EeNet käyttäjähallinta ohjeet Käyttäjähallinnassa lisätään EeNettiin joukkueita, käyttäjiä ja testipaikkoja. Käyttäjähallinnan toiminnot ovat: 1. Joukkueiden lisääminen (joukkueet) 2. Valmentajien yms. lisääminen (hallinto) 3. Pelaajien lisääminen (pelaajat) 4. Testipaikkojen lisääminen (testipaikat) Aloita valitsemalla toiminto, jonka haluat tehdä vasemmasta reunasta
Uuden joukkueen lisääminen Seuran valmennuspäälliköllä on mahdollisuus lisätä EeNettiin uusia joukkueita seuran alle valitsemalla lisää uusi joukkue. Joukkueen nimeä voi muokata valitsemalla joukkueen listasta. Nimeä joukkue syntymävuoden mukaan (tai ainakin niin, että syntymävuosi on mukana joukkueen nimessä jos mahdollista). Syntymävuosi pysyy samana vuodesta toiseen, kun joukkue siirtyy sarjasta toiseen. Muuten joudut päivittämään joukkueen nimeä vuosittain ja toisaalta eri ikäluokkien joukkueet voivat olla samannimisiä.
Valmentajan yms. lisääminen Seuran valmennuspäälliköllä on mahdollisuus lisätä seuran joukkueisiin valmentajia, joukkueenjohtajia ja testaajia. 1. Lisää henkilön PalloID tai sähköposti 2. Valitse joukkue, johon haluat henkilön lisätä 3. Valitse rooli, jonka perusteella määräytyy käyttäjän oikeudet joukkueeseen liittyen (käyttäjäroolien määrittelyt seuraavalla sivulla) a. Valmennuspäällikkö b. Valmentaja c. Joukkueenjohtaja d. Testaaja 4. Uutta henkilöä lisättäessä täytä myös alla olevat kentät (jos käyttäjä jo olemassa EeNetissä riittää sähköpostiosoite, joukkuevalinta ja roolivalinta) Huomioitavaa valmentajan tms. lisäämisessä - Valmentajan käyttäjätunnus voi olla PalloID/ sähköposti - Käytä salasanaa, joka ei ole heti arvattavissa/ kerro käyttäjälle, miten vaihtaa salasana heti ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä o salasanassa tulee olla 6-10 merkkiä ja numeroita + kirjaimia - Käyttäjätunnus ja salasana lähetetään automaattisesti uudelle käyttäjälle tunnusten luomisen yhteydessä - Jos lisäät joukkueeseen jo EeNetissä oman seuran toisessa joukkueessa olevaa käyttäjää, riittää kun kirjoitat PalloID:n/ sähköpostin ja valitset joukkueen - Jos yrität lisätä joukkueeseen käyttäjää, joka on EeNetissä jossain toisessa seurassa, sinulle tulee ilmoitus Tallennus epäonnistui ei oikeuksia pelaajaan. Ota yhteys EeNetin pääkäyttäjään o et siis voi lisätä joukkueeseen muiden seurojen pelaajia/ valmentajia tms. - Oikeuksien antamisessa tulee olla tarkkana, jotta esim. pelaajien testitulokset eivät joudu väärien ihmisten nähtäville seura itse vastaa kokonaisuuden hallinnasta ja pelaajien oikeusturvasta EeNetissä omien käyttäjiensä osalta
Käyttäjäroolit Valmennuspäällikkö - Käyttäjähallinta pääsee kaikkien joukkueiden hallintoihin ja pelaajien lisäykseen + testipaikkojen lisäykseen - Muut oikeudet pääsee kaikkien seuran joukkueiden/pelaajien testituloksiin, kyselyihin, harjoituspäiväkirjoihin, joukkueiden materiaaleihin, lisäämään materiaalia kaikille joukkueille, pelaajille ja seuralle o pääsee myös jokaisen seuran pelaajan henkilökohtaisiin materiaaleihin automaattisesti Valmentaja - Käyttäjähallinta pääsee oman joukkueen pelaajien lisäykseen - Muut oikeudet pääsee oman joukkueen testituloksiin, kyselyihin, harjoituspäiväkirjoihin, joukkueen materiaaleihin, lisäämään materiaalia omalle joukkueelle ja pelaajille o pääsee myös jokaisen joukkueen pelaajan henkilökohtaisiin materiaaleihin automaattisesti Testaaja - Käyttäjähallinta ei oikeuksia - Muut oikeudet pääsee oman joukkueen testitulosten syöttöön ja lataamaan materiaalia omalle joukkueelle Joukkueenjohtaja - Käyttäjähallinta pääsee oman joukkueen pelaajien hallintaan - Muut oikeudet pääsee lataamaan materiaalia omalle joukkueelle Huom. Käyttäjälle voidaan tarvittaessa laittaa monta roolia joukkueeseen liittyen
Pelaajien lisääminen joukkueeseen Seuran valmennuspäälliköllä, joukkueen valmentajalla ja joukkueenjohtajalla on mahdollisuus lisätä joukkueisiin pelaajia. 1. Lisää pelaajan PalloID (pelaajan käyttäjätunnus) 2. Valitse joukkue, johon haluat pelaajan lisätä 3. Lisää myös alla olevat tiedot, mikäli pelaaja on uusi EeNetin käyttäjä 4. Toimita käyttäjätunnus ja salasana pelaajalle Huomioitavaa pelaajan lisäämisessä - PalloID on pakollinen tieto pelaajaa lisättäessä ja se tulee ehdottomasti kirjoittaa oikein o pelaajan käyttäjätunnus voi olla vain PalloID - Käytä salasanaa, joka ei ole heti arvattavissa/ kerro käyttäjälle, miten vaihtaa salasana heti ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä o salasanassa tulee olla 6-10 merkkiä ja numeroita + kirjaimia - Käyttäjätunnus ja salasana tulee toimittaa erikseen käyttäjälle - Jos lisäät joukkueeseen jo EeNetissä oman seuran toisessa joukkueessa olevaa pelaajaa, riittää kun kirjoitat PalloID:n ja valitset joukkueen - Jos yrität lisätä joukkueeseen pelaajaa, joka on EeNetissä jossain toisessa seurassa, sinulle tulee ilmoitus Tallennus epäonnistui ei oikeuksia pelaajaan. Ota yhteys EeNetin pääkäyttäjään o et siis voi lisätä joukkueeseen muiden seurojen pelaajia
Testipaikan lisääminen Valmennuspäällikkö määrittää seuralle testipaikan/ testipaikkoja. Testipaikka valitaan testitulosten syötön yhteydessä. Testipaikan avulla voidaan erottaa eri paikoissa tehtyjen testien tulokset toisistaan, jolloin vertailtavuus tuloksissa säilyy. 1. Kirjoita testipaikan nimi (sellainen, joka on helposti tunnistettavissa testituloksia syötettäessä) 2. Kirjoita testipaikan kuvaus (tarkentavaa tietoa testipaikasta) 3. Kirjoita testipaikan osoite, postinumero ja kaupunki Lisää joukkueille testipaikkoja valitsemalla testipaikka ja sen jälkeen aseta joukkueet
Rasti ruutuun niiden joukkueiden kohdalle, joihin haluat testipaikan lisätä. Laita rasti ruutuun myös kohtaan oletuspaikka, mikäli haluat ohjelman ehdottavan oletuksena testitulosten syöttövaiheessa tätä testipaikkaa.