Espoon Golfseura ry. Toimintasuunnitelma 2018 ESPOON GOLFSEURA RY. 30. lokakuuta 2017 Tekijä: Heikki Jäättelä

Transkriptio

1 Espoon Golfseura ry Toimintasuunnitelma 2018 ESPOON GOLFSEURA RY 30. lokakuuta 2017 Tekijä: Heikki Jäättelä

2 Espoon Golfseura ry Toimintasuunnitelma 2018 Toimintaympäristö 1. Pelaajamäärän kasvu on taittunut. Suomen Golfliiton jäsenmäärä on pysynyt samana (n ) vuosina 2016 ja Samoin Uudenmaan alueen seurojen yhteenlaskettu jäsenmäärä on pysynyt ennallaan (n ). 2. Edullisen vuokrapelioikeuksilla pelaamisen vuoksi uusien osakkeiden myynti on käytännöllisesti katsoen loppunut. Useilla kentillä osakeantien tulos on jäänyt kauas tavoitteista, minkä seurauksena yhtiöillä on paljon velkaa. Yhdistyspohjaisten seurojen liittymismaksuja ei olla valmiita maksamaan. 3. Osakkeiden jälkimarkkinoilla osakkeita tarjotaan usein veloituksetta tai osakkeen myyjä jopa tarjoaa rahaa päästäkseen osakkeestaan (ja pakkovastikkeestaan) eroon. Markkinatilanne on aiheuttanut epävarmuutta yhtiöissä fuusiohankkeiden, ostotarjousten ja lunastusvaatimusten vuoksi. 4. Vuonna 2017 useat kentänhoidon ulkoistukset ovat päättyneet kenttien ottaessa hoidon itselleen. 5. Greenfee-markkinoilla haetaan edullista hintaa joko hyödyntämällä jäsenen tai osakkaan tarjoamaa vieraspelaajahintaa tai erilaisia erikoishintoja kuten Gogolfin, Supergolfin tai Suomen Golfsenioreiden tarjoamia mahdollisuuksia. 6. Erilaisia golfkenttien ja -seurojen yhteenliittymien lisäpelioikeuspaketteja on tarjolla, jolloin osakkailla on mahdollisuus pelata eri kentillä varsin edullisesti. 7. Yleinen taloustilanne on piristynyt erityisesti vuoden 2017 aikana ja BKT:n odotetaankin saavuttavan vuoden 2007 tason. Espoon Golfseura ry 1. Espoon Golfseura ry:n kenttä sijaitsee keskeisellä paikalla lähellä Espoon keskusta. Tämän ympärille on rakennettu liikenneyhteydet ja kaava siten, että potentiaalisia pelaajia on paljon. Espoossa asukasmäärä kasvoi hengellä vuonna 2016, suhteellisesti suurinta kasvu oli Suur-Kauklahdessa. 2. Kentän lay-out ja pelattavuus ovat huippuluokkaa, joten se koetaan vetovoimaisena harrastajien keskuudessa. 3. Haluamme olla hyvä golfkenttä ja -seura, jonka hinnat ovat kilpailukykyiset kaikkien vastaavien golfkenttien kanssa. 4. Seura on perinteisesti urheiluseura, joka panostaa pelaamisen oppimiseen ja siinä kehittymiseen. Espoon Golfakatemia tarjoaa opetusta ja valmennusta kaiken tasoisille pelaajille ja tuottaa palveluita aina aloittelijoista kansalliselle ja kansainväliselle huipulle tähtääville pelaajille asti. 5. Mutkaton toiminta ja rento ilmapiiri kiinnostavat sekä aloittelijoita että kehittyneempiä harrastajia. Seuratoiminta tarjoaa tapahtumia ja mahdollisuuksia liikkumiseen ja yhdessäoloon usealla eri tavalla. Kilpailuja, matkoja, fysiikkaharjoittelua sekä ohjelmallisia iltamia suunnitellaan ja toteutetaan vapaaehtoisten voimin. 1

3 Tavoitteet Talous Seuran taloudellinen asema on ollut viime vuosina kehno. Olemme kyenneet maksamaan toiminnan kulut, mutta investointeihin tai lainojen täysimääräiseen lyhentämiseen ei ole ollut mahdollisuutta. Tavoitteena on 3-5 vuoden aikajänteellä saattaa seuran taloudellinen asema sellaiseksi, että voimme tehdä kentällä ja kiinteistöissämme tarpeellisia investointeja sekä suoriutua pitkäaikaisista lainoistamme lyhennysohjelman mukaisesti. Kenttä Espoon Golfseuran kenttä on lay-outiltaan erinomainen. Kaikki väylät ovat erilaisia eivätkä edes lähes päivittäin kenttää palaavat harrastajat kyllästy siihen. Kenttää voi pelata viideltä eri aloituslyöntipaikalta omien lyöntipituuksiensa ja taitojensa mukaan, joten sen pelaaminen on mielekästä kaiken tasoisille pelaajille. Kentänhoito oli ulkoistettuna yksityiselle kentänhoitoyhtiölle kausina ja lokakuussa 2017 seura otti kentänhoidon takaisin itselleen. Kokenut vakituinen kenttähenkilökunta siirtyy asteittain seuran palvelukseen. Kenttä on golfseuran tärkein pääoma. Uskomme, että kentän hyvän kunnon vaaliminen ja peruskorjausten tekeminen onnistuu paremmin ja helpommin, kun kentänhoito on omissa käsissämme. Kentän hyvä kunto, pelattavuus ja sijainti mahdollistavat jäsenyyksien, pelioikeuksien, kilpailujen ja tapahtumien myynnin. Jäsenistö Tavoitteena on nykyisen jäsenistön pitäminen seuran jäseninä tulevinakin vuosina ja aktivoida jäsenistöä pelaamaan enemmän. Jäsenistöstä yli puolet on senioreita ja neljäsosa kansaneläkeikäisiä, niinpä pelaamisen lopettamisesta johtuva poistuma tulee säilymään suurena. Uusjäsenhankinnassa keskitymme kausijäsenten ja -pelioikeutettujen hankintaan. Aikaisempiin jäsenmääriin verrattaessa seuran jäsenmäärää voidaan kasvattaa 50% kohtuulliset pelimahdollisuudet säilyttäen. Kohderyhminä ovat uutta kotikenttää hakevat pelaajat, espoolaiset urheiluseurat ja liikuntajärjestöt, Espoon koulujen ja oppilaitosten oppilaat ja opiskelijat sekä vasta-alkajat. Pitkän aikajänteen tavoitteena on varsinaisen jäsenyyden tekeminen kannattavaksi ja halutuksi. Haluttomuus sitoutua lajiin, kenttään tai seuraan on tämän ajan trendi ja vastaamme siihen tarjoamalla kausijäsenyyksiä ja - pelioikeuksia. Jako varsinaisiin ja kausijäseniin tuo seuran toimintaan pitkäjänteistä vakautta ja pitää päätösvallan varsinaiseen jäsenyyteen sitoutuneilla. 2

4 Yritystapahtumat ja kutsukilpailut Tavoitteenamme on toteuttaa yritystapahtumia ja kutsukilpailuja kauden 2018 aikana noin 1000 pelaajalle. Osa tapahtumista (5-6 kpl) on suuria, noin pelaajan tapahtumia ja loput pienempiä, noin hengen tapahtumia. Kehitämme edelleen yrityksille ja yhteisöille tarjottavien palvelupakettien sisältöä (golfkilpailu ja erikoiskilpailut tulospalveluineen, ravintolapalvelut sekä akatemiapalvelut). Kannustamme jäseniämme järjestämään golftapahtumia omalla kentällämme omille työ- ja harrastusyhteisöilleen. Golfkilpailut Tavoitteenamme on saada järjestettäväksi kansallisten pääkiertueiden kilpailuja vuosittain. Kaudelle 2018 on sovittu Finnish Junior Tourin osakilpailu, Suomen Golfseniorien reikäpelimestaruuskilpailut (M60/65/70/75) sekä Mid Tourin karsintakilpailu. Lisäksi tavoittelemme muiden kiertueiden ja tapahtumajärjestäjien avoimia kilpailuja (mm. Honda Tour, OnGolf Tour, GoGolf, World Amateur Golfers Championship). Vieraspelaaminen Vieraspelaamisen (Greenfee) hintaa pyritään säätelemään kentän kunnon, varaustilanteen ja ajankohdan mukaan. Jäsenen vieraan pelimaksu pyritään aina pitämään kulloistakin vieraspelaajahintaa edullisempana. Yksittäisten vieraspelaajien määrää pyritään kasvattamaan ennen kaikkea hiljaisina aikoina kohdennetuilla ja aikaan sidotuilla erikoistarjouksilla. Muu varainhankinta Tavoitteenamme on jatkaa sopimuksia nykyisten yhteistyökumppaniemme kanssa ja laajentaa kumppaniverkostoamme tuotteistamalla uusia palvelupaketteja. Seuratoiminta Seuratoiminta on keskeinen tekijä mielikuvan muodostumisessa. Espoon golfseura on yhdistyspohjainen ja lähtökohtaisesti urheiluseura. Seuran perustamisesta lähtien ovat kaikki golfurheilusta kiinnostuneet espoolaiset olleet tervetulleita seuran jäseniksi ja mukaan toimintaan. 3

5 Tavoitteena on viestiä vireästä ja vetovoimaisesta toiminnasta lajin parissa. Espoon Golfseura on jäsentemme seura ja seuratoiminnan tulee muodostua jäsentemme näköiseksi. Tavoitteenamme on saada aktivoitua nykyistä ja tulevaa jäsenkuntaamme osallistumaan yhteisiin tapahtumiin. Jäsenten osallistuminen kiinnostavien tapahtumien ja aktiviteettien suunnitteluun on onnistumisen edellytys. Akatemia Espoon Golfakatemian tarjoamien palveluiden tavoitteena on tuottaa Espoon Golfseuralle, kehittää jäsenistön pelitaitoja ja -valmiuksia sekä osallistua uusjäsenhankintaan. Toimenpiteet Talous Seuran toiminnan tulos tulee kaudella 2017 olemaan n parempi kuin Tämä on pääosin kustannussäästöjen ansiota. Säilyttääksemme vähintään nykyisen kentän kunnon ja palvelutasomme, ei kustannuksia voi enää merkittävästi leikata. On siis kasvatettava tuloja pyrkimällä täyttämään kentän kapasiteetti mahdollisimman hyvin. Kentän kapasiteetin täyttämiseen pyritään aktiivisella ja kilpailukykyiseen hinnoitteluun perustuvalla jäsenhankinnalla ja pelioikeuksien myynnillä. EGS:n kausipelioikeus on aito vaihtoehto vuokrapelioikeudelle. Lisäksi yritystapahtumat, golfkilpailut ja greenfee-pelaaminen ovat oleellisessa osassa tulonmuodostusta. Kenttä Kentänhoidon siirtyminen seuran omiin käsiin merkitsee kenttämestarin ja vakituisen kentänhoitohenkilökunnan palkkaamista välittömästi sekä kausityöntekijöiden palkkaamista kesäkuukausiksi. Talven aikana on huollettava ja huollatettava kentänhoitokalusto hyvään kuntoon. Jäsenistö Varsinaisen jäsenistön maksamien jäsen- ja pelimaksujen suhteen muutetaan osakekenttien maksujen mukaiseksi ja vertailukelpoiseksi. Toimenpiteen tavoitteena on pitää nykyiset jäsenemme edelleen jäseninä. Lisäksi kokonaishinnan merkittävän pudottamisen uskotaan lisäävän jäsentemme pelaamista kotikentällään. 4

6 Kausijäsenten maksuissa on pyritty hakemaan markkinahinta eli hinta, jonka pelaaja todellisuudessa maksaa jäsenyydestään ja pelaamisestaan muilla lähialueen kentillä. Tavoitteena on kauden 2018 aikana saada 400 kausijäsentä ja myydä heille 200 pelioikeutta. Pelioikeutettujen varsinaisten jäsenten ja kausijäsenten ajanvarausehtoja tullaan parantamaan. Lisäksi pelioikeutetuille jäsenille pyritään järjestämään edullisia pelimahdollisuuksia lähikentillä. Yritystapahtumat ja kutsukilpailut Kauden 2017 aikana yritystapahtumiin ja kutsukilpailuihin osallistui noin 1000 pelaajaa ja niistä kertyi n Tavoite on säilyttää näiden tapahtumien kokonaismäärä samana. Yritystapahtumien myynti on jo käynnistynyt ja osa kauden 2017 asiakkaistamme on jo tehnyt varauksen tulevalle kaudelle. Yritystapahtumien myynti perustuu henkilökohtaiseen myyntityöhön, jota tuetaan markkinointitoimenpitein. Golfkilpailut Avoimien golfkilpailujen järjestäminen on suhteellisen vaivatonta. Sen sijaan osallistujien saaminen kilpailuihin on haastavaa. Tavoitteenamme on järjestää 4-5 avointa kilpailua, joissa osallistujien saamiseksi tehostetaan markkinointia yhteistyössä sponsoreiden kanssa. Tavoitteena on saada järjestettäviin kilpailuihin osallistujaa / kilpailu. Kilpailujen osanottomaksujen tuotto on noin vuodessa. Muu varainhankinta Perinteisen väylätaulumainonnan ja siihen sidottujen pelioikeuksien lisäksi tuotteistamme pienempiä paketteja (mainostaulut driving rangella, greenfeen yrityskortit jne). Väylätaulumainosten ja muiden yrityspakettien myyminen on myös henkilökohtaista myyntityötä markkinoinnin toimenpiteiden tukemana. Markkinointi Kotisivut Seuran kotisivujen lay-out uudistetaan talven aikana. Lisäksi määritellään vastuut sisällöntuottamisesta uudelleen. Media Jäsenyyksiä, pelioikeuksia, yritystapahtumia ja yrityspaketteja tullaan markkinoimaan jatkuvasti koko talven, kevään ja kesän ajan. Medioina käytämme Länsiväylälehteä, Golfpiste.com -sivustoa, Facebook-mainontaa ja kotisivujamme. 5

7 Yhteistyökumppanit Tulemme lisäämään näkyvyyttämme siellä missä golfin harrastajat liikkuvat. Näitä paikkoja ovat yhteistyökumppaneinamme toimivat golfkaupat, golfmatkojen järjestäjät ja liikuntakeskukset. Jäsenet Kannustamme voimakkaasti jäsenistöämme tuomaan seuran jäseniksi ystäviään ja tuttaviaan sekä mahdollisuuksien mukaan tarjoamaan yrityksille suunnattuja tuotteitamme omille työyhteisöilleen ja muille yrityksille, joihin heillä on kontaktit. Seuratoiminta Seuratoiminta on jäsenistöä varten. Tämän vuoksi seuratoiminnan organisoinnista vastaavat henkilöt kuuntelevat jäsenistön toiveita. Talven aikana järjestetään jäsenistölle tilaisuus, jossa määritellään aktiviteetit ja tapahtumat sekä niiden organisoimiseksi vastuuhenkilöt. Seuratoiminnan järjestämät aktiviteetit ovat aina omakustanteisia. Akatemia Timo Karvinen Golf Professional Ky:n kanssa on solmittu kaudet 2018 ja 2019 käsittävä sopimus golfopetuksen järjestämisestä. Timo Karvinen rekrytoi yhdessä EGS:n kanssa PGA-tasoisen apuopettajan. Tämän lisäksi Timo Karvisen apuna toimii tarvittavat resurssit fysiikka- ja mentaalivalmennuksessa. Talvikauden aikana golfopetus järjestetään pääsääntöisesti Season Golf Oy:n harjoitushallissa Suomenojalla ja kesäkauden aikana EGS:n harjoitusalueilla ja kentällä. Jäsenistölle suunnatun opetustoiminnan lisäksi akatemialla on merkittävä rooli golfharrastuksen viemisessä Espoon kouluihin. Akatemia jatkaa liikunnanopettajien ohjaamista ja kutsuu edelleen yhdessä Espoon kaupungin kanssa kymmeniä koululuokkia tutustumaan golfiin kevään ja alkusyksyn aikana. Lisäksi akatemia järjestää alkeiskursseja, joiden markkinointi järjestetään pääosin suorajakeluna lähialueella omien kilpajunioriemme toimesta. Tavoitteena on jakaa noin esitettä ja saada alkeiskursseille yli 100 osallistujaa kauden aikana. Tämän lisäksi lapsille suunnattu Herra Hakkaraisen golfkoulu järjestetään kesäkuun ensimmäisinä kolmena viikkona ja elokuun alussa. Myös Herra Hakkaraisen golfkoulua markkinoidaan suorajakeluna ja neljälle viikon leirille tavoitellaan yhteensä 100 lasta. 6