ASTERISKIN HALLITUKSEN KOKOUS

Transkriptio

1 Asteriski ry PÖYTÄKIRJA 19/ (5) ASTERISKIN HALLITUKSEN KOKOUS Aika klo Paikka Asteriskin toimisto, Agora Läsnä Valtteri Karttunen Puheenjohtaja Veera Paananen Sihteeri Juuso Rytilahti Ivan Maurin Pauliina Lasander Valtter Karppinen Saapui kohdassa 7 Suvi Kaakkomäki Sami Spets Camilla Lähteenmäki Poissa Suvi Hyvönen 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään sellaisenaan. 4 EDELLISEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään edellinen pöytäkirja sellaisenaan. 5 ILMOITUSASIAT JA POSTI Pöytäkirjassa 17 virhe kohdassa 8. Talousasiat: Ivan Maurinille 306,41 Kevätsaunan tarjoiluista oikea summa on 305,45. Tutti ry:ltä tullut vuosijuhlille kutsu. Save the date! BeerPongTurku vujulle tullut myös kutsu Asteriski ja Digit kokoustivat Discordissa ja keskustelivat tulevasta lukuvuodesta. PJ-neuvosto Suvi K. oli paikalla. Puhuttiin muun muassa siitä, että osalla järjestöistä halua tehdä enemmän yhteistyötä toisten järjestöjen kanssa, mutta eivät esimerkiksi tiedä, mistä muita järjestöjä helpoiten tavoittaa. Uudet piltit ja fuksit ovat saapuneet! Woopwoop! Asteriskin Discord-kanava julkaistiin tänään jäsenistölle. Asterskin uusi Youtube-kanava on perustettu. 6 TOIMIHENKILÖT Lautapelivastaava Saimme paikkaan kaksi hakemusta ja päätimme valita molemmat innokkaan lautapelivastaaviksemme loppuvuodeksi 2018: Kristian Wahlroos ja Oliver Koskela. 7 MENNEET TAPAHTUMAT Varaslähtö 25.8

2 Asteriski ry PÖYTÄKIRJA 19/ (5) N uutta opiskelijaa paikalla. Fyysistä pilttifilettä ei saatu perille tänä vuonna, mutta paikalla tehtyjen tiedustelujen perusteella moni uusi piltti tiesi tapahtumasta riskituutorien lähettämän mailin vuoksi. Järjestelyt menivät ihan hyvin. Tuutorit ja hallitukset olivat tapahtuman alussa tekemässä alkujärjestelyt ja mukana aina yhtä mahtavissa tutustumisleikeissä. Leikkejä pelailtiin Q-talon pihalla ja mukana oli megafoni äänen saamiseksi kaikkien kuuluville. Se toimi osalla hyvin, mutta osa ei silti saanut ääntä kuuluville. Ehkä mietitään, jos ensi vuonna mennään takaisin sisälle leikkimään. Caribialla minigolf toimi hyvin, kun porukka jaettiin kahteen erään. Ensin meni ensimmäinen erä pelaamaan ja sitten seuraava. Siivouskin toimi hyvin. Kaikki nakittautuneet olivat paikalla ja jokaisesta järjestöstä oli siivoojia. Päivällä tehtyjä booleja oli 30l ja ne loppuivat alta aikayksikön. Yritysboolit olivat huikeita! 8 TULEVAT TAPAHTUMAT Pilttiviikko Lauta- ja pihapelejä Enemmän porukkaa paikalla kuin aiempana vuonna! Pidettiin toimiston/kiltahuoneen toimistopuoli alkoholittomana. Tätä voisi jatkaa ensi vuonnakin, toimi tosi hyvin. Kyykkä ja baarikierros Kenttä varattu. Nucleus hoitaa ruoat. Kierroskartta on valmiina ja Sami laittaa tuutoreille sen jakoon tänään. Nukkuma-tapahtuma Klo 18 aloitellaan. Tapahtumaa ennen on laitoksen kanssa frisbee-golfia pilteille ja tuutoreille. Jäärä tulee klo 19 juttelemaan graffahommista. Sovittiin, että Nukkumassa voi viettää iltaa klo 12 saakka yöllä. Ainejärjestön esittely Sami ottaa kopin järjestelyn vetämisestä, Cami jeesaa. Pilttisuunnistus Kuvavihjeet ovat valmiina. Lähtö Tuomiokirkolta. Proffa on varattu palkintojenjakoa varten. Sovitaan palkinnolle budjetti 20. Sami hoitaa. Welcome fair Paikalle menee Asteriskin kv-vastaava Sami ja mahdollisesti muita hallituslaisia. Klo Leffaexcu Markkinointia somessa ja laitetaan ilmon jatkoajasta sähköpostia tiistaina. Promotaan erityisesti pilteille tätä. EEP 1.9. Ilmoitetaan uusille lautapelivastaaville, että ottavatko koppia. Pesäpalloa 2.9. Digit, Putex ja osakunnat kutsuttu pelailemaan. Välineet haetaan sunnuntaina ja palautetaan maanantaina. Pilttikeilaus 3.9. Klo tuutoreille ja pilteille. TYYn avajaiskarnevaalit 4.9. Hallituslaisia lähtee tänne edustamaan. Päätetään henkilöt seuraavassa kokouksessa. Pilttisauna 4.9.

3 Asteriski ry PÖYTÄKIRJA 19/ (5) Sauna varattu. Sami tekee alustavan kauppalistan. Tarjolle vihersalaattia ja maukkaita pitsoja. Hybridin SyysStartin rastikierros 5.9. Asteriski kutsuttu pitämään rastia ja meidän rastimme on toimiston edustalla ulkona. Rastitehtävää pohditaan vielä. Toimistoetkot 6.9. Nucleus on ilmaissut halunsa tulla messiin. Asteriskin puolesta ok! Kesäkesäkesämökki Osallistujamääräksi max. 30hlöä. Pidetään osallistumishinta samana kuin viime vuonna eli 20 per henki. LVS Brokersilta tulee muutama edustaja hengailemaan tänne mahdollisesti perjantaina. Suvi K. ja Veera aloittavat markkinoinnin suunnittelun huomenna. Avataan ilmo 3.9. klo 12. Pilttisitsit ja jatkot Merkit on tilattu. Camilla tekee eventin asap. Pokémon-bileet + sitsit Huomenna tapaaminen Saaristobaarissa sitsien osalta. Merkit tilattu. Fb-eventti ens viikolla mielellään ulos. Camilla huutelee Germanican suuntaan tästä. TIVIA Seminaari Juuso kysellyt VSTKYltä, haluavatko tehdä yhteistyötä jälleen. Odotellaan vastausta. TIVIA haluaisi, että järjestelyt ovat sovittuna tämän viikon torstaina, joten nyt sykkimään! 9 OPINTOASIAT KoulutusCocktail part 2 Lähdetään kyselemään laitokselta, mitä mieltä ovat tästä. Halutaanko esimerkiksi tämän yhteyteen laatia kysely, jossa yrityksiltä kysellään, mitä taitoja työelämässä tarvitaan, ja tämän tuloksia esiteltäisiin tilaisuudessa. Pohditaan teemaa, ajankohtaa ja muuta lähiviikkoina. Ohjelmointikielet ja paradigmat kurssi poistui Kurssivastaavuudet sellaisille kursseille, jotka ovat poistuneet uudesta opetussuunnitelmasta, ovat nyt tiedossa. Muuntokoulutuksissa on noin 35 opiskelijaa tänä vuonna maisteri- ja dippaopinnoissa. Heihin voisi olla yhteyksissä, jos halutaan esimerkiksi johonkin saunailtaan paikalle alan osaajia. Yhteydenpito olisi mahdollista laitoksen kautta. 10 YRITYS- JA ULKOSUHDEASIAT Huomenna tapaamista Taisteen kanssa. 11 LIIKUNTA-ASIAT Lenkkikerho Juuso koittaa startata tätä parin tulevan viikon aikana. Sunnuntaina pesistä ja sitä seuraavana sunnuntaina ensimmäinen liikuntavuoro! 12 KULTTUURIASIAT Syksyn kulttuuritapahtumat DoItYourself Escape Room Viime torstaina oli suunnittelumiitti riski- ja digit-tuutoreiden kanssa tästä.

4 Asteriski ry PÖYTÄKIRJA 19/ (5) Klo 12 tämän viikon perjantaina uusi miitti ja mahdollisesti huoneen testailua. Elektroniikka-, koodi- ja nicekerho kutsuttiin mukaan ja kaikista vastattiin kyllä. Lanit TuKYDatan kanssa Tullut ehdotus, että kokoustettaisiin TuKyDatan kanssa laneista. Suvi K. ehdotti, että kysellään jäseniltä ensin tarvittavia tavaroita tänne ja kokoustellaan vasta sitten. Kannatetaan. 13 TOIMISTO- JA NUKKUMA-ASIAT Nukkuman siivous ja sisustuskokous Paikalla olivat kaikki kolme DNA-järjestöä. Nukkuma siivottiin ja se oli kokouksen jälkeen priimakunnossa. Mahdollisesti keskiviikkona tulevat näkyville toimisto- ja Nukkumasäännöt. Toimisto siivottiin ja uudelleenjärjestettiin sunnuntaina Hallituskaapit vaihtoivat paikkaa ja saatiin toimistopuolelle lisää työpisteitä! Nyt kelpaa esitellä pilteille ja fukseille! 14 TALOUSASIAT Hyväksytään: TYYlle 80,50 syyskuun Nukkuman vuokrasta. 15 JÄSENASIAT Hyväksytään uusiksi jäseniksi: Elma Nurmiaho, Matti Vepsä, Liisa Peippo, Ossi Rahkia, Marcus Forss, Tony Pohto, Tatu Asp, Peetu-Petro Seilonen, Tuisku Polvinen, Roosa Hakamäki, Daniel Sundholm, Heikki Vuorinen, Juho Peurla, Asseri Heervä, Oskari Pajunen, Miisa Andersin, Teo Kekäläinen, Petrus Pulli, Kosti Hollmén. Merkkikilpailu Pohditaan, jos tämä tulee myöhemmin syksyllä. 16 TOIMIKUNNAT 17 META ATK-YTP-toimikunta Kaikki ok toistaiseksi. Biletoimikunta WWW-toimikunta Nakittimeen tullut uusi ominaisuus: vanhat tapahtuvat poistuvat 30 päivän kuluttua tapahtumasta. Go Janne! Haalaritoimikunta Pyritään tekemään haalarifirman kanssa sopimus, että myöhästymisestä tulee oikeasti sanktiota. File-toimikunta Pilttifileet laitetaan jakoon pilteille suoraan käteen ei pilttikasseissa, koska kasseja ei vielä ole. Infotaan tuutoreille. Laulukirjatoimikunta Lautapelikerho nicekerho KV-asiat Asteriskin esittely laitoksen kv-opiskelijoille Sami menee Digitin kv-vastaavan Jeminan kanssa juttusille tästä.

5 Asteriski ry PÖYTÄKIRJA 19/ (5) Hybridin kv-piknik ke Tänään oli Hybridin kv-vastaavien tapaaminen, jossa suunniteltiin tällaista tapahtumaa kaikille järjestöjen kv-opiskelijoille. Ehdotettiin, että Asteriski lainaisi mölkkyä ja osallistuisi 20 järjestelyihin. Kannatetaan ehdotusta. Yleisesti jäsenyyden tarkastaminen Sami ja Camilla toivat ilmi, että haalarit tulisivat vain Asteriskin jäsenille jatkossa. Aiempina vuosina ei olla niin tarkasti tarkistettu, ovatko kaikki jäseniä, joille haalarit ovat tilattu. Kuitenkin haalarit ovat yksi merkittävimmistä jäseneduista. 18 PÄIVYSTYS Veera päivystää 5.9. toimistolla klo SEURAAVA KOKOUS Kokoustetaan seuraavaksi 3.9. klo 20 Agoralla. 20 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin klo Pöytäkirjan vakuudeksi, Valtteri Karttunen Puheenjohtaja Veera Paananen Sihteeri