SUOMALAISIA SOVELLUKSIA Pikaopas Getting started SD InnoWorks www.innoworks.fi tuki@innoworks.fi Kimmo Liukkonen Software Specialist p. +358 40 933 2510

Sisällysluettelo Table of contents Uuden profiilin luominen New profile 3 Avaa profiili Load Profile Lokitiedostot Read Logs 9 9 Toimintatapa ja yhteydet Main Page - connections Kenttien linkitys Link Fields Sääntöjen luominen Rule Manager Raportit ja viestit Reports and messaging 4 5 6 3 Lisäasetukset Other settings Toiminnot ja ajot Actions 8 7 SD InnoWorks www.innoworks.fi tuki@innoworks.fi Kimmo Liukkonen Software Specialist p. +358 40 933 2510

Toimintatapa ja yhteydet Main Page - connections Salli profiilin luoda ja päivittää tunnuksia: Valitse arvoksi YES Allow create and update accounts, choose YES. Määritä Active Directoryn juuripolku kirjoittamalla tai selaamalla: Type or browse AD root path: LDAP://palvelin/dc= toimialue,dc=fi Määritä polku johon profiili luo tunnukset. Testaa yhteys. Create users to this path. Test connection. LDAP://palvelin/ou=kayttajat,dc= toimialue,dc=fi Kenttiin määritetään lokien sijainti ja luotujen tunnusten raporttitiedostot. Detailed logs and new account log path Anna käyttäjänimi ja salasana Type Username and Password TOIMIALUE\kayttaja ja salasana Valitse profiili lukemaan tiedot CSV-tiedostosta, kenttien tulee olla eroteltuina puolipisteellä ; Load data from CSV file, separate fields with semicolon ; Esim. c:\tiedot.csv

Kenttien linkitys Link Fields Edellisen sivun (kohta 6) CSV-tiedosto sisältää esimerkiksi seuraavia tietoja: etunimi;sukunimi;prewindows; Previous page CSV file contains firstname;lastname;prewindows; Määritä vähintään pakolliset kentät: Configure required fields: First name - Field 0 Last name - Field 1 Pre windows - Field 2 Principal name - Field 2 Principal domain - your domain name Password - Generate Jos jokin arvo, esim. yrityksen nimi, kohdistuu kaikkiin tunnuksiin, sen voi kirjoittaa suoraan kenttään. You can also type value to the field that affects all accounts, example company name. Näiden kenttien kautta JPG-muotoiset kuvat voidaan viedä Active Directoryyn ja sitä kautta levittää muuhun käyttöön, mm. Outlook tai SharePoint. Vältä liian isoja kuvatiedostoja (thumbnail max. 100 KB) Using these fields Jpeg pictures can be imported to Active Directory, and therefore may be distributed to other applications, such as Outlook and SharePoint. Avoid too large file sizes (thumbnail max. 100 KB). Home path ja Profile path -kentissä voidaan käyttää seuraavia muuttujia: You can set following variables to the Home path and Profile path text fields: %FIRSTNAME%, %LASTNAME%, %PRINCIPALNAME%, %PREWINDOWS%

Sääntöjen luominen Rule Manager Profiilien säännöt ovat ohjelman tärkein kohta. Niillä ohjataan mitä tietoja siirtyy henkilöstörekiterin CSV-tiedostosta Active Directoryyn ja mitä tapahtuu, jos ehdot täyttyvät tai eivät täyty. Tässä kohdassa luodaan myös sähköpostilaatikot ja lähetetään tekstiviestejä käyttäjille. Profile Rules control what information are imported from a CSV file to Active Directory, and what happens if the conditions are met or not met. This section will also create e- mail boxes and send text messages to users. Kaikkia uusia tunnuksia koskevat pikasäännöt Quick rules to all new accounts Arvokentässä voidaan käyttää seuraavanlaisia muuttujia: Following variables can be used in text fields below: %TODAY%, %TOMORROW% Päivämäärät muodossa pp.kk.vvvv Date format dd.mm.yyyy Säännöt luetaan järjestyksessä ylhäältä alas, ylin on ensisijainen. Poikkeuksen tekevät Skip -säännöt, jotka ovat aina järjestyksestä huolimatta ensisijaisia. Järjestystä muutetaan vihreällä ja oranssilla nuolella. The rules are read downwards, highest rule has priority #1. Rules with skip action have highest priority, even if they were set last. Change order by using up and down arrows.

Raportit ja viestit Reports and messaging E-mail Reports lähettää Synx Shellin ajoista lokitiedot haluttuun sähköpostiosoitteeseen (Recipients). Lokitiedot voivat sisältää kaikki muutokset tai vain pelkät uudet tunnukset. Enabling SMTP Reports you can send log files to chosen recipients. Log information may include all changes or just new accounts. Jos haluat luoda uusille tunnuksille sähköpostilaatikon tulee määrittää sähköpostipalvelin ja tietokannan nimi, johon laatikot luodaan, sekä toimialueen pääohjauspalvelin. Tämän jälkeen voit luoda säännön, jossa toimintona on create mailbox. Profiili pitää ajaa Exchange -palvelimella, tai vaihtoehtoisesti, jos et aja profiileja sähköpostipalvelimella voit käyttää Synx ExModule - palvelua* Mail server, database name and DC must be set to create e-mail boxes to all new accounts. To enable mail box rules, Powershell and Exchange extensions must be installed. Tekstiviestin lähettäminen käyttäjille edellyttää GSMmodeemia. Testaa modeemin toiminta ennen käyttöönottoa (send test message). Voit sisällyttää lähetettävään viestiin seuraavat muuttujat: Sending text messages requires GSM-modem. Test modem functionality before use. Following variables can be used in text messages: %principalname% %prewindows% %password% %lastname% %firstname% %domain% * Synx ExModule -palvelu asennetaan sähköposti-palvelimelle, jolloin profiileja ajavalle päätteelle ei erikseen tarvita Exchange - laajennuksia. Valitsemmalla connect, Synx noutaa tiedot ExModule -palvelusta, jonka jälkeen oikean palvelimen ja tietokannan voi poimia alasvetovalikosta. Tämä ominaisuus on käytettävissä Synx 1.1 versiosta lähtien. Ei sisälly koekäyttöversioihin.

Lisäasetukset Other settings Määritä mistä merkeistä salasana muodostetaan ja sen pituus: Define characters for generating password and set length: Isot kirjaimet UCASE characters Pienet kirjaimet LCASE characters Numerot Numbers Erikoismerkit Special characters Pituus Length Onnistuneen profiiliajon jälkeen voit suorittaa jonkin ulkoisen komennon Komentoon voi sisällyttää muuttujan, joka viittaa tiedostoon, jossa uudet luodut tunnukset sijaitsevat Run this command after successful run. Variable may indicate file containing new created accounts. %createdfile% Voit kuvata profiilin toimintaa ja kirjata siihen tehtyjä muutoksia. Describe profiles actions and changes that been made.

Toiminnot ja ajot Actions Perustoiminnot Actions -painikkeen alla ovat profiilin tallennus Save ja Save as sekä profiilin poisto Delete. Basic actions, such as Save, Save as and Delete will be found under Actions -button. Run profile suorittaa profiilin komentorivillä graafisen käyttöliittymän kautta. Voit suorittaa profiilin myös suoraan komentorivillä alla olevan esimerkin mukaisesti:...\innoworks\synx\synxshell.exe ja syötä komentoriville profiilin täydellinen tiedostonimi. Ajoitetusti profiileja voidaan ajaa Windowsin Ajoitetut tehtävät -toiminnon kautta. Run Profile executes current profile via graphic interface. Profile can be executed directly from command line:...\innoworks\synx\synxshell.exe and profile full filename. Profiles can be run scheduled with Windows s Scheduled Tasks. Simulate and run -valinta suorittaa profiilin simulointitilassa. Käyttäjä voi näin testata/esikatsella profiilin toiminnan ja saada raportin. Synx ei tee Active Directoryyn muutoksia tässä tilassa. Simulating allows users to test profile and receive raport without any changes to Active Directory.

Lataa profiili Load Profile Aiemmin luodusta tiedostosta From File Viimeksi avattu profiili Recent Lokitiedostot Read Logs Lokitiedostot tallentuvat oletuksena polkuun...\innoworks\synx\logs\ Avaa lokitiedostot muusta sijainnista valitsemalla Change path. Logs are stored to following path...\innoworks\synx\logs\ Open remote logs by choosing Change path.