Järvenpää Pöytäkirja 1/ (10) Nuorisovaltuusto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen

Transkriptio

1 Järvenpää Pöytäkirja 1/ (10) Aika , klo 17:25-19:05 Paikka Jarvenpää talo Käsitellyt asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen 2 Kuulumiset ja raportit kaupunginvaltuuston, lautakuntien sekä työryhmien kokouksista 3 Järvenpään kaupungin tulevaisuuden visio Nuorisovaltuuston toimintakertomus 2017 ja toimintasuunnitelma Nuorisovaltuuston sihteerin tehtävien hoito 6 Nuorisovaltuuston seuraava kokous

2 Järvenpää Pöytäkirja 1/ (10) Saapuvilla olleet jäsenet Aino Lampinen, puheenjohtaja Maija Mäkinen, 1. varapuheenjohtaja Viljami Paimen, 2. varapuheenjohtaja, poistui 18:56 Iines Luotonen Jonatan Åkesson Kasper Könnömäki Oskari Spåra Samuel Luukkanen Sean McLoughlin, saapui 17:39 Tuomas Härmä Henri Jokela Jonna Ylimyllymaa Muut saapuvilla olleet Johanna Lemmelä, sihteeri Jari Ahola Tanja Hiilinen-Häsä Poissa Anniina Puljujärvi Johannes Paavola Miika Nikkanen Viivi Sandström Iida Buska Allekirjoitukset Aino Lampinen Puheenjohtaja Johanna Lemmelä Sihteeri

3 Järvenpää Pöytäkirja 1/ (10) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen Johanna Lemmelä johanna.lemmela@jarvenpaa.fi koulunuorisotyöntekijä Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastamisesta päättäminen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä Järvenpään kaupungin tietoverkossa xx.xx.2018 alkaen. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa. Todetaan kokous päätösvaltaiseksi

4 Järvenpää Pöytäkirja 1/ (10) 2 Kuulumiset ja raportit kaupunginvaltuuston, lautakuntien sekä työryhmien kokouksista Johanna Lemmelä johanna.lemmela@jarvenpaa.fi koulunuorisotyöntekijä Nuorisovaltuusto on nimennyt keskuudestaan edustajat kaupunginvaltuustoon ja lautakuntiin seuraavasti: Kaupunginvaltuusto: SOTE: LANU: SIVA: Puheenjohtaja, Aino Lampinen Jonatan Åkesson, Tuomas Härmä Maija Mäkinen, Sean McLoughlin Viljami Paimen, Samuel Luukkanen KAUKE: Tuomas Härmä, Sean McLoughlin Lisäksi nuorisovaltuuston edustajat ovat osallistuneet seuraavien työryhmien työskentelyyn: Toimintasuunnitelma ja talousarviotyöryhmä Nuorten Kuuma Liikenneturvallisuustyöryhmä Vammaisneuvosto Oppilaskuntatyöryhmä Pelityöryhmä Brändityöryhmä Mediatyöryhmä Aino Lampinen/Samuel Luukkanen/ Oskari Spåra/Maija Mäkinen/ Tuomas Härmä/Joakim Nyberg/Jonna Ylimyllymaa/Iines Luotonen Maija Mäkinen/Tuomas Härmä Iines Luotonen Iines Luotonen Tuomas Härmä/Jonatan Åkesson/ Jonna Ylimyllymaa/Janina Ojala Tuomas Härmä/Oskari Spåra/Jonatan Åkesson/Kasper Könnömäki Janina Ojala/Maija Mäkinen/Jonna Ylimyllymaa/Viljami Paimen, Joakim Nyberg/Aino Lampinen/Tuomas Härmä/Iida Buska Tuomas Härmä/Joakim Nyberg/Maija Mäkinen/Iida Buska/Iines Luotonen/ Viljami Paimen/Jonna Ylimyllymaa/ Aino Lampinen Uudenmaan maakunnallinen nuorisovaltuusto Viljami Paimen, Aino Lampinen Lisätietoja: Johanna Lemmelä, koulunuorisotyöntekijä, johanna.lemmela@jarvenpaa.fi

5 Järvenpää Pöytäkirja 1/ (10) Merkitään tiedoksi kuulumiset kaupunginvaltuuston, lautakuntien ja työryhmien kokouksista. Merkitään tiedoksi kuulumiset.

6 Järvenpää Pöytäkirja 1/ (10) 3 Järvenpään kaupungin tulevaisuuden visio 2030 JARDno Jari Ahola jari.ahola@jarvenpaa.fi erityisasiantuntija Osana Uusi kunta - projektia, työstetään Järvenpäässä myös kaupungin visiota ja staretigaa vuosiksi Kaupungin kehittämisessä on tärkeää kuulla kaikki asukkaita mahdollisimman kattavasti. Viso 2013:ta on käyty esittelemässä Lasten ja Nuorten Ääni 2018 aloitustilausuudessa / Oppilaskuntapäivässä ja visiota käsitellään alkuvuoden aikana peruskouluissa Toisen asteen oppiaitosten osalta on myös meneillään toimia opiskelijoiden osallistamiseksi. Nuorisovaltuustolla on myös oma roolinsa Viso 2013 osalta. Kaupungin HR - palvelujen erityisasiantuntija, Tanja Hiilinen-Häsä esittelee nuorisovaltuustolle Viso hankkeen nykytilaa. Asiaan liittyvä aineisto esitellään kokouksessa. Esittelijä: Jari Ahola, erityisasiantuntija Nuorisovaltuusto kuulee Viso 2013 esittelyn kokouksessa ja päättää sen perusteella omasta roolistaan ja jatkotoimista. Käyntiin keskustelua ja merkittiin tiedoksi. Päivitetty aineisto pöytäkirjan liitteenä.

7 Järvenpää Pöytäkirja 1/ (10) 4 Nuorisovaltuuston toimintakertomus 2017 ja toimintasuunnitelma JARDno Jari Ahola jari.ahola@jarvenpaa.fi erityisasiantuntija Nuorisovaltuusto on kaupunginhallituksen alainen asiantuntijaelin ja velvollinen laatimaan toiminnastaan niin toimintakertomuksen kuin - suunnitelman. Liitetiedostona on nuuorisovaltuuston työryhmän tekemän suunnitelmän pohjalta koostettu yhdistelmä toimintasuunnitelmasta toteutumineen edellisvuodelta. Kokonaisuudessaan nuorisovaltuuston asettamat tavoitteet ovat toteutuneet kohtuullisen hyvin. Esittelijä: Jari Ahola, erityisasiantuntija Nuorisovaltuusto hyväksyy toimintasuunnitelman ja toimintakertomuksen Käytiin keskustelua, päivitetty toimintakertomus- ja suunnitelma pykälän liitteenä. Tiedoksi Nuorisopäällikkö Juha Saurama

8 Järvenpää Pöytäkirja 1/ (10) 5 Nuorisovaltuuston sihteerin tehtävien hoito JARDno Jari Ahola jari.ahola@jarvenpaa.fi erityisasiantuntija Järvenpään kaupungin luottamuselinten kokousasioden valmistelusta vastaavat kaupungin viranhaltijat, joista on myös nimetty kokousten sihteerit. Näin on luottamushenkilöille taattu tilaisuus keskittyä asioden käsittelyyn ja mahdollistettu tasavertainen mahdollisuus osallistua.päätöksentekoon Poikkeuksena tästä on ollut nuorisovaltuusto, joka omalla päätöksellään muutti käytäntöä vuonna 2013 valitsemalla sihteerin keskudestaan. Aikaisemmin käytössä ollut manuaalinen/paperinen kokousympäristö mahdollisti tämän poikkeusjärjestelyn. Järvenpään kaupungissa siirrtyttiin elokusta 2017 alkaen sähköiseen CaseM - kokousalustaan, joka tuo omat vaateensa niin asioiden valmisteluun, päätösten kirjaamiseen kuin päätösten toimeenpanoon kaikkine jatkotoimenpiteineen. Tämä on lisännyt sihteerin tehtäviä ja tuonut uusia vaatimuksia kokousvalmisteluihin. CaseM - järjestelmässä sihteerin tehtäviin kuuluvat mm seuraavat asiakokonaisuudet: Esityslistan hyväksyminen ja kokoaminen järjestelmässä, vakiopykälien luominen kokouskohtaisesti, esityslistan/kokouskutsun/aineistojen lähettäminen osanottajille CaseM - asianhallinnassa, mahdollisten muutosten päivittäminen tietoihin, päätösten kirjaaminen sähköisessä kokoustyötilassa, pöytäkirjatekstien viimeistely, siirtäminen pdf-formaattiin ja sen hyväksyminen, pöytäkirjan julkaiseminen Net Communityn kautta Järvenpään verkkosivuille ja kokouksesta tiedottaminen kirjaamoon, päätösten tiedoksisaattaminen kokousten jälkeen sekä joskus päätösten toimeenpaneminen. Kaikki tämä, uuden järjestelmän vaateiden mukaisesti on tuonut sihteerin tehtäviin paljon lisätehtäviä. Toimiakseen yhtälaisesti muiden kaupungin luottamuselinten kanssa tulee myös nuorisovaltuuston siirtyä takaisin käytäntöön, jossa sihteerin tehtävät kokonaisuudessaan hoitaa siihen nimetty työntekijä. Aloite käytännön vaihtamiseen on tullut Järvenpään kaupungin lakimieheltä. Kaupungin keskushallinnon mukaan luottamushenkilöiden tasavertainen oikeus ja mahdollisuus osallistua päätöksentekoon toteutuu täten. Vuoden 2018 alusta nuorisovaltuuston siihteerin tehtävistä vastaaminen siirtyy nuorisopalveluiden nimeämälle työntekijälle.

9 Järvenpää Pöytäkirja 1/ (10) Esittelijä: Jari Ahola, erityisasiantuntija Nuorisovaltuusto päättää, että sihheerin tehtäviä alkaen hoitaa nuorisotyön tiimivastaava/koulunuorisotyöntekijä Johanna Lemmelä. Äänestykset Nuorisovaltuuston sihteeriys. Jaa= pohjaesitys, EI= Tuomas Härmän muutosehdoitus (Iida Buska jatkaa vuoden 2018 loppuun). Jaa Jonatan Åkesson Iines Luotonen Kasper Könnömäki Oskari Spåra Henri Jokela Ei Tuomas Härmä Maija Mäkinen Samuel Luukkanen Tyhjä Aino Lampinen Sean McLoughlin Jonna Ylimyllymaa Äänestys tulos oli 5 Jaa ääntä (pohjaesitys), 3 Ei ääntä (Tuomas Härmän muutosesitys) ja 3 tyhjää. Päätettiin päätösehdoituksen mukaisesti. Tuomas Härmä jätti eriävän mielipiteen. Tiedoksi Nuorisopäällikkö Juha Saurama, kaupungin lakimies Petja Harakka

10 Järvenpää Pöytäkirja 1/ (10) 6 Nuorisovaltuuston seuraava kokous Johanna Lemmelä johanna.lemmela@jarvenpaa.fi koulunuorisotyöntekijä Nuorisovaltuusto päättää seuraavan kokouksen ajankohdaksi xx.xx.2018 klo xx:xx Päätetään seuraava kokous klo Kokouspaikka ilmoitetaan myöhemmin.