SASTAMALAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2014 69 Yhtymähallitus 06.03.2014 Aika 06.03.2014 klo 16:30-18:06 Paikka Osaran maaseutuopetusyksikkö, Huikuntie 33, 39230 OSARA Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 55 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 71 56 Pöytäkirjantarkastajat 72 57 Lasialan koulutuksen siirto Kihniöstä Ikaalisiin 73 58 Sastamalan koulutuskuntayhtymän luonnonvara-alan koulutuksen kehittäminen Kokemäen ja Osaran yksiköissä 75 59 Viranhaltijapäätökset 76 60 Ammattiopistostrategian eteneminen Saskyssä 77 61 Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan kysely 2013 78 62 Ilmoitusasiat 79
SASTAMALAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2014 70 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Välimäki Erkki puheenjohtaja Lahtinen Jyrki 1. varapuheenjohtaja Ovaska Jouni 2. varapuheenjohtaja Aaltonen Heikki Harakan vara Ankelo Aku Haavisto Mirjami Kuusiluoma Vuokko Laitinen Arja Liukko-Sipi Aatto Myllyniemen vara Mattila Timo Tähtisen vara Mäkelä Kalle saapui 57 käsittelyn aikana klo 16.35 Mäkinen Heikki Oksanen Kari Pietilä Tarja Sylander Ismo Träff Henry Kaijanmäen vara Jatkola Ilkka yk puheenjohtaja Lahti Antti kuntayhtymäjohtaja Päivärinta Terhi hallintojohtaja Liukkonen Joni rehtori LuPi 57 ja 58 Kuisma Aulikki koulutuspäällikkö LuPi 58 POISSA Tähtinen Tinja 3. varapuheenjohtaja Anttila Mira Harakka Sari Kaijanmäki Timo Myllyniemi Sari Niemelä Aarno Lamminmäki Ari yk 1. varapuheenjohtaja Holappa Petri yk 2. varapuheenjohtaja Allekirjoitukset Erkki Välimäki Puheenjohtaja Terhi Päivärinta Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 55-62 :t Pöytäkirjan tarkastus Jyrki Lahtinen Arja Laitinen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä 20.3.2014 klo 10-13 Sastamalan koulutuskuntayhtymä, hallinto 2. kerros, Ratakatu 36, Sastamala Liisa Ala-Hongisto, hallintosihteeri
SASTAMALAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2014 71 Yhtymähallitus 55 06.03.2014 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Yh 55 Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
SASTAMALAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2014 72 Yhtymähallitus 56 06.03.2014 Pöytäkirjantarkastajat Yh 56 Tarkastusvuorossa ovat Jyrki Lahtinen ja Arja Laitinen. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jyrki Lahtinen ja Arja Laitinen.
SASTAMALAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2014 73 Yhtymähallitus 57 06.03.2014 Lasialan koulutuksen siirto Kihniöstä Ikaalisiin 43/10.03.00/2014 Yh 57 Lasialan koulutus on järjestetty Kihniössä omissa n. 3 200 m2 ti loissa, joista koulutus on suunniteltu siirrettäväksi 657 m2 vuokratiloihin Ikaa li siin 1.8.2014 mennessä. Ehdotus pohjautuu Länsi-Pirkanmaan kou lu tus kun ta yh ty män yhtymähallituksen päätöksiin, Tilakonsultit Oy:n tekemään Luoteis-Pirkanmaan alueen kiinteistöjä koskevaan kiin teis tö sel vi tyk seen, Länsi-Pirkanmaan koulutuskuntayhtymän toimen pi de oh jel maan, Sastamalan koulutuskuntayhtymän ta lous ar vioon vuodelle 2014 ja taloussuunnitelmaan vuosille 2015 2016 sekä Kihniön kunnanjohtaja Petri Liukun, tekninen johtaja Pertti Ja losen, kuntayhtymäjohtaja Antti Lahden ja rehtori Joni Liukkosen tapaa mi seen 4.2.2014. Länsi-Pirkanmaan koulutuskuntayhtymän yhtymähallitus on päät tänyt kokouksessaan 19.6.2013, että kulttuurialan koulutus siirretään Kih niös tä Ikaalisiin heti, kun se tilojen ja toiminnan osalta on mahdol lis ta, mutta kuitenkin viimeistään vuoden 2015 loppuun men nessä. Kihniön opetuspisteen kiinteistöstä osa on huonossa kunnossa ja korjausvelkaa on paljon (1 600 000 ). Osassa kiinteistöjä on vä litön tä korjaustarvetta. Kiinteistöselvityksen johtopäätöksien mukaan kaik kia tiloja ei ole tarkoituksenmukaista peruskorjata, vaan suo si tellaan poistoa tai hallittua alasajoa heikkokuntoisille tai heikosti toi mivil le tiloille. Kihniön opetuspisteen tilankäyttö on tällä hetkellä te hoton ta (n. 3200 m2) ja tilojen vetovoimaisuus on vähäinen. Opetus voi daan jatkossa toteuttaa 657 m2 tiloissa. Keskittämällä kulttuurialan koulutus Ikaalisissa samalle alueelle saadaan käyttökustannuksissa säästöjä. Säästöjen lisäksi syntyy sy nergia etua mm. tukipalveluhenkilöstön ja opiskelijapalveluiden kes kit tämi sen myötä, myös Ikaalisten tilojen käyttöaste saadaan kor keammak si. Opiskelijoiden näkökulmasta tukipalveluiden saavutettavuus pa ra nee ja opintojen valinnaistarjonta lisääntyy. Myös yhteistyö op pilai tok sen eri ammattialojen välillä helpottuu ja ATTO-aineryhmien muo dos ta mi nen on taloudellisempaa, kun ammattialat ovat fyy si sesti lähellä toisiaan. Siirrolla uskotaan olevan positiivisia vaikutuksia yh tei söl li syy teen sekä koulutuksen vetovoimaan ja läpäisyyn. Siirtoon liittyvät selvitykset ja valmistelut ovat meneillään. Ikaalisten alu eel la on tarjolla soveltuva kiinteistö edulliseen vuokrahintaan lähel lä Ikaalisten käsi- ja taideteollisuusoppilaitoksen pääkampusta. Kiin teis tön työtilat ovat nykyisiä tiloja käytännöllisemmät ja kiin teis tökus tan nus ten osalta tehokkaammat. Lasialan koulutuksen siirto pysty tään tekemään talousarviossa 2014 varatulla in ves toin ti mää rä rahal la. Talousarvion 2014 taloussuunnitelmassa vuosille 2015 2016 on alustavana suunnitelmana 1,3 miljoonaan euron lisäinvestointi Ikaa lis ten käsi- ja taideteollisuusoppilaitoksen campuksen lasialan
SASTAMALAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2014 74 Yhtymähallitus 57 06.03.2014 kou lu tuk sen oppimisympäristöön. Esitetyllä vuokraratkaisulla mahdol lis te taan kokonaistaloudellisesti toimiva kokonaisuus koko Ikaalis ten käsi- ja taideteollisuusoppilaitoksen kulttuurialan koulutuksen edis tä mi sek si. Kyseisestä investointisuunnitelmasta voidaan luopua ja resurssit saadaan parempaan käyttöön kohdennettavaksi ope tukseen kiinteistöjen sijaan. Kihniön opetuspisteen henkilöstöä on kuultu asiassa 21.2.2014. Kuu le mi sen lisäksi on opetuspisteen siirrosta pyydetty lausunnot reh to ri Liukkoselta, kyseisen alan koulutuspäälliköltä sekä Kihniön ope tus pis teen henkilöstöltä. Lausunnot oheismateriaalina. Luoteis-Pirkanmaan oppilaitosten rehtori Joni Liukkonen antaa katsauk sen lasialan koulutuksesta. Valmisteluvastuu: kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti Kuntayhtymäjohtajan ehdotus: Yhtymähallitus päättää, että la sialan koulutus siirretään Kihniöstä Ikaalisiin 1.8.2014 mennessä, tai kun tilaratkaisut saadaan opetuksen järjestämiseksi varmistettua. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja: kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti, puh. 050-340 6221
SASTAMALAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2014 75 Yhtymähallitus 58 06.03.2014 Sastamalan koulutuskuntayhtymän luonnonvara-alan koulutuksen kehittäminen Kokemäen ja Osaran yksiköissä 44/12.00.01/2014 Yh 58 Koulutuskuntayhtymään on perustettu Luonnonvara-alan neu vot te lukun ta. Neuvottelukunnan 6.2.2014 muisto oheismateriaalina. Neuvot te lu kun nan ensimmäisessä kokouksessa nousi esille tarve hevos ta lou den perustutkinnon hakemisesta Osaran yksikköön osaksi kou lu tuk sen järjestämislupaa. Koulutuspäällikkö Aulikki Kuisma on kutsuttu kokoukseen antamaan kat saus Osaran yksikön toiminnasta. Valmisteluvastuu: kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti Kuntayhtymäjohtajan ehdotus: Yhtymähallitus merkitsee kat sauksen tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja:kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti, puh. 050-340 6221
SASTAMALAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2014 76 Yhtymähallitus 59 06.03.2014 Viranhaltijapäätökset Yh 59 Johtavassa asemassa olevien viranhaltijoiden viranhaltijapäätösten päätösluettelot ajalta 13.-27.2.2014 toimitetaan esityslistan liitteenä hallintosäännön 8 ja 24 :ien mukaisesti. Yhtymähallitus on päätöksellään 30.1.2014 27 rajannut otto-oikeuden piirissä olevia asioita. Valmisteluvastuu: kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti Kuntayhtymäjohtajan ehdotus: Yhtymähallitus päättää mer ki tä viran hal ti ja pää tök set tie dok si saa duksi ja to teaa, että yhtymähallitus ei käytä otto-oikeuttaan ao. päätöksiin. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja: kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti, puh. 050-340 6221
SASTAMALAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2014 77 Yhtymähallitus 60 06.03.2014 Ammattiopistostrategian eteneminen Saskyssä Yh 60 Valmisteluvastuu: kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti Kuntayhtymäjohtajan ehdotus: Kuntayhtymäjohtaja/reh tori antaa yhtymähallitukselle katsauksen ammattiopistostrategian tämän hetkisestä vaiheesta. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja: kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti, puh. 050-340 6221
SASTAMALAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2014 78 Yhtymähallitus 61 06.03.2014 Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan kysely 2013 45/00.01.04/2014 Yh 61 Kuntayhtymässä on hyväksytty osana sisäisen valvonnan ja hyvän joh ta mis- ja hallintotavan ohjeistusta vuonna 2012 viitekehikko, johon perustuen toteutetaan vuosittain kysely henkilöstölle koskien sisäi sen valvonnan ja riskienhallinnan tilaa kuntayhtymässä. Vuonna 2013 kysely lähetettiin ensimmäisen kerran vain esi miesase mas sa oleville henkilöille. Tämän vuoden tammikuussa kysely on lähetetty hallituksen päätöksen mukaisesti koko henkilöstölle sekä yhtymähallituksen ille. Kyselyn tarkoituksena on selvittää henkilöstön ja luot ta mus hen ki löjoh don tietämystä liittyen sisäiseen valvontaan ja riskienhallintaan se kä löytää kehittämistä kaipaavat osa-alueet. Mikäli kysymyksen tai väit tä män arvioiden keskiarvo on pienempi tai yhtäsuuri kuin kolme, vaa tii sen aihepiiri välitöntä reagointia ja kehittämistoimenpiteitä. Kysely lähetettiin 346 henkilölle ja vastauksia saatiin 113 vas tauspro sen tin ollessa 32,7%. Kuntayhtymätasolla kaikkien kysymyksien tai väittämien keskiarvo nousi yli kolmen. Tulosaluetasoisesti ke hittä mis koh tei ta on kuitenkin löydettävissä. Oheismateriaalina selvitys kyselyn tuloksista kuntayhtymätasolla. Valmisteluvastuu: talouspäällikkö Anja Kakkuri Kuntayhtymäjohtajan ehdotus: Yhtymähallitus merkitsee sel vi tyksen sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan kyselyn tuloksista tie doksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja: talouspäällikkö Anja Kakkuri, 044 728 9174
SASTAMALAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2014 79 Yhtymähallitus 62 06.03.2014 Ilmoitusasiat Yh 62 1 OKM kielteinen valtionavustuspäätös 21.2.2014 Hy vin voin ti tekno lo gia kou lu tuk sen suunnitteluun. 2 Tilastokeskuksen tiedonkeruupyyntö 24.2.2014 Oppilaitosten tut kin toon johtamaton koulutus 2013. 3 Hämeenkyrön kunnanvaltuuston pöytäkirjanote 17.2.2014 2 Hä meen ky rön kunnan kotouttamisohjelma. Valmisteluvastuu: kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti Kuntayhtymäjohtajan ehdotus: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja: kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti, puh. 050-340 6221
SASTAMALAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2014 80 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi jäljempänä esitetyllä tavalla teh dä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kuntayhtymän kunta tai sen. Oikaisuvaatimusviranomainen Sastamalan koulutuskuntayhtymän yhtymähallitus, PL 22/Ratakatu 36, 38211 SASTA MALA Puhelin 03 521 21, faksi 03 5212 3509, sähköposti kirjaamo@sasky.fi Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kuntayhtymän kunnan ja sen en katsotaan saaneen päätöksestä tie don kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen pää töksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saan titodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen 20.3.2014 klo 10-13 Sastamalan koulutuskuntayhtymä, hallinto 2. krs, Ratakatu 36, 38210 SAS TA MA LA Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Päätökset, joista voi tehdä oikaisuvaatimuksen: :t 57 Kiellot: Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvali tusta, koska ne kos kevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: :t 55, 56, 58, 59, 60, 61, 62