Elomatic. in Brief. Elomatic

Transkriptio

1

2 Elomatic in Brief

3 Elomatic in Brief Founded by Ari Elo in 1970 Privately owned, pioneering design method developer 750+ highly qualified professionals Committed and motivated personnel Continuous skills development We give our customers a competitive edge.

4 Elomatic in Brief Our offices worldwide Turku, Jyväskylä, Pori Tampere, Helsinki, Oulu Groningen (the Netherlands) Gdańsk, Łódź (Poland) Belgrade (Serbia) Rome (Italy) St. Petersburg, Astrakhan (Russia) Mumbai, Goa (India) Dubai (UAE) Shanghai (China) Our offices worldwide 20 network companies Corporate clients in 80 countries

5 Industrial Expertise Areas

6 Industrial Expertise Key Areas Chemicals, Food, & Biomass Energy Production & Distribution Pharmaceuticals Machinery & Equipment Marine Offshore

7 Our Services

8 Our Services Key Service Areas Consulting & Engineering Contracting EPCM Projects Production Development Product & Service Development Information Management Health, Safety & Environment Technical Analysis

9 Products CADMATIC Plant/Ship Design Caligo Flue Gas Scrubbers Information Management Software Oil Well Production Systems

10 Tampere Office

11 Elomatic Tampere Office Kulmasarvis Competence for complete engineering of machines and process plants. We have several engineering teams. Mechanical engineering Light weight structures Plant Technical Analysis Electrification, instrumentation, automation and IT Tampere office has about 60 employees. Located in Kulmasarvis at Hatanpää in Tampere

12 Product Development

13 Product Development Planning and clarifying Conceptual Design Detail Design Preparation for Production 1 2 TARGET CLARIFYING RQUIREMENT LISTS SPECIFICATION AND IDEA CREATION PROJECT PROPOSAL REVIEW CONSEPT PHASE DEFINITION EVALUATION OF IDEAS AND CONCEPTS MAIN CONCEPT REVIEW PROJECT PLAN PREPARATION PROJECT PLAN REVIEW PRODUCTI- ZATION REVIEW PRODUCTION TESTS REVIEW Idea creation Develop the principle solution Develop the construction structure Define the construction structure Product support

14

15

16 Tuotekehitysprojektin hallinta

17 Tavoite: Projektin molempien osapuolien projektipäälliköt ovat sitoutuneet tuotekehitysprojektin taloudellisiin ja teknisiin tavoitteisiin.

18 Yhteinen päämäärä - tarjous Tavoitteena on luoda yhteinen ymmärrys lähtötietoihin pohjautuvan tarjouksen sisällöstä ja työmäärästä. Kartoittaa projektin laajuuteen tekijät ja työmäärää lisäävät riskit. Muodostaa yhteinen käsitys projektin riskeistä. Tehtiinkö vastaava projekti aikaisemmin yhdessä? Asiakkaalta lähtötiedoiksi tarjouskyselyyn: Uuden tuotteen spesifikaation lisäksi vanhan tuotteen pääkokoonpano piirustukset, tuoterakenne, hydrauliikkakaavio, toimintakuvaus, sähkökaaviot Aikataulu Tieto tuotettavista dokumenteista, laskennan raportit, mallit, piirustukset Tiedossa olevat tuotetta määrittelevät normit ja viranomaismääräykset Erilliset vaatimukset esim. mitoituksen varmuuskertoimet, tuotetestit ja tyyppihyväksynnät Elomaticilta tarjouksen sisältö Suunnittelutehtävän kuvaus Työmääräarvio, aikatauluun liittyvä resursointi ja arvio hinnasta Suunnittelutiimi ja osaamiset henkilötasolla, projektipäällikkö ja pääsuunnittelijat

19 Yhteinen päämäärä - tarjouskatselmus Yhteinen tarjouskatselmus ja projektin riskikartoitus Elomaticilta osallistuu myyjä, projektipäällikkö ja pääsuunnittelijat Asiakkaalta osallistuu ostaja ja projektipäällikkö Käydään läpi tarjouksen sisältö, tarjouskyselyn sisältö 1. Lukitaan tiedossa olevat lähtötiedot, jotta projekti voi pysyä laajuudessaan 2. Tehdään yhteinen riskiarvio ja dokumentoidaan projektin taloudelliset ja teknologiset riskit, jotka vaikuttavat työmäärään ja aikatauluun.

20 Projektin aloitus sovitaan vakiokäytännöt Aloitustapaaminen, tavoitteena on vakioitu projektikäytäntö ja raportointi Projektin aloituskokouksessa sovitaan ja dokumentoidaan projektikäytännöt. Paikalla ydinryhmä; projektipäälliköt ja pääsuunnittelijat mekaniikka, laskenta, sähkö ja automaatio Sisältö Opit edellisistä yhteisistä projekteista - Mitä tehtiin yhdessä? Onko hyviä ja huonoja kokemuksia? Edellisen vastaavan projektin päätösmuistio jaetaan osallistujille tutustuttavaksi. Projektitapaamisen vakioagenda Vähintään tuntikertymä, aikataulu, edistymä, tehdyt työt ja tulevat tehtävät sekä riskit ja muutos/lisätyöt. tapaamisten taajuus ja paikka, sähköpostiviestintä ja tiedotettavan ryhmän laajuus Riskiarviot tapaamisväillä ja suunnitelma riskien välttämisestä. Projektin seuranta, millaisella seurantadokumentaatiosta.

21 Projektin aloitus sovitaan vakiokäytännöt Suunnittelukatselmukset, miten suunnitteludokumentit esitellään ja mikä on mukana olevien suunnittelualojen järjestys sekä tarkastus- ja hyväksymistoiminnot Laadunvalvonta, dokumenttien tarkastus ja havaittujen virheiden korjaamiskäytäntö. Työn laajuuden muutoskäytäntö, miten laajuuden muutokset käsitellään. Alustavat tiedot valmistuksesta ja kokoonpanosta Projektin arkistointimenettely, projektissa syntyvän dokumentaation kulku ja sijoitus Toinen aloitustilaisuus tekninen Kick-off suunnittelijoille Mukana kaikki suunnittelijat, asiakkaan edustajat Esitellään henkilöt, vastuualueet, tullaan tutuiksi Käydään läpi tavoitteet, aikataulu, tunnit, etapit ja työkalut Tarvittaessa tuotteen teknologiakoulutus suunnittelijoille Tiedotetaan projektin hallintakäytäntö

22 Yhteisen projektin kulku ja valvonta Projektia seuraa yhteinen valvontaryhmä Asiakkaalta valvojaksi ostaja tai tuotteesta vastaava henkilö Elomaticilta valvojaksi myynnistä vastaava henkilö Tapaamisissa tarkastetaan että projektikäytännöt noudattavat tätä ohjetta. Poikkeamat raportoidaan projektipäälliköille. Projektin edetessä projektipäällikkö kerää suunniteltujen rakenteiden palautetiedon Ostosta Valmistuksesta Kokoonpanosta Testauksesta Käyttöönotosta asiakkaalla Palautetieto tuodaan projektitapaamisiin ja oleellisimmat asiat koostetaan loppudokumenttiin.

23 Yhteisen projektin lopetus Molemmat projektipäälliköt kirjoittavat yhteisen loppuraportin jonka sisältönä on Aikataulujen pitävyys (yleisaikataulu, suunnittelu-, hankinta, toteutus ja käyttöönottoaikataulu) Toteutunut tuntimäärä tarjottuun nähden ja arvio toteutetun lopputuloksen ja tarjotun lopputuloksen teknisistä eroista. Tehdyt muutos- ja lisätyöt Loppuraportin tarkoituksena on: kierrättää tieto opittavista asioista muille suunnittelijoille ja toimia koulutusaiheiden tietolähteenä toimia raporttina siitä, miten projekti meni ja helpottaa seuraavien projektien tarjousten tekemistä toimia alustuksena projektin päätöskokoukseen

24 Projektin lopetustapaaminen Projektin päätöskokous mahdollisimman pian projektin jälkeen. Projektipäälliköiden laatima loppuraportti Projektin onnistumiset ja epäonnistumiset Käyttäjäpalaute Kehitysasiat Kirjoitetaan muistio, joka jaetaan projektiryhmälle

25 Elomatic We Are at Your Service

26