OPETUSHALLITUS UTBILDNINGSSTYRELSEN OHJE 7.4.2003 2 /012/2003 Voimassaoloaika: 7.4.2003 alkaen toistaiseksi Säädökset, joihin ohje perustuu: Laki Opetushallituksesta 182/1991, 7 Lukiolaki 629/1998, 33 Laki ammatillisesta koulutuksesta 630/1998, 43 Laki ammatillisesta aikuiskoulutuksesta 631/1998, 16 Asetus ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishakujärjestelmästä 1197/1998, 3 Kumoaa ohjeen 2/012/2002/9.4.2002 Lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen järjestäjät Vapaan sivistystyön oppilaitosten ylläpitäjät LUKIOKOULUTUKSEN, AMMATILLISEN PERUS- JA LISÄKOULUTUKSEN JA VAPAAN SIVISTYSTYÖN KOULUTUSTARJONTA VUONNA 2004 Tämä ohje tulee voimaan 7.4.2003. Sitä sovelletaan 1.1.2004 tai sen jälkeen alkavaan koulutukseen. Koulutuksen järjestäjän tulee päivittää Opetushallituksen oppilaitostietojärjestelmään (OPTI) vuonna 2004 alkava nuorille ja aikuisille tarkoitettu o lukiokoulutus o ammatilliseen perustutkintoon johtava ja valmistava koulutus o kotitalousopetus o valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus o maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistava koulutus o ammatti- ja erikoisammattitutkintoon valmistava koulutus o ammatillisen perustutkinnon sekä ammatti- ja erikoisammattitutkinnon aikuisten tutkintotilaisuudet o ei tutkintoon johtava aikuisten ammatillinen lisäkoulutus o vapaan sivistystyön vähintään 12 opintoviikkoa kestävä koulutus o perusopetus (muissa kuin peruskouluissa) o perusopetuksen lisäopetus. Aloituspaikka- ja muut tiedot pitää päivittää tässä ohjeessa ilmoitetussa aikataulussa. Aikaisimmista vuosista poiketen oppisopimuskoulutusta ei päivitetä OPTIin. Koulutuksen järjestäjät ovat vastuussa tietojen ajantasaisuudesta ja oikeellisuudesta. Hakaniemenkatu 2 Hagnäsgatan 2 PL 380 PB 380 00531 HELSINKI 00531 HELSINGFORS Puhelin (09) 774 775 Telefon (09) 774 775
Tämä ohje löytyy OPTIn päävalikon kohdasta Ohjeet Koulutustarjonnan ohjeet. OPTI on Opetushallituksen valtakunnallinen koulutuksen tietojärjestelmä. OPTIn tietoja käytetään mm. koulutuksesta tiedottamisessa, seurannassa ja arvioinnissa seuraavissa toiminnoissa: o Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishaun toteuttamisessa. o Valtakunnallisiin painettuihin koulutusoppaisiin sekä niiden verkkoversioihin otetaan alkavan koulutuksen tiedot ja yhteystiedot OPTIsta. (www.oph.fi => Opiskelijapalvelut => Hakeminen koulutukseen => Koulutusoppaat). o OPTIn tietoja siirretään Opetushallituksen avoimeen Internet-palveluun, Koulutusnettiin eri ohjaustahojen ja koulutukseen hakevien käyttöön. (www.oph.fi => Opiskelijapalvelut => Hakeminen koulutukseen => Koulutusnetti). o Opetusministeriö, Opetushallitus, lääninhallitukset ja Tilastokeskus käyttävät toiminnassaan näitä koulutuksen tietoja. o Opetushallitus käyttää postituksissaan OPTIn yhteystietoja. o OPTIn tietoja siirretään kerran vuorokaudessa työministeriön tietojärjestelmiin. Työvoima toimistot käyttävät tietoja asiakkaidensa neuvonta- ja ohjauspalveluissa. o Kansaneläkelaitos siirtää OPTIn tietoja omaan atk-järjestelmäänsä ja hyödyntää niitä opintotuen, kuntoutuksen ja koulumatkatuen asiakaspalvelussa sekä niihin liittyvissä ratkaisuissa. 1. KOULUTUKSEN JÄRJESTÄMISLUPA JA TUTKINTOJEN JÄRJESTÄMISSOPIMUS Koulutuksen järjestäjän tulee lukiokoulutuksen ja ammatillisen peruskoulutuksen aloituspaikkapäätöksissään noudattaa opetusministeriön myöntämää koulutuksen järjestämislupaa ja siihen sisältyvää koulutustehtävää. Myös opetuspisteen perustamisessa tulee noudattaa opetusministeriön myöntämää järjestämislupaa, esimerkiksi sijaintikunnan ja opetuskielen suhteen. Opetusministeriön koulutuksen järjestäjälle antama ammatillisen koulutuksen järjestämislupa ja koulutustehtävä on OPTIn päävalikon kohdassa Raportit. Näyttötutkintoja saavat järjestää vain ne oppilaitokset, joilla on järjestämissopimus tutkintotoimikunnan kanssa. OPTIin päivittämisessä tulee noudattaa tutkintotoimikunnan kanssa tehtyä tutkintojen järjestämissopimusta. 2. NUORTEN JA AIKUISTEN KOULUTUSTARJONTATIETOJEN PÄIVITYS OPTIin päivitetään opetushallinnon rahoittamaa koulutusta, paitsi oppisopimuskoulutusta, avoimen yliopiston ja avoimen ammattikorkeakoulun koulutusta ja täydennyskoulutusta. Näin ollen OPTIin ei päivitetä työvoimakoulutusta eikä henkilöstökoulutusta. Lääninhallitukset päivittävät myöntämällään valtionavustuksella järjestettävän koulutuksen tiedot. Vuoden 2003 alussa käynnistettiin ammatillista perustutkintoa vailla olevien 30 54-vuotiaiden koulutustason kohottamiseen tarkoitettu Noste-ohjelma. Ohjelma on mitoitettu vuosille 2003 2007. Lääninhallitukset myöntävät Noste-ohjelman puitteissa järjestettävään valtionavustuksen ja päivittävät tämän koulutuksen tiedot OPTIin. Koulutustarjonnan päivitys on selostettu yksityiskohtaisesti OPTIn Käyttäjän oppaassa ja Pikaoppaassa. Koulutuksen järjestäjää kehotetaan tutustumaan huolellisesti ohjeisiin ennen tietojen päivittämistä. Käyttäjän opas on OPTIn päävalikon kohdassa Ohjeet Käyttäjän opas ja Pikaopas päävalikon kohdassa Ohjeet - Pikaopas. Oppaat ovat tulostettavissa toukokuun alusta.
2.1 Lukiokoulutus Koulutuksen järjestäjä päivittää OPTIin sekä nuorille että aikuisille tarkoitetun lukiokoulutuksen. Opetusministeriö on päättänyt lukiokoulutuksen opiskelijaksi ottamisen perusteista (1202/30.12.1998). Perusteiden mukaan nuorille tarkoitetun lukiokoulutuksen opiskelijat otetaan pääsääntöisesti keskiarvon mukaisessa järjestyksessä. Koulutuksen järjestäjä voi tämän lisäksi päättää käyttävänsä opiskelijaksi ottamisessa myös muita päätöksessä mainittuja perusteita. Koulutuksen järjestäjän on päivitettävä käyttämänsä perusteet OPTIin. Opetusministeriön päättämät lukiokoulutuksen opiskelijaksi ottamisen perusteet ovat OP- TIn päävalikon kohdassa Ohjeet Koulutustarjonnan ohjeet. Nuorille tarkoitettu lukiokoulutus on mukana yhteishaussa. Lukioiden kielivalikoima Koulutuksen järjestäjä päivittää lukuvuoden 2004 2005 lukion kielivalikoiman OPTIin. Päivitys tehdään opetuspisteen Lukion kielivalikoima -välilehdelle. 2.2 Ammatillinen peruskoulutus Koulutuksen järjestäjä päivittää OPTIin sekä nuorille että aikuisille tarkoitetut ammatilliset perustutkinnot, kotitalousopetuksen, valmentavan ja kuntouttavan opetuksen ja ohjauksen sekä maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistavan koulutuksen. Myös aikuisten ammatillisten perustutkintojen tutkintotilaisuudet koulutuksen järjestäjän tulee päivittää OPTIin. 2.2.1 Nuorten ammatillinen peruskoulutus Keväällä 2004 alkava ammatillinen peruskoulutus Opetusministeriö on päättänyt nuorille tarkoitetun ammatillisen peruskoulutuksen opiskelijaksi ottamisen perusteista (6/011/2000/20.6.2000). Perusteet ovat voimassa 1.1.2001 lukien ja niitä sovelletaan vielä keväällä 2004 alkavaan koulutukseen. Perusteet ovat OPTIn päävalikon kohdassa Ohjeet Koulutustarjonnan ohjeet. Opiskelijaksi ottamisen perusteiden mukaan koulutuksen järjestäjä päättää opiskelijaksi ottamisen perusteiden painotuksista päätöksen antamissa rajoissa. Koulutuksen järjestäjän on päivitettävä käyttämänsä perusteet ja niiden painotukset OPTIin. Yhteishaussa on mukana nuorille tarkoitettu ammatillinen peruskoulutus. Mukana voi olla myös kotitalousopetus. Yhteishaussa ei ole mukana tanssialan, musiikkialan eikä liikunnanohjauksen perustutkinto, eikä koulutuksen järjestäjän päätöksen mukaan urheilijoille tarkoitettu koulutus. Syksyllä 2004 alkava ammatillinen peruskoulutus Opetusministeriö on antanut asetuksen nuorille tarkoitetun ammatillisen peruskoulutuksen opiskelijaksi ottamisen perusteista (A167/2002/26.2.2002). Perusteita sovelletaan
31.7.2004 jälkeen alkavaan koulutukseen. Perusteet ovat OPTIn päävalikon kohdassa Ohjeet Koulutustarjonnan ohjeet. Yhteishaussa on mukana nuorille tarkoitetut ammatilliset perustutkinnot. Yhteishaussa ei ole mukana valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus, maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistava koulutus, kotitalousopetus eikä ammatillisten eritysoppilaitosten koulutus. Ammatillisten perustutkintojen yhteishaun valintayksikkö ja yhteishakulinjakoodi Yhteishaun valintayksikkö voi olla o ammatillinen perustutkinto o koulutusohjelma o perustutkintoa laajempi yksikkö, kuten esimerkiksi opintoala. Opiskelijaksi ottamisen perusteiden mukaan opiskelijavalinta perustutkintoon johtavaan koulutukseen suoritetaan perustutkintoon tai suoraan asetuksessa määrättyyn koulutusohjelmaan. Opetushallitus lisää yhteishakua varten nämä valintayksiköt yhteishakulinjakoodeineen asetusten mukaisesti OPTIin. Koulutuksen järjestäjän päätöksen mukaan valinta voidaan tehdä myös perustutkintoa laajempaan valintayksikköön. Jos koulutuksen järjestäjä päättää laajemmasta valintayksiköstä, kuin opetusministeriön opiskelijaksi ottamisen perusteissa mainitaan, siitä tulee ilmoittaa Opetushallitukselle. Opetushallitus antaa yhteishakua varten koodin laajemmalle valintayksikölle. Koulutuksen järjestäjä päivittää jokaiselle valintayksikölle yhteishakulinjakoodin. Lukion oppimäärän tai ylioppilastutkinnon suorittaneet ja ammatillinen perustutkinto Opiskelijaksi ottamisen perusteiden mukaan koulutuksen järjestäjä voi oman päätöksensä mukaan varata osan aloituspaikoista perustutkintoon johtavassa koulutuksessa lukion oppimäärän tai ylioppilastutkinnon suorittaneille. Tällöin koulutuksen järjestäjän tulee päivittää peruskoulu- ja ylioppilaspohjaiset aloituspaikat erikseen, eri koulutuksina ja omilla yhteishakulinjakoodeille. Pohjakoulutusvaatimus on YO (= ylioppilas). 2.2.2 Aikuisten ammatillinen peruskoulutus Aikuisille tarkoitettu ammatillisiin perustutkintoihin valmistava koulutus sekä valmistavan koulutuksen yhteyteen sijoittuvat ja erilliset aikuisten ammatillisten perustutkintojen tutkintotilaisuudet päivitetään OPTIin. Myös osatutkinnot päivitetään käyttäen virallista tutkinnon nimeä. Tutkinnon osan/osien nimet kirjoitetaan Painotus-kenttään. Osatutkintokenttään tehdään merkintä. Myös aikuisille tarkoitettu kotitalousopetus, valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus sekä maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistava koulutus päivitetään OPTIin. 2.3 Aikuisten ammatillinen lisäkoulutus Koulutuksen järjestäjä päivittää OPTIin aikuisten ammatillisen lisäkoulutuksen.
Ammatillista lisäkoulutusta ovat ammatti- ja erikoisammattitutkintoihin valmistava koulutus, tutkintoon johtamaton lisäkoulutus ja alle yhden opintoviikon kestävä ammatillinen koulutus. Myös kaikki ammatti- ja erikoisammattitutkintojen tutkintotilaisuudet päivitetään OPTIin. Ammatillinen lisäkoulutus päivitetään OPTIin seuraavalla tavalla: o Ammatti- ja erikoisammattitutkinnot päivitetään käyttäen virallisia tutkinnon nimiä. o Ammatti- ja erikoisammattitutkintojen osatutkinnot päivitetään käyttäen virallista tutkinnon nimeä. Tutkinnon osan/osien nimet kirjoitetaan Painotus-kenttään. Osatutkintokenttään tehdään merkintä. o Tutkintoon johtamaton lisäkoulutus päivitetään käyttäen opintoaloittaisia nimikkeitä, esimerkiksi Maatilatalouden ammatillinen lisäkoulutus, Käsi- ja taideteollisuusalan ammatillinen lisäkoulutus. Koulutuksen oikea nimi kirjoitetaan Painotus-kenttään. o Alle yhden opintoviikon kestävä ammatillinen lisäkoulutus päivitetään käyttäen koulutusaloittaisia nimikkeitä, esimerkiksi Tekniikka ja liikenne (lyhytkesto), Kulttuuriala (lyhytkesto). Koulutuksen oikea nimi kirjoitetaan Painotus-kenttään. Kenttään Alle yhden opintoviikon tehdään merkintä. 2.4 Vapaan sivistystyön koulutus Koulutuksen järjestäjä päivittää OPTIin sekä nuorille että aikuisille tarkoitetun vapaan sivistystyön vähintään 12 opintoviikkoa kestävän koulutuksen. Nuorille tarkoitettu vapaan sivistystyön koulutus voi olla mukana yhteishaussa, jos oppilaitoksen ylläpitäjä niin haluaa. Tällöin opiskelijat valitaan hakijoiden keskiarvon mukaisessa järjestyksessä. Koulutukseen hakeville voidaan järjestää myös valintakoe, joka arvostellaan hyväksytty-hylätty-periaatteella. Jokaiselle koulutukselle päivitetään oma koulutuskoodi ja yhteishakulinjakoodi. Vapaan sivistystyön koulutus, joka ei ole yhteishaussa, on nuorten tai aikuisten koulutusta riippuen siitä, kenelle se on ensisijaisesti tarkoitettu. Koulutuksen nimikkeenä käytetään aina Vapaan sivistystyön koulutus. Painotus-kenttään kirjoitetaan koulutuksen oikea nimi. 2.5 Perusopetus ja perusopetuksen lisäopetus Koulutuksen järjestäjä päivittää OPTIin muiden kuin peruskoulujen perusopetustarjonnan sekä peruskoulujen ja muiden oppilaitosten perusopetuksen lisäopetuksen. Perusopetus ja perusopetuksen lisäopetus muissa kuin peruskouluissa voi olla mukana yhteishaussa, jos oppilaitoksen ylläpitäjä niin haluaa. Yhteishaussa mukana olevan perusopetus ja perusopetuksen lisäopetus on nuorten koulutusta. Perusopetus ja perusopetuksen lisäopetus, joka ei ole yhteishaussa, on nuorten tai aikuisten koulutusta riippuen siitä, kenelle se on ensisijaisesti tarkoitettu. 3. YHTEYSTIETOJEN PÄIVITYS Opetushallitus pyytää, että koulutuksen järjestäjät pitävät omat, oppilaitostensa ja opetuspisteidensä yhteystiedot (osoitetiedot, puhelinnumerot, sähköpostiosoite, www-osoite, koulutuksen järjestäjän johtajan nimi, rehtorin nimi, muu yhteyshenkilö) ajan tasalla OP- TIssa. Ajantasaiset yhteystiedot takaavat sujuvan yhteydenpidon ja toisaalta auttavat kou-
lutuksen järjestäjiä ja oppilaitoksia välittämään omat tietonsa mahdollisimman laajalti. Esimerkiksi opetuspisteiden yhteystiedot tulostetaan koulutusoppaisiin OPTIsta. Opetushallitus käyttää postituksissaan OPTIssa olevia yhteystietoja. Myös lisääntyvä sähköinen tiedonvälitys edellyttää sähköpostiosoitteiden ajantasaisuutta. 4. PÄIVITYKSEN AIKATAULU JA TIETOJEN TARKISTUS 4.1 Aikataulu Päivitys OPTIin on jatkuvaa. Koska OPTIsta tulostetaan tiedot myös Opetushallituksen valtakunnallisiin koulutusoppaisiin sekä ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishakujärjestelmään yhteishaun toteuttamista varten, koulutuksen järjestäjän tulee huolehtia, että oppilaitos-, opetuspiste- ja koulutustiedot ovat ajan tasalla viimeistään alla olevan aikataulun mukaisesti. viimeistään 6.6.2003 keväällä 2004 alkava nuorten o lukiokoulutus o ammatilliset perustutkinnot o kotitalousopetus o valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus o maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistava koulutus o vapaan sivistystyön vähintään 12 opintoviikkoa kestävä koulutus o perusopetus (muiden kuin peruskoulujen) o perusopetuksen lisäopetus keväällä 2004 alkavan yhteishaussa mukana olevan koulutuksen opiskelijaksi ottamisen perusteet ja niiden painotukset viimeistään 15.8.2003 syksyllä 2004 alkava nuorten o lukiokoulutus o ammatilliset perustutkinnot o kotitalousopetus o valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus o maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistava koulutus o vapaan sivistystyön vähintään 12 opintoviikkoa kestävä koulutus o perusopetus (muiden kuin peruskoulujen) o perusopetuksen lisäopetus syksyllä 2004 alkavan yhteishaussa mukana olevan koulutuksen opiskelijaksi ottamisen perusteet ja niiden painotukset lukion lukuvuoden 2004 2005 kielivalikoima viimeistään 16.9.2003 keväällä 2004 alkava aikuisten o ammatillisiin perustutkintoihin valmistava koulutus o ammatillisten perustutkintojen tutkintotilaisuudet o ammatti- ja erikoisammattitutkintoihin valmistava koulutus o ammatti- ja erikoisammattitutkintojen tutkintotilaisuudet o ei tutkintoon johtava ammatillinen lisäkoulutus o alle yhden opintoviikon kestävä ammatillinen lisäkoulutus Myös syksyllä 2004 alkavat koulutukset, jotka on päivitetty OPTIin viimeistään 16.9.2003 tulostuvat julkaisuun Aikuiskoulutuslinjat 2004, joka ilmestyy joulukuussa 2003.
4.2 Tietojen tarkistus viimeistään 30.1.2004 syksyllä 2004 alkava aikuisten o ammatillisiin perustutkintoihin valmistava koulutus o ammatillisten perustutkintojen tutkintotilaisuudet o ammatti- ja erikoisammattitutkintoihin valmistava koulutus o ammatti- ja erikoisammattitutkintojen tutkintotilaisuudet o ei tutkintoon johtava ammatillinen lisäkoulutus o alle yhden opintoviikon kestävä ammatillinen lisäkoulutus Päivityksen aikataulu sekä koulutusoppaiden ja yhteishaun yksityiskohtaiset aikataulut ovat OPTIn päävalikon kohdassa Ohjeet. Tietojen tarkistamista varten on OPTIin tehty raportteja. Päivitetyt tiedot on syytä aina tarkistaa. Raportit ovat OPTIn päävalikon kohdassa Raportit. Lääninhallitukset vastaavat ammatillisen ja lukiokoulutuksen yhteishaun alueellisesta toteutuksesta. Vastuu OPTIn tietojen oikeellisuudesta on koulutuksen järjestäjillä. Lääninhallitukset tarkistavat yhteishakuun kuuluvan koulutuksen tiedot ja ottavat tarvittaessa yhteyttä koulutuksen järjestäjiin. Raporttiryhmät ovat: Aloituspaikkaraportit Aloituspaikkaraporteilta koulutuksen järjestäjä tarkistaa, että kaikki alkava koulutus löytyy ja että tiedot ovat oikein. Yhteishaun toteuttamisen raportit Yhteishaun toteuttamisen raporteilla on tiedot, joita yhteishaku käyttää. Koulutuksen järjestäjän tulee tarkistaa, että tiedot on päivitetty oikein OPTIin. Raportilta Vapaat aloituspaikat koulutuksen järjestäjän tulee tarkistaa, että tiedot ovat jatkuvasti ajan tasalla. Koulutusoppaat Koulutusopasraporteilta koulutuksen järjestäjän voi tarkistaa, että oppaisiin tulevat opetuspiste- ja koulutustiedot ovat oikein. Yhteystiedot Raportilta koulutuksen järjestäjä voi tarkistaa omien oppilaitostensa ja niiden opetuspisteiden yhteystiedot. OPTIn päivitysnäytöiltä voi tulostaa (Tulosta-painike) yksittäisen koulutuksen, opetuspisteen, oppilaitoksen tai koulutuksen järjestäjän kaikki tiedot tarkistettavaksi. 5. MUUTOKSET OPTIin PÄIVITETTYIHIN TIETOIHIN 5.1 Koulutustiedot Päivitettyjen koulutusten tietoihin myöhemmin tulevat mahdolliset muutokset koulutuksen järjestäjän tulee aina välittömästi korjata (esimerkiksi aloituspaikkojen määrä, koulutuksen alkamisajankohta, pohjakoulutusvaatimus, hakuaika). Uudet koulutukset tulee myös heti päivittää OPTIin ja peruuntuneen koulutuksen OPTIn tilaksi muuttaa Peruuntunut. Ainoastaan näin tiedot pysyvät oikeina ja ajan tasalla. OPTIn koulutustietoja käytetään päivit-
täin mm. Koulutusnetin kautta ja työvoimatoimistojen asiakasneuvonnassa ja - ohjauksessa. Ohjeessa annettujen päivämäärien jälkeen OPTIin päivitetyt muutokset eivät tulostu suoraan koulutusoppaisiin. Koulutuksen järjestäjän tulee toimittaa muuttamansa tiedot myös kyseisen oppaan toimittajalle (yhteystiedot ovat ohjeen lopussa). 5.2 Oppilaitosverkosto ja koulutuksen järjestäjän nimi Koulutuksen järjestäjän tulee ilmoittaa Opetushallitukseen päättämistään oppilaitosverkoston muutoksista (nimenmuutos, perustaminen, yhdistäminen ja lakkauttaminen). Opetushallitus päivittää tiedot OPTIin. Ilmoitus tehdään liitteenä olevalla lomakkeella. Loma k- keen liitteenä koulutuksen järjestäjän tulee toimittaa ote virallisesta päätöksestä. Lomake on OPTIn päävalikon kohdasta Ohjeet Koulutustarjonnan ohjeet. Myös koulutuksen järjestäjän nimenmuutoksesta tulee vastaavalla tavalla ilmoittaa Opetushallitukseen. 6. KOULUTUKSEN JÄRJESTÄJÄN OPTIn VASTUUKÄYTTÄJÄT Jos koulutuksen järjestäjä ei ole ilmoittanut vastuukäyttäjäänsä, Opetushallitus pyytää tekemään sen pikimmiten ohjeen lopussa olevaan osoitteeseen. Vastuukäyttäjät antavat käyttäjätunnuksia omassa organisaatiossaan ja oman organisaation oppilaitoksille. On suositeltavaa, että koulutuksen järjestäjällä aina on vähintään kaksi vastuukäyttäjää. 7. OPTIn KÄYTTÄJÄKOULUTUS Opetushallitus järjestää kaksi samanlaista OPTIn käytön koulutustilaisuutta toukokuussa 2003. 7.5.2003 Oulun kauppaoppilaitoksessa, Teuvo Pakkalan katu 19, Oulu 8.5.2003 Opetushallituksen auditoriossa, Hakaniemenkatu 2, Helsinki Päivän ohjelma on liitteenä. Viimeinen ilmoittautumispäivä on 24.4.2003. Oulun tilaisuuteen mahtuu 150 osallistujaa ja Helsingin tilaisuuteen 100 osallistujaa. Ilmoittautumiset pyydetään lähettämään liitteessä olevalla lomakkeella tai sähköpostitse (opti@oph.fi). Koulutus on maksuton, mutta Opetushallitus ei korvaa osallistujien matka- yms. kustannuksia. Jos toivotte ruotsinkielistä koulutusta pyydämme, että ilmoitatte siitä meille viimeistään 24.4.2003. Ilmoittakaa myös missä ja milloin haluatte koulutuksen järjestettävän. 8. LISÄTIEDOT JA TIEDUSTELUT Lisätietoja koulutustarjonnan päivityksestä on OPTIn päävalikon kohdassa Ohjeet. Siellä on OPTIn käyttäjän opas ja päivityksen pikaopas. Kohdassa Ohjeet Koulutustarjonnan ohjeet on Opetushallituksen koulutustarjonnan päivityksen ohjeet, päivityksen aikataulu, koulutusoppaiden aikataulut, yhteishaun aikataulut ja opiskelijaksi ottamisen perusteet. Lisätietoja Opetushallituksessa antavat: Opetushallitus, suunnitteluryhmä, PL 380 (Hakaniemenkatu 2), 00531 HELSINKI
Puhelinvaihde: (09) 774 775 Faksi: (09) 7747 7869 Päivitysneuvonta: Ryhmäsähköposti OPTI asioissa: opti@oph.fi OPTIn palvelunumero: (09) 7747 7365 Yhteishaku- ja koulutusopasasioissa: Yhteishaku Markku Hartonen (09) 7747 7131 Syksyn yhteishaun hakuohje Ansöknings- Timo Valtonen (09) 7747 7698, anvisningar för gemensam ansökan på hösten Christian Seger (09) 7747 7630 Koulutusopas peruskoulun jälkeiseen koulutukseen Timo Valtonen (09) 7747 7698 Utbildning efter grundskolan Regina Westermarck (09)7747 7186 Aikuiskoulutusopas ja Aikuiskoulutuslinjat Timo Valtonen (09) 7747 7698 Utbildning för vuxna och Vuxenutbildning våren 2004 Regina Westermarck (09)7747 7186 Pyydämme Teitä tiedottamaan Opetushallituksen ohjeesta organisaatiossanne, oppilaitoksillenne ja teidän OPTIn vastuukäyttäjillenne. Pääjohtaja Kirsi Lindroos Suunnittelujohtaja Petri Pohjonen LIITTEET Liite 1: Nimenmuutos, perustaminen, yhdistäminen tai lakkauttaminen Liite 2: Kuinka pääsen OPTIin? Liite 3: Koulutustilaisuuden ohjelma 7.5.2003 Oulussa ja 8.5.2003 Helsingissä Liite 4: Koulutukseen ilmoittautumislomake TIEDOKSI Opetusministeriö Opetushallituksen linjat Kansaneläkelaitoksen opintotukikeskus Lääninhallitukset ja aluetoimipisteet Suomen Kansanopistoyhdistys Suomen Kuntaliitto Tilastokeskus Työministeriö/työvoiman kehittäminen ja ohjaustiimi Ålands landskapsstyrelse TietoEnator Oyj/Public&Healthcare Novo Group Oyj
Opetushallituksen oppilaitostietojärjestelmä OPTI LIITE 1 (Lomake löytyy OPTIn päävalikon kohdasta Ohjeet) Koulutuksen järjestäjän/ylläpitäjän voimassa oleva virallinen nimi Oppilaitoksen voimassa oleva virallinen nimi Oppilaitoksen sijaintikunta KOULUTUKSEN JÄRJESTÄJÄN/YLLÄPITÄJÄN NIMEN MUUTOS Koulutuksen järjestäjän/ylläpitäjän nimen muutos Vanha nimi Uusi nimi Muutos tuli/tulee voimaan alkaen (päivämäärä) OPPILAITOKSEN NIMEN MUUTOS, PERUSTAMINEN, YHDISTÄMINEN JA LAKKAUTTAMINEN Oppilaitoksen nimen muutos Vanha nimi Uusi nimi Muutos tuli/tulee voimaan alkaen (päivämäärä) Oppilaitoksen perustaminen Oppilaitos on perustettu/perustetaan alkaen (päivämäärä) Oppilaitoksen hallinnollinen sijaintikunta Oppilaitoksen opetuskieli/-kielet KÄÄNNÄ
Oppilaitoksen yhdistäminen Oppilaitos on yhdistetty/yhdistyy oppilaitokseen (nimi) Muutos tuli/tulee voimaan alkaen (päivämäärä) Oppilaitoksen lakkauttaminen Oppilaitos on lakkautettu/lakkautetaan alkaen (päivämäärä) Tiedot antoi (allekirjoitus ja nimen selvennys) Pvm Puh.nro Sähköpostiosoite Opetushallitukselle tulee toimittaa ote virallisesta päätöksestä tämän lomakkeen liitteenä. Lomake liitteineen lähetetään Opetushallitukselle osoitteella: Opetushallitus/Perustietopalvelut PL 380 00531 HELSINKI
OPETUSHALLITUS UTBILDNINGSSTYRELSEN LIITE 2 KUINKA PÄÄSEN OPTIIN? Mistä OPTI löytyy? JInitiator:n lataaminen OPTI on Internetosoitteessa http://pulpetti.oph.fi:7777/opti/index.html TestiOPTI on Internetosoitteessa http://pulpetti.oph.fi:7777/testiopti/index.html Ennen ensimmäistä testioptiin tai OPTIiin kirjoittautumista on ladattava Oraclen JInitiator:n versio 1.1.8.10 osoitteesta http://pulpetti.oph.fi:7777/jinitiator/jinit.exe Valitse vaihtoehto Suorita ohjelma sen nykyisestä sijainnista ja valitse OK (englanninkielisessä selaimessa kysyy Run This Program From It s Current Location ), jolloin Jinitiatorin asennusohjelma latautuu työsemalle. Lataus kestää jonkin aikaa. Näytölle tulee ilmoitus Haluatko asentaa ja suorittaa kohteen Oracle Jinitiator, joka on allekirjoitettu 6.4.2001 22.03 ja jonka on jakanut Oracle Corporation. Valitse Kyllä. Seuraavaksi tulee kysymys This will install Oracle Jinitiator 1.1.8.10. Do you wish to continue?. Valitse Kyllä. Tämän jälkeen käynnistyy itse asennus. Näytölle tulee Jinitiatorin Setup, joka käynnistetään valitsemalla Next painiketta. Sen jälkeen asennuksen tekemät ehdotukset hyväksytään valitsemalla aina Next painiketta. Asennus kestää noin puoli minuuttia. Asennuksen lopussa tulee ilmoitus Oracle Jinitiator installation is complete. If your browser is currently running, you will need to close and restart it before using Jinitiator ja OKpainike, eli pyydetään sammuttamaan ensin selain ja vasta tämän jälkeen voit käynnistää testioptin/optin alussa annetusta osoitteesta. OPTIn yleiset käyttäjätunnukset Yleiset käyttäjätunnukset ovat: Tietojen katselutunnukset oikeassa OPTIssa Suomenkielinen Ruotsinkielinen Käyttäjätunnus optis optir Salasana optis optir Tietokanta opti.raita opti.raita Hakaniemenkatu 2 Hagnäsgatan 2 PL 380 PB 380 00531 HELSINKI 00531 HELSINGFORS Puhelin (09) 774 775 Telefon (09) 774 775
OPTIn käyttöä voi harjoitella testiversiossa. Käyttäjätunnukset ovat: Suomenkielinen Ruotsinkielinen Käyttäjätunnus testi test Salasana testi test Tietokanta testi.raita testi.raita Tekniset reunaehdot Selain: MicroSoft IE 4.X 6.X NetScape 4.5 4.7X, Netscape 7.X Työasema: Käyttöjärjestelmä: Palomuurin portit: Pentium-tasoinen Suositeltava muistimäärä minimissään 128Mbytes Resoluutio 800x600 (myös isompi käy) Win95, Win98, WinNT, Win2000, WinXP Lähtevän palomuurin hallittava liikenne: Apache:n porttiin 7777 http-protokollalle (tcp/ip) Forms-servereiden portteihin 7070 ja 7071 soketeilla (tcp/ip) Vaihtoehtoiset OPTIn osoitteet: Mikäli palomuurien portteja 7070 ja 7071 ei haluta avata, OPTIa voi käyttää seuraavista osoitteista: OPTI: http://pulpetti.oph.fi:7777/opti/indexserv.html TestiOPTI: http://pulpetti.oph.fi:7777/testiopti/indexserv.html Mikäli edellä mainitun lisäksi Jinitiatoria ei haluta asentaa ja selain on Internet Explorer, OPTIa voi käyttää seuraavista osoitteista: OPTI: http://pulpetti.oph.fi:7777/opti/indexservcab.html TestiOPTI: http://pulpetti.oph.fi:7777/testiopti/indexservcab.html Mikäli käytetään Netscape7.X selainta (Jinitiatoria ei saa asentaa), OPTI on käynnistettävä seuraavista osoitteista: OPTI: http://pulpetti.oph.fi:7777/opti/indexservnojinit.html TestiOPTI: http://pulpetti.oph.fi:7777/testiopti/indexservnojinit.html Raporttien tulostamiseen: Acrobat Reader 3.0-5.X Mikäli työasemaan ei voida asentaa Acrobat Reader ohjelmaa, on raportin tulostusformaatiksi otettava HTML tai rtf.
OPETUSHALLITUS UTBILDNINGSSTYRELSEN K U T S U ja O H J E L M A Opetushallituksen oppilaitostietojärjestelmän (OPTI) päivityksen koulutustilaisuus Aika: 8.5.2003 klo 9.30 16.30 Paikka: Opetushallituksen auditorio, Hakaniemenkatu 2, Helsinki 9.30 10.00 Tilaisuuden avaus ja OPTIn yleisesittely Opetushallituksen edustaja 10.00 10.30 Miten OPTIn tietoja hyödynnetään työhallinnossa? Erikoistyövoimaneuvoja Heikki Vuoristo 10.30 12.00 OPTIn sisältö ja näytöt Koulutus näytöt Opetushallituksen edustaja 12.00 13.00 Lounastauko 13.00 14.00 Edellinen aihe jatkuu 14.00 14.30 Kahvitauko (Opetushallitus tarjoaa) 14.30 15.00 OPTIn raportit Opetushallituksen edustaja 15.00 16.15 OPTIn sisältö ja näytöt - Opetuspiste-, oppilaitos ja koulutuksen järjestäjä näytöt Opetushallituksen edustajat 16.15 16.30 Koulutuksen järjestäjän tehtävät ja mahdollisuudet käyttäjän oikeuksien ylläpidossa Opetushallituksen edustaja Tilaisuuden päätös Koulutus on maksuton, mutta Opetushallitus ei korvaa osallistujien matka- yms. kustannuksia. T e r v e t u l o a! Hakaniemenkatu 2 Hagnäsgatan 2 PL 380 PB 380 00531 HELSINKI 00531 HELSINGFORS Puhelin (09) 774 775 Telefon (09) 774 775
OPETUSHALLITUS UTBILDNINGSSTYRELSEN K U T S U ja O H J E L M A Opetushallituksen oppilaitostietojärjestelmän (OPTI) päivityksen koulutustilaisuus Aika: 7.5.2003 klo 9.30 16.30 Paikka: Oulun kauppaoppilaitos, Teuvo Pakkalan katu 19, Oulu 9.30 10.00 Tilaisuuden avaus ja OPTIn yleisesittely Opetushallituksen edustaja 10.00 10.30 Miten OPTIn tietoja hyödynnetään työhallinnossa? Erikoistyövoimaneuvoja Marja Kukkonen 10.30 12.00 OPTIn sisältö ja näytöt Koulutus näytöt Opetushallituksen edustaja 12.00 13.00 Lounastauko 13.00 14.00 Edellinen aihe jatkuu 14.00 14.30 Kahvitauko (Opetushallitus tarjoaa) 14.30 15.00 OPTIn raportit Opetushallituksen edustaja 15.00 16.15 OPTIn sisältö ja näytöt - Opetuspiste-, oppilaitos ja koulutuksen järjestäjä näytöt Opetushallituksen edustajat 16.15 16.30 Koulutuksen järjestäjän tehtävät ja mahdollisuudet käyttäjän oikeuksien ylläpidossa Opetushallituksen edustaja Tilaisuuden päätös Koulutus on maksuton, mutta Opetushallitus ei korvaa osallistujien matka- yms. kustannuksia. T e r v e t u l o a! Hakaniemenkatu 2 Hagnäsgatan 2 PL 380 PB 380 00531 HELSINKI 00531 HELSINGFORS Puhelin (09) 774 775 Telefon (09) 774 775
OPETUSHALLITUS UTBILDNINGSSTYRELSEN LIITE 4 ILMOITTAUTUMINEN OPETUSHALLITUKSEN OPPILAITOSTIETO- JÄRJESTELMÄ OPTIn KÄYTTÄJÄKOUULUTUKSEEN 7.5.2003 Oulu Oulun kauppaoppilaitos, Teuvo Pakkalan katu 19 8.5.2003 Helsinki Opetushallituksen auditorio, Hakaniemenkatu 2 Merkitse rasti sen tilaisuuden kohdalle, johon koulutuksen järjestäjän/ylläpitäjän edustajat osallistuvat. Koulutuksen järjestäjä nimi: Osallistujan nimi (tekstaten) Sähköpostiosoite (tekstaten) Allekirjoitus ja nimen selvennys Päiväys Puhelin Sähköpostiosoite Ilmoittautuminen viimeistään 24.4.2002 osoitteella Opetushallitus/Perustietopalvelut PL 380, 00531 HELSINKI sähköpostiosoitteella opti@oph.fi faksilla (09) 7747 7869 (Perustietopalvelut) Hakaniemenkatu 2 Hagnäsgatan 2 PL 380 PB 380 00531 HELSINKI 00531 HELSINGFORS Puhelin (09) 774 775 Telefon (09) 774 775
2