ASKOLAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 1/2018

Transkriptio

1 K U U L U T U S Askolan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään torstaina klo seurakuntakodilla, Askolantie 23 Kokouksen asialista on nähtävillä ja pöytäkirja välisen ajan kirkkoherranvirastossa, Askolantie 23, sen aukioloaikoina. Askolassa Irja Mäittälä kirkkovaltuuston puheenjohtaja

2 ASKOLAN SEURAKUNTA Askolantie ASKOLA K O K O U S K U T S U Kirkkovaltuuston kokous pidetään torstaina klo seurakuntakodilla, Askolantie 23 ASIALISTA 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Kokouksen pöytäkirjantarkistajien valinta 4. Kokouksen asialistan hyväksyminen 5. Kertomus vuoden 2017 toiminnasta ja tilinpäätös Vastuuvapauden myöntäminen taloutta ja hallintoa hoitaneille 7. Seurakuntavaalit Valtuustoaloite: Defibrillaattorin hankinta 9. Muut ja ilmoitusasiat 10. Kokouksen päätös Askolassa Irja Mäittälä kirkkovaltuuston puheenjohtaja

3 Aika Paikka Osallistujat Päätöksentekijät Muut osallistujat to klo Seurakuntakoti, Askolantie 23 Ahlgrén, Jukka Eloranta, Anna-Mari Forsberg, Ari Halonen, Reino Honkasalo, Riku poissa Hovisilta, Heidi Hämäläinen, Risto Lapinniemi, Jaakko Leivo, Tuula Linna, Jorma Mäittälä, Irja Sikkara, Raimo Tuomisto, Kaija-Leena poissa Tähti, Kati Vettenranta, Sirpa poistui 6 jälkeen klo19.07 Väätänen, Saku Kupiainen Antti Laine Tarja vara kirkkoherra talouspäällikkö, sihteeri Irja Mäittälä puheenjohtaja Tarja Laine sihteeri Käsitellyt asiat pykälät 1-10 Pöytäkirjantarkastus Paikka ja aika Askolassa kokouksen jälkeen Allekirjoitukset Pöytäkirja nähtävä Askolan kirkkoherranvirastossa Kokouskutsu ja ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla alkaen.

4 KOKOUKSEN AVAUS KV 1 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo ja tämän jälkeen kirkkoherra piti hartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KV 2 Kirkkovaltuuston kokouskutsu on KJ 8:5 mukaan lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston ille vähintään viikkoa ennen kokousta ja pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla saman ajan. Kokouskutsu on postitettu Kokous on KL 7:4 mukaan päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet sen istä on läsnä. Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden.

5 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA KV 3 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Tarvittaessa pöytäkirjantarkastajat toimivat ääntenlaskijoina. Kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjantarkistajat. Aakkosten mukaisessa järjestyksessä ovat vuorossa Jorma Linna ja Raimo Sikkara. KOKOUKSEN ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN KV 4 Kokouksen asialistana toimii postitettu esityslista. Kirkkovaltuuston esityslistan on oltava valtuutettujen käytössä vähintään kolme päivää ennen kokousta (kirkkovaltuuston työjärjestys 8:2). Kirkkovaltuusto hyväksyy lähetetyn kokouskutsun kokouksen työjärjestykseksi.

6 KERTOMUS VUODEN 2017 TOIMINNASTA JA TILINPÄÄTÖS 2017 KV 5 KN 23 ( ) Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä tilikauden tuloksen käsittelyä ja talouden tasapainottamista koskevat toimenpideesitykset. Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto. Tilinpäätöksen allekirjoittaa päätösvaltainen kirkkoneuvosto. Tasekirja on esityksen liitteenä (KN liite 3, KV liite 1). Vuoden 2017 tuloslaskelma osoittaa ,65 euroa ylijäämää. Olennaisina kertaluonteisina erinä ylijäämän muodostumiseen ovat - Kanttori kiinteistön myynti, josta on kirjattu pysyvien vastaavien myyntivoittoa yhteensä ,55 euroa - maa-ja metsätalouden puun myyntulot ,39 euroa, tulosyksikön tilikauden tuloksen ollessa ylijäämäinen 4 950,92 euroa näillä oikaistuna toiminnallinen ylijäämä on ,71 euroa. KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy Martin Slotte JHT, HT suoritti seurakunnan tilintarkastuksen ke ja antaa ma siitä tilintarkastuskertomuksen 2017 saatuaan allekirjoitetun tasekirjan. Kirkkovaltuuston kokous Taloudellinen jaosto on käsitellyt Tasekirjaa 2017 kokouksessaan Tilintarkastuksen yhteydessä ei todettu hallinnon eikä taloudenhoitoon liittyviä ongelmia. KN 23 KV 5 KV 5 LAVA: Päätöksellä ei ole vaikutusta lapsiin ja nuoriin Kirkkoneuvosto esittää, että ylijäämä ,65 euroa siirretään edellisten vuosien yli / alijäämätilille. Kirkkoneuvosto lähettää toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2017 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto merkitsee tilintarkastuskertomuksen 2017 tiedoksi tilikaudelta (KV liite 2). Päätetään esityksen mukaisesti.

7 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TALOUTTA JA HALLINTOA HOITANEILLE KV 6 KN 24 ( ) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se tilintarkastuskertomuksen perusteella myöntää vastuuvapauden seurakunnan taloutta ja hallintoa hoitaneille tilikaudelta KN 24 KV 6 KV 6 Päätetään esityksen mukaisesti.

8 SEURAKUNTAVAALIT 2018 KV 7 KN 27 ( ) Seurakuntavaalit pidetään marraskuussa Vaaleilla valitaan kirkkovaltuusto toimikaudelle Ennakkoäänestys on ti-la ja varsinainen vaalipäivä su Vaalien toimittamisesta säädetään kirkkolaissa ja kirkon vaalijärjestyksessä. Kirkolliskokous on päättänyt marraskuussa 2017 ehdottaa muutoksia kirkkolakiin. Eduskunta vahvistanee lakimuutokset kevään 2018 aikana. Aiemmista vaaleista poiketen kirkkoherra ei voi olla vaalilautakunnan, ellei hän ole saman seurakunnan. Kirkkoherra voi toimia lautakunnassa asiantuntijana. Ehdokkaana oleva henkilö tai hänen säädöksissä mainittu läheisensä ei voi toimia vaalilautakunnassa, vaan hänen sijaansa on kutsuttava vara. Seurakuntavaalien toimittamista varten kirkkovaltuusto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä muuta tä sekä vähintään yhtä monta varatä. Varaet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat ten sijaan. Ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan enä eikä varaenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. Kun ehdokasasettelu ei vielä ole valmis vaalilautakuntaa asetettaessa, on suositeltavaa, että vaalilautakuntaan valitaan riittävä määrä varaiä. Vaalit toimittaa seurakunnan vaalilautakunta, joka tulee asettaa viimeistään vaalivuoden toukokuussa. Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. Vaalilautakunnan tehtäviin kuuluu useiden kuulutusten julkaiseminen. Kirkkovaltuuston on syytä päättää siitä, missä sanomalehdessä tai lehdissä kuulutukset ja ilmoitukset julkaistaan.

9 1) Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakuntaan puheenjohtajan ja lisäksi vähintään neljä tä. Valinnassa on huomioitava kirkkolain 23:8 vaatimus siitä, että toimielimeen valitaan sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. 2) Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakuntaan vähintään yhtä monta varatä kuin on varsinaisia iä ja asettaa varaet siihen järjestykseen, missä he tulevat varsinaisten ten sijaan. Valinnassa on huomioitava kirkkolain 23:8 vaatimus siitä, että toimielimeen valitaan sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. 3) Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee sanomalehden tai - lehdet, jossa/joissa vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan. KN 27 KV 7 KV 7 Päätetään esityksen mukaisesti. 1) puheenjohtajaksi ehdotettiin Raija Kelttiä ja Reino Halosta. Suljetun lippuäänestyksen tulos oli Keltti 7, Halonen 6. Puheenjohtajaksi valittiin Raija Keltti. Vaalilautakunnan iksi Mervi Hallikainen, Lasse Penttilä, Olli Kytölä ja Tiina Inkilä. 2) varaiksi Raimo Sikkara, Mikko Maukonen, Terttu Saarinen, Kristiina Halla, Rauna Kiiskinen, Inkeri Linna ja Ari-Pekka Eloranta 3) sunnuntain Uusimaa ja Itäväylä

10 VALTUUSTOALOITE: DEFIBRILLAATTORIN HANKINTA KV 8 KN 28 ( ) Ari Forsberg ja kymmenen muuta kirkkovaltuutettua ovat jättäneet aloitteen kirkkovaltuustolle selvittää tarve yhden tai useamman defibrillaattorin eli sydäniskurin hankinnasta seurakunnan tiloihin, esimerkiksi kirkkoon, seurakuntakodille ja Juornaankylän rukoushuoneelle. Sydäniskuri on laite, joka on avuksi sydämen toimintahäiriöihin ensiaputilanteissa. Tällä hetkellä sydäniskurit ovat kunnantalossa sekä Kirkonkylän Salessa, joista ne ovat saatavilla niiden aukioloaikoina. Sydäniskuri ei poista muun ensiavun eli puhallus-painalluselvytyksen tarvetta. Ensisijaista on hälyttää apua ja toimia hätäkeskuksen ohjeiden mukaisesti. Defibrillaattori käyttö on helppoa, mutta vaatii osaamista ja sen käyttöönotto vaatii aina aikaa. Laitteen toimintaan työntekijät ovat tutustuneet ensiapukursseilla. Seurakunnan tiloista kirkko ja seurakuntakoti ovat auki tilaisuuksien aikana. Juornaankylän rukoushuoneen käyttö on satunnaista. Kunnantalon ja Salen aukioloajat ovat selvästi laajemmat. Laitteen hankintahinta on melko korkea. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntaan hankitaan yksi defibrillaattori sille parhaiten soveltuvaan paikkaan. KN 28 KV 8 KV 8 Päätetään esityksen mukaisesti.

11 MUUT JA ILMOITUSASIAT KV 9 Kirkon peruskorjaushanketilanne Veteraanipäivän seppeltenlasku pe kello 9 Kaatuneitten muistopäivä su kello 10 messu Askolan kirkosta jumalanpalveluksen suora radiolähetys viheralueiden hoitosuunnitelmaa toteutettu seurakunnan kiinteistöillä ja puunkaatosuunnitelman mukaisia puunkaatoja aloitettu Askolan hautausmaalla Pappilan kiinteistön as 1 vuokraus Lääninrovastiksi valittu Juha Ilonen, Sipoon suomalaisen srk:n kirkkoherra Askolan seurakunnan viestinnän kehittämisestä käytiin keskustelua ja viestintäkanavista tavoitettavuutta Lapsi-ja nuorisotyöryhmän terveisenä toimintatilastojen osalta suuri hyvä osallistuneisuus järjestettyihin toimintoihin työryhmien muistiot tuodaan kirkkoneuvostolle ja valtuustolle tiedoksi, sisäisesti ja sähköisesti 1.9. seurakunta mukana Askolan nuorisovaltuutettujen järjestämässä musiikkitapahtumassa KOKOUKSEN PÄÄTÖS KV 10 Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa tiettäväksi pöytäkirjan liitteeksi tulevan valitusosoituksen liitteineen. Päätettiin esityksen mukaisesti kello 19.54