Pöytäkirja Sivu. Kirkkoneuvosto N:o 11/2017. Kokousaika: Keskiviikko klo Paikka: Pappila, Huhdintie 9

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto Kokousaika: Keskiviikko klo N:o 11/2017 Paikka: Pappila, Huhdintie 9 Käsitellyt asiat: Puheenjohtaja: Varapuheenjohtaja: Hannu Bogdanoff Jorma Kivilä Muut päätöksentekijät: Eija Boije jäsen Kari Laine jäsen Mia Sundström jäsen Tuure Keskinen varajäsen Poissa: Minna Söderström jäsen Muut osallistujat: Leena Brofeldt, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Marja Lähdekorpi, sihteeri Puheenjohtaja Hannu Bogdanoff Sihteeri Marja Lähdekorpi Pöytäkirja tarkastettu: Tuure Keskinen Jorma Kivilä Pöytäkirja yleisesti nähtävänä: , Marja Lähdekorpi, sihteeri

2 Kirkkoneuvosto SISÄLLYS KN 110 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KN 111 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA KN 112 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖÖN PERUSTUVAT PUHEENJOHTAJAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN RATKAISUT 106 KN 113 TALOUSARVIOAVUSTUKSET VUODELLE KN 114 KIRKON ALTTARITAULUN KUNTOKARTOITUS KN 115 KAPPELIN PERUSKORJAUKSEN 1-VUOTISTARKASTUS KN 116 PAPPILAN HÄLYTINJÄRJESTELMÄN KESKUSYKSIKÖN UUSIMINEN KN 117 EI JULKINEN KN 118 ASIA KESKEN KN 119 ASIA KESKEN KN 120 HENKILÖSTÖN KOULUTUSSUUNNITELMA KN 121 ASIA KESKEN KN 122 ILMOITUSASIOITA KN 123 OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS

3 Kirkkoneuvosto Kn 110 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli kirkkoneuvoston 5 jäsentä ja 1 varajäsen. Kn 111 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kirkkoneuvosto: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin jäsenet Tuure Keskinen ja Jorma Kivilä. Kn 112 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖÖN PERUSTUVAT PUHEENJOHTAJAN JA TALOUS- PÄÄLLIKÖN RATKAISUT Kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja talouspäällikkö saattavat KN:n ohjesäännön 8-9 :n mukaiset päätöksensä kirkkoneuvoston tietoon. Kirkkoherran päätökset 65-75/2017 ja talouspäällikön päätökset /2017 ovat liitteenä. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee päätökset tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkittiin tiedoksi.

4 Kirkkoneuvosto Kn 113 TALOUSARVIOAVUSTUKSET VUODELLE 2018 Seurakunnan talousarvioon on perinteisesti varattu avustus kirkkokuorolle, Karkkilan Musiikkikoululle, Suomen Pipliaseuralle, Kirkon Ulkomaanavulle ja Suomen Merimieskirkolle. Lisäksi talousarvioon varattu rahaa kattamaan Suomen Lähetysseuran kanssa tehty lähetyssopimus. Musiikin talousarvio sisälsi viime vuona 950 euroa avustuksen Musiikkikoululle ja 900 euron avustuksen Kirkkokuorolle. Lisäksi kirkkoneuvoston talousarviossa oli varattu 150 euroa musiikkokoulun stipendejä varten. Suomen lähetysseuran kanssa tehty lähetyssopimus on euron arvoinen. Kolehtituotot ja perjantaikahvilan tuottojen arvioidaan olevan euroa, joten lähetyssopimuksen rahoittamiseen pitää talousarvioon varata Talousarvioavustukset on sidottu edellisen vuoden kirkollisverotuottoon. Ne on taulukossa arvioitu vuoden 2017 ennusteen mukaan, mutta maksetaan toteutuneen verotuksen mukaan. Taulukko verotuloihin sidotuista avustuksista on alla. avustus v avustus v avustus v Suomen Pipliaseura Kirkon ulkomaanapu Suomen merimieskirkko kirkollisvero v.2015 tot 0,23% 0,06% 0,06% v.2016 tot Arvio Päätösesitys: 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy Karkkilan musiikkikoululle 950 ja Karkkilan kirkkokuorolle 900 suuruiset avustukset ja musiikikoulun 150 euron stipendin. 2. Kirkkoneuvosto hyväksyy Suomen Pipliaseuran, Kirkon ulkomaanavun ja Suomen merimieskirkon avustukset taulukon mukaisesti. Avustukset maksetaan vuoden 2017 toteutuneiden verotulojen perusteella. Kirkkoneuvosto: Hyväksyttiin kohtien 1-2 mukaan.

5 Kirkkoneuvosto Kn 114 KIRKON ALTTARITAULUN KUNTOKARTOITUS Kirkkoneuvosto päätti 93, tilata Karkkilan kirkon lasimaalaukselle kuntokartoituksen Marjut Kalin-Eloaholta. Kuntokartoitus tehtiin ja siitä tehdyn raportin mukaan F.X. Zettlerin Seimen lapsi- lasimaalaus on maalattu korkeatasoisesti ja oikeaoppisesti. Lasiteoksen lyijykiskotus on tiukka, eikä sen tekninen toteutus ole kaikilta osin hyvä. Lasimaalaus on vaurioitunut monin tavoin. Teoksessa on mm. pullistumia, halkeamia ja likaantumista. Myös lyijykiskot ovat osittain venyneet ja murtuneet. Kalin-Eloahon kuntoarvion mukaan lasiteokselle ei ole tehty aiempia huoltotoimenpiteitä. Siitä ei myöskään löydy kirjallisia todisteita. Konservointityö tehdään yleensä vaiheittain. Se sisältää tutkimuksen, ennalta ehkäisevän konservoinnin, konservointitoimenpiteet ja dokumentoinnin. Kalin-Eloahon mielestä kirkon lasimaalauksen sisäpuolinen puhdistaminen olisi minimissään välttämätön toimenpide. Työn voisi tehdä lasimaalauksen ollessa paikallaan. Mekaanisella puhdistustyöllä pysyvämpi vaurio olisi mahdollista osittain pysäyttää ennen kuin lika syöpyy lasin pintaan syvästi kiinni. Puhdistustyö olisi syytä saattaa alkuun muutaman vuoden sisällä. Lähivuosina suoritettava konservointityö auttaisi säilyttämään lasimaalauksen kalliimmilta korjauksilta. Puhdistustyön lisäksi tulisi seurata lasiteoksen lämpölaajenemista. Kalin-Eloaho suosittelee lasimaalauksen ja ikkunan väliin sijoitetun pleksin vaihtamista ja UV-suojatun pleksin sijaan muiden ratkaisujen tarkastelua lasimaalauksen suojaamiseksi. Lasimaalauksen kuntoarvion raportti on kokonaisuudessaan liitteenä 1. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee kirkon lasimaalauksen kuntoarviosta ja päättää, että lasiteosta suojaavan pleksin vaihto toteutetaan siinä vaiheessa, kun lasimaalauksen perusteellisempaan puhdistustyöhön ryhdytään. Kirkkoneuvosto: Keskusteltiin asiasta ja päätettiin pyytää Lasi-Saarista arvioimaan sekä pleksin vaihdon tai kirkon ulkoikkunan lasin vaihtaminen panssarilasiksi. Lisäksi pyydetään Kalin- Eloaholta erilliset tarjoukset lasiteoksen erikseen sisä- ja ulkopuolesta puhdistamisesta sekä koko teoksen konservointityöstä.

6 Kirkkoneuvosto Kn 115 KAPPELIN PERUSKORJAUKSEN 1-VUOTISTARKASTUS Kappelin peruskorjauksen ja laajennuksen 1-vuotistarkastus pidettiin Tarkastuksessa käytiin läpi tilaajan havaitsemia virheitä, joista laadittiin tarkastuspöytäkirja. Pöytäkirja on liitteenä 2. Varsinainen kappelin urakkasopimuksen mukainen takuutarkastus pidetään Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee kappelin 1-vuotistarkastuspöytäkirjan tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Päätettiin, että raportissa mainitut kynnyksen ja pistorasian takuutyöt korjataan ja tarvittavat pienet lisätyö, jotka ovat rikki ja joilla pystytään ehkäisemään lisävauriot korjataan.

7 Kirkkoneuvosto Kn 116 PAPPILAN HÄLYTINJÄRJESTELMÄN KESKUSYKSIKÖN UUSIMINEN Pappilan kiinteistön palo-/murtohälyttimien keskusyksikkö on vuodelta 2004 ja alkaa olla toimivuudeltaan jo tiensä päässä. Yksikössä on vuoden aikana ollut useita häiriötilanteita, jotka ovat ilmenneet joko vikahälytyksinä tai ylimääräisinä piippauksina tunnuslukunäytöllä. Forssan Hälytinpalvelu teki syyskuussa hälyttimien vuosihuollon ja totesi, ettei keskusyksikössä olevaa välitinvikaa pysty korjaamaan. Yksikkö pitäisi uusia. Vuoden 2017 investointibudjettiin varattiin määrärahaa muihin nk. pieninvestointeihin yht Varattu määräraha riittää uuden keskusyksikön hankintaan. Seurakunta on pyynnöstä saanut Forssan Hälytinpalvelulta tarjouksen Pappilan hälyttimien keskusyksikön uusimisesta liitteen 3 mukaisesti. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Forssan Hälytinpalvelun lähettämän tarjouksen Pappilan hälytinjärjestelmän uusimisesta. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto lähettää asian jatkovalmisteluun ja pyydetään kilpaileva tarjous.

8 Kirkkoneuvosto Kn 117 EI JULKINEN

9 Kirkkoneuvosto Kn 118 ASIA KESKEN

10 Kirkkoneuvosto Kn 119 ASIA KESKEN

11 Kirkkoneuvosto

12 Kirkkoneuvosto

13 Kirkkoneuvosto Kn 120 HENKILÖSTÖN KOULUTUSSUUNNITELMA 2018 Kirkoneuvoston kokous 10/ , : Toiminta- ja taloussuunnitelma sisältää koulutussuunnitelman, johon kirjataan työyhteisön koulutustarpeet. Periaatteena on, että työnantaja lähettää työntekijän koulutukseen, mutta koulutustarpeista ja koulutuksen sisällöistä keskustellaan työntekijöiden kanssa. Vuoden 2018 talous- ja toimintasuunnitelman rahoitus on alentuneiden kirkollisverotulojen takia haasteellista. Yksi mahdollinen säästökohde on koulutussuunnitelma, mikä todettiin myös valtuuston ja työntekijöiden seminaari-illassa Vuoden 2016 toiminta- ja taloussuunnitelmassa koulutussuunnitelman arvo oli ja kuluvana vuoden suunnitelmassa Vuoden 2018 koulutustoiveita kannattaa arvioida erityisen tarkasti toiminnan tarpeiden pohjalta ja hyväksyä ainoastaan välttämättömät. Koulutussuunitelmaehdotus, johon on kirjattu työntekijöiden koulutustoiveet, on liitteenä 5. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto keskusteli seurakunnan työyhteisön koulutustarpeista ja lähetti koulutussuunnitelmaehdotuksen 2018 jatkovalmisteluun. Työntekijöiden toiveiden perusteella tehdyn henkilöstön koulutussuunnitelman arvo on Summasta 1720 on varattu työsuojelutoimijoiden koulutukseen. Kirkon työmarkkinalaitoksen lakimiehen mukaan työantajalla on velvollisuus antaa työsuojelutoimijoille riittävä koulutus. Asia on jätetty paikallisesti hoidettavaksi. Tärkeää on tehdä Kirkon yhteistoimintasopimuksen 21:ssä mainittu suunnitelma siitä, miten työanantaja järjestää koulutuksen kullakin toimikaudella (myös 33 Laki työsuojelun valvonnasta). Toimikausi kestää neljä vuotta. Koulutussuunnitelmaluonnos on liitteenä 7. Taloudellisesti haastavassa tilanteessa koulutusuunnitelma on yksi mahdollinen säästökohde. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee koulutussuunnitelmasta ja tarpeesta tehdä siihen sisällöllisiä muutoksia. Kirkkoneuvosto: Käytiin keskustelua koulutussuunnitelmasta ja päättiin, että tässä taloudellisessa tilanteessa emme varaa budjettiin rahaa koulutuksiin lukuun ottamatta RKS2017- ja YV-koulutusta.

14 Kirkkoneuvosto Kn 121 ASIA KESKEN

15 Kirkkoneuvosto Kn 122 ILMOITUSASIOITA Paikallisen sopimuksen pöytäkirja, Liite X1. Kirkkohallituksen yleiskirjeet - nro 13/2017, Vuoden 2018 talousarvion valmistelun perusteita, liite X2. - nro 14/2017, Viranomaisverkon Virve-puhelimet käyttöön kirkossa, liite X3. - nro 15/2017, Vuoden 2018 kirkkokolehdit, liite X4. - nro 16/2017, Suomen itsenäisyyden juhlavuoden itsenäisyyspäivä, liite X5. Lastentilan rakentaminen kirkkoon vaatii arkkitehdin tekemän suunnitelman. Suunnitelma lähtee teettämisen jälkeen viranomaisten lausuntokierrokselle. Ensin suunnitelmasta pyydetään museoviraston lausunto. Jos lausunto on puoltava, voi kirkkovaltuusto tehdä rakentamispäätöksen. Tämän jälkeen asia menee tuomikapituliin lausuttavaksi. Kirkkohallituksen yliarkkitehti Pihkala kertoi, että tällä hetkellä muutostoitä vanhoihin kirkkoihin tehdään aika paljon. Jos harkitsemme etupenkkien poistamista, kannattaa kuoriin rakentaa esteetön pääsy erikoisryhmille. Se takaa tasa-arvon toteutumisen kirkkotilassa. Prosessikuvaus on liitteenä X6. Helsingin Raamattukoulu on osoittanut kirkkoneuvostolle kirjeen, jossa se pyytää seurakuintaa kantamaan kolehdin vuoden 2018 aikana tulkemaan opiston tekemää Raamatun opetustyötä. Anomus on päivätty ja sen on allekirjoittanut toiminnanjohtaja. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkittiin tiedoksi. Kn 123 OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS Liitetään pöytäkirjaan.