunnostuksen pää suun nit te li jan valinta: Pääsuunnittelijaksi valittu Arkkitehtisuunnittelu Hiilivirta Oy. Suun nit te lu ryh mään on nimetty tekninen johtaja, sivistystoimenjohtaja ja Kir kon ky län koulun rehtori sekä Kirkonkylän koululla työskentelevät hen ki lö ryh mät ovat nimenneet edustajansa työryhmään: opettajat, ohjaajat, puh tau den pi to ja ruokapalvelut : Kirkonkylän koulun peruskorjauksen suunnittelun ajan koh tais katsaus: Kunnanhallitus kuuli Arkkitehti Taavi Hiilivirtaa ja tek ni nen johtaja Veli Saarijärveä. Kokouksessa oli läsnä myös si vis tys toi men joh ta ja Outi Lohi. Kunnanhallitus nimesi Kirkonkylän koulun pe rus kor jauk sen suunnitteluryhmään kunnanhallituksen edustajaksi Ulla Kart tu sen ja varhaiskasvatuksen edustajaksi Paula Haarahiltusen : Kirkonkylän koulun peruskorjauksen eteneminen: Hy väk syt tiin Kirkonkylän koulun korjaussuunnittelutyön eteneminen ja hank keen aikataulu. Kokouksessa olivat kuultavana tekninen johtaja Ve li Saarijärvi, sivistystoimenjohtaja Outi Lohi ja Kirkonkylän koulun rehtori Kyös ti Kilpivaara : Kirkonkylän koulun väistötilajärjestelyt: Merkittiin väis tö ti la jär-

3 jes te lyt tiedoksi. Kunnanhallitus korosti, että sekä oppilaiden että hen ki lö kun nan oireiluun puututaan heti ja uusia väistötiloja otetaan käyt töön tarpeen mukaan : Kirkonkylän koulun peruskunnostuksen urakkatarjousten hy väk symi nen: Asia käsittely päätettiin siirtää pidettävään ko kouk seen : Kirkonkylän koulun peruskunnostuksen urak ka tar jous ten Kunnanhallitus päätti valita kuhunkin urakkaan hal vim man hyväksyttävän tarjouksen tehneen urakoitsijan seuraavasti: - rakennusurakkaan Rakennusliike T.Myllyneva Oy hintaan ,00 - ilmanvaihtourakkaan Meri-Lapin Il mas toin tipal ve lu Oy hintaan ,00 - putkiurakkaan LVI-Center Oulu Oy hintaan ,00 - sähköurakkaan Eleline Ky hintaan ,58 - rakennusautomaatiourakkaan Schneider Elect ric Buildings Finland Oy hintaan , : Ranuan kirkonkylän koulun keskuskeittiön laitteiden ja ka lus teiden hankinta/päätösvallan siirto: Päätettiin siirtää päätösvalta kun nan joh ta jal le Kirkonkylän koulun keskuskeittiön laitteiden ja ka lus tei den hankintapäätöksen ratkaisemisessa : Kirkonkylän koulun uudet opetustilajärjestelyt koulun sul ke misen vuoksi: Hyväksyttiin väistötilaesitys teknisen osaston val mis te lun mukaisesti : Merkittiin pöytäkirjaan, että kunnanhallitus keskusteli Kir kon ky län koulun sisäilmastoasiasta. Kunnanhallitus päätti yksimielisesti puheenjohtaja Veijo Illikaisen esi tyk ses tä, että kunta hankkii parasta mahdollista osaamista ja asian tun te mus ta Kirkonkylän koulun sisäilmastoasian selvittämiseksi. Sivistyslautakunta: : Kirkonkylän koulun sisäilmatutkimus: Sivistyslautakunta mer kit si saaneensa tiedoksi Labtium Oy:n sisäilmatutkimustuloksen ja Kir kon ky län koulun rehtorin tiedotteen : Kirkonkylän koulun sisäilmatutkimus: Sivistyslautakunta mer kit si tiedoksi Kirkonkylän koulun rehtorin koulutiedotteen : Kirkonkylän koulun remontti: Vahvistettiin Kir kon ky län koulun suunnittelun päälinjaukset. Sivistyslautakunta kuuli ark ki teh ti suun nit te lu Hiilivirta Oy:n edustajaa, Kirkonkylän koulun rehtoria ja tek nis tä johtajaa. Tekninen lautakunta: : Kirkonkylän koulun peruskorjaushankkeen eteneminen: Mer kittiin tiedoksi.

4 : Kirkonkylän koulun peruskunnostuksen työmaavalvojan va lin ta: Päätettiin keskeyttää valinta ja julkaista uusi tarjouspyyntö jul ki set hankinnat Hilma -ilmoituskanavalla : Kirkonkylän koulun peruskunnostuksen työmaavalvojan va lin ta: Päätettiin hyväksyä Prodeco Lappi Oy:n tekemä tarjous : Investointisuunnitelman hyväksyminen vuodelle 2017: Hy väk syttiin käyttösuunnitelma, jossa osoitettiin Kirkonkylän koulun kat to, lämmöneristeiden vaihto ja tiivistyskorjaukset -kohteelle yhteensä euroa. Kirkonkylän koulun peruskorjauksen suunnittelutyöryhmä: - Suunnittelukokous nro 1: Suunnittelukokous nro 2: Suunnittelukokous nro 3: Suunnittelukokous nro 4: Suunnittelukokous nro 5: Suunnittelukokous nro 6: Suunnittelukokous nro 7: Suunnittelukokous nro 8: Suunnittelukokous nro 9: Suunnittelukokous nro 10: Suunnittelukokous nro 11: Suunnittelukokous nro 12: Suunnittelukokous nro 13: Työmaakokoukset: - Työmaakokous nro 1: Työmaakokous nro 2: Työmaakokous nro 3: Työmaakokous nro 4: Työmaakokous nro 5: Työmaakokous nro 6: Työmaakokous nro 7: Työmaakokous nro 8: Työmaakokous nro 9: Työmaakokous nro 10: Työmaakokous nro 11: Työmaakokous nro 12: Työmaakokous nro 13: Työmaakokous nro 14: Sisäilmatyöryhmä: : Tilannekatsaus Kirkonkylän koulun tilanteesta: Si sä il ma ti lan tees ta ja tehtävistä jatkotoimista on annettu si sä il ma tie do te 1/ : Tilannekatsaus Kirkonkylän koulun tilanteesta: Si sä il ma ti lan tees ta ja tehtävistä jatkotoimista on annettu si sä il ma tie do te 1/2017 se kä tiedotteet

5 2-3/ : Tilannekatsaus Kirkonkylän koulun ti lan tees ta: Si sä il ma ti lan tees ta ja tehtävistä jatkotoimista on annettu sisäil ma tie do te 4/ Onko koulu tutkittu perusteellisesti ja tämän päivän tietämyksen mukaan? Kirkonkylän koulukiinteistössä on tehty seuraavat tutkimukset ja sel vi tyk set: - Rovaniemen kaupungin ympäristöterveydenhuolto; Koulun tilan tar kis tus ilmoituksen johdosta Rovaniemen kaupungin ympäristöterveydenhuolto; Sisäilmanäytteen ot to Labtium Oy; Sisäilmatutkimusraportti Labtium Oy; Analyysituloksia Rovaniemen kaupungin ympäristöterveydenhuolto; Tarkastuskertomus si sä ilma on gel ma epäi lyn johdosta Turun yliopiston ympäristöntutkimuskeskus; Analyysiraportti Rovaniemen kaupungin ympäristöterveydenhuolto; Tarkastus ja Lausunto alakoulun sisäilmaongelmaepäilystä Turun yliopiston ympäristöntutkimuskeskus; Analyysiraportti Turun yliopiston ympäristöntutkimuskeskus; Kaksi analyysiraporttia Sisäilmatalo Kärki Oy; Asiantuntijalausunto ja täydentävä asian tun ti jalau sun to Oulun seudun elintarvike- ja ympäristölaboratorio; Pohjois-Suomen Be to ni- ja Maalaboratorio Oy:n sisäilmatutkimusraportti Sisäilmatalo Kärki Oy; Työntekijöiden sisäilmastokyselyn raportti ja asiantuntijalausunto Inspecta Oy; Esiselvitys ja merkkiainetutkimuksen raportti Prodeco Oy Lappi; Olosuhdemittausten raportti Inspecta Oy; Tiiveysmittaus, IV-konehuoneen lisätutkimusraportti TTL; Henkilökunnan sisäilmastokysely on käynnissä. Koulukiinteistöä on tutkittu saatavissa olevan tiedon ja asian tun te muk sen perusteella. Sisäilmatyöryhmä on päättänyt käyn nis tää Kir kon ky län koulun sisäilmaston kokonaisvaltaisen tut ki mus suun ni tel man ja riskikartoituksen ja -arvioinnin tekemisen sekä sel vi tys ten poh jal ta teh tä vien lisätutkimusten/näytteidenoton toteuttamisen.työn te ke mi ses tä vastaa sertifioitu rakennusterveysasiantuntija. Ym pä ris tö ter vey den huol to valvoo, että työ tehdään riittävässä laajuudessa ja asu mis ter veys ase tuk sen mukaisilla menetelmillä. Tavoit tee na on, että sertifioitu ra ken nus ter veys asian tun ti ja esittelee sel vi tys työs tä väliraportin ennen tou ko kuun lop pua ja jättää lop pu ra port in mennessä. 3. Ovatko viranhaltijat tiedottaneet luottamushenkilöitä oireilijoista täy simää räi ses ti?

6 Luottamushenkilöille on tiedotettu sisäilmastoasioista kokousten yh tey des sä kunnan joh ta jan ja osastopäälliköiden ajan koh tais kat sauk sis sa. Se kä kohteessa työsken te le vän henkilökunnan että op pi lai den/asiak kai den/ti lo jen käyttäjien oi rei luis ta on kerrottu kohteiden esi mie hil tä, työ ter veys hoi ta jal ta ja kou lu ter vey den hoi ta jal ta keräämien tie to jen pe rus teel la. Kunnanjohtaja on kutsunut sisäilmatyöryhmän kokouksiin val tuus ton ja kun nanhal li tuk sen puheenjohtajan. Sisäilmatyöryhmä on antanut sisäilmatiedotteet 1/2016 ja 1-4/2017. Ennen Kirkonkylän koulun peruskorjauksen aloittamista pidetty avoin tie do tus tilai suus huoltajille on ollut : Tilaisuudessa olivat mukana op pi lai den huoltajien ja asias ta kiinnostuneiden lisäksi kunnan johtavat vi ran hal ti jat, ark kiteh ti ja päät tä jiä eri hallintoelimistä. Kirkonkylän koululla pidetään huoltajille, henkilökunnalle ja asias ta kiinnostuneille avoin tiedotus- ja informaatiotilaisuus kirkonkylän kou lun sisäilmastotilanteesta ja jatkotoimenpiteistä. Tilaisuudessa TTL:n yli lää kä ri esittelee kevään aikana tehtyjen oirekyselyjen tulokset. Ti lai suu teen on kutsuttu lisäksi peruskorjauksen suunnittelusta ja ra ken ta mi ses ta vastanneet keskeiset toimijat, rakennusterveysasiantuntija, ter veys tar kas ta ja, koulu- ja työterveyshuollon edustajat sekä asiasta vas taa vat kunnan toimijat. 4. Onko joitakin tietoja jätetty tarkoituksella kertomatta? Ranuan kunta noudattaa avointa tiedotuspolitiikkaa ja mitään asioita ei jä te tä tarkoituksella kertomatta. Kirkonkylän koulun osalta si sä il mas to epäi lyt ovat lisääntyneet viime viikkoina. Tilanne on merkitty tie dok si sisäilmatyöryhmälle. Viime vuosina tie dot ta mi nen on li sään ty nyt myös kokouksessa annettavien ajan koh tais kat saus ten myötä. Tiedottaminen on tapahtunut Kuntalain 4 luvun 29 :n mukaan. Kun nas sa on siirrytty jo useita vuosia sitten tiedottamiseen julkisessa tie to ver kos sa kun nan kotisivuilla. Esityslistat ja pöytäkirjat liitteineen ovat ei-jul ki sia asioi ta lukuunottamatta kaikkien nähtävänä. Pidetyistä huoltajailloista ja henkilöstöpalavereista ja muista koulun toi min taan liittyvistä kokouksista saa tietoa sivistystoimesta. Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää antaa em. selvityksen tar kas tus lau takun nal le tutkimuspyynnöstä. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.

7 Lisätietoja asiasta antaa: kunnanjohtaja Sirpa Hakala puh ,