LAIHIAN UIMAHALLIN PERUSKORJAUS JA LAAJENNUS, Laihia

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ LAIHIAN UIMAHALLIN PERUSKORJAUS JA LAAJENNUS, Laihia rakennusurakka Tarjouspyyntöasiakirjat Kaikki laskenta-aikaiset urakkatarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan pyynnöstä laskijoille sähköisessä muodossa. Kirjalliset pyynnöt ja ohjeet sähköisten asiakirjojen saamiseksi tulee osoittaa tilaajalle sähköpostilla: sekä Tarjoajan on käytävä kaikki piirustusluettelossa 01_001 / mainitut tarjousasiakirjat läpi ja puutteita tai ristiriitaisuuksia havaitessaan otettava yhteys rakennuttajan edustajaan. Kaikki huomautukset ja tiedustelut tulee esittää kirjallisesti. Huomautukset tulee tehdä vähintään kymmenen (10) päivää ennen tarjouksen määräajan umpeutumista. Rakennusurakoitsija toimii kohteen päätoteuttajana. Urakkasopimusasiakirjat ja niiden pätevyysjärjestys Kaupalliset asiakirjat 1. Urakkasopimus 2. Tarjouksen selonottoneuvottelun/sopimusneuvottelun pöytäkirjat 3. Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998 RT Tarjouspyyntö ja ennen tarjouksen jättämistä annetut kirjalliset lisäselvitykset 5. Urakkaohjelma 6. Työturvallisuusasiakirja 7. Urakkarajaliite 8. Urakoitsijan tarjous 9. Muutostöiden yksikköhintaluettelo 10. Maksuerätaulukko Tekniset asiakirjat 12. Hankekohtaiset selvitykset ja kartoitukset 13. Hankekohtaiset laatuvaatimukset ja työselostukset 14. Sopimuspiirustukset 15. Yleiset laatuvaatimukset ja työselostukset Edellä esitetty on urakka-asiakirjojen keskinäinen pätevyysjärjestys, muilta osin noudatetaan YSE kohdan mukaista järjestystä. Lisäksi urakassa noudatetaan yleisiä standardeja, työohjeita ja työselostuksia, jotka on osoitettu edellä luetelluissa asiakirjoissa.

2 Urakoitsija voi käyttää omaa tuotantoaan täydentämään aliurakoitsijoita. Aliurakoinnin ketjuttaminen rajataan maksimissaan kahteen yritykseen. Urakoitsijan tulee hyväksyttää valitsemansa aliurakoitsijat ja erikoistöiden suorittajat rakennuttajalla. Asiakirjojen julkisuus Urakkahinta ja urakka-asiakirjat ovat urakkasopimuksen syntymisen jälkeen julkisista asiakirjoista annetun lain mukaisesti julkisia, jollei yksittäistä asiakirjaa tai sen osaa ole liikesalaisuudeksi katsottavan asian johdosta pidettävä salaisena. Urakoitsijan tulee tarjouksessaan ilmoittaa, jos tarjouksen jokin osa sisältää liikesalaisuutena salassa pidettäviä asioita. Rakennuttajan määrälaskenta Rakennuttaja ei ole teettänyt omaa määrälaskentaa. Urakkahintaa ei sidota suunnitelmissa esitettyihin määriin, suunnitelmassa esiintyvät määrät ovat kuvaavia, peruste on valmiin toteutuksen vaatimus. Yksikköhinnat Tarjouspyynnön mukaiset erillis- ja yksikköhinnat tulee antaa sitä varten tarkoitetulla lomakkeella. Lisä- ja muutostyöt toteutetaan YSE98 44 ja 47 :n mukaisesti yksikköhintojen mukaan omakustannushinnalla. Urakka- aika Töiden aloitus Työt kohteessa voidaan aloittaa, kun urakkasopimus on allekirjoitettu, tavoite on Aikataulu tarkennetaan tarjousten selonottoneuvotteluissa. Urakkasopimus allekirjoitetaan, kun valittu urakoitsija on toimittanut tilaajalle tässä urakkaohjelmassa edellytetyt suunnitelmat ja selvitykset hyväksyttävästi sekä Laihian kunnan urakoitsijavalintapäätös on saanut lainvoiman. Rakennusaika Peruskorjaus- ja laajennustyön on oltava valmis ja tilaajalle luovutettavissa mennessä. Mikäli rakennuskohteen työt valmistuvat ennen sopimuksen mukaista ajankohtaa, rakennuttaja voi ottaa kohteen vastaan, mutta tästä ei suoriteta erillistä hyvitystä. Työaika

3 Työmaalla noudatetaan säännöllisenä työaikana yksivuorotyötä (ma-pe). Mikäli tästä halutaan merkittävästi poiketa, asia on otettava esiin selonottoneuvottelussa tai työmaakokouksessa. Työpäiviä eivät ole pyhäpäivät eivätkä rakennusalan työehtosopimuksen mukaiset vapaapäivät. Ks. YSE ja 50. Viivästyminen Työn viivästyessä urakkasopimuksen mukaisesta valmistumisajasta urakoitsija on velvollinen maksamaan rakennuttajalle kultakin työpäivältä viivästyssakkoa YSE 1998 mukaisesti. Urakka-ajan pidentäminen Noudatetaan YSE Takuuaika Takuuaika kaikkien urakoiden osalta on YSE:n mukaisesti kaksi (2) vuotta vastaanottopäivästä lukien. Em. lisäksi jos rakenteen, kalusteen, koneen, laitteen tai muun sellaisen valmistaja tai toimittaja myöntää tuotteelle pidemmän kuin kahden vuoden takuuajan ilmoittamalla tästä julkisesti tai yksityisesti, urakoitsijan on siirrettävä tämä takuu rakennuttajan hyväksi. Edellä mainituista takuista on liitettävä kopiot huoltokirjaan. Takuutodistukset on luovutettava viimeistään vastaanottotarkastuksessa. Muut mahdolliset pidennetyt takuuaikavaatimukset rakennusosittain on esitetty työselostuksissa urakkalajeittain. Takuuajan vastuu Urakoitsijan vastuu takuuaikana ja sen jälkeen on YSE 1998 mukainen. Aliurakkasopimuksiin on otettava velvoite, että aliurakoitsija vastaa virheistään ja niiden korjauksesta omalla kustannuksellaan YSE 1998 mukaisesti. Urakoitsijan vakuudet YSE mukaisesti. Vakuutukset YSE mukaisesti.

4 Rakennuttajan vakuudet Rakennuttaja ei aseta vakuutta. Rakennuttajan maksuvelvollisuus Urakkahinnan muodostuminen Urakkahinta on urakkasopimuksen mukainen kokonaishinta. Tarjouksen kokonaishinnassa on eroteltava arvonlisäveroton hinta ja arvonlisävero. Tarjouksen tulee sisältää kaikki tarjouslomakkeella eritellyt erillis- tai vaihtoehtohinnat. Rakennuttaja voi pyytää tarjousten selonottovaiheessa pieniä tarkennuksia tarjoustietoihin vertailukelpoisuuden saavuttamiseksi. Urakkahinnan maksaminen Maksuerätaulukko Urakkasopimukseen liitetään työn edistymisen mukainen maksuerätaulukko. Jokaiseen maksuerään tulee sisältyä sekä tarvikkeiden hankinta että asennus. Erityiset maksuerät Ei erityisiä maksueriä. Ensimmäinen maksuerä ja maksuerien hyväksyminen Ensimmäisen maksuerän (ennakon) suuruus on enintään 50% rakennusaikaisen vakuuden määrästä. Tämä maksuerä maksetaan urakoitsijalle, kun urakkasopimus on allekirjoitettu, urakkasopimuksen mukainen vakuus on luovutettu rakennuttajalle ja työt on aloitettu sekä suunnitelma työmaan rajauksesta ja turvallisuudesta on toimitettu rakennuttajan hyväksyttäväksi ja suunnitelma on tilaajan puolesta hyväksytty. Muut maksuerät ovat maksukelpoisia, kun urakkasopimus on allekirjoitettu ja rakennuttajan valvoja on hyväksynyt maksueräperusteen. Loppuerä Viimeinen maksuerä on vähintään 10 % urakkahinnasta. Maksuerä maksetaan, kun rakennustyö on hyväksytty vastaanotetuksi, vastaanottotarkastuspöytäkirja hyväksytty, vastaanottotarkastuksessa todetut virheet ja puutteet on poistettu, takuuajan vakuudet luovutettu tilaajalle sekä taloudellinen loppuselvitys on pidetty. Takuuajan huoltojen osuus pidätetään viimeisestä maksuerästä ja maksetaan takuuajan päättyessä, kun huollot todetaan tehdyiksi. Maksuaika ja viivästyskorko Sopimukseen perustuvat laskut maksetaan, kun lasku on esitetty rakennuttajalle ja

5 vastaava sopimuksen mukainen työvaihe on todettu tehdyksi tai lasku muuten on todettu maksukelpoiseksi. Tilaajan nimeämä valvoja toteaa hyväksymisen, milloin maksuerän perusteena oleva työvaihe on tehty. Jos rakennuttaja ei YSE ehdoista poiketen 21 vuorokauden kuluessa ole täyttänyt maksuvelvollisuuttaan valvojan hyväksymispäivämäärästä lukien, niin rakennuttaja maksaa urakoitsijalle sanotun määräajan ylittäneeltä ajalta maksamattomalle määrälle lasketun viivästyskorkolain mukaisen vuotuisen viivästyskoron, maksun tapahtumiseen saakka. Laskun virheellisyydestä aiheutuneesta maksun viivästymisestä on vastuussa urakoitsija. Hintasidonnaisuudet Hankkeen urakoiden sopimushintoja ei sidota indeksiin. Näin urakkasumma on kiinteä ilman indeksisidonnaisuutta. Muutostyötarjous ja -hinnat Urakoitsijan tulee antaa rakennussuunnitelmien muutoksen vaikutuksesta urakkahintaan yksilöity tarjous tai eritelty laskelma. Jos sopimusasiakirjoista ei saada vastaavaa hintaa tai hinnan määräämisperusteita eikä hinnasta voida muuten sopia, on työ tehtävä omakustannushintaan YSE :n ja 47 :n mukaisesti. Yleiskustannuslisänä rakennusteknisissä töissä ja pääurakkaan alistetuissa sivuurakoissa käytetään 12 % lukuun ottamatta aliurakoita sekä koje- ja laitehankintoja, joiden osalta yleiskustannuslisänä käytetään aliurakoihin sisältyvien yleiskustannusten lisäksi 6 %. Yleiskustannuslisä lasketaan muutoksesta aiheutuvien lisäysten ja vähennysten erotukselle. Sosiaalikustannukset korvataan toimialalla yleisesti hyväksytyn sosiaalikuluprosentin mukaisesti. Tuntityönä tehtävissä lisätöissä tarvikelaskut ym. tulee urakoitsijan todentaa rakennuttajalle sekä pitää päivittäistä tuntikirjanpitoa tehdyistä mahdollisista lisä- ja muutostöistä työntekijän allekirjoituksella varustettuna. Tavalliset lisä- ja muutostyötarjoukset hyväksytään työmaakokouksissa ja niiden laskut ovat maksukelpoisia heti, kun työ on tehty ja tarkastettu. Lisä- ja muutostyötarjoukset numeroidaan urakoittain juoksevasti ja rakennuttajan valvoja ylläpitää niistä yhteenvetoa. Rakennuttajan tilaamat lisätyöt maksetaan 21 vrk:n kuluessa ko. töiden vastaanottamisesta noudattaen maksuaika- ja viivästyskorkoperiaatetta.

6 Mikäli suunnitelmia muutetaan urakoitsijan toivomuksesta, maksaa urakoitsija tästä aiheutuvat suunnittelukustannukset. Yksikköhinnat Urakoitsijan tulee tehdä yksikköhintaluettelo ja antaa se rakennuttajalle urakkasopimuksen liitteenä. Urakkasopimukseen liitetään annettu yksikköhintaluettelo, jonka mukaisin hinnoin ja periaattein mahdolliset muutostyöt pääosin suoritetaan. Yksikköhintoja ei sidota indeksiin. Erimielisyyksien ratkaiseminen Riitaisuuksien ratkaiseminen Kaikki syntyvät erimielisyydet on pyrittävä ratkaisemaan keskinäisin neuvotteluin. Riitaisuudet, joista ei neuvottelemalla päästä ratkaisuun, jätetään ensisijaisesti molempien osapuolten hyväksymän puolueettoman selvitysmiehen ratkaistavaksi, toissijaisesti ellei selvitysmiehen ratkaisuehdotus tyydytä osapuolia, annetaan erimielisyys Pohjanmaan käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Urakoitsijan valintaperusteet Urakoitsijan valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin hinta. Urakoitsijan soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset - Tarjoajalla on oltava 5 viimeisen vuoden ajalta vähintään kaksi vastaavan kokoluokan referenssiä. - Yrityksen liikevaihdon on oltava vähintään 1,0 milj. euroa (alv 0%) kahden viimeisen tilivuoden ajalta Tarjous Urakkaa tarjoavan on tutustuttava tarjouspyynnön kohteeseen ennen tarjouksen antamista. Rakennuspaikkaa esittelee kiinteistöpäällikkö Masa Hiipakka, gsm Erillinen näyttö tulee sopia esittelijän kanssa vähintään 3 työpäivää ennen näyttöä. Tilaaja edellyttää, että tarjoaja on tutustunut kohteeseen niin hyvin, että kaikki havaittavat urakkaan vaikuttavat seikat sisältyvät tarjoukseen. Ks. YSE

7 Tarjoukseen liitettävät todistukset Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä: 1. Ehdokkaan tulee osoittaa sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella rekisteröitymisensä ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriote). Ote ei saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempi. 2. Aiesopimus työyhteenliittymän perustamisesta, jos osallistumishakemuksen tekijä on työyhteenliittymä. Työyhteenliittymän tehdessä osallistumishakemuksen tulee kohdassa 1) mainittu ote toimittaa jokaisesta työyhteenliittymän osakasyrityksestä erikseen. 3. Luotettava selvitys verojen, ennakonpidätysten, sosiaaliturvamaksujen ja eläkemaksujen suorittamisesta sekä sovellettavista työehtosopimuksista tai keskeisistä työehdoista 4. Yritysvakuutus- ja vastuuvakuutustodistukset 5. Selvitys vakavaraisuudesta luotettavalla tavalla, esim. Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokitusraportti tai tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset vähintään kahdelta tilikaudelta 6. Tarjoajan oma selvitys tarjottavasta työmaaorganisaatiosta ja sen suomen kielen taidoista 7. Tarjoajan referenssit vastaavan kokoisista kohteista viimeisen viiden vuoden ajalta; tilaaja, laajuus ja aloitus-/valmistumisajankohdat 8. Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämä RALA-PÄTEVYYSTODISTUS ("sininen todistus") tähän urakkaan soveltuvasta toimialapätevyydestä tai Rakentamisen Laatu RALA ry:n internetsivustolta tulostettu, voimassa oleva ehdokasta koskeva Yritysraportti, tai muu riittävä näyttö tähän urakkaan soveltuvasta pätevyydestä (tärkeimmät referenssikohteet). Mikäli ehdokas esittää näytöksi pätevyydestä selvityksen tärkeimmistä referenssikohteista, tulee selvityksen sisältää urakan kuvauksen lisäksi tiedot urakan sisällöstä (yksitysikohtainen kuvaus urakan sisällöstä), arvosta, toimitusajasta ja toimituksen vastaanottajasta 9. Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämä tähän urakkaan soveltuva yritystason RALA-SERTIFIKAATIN ("keltainen todistus") tai muu vastaava näyttö, esimerkiksi tähän urakkaan soveltuva SFS-EN ISO 9001 laatusertifikaatti. RALA ry:n myöntämän todistuksen voi korvata myöntäjän internet-sivustolta tulostetulla, voimassa olevalla yritysraportilla. Liiteasiakirjojen tulee olla suomenkielisiä. Mikäli ehdokas on liittynyt Tilaajavastuu.fi -palvelun Luotettava Kumppani - ohjelmaan, tulee ehdokkaan ilmoittaa asiasta tarjouksessa, jolloin tilaaja tulostaa itse ehdokasta koskevan asiakirjan kyseisestä palvelusta. Tilaajavastuu.fi - yritysraportin, joka korvaa kohdissa 1-5 mainitut todistukset. Työnantajavelvoitteiden täyttäminen Tarjoajan toimittamat, tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet ja selvitykset sekä näistä annetut todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia.

8 Selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin, sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Kaupparekisteriote. Selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999) 20 b :n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua verovelkaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä. Todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä. Rakennusalalla lakisääteisen Tapaturmavakuutuksen järjestämisestä. Rakennuttajalla on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellainen urakoitsija, aliurakoitsija tai näiden alihankkija, joka ei ole toimittanut vaadittuja selvityksiä. Urakoitsijatietojen luovuttaminen viranomaisille Tilaaja ilmoittaa urakoitsijan nimi- ja yhteystiedot (mm. urakoitsijan nimi, Y-tunnus, veronumero, osoite, vastuuhenkilön nimi, työmaan nimi, urakointilaji, urakan aloittamispäivä ja arvioitu valmistumisajankohta) lääninverovirastolle. Tarjousten sulkeminen pois tarjouskilpailusta Tarjous voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta hankintalain mukaisilla perusteilla. Rakennuttaja ei korvaa tarjouksien tekijöille tarjouksen tekemisestä aiheutuneita kustannuksia. Vaihtoehtotarjoukset Vaihtoehtotarjouksia ei hyväksytä. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa, kunnes jonkun tarjouksen tehneen kanssa on allekirjoitettu sopimus työn suorittamisesta kuitenkin enintään kolme (3) kuukautta tarjouksen jättöpäivästä lukien. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan.

9 Tarjouksen tekeminen Tullakseen käsitellyksi tarjous tulee toimittaa rakennuttajalle/tilaajalle kirjallisesti klo 12:00 mennessä suljetussa kirjakuoressa osoitteeseen: Laihian kunta/kirjaamo PL 13, Laihiantie 50 (2 krs.) LAIHIA Tarjouskuoreen on kirjoitettava Uimahallin peruskorjaus -RU " Tarjous tulee laatia liitteenä olevalle tarjouspyyntölomakkeelle kaikki kohdat täyttäen. Tarjouksen tulee olla tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen eikä siihen saa liittää omia ehtoja. Rakennuttaja pidättää oikeuden pyytää tarkennuksia tarjoajilta niin, että saadut tarjoukset voidaan saattaa keskenään vertailukelpoisiksi ja pidättää oikeuden olla käsittelemättä puutteellisesti laaditut tarjoukset. Laihialla Jari Mansikka-aho Tekninen johtaja Laihian kunta