ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 2/2018 Sivu Elina Haapaniemi, kirkkovaltuuston pj Jenni Ilomäki, talouspäällikkö, sihteeri

Transkriptio

1 ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 2/2018 Sivu 1 PÖYTÄKIRJA Aika: Tiistai klo Paikka: Läsnä: Kirkkoherranviraston kokoushuone Kalle Peltokangas, pj Pirkko Ahola Leila Kotamäki, vpj Kari Lehtelä, varajäsen Timo Santala Reija Kaskimäki Elina Latvanen Helena Riihimäki Altti Syrjänen Elina Haapaniemi, kirkkovaltuuston pj Jenni Ilomäki, talouspäällikkö, sihteeri Poissa: Pasi Poukka ja Aila-Anneli Mattinen Elina Pusaa, kirkkovaltuuston vpj PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS Kalle Peltokangas puheenjohtaja Jenni Ilomäki sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu kirkkoherranvirastossa Altti Syrjänen Pirkko Ahola Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ja nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu saman ajan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Todistaa viran puolesta Ilmoitustaulun hoitaja

2 ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 2/2018 Sivu 2 Asialista 16 Kokouksen avaus sekä alkuhartaus ja nimenhuuto 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 18 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 19 Pöytäkirjantarkastajien valinta sekä pöytäkirjan nähtävillä pitäminen ja siitä ilmoittaminen 20 Esitys kirkkovaltuustolle lisämäärärahan myöntämisestä Kappelin siirtoon 21 Esitys kirkkovaltuustolle lisämäärärahan myöntämisestä sähköpianon ja soitintarvikkeiden hankintaan 22 Vuoden 2017 tilinpäätös 23 Lupapyyntö tienylitykseen 24 Seurakunnan kustannuksella hoidettavat haudat ja muistomerkit 25 Äänestysalueesta päättäminen seurakuntavaaleissa Vaalilautakunnan jäsenten ja varajäsenten valinta ja puheenjohtajan nimeäminen seurakuntavaaleissa Seurakuntakeskuksen matalanpuolen salin käytön kehittäminen 28 Tiedoksi saatettavat asiat 29 Muut mahdolliset asiat 30 Kokouksen päätös ja oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus

3 ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 2/2018 Sivu 3 16 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ ALKUHARTAUS JA NIMENHUUTO Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin, että Aila-Anneli Mattinen ja Pasi Poukka olivat poissa. Poukan varajäsen Kari Lehtelä oli paikalla. Paikalla olivat lisäksi kirkkovaltuuston puheenjohtaja Elina Haapaniemi ja talouspäällikkö Jenni Ilomäki. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Elina Pusaa oli poissa. 17 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvoston ohjesäännössä on mainittu, että kirkkoneuvoston kokouskutsut tulee postittaa viisi päivää ennen kokousta kirkkoneuvoston jäsenille. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun puolet jäsenistä on paikalla. Kokouskutsut on lähetetty sähköpostilla kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 18 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kokouskutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 19 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMI- NEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7 luku 6 ). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjantarkastajina ovat käytetyn vuorojärjestyksen mukaan jäsenet Altti Syrjänen ja Pirkko Ahola. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa torstaina

4 ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 2/2018 Sivu 4 Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkoneuvoston päätökset on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julkisesti seurakunnan ilmoitustaululle, ellei niitä kirkkolain tai -järjestyksen mukaan ole pidettävä salassa. Pöytäkirja tai ilmoitus siitä on oltava nähtävillä vähintään 14 päivän ajan. Tämän kokouksen pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Altti Syrjänen ja Pirkko Ahola. 20 ESITYS KIRKKOVALTUUSTOLLE LISÄMÄÄRÄRAHAN MYÖNTÄMISESTÄ KAPPELIN SIIRTOON Kirkkovaltuusto : Ähtärin kaupunki ja Ähtärin seurakunta ovat suorittaneet määräalojen vaihdon, jossa seurakunnan entinen leirikeskus rakennuksineen, kappelia lukuun ottamatta, on siirtynyt kaupungin omistukseen. Kappelirakennuksen siirrosta ja tulevasta sijainnista myyjä ja ostaja aikaisemman päätöksen mukaisesti sopivat erikseen. Kappelin siirtämistä on valmisteltu yhteistyössä Ähtärin kaupungin kanssa. Kappelin tule-vaa sijoituspaikkaa on selvitetty kokouksessa, joka pidettiin Kokouksessa sovittiin, että osapuolien hallinnoille esitetään kappelin sijoittamista Ähtärin eläinpuiston alueelle, hotellin vieressä olevan kylpylän läheisyyteen. Paikka on keskeinen ja helposti saavuttavissa. Lähialueella sijaitsee myös riittävästi paikoitusaluetta. Maa-alue on Ähtärin kaupungin omistuksessa. Kappelin sähköistys olisi mahdollista toteuttaa olemassa olevia liittymiä hyödyntäen. Kappelin siirrosta perustuksineen on saatu tarjous Huvilaveistämö K. Lehtomäeltä. Tarjous sisältää kappelin siirron ja pystytyksen käyttövalmiiksi uuteen sijaintiin perustustöineen. Myös kappelin huonokuntoiset osat uusitaan. Lisäksi alueella tulee parantaa kulkureittejä. Kokonaisarvio kustannuksista on arvonlisävero 24%. Kokouksessa sovittiin hallinnoille esitettäväksi, että osapuolet jakavat syntyvät kustannukset tasan. Ähtärin kaupunki on osaltaan hyväksynyt kustannusten jakautumisen esitetyllä tavalla. Lapsiasian vaikutusten arviointi: Kirkkojärjestys 23 luku 3 Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vai-kutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viran-

5 ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 2/2018 Sivu 5 omainen, joka käsittelee asiaa en-simmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Tämän pykälän valmistelija arvioi, että päätöksen kohteena oleva asiakokonaisuus ei merkittävästi vaikuta lasten ja nuorten asemaan. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä myöntäisi lisämäärärahaa vuoden 2017 talousarvioon euroa kappelin siirrosta aiheutuvien kustannusten kattamiseksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. Ähtärin kaupunki laskutti seurakuntaa kappelin siirrosta (lasku saapui seurakuntaan ). Tällöin ilmeni, että päätettyä talousarvion muutosta ei oltu tehty ja sen tekeminen oli liian myöhäistä. Lapsiasian vaikutusten arviointi: Tämän pykälän valmistelija arvioi, että päätöksen kohteena oleva asiakokonaisuus ei merkittävästi vaikuta lasten ja nuorten asemaan. PÄÄTÖSEHDOTUS TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä siirtäisi vuodelle 2017 päätetyn lisämäärärahan euroa vuoden 2018 talousarvioon kappelin siirrosta aiheutuneiden kustannusten kattamiseksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. 21 ESITYS KIRKKOVALTUUSTOLLE LISÄMÄÄRÄRAHAN MYÖNTÄMISESTÄ SÄHKÖPIA- NON JA SOITINTARVIKKEIDEN HANKINTAAN Kanttori Lasse Kataja on aloittanut virassaan ja tehnyt inventariota seurakunnan musiikkivälineistöstä. Kataja esittää lisämäärärahaa sähköpianon ja soitintarvikkeiden hankintaan. Esitys liitteenä. Lapsiasian vaikutusten arviointi: Tämän pykälän valmistelija arvioi, että päätöksen kohteena oleva asiakokonaisuus ei merkittävästi vaikuta lasten ja nuorten asemaan. PÄÄTÖSEHDOTUS TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä myöntää lisämäärärahan euroa vuoden 2018 talousarvioon sähköpianon ja soitintarvikkeiden hankintaan.

6 ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 2/2018 Sivu 6 Päätösehdotus hyväksyttiin. 22 VUODEN 2017 TILINPÄÄTÖS KJ 15 LUKU 5 : Talousarviovuodelta on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. 6 : Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys hallinnosta, toiminnasta, taloudesta, sisäisestä valvonnasta sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Erillisenä liitteenä on tilinpäätös tilikaudelta Asiakirja sisältää myös hautainhoitorahaston tilinpäätöksen. Verotulot Tuloveroprosentti oli kertomusvuonna 1,80 %. Ähtärin seurakunta kuului niiden seurakuntien joukkoon, joiden jako-osuus oli arvioitu suhteessa eniten väärin ja näin ollen tulos on parempi kuin mitä pitkin vuotta ennakoitiin. Kirkollisverotuloja kertyi ,63, 2,6 % enemmän kuin vuonna Euromääräisesti verotulojen tilitykset kasvoivat ,13. Seurakunnan osuus valtionrahoituksesta oli ,24. Yhteisöverotuloja kertyi enää 576,76. Tuloslaskelma Toimintatuottojen osalta suurin muutos tapahtui metsätalouden tuotoissa. Talousarvion mukaisesti puun myyntituotot olivat suuremmat kuin Metsätalouden tuottoja kertyi vuonna 2017 yhteensä ,94. Henkilöstökulut olivat ,40, 0,8 % pienemmät kuin vuonna Henkilöstökulut olivat noin talousarviossa arvioitua pienemmät. Henkilöstömenot olivat 56,2 % verotuloista ja valtionrahoituksesta. Vuonna 2016 vastaava luku oli 57,1 %. Verotuskulut olivat ,10 ja kirkon keskusrahastomaksu ,00, lisäksi vuodesta 2013 alkaen peritty verotulojen perusteella määräytyvä eläkerahastomaksu ,00. Verotuskulut ovat pienentyneet, koska seurakunnille ei enää tilitetä osuutta yhteisöveron kertymästä. Eläkerahastomaksun laskentaprosentti on muuttunut, joten maksun osuus on kasvanut merkittävästi. Rahoitustuotot olivat 3 416,42. Vuosikate on ,12. Vuosikate kattoi tilikautena tehdyt ,48 :n poistot. Tilikauden tulos on ,64 ylijäämäinen.

7 ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 2/2018 Sivu 7 Lapsiasian vaikutusten arviointi: Tämän pykälän valmistelija arvioi, että valmistelun kohteena oleva asiakokonaisuus vaikuttaa merkittävästi lasten ja nuorten asemaan Ähtärin seurakunnan alueella. Lapsi- ja nuorisotyöhön suunnatut panostukset olisi kyettävä pitämään vähintään nykyisellä tasolla sen turvaamiseksi, että seurakunta voisi edelleen kutsua heitä yhteyteensä. PÄÄTÖSEHDOTUS TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Kirkkoneuvosto päättää allekirjoittaa tilinpäätöksen ja luovuttaa sen tilintarkastajien tarkastettavaksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. 23 LUPAPYYNTÖ TIENYLITYKSEEN Viljami Nättylä on lähestynyt seurakuntaa tienylitysasiassa. Nättylä omistaa kiinteistön/tilan Mäntylä (Lehtimäentie 148 Ähtäri, kiinteistötunnus ( ). Nättylä pyytää lupaa/suostumusta kulkea n. 100 metrin matkan seurakunnan maiden läpi ( ) ponilla/hevosella, koska muuten hän ja tyttärensä joutuvat kulkemaan matkan vaarallisen asfaltoidun tieosuuden muun liikenteen seassa. Anomus liitteenä. Lapsiasian vaikutusten arviointi: Tämän pykälän valmistelija arvioi, että päätöksen kohteena oleva asiakokonaisuus vaikuttaa lasten ja nuorten turvallisuuteen. PÄÄTÖSEHDOTUS TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Kirkkoneuvosto myöntää Nättylälle ja hänen tyttärelleen luvan kulkea n. 100 metrin matkan seurakunnan maiden läpi ( ) ponilla/hevosella. Kirkkoneuvosto myöntää Nättylälle ja hänen tyttärelleen luvan kulkea n. 100 metrin matkan seurakunnan maiden läpi ( ) ponilla/hevosella sillä edellytyksellä, että kulku ei haittaa eikä häiritse hiihtolatua. 24 SEURAKUNNAN KUSTANNUKSELLA HOIDETTAVAT HAUDAT JA MUISTOMERKIT Kirkkovaltuusto Testamenttilahjoituksen perusteella hoidetut haudat, hoitotaso on ollut sama kuin 5-vuotisissa hoitosopimuksissa (6 kpl).

8 ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 2/2018 Sivu 8 Vuosina seurakunta on saanut neljä testamenttilahjoitusta. Kahdessa testamentissa on ehtona, että hauta / hautakivi hoidetaan pysyvästi / ikuisesti. Yhdessä määrätään oma ja puolison hauta hoidettavaksi (hoitoajasta ei mainintaa), testamentin perusteella seurakunta hoitaa myös kaksi muuta hautaa, joista ei ole mainintaa testamentissa. Yhdessä testamentissa määrätään rahat puoliksi Suomen Lähetysseuralle ja seurakunnan diakoniatyölle, mutta ei ole määräystä haudan hoidosta. kirkkoneuvosto on tehnyt erikseen päätöksen hoitaa hauta seurakunnan yleisistä varoista. Käytännössä nuo yleiset varat tarkoittaa hautainhoitorahaston adressituloja. Kirkkolain 17 luvun 5 : Haudan hoidosta vastaa hautaoikeuden haltija. Kirkkovaltuusto voi kuitenkin päättää, että seurakunnan kustannuksella huolehditaan hautausmaalla tai sen osalla olevien hautojen perushoidosta. Milloin hautausmaalle on haudattu vainaja, jonka muiston vaalimista on pidettävä seurakunnan kannalta tärkeänä, kirkkovaltuusto voi päättää, että hauta hoidetaan seurakunnan kustannuksella. Hautausmaan käyttösuunnitelma: Seurakunta suorittaa yhtenäisillä nurmikkoalueella olevien hautojen nurmikoiden leikkauksen ja muut nurmikon hoitoon kuuluvat tehtävät. Seurakunta voi kirkkovaltuuston päätöksellä ottaa määräajaksi hoidettavaksi sellaisen henkilön haudan, jonka muiston vaalimista on pidettävä seurakunnan kannalta tärkeänä. 2. Seurakunta hoitaa tällä hetkellä seuraavat haudat, hoitotaso on ollut sama kuin 5-vuotisissa hoitosopimuksissa (7 kpl A-hautoja): Sijat kpl vainaja peruste 1-A Pohjola Armas Entinen kanttori 1-A Helsten Hanna 1. kiertokoulun opettaja 1-A Vähämäki Lahja Sota-aikana toiminut suntiona 1-A Ahonen Matti Olavi Pappi 1-F Hyvösaho Kalle (Kaarle) Ent suntio 1-F Vartia Tauno, Taimi Pappi 1-G Sillanpää Tyyne Suntion vaimo, hoiti miehensä tehtävää, kuoli kellotapuliin Hautausmaan inventointi on suoritettu kesällä 2011, kirkkoneuvosto perusti hautausmaan inventointitoimikunnan, jonka tehtävänä oli:

9 ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 2/2018 Sivu 9 a) tehdä kirkkoneuvoston päätöksen pohjaksi luettelo paikkakunnan kulttuurihistorian kannalta merkittävänä säilytettävistä muistomerkeistä tai haudoista tärkeysjärjestyksessä b) arvioida säilytettävien hautamuistomerkkien säilytystapoja (säilytys omalla paikallaan / kaikki säilytettävät muistomerkit kootaan johonkin tiettyyn kohtaan). c) arvioida kuulutusmenettelyllä ja luovutusten kautta seurakunnan hallintaan siirtyneiden muistomerkkien uudelleenkäytön mahdollisuutta kun hautapaikka luovutetaan uudelleen. Esityslistan liitteenä on pidetyn hautausmaan inventointitoimikunnan pöytäkirja, johon on kirjattu toimikunnan näkemykset. 3. Kuulutusmenettelyllä seurakunnalle palautuneet haudat, joiden vainajien muiston vaalimista on inventoinnin yhteydessä pidetty seurakunnan historian kannalta merkittävänä (5 kpl): tunniste nimi peruste 1-A Virtanen Ähtärin suntio perheineen 1-B Borenius Ähtärin kappalaisen tytär 1-C Backman Ähtärin kirkkoherran tytär 1-C Peltonen Ähtärin lukkari vaimoineen 1-C Kellman Ähtärin suntio vaimoineen Inventointitoimikunnan mielipide hautojen hoitamisesta: haudat säilytetään, seurakunta hoitaa haudat ja muistomerkit. 4. Haudat, jotka eivät ole siirtyneet seurakunnalle, mutta inventoinnin yhteydessä määritelty kulttuurihistorian kannalta merkittäviksi (5 kpl): tunniste nimi peruste 1-A Ahopelto? vanhin hautakivi vanhalla hautausmaalla/hautausmaan historia 1-C Blomberg erikoinen hautakivi/hautausmaan historia 1-E tuntematon katkennut vanha valurautaristi/hautausmaan historia 1-E tuntematon katkennut vanha valurautaristi/hautausmaan historia 1-I tuntematon erikoinen vanha hautakivi/hautausmaan historia Inventointitoimikunnan mielipide hautojen hoitamisesta: seurakunta hoitaa haudat ja muistomerkit 5. Inventoinnin yhteydessä säilytettäväksi määritellyt haudat ja muistomerkit (8kpl) tunniste nimi peruste mahdollinen hoitaja 1-A Brandt luvun valurautaristi/hautausmaan historia

10 ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 2/2018 Sivu 10 1-A Granman toiseksi vanhin hautakivi vanhalla hautausmaal la/hautausmaan historia 1-A Ollikainen luvun valurautaristi?/hautausmaan historia 1-D Aho erikoinen vanha hautakivi/hautausmaan historia 1-E Niemikaija erikoinen vanha muistomerkki/hautausmaan hist. 1-E Setälä erikoinen vanha hautakivi/hautausmaan historia 1-E Aho erikoinen vanha muistomerkki/hautausmaan hist. 1-H Pöyhönen erikoinen vanha hautakivi/hautausmaan historia Inventointitoimikunta esitti hautoja säilytettäväksi seurakunnan hoidettavaksi. Säilytettävistä muistomerkeistä, haudoista ja hautojen hoitotasosta päätettäessä tulee ottaa huomioon millaisia kustannuksia hautojen hoito aiheuttaa seurakunnalle. Hautausmaan käyttösuunnitelman mukaan seurakunta voi ottaa kirkkovaltuuston päätöksellä määräajaksi hoidettavaksi sellaisen henkilön haudan, jonka muiston vaalimista on pidettävä seurakunnan kannalta tärkeänä. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää että seurakunnan kustannuksella hoidetaan hautoja seuraavasti asti (5 v): 1. Seurakunnalle testamenttilahjoituksen antaneen ja puolison hauta hoitotaso sama kuin 5-vuotisissa hoitosopimuksissa 4 hautaa: 1-J , , ja , muiden testamentin perusteella hoidettujen hautojen 2 hautaa: 1-H ja 1-H hoitotaso: sama kuin haudan kesähoito. 2. Seurakunnan hoidossa olevat muut haudat (7 kpl A-hautoja). Hoitotaso: sama kuin yhden haudan kesähoito. 3. Kuulutusmenettelyllä seurakunnalle palautuneet haudat, joiden vainajien muiston vaalimista on inventoinnin yhteydessä pidetty seurakunnan historian kannalta merkittävänä (5 kpl). Hoitotaso: haudan perushoito (nurmikon hoito, muistomerkin oikaisu). 4. Haudat, jotka eivät ole siirtyneet seurakunnalle, mutta inventoinnin yhteydessä määritelty kulttuurihistorian kannalta merkittäviksi (5 kpl). Ehjät muistomerkit säilytetään (3 kpl). Hoitotaso: haudan perushoito (nurmikon hoito, muistomerkin oikaisu). 5. Inventoinnin yhteydessä säilytettäväksi määritellyt haudat ja muistomerkit (8 kpl). Hoitotaso: haudan perushoito (nurmikon hoito, muistomerkin oikaisu). Päätös: Kirkkovaltuusto päätti, että seurakunnan kustannuksella hoidetaan hautoja seuraavasti asti (5 v):

11 ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 2/2018 Sivu Seurakunnalle testamenttilahjoituksen antaneen ja puolison hauta hoitotaso sama kuin 5-vuotisissa hoitosopimuksissa 4 hautaa: 1-J , , ja , muiden testamentin perusteella hoidettujen hautojen 2 hautaa: 1-H ja 1-H hoitotaso: sama kuin haudan kesähoito. 2. Seurakunnan hoidossa olevat muut haudat (7 kpl A-hautoja). Hoitotaso: sama kuin yhden haudan kesähoito. 3. Kuulutusmenettelyllä seurakunnalle palautuneet haudat, joiden vainajien muiston vaalimista on inventoinnin yhteydessä pidetty seurakunnan historian kannalta merkittävänä (5 kpl). Hoitotaso: haudan perushoito (nurmikon hoito, muistomerkin oikaisu). 4. Haudat, jotka eivät ole siirtyneet seurakunnalle, mutta inventoinnin yhteydessä määritelty kulttuurihistorian kannalta merkittäviksi (4 kpl). Ehjät muistomerkit säilytetään (2 kpl). Hoitotaso: haudan perushoito (nurmikon hoito, muistomerkin oikaisu). - Päivi Ahopelto ilmoitti, että hänen perheensä alkaa hoitamaan hautaa 1-A Ahopellot eivät aikaisemmin ole tienneet haudan olemassa olosta, kiveen ei ole kaiverrettu koko nimeä, vaan ainoastaan nimikirjaimet J. A. 5. Inventoinnin yhteydessä säilytettäväksi määritellyt haudat ja muistomerkit (8 kpl). Hoitotaso: haudan perushoito (nurmikon hoito, muistomerkin oikaisu). Kirkkovaltuuston päätöksen voimassaolo on päättynyt Lapsiasian vaikutusten arviointi: Tämän pykälän valmistelija arvioi, että päätöksen kohteena oleva asiakokonaisuus ei merkittävästi vaikuta lasten ja nuorten asemaan. PÄÄTÖSEHDOTUS TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää että seurakunnan kustannuksella hoidetaan hautoja seuraavasti asti (5 v): 1. Seurakunnalle testamenttilahjoituksen antaneen ja puolison hauta hoitotaso sama kuin 5-vuotisissa hoitosopimuksissa 4 hautaa: 1-J , , ja , muiden testamentin perusteella hoidettujen hautojen 2 hautaa: 1-H ja 1-H hoitotaso: sama kuin haudan kesähoito. 2. Seurakunnan hoidossa olevat muut haudat (7 kpl A-hautoja). Hoitotaso: sama kuin yhden haudan kesähoito. 3. Kuulutusmenettelyllä seurakunnalle palautuneet haudat, joiden vainajien muiston vaalimista on inventoinnin yhteydessä pidetty seurakunnan historian kannalta

12 ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 2/2018 Sivu 12 merkittävänä (5 kpl). Hoitotaso: haudan perushoito (nurmikon hoito, muistomerkin oikaisu). 4. Haudat, jotka eivät ole siirtyneet seurakunnalle, mutta inventoinnin yhteydessä määritelty kulttuurihistorian kannalta merkittäviksi (5 kpl). Ehjät muistomerkit säilytetään (3 kpl). Hoitotaso: haudan perushoito (nurmikon hoito, muistomerkin oikaisu). 5. Inventoinnin yhteydessä säilytettäväksi määritellyt haudat ja muistomerkit (8 kpl). Hoitotaso: haudan perushoito (nurmikon hoito, muistomerkin oikaisu). 1) Päätösehdotus hyväksyttiin. 2) Kirkkoneuvosto päätti kutsua inventointitoimikunnan koolle kesällä ) Seurakuntaa inventointitoimikunnassa edustavat kirkkoherra, talouspäällikkö ja kirkkovaltuuston puheenjohtaja. 25 ÄÄNESTYSALUEESTA PÄÄTTÄMINEN SEURAKUNTAVAALEISSA 2018 Kirkkohallituksen yleiskirje : Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin, jolloin vaalilautakunta jakautuu jaostoihin. Jaosto on päätösvaltainen kolmijäsenisenä. Jaoston tehtävänä on huolehtia äänestyksen käytännön toteuttamisesta äänestysalueella. Äänestysalueet Varsinaisena vaalipäivänä jokaisessa seurakunnassa on yksi tai useampi äänestyspaikka, jonka tulee olla avoinna klo välisen ajan. Kiertäviä äänestyspaikkoja ei siis tule järjestää. Jos seurakunnan alue on laaja ja tarvitaan useampi äänestyspaikka varsinaisena vaalipäivänä, tulee seurakunta jakaa äänestysalueisiin. Tällöin myös seurakunnan äänioikeutetuista jäsenistä tehtävät luettelot, eli äänioikeutettujen luettelot, tehdään äänestysalueittain. Jos seurakunnassa ei ole käytössä äänestysalueita, muodostetaan yksi yhtenäinen äänioikeutettujen luettelo. Seurakunnissa, joita koskee seurakuntajaotuksen muutos alkaen, voidaan äänestysalueisiin jakautuminen tehdä vain noudattamalla nyt voimassa olevia seurakuntarajoja. Päätös äänestysalueisiin jakautumisesta on tehtävä ennen kuin vaalilautakunta asetetaan, jotta vaalilautakuntaan ja äänestysalueen vaalien toimittamisesta vastuussa oleviin jaostoihin osataan valita tarpeellinen määrä jäseniä. Yleiskirje ja vaaliaikataulu liitteenä.

13 ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 2/2018 Sivu 13 Edellisissä seurakuntavaaleissa Ähtärin seurakunnassa on ollut yksi äänestysalue. Ähtärin kokoisessa seurakunnassa lienee tarkoituksenmukaista säilyttää yksi äänestysalue ja yksi äänestyspaikka. Lapsiasian vaikutusten arviointi: Tämän pykälän valmistelija arvioi, että päätöksen kohteena oleva asiakokonaisuus ei merkittävästi vaikuta lasten ja nuorten asemaan. PÄÄTÖSEHDOTUS KIRKKOHERRA: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää, että Ähtärin seurakunnassa on yksi äänestysalue vuoden 2018 seurakuntavaaleissa. Päätösehdotus hyväksyttiin. 26 VAALILAUTAKUNNAN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA JA PUHEENJOHTA- JAN NIMEÄMINEN SEKÄ VAALI-ILMOITUSTEN JULKAISULEHTIEN VALINTA SEURA- KUNTAVAALEIHIN 2018 Kirkkohallituksen yleiskirje : Kirkolliskokous hyväksyi vaalisäännöksiä koskevat kirkkolain ja kirkon vaalijärjestyksen muutokset hallintovaliokunnan mietinnön mukaisina marraskuussa Kirkon vaalijärjestyksen muutos tulee voimaan samanaikaisesti kirkkolain muutoksen kanssa. Kirkkolain muutos vaatii voimaan tullakseen vielä eduskunnan hyväksynnän. Tavoitteena on, että muutokset tulevat voimaan tämän vuoden keväällä ennen seuraavia seurakuntavaaleja. Uusien säännösten mukaan seurakuntavaalit pidetään vuonna 2018 marraskuun 3. sunnuntaina, eli Ennakkoäänestys järjestetään tiistaista lauantaihin Kirkkoherranvirasto ei ole enää pakollinen ennakkoäänestyspaikka vaan vaalilautakunta määrää ennakkoäänestyspaikat. Vaalilautakunnan jäsenen, vaalitoimitsijan ja avustajan kelpoisuussäännökset tiukentuvat, sillä seurakuntavaaleissa ehdokkaana oleva ja hänen läheisensä eivät enää voi toimia näissä tehtävissä. Kirkkoherraa koskevat samat esteellisyyssäännökset ja tämän vuoksi hän ei enää välttämättä ole vaalilautakunnan jäsen, vaikka se on suositeltavaa. Vaaliaikataulu Tämän yleiskirjeen liitteenä on vaaliaikataulu, joka on laadittu uusien kirkolliskokouksen hyväksymien säännösten mukaisena. Siinä on siten jo huomioitu vaalipäivän siirto sekä uusi ennakkoäänestysajankohta ja näiden muutosten vaikutukset vaaliaikatauluun.

14 ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 2/2018 Sivu 14 Vaalilautakunnan asettaminen Vuoden 2018 seurakuntavaalien toimittamisesta seurakunnassa huolehtii vaalilautakunta. Vaalilautakunnan asettaa kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto. Vaalilautakunta tulee asettaa viimeistään Kirkolliskokouksen päätöksen mukaan ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. Vaalilautakuntaan kannattaa siten valita enemmän jäseniä kuin laissa edellytetään sekä riittävästi varajäseniä. Tällöin esimerkiksi tilanteessa, jossa vaalilautakunnan jäsen menettää kelpoisuutensa tehtävään, vaalilautakunnan kokoonpano on edelleen lain mukainen tai hänen tilalleen vaalilautakuntaan voidaan nostaa aiemmin nimetty varajäsen. KIRKON VAALIJÄRJESTYS (416/2014) 4 Vaalilautakunta ja keskusvaalitoimikunta Vaalit toimittaa seurakunnan vaalilautakunta, joka tulee asettaa viimeistään vaalivuoden toukokuussa. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. Yhteisen kirkkoneuvoston asettaman keskusvaalitoimikunnan tehtävänä on seurakuntavaalien toimeenpanemiseksi seurakuntayhtymän seurakuntien puolesta: 1) hyväksyä seurakuntavaalien toimenpidesuunnitelma ja aikataulu; 2) laatia äänioikeutettujen luettelot; 3) huolehtia vaaleja koskevien kuulutusten ja ilmoitusten laatimisesta ja tietoon saattamisesta; 4) muutoin avustaa seurakuntien vaalilautakuntia vaalien yhtenäisessä toteuttamisessa. Tiedoksi: Edellisessä vaalilautakunnassa oli viisi jäsentä ja viisi varajäsentä. Kirkkovaltuusto valitsi vaalilautakuntaan varsinaisiksi jäseniksi: Heimo Pirttimäki, Eero Johde, Arja Ollikainen, Hannu Pajunen ja Ari-Pekka Ström. Varajäsenet: Heikki Savola, Reija Kaskimäki, Reima Setälä, Saara Ylä-Kaarre ja Kalevi Mäki. Puheenjohtajaksi valittiin Eero Johde. Lapsiasian vaikutusten arviointi: Tämän pykälän valmistelija arvioi, että päätöksen kohteena oleva asiakokonaisuus ei merkittävästi vaikuta lasten ja nuorten asemaan. PÄÄTÖSEHDOTUS KIRKKOHERRA: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että 1. Vaalilautakunnan jäseniksi valitaan viisi jäsentä ja heille varajäsenet sekä nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan vaalilautakunnan jäsenten keskuudesta. 2. Kirkkoherra toimii vaalilautakunnan asiantuntijana. 3. Vaalilautakunnan laatimat ilmoitukset vaalien toimittamisesta julkaistaan Uutisnuotassa ja Viiskunnassa.

15 ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 2/2018 Sivu 15 Päätösehdotus hyväksyttiin. 27 SEURAKUNTAKESKUKSEN MATALAN PUOLEN SALIN KÄYTÖN KEHITTÄMINEN Diakoniatyöntekijä on useaan otteeseen tuonut esille sen, että diakoniatyöllä ei varsinaisesti ole omaa tilaa, jossa kokoontua. Diakonian alla olevia tilaisuuksia onkin pidetty lähinnä Lähteellä ja Pappilassa. Nyt kun Pappilan myynti on edennyt myönteisesti, on mietittävä myös diakonian toiminnalle sopivia tiloja. Pappilassa on myös irtainta omaisuutta, jota voisi hyödyntää seurakuntakeskuksen sisustamisessa. Diakoniassa on esimerkiksi yhteinen keittiö -toiminta alkamassa yhdessä kaupungin ja yhdistysten kanssa (tarkoitettu kaiken ikäisille, jokaviikkoinen), Eloa ja iloa eläkevuosiin (joka toinen viikko), sururyhmä syksyisin ja avioparitoimintaa (esimerkiksi kynttiläillallisia, koulutuksia jne). Työntekijöiden kesken ideoimme matalan puolen salin käyttöä Esille nousivat seuraavat asiat: -Tilaan tuotaisiin Pappilasta olohuoneen sohvat -Etuosasta taulujen alta poistettaisiin matalat kaapistot, jolloin saadaan pöydille lisää tilaa. Kaapistot ovat tyhjillään tällä hetkellä. -Tarvittaessa (riippuen tilan käytöstä ja käyttäjistä) hankitaan tilaan sopivia kirjahyllyjä/kaappeja. -Pappilasta tuodaan vanha kiikkustuoli takan eteen -Matalan puolen salia käyttävät tällä hetkellä lapsityö, partio ja lähinnä muistotilaisuuksiin seurakuntalaiset. -Mahdollistetaan muistotilaisuus käyttö koko salin osalta jatkossakin (tila on suosittu muistotilaisuuksia varattaessa) -tulevaisuudessa salin tilanjakajana toiminut liukuseinän muutos äänieristäväksi (sama muutos olisi tarpeen myös korkeammalla puolella kahvion ja seurakuntasalin välillä). Tämä olisi edellä kuvattu olisi vaihtoehto 1. Toinen vaihtoehto olisi etsiä diakoniatyölle vuokratiloja muualta. Tilan tarve ei ole suuri. Lapsiasian vaikutusten arviointi: Tämän pykälän valmistelija arvioi, että päätöksen kohteena oleva asiakokonaisuus vaikuttaa lasten ja nuorten asemaan. PÄÄTÖSEHDOTUS KIRKKOHERRA: Kirkkoneuvosto päättää, että 1. Matalan puolen salia kehitetään monikäyttöisemmäksi palvelemaan niin diakoniatyön, varhaiskasvatuksen kuin varhaisnuorisotyön (partio) tarpeita. Sohvilla luodaan takkaosan puolelle olohuonemaisuutta. Tilan perusjärjestyksenä on sohvat + tuoliryhmät.

16 ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 2/2018 Sivu Tilaa varataan kokonaisuutena siihen asti kunnes äänieristävä väliseinä (siirrettävä) on hankittu. 3. Huolehditaan siitä, että matalan puolen sali säilyy edelleen suosittuna muistotilaisuuspaikkana. Tarkoittaa sitä, että tilan tuolien ja pöytien liikuteltavuus on oltava jatkossakin mahdollista. Päätösehdotus hyväksyttiin. 28 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 1. Kirkon alan neuvottelutulos 1. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan. 29 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kari Lehtelä toi esiin usealta taholta saamansa palautteen, että uurnalehtoon ja haudoille on ollut vaikea kulku talven aikana. Keskusteltiin asiasta. 30 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.