SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 9 / KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (17)

Transkriptio

1 SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 9 / 2017 Sivu 1 (17) Kokousaika Keskiviikko kello 17:00 19:20 Kokouspaikka Päiväniemi, Laajankärjentie, Valkeakoski Läsnä Poissa Antola, Markku Aalto, Jorma Eteläniemi, Erkki Heikkinen, Marja Henttonen-Hakala, Maarit Kauhanen, Kari Mäkelä, Satu Sinisalo, Seppo Veuro, Sari puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen varapuheenjohtaja jäsen Muut osallistujat Peräkääly, Anja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Harinen, Seppo kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tuomioja, Eija talousjohtaja Vaasio, Auvo isännöitsijä, paikalla Asiat Allekirjoitus Markku Antola puheenjohtaja Eija Tuomioja sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu Valkeakoskella Sari Veuro Jorma Aalto Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina klo ja

2 Sivu 2 (17) Käsitellyt asiat: SIVU 151 Kokouksen avaus Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Työjärjestyksen hyväksyminen valitseminen Sääksmäen kirkon paloilmoitinurakoitsijan valinta Päiväniemen kesäkodin myyntiin asettaminen Hautainhoitorahaston asunnon myynti Suntioharjoittelijan palkkaaminen Valkeakosken kirkon kuntoraportti Palaute kirkon tulevaisuuteen liittyvistä linjauksista Kiky lisän toteutuminen Sääksmäen seurakunnassa Lausunto aloitteesta joka koskee Ruoveden ja Sääksmäen rovastikuntien yhdistämistä Sivutoimilupa tunnetaideterapian antamiseksi Luottotappioiden vahvistaminen Perintätoimiston käyttäminen seurakunnan maksusaatavien perinnässä Ilmoitusasiat Muutoksenhakuosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen 15

3 Sivu 3 (17) 151 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen, jonka aluksi laulettiin virsi Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 5 :n 1 kohdan mukaan kutsu jäsenille on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 153 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin päätösehdotus siten, että käsiteltäväksi otettiin kokouksen alussa esille otettu asia Valkeakosken kirkon kuntoraportti, joka merkittiin pykäläksi valitseminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Sari Veuron ja Jorma Aallon.

4 Sivu 4 (17) 155 Sääksmäen kirkon paloilmoitinurakoitsijan valinta Sääksmäen kirkon paloilmoittimien uusimisesta on pyydetty tarjoukset seuraavilta urakoitsijoilta: Cottari Oy:ltä, AM Security Oy: ltä ja MBP Productionilta. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti Cottari Oy. MBP Productionin tarjous toimitettiin määräajan jälkeen, eikä sen liitteenä ollut mainintaa pyydetyistä referenssikohteista. Näin ollen tarjousta ei voida huomioida. Cottari Oy:n tarjous on 9.808,09 sis ALV 24% Isännöitsijän Kirkkoneuvosto hyväksyy Cottari Oy:n 9.808,09 tarjouksen Sääksmäen kirkon paloilmoitinlaitteiston uusimistyön toteuttamiseksi. On muutoksenhakuoikeus.

5 Sivu 5 (17) 156 Päiväniemen kesäkodin myyntiin asettaminen Päiväniemen ( ) rakennukset ovat peruskorjauksen tarpeessa. Viemärijärjestelmä pitää uudistaa nykymääräysten mukaiseksi. Päiväniemen käyttöaste on vähäinen. Lentopallo ja saunaillat voidaan toteuttaa myös Pappilanniemessä. Kohde on parhaan hinnan varmistamiseksi hyvä myydä tarjouskaupalla. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle Päiväniemen kesäkodin myyntiin asettamista. Kirkkoneuvosto päätti palauttaa asian jatkovalmisteluun vuotuisten kustannusten sekä rakennusten tarvitsemien välttämättömien korjausten ja niiden kustannusten selvittämiseksi. Ei muutoksenhakuoikeutta.

6 Sivu 6 (17) 157 Hautainhoitorahaston asunnon myynti Hautainhoitorahaston varoja on sijoitettu ostamalla asunto 24 Kenraalinnaapuri nimisestä asunto-osakeyhtiöstä. Asunnon pinta-ala on 70,5 m 2. Yhtiöön on tulossa LVIS peruskorjaus. Peruskorjaus rahoitetaan yhtiölainalla, jonka suuruus ko. asunnon osalta on noin Tämä tarkoittaa 179 euron rahoitusvastiketta /kk. Hoitovastike on 296 /kk. Asunto ei ole tällä hetkellä vuokrattuna. Asunto on yhtiövelan vuoksi myytävissä parhaiten tarjouskaupalla. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto päättää myydä hautainhoitorahaston asunnon tarjouskaupalla ja asettaa kohteen velattomaksi lähtöhinnaksi On muutoksenhakuoikeus.

7 Sivu 7 (17) 158 Suntioharjoittelijan palkkaaminen Jukka Heikki Kolehmainen on hakenut Sääksmäen seurakunnalta mahdollisuutta suntion tehtävien työvalmennukseen ajalle Työvalmennuksen ajalta työnantajan maksettavaksi tulisivat vain työnantajakustannukset. Varsinaisen palkan lisineen maksaa Valion Eläkekassa. Työvalmennus aloitetaan kuukauden työkokeilulla alkaen. Työvalmennuksen aikana noudatetaan yleistyöajan kolmen viikon jaksotyötä palkan ollessa vaativuusryhmä 401 mukainen. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto ottaa Jukka Kolehmaisen työvalmennukseen ajalle palkan ollessa vaativuusryhmä 401 mukainen. On muutoksenhakuoikeus.

8 Sivu 8 (17) 159 Valkeakosken kirkon kuntoraportti Isännöitsijä esitteli A-Insinöörit Suunnittelu Oy:n valmistuneita Valkeakosken kirkon kuntoraportteja Kevennetty kuntoarvio, Ulkorakenteiden kuntotutkimus ja Asbesti- ja haitta-ainekartoitus. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto päättää toimenpiteistä. Kirkkoneuvosto antoi kiinteistö- ja hautaustoimen työryhmän tehtäväksi - tammikuun 2018 loppuun mennessä selvittää Valkeakosken kirkon korjauksen kokonaiskustannukset myös siten, että kirkon toiminnallisuutta kehitetään ja käyttöä monipuolistetaan - täydentää työryhmää tarpeelliseksi katsomillaan asiantuntijoilla. Ei muutoksenhakuoikeutta.

9 Sivu 9 (17) 160 Palaute kirkon tulevaisuuteen liittyvistä linjauksista Kirkkohallitus on pyytänyt palautetta kirkolliskokouksen tulevaisuuskomitean tekemiin linjauksiin. Palaute annetaan kirkkohallituksen toimittamalla kyselykaavakkeella. Kaavake on lähetetty etukäteen kirkkoherran esitäyttämänä keskustelun ja päätöksenteon pohjaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen kaavakkeen Sääksmäen seurakunnan palautteena. Ei muutoksenhakuoikeutta.

10 Sivu 10 (17) 161 Kiky -lisän toteutuminen Sääksmäen seurakunnassa Sääksmäen seurakunnan kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan , että KIKY toteutetaan työssä jaksamista tukevalla toiminnalla. Sen toteutuminen ja siitä saadut kokemukset tuodaan kirkkoneuvoston käsittelyyn syyskuussa Suunnitelman mukaisesti KIKY -lisä merkittiin helmikuusta 2017 alkaen työajallisilla työntekijöillä TyövuoroVelhoon. Osa työajallisten tiimeistä on käyttänyt KIKY -aikansa liikuntaan yhdessä, osa erikseen esimiehen kanssa sovitulla tavalla. Osa työajallisista on käyttänyt KIKY -lisän normaalien työtehtävien hoitamiseen. Työajattomien osalta KIKY-lisä on toteutettu käyttämällä se liikuntaan ja työkykyä ylläpitävään toimintaan siten, että toiminnan laatu ja ajankohta on erikseen merkitty Katrinaan ja esimiehet ovat valvoneet sen toteutumista. Työajattomien työntekijöiden esimiehille toteutetussa kyselyssä voitiin todeta, että pääosin KIKY on toteutunut yksilösuorituksena seuraavasti: kävellen (suosituin on siltojen lenkki), juoksulenkillä, uimahallikäynnillä, kuntosalilla, keilaamassa, ampumaradalla, retkeillen, harrastaen kanoottimelontaa ja halkoja hakaten. Aivan kaikkien osalta merkinnät Katrinassa eivät ole toteutuneet säännön mukaisesti. Erityisesti lomakaudella on ollut merkitsemisessä puutteita. KIKY -liikunta on selkeästi lisännyt liikuntamyönteistä ilmapiiriä, joka tukee työssä jaksamista. Mm. kehityskeskusteluja on voitu hoitaa kävelylenkillä silloin, kun siitä on erikseen sovittu. Elokuun ensimmäinen työntekijäkokous toteutettiin yhteisellä siltojen lenkin kävelyllä, jossa kokous, yhdessäolo ja lounas toteutettiin Apian leirintäalueella lenkin puolivälissä. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi puheenjohtajan välittämän selvityksen KIKY-lisän toteutumisesta ja päättää sen jatkumisesta. Selvitys merkittiin tiedoksi ja päätettiin toistaiseksi jatkaa KIKYtyöajanlisäyksen käyttöä työssä jaksamista tukevalla toiminnalla. Ei muutoksenhakuoikeutta.

11 Sivu 11 (17) 162 Lausunto aloitteesta joka koskee Ruoveden ja Sääksmäen rovastikuntien yhdistämistä Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on lähettänyt lausuntopyynnön, joka koskee Oriveden seurakunnan kirkkoneuvoston tekemään aloitetta rovastikuntien yhdistämisestä. Aloitetta perustellaan sillä, että Ruoveden rovastikunta on pieni ja muodostuu vain neljästä seurakunnasta. Yhdistyneessä rovastikunnassa yhteistyömahdollisuudet olisivat paremmat Sote -yhteistyössä, kiinteistö- ja taloushallinnossa sekä eri työalojen kesken. Tuomiokapituli pitää aloitetta tarkoituksenmukaisena. Vaikka yhdistyneen rovastikunnan alue olisi laaja, sen seurakuntien lukumäärä ja väestöpohja olisi kohtuullinen. Tuomiokapituli pyysi lausuntoa seurakunnilta, joita asia koskee mennessä (tietoa asiasta ei oltu välitetty Sääksmäen seurakunnalle ennen kuin ) ja tiedustelee 1) pitääkö kirkkoneuvosto Ruoveden ja Sääksmäen rovastikuntien yhdistämistä tarkoituksenmukaisena ja millä perusteilla, ja jos ei, millä perusteilla, 2) millä aikataululla mahdollinen yhdistyminen olisi mielekästä, 3) mikä olisi yhdistyneen rovastikunnan nimi. Sääksmäen ja Kangasalan rovastikunnat yhdistyivät takavuosina. Nyt rovastikunnalliset kokoukset ovat sekä etäisyyksiltään että osanottajamääriltään tarkoituksenmukaisia. Sääksmäen rovastikunnan kirkkoherrat kokoontuvat säännöllisesti jakamaan johtamiseen liittyviä haasteita. Sääksmäen ja Ruoveden rovastikuntien papit ovat kokoontuneet kerran vuodessa yhteen pariksi päiväksi yhteisten teologisten tai käytännöllisten haasteiden äärelle. Tämä yhteistyö ei ole vaatinut rovastikuntien yhdistämistä. Sitä ei vaadi taloushallinnon eikä kiinteistöhallinnonkaan yhteistyö. Maantieteellinen etäisyys Sääksmäen ja Ruoveden rovastikuntien välillä on huomattava. Jotta rovastikuntien yhdistäminen olisi perusteltua, tulisi nähdä sen selkeät hyödyt. Yhdistäminen pidentäisi rovastikunnallisen yhteistyöhön liittyviä matkoja tavalla, joka voisi olla omiaan vähentämään osallistumishalukkuutta ja näivettäisi siten sen toimintaa. Rovastikunnat toimivat hyvin silloin, kun ne muodostavat luontevan yhteistoiminta-alueen. Etäisyys Ruoveden ja Sääksmäen rovastikuntien välillä ei tällaista muodosta. Tampereen hiippakunta kokoaa laajempiin yhteisiin kokouksiin työntekijöitä kiitettävästi. Sääksmäen seurakunnan kirkkoneuvosto 1) ei pidä tarkoituksenmukaisena rovastikuntien yhdistämistä niiden välisten etäisyyksien vuoksi, minkä vuoksi 2) aikataulua ei tarvita eikä 3) nimenmuutos ole ajankohtainen. Ei muutoksenhakuoikeutta.

12 Sivu 12 (17) 163 Sivutoimilupa tunnetaideterapian antamiseksi Diakoniatyöntekijä Jouni Kivimaa anoo sivutoimilupaa antaakseen tunnetaideterapiaa Tampereella maksimissaan 5 tuntia viikossa. Terapiaistunnot tapahtuvat vapaa-ajalla. Terapiassa on kysymys kehon, tunteiden ja taideterapian yhdistämisestä. Metodeina käytetään kirkkaita värejä, savea ja hiiltä. Niiden avulla on mahdollista päästä eteenpäin tunteidensa tiedostamisessa ja se helpottaa elämän kriisien käsittelemistä. Kirkkojärjestyksen mukaan: Viranhaltija ei saa ottaa eikä pitää sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien suorittamiseen, ellei hänelle hakemuksesta ole myönnetty sivutoimilupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Sivutoimilupa voidaan antaa myös määräajaksi ja rajoitettuna. Lupa voidaan peruuttaa, kun siihen on syytä. Harkittaessa sivutoimiluvan myöntämistä on otettava huomioon, että viranhaltija ei saa sivutoimen vuoksi tulla esteelliseksi virassa ja että sivutoimi ei saa vaarantaa luottamusta viranhaltijoiden tasapuolisuuteen viranhoidossa ja ettei se muutoinkaan saa haitata viran asianmukaista hoitamista. Muusta kuin 1 momentissa tarkoitetusta sivutoimesta viranhaltijan on tehtävä ilmoitus asianomaiselle viranomaiselle. Viranomainen voi kieltää 2 momentissa säädetyillä perusteilla tällaisen sivutoimen vastaanottamisen ja pitämisen. Sivutoimella tarkoitetaan 1-3 momentissa virkaa, palkattua työtä ja tehtävää, joista viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammattia, elinkeinoa ja liikettä. Sivutoimena ei pidetä satunnaista tehtävää. Tuomiokapituli myöntää sivutoimiluvan papin-, lehtorin- tai kanttorinviran haltijalle. Hakemukseen on liitettävä kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston lausunto. (KJ 6 luku 5) Sivutoimilupaa tarvitaan siitäkin huolimatta, että aiottu sivutointa on tarkoitus harjoittaa vapaapäivinä. Anomuksen tuntimäärä kokeneelle työntekijälle on vähäinen, vain 5 tuntia viikossa. Sivutoimilupaa myönnettäessä usein määritellään maksimituntimäärä, minkä sivutoimeen voi käyttää. Tällä estetään se, ettei sivutoimi vie voimia virkatyön suorittamiselta. Enintään viisi tuntia viikossa on kohtuullinen sivutoimen määrä. Lupa voidaan myöntää myös määräajaksi tai rajoitettuna. Tällaisille rajoituksille ei tässä tapauksessa ole tarvetta. Lupa voidaan myöntää toistaiseksi, mutta se voidaan tarvittaessa peruuttaa. Jouni Kivimaalle myönnetään sivutoimilupa tunnetaideterapian antamiseksi Tampereella. Enimmäistuntimäärä viikkoa kohden on viisi tuntia. On muutoksenhakuoikeus.

13 Sivu 13 (17) 164 Luottotappioiden vahvistaminen Kirkkovaltuuston vahvistama seurakunnan taloussääntö 10 : Saatavien valvonta ja perintä on järjestettävä siten, että kaikki saatavat tulevat asianmukaisesti perityiksi. Mikäli saatavaa ei ole eräpäivään mennessä maksettu, velallista on kehotettava maksamaan velkansa. Jos saatavaa viivästyskorkoineen ei kehotuksesta huolimatta ole maksettu, on asiassa ryhdyttävä viipymättä perimistoimenpiteisiin. Avoimet saatavat kirjataan luottotappioiksi sekä myynti- ja muiden saamisten oikaisuiksi. Kirkon palvelukeskus on toimittanut luottotappioesityksen, jonka loppusumma on ,79 euroa. Seurakunnalla on erääntyneisiin saataviin kirjattuna vuokra-, tarjoilu-, virkatodistus-, leiri- ja kerhomaksuja vuosilta Joihinkin saataviin saadaan edelleen osasuorituksia, joten tässä vaiheessa luottotappioksi kirjataan vain osa saatavista. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää, että luottotappioksi kirjataan 4.077,50 euroa. On muutoksenhakuoikeus.

14 Sivu 14 (17) 165 Perintätoimiston käyttäminen seurakunnan maksusaatavien perinnässä Kirkkovaltuuston vahvistama seurakunnan taloussääntö 10 : Saatavien valvonta ja perintä on järjestettävä siten, että kaikki saatavat tulevat asianmukaisesti perityiksi. Mikäli saatavaa ei ole eräpäivään mennessä maksettu, velallista on kehotettava maksamaan velkansa. Jos saatavaa viivästyskorkoineen ei kehotuksesta huolimatta ole maksettu, on asiassa ryhdyttävä viipymättä perimistoimenpiteisiin. Vuoden 2014 loppuun asti seurakunta itse hoiti saatavien perinnän lähettämällä maksumuistutuskirjeet ja vuodesta 2015 alkaen Kirkon palvelukeskus on hoitanut maksumuistutuskirjeiden lähettämisen. Seurakunnissa on nyttemmin alettu käyttää perintätoimistojen palveluita, jotka kattavat myös vanhojen saatavien jälkiperinnän. Intrum Justitian palvelukonseptissa toimisto perii vuosipalkkion lisäksi toimeksianto kohtaisen perusmaksun. Toimeksianto voi sisältää saman asiakkaan useammankin saatavan. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunta tekee perintäsopimuksen Intrum Justitia Oy:n kanssa lukien. On muutoksenhakuoikeus.

15 Sivu 15 (17) 166 Ilmoitusasiat Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra 46/2017 Johtava diakonian viranhaltija 5/2017 Kasvatuksen toimialajohtaja 75-79/2017 Isännöitsijä 10/2017 Kurssikeskuksen johtaja 45-54/2017 Seurakuntapuutarhuri 18-19/2017 Kirkon Alat ry:n luottamusmiehen Irja Salmisen virkavapaan ajan luottamusmiestointa hoitaa järjestön varaluottamusmies Elina Virtanen. Kirkkohallituksen yleiskirjeet on luettavissa ei uusia yleiskirjeitä jälkeen - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet on luettavissa A7/2017 Kirkkolain muutoksia: viranhaltijan eroamisikä, viivästyskoron maksaminen virkasuhteessa ja viranhaltijan muutoksenhakuoikeus virkasuhdeasioissa A8/2017 Ohjeet yhteistyötoimikunnan asettamista ja työsuojeluvaltuutettujen valintaa varten Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 167 Muutoksenhakuosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun mukaisen muutoksenhakuosoituksen ja päätti kokouksen kello 19:20 yhteisesti laulettuun iltavirteen 548 ja Herran siunaukseen.