07500 ASKOLA aika torstaina klo paikka seurakuntakoti, Askolantie 23 ASIALISTA 4/2016

Transkriptio

1 ASKOLAN SEURAKUNTA Askolantie ASKOLA KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto aika torstaina klo paikka seurakuntakoti, Askolantie 23 ASIALISTA 4/ Kokouksen avaus 32. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 33. Kokouksen pöytäkirjantarkistajien valinta 34. Kokouksen asialistan hyväksyminen 35. Kolehtisuunnitelma Kirkollisveroprosentti vuodelle Koulutussuunnitelma vuodelle Toiminta ja taloussuunnitelma Sivutoimilupa-anomus 40. Kirkkovaltuuston en ero 41. Muut- ja ilmoitusasiat 42. Kokouksen päätös Askolassa Antti Kupiainen, puheenjohtaja

2 Aika Paikka torstaina klo Seurakuntakoti, Askolantie 23 Askola Osallistujat Päätöksentekijät Muut osallistujat Kupiainen Antti Linna Jorma Ahlgrén Jukka Forsberg Ari Hämäläinen Risto Lapinniemi Jaakko Leivo Tuula Sikkara Raimo Tuomisto Kaija-Leena Tähti Kati Vettenranta Sirpa Mäittälä Irja Halonen Reino Laine Tarja kirkkoherra, puheenjohtaja poistui 39 ajaksi kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapj talouspäällikkö, sihteeri Antti Kupiainen puheenjohtaja Tarja Laine sihteeri Käsitellyt asiat pykälät Pöytäkirjantarkastus Aika ja paikka Askolan kirkkoherranvirastossa Allekirjoitukset Risto Hämäläinen Jaakko Lapinniemi Tuula Leivo 39 Pöytäkirja on nähtävänä Askolan seurakunnan kirkkoherranvirastossa

3 KOKOUKSEN AVAUS KN 31 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo työyhteisöterveisten ja hartauden jälkeen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KN 32 Kirkkoneuvoston tulee todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. (KL 7:4,1). Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 :n 1 momentin mukaan kutsu toimitetaan viisi päivää ennen kokousta. Kutsut on lähetetty Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Hyväksyttiin päätösesitys.

4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA SIHTEERIN VALINTA KN 33 Pöytäkirja tarkistetaan kirkkoneuvoston päättämällä tavalla (KJ 7:6,2). Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkistajiksi ovat vuorossa Risto Hämäläinen ja Jaakko Lapinniemi ja 39 osalta Tuula Leivo. Kokouksen pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen jälkeen. Hyväksyttiin päätösesitys.

5 KOKOUKSEN ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN KN 34 Kutsu toimitetaan ille vähintään 5 päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 6:1). Kokouksen asialistana toimii postitettu asialista. Kirkkoneuvosto hyväksyy asialistan kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin päätösesitys.

6 KOLEHTISUUNNITELMA KN 35 Seurakunnan tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KL 2:8). (Liite 1) Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman ja saa samalla tiedoksi jumalanpalvelussuunnitelman samalle ajalle. LAVA: Päätöksellä ei ole vaikutusta lapsiin ja nuoriin. Hyväksyttiin päätösesitys.

7 KIRKOLLISVEROPROSENTTI VUODELLE 2017 KN 36 Kirkkovaltuusto vahvistaa kirkollisveroprosentin. Se määrä, mikä kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen, kootaan varainhoitovuoden kirkollisverona (KL 15:2) Edellisen vuoden tilinpäätöksen ja kuluvan vuoden talousarvioseurannan perusteella on pääteltävissä, että Askolan seurakunta voi toimia nykyisellä veroprosentilla eli 1,75. Samoin tulevan vuoden suunnitelmat puoltavat veroprosentin pitämistä ennallaan. LAVA: Päätöksellä on jonkin verran vaikutusta lapsiin ja nuoriin. Talouspäällikkö esittää Askolan seurakunnan kirkkoneuvostolle, että vuoden 2017 kirkollisveroprosentti on 1,75. Kirkkoneuvosto tekee kirkkovaltuustolle esityksen vuoden 2017 kirkollisveroprosentin vahvistamisesta 1,75 prosenttiin. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2017 kirkollisveroprosentin vahvistamisesta 1,75 prosenttiin.

8 KOULUTUSSUUNNITELMA VUODELLE 2017 KN 37 Kirkon ammatillisen osaamisen kehittämissopimus (Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A5/2014) edellyttää, että seurakunnan on laadittava koulutussuunnitelma, jos sen henkilöstön lukumäärä on säännöllisesti vähintään 20. Suunnitelma voidaan laatia myös pienemmissä seurakunnissa. koulutussuunnitelma toimitetaan tuomiokapituliin. Koulutussuunnitelman (liite 2) lisäksi kaikki työntekijät voivat osallistua yhden päivän kestäville työalansa neuvottelupäiville. Lisäksi kirkkoherra, talouspäällikkö ja kanslisti osallistuvat tarvittaessa oman alansa ajankohtaiskoulutuksiin (mm. Kipa, tilastouudistus, Reformaation merkkivuosi 2017). Näistä kirkkoherra tekee erikseen virkamiespäätöksen. LAVA: Päätöksellä on vähän vaikutusta lapsiin ja nuoriin. Kirkkoneuvosto hyväksyy koulutussuunnitelman vuodelle Päätettiin esityksen mukaisesti.

9 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA KN 38 Seurakunnan talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laatimista koskevat säännökset on koottu kirkkojärjestykseen 15 lukuun. Toiminnan ja talouden suunnittelu tapahtuu samanaikaisesti. Seurakunnan varainhoitovuosi on kalenterivuosi. Kirkkovaltuuston on hyväksyttävä viimeistään edellisen vuoden loppuun mennessä seurakunnalle talousarvio. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviossa sekä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään tavoitteet toiminnalle sekä määrärahat ja tuloarviot. Kirkkoneuvosto vastaa talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmisteluista. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä on myös otettava kantaa siihen, mikä on talousarvion sitovuustaso. LAVA: Päätöksellä on jonkin verran vaikutusta lapsiin ja nuoriin. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi: 1. Askolan seurakunnan talousarvion vuodelle 2017 (liite 3) 2. Toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille (liite 3) 3. Hautainhoitorahaston (HHR) talousarvion vuodelle 2017 (liite 3) 4. Investointikuluiksi kirjataan yli euron uudet hankinnat 5. Talousarvion sitovuustaso - työntekijällä on oikeus liikkua tehtäväalueen sisällä, kunhan tehtäväalueen ulkoinen nettosumma ei muutu - taloudellisella jaostolla on oikeus tehdä muutoksia talousarvioon tehtäväalueiden välillä euroon asti - kirkkoneuvostolla on oikeus tehdä muutoksia tehtäväalueiden välillä euroon asti Päätettiin esityksen mukaisesti keskustelussa esiin tullein muutoksin.

10 SIVUTOIMILUPA-ANOMUS KN 39 Diakonian viranhaltija Taina Lapinniemi on anonut sivutoimilupaa vuodelle 2017 toimiakseen psykoterapeuttina Terveystalo Mäntsälän ja Porvoon toimipisteissä. Työ tapahtuu iltaisin vapaa-ajalla omalla toiminimellä. LAVA: Päätöksellä ei ole vaikutusta lapsiin ja nuoriin. Taina Lapinniemelle myönnetään sivutoimilupa vuodelle Luottamushenkilö Jaakko Lapinniemi poistui pykälän käsittelyn ajaksi. Päätettiin esityksen mukaisesti.

11 KIRKKOVALTUUSTON JÄSENEN ERO KN 40 Taru Ridell on pyytänyt eroa kirkkovaltuuston yydestä ja kirkkoneuvoston varayydestä sekä diakonian työryhmän puheenjohtajan tehtävästä paikkakunnalta muuton vuoksi. Kirkkoneuvoston tulee esittää kirkkovaltuustolle uuden en valitsemisesta em. toimielimiin. KJ 7:2 : Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan vara. LAVA: Päätöksellä ei ole vaikutusta lapsiin ja nuoriin. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää eron Taru Ridellille kirkkovaltuuston yydestä ja kirkkoneuvoston varayydestä sekä diakonian työryhmän puheenjohtajuudesta. Diakonian työryhmään ei valita uutta puheenjohtajaa, koska toimikausi on lopuillaan. Työryhmän kokousten puheenjohtajana toimii tämän ajan varapuheenjohtaja Marjo Snirvi. Päätettiin esityksen mukaisesti.

12 MUUT JA ILMOITUSASIAT KN 41 Taloudellisen jaoston pj Jorma Linna kertoo taloudellisen jaoston keskeisimmistä päätöksistä. - Yhteistyösopimus Pukkilan seurakunnan kanssa keskusrekisterin ja taloushallinnon hoidosta; Askolan seurakunta antaa palvelusopimuksella työvoimaa Pukkilan seurakunnalle - Kirkkoherranviraston aukioloaikoja sopeutettu, suljettu tiistaina ja perjantaina - Kirkon palvelukeskus (Kipa) hanke etenee, taloushallinnon ohjelmapalvelu kirkolla keskitetään, kaikki seurakunnat mukana alkaen - Kanttorilan vuokraus on ilmoittelussa, kosteusmittaus tehty ja pöytäkirja saatu - Tuomirannan rantasaunan puku- ja takkahuoneen lattiat on maalattu ja terassin kaide uusittu - Nuopparin keittiö on uusittu - Nuopparin äänieristystä kartoitettava, alakerran vuokralaiset valittaneet toiminnastamme aiheutuvista äänistä - Riihipellontie 30 as A huoneisto vuokrasuhde päättyy , huoneistoon haetaan uutta vuokralaista joka on jo luvassa alkaen - Askolan seurakunnassa tehty kiinteistökatselmus ja siitä on laadittu muistio. Osallistujat Jorma Linna, Antti Kupiainen, Tarja Laine, Jouni Vilkki ja Tuija Kangaskolkka-Penttilä - Kirkkovaltuusto kokoontuu Itsenäisyyspäivän jumalanpalvelus kello 10 jonka jälkeen seppelten lasku sankarihaudoilla - su klo 10 luottamushenkilöiden jumalanpalvelus ja puurojuhla sen jälkeen seurakuntakodilla - Päivi Hakkarille haetaan viranhoitomääräystä ajalle Tuomiokapitulista liittyen kirkkoherranviran vaalivalitusprosessiin

13 KOKOUKSEN PÄÄTÖS KN 42 Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello ja antoi valitusosoituksen.