KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 10/2011 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10/2011. Keskusseurakuntatalo, Koulutussali, Suokatu 22 Kuopio

Transkriptio

1 1 Aika klo Paikka Keskusseurakuntatalo, Koulutussali, Suokatu 22 Kuopio Kokoonpano ja läsnäolo Hannu Koskelainen puheenjohtaja läsnä Väinö Matti Miettinen varapuheenjohtaja läsnä Heikki Eitakari jäsen läsnä Markku Huttunen jäsen läsnä Heikki Juutinen jäsen poissa Riitta Kauppinen jäsen poissa Tuula Merjola-Partanen jäsen läsnä Mauri Pesonen jäsen läsnä Marja-Sisko Pihl jäsen läsnä Taina Tammekann jäsen läsnä Maija Taskinen jäsen läsnä Annikki Tiilikainen jäsen poissa Taisto Toppinen jäsen läsnä Teuvo Mononen Juutisen varajäsen läsnä Tarja Saharinen Tiilikaisen varajäsen läsnä Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo kirkkovaltuuston Ilkka Raninen puheenjohtaja läsnä kirkkovaltuuston Juhani Laurinkari varapuheenjohtaja poissa Esko Konttinen kirkkoherra läsnä Reijo Leino kirkkoherra läsnä Jaana Marjanen lääninrovasti läsnä Aulikki Mäkinen kirkkoherra läsnä Ilpo Rannankari tuomiorovasti läsnä Lahja Pyykönen viestintäpäällikkö läsnä Raili Pursiainen henkilöstöpäällikkö läsnä Kokoukseen velvoitetut Timo Korhonen hallintojohtaja läsnä Mika Pulkkinen vt. rekisterinjohtaja läsnä Arja Keränen hallintosihteeri läsnä Kokouksen kutsuttu Erkki Tuppurainen professori läsnä 191 Risto Voutilainen johtava sairaalasielunh. läsnä 192 Kokouksen avaus Puheenjohtaja toivotti osanottajat tervetulleiksi ja avasi kokouksen. Kokouksen aluksi puheenjohtaja piti alkuhartauden, jonka aikana veisattiin virsi

2 2 188 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yksitoista (11) jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava vähintään kolme päivää ennen kokousta. Esityslista on postitettu hallintovirastosta Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 189 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAIN VALINTA, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVÄNÄOLO Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Marja-Sisko Pihl ja Maija Taskinen. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen ja pidetään nähtävänä hallintovirastossa viraston aukioloaikana. 190 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 191 KIRKKOMUSIIKIN STRATEGIA KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄSSÄ Yhteinen kirkkoneuvosto asetti työryhmän valmistelemaan kirkkomusiikin strategiaa Kuopion seurakunnissa. Työryhmän puheenjohtajaksi nimettiin professori Erkki Tuppurainen ja muiksi jäseniksi tuomiorovasti Ilpo Rannankari, rekisterinjohtaja Oiva Voutilainen, kanttori Anu Pulkkinen ja kanttori Joona Saraste. Rekisterinjohtaja Oiva Voutilainen toimi työryhmän sihteerinä kuolemaansa saakka , jonka jälkeen sihteerinä on toiminut tuomiorovasti Ilpo Rannankari. Strategian laatimisen yhdeksi tavoitteeksi asetettiin selvittää miten seurakuntarajat ylittävää yhteistoimintaa järjestetään kirkkomusiikin osalta. Kirkkomusiikin strategiatyöryhmän työskentelyn lähtökohtana ovat olleet vuonna 2007 valmistunut kuopiolaisen kanttorityöryhmän loppuraportti, piispainkokouksen asettaman Kanttorityöryhmän mietintö vuodelta 2008 sekä kirkkohallituksen Meidän Kirkko strategia. Tarkastelussa on lisäksi otettu huomioon ajankohtaisia kanttorin työhön liittyviä puheenaiheita, tutkimustuloksia sekä muutamien muiden vastaavankokoisten seurakuntayhtymien kanttoritilanteita. Lisäksi työryhmän työskentelyyn on liittynyt kanttoreille suunnattu työn painopisteitä sekä osaamis- ja kehittämisalueita koskeva kysely. Kirkkomusiikin strategian tarkoituksena on samalla liittyä meneillään olevaan seurakuntayhtymän toiminnallisen strategian tavoitteisiin. Strategia-asiakirjassa on tuotu esille Kuopion seurakuntien erilaisuus musiikkielämässä. Seurakunnilla on ikärakenteestaan, kirkkotiloistaan, soittimistaan ja kanttoriensa erityisosaamisesta johtuvia erityispiirteitä.

3 3 Tuomiokirkkoseurakunnassa painottuvat urkumusiikki ja perinteinen kuoromusiikki, erityisesti suuret kirkkomusiikkiteokset. Alavan seurakunnan erityispiirteenä on musiikin monimuotoisuus, erityisesti lapsikuorotoiminta ja uudempi hengellinen musiikki. Kallaveden seurakunnassa ovat keskeisellä sijalla lasten ja nuorten musiikkikasvatus. Puijon seurakunnan musiikkityötä leimaa monipuolinen kuorotoiminta, jossa mm. kamarikuoro ja kaikille avoin laulukoulu täydentävät toisiaan. Pyhän Johanneksen kirkon harvinaislaatuiset barokkityyliset urut antavat erityispiirteen Männistön seurakunnan musiikkielämälle. Nämä erityispiirteet ja painopistealueet ovat vahvuuksia, joiden varaan musiikkielämää voidaan tulevaisuudessakin rakentaa. Kaikissa seurakunnissa ei tarvitse olla tarjolla kaikkea. Strategiassa on esitelty musiikkityön strategiset suuntaviitat vuoteen Rakenteiden ja talouden osalta raportissa tuodaan esille seuraavia näkökohtia: - Kuopion seurakuntien musiikkityön ytimenä tulee olla kunkin paikallisseurakunnan musiikkityö. On huolehdittava siitä, että jokaisessa paikallisseurakunnassa on riittävät musiikkityön resurssit perustehtävän hoitamiseen. Lähtökohtana henkilöresurssoinnille voisi olla piispainkokouksen suositus. - seurakuntayhtymän strategian mukainen kahden kanttorin viran vähennys tehdään luonnollisen poistuman kautta seurakuntayhtymän B- viroista. Yhden kanttorin viran vähennys on jo toteutunut kun Riistaveden ja Vehmersalmen kaksi C-virkaa on yhdistetty yhdeksi B- viraksi. Nykyisessä seurakuntarakenteessa voitaisiin vähentää ½ B- virkaa Tuomiokirkkoseurakunnasta ja Järvi-Kuopion seurakunnasta. - toimitussoitoissa ja lyhyissä sijaisuuksissa kanttorien sijaisuudet tulee hoitaa virassa olevien kanttorien voimin seurakuntarajat ylittäen. Sijaisten järjestämisessä vastuussa ovat kunkin seurakunnan A- kanttorit yhdessä kirkkoherrojen kanssa. Kanttorityövoiman vähetessä muistotilaisuuksiin osallistumisen periaatteesta joudutaan joustamaan. - seurakuntien kanttorikokouksien profiilia tulee vahvistaa seurakuntarajat ylittävän yhteistyön kehittämiseksi. Kanttorikokouksessa tulisi olla vähintään kahdeksi vuodeksi valittava puheenjohtaja, jonka tehtävänä olisi yhteistyökysymyksiin perehtyminen, konserttien ja tapahtumien koordinointi sekä asioiden valmistelu kokoukselle. Työryhmän laatima strategia-asiakirja on esityslistan liitteenä 1. Puheenjohtaja professori Erkki Tuppurainen on kutsuttu kokoukseen esittelemään kirkkomusiikin strategiaa tarkemmin. 1. että kirkkomusiikin strategia Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymässä merkitään tiedoksi. 2. että strategiassa esitetyt näkökohdat otetaan suunnittelussa huomioon. Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin.

4 4 192 ERON MYÖNTÄMINEN SEIJA RIEKKISELLE SAIRAALASIELUNHOITAJAN VIRASTA Sairaalasielunhoitaja Seija Riekkinen on toimittanut yhteiselle kirkkoneuvostolle esityslistan liitteenä 2 olevan kirjelmän, jossa hän pyytää eroa sairaalasielunhoitajan virasta alkaen. Seija Riekkinen on valittu lukien Helsingin seurakuntayhtymään työnohjaajan virkaan. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan myöntänyt Seija Riekkiselle palkatonta virkavapautta sairaalasielunhoitajan virasta väliseksi ajaksi. Seurakuntayhtymässä on johtavan sairaalasielunhoitajan virka sekä kolme sairaalasielunhoitajan virkaa. Yksi sairaalasielunhoitajan virka on täytetty määräaikaisesti alkaen vuoden 2012 loppuun. Yksi virka on perustettu määräaikaiseksi väliseksi ajaksi. Viran kustannukset jaetaan Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin alueella toimivien seurakuntien kesken kuntien yliopistollisen sairaalan hoitopäivien mukaisessa suhteessa. Järjestelystä on sovittu erillisellä sopimuksella ympäristön seurakuntien kanssa. Uudet neuvottelut seuraavaksi viisivuotiskaudeksi ovat parhaillaan menossa. Johtava sairaalasielunhoitaja Risto Voutilainen on kutsuttu kokoukseen selvittämään sairaalasielunhoidon työntekijätilannetta. Yhteisen kirkkoneuvoston tekemän periaatepäätöksen mukaan palvelussuhteen tullessa avoimeksi luvan sen täyttämiseen antaa yhteinen kirkkoneuvosto. Seija Riekkisen eroanomusta ja sairaalasielunhoitajan viran täyttämistä on käsitelty johtoryhmässä sekä yhteisen sielunhoidon johtokunnassa Sairaalasielunhoidon jatkon ja jatkuvuuden kannalta on katsottu tarpeelliseksi, että avoimeksi tuleva sairaalasielunhoitajan virka täytetään. 1. että Seija Riekkiselle myönnetään ero sairaalasielunhoitajan virasta alkaen 2. että Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulia pyydetään lopettamaan Seija Riekkiselle annettu virkamääräys sairaalasielunhoitajan virkaan lukien 3. että sairaalasielunhoitajan virka täytetään. Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin.

5 5 193 MÄNNISTÖN JA PUIJON YHTEISEN SEURAKUNTAMESTARIN VIRAN VAALIN VAHVISTAMINEN Yhteinen kirkkoneuvosto on valinnut Kari-Pekka Hartikaisen Männistön ja Puijon seurakuntien yhteiseen seurakuntamestarin virkaan neljän kuukauden koeajalla. Hartikainen aloitti virassa Koeajan päättymisen jälkeen hän on ilmoittanut olevansa valmis ottamaan viran vastaan. Puijon ja Männistön seurakuntaneuvostot puoltavat yhteisen seurakuntamestarin viran vaalin vahvistamista. Puijon seurakuntaneuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan ja Männistön seurakuntaneuvosto että Männistön ja Puijon yhteisen seurakuntamestarin viran vaali vahvistetaan. Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin. 194 KAAVILLE SIJOITETUN SEURAKUNTAMESTARIN VIRAN VAALIN VAHVISTAMINEN Kaavin seurakunnan yhdistyessä vuoden 2011 alussa Järvi-Kuopion seurakuntaan ja osaksi Kuopion seurakuntayhtymää, Kaavin seurakunnan työntekijät siirtyivät Järvi-Kuopion seurakunnan ja seurakuntayhtymän työntekijöiksi. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan Järvi-Kuopion seurakuntamestarin virkaan Heikki Pirisen neljän kuukauden koeajalla. Valinta on ehdollinen, kunnes valittu on toimittanut yhteiselle kirkkoneuvostolle hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan. Seurakuntamestarin virka on sijoitettu Kaavin alueseurakuntaan. Heikki Pirinen on aloittanut virassa Hän on toimittanut hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan ja koeajan päättymisen jälkeen hän ilmoittanut olevansa halukas ottamaan viran vastaan. - että Järvi-Kuopion seurakuntamestarin viran vaali vahvistetaan. Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin.

6 6 195 RYTKYN LEIRIKESKUKSEN KEITTÄJÄN VIRAN VAALIN VAHVISTAMINEN Yhteinen kirkkoneuvosto on valinnut Rytkyn leirikeskuksen keittäjän virkaan Aila Savinaisen. Valinta on ehdollinen kunnes valittu on toimittanut hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan yhteiselle kirkkoneuvostolle. Aila Savinainen on toimittanut hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan ja ilmoittanut olevansa halukas ottamaan viran vastaan. - että Rytkyn leirikeskuksen keittäjän viran vaali vahvistetaan. Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin 196 LEIRIKESKUSKULJETUSTEN KILPAILUTTAMINEN Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän kolmessa leirikeskuksessa järjestetään varhaisnuoriso-, nuoriso- ja diakonialeirejä, rippileirejä sekä erilaisia tapahtumia, jonne on myös pääsääntöisesti linja-autokuljetus. Leirejä järjestetään kevät- ja syyskaudella pääsääntöisesti viikonloppuisin 2-4 leiriä / viikonloppu ja kesäisin 4 6 leiriä / viikko. Leirien osanottajamäärät vaihtelevat osanottajan välillä. Keskimäärin osanottajia leiriä kohti on n henkilöä. Leirikeskuskuljetukset on kilpailutettu viimeksi syksyllä 2008 koskien vuosia Leirikeskuskuljetukset on näinä vuosina hoitanut Jääskeläisen Auto Oy. Leirikeskuskuljetuksista vuosille on järjestetty avoimen menettelyn mukainen tarjouskilpailu. Tarjouspyyntö on julkaistu julkisia hankintoja koskevassa ilmoituskanavassa HILMA:ssa Lisäksi tarjouspyyntö on lähetetty kahdeksalle liikennöitsijälle. Tarjouspyynnössä on pyydetty tarjoukset myös vuoden 2011 alusta Kuopion seurakuntayhtymään liittyneiltä uusilta alueilta Karttulasta, Kaavilta, Tuusniemeltä ja Juankoskelta Kuopion leirikeskuksiin tapahtuvista leirikuljetuksista. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjoaja voi jättää tarjouksen koskien kaikkia leirikeskuskuljetuksia mukaan lukien vuoden alusta liittyneiden alueiden kuljetukset tai vain osaan mainituista alueista. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin että osatarjoukset huomioidaan ja että seurakuntayhtymä pidättää oikeuden valita saaduista tarjouksista tilaajalle sopivimmat osatarjoukset. Tarjouspyyntö on esityslistan liitteenä 3. Tarjouksen valintaperusteeksi ilmoitettiin kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, jolloin tarjousta arvioidaan sekä hinnan että laadun osalta erikseen. Hinnan painoarvoksi ilmoitettiin 40 % ja laadullisten tekijöiden painoarvoksi 60 %. Laadullisiksi valintaperusteiksi ilmoitettiin turvallisuus (40%), kalusto (10%) ja toimitusehdot (10 %). Turvallisuuden arvioinnin tärkeimmäksi kriteeriksi ilmoitettiin turvavöiden käyttömahdollisuus kaikilla

7 7 matkustajapaikoilla. Muiksi turvallisuuden arviointikriteereiksi ilmoitettiin riittävän joustava aikataulu, kuljettajan kokemus lasten, nuorten ja erityisryhmien kanssa toimimisesta, kuljettajan ensiapukoulutus sekä kuljettajan puhelimen ja turvavyön käyttö. Tarjouksia oli pyydetty mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät seuraavat liikennöitsijät: Savonlinja-Yhtiöt ja Jääskeläisen Auto Oy, joiden tarjoukset koskivat kaikkia leirikeskuskuljetuksia sekä Savo-Karjalan Linja Oy, jonka tarjous koski Riistavedeltä, Juankoskelta, Kaavilta ja Tuusniemeltä Kuopion leirikeskuksiin tapahtuvia kuljetuksia. Yhteenvedot tarjouksista ja pisteytyksestä ovat esityslistan liitteenä 4A, 4 B ja 4C. Liitteessä 4A on vertailu kaupunkialueelta lähtevistä kuljetuksista, liitteessä 4B on vertailu Riistavedeltä ja Vehmersalmelta lähtevistä kuljetuksista ja liitteessä 4C on vertailu Karttulasta, Tuusniemeltä, Juankoskelta ja Kaavilta lähtevistä kuljetuksista. Verrattaessa leirikeskuskuljetuksia kaupunkialueelta leirikeskuksiin hinnaltaan halvin tarjous on Jääskeläisen Auto Oy:n tarjous ja se saa siten hintavertailussa parhaat pisteet. Kuopion ympäristön alueilta tapahtuvien kuljetusten osalta Jääskeläisen Auto Oy:n ja Savonlinja-yhtiöiden hintatarjoukset ovat melko lähellä toisiaan, kalleimmat hinnat ovat Savo- Karjalan linja Oy:llä. Jääskeläisen Auto Oy:n tarjouksesta käy ilmi, että yhtiön kalustosta huomattava osa on 1980-luvun tai 1990-luvun vuosimallia luvun vuosimallia olevia autoja on saadun selvityksen mukaan neljä autoa: kaksi 50-paikkaista, yksi 8-paikkainen sekä yksi16-paikkainen auto. Vain näissä autoissa on kaikilla matkustajapaikoilla turvavyöt. Vanhemmassa kuljetuskalustossa turvavyöt ovat vain osassa matkustajapaikkoja. Jääskeläisen Auto Oy:n autoja tilattaessa ei voida taata että käytettävissä olisi auto jossa on turvavyöt kaikilla matkustajapaikoilla. Savonlinja-yhtiöiden kalusto on vuosimallia 2000 tai uudempaa ja kaikissa on turvavyöt. Myös Savo- Karjalan Linja Oy:llä on mahdollisuus tarjota seurakuntayhtymän tarpeisiin kalustoa, joissa on kaikilla matkustajapaikoilla turvavyöt. Turvallisuuslainsäädännön (Laki kulutustavaroiden ja kuluttajapalvelusten turvallisuudesta 75/2004) näkökulmasta seurakunta on palveluntuottaja. Lainsäädäntö velvoittaa seurakuntaa palvelun tarjoajana. Seurakuntayhtymä on vastuussa leireille osallistuvien henkilöiden turvallisuudesta, joten myös kuljetuksen aikana on kiinnitettävä erityistä huomiota turvallisuuteen. Savonlinja-yhtiöit ja Savo-Karjalan Linja Oy saavat parhaat pisteet laadullisista tekijöistä, joissa turvallisuus on tärkeintä. Koska Savonlinjayhtiöiden autokalusto on vuosimallia 2000 tai uudempaa, saa se parhaat pisteet myös kalustosta ja varustetasosta. Järvi-Kuopion seurakunnan kuljetusten tarve ja volyymi on erilainen kuin kaupunkiseurakuntien kuljetuspalvelujen. Tässä vaiheessa olisi järkevintä vielä selvittää Järvi-Kuopion seurakunnan osalta edullisin vaihtoehto hoitaa leirikeskuskuljetukset eikä sitoa näitä kuljetuksia tähän sopimukseen. Järvi-Kuopion seurakunnan leirikeskuskuljetukset voitaisiin kilpailuttaa erikseen uudelleen tai tutkia muita vaihtoehtoisia mahdollisuuksia hankintaan.

8 8 Seurakuntayhtymä voisi tehdä sopimuksen Savonlinja-yhtiöiden kanssa leirikeskuskuljetuksista vuosille koskemaan Kuopion kaupunkiseurakuntia mukaan lukien Karttulan alue joka on liittynyt Kallaveden seurakuntaan. Järvi-Kuopion seurakunnan (Riistavesi, Vehmersalmi, Tuusniemi, Juankoski ja Kaavi) kuljetuspalvelut jäisivät tässä vaiheessa tämän sopimuksen ulkopuolelle. 1. että hyväksytään Savonlinja-yhtiöiden tarjous kokonaistaloudellisesti edullisimpana 2. että kuljetussopimus vuosille tehdään Savonlinja-yhtiöiden kanssa koskemaan kaupunkialueelta ja Karttulasta lähteviä leirikeskuskuljetuksia ja 3. Järvi-Kuopion seurakunnan kuljetuspalvelujen hankinnasta päätetään myöhemmin selvityksen jälkeen. Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 197 PITKÄRANNAN SEURAKUNNAN 20-VUOTISJUHLA Pitkärannan seurakuntaa viettää 20-vuotisjuhlaansa Ensimmäinen jumalanpalvelus on pidetty seurakunnassa Seurakunta ei järjestä suuria juhlia, mutta ottaa ilolla vastaan Kuopion ystäviä. Pitkärannan seurakunnan 20-vuotisjuhlaan osallistumista on käsitelty johtoryhmässä Johtoryhmä on esittänyt, että viranhaltijoista juhlaan voisivat osallistua kirkkoneuvoston puheenjohtaja Hannu Koskelainen, hallintojohtaja Timo Korhonen ja vt. rekisterinjohtaja Mika Pulkkinen. Juhlaan voisi osallistua myös seurakuntayhtymän luottamushenkilöitä. - että kirkkoneuvosto nimeää edustajat Pitkärannan seurakunnan 20- vuotisjuhlaan. Kuopion seurakuntayhtymän edustajiksi Pitkärannan seurakunnan 20- vuotisjuhlaan nimettiin yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Hannu Koskelainen, hallintojohtaja Timo Korhonen, vt. rekisterinjohtaja Mika Pulkkinen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Väinö Matti Miettinen ja kirkkoneuvoston jäsen Tuula Merjola-Partanen.

9 9 198 SELVITYS TUOMIOKIRKKOSEURAKUNNAN TESTAMENTTIRAHASTOJEN TOIMINNASTA JA VAROJEN KÄYTÖSTÄ VUONNA 2010 Tuomiokirkkoseurakunnalla on kahdeksan testamenttirahastoa. Kaikkien testamenttirahastojen hoitokuntana toimii diakonityön johtokunta. Yhteisen kirkkovaltuuston tekemän periaatepäätöksen mukaan testamenttirahastojen hoitokuntien tulee antaa vuosittain selvitys yhteiselle kirkkovaltuustolle rahastojen toiminnasta ja varojen käytöstä. Selvitys Tuomiokirkkoseurakunnan testamenttirahastojen toiminnasta ja varojen käytöstä vuodelta 2010 on esityslistan liitteenä 5. Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto on käsitellyt selvitystä ja päättänyt antaa sen tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle ja kirkkovaltuustolle. Hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, - että selvitys tuomiokirkkoseurakunnan testamenttirahastojen toiminnasta ja varojen käytöstä vuonna 2010 merkitään tiedoksi. Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin. 199 SELVITYS AINO SAXBOMIN TESTAMENTTIRAHASTON TOIMINNASTA JA VAROJEN KÄY- TÖSTÄ VUODELTA 2010 Alavan seurakunnalla on Aino Saxbomin testamenttirahasto. Rahaston varoja voidaan käyttää Alavan seurakunnan diakoniatyöhön. Yhteisen kirkkovaltuuston tekemän periaatepäätöksen mukaan testamenttirahastojen toiminnasta ja varojen käytöstä on annettava vuosittain selvitys yhteiselle kirkkovaltuustolle. Selvitys Aino Saxbomin testamenttirahaston toiminnasta ja varojen käytöstä vuodelta 2010 on esityslistan liitteenä 6. Aino Saxbomin testamenttirahaston varoilla on palkattu yksi diakoniatyöntekijä. Hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, - että selvitys Aino Saxbomin testamenttirahaston toiminnasta ja varojen käytöstä vuodelta 2010 merkitään tiedoksi. Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin.

10 SEURAKUNTIEN JÄSENMÄÄRÄT Kuopion seurakuntien yhteen laskettu jäsenmäärä oli Tämä on 172 jäsentä vähemmän kuin viime vuodenvaihteessa. Kirkosta eronneita oli välisenä aikana yhteensä 553 henkilöä ja kirkkoon liittyneitä 210. Eronneiden määrä vastaa vuoden 2008 tasoa, jolloin koko vuoden aikana erosi 1110 henkilöä. Kirkkoon liittyneiden määrä puolestaan on ollut tänä vuonna korkeimmillaan koko 2000-luvulla. Jäsenmäärät ja kirkkoon liittyneiden ja kirkosta eronneiden määrät seurakunnittain on esitetty liitteessä 7. Vt. rekisterinjohtaja ehdottaa, - että seurakuntien jäsenmäärät merkitään tiedoksi. Seurakuntien jäsenmäärät merkittiin tiedoksi. 201 LÄÄNINROVASTI JAANA MARJASEN MATKARAPORTTI Yhteinen kirkkoneuvosto myönsi lääninrovasti Jaana Marjaselle 750 euron matka-avustuksen jotta hän voi osallistua Puijon kamarikuoron matkalle Irlantiin Kuoro osallistui Castletownsendissä järjestettyyn St. Barrahane s Church Festival of Music konserttisarjaan yhdessä paikallisen Cantate-kuoron kanssa. Ohjelmassa oli mm. vierailuja paikallisissa seurakunnissa, kaksi konserttia ja osallistuminen paikallisen anglikaaniseurakunnan messuun. Samalla kirkkoneuvosto velvoitti Jaana Marjasen toimittamaan raportin matkastaan. Lääninrovasti Jaana Marjanen on toimittanut yhteiselle kirkkoneuvostolle raportin matkastaan Puijon kamarikuoron kanssa Irlantiin heinäkuussa Raportti on esityslistan liitteenä 8. Jaana Marjanen esittelee raporttia tarkemmin kokouksessa. - että lääninrovasti Jaana Marjasen matkaraportti merkitään tiedoksi. Lääninrovasti Jaana Marjasen matkaraportti merkittiin tiedoksi. 202 MUUT ASIAT Todettiin, että muita asioita ei ollut.

11 ILMOITUSASIAT Todettiin, että ilmoitusasioita ei ollut. 204 MUUTOKSENHAKUOHJE JA VALITUSOSOITUS Annettiin kirkkolain mukainen muutoksenhakuohje ja valitusosoitus, liite :ään KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja kiitti osanottajia ja päätti kokouksen klo Hannu Koskelainen puheenjohtaja Arja Keränen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Kuopiossa Marja-Sisko Pihl Maija Taskinen