Söderström Minna varajäsen poissa Tallgren Anna poissa Velin Petra poissa Örn Leena

Transkriptio

1 Kirkkovaltuusto N:o 02/2018 Kokousaika: Torstaina klo 18:00 19:25 Paikka: Karkkilan seurakuntatalo, Huhdintie 11 Käsitellyt asiat: 6 14 Puheenjohtaja: Brofeldt Leena Muut päätöksentekijät: Boije Eija Föhr Paavo varajäsen Hopeavirta-Hanhinen Sirkku varajäsen Järvinen Jari-Pekka Keskinen Tuure Kivilä Jorma Klemola Raine Mitrunen Henna poissa Saarni Pirkko varajäsen Sintonen Pirjo varajäsen Stenholm Aulis Ståhl Matti varajäsen poissa Suikka Irja Sundström Mia poissa Söderström Minna varajäsen poissa Tallgren Anna poissa Velin Petra poissa Örn Leena Muut osallistujat: Allekirjoitukset: Bogdanoff Hannu, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Lähdekorpi Marja, sihteeri Laine Kari, kirkkoneuvoston jäsen Puheenjohtaja Sihteeri Leena Brofeldt Marja Lähdekorpi Pöytäkirja tarkastettu Leena Örn Eija Boije Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Karkkilan seurakunnan taloustoimistossa Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on seurakuntatalon ilmoitustaululla lähtien.

2 Kirkkovaltuusto Sihteeri Marja Lähdekorpi SISÄLLYS KV 6 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 9 KV 7 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA... 9 KV 8 TASEKIRJA 2017, TOIMINTAKERTOMUS, TILINPÄÄTÖSLASKELMAT JA TILINPÄÄTÖKSEN LIITETIEDOT KV 9 VUODEN 2017 TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TILIVELVOLLISILLE KV 10 VAALILAUTAKUNTA KV 11 LEHTIEN VALINTA VAALEIHIN LIITTYVISSÄ KUULUTUKSISSA JA ILMOITUKSISSA KV 12 MAALLIKKOVALITSIJOIDEN VAALI ESPOON HIIPPAKUNNAN PIISPAN VAALIIN KV 13 ILMOITUSASIOITA KV 14 VALITUSOSOITUS... 16

3 Kirkkovaltuusto Kv 6 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Karkkilan seurakunnan kirkkovaltuusto kokoontuu torstaina 3. päivänä toukokuuta 2018, Karkkilan seurakuntatalolla, Huhdintie 11. Kokouskutsu asialuetteloineen on seurakunnan jäsenten nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla seurakuntatalolla, Huhdintie 11, Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Karkkilan seurakunnan taloustoimistossa, Huhdintie 9, , huhtikuun 26. päivänä 2018 Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Leena Brofeldt Kokouksen laillisuus todetaan Myönnetään mahdolliset vapautukset kokoukseen osallistumisesta ja mahdollisesti kutsutaan varajäsenet osallistumaan kokoukseen. Toimitetaan nimenhuuto kokouksen päätösvaltaisuuden toteamiseksi. Kirkkovaltuusto: Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi. Kokouksesta poissaolostaan ovat etukäteen ilmoittaneet Matti Kuusela, Essi Jumisko, Rauno Salonen, Pia Urén-Akkanen, Elisa Örnmark ja Risto Sintonen. Varamieheksi kutsuttiin Kuuselalle Sirkku Hopeavirta-Hanhinen, Jumiskolle Pirjo Sintonen, Saloselle Pirkko Saarni, Urén-Akkaselle Minna Söderström, Örnmarkille Paavo Föhr ja Sintoselle Matti Ståhl. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin, että paikalla oli 9 jäsentä ja 4 varajäsentä. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. Kv 7 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarkastavat pöytäkirjan ennen Kirkkovaltuusto: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Leena Örn ja Eija Boije.

4 Kirkkovaltuusto Kv 8 TASEKIRJA 2017, TOIMINTAKERTOMUS, TILINPÄÄTÖSLASKELMAT JA TILINPÄÄTÖK- SEN LIITETIEDOT KIRKKONEUVOSTO , 42/2018 Karkkilan seurakunnan tasekirja vuodelta 2017 sisältää toimintakertomuksen ja tilinpäätöslaskelmat sekä tilinpäätöksen liitetiedot. Vuoden 2017 tasekirja on laadittu kirkkohallituksen ohjeiden mukaisesti. Kirkkoneuvosto on käsitellyt tasekirjaa kolmessa kokouksessaan. Työalojen toimintakertomusosuus käsiteltiin kokouksessa , toimintakertomusta ja tulosraportteja kokouksessa , tilinpäätöslaskelmat ja tilinpäätöksen liitetiedot puolestaan kokouksessa Tasekirjaan on tämän jälkeen lisätty kirkkoherran katsaus. Tasekirja tuodaan kokoukseen kansiona, joka on liitteenä 2. Tilintarkastaja Pertti Keskinen, KHT, JHT (KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy) on tarkistanut vuoden 2017 kirjanpitoa, hallintoa ja alustavaa tilinpäätöstä käynnillään Hän suorittaa lopullisen tilintarkastuksen Samalla hän antaa tilintarkastuskertomuksen. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2017 tasekirjan ja lähettää sen lopulliseen tilintarkastukseen tilintarkastajalle. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi ja allekirjoitti vuoden 2017 tasekirjan ja lähetti sen lopulliseen tilintarkastukseen tilintarkastajalle. KIRKKONEUVOSTO , 50/2018 Kirkkovaltuuston valitsema tilintarkastusyhteisö KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy tilintarkastajanaan Pertti Keskinen, KHT, JHT, on tarkastanut Karkkilan seurakunnan hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen vuodelta Tilintarkastettu tasekirja on kirkkoneuvoston kokouksessa ja tasekirjasta tehty kirjanen postitetaan kirkkovaltuuston jäsenille käsiteltäväksi kirkkovaltuuston kokouksessa. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto lähettää vuoden 2017 tilinpäätöksen asiakirjat kirkkovaltuustolle käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto: Hyväksyttiin esityksen mukaan. Käsiteltiin tasekirja 2017, toimintakertomus, tilinpäätöslaskelmat ja tilinpäätöksen liitetiedot. Talouspäällikkö kävi tasekirjan sisällön esityksin läpi. Kirkkovaltuusto: Hyväksyttiin esityksen mukaan.

5 Kirkkovaltuusto Kv 9 VUODEN 2017 TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄ- MINEN TILIVELVOLLISILLE KIRKKONEUVOSTO , 51/2018 Karkkilan seurakunnan kirkkoneuvosto on hyväksynyt ja allekirjoittanut vuoden 2017 tilinpäätöksen kokouksessaan Kirkkovaltuuston valitsema tilintarkastusyhteisö KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy, tilintarkastajanaan Pertti Keskinen, KHT, JHT, on tarkastanut hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen ja antanut siitä lausuntonsa, Liite 1. Tilintarkastaja esittää tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta Päätösesitys: 1. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2017 tilinpäätös hyväksytään. 2. Kirkkoneuvosto saattaa tilintarkastuskertomuksen kirkkovaltuustolle tiedoksi sekä seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneiden tilivelvollisten vastuuvapauden käsittelyä varten. Kirkkoneuvosto: Hyväksyttiin esityksen kohtien 1 ja 2 mukaan. Kirkkovaltuusto: 1. Hyväksyttiin vuoden 2017 tilinpäätös esityksen mukaan. 2. Kirkkovaltuusto merkitsi tilintarkastuskertomuksen tiedoksi ja myönsi vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta

6 Kirkkovaltuusto Kv 10 VAALILAUTAKUNTA KIRKKONEUVOSTO , 4/2018 Suomen evankelisluterilaisen kirkon seurakunnissa toimitetaan syksyllä 2018 seurakuntavaalit. Vaalit järjestetään marraskuun kolmantena sunnuntaina jumalanpalveluksen jälkeen kuitenkin viimeistään klo 11, kirkolliskokouksen päätös 11/2017. Vuonna 2018 marraskuun kolmas sunnuntai on Vaalien ennakkoäänestys on Ensimmäinen ennakkoäänestyspäivä on tiistai ja viimeinen lauantai. Kirkon vaalijärjestyksen mukaan kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakunnan viimeistään toukokuussa sinä vuonna, jona vaalit pidetään, KVJ 21: 1. Vaalilautakuntaan kuuluu virkansa puolesta kirkkoherra sekä vähintään neljä muuta jäsentä ja neljä varajäsentä. Varajäsenet asetetaan siihen järjestykseen, jossa heidät kutsutaan varsinaisten jäsenten sijaan. Kirkko-valtuusto nimeää puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan itselleen varapuheenjohtajan ja sihteerin. Jos vaalilautakunnan jäsen tai hänen läheisensä on ehdokkaana vaaleissa, hän ei voi osallistua äänestyslippujen hylkäämistä koskevaan päätöksentekoon, vaalin tuloksen määräämiseen eikä vaalituloksen vahvistamiseen. Tämän takia kirkkohallitus suosittaa, että vaalilautakunnan jäsenistä enemmän kuin puolet on muita kuin ehdokkaita tai heidän läheisiään, Kirkkohallituksen yleiskirje nro 3/2014. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle päätettäväksi seuraavat asiat: 1. Kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakuntaan neljä jäsentä 2. Kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakuntaan neljä varajäsentä siinä järjestyksessä, jossa he tulevat varsinaisten jäsenten sijaan. 3. Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan Kirkkoneuvosto: On mahdollista, että vaalilautakunnan esteellisyysmääräykset saattavat vielä kevään aikana muuttua. Asia jätetään jatkovalmisteluun kunnes varmistuu, ettei jääviysasioihin tule muutoksia. KIRKKONEUVOSTO , 35/2018 Kirkkohallituksen yleiskirjeessä 1/2018 käsitellään syksyn 2018 seurakuntavaaleja. Uuden linjauksen mukaan seurakuntavaaleissa ehdokkaana oleva ja hänen läheisensä eivät voi toimia vaalilautakunnan jäsenenä, vaalitoimitsijana ja avustajana. Esteettömyys vaatimukset koskevat myös kirkkoherraa. Yleiskirje on liitteenä 3. Kirkkoherranvirasto ei ole enää pakollinen ennakkoäänestyspaikka. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle päätettäväksi seuraavat asiat: 1. Kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakuntaan viisi jäsentä

7 Kirkkovaltuusto Kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakuntaan viisi varajäsentä siinä järjestyksessä, jossa he tulevat varsinaisten jäsenten sijaan. 3. Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan Kirkkoneuvosto: Lähetettiin valtuuston päätettäväksi. KIRKKOVALTUUSTO Kirkkovaltuusto: 1. Vaalilautakunnan varsinaisiksi jäseniksi valittiin Hannu Bogdanoff, Pirkko Saarni, Leena Brofeldt, Eija Boije ja Sulo Loukusa. 2. Vaalilautakunnan varajäseniksi valittiin Leena Örn, Elisa Örnmark, Mia Sundström, Minna Söderström ja Inge-Maj Bergman. 3. Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi valittiin Leena Brofeldt. KIRKKONEUVOSTO , 52/2018 Julkisen hallinnon ja julkista valtaa käyttävien toimielinten kokoonpanossa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisistä syistä muuta johdu. ( Kirkkovaltuuston valitsema vaalilautakunta ei täytä kyseisiä tasa-arvo vaatimuksia, minkä takia neuvosto palauttaa asian valtuustoon uudelleen käsiteltäväksi. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto palauttaa asian kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto palauttaa asian kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto: 1. Vaalilautakunnan varsinaisiksi jäseniksi valittiin Hannu Bogdanoff, Pirkko Saarni, Leena Brofeldt, Eija Boije ja Sulo Loukusa. 2. Vaalilautakunnan varajäseniksi valittiin Lauri Moisander, Tapio Meskanen, Mia Sundström, Minna Söderström ja Inge-Maj Bergman. 3. Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi valittiin Leena Brofeldt.

8 Kirkkovaltuusto Kv 11 LEHTIEN VALINTA VAALEIHIN LIITTYVISSÄ KUULUTUKSISSA JA ILMOITUKSISSA KIRKKONEUVOSTO , 53/2018 Kirkkohallituksen julkaiseman seurakuntavaalien aikataulun mukaan suositellaan valitsemaan 31.5 mennessä sanomalehti tai julkaisu vaaleihin liittyviä kuulutuksia varten. KJ 23: 2, mukaisesti tulee paikkakunnalla ilmestyvässä lehdessä julkaista seurakunnan viralliset vaaleihin liittyvät kuulutukset. Aikaisempana käytäntönä on ollut, että kuulutukset on julkaistu molemmissa paikallislehdissä Karkkilalaisessa ja Karkkilan Tienoossa. Painatuksiin ja ilmoituksiin ja muihin palveluihin on talousarviossa varattu määrärahaa. Siitä tulee maksaa kaikki vaaleihin liittyvä mainos, postitus, asiakirja sekä ilmoitusmateriaali. Vaalibudjetti on niukka. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää valtuustolle, että se päättää vaaleihin liittyvien kuulutusten ja ilmoitusten julkaisemisesta molemmissa paikallislehdissä. Kirkkoneuvosto: Hyväksyttiin esityksen mukaan. Kirkkovaltuusto: Kirkkovaltuusto päätti, että vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset julkaistaan molemmissa paikallislehdissä Kaupunkilehti Karkkilalaisessa ja Karkkilan Tienoossa.

9 Kirkkovaltuusto Kv 12 MAALLIKKOVALITSIJOIDEN VAALI ESPOON HIIPPAKUNNAN PIISPAN VAALIIN 2018 KIRKKONEUVOSTON SÄHKÖPOSTIKOKOUS , 57/2018 Espoon hiippakunnassa toimitetaan tänä vuonna piispan vaali hiippakunnan piispan Tapio Luoman tultua valittua arkkipiispaksi alkaen. Piispan vaalissa ovat äänioikeutettuja kaikki hiippakunnan papit ja lehtorin virassa tai tuomiokapitulin oikeuttamana kristillisen järjestön palveluksessa olevat lehtorit sekä 471 maallikkovalitsijaa. Espoon hiippakunnan seurakunnissa kirkkovaltuustot ja seurakuntayhtymissä seurakuntaneuvostot valitsevat maallikkoedustajista 447. Valitsijoiden määrä on laskettu niin, että jokaiselle seurakunnalle on annettu ensin yksi maallikkovalitsija, jonka jälkeen loput valitsijoista valitaan suhteessa seurakuntien jäsenmäärään. Karkkilan seurakunta valitsee seitsemän (7) valitsijamiestä. Maallikkovalitsijaksi voidaan valita henkilö, joka on vaalikelpoinen seurakunnan luottamustoimeen. Edellytyksenä on, että 18 vuoden ikä täyttyy jo valintahetkellä. Maallikkovalitsijaksi ehdotettavilta on kysyttävä suostumus ennen valintaa Yksittäisessä seurakunnassa kirkkovaltuusto valitsee maallikkovalitsijat kokouksessaan. Jos valittaviksi ehdotetaan yhtä monta nimeä kuin seurakunnasta valitaan valitsijoita, voidaan vaalin tulos todeta yksimielisesti, eikä vaalitoimitusta tarvita. Jos henkilöitä ehdotetaan enemmän kuin on valittavia, toimitetaan vaali. Jos vaali järjestetään, on se äänenlaskun selkeyden vuoksi syytä toimittaa suljettuna lippuäänestyksenä. Lippuun kirjoitetaan kaikkien niiden nimet, joita haluaa äänestää. Enemmistövaalissa jokaisella äänestäjällä on yhtä monta ääntä kuin on valittavia. Äänestäjä voi jättää osan äänistä antamatta tai olla kokonaan äänestämättä. Jos äänestyslipussa on enemmän nimiä kuin valittavia henkilöitä, äänestyslippu hylätään. Vaalissa voidaan äänestää myös henkilöitä, joita ei ole kannatettu. Valituksi tulevat eniten ääniä saaneet henkilöt. Tasatilanteessa ratkaisee arpa. Vaali voidaan toimittaa myös suhteellisena. Piispan vaalin aikataulu ja informaatiopaketti piispan vaalista on liitteenä 1. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto lähettää Espoon hiippakunnan piispanvaalin maallikkojäsenten vaalin kirkkovaltuuston toimitettavaksi. Kirkkoneuvosto: Hyväksyttiin esityksen mukaan. Kirkkovaltuusto: Maallikkovalitsijoiksi valittiin Jorma Kivilä, Aulis Stenholm, Tuure Keskinen, Sirkku Hopeavirta-Hanhinen, Jari-Pekka Järvinen, Leena Brofeldt ja Eija Boije.

10 Kirkkovaltuusto Kv 13 ILMOITUSASIOITA Ilmoitusasioita ei ollut. Kv 14 VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan liitteenä