KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 9/2010 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9/2010. Keskusseurakuntatalo, Koulutussali, Suokatu 22 Kuopio

Transkriptio

1 1 Aika: klo Paikka Keskusseurakuntatalo, Koulutussali, Suokatu 22 Kuopio Kokoonpano ja läsnäolo Hannu Koskelainen puheenjohtaja läsnä Seppo Huttunen varapuheenjohtaja läsnä Riitta Huittinen jäsen läsnä Heikki Juutinen jäsen poissa Katja Kaitainen jäsen poissa Katriina Kankkunen jäsen läsnä, poistui 128 käsittelyn jälkeen klo Tuula Merjola-Partanen jäsen läsnä Pekka Niiranen jäsen läsnä Maija Svärd jäsen poissa Taisto Toppinen jäsen poissa Irma Vainikainen jäsen poissa Jaakko Vettenranta jäsen läsnä Erkki Kukkonen Juutisen varajäsen läsnä, poistui 127 käsittelyn jälkeen klo Birgitta Myöhänen Kaitaisen varajäsen poissa Seija Äijö Miettisen varajäsen läsnä Taina Tammekann Vainikaisen varajäsen läsnä Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo Matti Miettinen kirkkovaltuuston puheenjohtaja läsnä Kimmo Kivelä kirkkoherra poissa Esko Konttinen kirkkoherra poissa Jaana Marjanen lääninrovasti poissa Ilpo Rannankari tuomiorovasti läsnä Hannu Savinainen kirkkoherra poissa Kirsi Leino vs. kirkkoherra läsnä Reijo Virolainen kirkkoherra läsnä Lahja Pyykönen viestintäpäällikkö läsnä Raili Pursiainen henkilöstöpäällikkö läsnä Kokoukseen velvoitetut Timo Korhonen hallintojohtaja läsnä Mika Pulkkinen vs. rekisterinjohtaja poissa Arja Keränen hallintosihteeri läsnä Kokoukseen kutsuttu Aarne Laukkanen puistopäällikkö läsnä 123 Kokouksen avaus Puheenjohtaja toivotti osanottajat tervetulleiksi ja avasi kokouksen. Kokouksen aluksi vietettiin hiljainen hetki kuolleen rekisterinjohtaja Oiva Voutilaisen muistoksi ja veisattiin virsi 631.

2 2 120 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yksitoista (11) jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava vähintään kolme päivää ennen kokousta. Esityslista on postitettu hallintovirastosta Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 121 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAIN VALINTA, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVÄNÄOLO Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Riitta Huittinen ja Tuula Merjola-Partanen. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen ja pidetään nähtävänä hallintovirastossa viraston aukioloaikana. 122 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokouksen osanottajille jaettiin täydennetty esityslista. Täydennetty esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 123 HAUTAUSTOIMEN MAKSUJEN YHDENMUKAISTAMINEN Vuoden 2011 alusta Karttulan kunta liittyy Kuopioon. Kuntaliitoksen myötä myös Karttulan seurakunta liittyy osaksi Kallaveden seurakuntaa. Lisäksi on päätetty, että Juankosken, Kaavin, Riistaveden, Tuusniemen ja Vehmersalmen seurakunnat lakkautetaan ja näistä muodostetaan alkaen yksi seurakunta, jonka nimeksi tulee Järvi-Kuopion seurakunta ja joka toimii osana Kuopion seurakuntayhtymää. Vuoden 2011 alusta edellä mainituista toimenpiteistä johtuen Kuopion ev.lut.seurakuntayhtymälle tulee 18 uutta hautausmaata, joista 12 tehdään hautauksia. Tämän jälkeen seurakuntayhtymällä on yhteensä 31 hautausmaata, joista 23 tehdään hautauksia. Em. seurakuntaliitosten seurauksena seurakuntayhtymään liittyvien seurakuntien hautaustoimen tehtävät siirtyvät seurakuntayhtymän hoidettavaksi. Tämä aiheuttaa tarvetta myös yhtenäistää hautaustoimen erilaiset maksut. Tällä hetkellä Kuopion seurakuntayhtymän ja Juankosken, Karttulan, Kaavin ja Tuusniemen seurakuntien perimissä hautaustoimen maksuissa ja niitä koskevien tekstien tulkinnoissa on jonkin verran eroja. Esityslistan liitteenä 1 on yhteenveto seurakuntayhtymän ja liittyvien seurakuntien hautaustoimen maksuista.

3 3 Hinnastojen tekstiosissa on erilaisuuksia, joiden tulkinnasta voi syntyä näkemyseroja. Tekstit pitää yhdenmukaistaa. Eniten eroavat hautapaikasta (sijasta) perittävät maksut. Kuopion ja Juankosken seurakunnissa arkkuhautapaikasta (kaksi sijaa) peritään 100. Muissa seurakunnissa hautapaikan saa maksutta. Hautauspalvelumaksuista (kaivu, peitto ja kunnostus) perittävät maksut vaihtelevat :n välillä. Hautojen hoidosta perittävät maksut ovat vuosihoidon osalta Viiden vuoden hoito ja kymmenen vuoden hoito Lisäksi joillakin seurakunnilla on muutama ainaishoito ja mahdollisuus ostaa kastelu hoito. Hoitosopimusten pituudet ja niiden sisältö on syytä muuttaa yhdenmukaiseksi. Ainaishoitosopimusten suhteen voitaisiin menetellä samoin kuin on tehty Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuustossa joulukuussa 1993 tehdyn päätöksen mukaan. Ainaishoitohautojen hoitotapaa muutetaan siten, että niille istutetaan monivuotiset kukat eli perennat. Hauta- ja hautauspalvelumaksujen hinnoittelussa pitää soveltaa Juankosken, Kaavin ja Tuusniemen vainajien kohdalla kuopiolaisen vainajan mukaista hinnoittelua. Perusteluna on, että Juankosken, Kaavin ja Tuusniemen kunnan alueet ovat Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän toimialueella. Kirkkohallituksessa ollaan laatimassa ehdotusta kirkkolain muuttamisesta koskien hautauksista perittäviä maksuja. Lakimuutoksen lähtökohtana on, että seurakunnat pyrkisivät hinnoittelemaan hautauksista perittävät maksut siten, että niillä voitaisiin kattaa mahdollisimman paljon ko. palveluista syntyviä menoja. Lainmuutoksen tavoitteena on myös pyrkiä yhtenäistämään seurakuntien tällä hetkellä varsin erisuuruisia maksuja. Yhteinen kirkkoneuvosto antoi lainmuutoksesta lausunnon ja piti hyvänä, että maksut vastaisivat jatkossa mahdollisimman hyvin todellisia kustannuksia. Kirkkoneuvosto katsoi myös, että hautaustoimen maksuja ei ole perusteltua valtakunnallisesti yhtenäistää mutta alueellisesti voitaisiin pyrkiä yhtenäistämään hautaustoimen maksuja. Vuoden 2011 alusta Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymään liittyvien seurakuntien hautauksista perittävät maksut on syytä yhdenmukaistaa Kuopion seurakuntayhtymän maksujen tasolle. Ehdotus vuoden 2011 hautamaksuiksi, hautauspalvelumaksuiksi ja hautojen hoitohinnoiksi on esityslistan liitteenä 2. Hautamaksut ja hautauspalvelumaksut esitetään säilytettäviksi vuoden 2010 tasolla. Hautojen hoitohintoja on esitetty korotettaviksi 2 %:lla vuoden 2010 tasosta. Hautamaksut ja hautojen hoitohinnat vahvistaa yhteinen kirkkovaltuusto ja hautauspalvelumaksut yhteinen kirkkoneuvosto. Tässä vaiheessa voitaisiin menetellä niin, että pyydetään hautaustoimen maksuista lausunto Järvi-Kuopion seurakunnan järjestelytoimikunnalta. Hautaustoimen maksut vahvistetaan vasta kun järjestelytoimikunta on antanut niistä lausuntonsa. Lausunto voitaisiin pyytää mennessä. Puistopäällikkö Aarne Laukkanen on kutsuttu kokoukseen esittelemään asiaa tarkemmin.

4 4 - että hautaustoimen maksuista vuodelle 2011 pyydetään Järvi- Kuopion seurakunnan järjestelytoimikunnalta lausunto mennessä. Hallintojohtajan esitys hyväksyttiin. 124 SELVITYS SEURAKUNTAYHTYMÄN TALOUDEN KEHITYKSESTÄ Yhteisen kirkkoneuvoston tekemän periaatepäätöksen mukaan yhteistä kirkkoneuvostoa on säännöllisesti informoitava seurakuntayhtymän talouden kehityksestä. Yhteenveto seurakuntayhtymän talouden kehityksestä on esityslistan liitteenä 3. Hallintojohtaja esittelee asiaa tarkemmin kokouksessa. - että selvitys merkitään tiedoksi. Selvitys seurakuntayhtymän talouden kehityksestä merkittiin tiedoksi. 125 VUODEN 2011 TALOUSARVION JA VUOSIEN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN LAADINTA Kuopion seurakuntayhtymän tilinpäätökset ovat vuodesta 2006 lähtien olleet selkeästi ylijäämäisiä. Vuonna 2006 käynnistyneen strategiaprosessin seurauksena on toimintakuluja pyritty karsimaan systemaattisesti vähentämällä henkilöstömenoja ns. luonnollisen poistuman kautta. Vuosien 2006 ja 2007 hyvän taloudellisen kehityksen ja määrätietoisen henkilöstövähennyksen ansiosta seurakuntayhtymän talous oli vuoden 2007 lopussa muodollisesti tasapainossa. Vuonna 2008 verotulojen positiivinen kehitys jatkui ja verotulot kasvoivat peräti 6 %.lla edellisestä vuodesta. Samaan aikaan toimintakulut kasvoivat kuitenkin lähes 9 %:lla. Vuoden 2008 varsin suuri ylijäämä selittyykin pitkälti poikkeuksellisen suurista satunnaisista tuotoista. Vuonna 2009 talous säilyi edelleen ylijäämäisenä huolimatta siitä, että kokonaisverotulot kääntyivät lievää 0,4 %:n laskuun. Huolimatta neljän edellisen vuoden positiivisesta kehityksestä seurakuntayhtymän taloudessa on edelleen olemassa rakenteellista epätasapainoa. Tästä syystä strategiaprosessissa sovittuja tasapainottamistoimenpiteitä on syytä määrätietoisesti edelleen jatkaa ja tehostaa. Vuoden 2011 alusta toteutuva Karttulan seurakunnan liittyminen kuntaliitoksen seurauksena Kallaveden seurakuntaan ja Juankosken, Kaavin, Riistaveden, Tuusniemen ja Vehmersalmen seurakuntien yhdistyminen uudeksi Järvi-Kuopion seurakunnaksi, joka liittyy Kuopion seurakuntayhtymään, merkitsevät suurta haastetta seurakuntayhtymän taloudelle. Seurakuntaliitokset merkitsevät seurakuntayhtymälle verotulojen vähentymistä arviolta 0,6 miljoonaa euroa vuositasolla, koska liittyvissä seura-

5 5 kunnissa on korkeampi tuloveroprosentti kuin Kuopiossa. Tästä syystä ja tiedossa olevista mittavista peruskorjaushankkeista johtuen yhteinen kirkkovaltuusto päätti korottaa tuloveroprosenttia vuoden 2011 alusta 1,40:stä 1,50:een. Esityslistan liitteenä 4 on ehdotus vuoden 2011 talousarvion käyttötalousosan kehyksiksi. Kehykset on laadittu siten, että kehykseen on sisällytetty Karttulan ja Järvi-Kuopion seurakuntien menot näiden seurakuntien vuoden 2010 talousarviolukujen mukaisina. Kirkollisverotulojen on arvioitu vähenevän vuonna %:lla ja ja kasvana vuonna %:lla. Yhteisöveron tuoton on arvioitu kasvavan vuonna %:lla ja vuonna %:lla. Tuloveroprosentin korotuksesta ja seurakuntaliitoksista johtuen verotulojen on arvioitu kasvavan 3,6 miljoonalla eurolla. Henkilöstömenojen on arvioitu kasvavan 1 %:lla vuonna 2010 vuoden 2010 tasosta. Vuonna 2011 henkilöstömenojen loppusumma euroa, mikä on euroa eli 16,5 %suurempi kuin vuonna 2010 johtuen seurakuntaliitoksista. Muiden toimintamenojen osalta on lähtökohtana ollut vuoden määrärahojen pitäminen vuoden 2010 talousarvion tasolla. Myös testamenttirahastojen tulot diakonian virkojen kustannuksiin näkyvät talousarviossa tuloina eikä kuten aiemmin menonoikaisuna. Talousarvion kehysten laadinnassa on pyritty ottamaan huomioon vuoden 2011 aikana tapahtuva luonnollinen poistuma, siltä osin kuin se on ollut tiedossa. Toimintayksiköiden hallussa olevia kolehdein ja keräyksin kartutettuja rahastojen tulouttamista tullaan jatkamaan vuoden 2011 talousarviossa. Täsmällinen tuloutettava summa selviää syyskuussa. Näillä tuloilla ei lisätä toimintayksiköiden käytettävissä olevia määrärahoja vaan korvataan verotulorahoitusta. Ehdotus toimintayksiköille annettavaksi talousarvion laadintaohjeeksi on esityslistan liitteenä 5. Hallintojohtaja esittelee talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman laadinnan perusteita tarkemmin kokouksessa. 1. että kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2011 talousarvion ja vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman kehykset liitteen 4 mukaisena ja 2. että toimintayksiköille annetaan liitteen 5 mukainen laadintaohje. Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 126 KIINTEISTÖSTRATEGIAN TARKISTAMINEN Seurakuntayhtymässä on laadittu vuodesta 2006 lähtien vuosittain kiinteistöstrategia. Kiinteistöstrategian tarkoituksena on ollut asettaa erilaisia investointeja tärkeysjärjestykseen. Lisäksi strategian avulla on pyritty tasapainottamaan seurakuntayhtymän taloutta. Talouden tasapainottamiseen on pyritty realisoimalla sellaisia kiinteistöjä, joita ei enää tarvita tai jotka ovat vähäisellä käytöllä.

6 6 Joka neljäs verotuksella koottu euro menee tällä hetkellä kiinteistöjen ylläpitoon. Oletettavaa on, että seurakuntien saamat verotulot laskevat tulevaisuudessa. Tämä aiheuttaa tarvetta pohtia onko kiinteistöihin mahdollista ja tarkoituksenmukaista käyttää näin merkittävä osa verotuloista. Strategian ohjausryhmä käsitteli kiinteistöstrategian tarkistamista. Seurakuntayhtymässä on keskusteltu eräistä kiinteistöistä luopumisesta. Ohjausryhmän toimeksiannosta oli laadittu selvitys näiden kiinteistöjen käyttökustannuksista ja käyttöasteista. Selvitys on esityslistan liitteenä 6. Kiinteistöjen käyttöasteet ovat melko matalia. Mikäli kaikista selvityksen kohteena olevista kiinteistöistä luovutaan, saadaan aikaan n euron säästöt vuositasolla edellyttäen, että myös kiinteistöhenkilökunta irtisanotaan. On myös selvää, että jos em. kiinteistöistä luovutaan, joudutaan pohtimaan nykyisten toimintojen uudelleen järjestelyjä. Ohjausryhmä päätti esittää, että kiinteistöjen realisoinnissa noudatettaisiin seuraavaa järjestystä: 1. Kettulan seurakuntakoti 2. Inkilänmäen seurakuntatalo 3. Penkere 4. Poukama (selvitettävä mahdollisuus yhteiskäyttöön Kuopion kaupungin kanssa) 5. Särkiniemi 6. Päiväranta. Strategian ohjausryhmän kokouksen asiaa koskeva muistio on esityslistan liitteenä 7. Edellä esitetty olisi perusteltua ottaa huomioon päivitettäessä seurakuntayhtymän kiinteistöstrategiaa. Käytännössä em. kiinteistöistä luopuminen edellyttää varsin laajaa eri toimintojen järjestämisen pohdintaa ja myös ao. seurakuntaneuvostojen ja henkilöstön kuulemista. Yhteinen kirkkoneuvosto voisi tässä vaiheessa vahvistaa realisointijärjestyksen ja antaa sen tiedoksi kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle huomioon otettavaksi kiinteistöstrategian tarkistamisessa. Hallintojohtaja ehdotti kokouksessa, - että asia annetaan kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle jatkovalmisteltavaksi ja otettavaksi huomioon kiinteistöstrategian tarkistamisessa. Asia annettiin kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle jatkovalmisteltavaksi ja otettavaksi huomioon kiinteistöstrategian tarkistamisessa. Kirkkoneuvosto kehotti kiinteistö- ja hautaustoimen johtokuntaa harkitsemaan tarkkaan kiinteistöjen realisointijärjestystä ja kiinnittämään erityistä huomiota järjestyksen perusteisiin.

7 7 127 SEURAKUNTAYHTYMÄN RAKENNESELVITYKSEN KÄYNNISTÄMINEN Kirkkovaltuutettu Matti Kontio ym. tekivät valtuustoaloitteen, jossa esitettiin, että Kuopion kaupunkialueen ja sitä ympäröivien seurakuntien seurakuntarakenteesta tehdään selvitys, jossa on mahdollisuus arvioida erilaisten seurakuntamallien toimivuutta ja niiden vaikutusta eri alueiden seurakunnalliseen toimintaan. Selvitystyön tavoitteena on löytää yhteisesti hyväksytty tavoitemalli, jota kohti voidaan edetä ja jonka perusteella tulevat henkilöstö- ja tilaratkaisut voidaan suunnata. Valtuustoaloite on esityslistan liitteenä 8. Myös kuluvan vuoden maaliskuussa valmistuneessa ja yhteisen kirkkoneuvoston hyväksymässä seurakuntayhtymän toiminnallisessa strategiassa on esitetty rakenneselvityksen tekemistä. Ajatus rakenneselvityksestä sisältyy myös seurakuntayhtymän strategia tarkistamisasiakirjaan. Seurakuntarakenne koskettaa yhtä lailla seurakuntien toimintaa ja taloutta. Seurakuntarakenteessa tapahtuvat muutokset aiheuttavat tarvetta muuttaa yleensä jollakin tavoin myös toimintaa. Lisäksi rakennemuutoksilla on yleensä myös taloudellisia vaikutuksia. Rakenneselvityksen laatiminen on erittäin perusteltua. Selvityksen laatiminen on tarkoituksenmukaista antaa ulkopuolisen, puolueettoman tahon tehtäväksi. Toimiva ratkaisu saattaisi olla malli, jossa kaksi ulkopuolista selvitysmiestä vastaisivat rakenneselvityksen laadinnasta. Selvitystyön ohjausryhmänä voisi toimia yhteisen kirkkoneuvoston asettama strategina ohjausryhmä. Selvitysmiehiksi on alustavasti kysytty Lapuan hiippakunnan äskettäin eläkkeelle jäänyttä dekaania Paavo Haapakoskea ja kirkon koulutuskeskuksen kouluttajaa, pastori Lasse Östringiä. Molemmat ovat ilmoittaneet olevansa periaatteessa käytettävissä mutta vasta syksyllä. Näin ollen selvitystyön käynnistäminen on perusteltua siirtää alkavaksi syksyllä. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja hallintojohtaja tapaavat Paavo Haapakosken 16.6 ja Lasse Östringin ja kirkon koulutuskeskuksen kouluttajan Timo Tulisalon Rakenneselvityksen käynnistäminen edellyttää vielä selvitystehtävän rajaamista ja mm. kustannusten selvittämistä. Päätös rakenneselvityksen käynnistämisestä on tarkoituksenmukaista tehdä vasta kun tehtävän rajaus ja kustannusarvio on selvillä. Hallintojohtaja esitteli asiaa tarkemmin kokouksessa. - että rakenneselvityksen valmistelu merkitään tiedoksi. Rakenneselvityksen valmistelu merkittiin tiedoksi.

8 8 128 PERHEASIAIN NEUVOTTELUKESKUKSEN HENKILÖSTÖJÄRJESTELYT Yhteinen kirkkovaltuusto päätti tehdä perheasian neuvottelukeskuksen johtajan ja perheneuvojan johtosääntöihin muutoksia. Perheasian neuvottelukeskuksen johtajan virka on ollut aiemmin papin virka. Johtosääntöä muutettiin siten, että mikään neuvottelukeskuksen viroista ei ole papin virka mutta että yhden neuvottelukeskuksen viranhaltijoista tulee olla pappi. Johtosääntömuutoksen taustalla oli se, että neuvottelukeskuksen johtaja on ollut jo jonkin aikaa osa-aikaeläkkeellä. Johtavana viranhaltijana toimiminen on osa-aikaisena monilta osin hankalaa. Tästä syystä ja myös neuvottelukeskuksen johtajan Hannu Innasen aloitteesta johtajan tehtävät olisi haluttu siirtää yhdelle perheneuvojista ja nykyinen johtava viranhaltija olisi halunnut siirtyä hoitamaan osa-aikaisena perheneuvojan tehtäviä. Tämä ei kuitenkaan ollut mahdollista, koska neuvottelukeskuksen johtajan virka on papin virka, johon virkamääräyksen antaa tuomiokapituli. Koska perheneuvoja Irene Venejärvi, joka oli tarkoitus määrätä neuvottelukeskuksen johtajaksi, ei ole pappi, ei järjestelyä voitu toteuttaa. Perheasiain neuvottelukeskuksessa on tarkoitus muuttaa työjärjestelyjä lukien. Tarkoitus on, että neuvottelukeskuksen johtaja Hannu Innanen siirtyy hoitamaan perheneuvojan tehtäviä osa-aikaisena siihen asti kunnes hän jää vanhuuseläkkeelle eli saakka. Virkaatekeväksi perheasiain neuvottelukeskuksen johtajaksi voitaisiin määrätä perheneuvoja Irene Venejärvi saakka, koska hänen nykyinen virkansa on määrätty loppumaan silloin. Lisäksi tuomiokapitulia tulee pyytää lakkauttamaan Hannu Innaselle perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan virkaan annettu virkamääräys. 1. että perheasian neuvottelukeskuksen johtaja Hannu Innanen siirretään väliseksi ajaksi osa-aikaisena (60 %) hoitamaan va perheneuvojan tehtäviä, 2. että Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulia pyydetään lakkauttamaan Hannu Innaselle perheasian neuvottelukeskuksen johtajan virkaan annettu virkamääräys ja 3. että perheasiain neuvottelukeskuksen johtajaksi väliseksi ajaksi määrätään perheneuvoja Irene Venejärvi. Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 129 AULIKKI MÄKISEN MATKARAPORTTI Yhteinen kirkkoneuvosto oikeutti vs. kirkkoherra Aulikki Mäkisen osallistumaan työajallaan Saksan ekumeenisille kirkkopäiville Munchenissä Samalla kirkkoneuvosto velvoitti Aulikki Mäkisen toimittamaan matkastaan raportin yhteiselle kirkkoneuvostolle kolmen viikon kuluessa matkan päättymisestä.

9 9 Aulikki Mäkisen matkaraportti on esityslistan liitteenä 9. - että matkaraportti merkitään tiedoksi. Aulikki Mäkisen matkaraportti merkittiin tiedoksi. 130 SYKSYN 2010 KOKOUSAIKATAULU Ehdotus syksyn kokousaikatauluksi on esityslistan liitteenä 10. Hallintojohtaja ehdottaa, - että kokousaikataulu hyväksytään Yhteisen kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kokousaikataulu hyväksyttiin. 131 HALLINTOJOHTAJA TIMO KORHOSEN VUOSILOMA-ANOMUS Hallintojohtaja Timo Korhonen anoo oikeutta pitää vuosilomaansa seuraavasti: Lomaoikeus Ehdotus Jää jäljelle 38 PV pv pv 18 pv Yht. 20 pv Hallintojohtajan vuosiloma hyväksyttiin. 132 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON MATKA NOMMEN YSTÄVYYSSSEURAKUNTAAN Yhteisen kirkkoneuvoston matka Nômmen ystävyysseurakuntaan on sovittu toteutettavaksi Hallintojohtaja ehdottaa, - että asia merkitän tiedoksi. Yhteisen kirkkoneuvoston ja johtavien viranhaltijoiden seminaarimatka Nômmen ystävyysseurakuntaan merkittiin tiedoksi.

10 HUVILATONTIN HOIKKA-MUURAISSAARI 58 VUOKRASOPIMUKSEN TEKEMINEN Ulla Tyyni ja Matti Lappalainen ovat tehdyllä kauppakirjalla lunastaneet huvilatontin Hoikka-Muuraissaari 58 vuokraoikeuden sekä tontilla olevat rakennukset Eila Sarjavalta. Huvilatontin vuokrasopimus on aikoinaan solmittu Vehmersalmen seurakunnan kanssa kymmeneksi vuodeksi ja sopimus päättyy Vehmersalmen seurakunnan kanssa solmittuja vuokrasopimuksia ei ole voinut siirtää kolmannelle vuokranantajaa kuulematta. Kirkkovaltuusto on kokouksessaan vahvistanut ne periaatteet, joilla seurakuntayhtymän omistamia huvilatontteja tarjotaan ostettavaksi tai vuokrattavaksi nykyisille vuokralaisille. Mikäli ostovaihtoehto ei vuokralaista kiinnosta, on tontteja edelleen mahdollista myös vuokrata. Vuokrat perustuvat myyntihinnasta laskettuun 4 %:n suuruiseen tuottoodotukseen. Myyntihinnat perustuvat laillistetun kiinteistövälittäjän arvioon ja vastaavat Kuopion seudun huvilatonttien hintoja mm. Kuopion kaupungin ja Siilinjärven seurakunnan hintoja. Yhteinen kirkkovaltuusto on vahvistanut Vehmersalmen seurakunnalta liitoksen myötä tulleiden huvilatonttien hinnat. Vuokrattujen rakennuspaikkojen myynnissä / uudelleen vuokrauksessa noudatetaan samaa käytäntöä kuin aiemmissa vapaa-ajan rakennuspaikoissa on menetelty. Ulla Tyyni ja Matti Lappalainen pyytävät, että Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymä tekee heidän vuokraamastaan huvilapalstasta uusien ehtojen mukaisen vuokrasopimuksen siten, että vuokraoikeuden saa siirtää kolmannelle vuokranantajaa kuulematta. Tyyni ja Lappalainen ovat samanaikaisesti laittaneet huvilatontin ostamisen vireille seurakuntayhtymässä, mutta kiinteistön myynti on pitkä prosessi ja he tarvitsevat siirtokelpoisen vuokrasopimuksen mahdollisimman pian. Vuokrasopimus esitetään tehtäväksi viideksi vuodeksi. Vuokrasopimuksen voi siirtää kolmannelle seurakuntayhtymää kuulematta ja se on kiinnityskelpoinen. Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aikaa on yli 10 vuotta. Kymmeneksi vuodeksi tehtävää vuokrasopimusta ei siis tarvitse alistaa tuomiokapitulin vahvistettavaksi. - että seurakuntayhtymä tekee vuokrasopimuksen väliseksi ajaksi Ulla Tyynin ja Matti Lappalaisen kanssa omistamastaan Kuopion kaupungin Pappilan kylässä Mustasalo 1:30 tilalla sijaitsevasta huvilatontista Hoikka-Muuraissaari 58 seuraavin ehdoin: 1. että vuosivuokra on 920 euroa ja 2. että vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin 3. että vuokrasopimus voidaan siirtää kolmannelle seurakuntayhtymää kuulematta

11 11 Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 134 REKISTERINJOHTAJAN VIRAN HOITO Yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa määrättiin pastori Mika Pulkkinen toimimaan rekisterinjohtajan viransijaisena alkaen toistaiseksi siihen saakka kun rekisterinjohtaja Oiva Voutilaisen virkavapaus kestää. Rekisterinjohtaja Oiva Voutilainen on kuollut Rekisterinjohtajan virka on välttämätöntä täyttää väliaikaisesti keskusrekisterin ja muiden yhteisten toimintojen turvaamiseksi. Virka voitaisiin täyttää vuoden 2010 loppuun kunnes selvitetään tehtävien hoitaminen ja virkaan liittyvät järjestelyt. Virkaatekeväksi rekisterinjohtajaksi voitaisiin nimetä pastori Mika Pulkkinen, joka on ilmoittanut olevansa käytettävissä tehtävään. Koska Mika Pulkkinen täyttää rekisterinjohtajan viran muodolliset kelpoisuusehdot ja hoitaa viran kaikki tehtävät, hänen palkkauksensa määräytyy rekisterinjohtajan palkkauksen mukaisesti. Koska rekisterinjohtajan virka on papin virka, tuomiokapitulilta tulee pyytää virkamääräystä rekisterinjohtajan sijaiselle. 1. että vt. rekisterinjohtajaksi nimetään pastori Mika Pulkkinen saakka 2. että hänen palkkauksensa määräytyy vaativuusryhmän 603 mukaan, 3. että pastori Mika Pulkkiselle pyydetään virkamääräys rekisterinjohtajan virkaan saakka 4. että Männistön seurakunta oikeutetaan palkkaamaan sijainen pastori Mika Pulkkisen tilalle saakka. Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 135 MUUT ASIAT Todettiin, että muita asioita ei ollut. 136 ILMOITUSASIAT Todettiin, että ilmoitusasioita ei ollut.

12 MUUTOKSENHAKUOHJE JA VALITUSOSOITUS Annettiin kirkkolain mukainen muutoksenhakuohje ja valitusosoitus, liite :ään KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja kiitti osanottajia ja päätti kokouksen klo Hannu Koskelainen puheenjohtaja Arja Keränen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Kuopiossa Riitta Huittinen Tuula Merjola-Partanen