ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 9/2017 Sivu Jenni Ilomäki, talouspäällikkö, sihteeri

Transkriptio

1 ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 9/2017 Sivu 1 PÖYTÄKIRJA Aika: Keskiviikko klo Paikka: Kirkkoherranviraston kokoushuone Läsnä: Kalle Peltokangas, pj Pirkko Ahola Reija Kaskimäki Leila Kotamäki, vpj Aila-Anneli Mattinen Pasi Poukka Helena Riihimäki Timo Santala Altti Syrjänen Jenni Ilomäki, talouspäällikkö, sihteeri Poissa Elina Latvanen Elina Haapaniemi, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Elina Pusaa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS Kalle Peltokangas puheenjohtaja Jenni Ilomäki sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu kirkkoherranvirastossa Altti Syrjänen Pirkko Ahola Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ja nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu saman ajan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Todistaa viran puolesta Ilmoitustaulun hoitaja

2 ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 9/2017 Sivu 2 Asialista 105 Kokouksen avaus sekä alkuhartaus ja nimenhuuto 106 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 107 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 108 Pöytäkirjantarkastajien valinta sekä pöytäkirjan nähtävillä pitäminen ja siitä ilmoittaminen 109 Hautausmaan käyttösuunnitelman hyväksyminen 110 Aloite Ähtärin seurakunnan vanhojen kuulutusten järjestämisestä ja eräiden vanhojen kirjojen puhdistamisesta 111 Tuloveroprosentin vahvistaminen vuodelle Henkilöstön kehittämissuunnitelma vuodelle Veteraanien tuhkausmaksut 114 Kolehtisuunnitelma vuodelle Pappilan viereisen tontin myynti 116 Tiedoksi saatettavat asiat 117 Muut mahdolliset asiat 118 Kokouksen päätös ja oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus

3 ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 9/2017 Sivu KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ ALKUHARTAUS JA NIMENHUUTO Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin, että kirkkoneuvoston varsinaisista jäsenistä poissa oli Elina Latvanen. Varajäsen Kaarina Savela oli myös estynyt osallistumasta kokoukseen. Paikalla oli lisäksi talouspäällikkö Jenni Ilomäki. 106 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvoston ohjesäännössä on mainittu, että kirkkoneuvoston kokouskutsut tulee postittaa viisi päivää ennen kokousta kirkkoneuvoston jäsenille. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun puolet jäsenistä on paikalla. Kokouskutsut on lähetetty sähköpostilla kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 107 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kokouskutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi siten, että tiedoksi saatettavissa asioissa tiedotetaan kanttorin rekrytointiprosessista. 108 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7 luku 6 ). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjantarkastajina ovat käytetyn vuorojärjestyksen mukaan jäsenet Altti Syrjänen ja Pirkko Ahola. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa perjantaina Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkoneuvoston päätökset on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julkisesti seurakunnan ilmoitustaululle, ellei niitä kirkkolain tai -järjestyksen mukaan ole pidettävä salassa. Pöytäkirja tai ilmoitus siitä on oltava nähtävillä vähintään 14 päivän ajan.

4 ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 9/2017 Sivu 4 Tämän kokouksen pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 109 HAUTAUSMAAN KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN KL 17 luku 8 : Kirkkovaltuusto hyväksyy jokaista hautausmaata varten hautausmaakaavan ja hautausmaan käyttösuunnitelman, jotka on alistettava tuomiokapitulin vahvistettaviksi. Kirkkojärjestyksessä säädetään niistä asioista, joista hautausmaakaavassa ja hautausmaan käyttösuunnitelmassa on määrättävä. KJ 17 luku 6 2 mom: Hautausmaan käyttösuunnitelma sisältää hautausmaakaavan sanallisen selityksen, joka selventää ne hautausmaakaavan yksityiskohdat, jotka eivät ilmene piirustuksista. Suunnitelmasta ilmenee lisäksi, onko hautausmaalla tai sen osalla käytössä syvähautaus ja missä järjestyksessä hautaosastot otetaan käyttöön. Käyttösuunnitelmassa otetaan huomioon myös eri aikoina perustettujen hautausmaan osien ominaispiirteet sekä esitetään hautausmaan käytön erityiset rajoitukset. Seurakunnassa on kirkkovaltuuston hyväksymä hautausmaan käyttösuunnitelma. Käyttösuunnitelma tehtiin uutta uurna-aluetta käyttöön otettaessa koko hautausmaan alueelle. Käyttösuunnitelman laati silloinen Vaasan seurakuntayhtymän hautaustoimen päällikkö Pekka Mäkinen. Tuomiokapituli vahvisti tämän suunnitelman Nyt ollaan laajentamassa hautausmaata ja käyttösuunnitelmakin uusitaan koskemaan koko hautausmaata. Käyttösuunnitelman on tehnyt Suunnittelutalo PPG-Infra Oy Virroilta. Pohjana on nyt voimassa oleva käyttösuunnitelma. Siihen ei ole tehty asiallisia muutoksia, ainoastaan lisätty laajennusta koskeva osa sivuille 14 ja 15. KN PÄÄTÖSEHDOTUS TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se: 1. hyväksyy liitteenä olevan hautausmaan käyttösuunnitelman, 2. alistaa sen tuomiokapitulin vahvistettavaksi ja 3. valtuuttaa seurakunnan tiedottamaan uudesta käyttösuunnitelmasta tiedotusvälineissä, nettisivuilla ja kirkkoherranvirastossa. KN KIRKKONEUVOSTON

5 ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 9/2017 Sivu 5 Kirkkoneuvosto esittää hautausmaan käyttösuunnitelman täsmentämistä seuraavaan kokoukseen erityisesti käyttöjärjestyksen osalta. Hautausmaan käyttösuunnitelmaa on täsmennetty. PÄÄTÖSEHDOTUS TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se: 1. hyväksyy liitteenä olevan hautausmaan käyttösuunnitelman, 2. alistaa sen tuomiokapitulin vahvistettavaksi ja 3. valtuuttaa seurakunnan tiedottamaan uudesta käyttösuunnitelmasta tiedotusvälineissä, nettisivuilla ja kirkkoherranvirastossa. Päätösesitys hyväksyttiin. 110 ALOITE ÄHTÄRIN SEURAKUNNAN VANHOJEN KUULUTUSTEN JÄRJESTÄMISESTÄ JA ERÄIDEN VANHOJEN KIRJOJEN PUHDISTAMISESTA Seurakunta on saanut aloitteen vanhojen kuulutusten järjestämisestä ja eräiden vanhojen kirjojen puhdistamisesta. Kirkkojärjestyksen 23 luvun 6 :n mukaan Seurakunnan on erityisellä huolella hoidettava seurakunnan arkistoon kuuluvia asiakirjoja tai omistamaan muinaisesineitä taikka kirkkoon tai hautausmaahan liittyviä arvoesineitä. Aloite liitteenä. PÄÄTÖSEHDOTUS KIRKKOHERRA: Kirkkoneuvosto päättää, että vanhojen kuulutusten järjestäminen ja eräiden vanhojen kirjojen puhdistaminen toteutetaan seurakunnan oman henkilöstön tekemänä. Päätösesitys hyväksyttiin. 111 TULOVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2018 Kirkkolain 15 luvun 2 :n 3 momentin nojalla kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto päättää tuloveroprosentista 0,05 prosenttiyksikön tarkkuudella.

6 ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 9/2017 Sivu 6 Kuluvan vuoden verotilityksiä on saatu kymmeneltä kuukaudelta. Ähtärin seurakunnalle kirkollisveroja on kertynyt 6,7 % vähemmän kuin vastaavana ajankohtana v Yhteisöveron tuotolla on ollut merkittävä vaikutus seurakunnan talouteen. Vuodesta 2016 alkaen yhteisövero-osuuksien tilittäminen seurakunnille lakkasi ja tilalle tuli valtion talousarviomäärärahoista maksettava rahoitus. Rahoituksella rahoitetaan seurakuntien lakisääteisiä tehtäviä; hautaustointa, väestökirjanpidon tehtäviä ja kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden rakennusten ja irtaimiston ylläpitoa. Hallituksen talousarvioehdotuksessa vuodeksi 2018 evankelis-luterilaisen kirkon yhteiskunnallisiin tehtäviin on varattu 114 miljoonan euron määräraha. Rahoitus maksetaan Kirkon keskusrahastolle. Rahoituslakiin on kirjattu, että valtion rahoituksen tasoa korotetaan vuosittain kuluttajahintaindeksin mukaisesti. Indeksikorotus on kuitenkin toistaiseksi jäädytetty. Keskusrahaston saaman valtionrahoituksen jakotapaan ei ole suunnitteilla muutosta. 114 miljoonan euron valtionrahoituksesta 107 miljoonaa euroa jaetaan seurakunnille euroa/kunnan asukas -jakoperusteen mukaan, viisi miljoonaa euroa myönnetään seurakunnille avustuksina kulttuurihistoriallisten rakennusten korjaushankkeisiin ja kaksi miljoonaa euroa käytetään Kirjurin ylläpito- ja kehitystyöhön. Lopullisen päätöksen asiasta tekee kirkolliskokous marraskuussa. Vuonna 2018 seurakuntakohtainen korvauksen määrä perustuu vuoden 2016 väkilukuun ja Ähtärin seurakunnan osuus on Viimeisessä tilinpäätöksessä vuodelta 2015 yhteisöveroja kertyi Koska Ähtärin kaupungin väkiluku ennusteiden mukaan laskee jatkuvasti, valtionkorvaus Ähtärin seurakunnalle tulee pienenemään. Jos valtionkorvaus/kuntalainen pysyy samana ja väestöennuste pitää paikkansa, vuoden 2019 väkiluvun perusteella korvaus olisi Ähtärin seurakunnan tuloveroprosentti oli pitkään 1,6 % vuoteen 2009 asti, vuosina ,7 % ja vuodesta 2014 alkaen tuloveroprosentti on ollut 1,8 %. PÄÄTÖSEHDOTUS TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa vuoden 2018 tuloveroprosentiksi 1,80 %. Päätösesitys hyväksyttiin. 112 HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMA VUODELLE 2018 Kirkon kehittämissopimus on kumottu ja tilalle on tullut uusi Kirkon henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittämissopimus, joka astui voimaan Uusi sopimus sitoo seurakuntaa,

7 ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 9/2017 Sivu 7 jonka henkilöstön lukumäärä on säännöllisesti vähintään 20. Uuden sopimuksen 5 mom. mukaan: Ammatillisen osaamisen kehittämisellä tarkoitetaan tässä sopimuksessa työntekijöille tarjottavaa suunnitelmallista koulutusta, joka on tarpeen työntekijöiden ammatillisen osaamisen ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi vastaamaan työn ja työtehtävien asettamia vaatimuksia ja ennakoitavissa olevia muuttuvia osaamistarpeita. Jos työnantaja pitää työntekijän henkilöstökoulutukseen osallistumista hänen tehtäviensä hoidon kannalta välttämättömänä, työntekijä määrätään osallistumaan siihen. Lähtökohtana on silloin, että työntekijä ei selviä tehtävistään asianmukaisesti koulutukseen osallistumatta ja että työntekijä osallistuu siihen säännönmukaisen työaikansa tai työpäiviensä puitteissa. Jos työnantaja pitää työntekijän henkilöstökoulutukseen osallistumista seurakunnan tai kokonaiskirkon henkilöstökoulutuksellisten tarpeiden kannalta tarkoituksenmukaisena, työntekijälle myönnetään hakemuksesta virka- tai työvapaata. Tällaisen henkilöstökoulutuksen ajalta työntekijä voi saada seurakunnan harkinnan mukaan palkkaa osaksi tai kokonaan ja korvauksia aiheutuneista kustannuksista. Ähtärin seurakunnan henkilöstön määrä on säännöllisesti 15. Henkilöstön kehittämissuunnitelma vuodelle 2018 on liitteenä. Suunnitelma on käsitelty yhteistyötoimikunnassa PÄÄTÖSEHDOTUS KIRKKOHERRA: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen henkilöstön kehittämissuunnitelman vuodelle Päätösehdotus hyväksyttiin. 113 VETERAANIEN TUHKAUSMAKSUT Ähtärin seurakunnassa on käytäntönä, että henkilö, jolla on rintamasotilastunnus, rintamapalvelutunnus, rintamatunnus tai veteraanitunnus ei peritä mitään hautausmaksuja. Nyt on tullut vastaan ensimmäinen tilanne, jossa on kyse veteraanin tuhkauksesta. Seinäjoen seurakunnassa on tehty päätös, jonka mukaan seurakunta maksaa tuhkauksen. Tuhkauksen hinta on 340. Uurnan hautaaminen on veteraaneille maksuton, mutta tuhkaus katsotaan lisäpalveluksi.

8 ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 9/2017 Sivu 8 PÄÄTÖSEHDOTUS KIRKKOHERRA: Kirkkoneuvosto päättää, ettei seurakunta maksa veteraanien tuhkausmaksuja. Päätösehdotus hyväksyttiin. 114 KOLEHTISUUNNITELMA VUODELLE 2018 Liitteessä kirkkohallituksen esitys vuoden 2018 kirkkokolehdeiksi. Kolehtisuunnitelmaan on lisätty tuomiokapitulin määräämät kolehdit ja suunnitelma on täydennetty. PÄÄTÖSEHDOTUS KIRKKOHERRA: Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman ja antaa valtuudet kirkkoherralle tarvittaessa ajankohtaisista syistä poiketa suunnitelmasta. Päätösehdotus hyväksyttiin. 115 PAPPILAN VIEREISEN TONTIN MYYNTI Seurakunta omistaa Pappilan vieressä olevan omarantaisen tontin, jolle on kaavoitettu 3- kerroksinen asuinkerrostalo. Tontin pinta-ala on n m² ja sillä on rakennusoikeutta n m². Seurakunta on saanut tontista epävirallisen tarjouksen. Seurakunta on teettänyt vuonna 2015 hinta-arvion tontista eikä tarjottu hinta vastaa sitä. Tontti on tällä hetkellä käyttämätön, joten se ei ole seurakunnan kannalta paras ja tuottavin ratkaisu. PÄÄTÖSEHDOTUS TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Pappilan viereinen tontti laitetaan julkiseen myyntiin Asuntokamari LKV Oy:lle. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Pappilan viereinen tontti laitetaan julkiseen myyntiin Asuntokamari LKV Oy:lle.

9 ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 9/2017 Sivu Reija Kaskimäki poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 1. Talouspäällikkö on pyytänyt tarjoukset varainhoidosta mennessä. 2. Sairasloma 3. Kanttorin rekrytointiprosessi 1. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan. 2. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan. 3. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan. 117 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Muita asioita ei ollut. 118 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.