ASTERISKIN HALLITUKSEN KOKOUS

Transkriptio

1 Asteriski ry PÖYTÄKIRJA 15/ (5) ASTERISKIN HALLITUKSEN KOKOUS Aika klo Paikka Asteriski ry:n toimisto, Agora Läsnä Valtteri Karttunen Puheenjohtaja Veera Paananen Sihteeri Sami Spets Juuso Rytilahti Saapui kohdassa 6 Ivan Maurin Pauliina Lasander Valtter Karppinen Saapui kohdassa 5 Suvi Kaakkomäki Saapui kohdassa 5 Suvi Hyvönen Camilla Lähteenmäki Hallituksen ulkopuolelta Jesse Rauha Saapui kohdassa 6 Eero Suvanto Saapui kohdassa 3 Mio Mattila Pyry Pajunpää Saapui kohdassa 8 Poistu kohdassa 10 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään sellaisenaan. 4 EDELLISEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään pöytäkirja sellaisenaan. 5 ILMOITUSASIAT JA POSTI TIVIAn tavaraa tuli postissa. Ne ovat nyt toimistolla. Blancolta saatu Blankki-lehti. Cami sai kuulla eilen, että hänestä tulee täti. Onnea hurjasti! Järjestettiin extempore beach volley tänään Kuuvuoren kentällä. Parikymmentä henkeä tuli paikalle. Hallitus kokoustaa tänään myös kentän vieressä auringonpaisteessa. Ai että. Valtsulla ja Valtterilla alkaneet kesätyöt. Valtsukin selvisi toisesta viikosta sähköiskuista huolimatta. Ei enää kahvia Valtsulle. 6 MENNEET TAPAHTUMAT Ready Player One -leffaexcu henkeä tuli paikalle. Porukka tykkäsi ja erityisesti kolmen euron hinnasta. Reppulinkierros 29.4.

2 Asteriski ry PÖYTÄKIRJA 15/ (5) Ei ehkä Lemminkäisen kierrosta enää toimistolla. Nukkuma voisi olla toimivampi pelin pelaamiselle. Ei oteta enää pelaajia, jotka eivät ole Asteriskin jäseniä, myöskään tämän tapahtuman Lemminkäisen kierrokseen. Nyt pelaamassa oli muutamia ei-jäseniä. Hobitit-maratooni oli hauskaa, mutta porukka ehkä hieman liian humalassa sen katsomiseen. Riskiwappuperinteiden syntyminen on mahtavaa ja ehdottomasti sellaisien kehittämistä jatketaan. Asteriskin vappubooli Booli oli mielettömän suosittu jälleen! Pitkästä jonosta (ihmismassasta) löytyy kuvia ja videomateriaalia. Koska porukkaa oli niin paljon, oli paras ratkaisu, että boolien tekijät Vanja ja Sami annostelivat juojille boolia. Riskien SiistiVappu-video, jossa promottiin sitä, että porukka ottaisi omat kupit mukaan, oli kiva. TYY jakoi sen Instagramissa. Jonottamista boolille voisi tulevina vuosina helpottaa/järkevöittää jollain tavalla. Valtteri ehdotti esimerkiksi muutaman metrin aidattua jonoa boolipöydän eteen. TYYn vappukulkue Hyvin meni! Suvi K. toimittaa Asteriskin lipun takaisin toimistolle pian. Hyvinvointipäivät Kyykkä&Piknik ja Avengers-maratooni 5.5. Kyykkä&Piknik veti noin 16 tyyppiä. Deltalaisiakin oli mukavasti paikalla. Oli kiva, että heidätkin oli kutsuttu. Leffojakin oli mukavasti porukkaa katsomassa. Avengers-leffaexcu 6.5. Edellisessä pöytäkirjassa päätettiin lipun hinnaksi 8, mutta saimmekin liput jäsenille 6 hintaan. Jeah! Huikeeta! Jengi tykkäsi kovasti ja kyselivät, että koska mennään uusiksi. Kino Dianan kanssa yhteystyö oli joustavaa ja saumatonta. Kokkailuilta 7.5. Mahtavaa settiä. Kiitos auttaneilla ja iso kiitos tietenkin Vanjalle! Ensi kerralla Vanjan mukaan kannattaa alkuvalmistelut tehdä jo ennen osallistujien saapumista, vaikka yhdessä kaiken tekeminen mukavaa onkin. Hyvinvointipäivät todettiin kaikin puolin onnistuneiksi ja ne tullaan jatkossakin järjestämään. Kolme päivää todettiin sopivaksi pituudeksi kuten myös viikonpäivät la, su ja ma. TIVIAn kevätseminaari 8.5. Tarjoilut olivat hyvät. Kiitos yhteistyökumppaneille! Luentosali toimi hyvin kuten myös etäyhteys. Porukkaa oli ehkä noin 15. Tätä oli markkinoitu liian vähän tai se ei ollut ainakaan tavoittanut ihmisiä toivotulla tavalla. Moni ei esimerkiksi tiennyt oliko tapahtuma edes ilmainen tai avoin kaikille. 7 TULEVAT TAPAHTUMAT Taiste-workshop Ilmoittautuminen on nyt auki. Asteriskin ja Luupin AATU-tapahtuma Luuppilaiset saapuvat klo 12 ja säävarauksen mukaan mennään joko jokirantaan tai sitten toimistolle. Otetaan mukaan jokirantaan mölkkyvehkeet, petanque, beerpong-mukit ja -pöytä + vesitonkka mukien pesua varten. Veera, Pauliina, Suvi H. ja Eero auttavat näiden kantamisessa mestoille. Veera hoitaa markkinoinnin tästä. Kevätsauna Valtter autollaan käy kaupassa lauantaina ja ottaa mukaansa apureita.

3 Asteriski ry PÖYTÄKIRJA 15/ (5) Kevätsaunan markkinointia tihennetään asap. 8 OPINTOASIAT Opintokysely Valmis. Lähetetään se huomenna eteenpäin. Sulkeutuu ensi viikon sunnuntaina TT-laitoksen henkilökunnan ja opiskelijoiden koulutuspäivä Virallinen nimitys on KoulutusCocktail. Markkinointi aloitetaan huomenna. Tarjoilu Tarjoiluiksi valitaan Galilein tarjouksista: Menu 2 + Petit Four-lajitelma. Haetaan tarjoiltavat skumpat lauantaina. Laitos tarjoaa nämä meille. 9 YRITYS- JA ULKOSUHDEASIAT Futurice LVS Brokers Sponsoroivat kevätsaunaan kamaa. Syksyn yhteistyöjutuista neuvotellaan myöhemmin. Sofokus Yhteistyösopimus viittä vaille valmis. 10 LIIKUNTA-ASIAT Tullaan lauantaina pelailemaan beach volleytä taas klo Kuuvuorelle! Suvi K. ehdotti, että pelailtaisiin joka toinen viikko kesällä beachiä. Päätettiin, ettei säännöllisiä vuoroja ole, mutta mennään pelailemaan fiiliksen ja sään mukaan. Juuso lähtee selvittämään, jos saataisiin pesäpallovarusteet vuokrattua jostain kesällä ja päästäisiin pelailemaan pesistä porukalla. Kesän jalkapallovuorot Alkaen tästä viikosta Digitillä on futisvuoro Kuuvuoren kentällä tiistaisin lokakuuhun saakka. Digit on kutsunut Asteriskin vuorolleen mukaan!< lukuvuoden liikuntavuorot Tiistain vuoro jätetään pois ja sunnuntain vuoro koitetaan pitää. 11 KULTTUURIASIAT Kevään kulttuuritapahtumat ovat olleet onnistuneita ja pidettyjä. Kiitos kulttuurimatti ja kaikki muut mukana olleet! 12 TOIMISTO- JA NUKKUMA-ASIAT Toimisto siivottiin tämän viikon maanantaina. Siistiä on. Nukkuman säännöt koitetaan saada asap ainakin meidän nettisivuille. 13 TALOUSASIAT Hyväksytään: Suvi Kaakkomäelle 16,13 Kevätsaunan tarjoiluista. Valtter Karppiselle 99,37 Kokkailuillan tarjoiluista. Valtter Karppiselle 23,90 Asteriskin Vappuboolista. Infå rf:lle 310,36 Synergian 2017 tulonjaosta. TYYlle Nukkuman vuokrasta 80, : kesäkuulta, heinäkuulta, elokuulta. Sami Spetsille 34,19 Vappuboolista. Sami Spetsille 29,02 Vuoden IT-opettaja palkinnosta. Suvi Hyvöselle 472,94 Kääliösitsien tarjoiluista.

4 Asteriski ry PÖYTÄKIRJA 15/ (5) 14 JÄSENASIAT Jäsenkysely etenee ja se julkaistaan viikko opintokyselyn sulkeutumisen jälkeen. Hyväksytään jäseniksi: Axel Johansson, Matias Jaakkola ja Toni Suominen. 15 TOIMIKUNNAT ATK-YTP-toimikunta Hiljentynyt toistaiseksi. Biletoimikunta Biletoimikunnan rekry + uusi nakkien palkitsemisjärjestelmä lanseerataan ensi syksynä. WWW-toimikunta Haalaritoimikunta Reklamaatio epäonnistui, sillä yrityksen puolelta ei oltu yhtään ymmärtäväisiä tai yhteistyökykyisiä. Saatiin vain vastaus, jossa väitettiin vastaan ja tarjottiin naurettavan pientä korvausta. Pohditaan, jos lähdetään konsultoimaan kuluttajasuoja-asiamiestä asian suhteen. File-toimikunta Oispa file. Järjestetään tapaaminen vielä ennen syksyä, jossa olisi paikalla kaikki Fileen päätoimittajat ja hallituslaisia. Ideana jutella lehden tulevaisuudesta. Pohdittiin kokouksessa, onko paperinen versio enää kaikista paras lehden julkaisemismuoto vai pitäisikö koko File-konsepti uudistaa. Ehdotuksia tuli ainakin esimerkiksi blogista. Laulukirjatoimikunta Lautapelikerho nicekerho Kevään viimeinen vakkari-ilta tulossa ensi viikon torstaina META Skandica pyysi palvelusta, että autettaisiin heitä heidän tapahtumansa promovideon kanssa vastapalveluksena siitä, että he pitävät ATK-YTP-rastia. Tarvitsisivat siis kuvaajan, jolla on kuvauslaitteistoa. Selvitellään, josko joku riskeistä ehtisi jeesimään. Palapeleistä kokoustettiin tänään Tällä konseptilla oleva Palapelisarja kuopataan, mutta yhteistyötä järjestäjäjärjestöjen kanssa halutaan jatkaa, joten uusi bilesarja tullaan mahdollisesti lanseeraamaan ensi vuonna. Ehdotuksia tähän liittyen oli tullut esimerkiksi haalarimerkistä: olisi sellaisia merkkejä, jotka toimisivat yksinään, mutta joita voisi yhdistää silti kuten vappuputkimerkki. Tulevien bileiden yhteyteen oli ehdotettu, jos yhteistyöjärjestöjen kesken olisi ennen bileitä aina jotain pelailua tai muuta vastaavaa yhteistoimintaa. Uuden bilesarjan teemoja aletaan nyt pohtia. Suvi H. tekee Kevätsaunan grillausnakit nakittimeen. Uuden nakittautumisjärjestelmän ideoijat sopivat keskenään ajasta ennen Kevätsaunaa, jolloin pääsisivät Discordiin äänikanavalle avamaan hallitukselle ja toimihenkilöille vähän sitä, mitä ovat saaneet aikaan. Infoavat tästä pian hallitukselle ja toimihenkilöille. Kevätsaunalla sitten mielipiteitä kysellään jäsenistöltä. Suvi K. ehdotti, että hallitus hengailisi keskenään vielä ennen kesää tai kesän alussa. Lähdetään sopimaan päivästä! 17 PÄIVYSTYS Seuraava päivystys syksyllä.

5 Asteriski ry PÖYTÄKIRJA 15/ (5) 18 SEURAAVA KOKOUS Kokoustetaan seuraavaksi Villa-Järvelällä klo KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin klo Pöytäkirjan vakuudeksi, Valtteri Karttunen Puheenjohtaja Veera Paananen Sihteeri