Torstai klo 18:30 20:00

Transkriptio

1 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 33 KOKOUSAIKA Torstai klo 18:30 20:00 KOKOUSPAIKKA Ruonan leirikeskus, saunarakennus, Eteläniementie 36, Himanka LÄSNÄOLIJAT (ja merkintä siitä, kuka toimi Kari Lauri puheenjohtaja, läsnä puheenjohtajana) Jäsenet: Henkilökohtaiset varajäsenet: MUUT LÄSNÄOLIJAT (ja läsnäolon peruste) LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT Himanka Anna-Maija poissa Mäntymäki Ritva läsnä Juola Marjaana, varapj. läsnä Niemelä Mari Kivelä Kari läsnä Peltola Vuokko Latukka Juhani läsnä Nikupaavo Hanna Latvala Kari läsnä Heikkilä Juha Nevalainen Eero läsnä Lehto Riitta Rahja Esa läsnä Ainali Veli Rautakoski Leeni läsnä Nikula Johannes Tikkanen Jorma läsnä Märsylä Veli Tuorila Marianne läsnä Sinko Tommi Läsnä 11/11 Jouni Vuollet, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hannu Niemelä, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ( 47-53) Riika Nevanperä, talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Katso 42 :t PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA Katso 43 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA Puheenjohtaja VARMENNUS Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS- TOIMITUS Kari Lauri Riika Nevanperä Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Kalajoki Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Jorma Tikkanen Marianne Tuorila Aika ja paikka Kalajoen seurakunnan taloustoimistossa, Plassintie 2, Kalajoki Nähtävillä olosta ilmoittaminen: Todistaa: Kirkkoherra Kari Lauri Pöytäkirjan nähtävillä olosta on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla

2 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokous on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle sähköpostilla. Kokouksessa oli läsnä 11/11 jäsentä. Esitys: Päätös: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 43 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä vuorotellen. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Jorma Tikkanen ja Marianne Tuorila. Tarkastus suoritetaan tiistaina ennen kirkkovaltuuston kokousta. Esitys: Päätös: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jorma Tikkanen ja Marianne Tuorila. 44 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestykseksi esitetään hyväksyttäväksi kokouskutsun esityslistan mukaiset asiat sekä mahdolliset muut asiat. Esitys: Päätös: Hyväksytään kokouksen työjärjestys. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena.

3 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu OULUN HIIPPAKUNNAN ANOMUS SEURAKUNNILLE Valmistelija khra K. Lauri Oulun hiippakunnan piispa Samuel Salmi jää eläkkeelle loppuvuodesta. Hiippakunnan uusi piispa aloittaa tehtävässään Piispanvaihdos aiheuttaa hiippakunnalle kulkuja, joiden kattamiseen osallistuvat tuomiokapituli, Kirkkohallitus sekä mahdollisuuksien mukaan hiippakunnan seurakunnat. Perinteisesti Oulun hiippakunnan rovastikunnat ja seurakunnat ovat osallistuneet uuden piispan kaavun hankintaan ja muihin piispanvaihdoksen kustannuksiin. (Liite: Anomus Oulun hiippakunnan seurakunnille) Oulun tuomiokapituli pyytää seurakuntia osallistumaan edellä mainittuihin kustannuksiin valitsemallaan summalla (esim euroa). Samuel Salmen lähtöjuhlallisuuksia vietetään Oulussa. Uuden piispan vihkimisen toimittaa arkkipiispa koti- ja ulkomaisten piispojen avustamana su Oulun tuomiokirkossa. Esitys (khra): Kalajoen seurakunta osallistuu piispanvaihdoksen aiheuttamiin kustannuksiin 500 eurolla. Avustus maksetaan kirkkoneuvoston käyttövaroista. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

4 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Henkilöstöasia

5 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu KALAJOEN SEURAKUNNAN HINNASTO Kalajoen seurakunnan hinnasto on tarkistettu viimeksi vuonna 2015 (kn ), kun hinnastoon lisättiin seurakuntakotien vuokra henkilömäärän perusteella sekä kirkkorakennusten käyttökorvaukset (konsertit, kirkkoon kuulumattoman siunaus). Tämän lisäksi talouspäällikön päätöksellä on vuonna 2017 korotettu haudankaivun ja peiton hinta kun urakoitsija nosti hintoja, hinnat korotettiin vastaamaan urakoitsijan hinnannousua. Voimassaoleva hinnasto, punattuna esitys uudeksi hinnastoksi alkaen (tp): Käyttökorvaus sisältää tilojen käytön ja siivouksen. Pöytäliinojen pesusta veloitetaan pesulan hinta: Kalajoki 4 /kg 7 / liina Himanka 3 /kg EMÄNNÄN JA KEITTIÖAPULAISEN PALKAT Hinta (sis. alv)/tunti Emäntä, arkityö 27,68 27,98 Emäntä, sunnuntaityö 55,36 55,96 lasketaan alkavaksi lauantai-iltana klo eteenpäin sunnuntai, muu kirkollinen juhlapäivä, vapunpäivä tai itsenäisyyspäivä. lasketaan alkavaksi edellisenä päivänä klo 18. Keittiöapulainen, arkityö 23,50 23,76 Keittiöapulainen, sunnuntaityö 46,99 47,52 lasketaan alkavaksi lauantai-iltana klo eteenpäin Iltatyölisä klo ,70 2,73 Yötyölisä klo 23-5,41 5,47 Keittiöpalveluista peritään työkorvaukset todellisten tuntien mukaan kaikkine lisineen (ilta-, yö- ja sunnuntaityö) sekä sosiaalikulut. KÄYTTÖKORVAUKSET Seurakuntakotien vuokra määrätään henkilöluvun mukaan ja Jokelan pappilan salissa on kiinteä hinta. Hinnat sisältävät alv. Tilaisuuden henkilömäärä: alle 60 hinta 60 80

6 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu ja yli hinta Paikkoja Kalajoen seurakuntakoti Seurakuntasali 200 Iktys-sali 50 Raution seurakuntakoti Seurakuntasali 140 (+nuorisotila) Seurakuntasali 92 Himangan seurakuntakoti Seurakuntasali 96 Jokelan pappila, sali 20, hinta (mahdollisuus vain kahvitarjoiluun) HAUTAPAIKKAMAKSUT oman kunnan asukkaille / vieraspaikkakuntalaisille 25 vuoden arkkuhaudan hinta 50 / 100 Uurnahaudan hinta 20 / 40 Muisto- ja sirottelulehto 10 / 20 Ilmainen rintamasotilastunnuksen, rintamapalvelutunnuksen, rintamatunnuksen, veteraanitunnuksen tai ulkomaalaisen rintamasotilastunnuksen omaaville henkilöille sekä heidän puolisoilleen. Kirkkoon kuulumattoman siunaus seurakunnan tiloissa 124. HAUTAUSKULUMAKSUT oman kunnan vieraspaikka- kirkkoonkuulumaton asukkaille kuntalainen Haudankaivu/arkkuhauta 124,00 164,26 165,00 165,00 Haudan peitto/arkkuhauta 85,00 85,00 100,00 100,00 Uurnahaudan kaivu ja peitto 0,00 30,00 29,00 50,00 50,00 Kylmiön vuokra 0,00 15,00 15,00 15,00 Kappelin/kirkon käyttö 0,00 0,00 0,00 124,00 Havut 20,30 40,00 20,30 45,00 45,00

7 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 39 Haudan peruskunnostus 0,00 50,00 50,00 50,00 Uurnan sirottelu 20,00 30,00 30,00 Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi hinnaston muilta osin esityksen mukaan, hautauskulumaksut neuvosto hyväksyi seuraavalla tavalla: HAUTAUSKULUMAKSUT oman kunnan asukkaille vieraspaikkakuntalainen kirkkoonkuulumaton Haudankaivu/arkkuhauta 124,00 164,26 165,00 330,00 Haudan peitto/arkkuhauta 85,00 85,00 100,00 200,00 Uurnahaudan kaivu ja peitto 0,00 30,00 29,00 50,00 100,00 Kylmiön vuokra 0,00 15,00 15,00 30,00 Kappelin/kirkon käyttö 0,00 0,00 0,00 248,00 Havut 20,30 40,00 20,30 45,00 90,00 Haudan peruskunnostus 0,00 50,00 50,00 100,00 Uurnan sirottelu 20,00 30,00 60,00 Laatan kiinnitys 20,00 30,00 60,00 Tiedoksi: kirkkoherranvirasto, taloustoimisto, kanttorit Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

8 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Käyttöoikeussopimusten tarkentaminen Jokelan ja Tohkojan tuulipuistoalueilla Valmistelija khra K. Lauri Kalajoen seurakunnan omistamilla maa-alueilla on tuulivoimaloita. Jokelan tuulivoimapuisto sijaitsee kokonaan Kalajoen seurakunnan alueella ja Tohkojan tuulivoimapuistosta viisi (5) tuulivoimalaa on sijoitettu seurakunnan maa-alueelle. Näiden kahden tuulivoimapuiston sähkötuotantoa varten on rakennettu yhteinen Merikallion sähköasema, jota käytetään tuotetun sähkön siirtoon. Käyttöalue sijaitsee Kalajoen kunnan Pohjankylässä sijaitsevalla Jokela-nimisellä kiinteistöllä RN:o 19:51, kiinteistötunnus Käyttöalueen omistaa Kalajoen seurakunta. Kalajoen seurakunta on antanut aiemmin luvan sähkö- ja telejohtojen ja kaapeleiden rakentamiseen kyseessä olevalle alueelle. Tätä lupaa tulee tarkentaa, jotta WPD Finlandin pystyy rekisteröimään kaapeloinnin. Kaapeleiden rakentaminen on välttämätöntä tuulipuiston toiminnan kannalta. Kyseessä on kaksi sopimusta. Toinen sopimus koskettaa Jokela Tohkojan tuulipuiston kaapeleita, jotka on jo asennettu Jokelan tuulipuiston yhdystien varteen ja sopimuksesta käytetään nimitystä: Käyttöoikeussopimus kaapeli Jokela Tohkoja olemassa oleva. Toinen sopimus koskettaa Tohkojan tuulipuiston laajennusta, joka toteutuessa kaapeleita asennetaan Jokelan tuulipuiston tien varteen karttakuvan mukaisesti. Tämä sopimus on nimetty: Käyttöoikeussopimus kaapeli Jokela Tohkoja laajennus. Molemmista sopimuksista on karttapohjat liitteenä. Kaadettava puusto jää tässä sopimuksessa käyttäjän omaisuudeksi, josta tulee suorittaa käypä korvaus Kalajoen seurakunnalle. Wpd Finland suorittaa kertaluonteisen käyttökorvauksen, joka on /sopimus, yhteensä Liitteenä kaksi (2) sopimusta ja karttapohjat. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto hyväksyy molemmat käyttöoikeussopimukset: Käyttöoikeussopimus kaapeli Jokela Tohkoja olemassa oleva ja Käyttöoikeussopimus kaapeli Jokela Tohkoja laajennus. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan.

9 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Henkilöstöasia

10 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Seurakunnan edustajan nimeäminen Hyvinvoinnin edistämisen työryhmään (HYTE) vuosille Valmistelija khra K.Lauri Kuntalain 1 mukaan Kunta edistää asukkaidensa hyvinvointia ja alueensa elinvoimaa sekä järjestää asukkailleen palvelut taloudellisesti, sosiaalisesti ja ympäristöllisesti kestävällä tavalla. Kunnan tehtävänä on edistää asukkaittensa hyvinvointia. Terveydenhuolto lain mukaan kunnan on seurattava asukkaittensa terveyttä ja hyvinvointia sekä niihin vaikuttavia tekijöitä väestöryhmittäin sekä kunnan palveluissa tuotettuja toimenpiteitä, joilla vastataan kuntalaisten hyvinvointi tarpeisiin. (Liite) Kalajoen kaupunki pyytää seurakuntaa nimeämään oman edustajansa työryhmään, joka pyrkii myötävaikuttamaan kaupunkilaisten hyvinvointiin, sen seurantaan ja sen edistymiseen. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto nimeää seurakunnan edustajan HYTE-työryhmään. Päätös: Tiedoksi: Kirkkoneuvosto nimesi seurakunnan edustajaksi kirkkoherra Kari Laurin. Kalajoen kaupunginhallitus

11 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu MUUT ASIAT Mehiläispesän sijoittaminen Jokelan Pappilan viereiseen puistoon Auvo Tammela on anonut kirkkoneuvostolta lupaa sijoittaa mehiläispesä Jokelan Pappilan viereiseen puistoon. Kirkkoneuvosto myönsi luvan anomuksen mukaan yksimielisesti. Himangan hautausmaan sähkötyöt Himangan hautausmaan sähköt eivät ole kestäneet haudansulatuslaitteita talviaikaan vaan sulakkeet ovat palaneet ja se on hankaloittanut haudankaivuuta valmistelevia töitä. Himangan Sähkö ja Automaatio on tehnyt valaistuksen lisäyksestä ja kuormituksen selvittelystä tarjouksen (6054,62, sis alv 24%). Kirkkoneuvosto hyväksyi tarjouksen ja painotti että valaistuksen lisäyksessä on huomioitava tuleva hautausmaan laajennusalue. Giant-pyöräkuormaajan Leikkuupöydän ostotarjous Rannikon Vihertyö / Tuomas Savela on tehnyt ostotarjouksen Giantin leikkuupöydästä, 250 eur. Leikkuupöytää ei ole vuosiin käytetty ja se on tarpeettomana. Kirkkoneuvosto hyväksyi Savelan ostotarjouksen.

12 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu TIEDOKSI Seurakuntavaalit on kuluvan vuoden marraskuussa. Vaalien ehdokasasettelu tulee tehdä mennessä. Vaaleihin toivotaan aktiivista ehdokasasettelua. Jorma Tikkanen antoi tiedoksi että Himangan kirkossa kuvattu Suomi 100 DVD on valmistunut. DVD:tä on mahdollista hankkia itselle. Kalajoen kaupunginvaltuusto on hyväksynyt Kalajoen seurakunnan tilaaman, KimmoKaavan laatiman Virpirannan ranta-asemakaavan muutoksen ja laajennuksen on hyväksytty Ohessa pöytäkirjaote ja karttaliite. Raution ja Himangan kirkkojen kattojen koetervaukset on suoritettu viikolla 21/2018. Kirkkoneuvosto valtuutti talouspäällikön myymään Himangan seurakunnan varastossa olevan Topi-kaivurin. Laitetaan esimerkiksi myyntiin Tori.fi-sivustolle. 53 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antaa kirkkolain 24 :n mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:00. Kokouksen päätteeksi otettiin Ruonan kalliolla kirkkoneuvostosta valokuva.

13 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 42,43,44 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: (työntekijän eläkelaki 11) Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Plassintie 2, KALAJOKI Postiosoite: Plassintie 2, KALAJOKI Telekopio: Sähköposti: Pöytäkirjan pykälät: 45,46,47,48,49,50,51,52 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.