Toimitilojen korjaus- ja kunnossapitotyöt, talotekniset työt Puitejärjestelysopimus vuodelle 2018

Transkriptio

1 Toimitilojen korjaus- ja kunnossapitotyöt, talotekniset työt Puitejärjestelysopimus vuodelle 2018 Hankintayksikkö Kohteet Tehtävän sisältö Laihian kunta pyytää tarjoustanne korjaus- ja kunnossapitohankkeiden taloteknisistä töistä. Kyseessä on puitejärjestely vuodelle Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn neljä (3) urakoitsijaa kuhunkin osa-alueeseen (sähkö-, ilmanvaihto- ja putkityöt), mikäli saatujen tarjousten määrän perusteella se on mahdollista. Tilaaja valitsee valituista puitejärjestelykumppaneista toimeksiannon saajat tapauskohtaisesti. Laihian kunta, Tilahallinta Laihian kunnan tilapalvelu hallinnoi ja ylläpitää huoneistoalaltaan yhteensä n htm2 suuruista kiinteistökantaa. Yksikkömme vastaa sekä kiinteistöjen hoito että kunnossapitotehtävistä. Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä puitesopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Puitesopimustoimittajalla ei ole yksinoikeutta tuottaa hankinnan kohteena olevia töitä. Pienehköihin korjaus - ja kunnossapitotöihin (yksittäinen työ alle ) on vuodelle 2018 varattu talousarvioehdotuksessa yht. noin euron määräraha, joista tarvikkeisiin on varattu määrärahaa noin puolet tästä summasta. Suurimmat korjaushankkeet Tilapalvelu teettää erillisten kohdekohtaisten urakkatarjouskilpailujen perusteella. Tämän kilpailutuksen perusteella valituilla urakoitsijoilla teetetään kiireelliset ja muut puitesopimusten perusteella toteutettavaksi soveltuvat työt. Työmäärä voi vaihdella vuosittain riippuen korjaustarpeesta, rahoituksesta ja rahoituksen kohdentamisesta. Urakoitsijalta voidaan tilata rakennustöitä myös ilman urakoitsijan työnjohtajaa tilaajan työnjohdon alaisuuteen. Kohteet toteutetaan aikaveloitusperusteisesti ja töiden laajuus määritetään hankekohtaisesti. Toimeksiannot ovat yleensä pieniä toimitilojen korjauksia, vesivahinkotöitä tms. Erilaisten sisäilmaongelmien vuoksi voidaan vuosittain joutua tekemään pikaisia toimitilojen parannuskorjauksia. Korjaustöiden lisäksi tilahallinta toteuttaa palvelualueille ns. toiminnallisia muutoksia, jotka ovat usein käyttötarkoituksen muutos- tai laajennushankkeita, esim. väliseinämuutoksia, pienimuotoisia laajennuksia, kalusteiden tai varusteiden muutoksia yms., joilla parannetaan tilojen toimivuutta.

2 Tarjousta tehtäessä on otettava huomioon, että toimeksiannot toteutetaan tilaajan päättämän aikataulun mukaisesti, jolloin toimeksiannot eivät jakaudu tasaisesti sopimuskauden ajalle. Työn sisältö ja resurssit sovitaan kohteittain ennen työn aloittamista. Kohteiden suunnittelusta tai suunnitteluttamisesta sekä valvonnasta vastaa Laihian kunnan tilahallinta. Jos tilaaja arvioi toimeksiannon ylittävän euroa, tulee urakoitsijan antaa tehtävästä eritelty hinta-arvio ja esittää se tilaajalle hyväksyttäväksi ennen työn aloittamista. Palvelun vaatimuksena on, että tilatun työn toteutuksen urakoitsija aloittaa viimeistään viiden (5) vuorokauden kuluttua työn tilauksesta, ellei toisin sovita. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hankkia korjaus- ja kunnossapitotöitä erillisen tarjouskilpailun perusteella. Kunnan investointiohjelmassa olevat talonrakennushankkeet eivät sisälly tähän puitejärjestelysopimukseen, mikäli tilaaja arvioi toimeksiannon ylittävän Mikäli kohdekohtaisesti ei muuta sovita, työmaan johtovelvollisuuksista ja päätoteuttajan velvoitteista sekä työmaapalveluista vastaa aina Tilaaja. Alihankinta Valitun urakoitsijan tulee teettää työt pääasiassa palveluksessaan olevilla henkilöillä. Valittu urakoitsija voi tilapäisesti käyttää aliurakoitsijaa työn tai sen osan suorittamiseen, Aliurakan ketjuttaminen tätä pidemmälle ei ole sallittua. Kaikki alihankinnat on hyväksytettävä tilaajalle. Tilaajalla on oikeus olla hyväksymättä esitettyä aliurakoitsijaa. Aliurakoitsijoiden hyväksymisen minimiehtona on, että urakoitsija toimittaa tilaajalle tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset. Tulitöihin pitää saada tilaajan hyväksyntä ja tulitöitä tekevien tulee esittää tilaajalle voimassa oleva tulityökortti. Urakoitsija on velvollinen siivoamaan työpisteensä puhtaaksi päivittäin, sisäilmakorjauskohteissa noudatetaan työmaalla puhtausluokkaa P1 (purkutöiden yhteydessä P2). Urakoitsija on velvollinen huolehtimaan työalueen pölyttömyydestä, mahdollisesta osastoinnista ja alipaineistuksesta. Tarvittavan kohdekohtaisen dokumentoinnin suhteen tulee aliurakoitsijan merkitä tilaajalta saamiinsa pohjakuviin mahdolliset muutokset ja toimittaa ne tilaajalle työn valmistuttua viimeistään viikon kuluessa. Punakynämerkinnät olemassa oleviin dokumentteihin riittävät loppupiirustuksiksi.

3 Tarjousta koskevat ehdottomat vaatimukset Urakoisijan edellytykset Viranomaisvaatimukset - Työhön osoitetulta ammattimieheltä edellytetään ammattipätevyyttä ja viiden vuoden kokemusta ko. ajalta. - Työntekijöillä tulee olla voimassa oleva työturvallisuuskortti. - Urakoitsijalla on oltava käytössään omat työkalut sekä työssä vaaditut suojavarusteet, joista ei makseta erillistä korvausta - Työssä on noudatettava turvallisuusmääräyksiä VNa 205/2009 mukaisesti - Yrityksen talouden on oltava vakaa, ehto koskee myös mahdollisia aliurakoitsijoita. Tarjouksen mukana on toimitettava voimassa oleva Tilaajavastuu.fi- raportti tai vaihtoehtoisesti urakoitsijan on liitettävä urakkatarjoukseensa seuraavat selvitykset o Selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999) 20 b :n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua verovelkaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä o Selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin, sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. o Kaupparekisteriote o Todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. o Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. o Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä. o Selvitys rakennusalalla lakisääteisen Tapaturmavakuutuksen järjestämisestä. Urakoitsijan tulee vaatia aliurakoitsijoilta ja näiden alihankkijoilta vastaava selvitys verojäämistä ja edellä mainittujen työnantajamaksujen suorittamisesta kuin siltä itseltään vaaditaan. Määräys tästä on sisällytettävä aliurakoita ja hankintoja koskeviin tarjouspyyntöihin. Tilaajalla on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellainen urakoitsija, joka ei ole toimittanut vaadittua selvitystä. - Urakoitsijan työntekijöiden on käytettävä kuvallista, näkyvissä pidettävää henkilökorttia. Kortissa tulee olla veronumero sekä yrityksen nimi ja y-tunnus. Urakoitsija hoitaa työntekijöidensä ilmoittamisen veronumerorekisteriin. - Urakoitsijan on toimitettava tilaajalle tiedot kuukausittain tehdyistä töistä laskun liitteenä, tiedoissa tulee olla työntekijän veronumero ja syntymäaika ja tehdyt työtunnit päiväkohtaisesti. Tilaaja ilmoittaa tiedot verottajalle(laki rakentamisen tiedonantovelvollisuudesta /2013 ja 364/2013)

4 Tarjouksen sisältö Sopimuskausi Hankintamenettely - Vuosikorjaustöissä turvallisuuskoordinaattorina toimii kiinteistöpäällikkö Masa Hiipakka. Urakoitsijan tulee huolehtia työturvallisuussäännösten noudattamisesta työssään siten, kuin niistä on säädetty valtioneuvoston asetuksesta 205/2009. Tarjouksessa on ilmoitettava seuraavat hinnat (alv 0%) - Tuntiveloitushinnat (normaalityöaika klo , jotka sisältävät kaikki työstä aiheutuneet kustannukset, yleiskustannuslisät(yse) ja muut erilliskustannukset, kuten esim. työkalukorvaukset, työvaatteet ja suojavarusteet, ruoka- ja päivärahat sekä matkakustannukset yms. Laskutettava työaika alkaa kertyä, kun varsinainen työ alkaa työkohteessa ja päättyy, kun työntekijä poistuu työkohteesta. - Tarjouksessa tulee mainita erikseen työnjohtajan, ja ko. alan tuntiveloitushinnat. Tarjouksessa tulee antaa työnjohtajan/ vastuuhenkilön koulutus- ja työkokemustiedot. Tilaaja voi teettää erikseen suunnittelutyötä työnjohtajalla, muuten laskutusperustetta työnjohdon käytölle ei ole. Tilaajalla on oikeus toimittaa työhön käytettävä materiaali urakoitsijalle. Mikäli urakoitsija toimittaa työhön käytettävät materiaalit tai käyttää mahdollista alihankintaa, niin nämä tulee laskutetaan todellisten määrien perusteella. Urakoitsijan tulee antaa tarjouksessa tieto käytettävästä alennusprosentista ja tieto siitä minkä tavarantoimittajan hintaluettelosta alennus annetaan. Lisäksi tulee näkyä hinnaston päivämäärä. Käytettävien materiaalien tulee olla uusia, ensiluokkaisia ja suunnitelmien mukaisia. Tarjoaja, joka ei toimita tarjouslomakkeessa pyydettyjä selvityksiä/todistuksia, voidaan sulkea tarjouskilpailusta. Sopimuskausi alkaa heti, kun päätös on allekirjoitettu ja saavuttanut lainvoiman. Sopimuskausi päättyy Hankinta on kansallisen ja EU-kynnysarvon alittava hankinta. Hankintamenettelynä on avoin menettely. Hankinnassa sovelletaan lakia julkisista hankinnoista(1397/2016, jäljempänä hankintalaki ), lakia tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä(1233/2006, jäljempänä tilaajavastuulaki ). Tarjouksen tekemisestä ja menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä.

5 Laihian kunta pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Lisätiedot Vastuuvakuutus Tarjouspyyntöä koskeviin tiedusteluihin antaa lisätietoja kiinteistöpäällikkö Masa Hiipakka Tarjoajalla on voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus, jonka tulee kattaa hankinnan kohteena olevien töiden toimialaan liittyvät työt. Tarjouksen laatiminen Tarjous on laadittava tarjouspyynnön mukaisesti täyttämällä ja palauttamalla Hintalomake ja toimittamalla tarjouspyynnössä vaaditut liitteet. Tarjouspyyntöilmoitus Tarjouksen jättäminen Tarjouspyyntö on julkaistu Laihian kunnan verkkosivuilla. Tarjous tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa klo mennessä osoitteella Laihian kunta, tekninen osasto, Laihiantie 50, Laihia. Kuoreen tulee merkitä Talotekniset työt. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla sitovasti voimassa kolme (3) kuukautta tarjouksen jättöpäivästä eteenpäin. Tarjousten käsittely ja valintaperuste Tarjouksen avataan välittömästi tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen. Yhteistyökumppaniksi rakennusteknisiin töihin valitaan tarjousten perusteella tilaajalle kolme (3) urakoitsijaa kuhunkin osa-alueeseen (sähkö-, ilmanvaihto- ja putkityöt) edullisuusjärjestyksessä.

6 Maksuehto Laihian kunta kuuluu käänteisen alv:n piiriin 8C :n mukaisesti. Laskutus tapahtuu hankekohtaisesti kahden viikon välein, maksuaika on 14 vrk laskun päiväyksestä. Viivästyskorko voimassa olevan korkolain mukaisesti. Urakoitsijatietojen luovuttaminen viranomaiselle Tilaaja ilmoittaa verohallinnolle kuukausittain tietoja korjaus- ja kunnossapitohankkeista. Sopimusehdot Tässä puitesopimusjärjestelyssä noudatetaan rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja (YSE 98), ellei hankekohtaisesti ole muuta sovittu. Vasteaika Urakoitsijan tulee aloittaa työt viimeistään viiden (5) vuorokauden kuluttua työn tilauksesta, ellei toisin sovita. Toteutusaika sovitaan kohdekohtaisesti. Sopimuksen purkaminen Osapuolilla on oikeus purkaa puitesopimus, jos toinen osapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitettaan, eikä kohtuullisessa ajassa(14 vrk) korjaa laiminlyöntiään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Tilaajan toistuva reklamointi urakoitsijalle voi johtaa sopimuksen purkamiseen. Hankintasopimuksen syntyminen Sitova puitejärjestelysopimus syntyy vasta, kun kirjallinen puitesopimus on allekirjoitettu ja päätös on lainvoimainen. Laihialla Jari Mansikka-aho tekninen johtaja Masa Hiipakka kiinteistöpäällikkö

7 Liitteet: Tarjouslomake Ilmanvaihtotyöt Tarjouslomake Sähkötyöt Tarjouslomake Putkityöt