BIOENERGIAPÖRSSI KAUPPAPAIKAN KÄYTTÖOHJEET YRITYKSILLE

Transkriptio

1 1 BIOENERGIAPÖRSSI KAUPPAPAIKAN KÄYTTÖOHJEET YRITYKSILLE

2 2 Sisältö: 1.0 YRITYSKÄYTTÄJÄT Rekisteröityminen yrityksenä Kirjautuminen yrityksenä Kohdehaku Huutokauppakohteen tiedot ja tarjouksen tekeminen Tuotteen lisääminen myyntiin Tuotteen lisääminen yritysmyyntiin Tuotteen lisääminen kotitalousmyyntiin Omat kohteet Myynnissä olevien tuotteiden tietojen lisääminen Omat kauppatapahtumat Oma profiili Omien tietojen muokkaaminen Palaute 27 Yhteystiedot

3 3 1. YRITYSKÄYTTÄJÄT 1.1 Rekisteröityminen yrityksenä Kuva 1: Rekisteröityminen Voit rekisteröityä bioenergiapörssin käyttäjäksi jos olet yritys ja aiot ostaa tai myydä puupolttoaineita. Voit rekisteröityä käyttäjäksi, vaikka et olisi juuri nyt ostamassa tai myymässä tuotteita. Rekisteröityminen on ilmaista, eikä se velvoita sinua tekemään kauppaa. Rekisteröityminen kuitenkin kannatta, sillä vain rekisteröityneille käyttäjille voimme lähettää jatkossa tietoa heitä kiinnostavista tuotteista ja tapahtumista. Valitse bioenergiapörssin etusivulta välilehti yrityksille. Sen jälkeen aukeaa jotakuinkin yllä oleva näkymä. Seuraavaksi valitse rekisteröidy yrityksenä sivun oikealla laidalla olevasta kirjaudu sisään laatikosta (Kuva 1).

4 4 REKISTERÖITYMINEN YRITYKSENÄ Kuva 2: Yrityksen tiedot Seuraavassa vaiheessa ohjelma kysyy yrityksen tietoja (Kuva 2). Täytä kaikki kohdat huolellisesti sillä ylläpitäjä tarkistaa tiedot ja hyväksyy rekisteröitymisen jälkeen. Järjestelmä lähettää automaattisesti sähköpostiisi vahvistusviestin rekisteröitymisen jälkeen. Vahvistuksen jälkeen ylläpito

5 5 tarkistaa syöttämäsi tiedot. Vasta ylläpidon hyväksymisen jälkeen voit kirjautua sivustolle, katsella kohteita ja aloittaa kaupankäynnin. Ylläpito lähettää vielä hyväksymisestä erillisen ilmoituksen sähköpostiisi. Punaisella nuolella olevat kohdat ovat pakollisia tietoja. Huom! muista lukea käyttäjäehdot huolellisesti ennen rekisteröitymistä. Ylläpidolla on oikeus poistaa asiattomat käyttäjät, jos siihen tarvetta ilmenee. 1.2 Kirjautuminen yrityksenä Kuva 3: Kirjautuminen Saatuasi käyttäjätunnukset voit kirjautua yrityspuolelle sisään(kuva 3). Älä luovuta käyttäjätunnusta ulkopuolisille henkilöille, sillä se voi vaararantaa tietoturvallisuutesi. Jos olet unohtanut salasanasi, niin voi tilata sen unohtuiko salasana linkistä. Uusi salsana lähetetään sähköpostiisi.

6 6 Etusivu Kuva 4: Etusivu Kirjautumisen jälkeen avautuu yllä oleva näkymä (Kuva 4). Ensimmäisen kirjautumisen jälkeen on syytä käydä tarkistamassa omat tiedot oma profiili kuvakkeesta. Lisätietoja omien tietojen muokkaamisesta kerrotaan kohdassa Omien tietojen muokkaaminen

7 Kohdehaku Kohdehaun avulla voit hakea helposti myynnissä olevia kohteita erilaisilla rajausarvoilla, kuten pystykohteen, käteiserän, tuotteen tyypin, paikkakunnan, hakkuutavan mukaan tai erikseen kohdenumerolla. Kuva 5: Kohdehaku

8 8 Kohdehaun avulla voit hakea myynnissä olevia kohteita erilaisilla rajausarvoilla, kuten pystykohteen, käteiserän, tuotteen tyypin, sijainnin tai hakkuutavan mukaan. Haun jälkeen pääset tutustumaan kohteisiin ja tarjoamaan niihin halutessasi (Kuva 5). Kohdehaun listauksesta näet helposti tuotteen sijainnin, lähtöhinnan, tämän hetken hinnan ja kohteiden huutokauppojen päättymisajat. Voit rajata listauksessa näytettävien kohteiden määrän näytöllesi joko 10, 25 tai 50 kohdetta. Lisäksi voit hakea kohteita kohdenumerolla, jos tiedät kohteen numeron. Kohteen tai tuotteen tarkemmat tiedot saat näkyville valitsemalla haluamasi rivin.

9 9 1.4 Huutokauppakohteen tiedot ja tarjouksen tekeminen Kuva 6: Huutokauppakohteen tiedot ja tarjouksen tekeminen Kohteen tiedoista selviää: Tuotteen tyyppi, sijainti, tuotteen yksikkö, määrä, lähtöhinta, minimikorotus, huutokaupan päättymisaika, maksuehdot ja lisätiedot, johon on kirjoitettu kohteesta oleellisia tietoja. Kaikille huutokauppakohteille on asetettu minimikorotusmäärä, joka vähintään täytyy korottaa tarjousta tehtäessä (Kuva 6). Kohteen tiedoista näet kohteen minimikorotuksen. Lue kohteen tiedot hyvin ennen tarjoamista. Hinnan

10 10 syöttämisen jälkeen sinun on hyväksyttävä bioenergiapörssin käyttöehdot ennen tarjouksen lähettämistä. Muista, että jätetyt tarjoukset ovat aina sitovia. Kohteen tietojen jälkeen näet kaikkien käyttäjien tarjousten korotukset ja tarjouksen jättöajat. Saat sähköpostiisi viestin, jos toinen käyttäjä ylittää tarjouksesi kohteeseen johon olet tarjonnut. Toisen käyttäjän nimeä ei näytetä, ainoastaan aika ja yksikköhinta Tuotteen lisääminen myyntiin Kuva 7: Tuotteen lisääminen myyntiin Valitsemalla lisää kohde pääset lisäämään kohteen myyntiin joko yritysmyyntiin tai kotitalousmyyntiin(kuva 7). Yrityspuolella kauppaa käydään yritysten välillä ja tuotteet myydään huutokauppa toiminnolla. Kotitalouspuolen kauppapaikka toimii ilmoitusluonteisena markkinapaikkana, josta yksityiset ihmiset voivat nähdä myynnissä olevia tuotteita ja ostaa tuotteita tietojen perusteella.

11 Tuotteen lisääminen yritysmyyntiin Kuva 8: Lisää käteiserä yrityspuolelle Yrityspuolella kauppaa voit käydä mm seuraavilla tuotteilla: hake, kokopuu, metsähake, kannot, hakkuutähde, briketti, pelletti, karsittu ranka ja polttopuu. Yrityspuolella kauppaa käydään yritysten välillä ja tuotteet myydään huutokauppa toiminnolla (Kuva 8). Käyttäjätunnuksellesi voidaan myös lisätä pystykohteita. Pystykohteiden lisääminen myyntiin tapahtuu metsäneuvojiemme kautta, koska leimikkotietojen syöttämiseen tarvitaan ammatillista osaamista.

12 12 Kuva 9: Kohteen lisääminen yritysmyyntiin huutokaupattavaksi Kohteen lisääminen yritysmyyntiin: (Kuva 9) Valitse haluamasi tuotteen tyyppi listasta Valitse tuotteen mittayksikkö valikosta Kirjoita tuotteen määrä Valitse tuotteen sijainti listasta Valitse tuotteen maksuehdot listasta Voit liittää tuotteesta kuvan selaa toiminnon kautta. Tiedostoina käyvät ainoastaan JPG ja JPGE tyyppiset kuvat. Kuvan voi poistaa valitsemalla poista kuva ja tallenna muutokset.

13 13 Kirjoita vapaamuotoisesti kuvaus tuotteesta tai oleellisista asioista, jotka koskevat myytävää tuotetta Voit asettaa tuotteelle lähtöhinnan, joka on huutokaupan lähtöhinta Aseta tuotteelle minimikorotus, jonka ostajan on vähintään tarjottava. Minimikorotus voi olla esimerkiksi 0,10e/k-m3/i-m3 Valitse kalenterista aika jolloin huutokauppa sulkeutuu ja tarjoaminen lukkiutuu. Lopuksi voi asettaa tuotteelle hintavarauksen, jota ostajat eivät näe kohteen tiedoissa. Ainoastaan ostajalle tulee tieto, että onko tarjous ylittänyt hintavarauksen vai ei(kuva 9). Hintavarauksella tarkoitetaan tuotteelle asetettua rajaa, jonka alle kauppa ei synny. Tämän jälkeen voit lisätä tuotteen myyntiin. Ohjelma kysyy vielä varmistusta kohteen lisäämisestä. Tarkista vielä, että kohteen tiedot ovat oikein. Kohde lisätään Bioenergiapörssiin vasta kun olet hyväksynyt sen klikkaamalla sivun lopusta "Hyväksy kohde" painiketta. Huom!, jos huomaat jälkeenpäin, että kohteen tiedoissa on virhe. Pääset vielä muokkaamaan tuotteen tietoja omien kohteiden kautta, jos kohteesta ei ole tehty tarjouksia. Jos kohteeseen on tullut tarjouksia, voit lisätä ainoastaan tekstimuotoista tietoa. Muutoin teidän pitää olla yhteydessä ylläpitoon, josta tuotteen tietoja voidaan muokata tai poistaa tarvittaessa. Ylläpidon yhteystiedot löydät ohjeen lopusta tai Bioenergiapörssi wwwsivuston yhteystiedot linkistä.

14 Tuotteen lisääminen kotitalousmyyntiin Kuva 10: Lisää tuote kotitalousmyyntiin Kotitalouspuolen kauppapaikka toimii ilmoitusluonteisena markkinapaikkana, josta yksityiset ihmiset voivat nähdä myynnissä olevia tuotteita ja ostaa tuotteita tietojen perusteella. Tuotteet näkyvät myyntiin lisäämisen jälkeen Bioenergiapörssin Internet sivustolla, kohdassa kotitalouksille> myydään.

15 15 Kuva 11: Kohteen lisääminen kotitalousmyyntiin Kohteen lisääminen kotitalouksille myyntiin: (Kuva 11) Kirjoita tuotteen nimi Kirjoita vapaamuotoisesti kuvaus tuotteesta tai muista oleellisista asioista kuten mahdollinen kotiinkuljetus Voit liittää tuotteesta kuvan selaa toiminnon kautta. Tiedostoina käyvät ainoastaan JPG ja JPGE tyyppiset kuvat. Kuvan voi poistaa valitsemalla poista kuva ja tallenna muutokset.

16 16 Valitse tuotteen tyyppi listasta Syötä tuotteen mittayksikkö valikosta(irtokuutio, kiintokuutio, kilot) Syötä tuotteen hinta(sis. ALV 23%) Aseta suurin toimituserä, jonka voit toimittaa(voit muuttaa omista asetuksista oletusta) Määritä toimitusaika Aseta tuotteen voimassaoloaika kuinka kauan tuote on myynnissä/näkyvillä kauppapaikalla Valitse onko tuote heti näkyvillä Internet sivustolla Määritä tuotteen sijainti. Oletuksena on yrityksen osoite. Lopuksi tarkista vielä, että tiedot ovat oikein. Tämän jälkeen voit lisätä tuotteen myyntiin. Huom, jos huomaat myöhemmin, että tuotteesi tiedoissa on virhe. Pääset vielä muokkaamaan tuotteen tietoja tarvittaessa omien kohteiden kautta. 1.6 Omat kohteet Kuva 12: Omat kohteet

17 17 Kuva 13: Omat myynnissä olevat kohteet Omista kohteista näet kotitalouspuolen myynnissä olevat tuotteet ja niiden tilanteet(kuva 13). Omista kohteista voit tarkastella myös yrityspuolen omia meneillään olevia huutokauppakohteita ja niiden tilannetta. Päättyneistä huutokauppakohteista pääset tarkastelemaan onko kohteillesi löytynyt ostajaa. Kauppa on syntynyt, jos päättyneen huutokauppakohteen tiedoissa on avaa kauppakirja linkki(kuva 14).

18 18 Kuva 14: Kohteen tiedoista pääsee kauppakirjalle ja näkemään ostajan tiedot Ohjelma luo automaattisesti kauppakirjan myyjän, ostajan ja myytävän kohteen tiedoista. Ollessasi kohteen myyjä pääset ainoastaan katsomaan kauppakirjaa ja tulostamaan sen (Kuva 15). Ostaja toimittaa postitse varsinaisen kauppakirjan allekirjoitettavaksi.

19 19 Kuva 15: Myyjälle aukeava kauppakirjan näkymä Ostajalle aukeaa samanlainen kauppakirja, mutta ostajalla on mahdollisuus muokata osapuolten tietoja ja tarvittaessa lisätä tietoja. Mahdollisten muutosten jälkeen pystyt tulostamaan varsinaisen kauppakirjan (Kuva 16).

20 20 Kuva 16: Ostaja voi muokata kauppakirjalla osapuolten tietoja ja lisätä tietoa tarvittaessa Ostaja toimittaa postitse kauppakirjan myyjälle allekirjoitettavaksi, jonka palauttaa myöhemmin takaisin ostajalle. Samaan kirjekuoreen, jonka myyjä palauttaa ostajalle voi laittaa vaikka perikunnan valtakirjan mukaan, jos myyjänä on perikunta.

21 Omien myynnissä olevien tuotteiden tietojen lisääminen Kuva 17: Omien yrityksille myynnissä olevien huutokauppakohteiden tietojen lisääminen Tarvittaessa pääset lisäämään tietoa jälkeenpäin kohteesta, jos huomaat jotain oleellista puuttuvan kohteen tiedoista.(kuva 17). Jos huomaat, että kohteen tietoihin on tullut suurempi virhe, niin sinun täytyy olla yhteydessä ylläpitoon, josta voidaan muokata kohdetta tai poistaa.

22 22 Ylläpitoon voit olla yhteydessä lähetä palautetta linkin kautta tai kiireellisimmissä tapauksissa voit soittaa henkilöstöllemme. Ilmoittamalla kohdenumero ylläpidolle saadaan virhe korjattua nopeasti. Yhteystiedot ylläpitöön löytyvät Bioenergiapörssin www-sivuilta tai tämän ohjeen lopusta. Kuva 18: Omien kotitalouksille myynnissä olevien tuotteiden tietojen muokkaaminen

23 23 Tuotteet, jotka on laitettu myyntiin kotitalouspuolelle voi muokata vapaasti tai laittaa pois näkyviltä ottamalla ruksi pois tuote on näkyvillä kohdasta (Kuva 18). 1.7 Omat tarjoukset Kuva 19: Omat tarjoukset Omista tarjouksista voit nähdä kaikki ne kohteet, joihin olet tarjonnut ja niistä joissa on huutokauppa kesken. Merkki kohteen perässä tarkoittaa, että olet tällä hetkellä korkeimman tarjouksen tekijä. Näet myös kaikki kohteet päättyneistä huutokaupoista, joihin olet jättänyt tarjouksen (Kuvat 19 ja 20).

24 24 Kuva 20: Omat tarjoukset 1.8 Oman profiili Kuva 21: Oma Profiili

25 25 Kuva 22: Oman profiilin tiedot Valitsemalla oma profiili ja sieltä muokkaa omia tietoja pääset katsomaan ja muokkaamaan yrityksesi tietoja. (Kuvat 21 ja 22).

26 Omien tietojen muokkaaminen Kuva 23: Omien tietojen muokkaaminen Voit muokata yrityksen kaikkia tietoja lukuun ottamatta yrityksen y-tunnusta. Voit lisätä yrityksellesi logon selaa toiminnon kautta. Tiedostoina käyvät

27 27 ainoastaan JPG ja JPGE tyyppiset tiedostot. Olemalla yhteydessä ylläpitoon voimme vaihtaa y-tunnuksen, jos yrityksesi yritysmuoto on muuttunut. Profiilin sulkeminen tapahtuu ylläpidon kautta. Mikäli yrityksellänne on kauppa kesken Bioenergiapörssin kautta, muista kertoa ostajalle mahdollisista yrityksen tietojen muutoksesta. Esimerkiksi yrityksen arvonlisäverovelvollisuuden muuttumisesta. Muutoksen jälkeen muista tallentaa tiedot ennen sivulta poistumista (Kuva 23.) 1.9 Palaute Kuva 25: Palautteen lähettäminen Voit lähettää palautetta ylläpidolle ohjelman toiminnallisuudesta ja mahdollisesta järjestelmän viasta tai häirikkökäyttäjistä (Kuva 25). Löydät myös henkilöstömme suorat yhteystiedot Bioenergiapörssin www-sivuilta tai tämän ohjeen lopusta.

28 28 Yhteystiedot Bioenergiapörssi Piisilta Micropolis Ii Projektipäällikkö Tero Paananen Puh Sähköposti: Metsäneuvoja Juha Koski Puh Sähköposti: Metsäneuvoja Tero Hänninen Puh Sähköposti: Marja-Liisa Junes Projektityöntekijä Puh Sähköposti:

29 29