3500-4500 Series Käyttöopas Maaliskuu 2007 www.lexmark.com Lexmark ja Lexmark-logo ovat Lexmark International Inc:n Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa rekisteröityjä tavaramerkkejä. Kaikki muut tavaramerkit ovat omistajiensa omaisuutta. 2007 Lexmark International, Inc. Kaikki oikeudet pidätetään. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550
Tärkeää tietoa turvallisuudesta Käytä vain tämän tuotteen mukana toimitettua tai valmistajan hyväksymää muuntajaa ja virtajohtoa. Kytke muuntajan virtajohto maadoitettuun sähköpistokkeeseen, joka on lähellä ja helposti saatavilla. Kun tarvitset huolto- tai korjauspalveluja, käänny ammattilaisten puoleen. Tämä tuote on suunniteltu, testattu ja hyväksytty siten, että se täyttää tiukat maailmanlaajuiset turvastandardit, kun siinä käytetään Lexmark-osia. Joidenkin muiden osien turvallisuusominaisuudet eivät välttämättä ole ilmeisiä. Lexmark ei ole vastuussa, jos tuotteessa käytetään muita vaihto-osia. MUISTUTUS: Älä asenna laitetta tai tee sähkö- tai kaapeliliitäntöjä (kuten virtajohto tai puhelin) myrskyn aikana. SÄILYTÄ NÄMÄ OHJEET. Käyttöjärjestelmää koskeva huomautus Kaikki ominaisuudet ja toiminnot ovat käyttöjärjestelmästä riippuvia. Kattavat kuvaukset ovat seuraavissa lähteissä: Windows-käyttäjät Katso Käyttöopasta. Macintosh-käyttäjät Jos tuotteesi tukee Macintosh-käyttöjärjestelmää, katso tulostinohjelmiston ohessa asennettua Mac-ohjetta.
Sisällys Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen...9 Tulostimen asentaminen...12 Toimituspaketin sisältö...12 Muunkielisen ohjauspaneelin asentaminen...13 Tulostimen liittäminen verkkoon...14 Tulostimen asentaminen verkkoon...14 Sisäisen langattoman tulostuspalvelimen asentaminen...14 MAC-osoitteen paikallistaminen...15 Tietoja tulostimesta...16 Tulostimen osien tehtävät...16 Ohjauspaneelin painikkeiden ja valikkojen käyttäminen...17 Ohjauspaneelin käyttäminen...17 Kopioi-valikon käyttäminen...20 Skannaus-valikon käyttäminen...21 Valokuvakortti-valikon käyttäminen...22 PictBridge-valikon käyttäminen...23 Asetukset-valikon käyttäminen...24 Asetusten tallentaminen...25 Tietoja ohjelmistosta...27 Tulostinohjelmiston käyttäminen...27 Lexmark Imaging Studion käyttäminen...27 Ratkaisukeskuksen käyttäminen...28 Tulostusmääritysten valitseminen...30 Tulostusmääritykset-ohjelmiston avaaminen...30 Tulostusmääritykset-valintaikkunan välilehtien käyttäminen...30 Tallenna asetukset -valikon käyttäminen...31 Haluan-valikon käyttäminen...31 Asetukset-valikon käyttäminen...31 Työkalurivin käyttäminen...31 Tulostinohjelmiston oletusasetusten palauttaminen...32 Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen...34 Paperin lisääminen...34 Erilaisten paperilajien lisääminen...34 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen skannaustasolle...37 3
Tulostaminen...39 Asiakirjan tulostaminen...39 Laadukkaiden kuvien tulostaminen...39 Web-sivun tulostaminen...39 Web-sivun valokuvien tai kuvien tulostaminen...40 Lajiteltujen kopioiden tulostaminen...41 Viimeisen sivun tulostaminen ensimmäisenä (käänteinen sivujärjestys)...41 Piirtoheitinkalvolle tulostaminen...41 Kirjekuorien tulostaminen...42 Korttien tulostaminen...42 Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille...42 Tiedostojen tulostaminen muistikortista tai flash-asemasta...43 Valokuvien käsitteleminen...44 Valokuvien hakeminen ja hallitseminen...44 Muistikortin asettaminen...44 Flash-aseman asettaminen tulostimeen...45 Valokuvien siirtäminen tallennuslaitteesta tietokoneeseen ohjauspaneelin avulla...46 Kaikkien valokuvien siirtäminen muistikortista tietokoneen avulla... 46 Valittujen valokuvien siirtäminen muistikortista tietokoneen avulla...47 Kaikkien valokuvien siirtäminen CD-levyltä tai flash-asemasta tietokoneen avulla...47 Valittujen valokuvien siirtäminen CD-levyltä tai flash-asemasta tietokoneen avulla...48 Valokuvien siirtäminen muistikortista flash-asemaan...48 Valokuvien tulostaminen ohjauspaneelin avulla...49 Tallennuslaitteeseen tallennettujen valokuvien tulostaminen vedosarkin avulla...49 Kaikkien valokuvien tulostaminen...50 Valokuvien tulostaminen numeron perusteella...50 Valokuvien tulostaminen päivämääräalueen perusteella...51 Valokuvien tulostaminen väritehosteita käyttäen...51 Valokuvien tulostaminen digitaalikamerasta DPOF-valintojen avulla...52 Valokuvien tulostuksen hallitseminen PictBridge-yhteensopivalla kameralla...52 Valokuvien tulostaminen tietokoneen avulla...53 Valokuvakirjastossa olevien valokuvien katsominen/tulostaminen...53 Valokuvien tulostaminen tallennuslaitteesta tietokoneen avulla... 54 Valokuvapakettien tulostaminen...54 Valokuvaprojektien luominen...55 Valokuvatervehdyskorttien luominen...55 Valokuvadiaesityksen luominen...55 Kuvan tulostaminen monisivuisena julisteena...56 Kopioiminen...57 Kopioiminen...57 Kopiointilaadun säätäminen...57 4
Valokuvien kopioiminen...58 Reunukseton kopioiminen ohjauspaneelin avulla...58 Kopion vaalentaminen tai tummentaminen...59 Kopioiden lajitteleminen ohjauspaneelista...59 Kuvan toistaminen sivulla...60 Kuvan suurentaminen tai pienentäminen...60 Asiakirjan kopioiminen tietokoneen avulla...61 Valokuvan kopioiminen tietokoneen avulla...62 Skannaaminen...63 Asiakirjan skannaaminen...63 Skannaaminen tietokoneeseen verkosta...63 Asiakirjan skannaaminen tietokoneen avulla...64 Tekstin skannaaminen muokattavaksi...64 Kuvien skannaaminen muokattavaksi...65 Valokuvan skannaaminen Valokuvakirjastoon...65 Useiden valokuvien skannaaminen kerralla tietokoneen avulla...65 Asiakirjojen tai kuvien skannaaminen sähköpostilla lähetettäväksi...66 Aaltokuvioiden poistaminen valokuvista sekä aikakaus- ja sanomalehdistä...66 Skannausasetusten mukauttaminen tietokoneen avulla...67 Faksaaminen...68 Faksin lähettäminen ohjelmiston avulla...68 Faksin vastaanottaminen automaattisesti...69 Tulostimen huoltaminen...70 Värikasettien vaihtaminen...70 Käytetyn värikasetin poistaminen...70 Värikasettien asentaminen...70 Tulostuslaadun parantaminen...72 Tulostuslaadun parantaminen...72 Värikasettien kohdistaminen...72 Värikasetin suuttimien puhdistaminen...72 Värikasetin suuttimien ja liittimien pyyhkiminen...73 Värikasettien säilyttäminen...74 Skannaustason puhdistaminen...74 Tarvikkeiden tilaaminen...74 Värikasettien tilaaminen...74 Paperin ja muiden tarvikkeiden tilaaminen...75 Aitojen Lexmark-värikasettien käyttäminen...76 Värikasetin uudelleentäyttäminen...76 5
Lexmark-tuotteiden kierrättäminen...76 Vianmääritys...77 Asennuksen vianmääritys...77 Näytön kieli on väärä...77 Virtanäppäimen valo ei pala...78 Ohjelmisto ei asennu...78 Sivu ei tulostu...79 Tulostaminen digitaalikamerasta PictBridgen avulla ei onnistu...80 Tulostuksen vianmääritys...81 4 x 6 tuuman (10 x 15 cm) valokuva tulostuu osittain PictBridge-yhteensopivasta digitaalikamerasta...81 Tulostuslaadun parantaminen...82 Tekstin ja grafiikan laatu on huono...83 Huono tulostuslaatu sivun reunoissa...84 Tulostus toimii hitaasti...85 Asiakirja tai valokuva tulostuu osittain...85 Valokuva tahriutuu...85 Mustetasot näyttävät väärältä...86 Mustetta tuntuu kuluvan liikaa...86 Kopioinnin vianmääritys...86 Kopiokone ei vastaa...86 Skannausyksikkö ei sulkeudu...86 Kopion laatu on huono...87 Asiakirja tai valokuva kopioituu osittain...88 Skannauksen vianmääritys...88 Skannausyksikkö ei vastaa...88 Skannaus ei onnistunut...89 Skannaaminen kestää liian kauan tai aiheuttaa tietokoneen toimintahäiriön...89 Skannatun kuvan laatu on huono...89 Asiakirja tai valokuva skannautuu osittain...90 Skannaaminen tietokoneeseen verkosta ei onnistu...90 Paperitukosten ja syöttöhäiriöiden vianmääritys...90 Paperitukos tulostimessa...90 Paperitukos paperikaukalossa...91 Tavallisen tai erikoismateriaalin syöttöhäiriö...91 Tulostin ei syötä kirjekuoria, tavallista paperia tai erikoismateriaalia...91 Jatkolomakkeen tukokset...92 Muistikortin vianmääritys...92 Muistikorttia ei voi asettaa tulostimeen...93 Mitään ei tapahdu, kun muistikortti asetetaan tulostimeen...93 Virheilmoitukset...94 Kohdistusvirhe...94 Musta muste vähissä / Värillinen muste vähissä / Valokuvamuste vähissä...94 Kasettivirhe (1102, 1203, 1204 tai 120F)...94 Korjaa vaunun juuttuminen...95 6
Tietokonetta ei ole kytketty...96 Vedosarkkia ei löytynyt...96 Virhe 1104...96 Vasen kasettivirhe / oikea kasettivirhe...97 Vasen kasetti väärä / oikea kasetti väärä...97 Vasen kasetti puuttuu / oikea kasetti puuttuu...97 Muistivirhe...97 Yhtään kuvaa ei ole valittu...98 Valokuvan/paperin kokoa ei ole valittu...98 Vedosarkkitietoja ei ole...98 Kelvollisia valokuvatiedostoja ei löytynyt...98 Kerrallaan voi valita vain yhden valokuvan parannustoiminnon...98 Kerrallaan voi valita vain yhden valokuva-/kokovalinnan...98 Valokuvan kokovirhe. Valokuvan on sovittava sivulle....99 PictBridge-tiedonsiirtovirhe...99 Poista kamerakortti...99 Isäntäsovellus poisti osan valokuvista kortista....99 Muistikortin lukuongelma...99 Asetukset eivät tallennu...99 Muuta aikakatkaisuasetuksia...99 Tallenna asetukset tulevia töitä varten...99 Tehdasasetusten palauttaminen oletusarvoiksi...99 Ohjelmiston asennuksen poistaminen ja asentaminen uudelleen...100 Säännökset...101 Versiota koskeva huomautus...101 Virrankulutus...103 Hakemisto...105 7
8
Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen Asennusohje Kuvaus Asennusohjeessa neuvotaan laitteiston ja ohjelmiston asentaminen. Sijainti Asiakirja on tulostimen laatikossa tai Lexmarkin web-sivustossa osoitteessa www.lexmark.com. Alkutoimet-vihko Kuvaus Alkutoimet-vihkossa neuvotaan tulostimen asentaminen ja tulostimen peruskäyttö. Huomautus: Jos käytät Macintosh-käyttöjärjestelmää, katso Mac-ohjetta: 1 Kaksoisosoita Finder-työpöydällä olevaa Lexmark 3500-4500 Series -kansiota. 2 Kaksoisosoita tulostimen Ohje-symbolia. Sijainti Asiakirja on tulostimen laatikossa tai Lexmarkin web-sivustossa osoitteessa www.lexmark.com. Käyttöopas Kuvaus Sijainti Käyttöoppaassa on tulostimen käyttöohjeet ja muita tietoja, kuten: Ohjelmiston käyttäminen (Windows-käyttöjärjestelmissä) Paperin lisääminen Tulostaminen Valokuvien käsitteleminen Skannaaminen (jos tulostin tukee sitä) Kopiointi (jos tulostin tukee sitä) Faksaaminen (jos tulostin tukee sitä) Tulostimen huoltaminen Tulostimen liittäminen verkkoon (jos tulostin tukee sitä) Tulostuksen, kopioinnin, skannauksen, faksauksen, paperitukosten ja syöttöhäiriöiden aiheuttaminen ongelmien selvittäminen. Huomautus: Jos käytät Macintosh-käyttöjärjestelmää, katso Mac-ohjetta: 1 Kaksoisosoita Finder-työpöydällä olevaa Lexmark 3500-4500 Series -kansiota. 2 Kaksoisosoita tulostimen Ohje-symbolia. Kun asennat tulostinohjelmiston, asennusohjelma asentaa myös Käyttöoppaan. 1 Valitse Käynnistä Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat Lexmark 3500-4500 Series. 2 Valitse kohta Käyttöopas. Jos Käyttöoppaan kuvake ei ole työpöydällä, seuraa näitä ohjeita: 1 Aseta CD-levy CD-asemaan. Asennusikkuna tulee näkyviin. Huomautus: Valitse tarvittaessa Käynnistä Suorita ja kirjoita sitten D:\setup, jossa D on tietokoneen CD-aseman tunnus. 2 Valitse Näytä Käyttöopas (myös Asennuksen vianmääritys). 3 Valitse Kyllä. Tietokoneen työpöydälle ilmestyy Käyttöoppaan kuvake, ja Käyttöopas avautuu näyttöön. Asiakirjan saa myös Lexmarkin web-sivustosta osoitteesta www.lexmark.com. 9
Ohje Kuvaus Ohjeessa neuvotaan ohjelmiston käyttäminen, jos tulostin liitetään tietokoneeseen. Sijainti Valitse missä tahansa Lexmark-ohjelmassa Ohje, Vihjeitä Ohje tai Ohje Ohjeen aiheet. Lexmark-ratkaisukeskus Kuvaus Lexmark-ratkaisukeskus-ohjelmisto on CD-levyllä. Se asentuu muiden ohjelmistojen ohessa, jos tulostin on kytketty tietokoneeseen. Sijainti Lexmark-ratkaisukeskuksen käyttäminen: 1 Valitse Käynnistä Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat Lexmark 3500-4500 Series. 2 Valitse Lexmark-ratkaisukeskus. Tekninen tuki Kuvaus Sijainti (Pohjois-Amerikka) Sijainti (muu maailma) Puhelintuki Soita numeroon Yhdysvallat: 1-800-332-4120 Ma pe (8.00 23.00 ET) La (12.00 18.00 ET) Kanada: 1-800-539-6275 englanti Ma pe (9.00 23.00 ET) La (12.00 18.00 ET) ranska Ma pe (9.00 19.00 ET) Meksiko: 001-888-377-0063 Ma pe (8.00 20.00 ET) Huomautus: Puhelinnumeroita ja palvelun aukioloaikoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta. Uusimmat puhelinnumerot ovat tulostimen mukana toimitetuissa painetuissa takuutiedoissa. Puhelinnumerot ja asiakaspalvelun aukioloaika vaihtelevat eri maissa ja eri alueilla. Käy web-sivustossamme osoitteessa www.lexmark.com. Valitse ensin maa tai alue ja sitten asiakastuen linkki. Huomautus: Lisätietoja yhteyden ottamisesta Lexmarkiin on tulostimen mukana toimitetussa painetussa takuussa. Sähköpostituki Teknistä tukea voi pyytää sähköpostitse websivustostamme: www.lexmark.com. 1 Valitse TEKNINEN TUKI. 2 Valitse Yhteydenotto. 3 Valitse tulostimen ryhmä. 4 Valitse tulostimen malli. 5 Valitse Yhteydenotto-osassa Sähköposti. 6 Täytä lomake ja valitse Lähetä pyyntö. Sähköpostituen saatavuus vaihtelee maittain tai alueittain, eikä sitä ole välttämättä saatavana. Käy web-sivustossamme osoitteessa www.lexmark.com. Valitse ensin maa tai alue ja sitten asiakastuen linkki. Huomautus: Lisätietoja yhteyden ottamisesta Lexmarkiin on tulostimen mukana toimitetussa painetussa takuussa. 10
Rajoitettu takuu Kuvaus Sijainti (Yhdysvallat) Sijainti (muu maailma) Tietoja rajoitetusta takuusta Lexmark International, Inc. myöntää tälle tulostimelle virheettömyyttä koskevan rajoitetun materiaali- ja laatutakuun, joka on voimassa 12 kuukautta alkuperäisestä ostopäivästä lukien. Voit katsoa rajoitetun takuun rajoitukset ja ehdot tulostimen mukana toimitettavasta Rajoitetut takuuehdot -asiakirjasta tai osoitteesta www.lexmark.com. 1 Valitse TEKNINEN TUKI. 2 Valitse Takuut ja palautukset. 3 Valitse Rajoitetut takuuehdot -osassa Mustesuihkutulostimet ja All-In- One-laitteet. 4 Tutustu takuuseen selaamalla websivua. Takuutiedot vaihtelevat maan tai alueen mukaan. Katso tulostimen mukana toimitettua painettua takuuta. Kirjoita seuraavat tiedot muistiin (ostokuitista ja tulostimen takaosasta) ja pidä ne käsillä, kun otat meihin yhteyttä, niin voimme palvella sinua mahdollisimman nopeasti: Laitteen mallinumero Sarjanumero Ostopäivämäärä Ostopaikka. 11
Tulostimen asentaminen Toimituspaketin sisältö Nimi Kuvaus 1 Musta värikasetti Tulostimeen asennettavat kasetit. 2 Värillinen värikasetti Huomautus: Kasettiyhdistelmä vaihtelee ostetun tuotteen mukaan. 3 Virtajohto Liitetään tulostimen takaosassa olevaan muuntajaliitäntään. Huomautus: Virtajohto voi olla toisennäköinen kuin kuvassa. 4 Asennusohjelmiston CD-levy Windows-käyttöjärjestelmään 5 Asennusohjelmiston CD-levy Macintosh-käyttöjärjestelmään Tulostimen asennusohjelma. Ohje Käyttöopas sähköisessä muodossa. Tulostimen asennusohjelma. Mac Help (Mac-ohje). 6 Alkutoimet Painettu käyttöopasvihko. Huomautus: Kattavat käyttöohjeet (Käyttöopas tai Mac Help (Mac-ohje)) ovat asennusohjelmiston CDlevyillä. 7 Asennusohje Käyttöönotto-ohjeet. 8 Asennuskaapeli Tulostin liitetään tietokoneeseen tilapäisesti tällä kaapelilla joissakin asennusmenettelyissä. 12
Muunkielisen ohjauspaneelin asentaminen Nämä ohjeet ovat voimassa ainoastaan, jos tulostimen mukana on toimitettu ainakin yksi lisäkielen käyttöpaneeli. 1 Nosta ohjauspaneelia ja poista se (jos se on asennettu). 2 Valitse oikeankielinen ohjauspaneeli. 3 Kohdista ohjauspaneelin liittimet tulostimen reikiin ja paina alaspäin. 13
Tulostimen liittäminen verkkoon Kattavat tiedot verkkokäytöstä ovat tuotteen mukana toimitetussa Aloitusopas-vihkossa. Tulostimen asentaminen verkkoon Seuraa sen verkkotyypin asennusohjeita, jota haluat käyttää. Tarkista seuraavat asiat: valitun verkon asetukset on määritetty oikein, verkko toimii oikein ja kaikkiin asianmukaisiin laitteisiin on kytketty virta. Saat lisätietoja verkostasi verkon käyttöohjeista tai henkilöltä, joka määritti verkon asetukset. Sisäisen langattoman tulostuspalvelimen asentaminen Hankkimassasi tulostimessa saattaa olla sisäinen langaton tulostuspalvelin, jonka avulla tulostinta voi käyttää langattomassa verkossa. Jos tulostimessa ei ole sisäistä langatonta tulostuspalvelinta valmiiksi asennettuna, sen voi ostaa erikseen. Voit asentaa sisäisen langattoman tulostuspalvelimen seuraamalla seuraavia ohjeita: 1 Sammuta tulostin ja irrota virtajohto pistorasiasta. Varoitus: Jos tulostinta ei irroteta pistorasiasta, tulostin ja sisäinen langaton tulostuspalvelin voivat vaurioitua. Tarkista, että tulostimen virta on katkaistu ja virtajohto irrotettu pistorasiasta, ennen kuin jatkat. 2 Irrota takakansi työntämällä kielekettä alas ja vetämällä kantta sitten poispäin tulostimesta. 3 Pura sisäinen langaton tulostuspalvelin pakkauksesta. Säästä pakkaustarvikkeet. Varoitus: Langattoman tulostuspalvelimet ovat herkkiä staattiselle sähkölle. Kosketa jotakin metallia, kuten tulostimen runkoa, ennen kuin kosket langattomaan tulostuspalvelimeen. 14
4 Kohdista langattoman tulostuspalvelimen reunat vasemmalla ja oikealla oleviin ohjaimiin ja liu'uta langatonta tulostusohjainta tulostimeen, kunnes se napsahtaa paikalleen. 5 Tarkista, että antenni osoittaa ylöspäin. 6 Kiinnitä MAC-osoitetarra tulostimen takaosaan. Sitä tarvitaan, jotta tulostimen saa yhdistettyä verkkoon. Olet nyt valmis määrittämään sisäisen tulostuspalvelimen asetukset, jotta se toimii langattomassa verkossa. MAC-osoitteen paikallistaminen Tulostimen verkkoasetusten määrittämiseen saatetaan tarvita tulostimen tai tulostuspalvelimen MAC-osoite (Media Access Control). MAC-osoite on tulostimen takaosassa lueteltu kirjain- ja numerosarja. Jos hankit langattoman sisäisen tulostuspalvelimen erikseen, MAC-osoite on langattoman tulostuspalvelimen mukana toimitetussa tarrassa. Kiinnitä tarra tulostimeen, jotta löydät MAC-osoitteen tarvittaessa. 15
Tietoja tulostimesta Tulostimen osien tehtävät Osa Toiminto 1 Paperikaukalo Paperin lisääminen. 2 WiFi-merkkivalo Langattoman yhteyden tila: Ei pala tarkoittaa, että tulostimeen ei ole kytketty virtaa tai langatonta ominaisuutta ei ole asennettu. Oranssi tarkoittaa, että tulostin on valmis langattomaan yhteyteen, mutta sitä ei ole muodostettu. Vilkkuva oranssi tarkoittaa, että tulostimen asetukset on määritetty, mutta se ei saa muodostettua yhteyttä langattomaan verkkoon. Vihreä tarkoittaa, että tulostin on yhdistetty langattomaan verkkoon. 3 PictBridge-portti PictBridge-yhteensopivan digitaalikameran tai flash-aseman kytkeminen tulostimeen. 4 Muistikorttipaikat Muistikortin asettaminen tulostimeen. 5 Ohjauspaneeli Tulostimen käyttäminen. Lisätietoja on kohdassa Ohjauspaneelin käyttäminen sivulla 17. 6 Paperin vastaanottoalusta Tulostettu paperi jää tähän. 7 Paperinsyöttösuojus Sen estäminen, että paperikaukaloon ei putoa esineitä. 8 Paperiohjain Paperin pitäminen suorassa, kun sitä syötetään tulostimeen. 9 Yläkansi Skannaustason käyttäminen. 10 Skannaustaso Kohteen kopiointi tai poistaminen. 16
Osa Toiminto 1 Skannausyksikkö Värikasettien vaihtaminen. 2 Värikasetin vaunu Värikasetin asentaminen, vaihtaminen tai poistaminen. 3 Lexmark N2050 (sisäinen langaton tulostuspalvelin) Tulostimen kytkeminen langattomaan verkkoon. Huomautus: sisäinen langaton tulostuspalvelin on vain 4500 Series -tulostimissa. 4 USB-portti Tulostimen kytkeminen tietokoneeseen USB-kaapelilla. 5 Muuntajaliitäntä Tulostimen kytkeminen virtalähteeseen. Ohjauspaneelin painikkeiden ja valikkojen käyttäminen Ohjauspaneelin käyttäminen Näytössä näytetään tulostimen tila ilmoitukset valikot. 17
2 3 5 6 4 7 1 Näppäin Toiminto 1 Tulostimen käynnistäminen ja sammuttaminen. Tulostuksen, kopioinnin tai skannauksen pysäyttäminen. 2 Kopiointitila Kopioinnin oletusnäytön käyttäminen ja kopiointi. Huomautus: Tila on valittu, kun näppäimen valo palaa. 3 Skannaustila Skannauksen oletusnäytön käyttäminen ja asiakirjojen skannaaminen. Huomautus: Tila on valittu, kun näppäimen valo palaa. 4 Valokuvakortti Valokuvien oletusnäytön avaaminen ja valokuvien tulostaminen. Huomautus: Tila on valittu, kun näppäimen valo palaa. 5 Asetukset Asetusten oletusarvonäyttöön siirtyminen ja tulostimen asetusten muuttaminen. Huomautus: Kun tämä näppäin on valittuna, muiden näppäinten valot eivät pala. 6 Vaaleampi/Tummempi Kopion tai valokuvan kirkkauden muuttaminen. 7 Kopiointi-, Skannaus- tai Valokuvakortti-valikon näyttäminen sen mukaan, mikä tila on valittuna. 18
1 2 3 4 5 Näppäin Toiminto 1 Palaaminen edelliseen näyttöön. Kirjaimen tai numeron poistaminen. 2 Numeron pienentäminen. Kirjaimen tai numeron poistaminen. Näytössä olevien valikkojen, alivalikkojen tai asetusten selaaminen. 3 Näytössä näkyvän valikon tai alivalikon vaihtoehdon valitseminen. Paperin syöttäminen tai poistaminen. 4 Numeron suurentaminen. Välilyönnin kirjoittaminen kirjainten tai numeroiden väliin. Näytössä olevien valikkojen, alivalikkojen tai asetusten selaaminen. 5 Käynnissä olevan tulostus-, kopiointi- tai skannaustyön peruuttaminen. Poistuminen valikosta tai alivalikosta ja palaaminen kopioinnin, skannauksen tai valokuvakorttitilan oletusnäyttöön. Nykyisten asetusten tai virheilmoitusten tyhjentäminen ja oletusasetuksiin palaaminen. 19
Näppäin Toiminto 1 Aloita väri Värillisen kopiointi-, skannaus- tai valokuvatyön aloittaminen valitun tilan mukaan. 2 Aloita musta Mustavalkoisen kopiointi-, skannaus- tai valokuvatyön aloittaminen valitun tilan mukaan. Kopioi-valikon käyttäminen Kopioi-valikon käyttäminen ja siinä siirtyminen: 1 Paina ohjauspaneelin Kopiointitila-näppäintä. Kopioinnin oletusnäyttö tulee näkyviin. 2 Jos et halua muuttaa mitään asetusta, paina Aloita väri- tai Aloita musta -näppäintä. 3 Jos haluat muuttaa jotakin asetusta, paina -näppäintä. 4 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu valikkokohta tulee näkyviin. 5 Paina -näppäintä. 6 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu alivalikon kohta tai asetus tulee näkyviin. 7 Paina -näppäintä. Huomautus: Asetus valitaan -näppäimellä. Valitun asetuksen vieressä on *-merkki. 8 Voit siirtyä muihin alivalikoihin ja asetuksiin toistamalla seuraavat vaiheet tarpeen mukaan: vaihe 6 ja vaihe 7. 9 Voit tarvittaessa palata edellisiin valikoihin tekemään muita asetusvalintoja painelemalla -näppäintä. 10 Paina Aloita väri- tai Aloita musta -näppäintä. 20
Vaihtoehto Kopiot* Muuta kokoa* Vaaleampi/Tummempi* Laatu* Paperin asetukset Toista kuva* Lajittele Monisivu* Alkuperäinen koko* Alkuperäisen laji* Toiminto Tulostettavien kopioiden määrän määrittäminen. Kuvakopion suurennoksen tai pienennöksen määrittäminen prosentteina. Kopion koon määrittäminen. Monisivuisen tulosteen luominen. Kopion kirkkauden muuttaminen. Kopion laadun säätäminen. Lisätyn paperin koon ja lajin määrittäminen. Sen valitseminen, kuinka monta kertaa kuva tulostetaan yhdelle sivulle. Yhden tai useamman kopion tulostaminen oikeassa järjestyksessä. Sen valitseminen, kuinka monta sivua tulostetaan yhdelle sivulle. Alkuperäisen asiakirjan koon määrittäminen. Alkuperäisen asiakirjan lajin määrittäminen. * Tilapäinen asetus. Tietoja tilapäisten ja muiden asetusten tallentamisesta on kohdassa Asetusten tallentaminen sivulla 25. Skannaus-valikon käyttäminen Skannaus-valikkoa käytetään ja siinä siirrytään seuraavasti: 1 Paina ohjauspaneelin Skannaustila-näppäintä. Skannauksen oletusnäyttö tulee näkyviin. 2 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu skannauskohde tulee näkyviin. 3 Jos et halua muuttaa mitään asetusta, paina Aloita väri- tai Aloita musta -näppäintä. 4 Jos haluat muuttaa jotakin asetusta, paina -näppäintä. 5 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu valikkokohta tulee näkyviin. 6 Paina -näppäintä. 7 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu alivalikon kohta tai asetus tulee näkyviin. 8 Paina -näppäintä. Huomautus: Asetus valitaan -näppäimellä. Valitun asetuksen vieressä on *-merkki. 9 Voit siirtyä muihin alivalikoihin ja asetuksiin toistamalla seuraavat vaiheet tarpeen mukaan: vaihe 7 ja vaihe 8. 10 Voit palata tarvittaessa edellisiin valikoihin tekemään muita asetusvalintoja painelemalla -näppäintä. 11 Paina Aloita väri- tai Aloita musta -näppäintä. 21
Vaihtoehto Laatu* Alkuperäinen koko* Toiminto Skannauksen laadun säätäminen. Alkuperäisen asiakirjan koon määrittäminen. * Tilapäinen asetus. Tietoja tilapäisten ja muiden asetusten tallentamisesta on kohdassa Asetusten tallentaminen sivulla 25. Valokuvakortti-valikon käyttäminen 1 Paina tarvittaessa Valokuvakortti-näppäintä tai aseta tulostimeen muistikortti tai flash-asema. 2 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu valikkokohta tulee näkyviin. 3 Paina -näppäintä. 4 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu alivalikon kohta tai asetus tulee näkyviin. 5 Paina -näppäintä. Huomautus: Asetus valitaan -näppäimellä. Valitun asetuksen vieressä on *-merkki. 6 Voit siirtyä muihin alivalikoihin ja asetuksiin toistamalla seuraavat vaiheet tarpeen mukaan: vaihe 4 ja vaihe 5. 7 Voit tarvittaessa palata edellisiin valikoihin tekemään muita asetusvalintoja painelemalla -näppäintä. 8 Paina Aloita väri- tai Aloita musta -näppäintä. Valikkovaihtoehto Vedosarkki Tulosta valokuvat Tallenna valokuvat Toiminto Vedosarkin tulostaminen ja skannaaminen: muistikortin kaikista valokuvista 20 uusimmasta valokuvasta päivämäärän mukaan. Valokuvien tulostaminen suoraan muistikortista tai flash-asemasta. Valokuvien tallentaminen muistikortilta tai flash-asemasta tietokoneeseen. Valokuvien kopioiminen muistikortista flash-asemaan. Vaaleampi/Tummempi Tulostettavien valokuvien kirkkauden säätäminen. Valokuvan tehosteet 1 Paperin asetukset 1, 2 Valokuvan koko 1, 2 Asettelu 1 Laatu 1 Automaattisen kuvanparannuksen tai väritystehosteiden käyttäminen valokuviin. Lisätyn paperin koon ja lajin määrittäminen. Halutun valokuvakoon valitseminen. Reunuksettoman tai reunallisen tulostuksen valitseminen, yhden valokuvan keskittäminen sivulle tai kullekin sivulle tulostettavien valokuvien lukumäärän valitseminen. Tulostettujen valokuvien laadun säätäminen. 1 Asetus palautuu tehdasasetukseen, kun muistikortti tai flash-asema poistetaan. 2 Asetus on tallennettava erikseen. Lisätietoja on kohdassa Paperikoko-, Paperilaji- tai Valokuvan koko -asetusten tallentaminen sivulla 23. 22
Paperikoko-, Paperilaji- tai Valokuvan koko -asetusten tallentaminen 1 Paina ohjauspaneelin Asetukset-näppäintä. 2 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Paperin asetukset tulee näkyviin. 3 Paina -näppäintä. 4 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Paperikoko tulee näyttöön. 5 Paina -näppäintä. 6 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu koko tulee näyttöön. 7 Paina -näppäintä. 8 Siirry Paperilaji-alivalikkoon painamalla -näppäintä. 9 Paina -näppäintä. 10 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu asetuslaji tulee näkyviin. 11 Paina -näppäintä. 12 Painele -näppäintä, kunnes teksti Oletukset tulee näkyviin. 13 Paina -näppäintä. 14 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Valokuvan tulostuskoko tulee näkyviin. 15 Paina -näppäintä. 16 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu asetus tulee näkyviin. 17 Paina -näppäintä. PictBridge-valikon käyttäminen PictBridge-oletusasetusten valikosta voi valita tulostusasetukset, jos niitä ei ole määritetty etukäteen digitaalisessa kamerassa. Lisätietoja valintojen tekemisestä kamerassa on kameran mukana toimitetuissa käyttöohjeissa. 1 Liitä PictBridge-yhteensopiva digitaalikamera. a Liitä USB-kaapelin toinen pää kameraan. b Huomautus: Käytä ainoastaan digitaalikameran mukana toimitettua USB-kaapelia. Aseta kaapelin toinen pää tulostimen PictBridge-porttiin. Huomautus: PictBridge-portti on merkitty PictBridge-merkillä. 23
Näkyviin tulee seuraava ilmoitus: PictBridge-kamera havaittu. Muuta asetuksia painamalla.. 2 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu valikkokohta tulee näkyviin. 3 Paina -näppäintä. 4 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu alivalikon kohta tai asetus tulee näkyviin. 5 Paina -näppäintä. Huomautus: Asetus valitaan -näppäimellä. Valitun asetuksen vieressä on *-merkki. 6 Voit siirtyä muihin alivalikoihin ja asetuksiin toistamalla seuraavat vaiheet tarpeen mukaan: vaihe 4 ja vaihe 5. 7 Voit tarvittaessa palata edellisiin valikoihin tekemään muita asetusvalintoja painelemalla -näppäintä. Valikkovaihtoehto Paperin asetukset 1, 2 Valokuvan koko 1, 2 Asettelu 1 Laatu 1 Toiminto Lisätyn paperin koon ja lajin määrittäminen. Tulostettavien valokuvien koon määrittäminen. Huomautus: Jos valokuvan kokoa ei ole määritetty etukäteen digitaalikamerassa, valokuvien oletuskoot ovat seuraavat: 4 x 6 (jos oletuspaperikoko on Letter) 10 x 15 cm (jos oletuspaperikoko on A4 eikä maa ole Japani) L (jos oletuspaperikoko on A4 ja maa on Japani) Yhden valokuvan keskittäminen sivulle tai sen valitseminen, montako valokuvaa kullekin sivulle tulostetaan. Tulostettujen valokuvien laadun säätäminen. 1 Asetus palautuu tehtaan oletusasetukseen, kun PictBridge-yhteensopiva digitaalikamera poistetaan. 2 Asetus on tallennettava erikseen. Lisätietoja on kohdassa Paperikoko-, Paperilaji- tai Valokuvan koko -asetusten tallentaminen sivulla 23. Asetukset-valikon käyttäminen 1 Paina ohjauspaneelin Asetukset-näppäintä. 2 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu valikkokohta tulee näkyviin. 24
3 Paina -näppäintä. 4 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu alivalikon kohta tai asetus tulee näkyviin. 5 Paina -näppäintä. Huomautus: Kun valitset asetukselle arvon, valitun asetuksen vieressä näkyy *-merkki. 6 Voit siirtyä muihin alivalikoihin ja asetuksiin toistamalla seuraavat vaiheet tarpeen mukaan: vaihe 4 ja vaihe 5. 7 Voit tarvittaessa palata edellisiin valikoihin tekemään muita valintoja painelemalla -näppäintä. Välilehti Huolto Toiminto Valinta: Mustetaso-vaihtoehto tuo näkyviin värillisen värikasetin mustetason. Voit katsoa mustan värikasetin (tai valokuvavärikasetin) mustetason - tai -näppäimellä. Puhdista värikasetit -vaihtoehdolla puhdistetaan värikasettien suuttimet. Lisätietoja on kohdassa Värikasetin suuttimien puhdistaminen sivulla 72. Kohdista värikasetit -vaihtoehdolla kohdistetaan värikasetti. Lisätietoja on kohdassa Värikasettien kohdistaminen sivulla 72. Tulosta testisivu -vaihtoehdolla tulostetaan testisivu. Paperin asetukset Lisätyn paperin koon ja lajin valitseminen. Laiteasetukset Oletukset Verkkoasetukset Asetusten tallentaminen Valinta: Kieli-asetuksella vaihdetaan kieliasetusta. Maa-asetuksella valitaan tulostimen käyttöpaikassa käytetyn tyhjän paperin oletuskoko ja päiväyksen esitystapa. Tyhjennä asetusten aikakatkaisu -asetuksella muutetaan aikaa, jonka jälkeen tulostin palauttaa oletusasetukset, jos tulostinta ei ole käytetty. Lisätietoja on kohdassa Asetusten tallentaminen sivulla 25. Virransäästö-asetuksella määritetään aika, jonka jälkeen tulostin siirtyy virransäästötilaan, jos tulostinta ei käytetä. Valinta: Valokuvan tulostuskoko-asetuksella valitaan tulostettavien valokuvien koko. Valitse oletusasetukset-asetuksella muutetaan oletusasetuksia. Lisätietoja on kohdassa Asetusten tallentaminen sivulla 25. Valinta: Tulosta asetussivu -asetuksella tulostetaan sivu, jossa luetellaan verkkoasetukset. Palauta verkkosovitin tehtaan oletusarvoihin -asetuksella palautetaan langattoman verkon asetukset. Asetusvalikossa oletusasetuksen vieressä on *-merkki. Asetusta vaihdetaan seuraavasti: 1 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu asetus tulee näkyviin. 2 Paina. Useimpien asetusten tallentaminen. Tallennetun asetuksen vieressä on *-merkki. Tilapäisen asetuksen valitseminen. Valitun asetuksen vieressä on *-merkki. 25
Huomautus: Tulostin palauttaa tilapäisen asetuksen oletusasetukseen, kun tulostinta ei ole käytetty kahteen minuuttiin tai kun se sammutetaan. Tilapäiset asetukset Kopiointitila Skannaustila Kopiot Muuta kokoa Vaaleampi/Tummempi Laatu Toista kuva Monisivu Alkuperäinen koko Alkuperäisen laji Laatu Alkuperäinen koko Muuta kokoa Valokuvakortti Seuraavat Valokuvakortti-asetukset eivät palaudu tehdasasetuksiin, kun tulostinta ei ole käytetty kahteen minuuttiin tai kun tulostin sammutetaan, vaan silloin, kun muistikortti tai flash-asema poistetaan tulostimesta. Valokuvan tehosteet Valokuvan koko Asettelu Laatu Aikakatkaisutoimintoa muutetaan seuraavasti: a Paina Asetukset-näppäintä. b Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Laiteasetukset tulee näkyviin. c Paina -näppäintä. d Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Tyhjennä asetusten aikakatkaisu tulee näkyviin. e Paina -näppäintä. f Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Ei koskaan tulee näkyviin. g Paina -näppäintä. 3 Tilapäisiä asetuksia voi tallentaa uusiksi oletusasetuksiksi seuraavasti: a Paina Asetukset-näppäintä. b Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Oletukset tulee näkyviin. c Paina -näppäintä. d Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Valitse oletusasetukset tulee näkyviin. e Paina -näppäintä. f Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Nykyiset asetukset tulee näkyviin. g Paina -näppäintä. 26
Tietoja ohjelmistosta Tässä luvussa selitetään tulostimen käyttö Windows-käyttöjärjestelmissä. Jos käytät Macintosh-käyttöjärjestelmää, katso Mac-ohjetta: 1 Kaksoisosoita Finder-työpöydällä olevaa Lexmark 3500-4500 Series -kansiota. 2 Kaksoisosoita tulostimen Ohje-symbolia. Tulostinohjelmiston käyttäminen Tämän ohjelmiston käyttäminen Toiminto Lexmark Imaging Studio Ratkaisukeskus Tulostusmääritykset Työkalurivi Asiakirjojen tai valokuvien esikatselu, skannaaminen, kopiointi tai faksaaminen. Tietoja vianmäärityksestä, huollosta ja värikasettien tilaamisesta. Parhaiden tulostusasetusten valitseminen tulostettavalle asiakirjalle. Tulostettavien versioiden luominen aktiivisista web-sivuista. Lexmark Imaging Studion käyttäminen Voit avata Lexmark Imaging Studion toisella seuraavista menetelmistä: Menetelmä 1 Menetelmä 2 Kaksoisnapsauta työpöydällä Lexmark Imaging Studio -kuvaketta. 1 Valitse Käynnistä Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat Lexmark 3500-4500 Series. 2 Valitse Lexmark Imaging Studio. Valitse suoritettavan tehtävän Lexmark Imaging Studion kuvake. Painike Toiminto Tiedot Skannaa Kopioi Valokuvan tai asiakirjan skannaaminen. Valokuvan tai asiakirjan tallentaminen, muokkaaminen tai jakaminen. Valokuvan tai asiakirjan kopioiminen. Valokuvan tulostaminen uudelleen tai suurentaminen. Faksaa Valokuvan tai asiakirjan lähettäminen faksina. Sähköposti Asiakirjan tai valokuvan lähettäminen sähköpostiviestin liitteenä. 27
Painike Toiminto Tiedot Näytä/Tulosta valokuvakirjasto Valokuvien selaaminen, tulostaminen tai jakaminen. Siirrä valokuvia Valokuvien siirtäminen muistikortilta, flash-asemasta, CDlevyltä tai PictBridge-yhteensopivasta digitaalikamerasta Valokuvakirjastoon. Valokuvatervehdyskortit Laadukkaiden tervehdyskorttien tekeminen valokuvista. Valokuvapaketit Useiden erikokoisten valokuvien tulostaminen. Diaesitys Valokuvien katsominen peräjälkeen. Juliste Valokuvien tulostaminen monisivuisena julisteena. Valitse Tervetuloa-ikkunan vasemmasta alanurkasta: Painike Tulostimen asetukset ja vianmääritys Faksiasetukset ja faksien hallinta Toiminto Mustetasojen tarkistaminen. Värikasettien tilaaminen. Huoltotietojen paikallistaminen. Ratkaisukeskuksen muista välilehdistä saa lisätietoja, kuten tietoja tulostimen asetusten muuttamisesta ja vianmäärityksestä. Tulostimen faksiasetusten määrittäminen: Valitseminen ja lähettäminen Soittaminen ja vastaaminen Faksitulostus/raportit Pikavalinta- ja ryhmävalintanumerot Ratkaisukeskuksen käyttäminen Ratkaisukeskuksesta saa apua ja tietoja tulostimen tilasta ja mustetasoista. 28
Voit avata Ratkaisukeskuksen jollakin seuraavista menetelmistä: Menetelmä 1 Menetelmä 2 1 Kaksoisnapsauta työpöydällä Lexmark Imaging Studio -kuvaketta. 2 Valitse Tulostimen asetukset ja vianmääritys. Ratkaisukeskus avautuu Huolto-välilehti laajennettuna. 1 Valitse Käynnistä Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat Lexmark 3500-4500 Series. 2 Valitse Ratkaisukeskus. Ratkaisukeskuksessa on kuusi välilehteä: Välilehti Tulostimen tila (päävalintaikkuna) Tietoja Vianmääritys Toiminto Tulostimen tilan tarkistaminen. Esimerkiksi tulostettaessa tila on Tulostaa. Havaitun paperilajin tarkistaminen. Mustetasojen tarkistaminen ja uusien värikasettien tilaaminen. Tässä opetetaan seuraavat toiminnot: Laitteen perustoimintojen käyttäminen. tulostetaan, skannataan, kopioidaan ja faksataan Projektien, kuten valokuvien, kirjekuorten, korttien, jatkolomakkeiden, silitettävien siirtoarkkien ja kalvojen tulostaminen. Sähköisen käyttöoppaan paikallistaminen, jotta siitä voi katsoa lisätietoja. Mustetasojen tarkistaminen ja uusien värikasettien tilaaminen. Vihjeitä laitteen nykyisestä tilasta. Tulostusongelmien ratkaiseminen. Mustetasojen tarkistaminen ja uusien värikasettien tilaaminen. Huolto Yhteystiedot Uuden värikasetin asentaminen. Huomautus: Odota skannauksen loppumista ennen uuden värikasetin asentamista. Uusien värikasettien ostovaihtoehtojen näyttäminen. Testisivun tulostaminen. Vaakajuovien poistaminen puhdistamalla. Epäselvien reunojen poistaminen kohdistamalla. Muiden musteongelmien syiden selvittäminen. Mustetasojen tarkistaminen ja uusien värikasettien tilaaminen. Tietoja yhteyden ottamisesta meihin puhelimitse tai Internetin kautta. Mustetasojen tarkistaminen ja uusien värikasettien tilaaminen. 29
Välilehti Lisäasetukset Toiminto Tulostustila-ikkunan ulkoasun muuttaminen. Tulostustapahtumien ääni-ilmoituksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä. Verkkotulostusasetusten muuttaminen. Tietojen lähettäminen Lexmarkille tulostimen käyttötavoista. Ohjelmiston versiotietojen tarkistaminen. Mustetasojen tarkistaminen ja uusien värikasettien tilaaminen. Huomautus: Kun haluat lisätietoja, valitse näytön oikeassa alakulmassa oleva Ohje-painike. Tulostusmääritysten valitseminen Tulostusmääritykset-ohjelmiston avaaminen Tulostusmääritykset-ohjelmistolla hallitaan tulostusta, kun tulostin on liitetty tietokoneeseen. Tulostusmäärityksetasetuksia voi muuttaa kunkin projektin vaatimusten mukaan. Tulostusmääritykset-valintaikkunan voi avata lähes mistä tahansa ohjelmasta: 1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto Tulosta. 2 Valitse Tulosta-valintaikkunassa Ominaisuudet, Määritykset tai Asetukset. Tulostusmääritykset-valintaikkunan välilehtien käyttäminen Kaikki tulostusasetukset ovat Tulostusmääritykset-ohjelmiston kolmessa päävälilehdessä: Laatu/kopiot, Paperin asetukset sekä Tulostusasettelu. Välilehti Laatu/kopiot Vaihtoehdot Paperilaji-asetuksen valitseminen. Vaihtoehdot ovat Käytä tulostimen tunnistinta ja Käytä valintaani. Laatu/nopeus-asetuksen valitseminen. Vaihtoehdot ovat Automaattinen, Nopea, Normaali ja Valokuva. Tulostaminen mustavalkoisena värillisen sijaan. Tulostettavien kopioiden määrän määrittäminen. Työn lajittelu. Työn viimeisen sivun tulostaminen ensimmäisenä. 30
Välilehti Paperin asetukset Tulostusasettelu Vaihtoehdot Paperin, kirjekuoren, jatkolomakepaperin tai reunuksettoman tulostuksen Paperikokoasetuksen valitseminen. Tulostussuunnan valitseminen. Vaihtoehdot ovat Pysty ja Vaaka. Asettelun valitseminen. Vaihtoehdot ovat Normaali, Pitkä lomake, Peilikuva, Monisivu, Juliste, Vihko tai Reunukseton. Arkinkääntöasetuksen valitseminen. Tallenna asetukset -valikon käyttäminen Tallenna asetukset -valikossa voit nimetä ja tallentaa nykyiset Tulostusmääritykset-ohjelmiston asetukset tulevaa käyttöä varten. Voit tallentaa enintään kuusi mukautettua asetusta. Haluan-valikon käyttäminen Haluan-valikossa on useita ohjattuja toimintoja (valokuvan, kirjekuoren, jatkolomakkeen ja julisteen tulostaminen sekä kaksipuolinen tulostaminen), joiden avulla voit valita projektiin sopivat asetukset. Asetukset-valikon käyttäminen Asetukset-valikossa voit muuttaa laatu-, asettelu- ja tulostustila-asetuksia. Kun haluat lisätietoja näistä asetuksista, avaa valikosta haluamasi asetuksen valintaikkuna ja valitse sitten sitten valintaikkunan Ohje-painike. Asetukset-valikossa on myös suoria linkkejä Ratkaisukeskuksen eri osiin sekä ohjelmiston versiotiedot. Työkalurivin käyttäminen Työkalurivin avulla voit luoda tulostettavia web-sivuja. Huomautus: Työkalurivi käynnistyy automaattisesti, kun selaat Internetiä Microsoft Windows Internet Explorerin versiolla 5.5. tai uudemmalla versiolla. Painike Toimenpide Sivun asetukset -vaihtoehtojen valitseminen. Valitsemalla Asetukset voit mukauttaa työkalurivin ulkoasua tai valita toiset asetukset valokuvatulostusta varten. Lexmarkin web-sivustolle johtavien linkkien käyttäminen. Lisätietojen hakeminen Ohjeesta. Työkalurivin asennuksen poistaminen. Normaali Koko web-sivun tulostaminen normaalilaadulla. 31
Painike Nopea Toimenpide Koko web-sivun tulostaminen vedoslaadulla. Mustavalkoinen Koko web-sivun tulostaminen mustavalkoisena. Vain teksti A Valokuvat Web-sivun tekstin tulostaminen. Vain valokuvien tai kuvien tulostaminen web-sivulta. Huomautus: Tulostuskelpoisten valokuvien tai kuvien lukumäärä näkyy Valokuvat-painikkeen vieressä. Esikatselu Web-sivun esikatselu ennen tulostusta. Tulostinohjelmiston oletusasetusten palauttaminen Vain Windows 2000- ja Windows XP -käyttäjät: 1 Valitse Käynnistä Asetukset Tulostimet tai Tulostimet ja faksit. 2 Napsauta Lexmark 3500-4500 Series -kuvaketta kakkospainikkeella. 3 Valitse Tulostusmääritykset. 4 Valitse Tallenna asetukset -valikko. 5 Valitse Palauta-kohdasta Tehdasasetukset (oletukset). Vain Windows Vista -käyttäjät: 1 Valitse Ohjauspaneeli Tulostimet. 2 Napsauta Lexmark 3500-4500 Series -kuvaketta kakkospainikkeella. 3 Valitse Tulostusmääritykset. 32
4 Valitse Tallenna asetukset -valikko. 5 Valitse Palauta-kohdasta Tehdasasetukset (oletukset). Huomautus: Tehdasasetuksia ei voi poistaa. 33
Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen Paperin lisääminen 1 Tarkistettavat asiat: Tulostimessa käytetään paperia, joka on tarkoitettu mustesuihkutulostimiin. Jos käytetään valokuva-, kiiltävää tai painavaa mattapaperia, se lisätään kiiltävä tai tulostuspuoli käyttäjään päin. (Jos et ole varma, kumpi paperin puoli on tulostuspuoli, katso paperin mukana toimitettuja ohjeita.) Paperi on käyttämätöntä ja ehjää. Erikoismateriaalia käytettäessä noudatetaan sen mukana toimitettuja ohjeita. Paperia ei työnnetä tulostimeen väkisin. 2 Ennen kuin lisäät paperia ensimmäistä kertaa, siirrä paperiohjaimet paperikaukalon reunoille. 3 Lisää paperi pystysuoraan paperikaukalon keskelle ja siirrä paperiohjaimet kiinni paperin reunoihin. 1 2 Huomautus: Jotta paperitukoksia ei tulisi, varmista, että paperi ei taivu, kun siirrät paperiohjainta. Erilaisten paperilajien lisääminen Enimmäismäärä Tarkistettavat asiat 100 arkkia tavallista paperia Paperi sopii käytettäväksi mustesuihkutulostimissa. 25 arkkia painavaa mattapaperia 25 arkkia valokuvapaperia 25 arkkia kiiltävää paperia Paperi on lisätty pystysuoraan paperikaukalon keskelle. Paperiohjaimet ovat paperin reunoja vasten. Paperin kiiltävä tai päällystetty puoli on käyttäjää kohti. (Jos et ole varma, kumpi puoli on tulostuspuoli, katso paperin mukana toimitettuja ohjeita.) Paperi on lisätty pystysuoraan paperikaukalon keskelle. Paperiohjaimet ovat paperin reunoja vasten. Huomautus: Valokuvien kuivuminen kestää hetken. Poista tulostunut valokuva vastaanottoalustalta ja anna sen kuivua, jotta muste ei tahriinnu. 34
Enimmäismäärä Tarkistettavat asiat 10 kirjekuorta Kirjekuorien tulostuspuoli on käyttäjää kohti. Kirjekuoren postimerkkikulma on vasemmassa yläkulmassa. Kirjekuoret sopivat käytettäväksi mustesuihkutulostimissa. Kirjekuoret on lisätty paperikaukalon keskelle. Paperiohjaimet ovat kirjekuorien reunoja vasten. Varoitus: Älä käytä kirjekuoria, joissa on nauhoja tai metallisia sulkimia. Huomautuksia: Älä lisää kirjekuoria, joissa on reikiä, leikkauksia tai kohoumia. Älä käytä kirjekuoria, joiden liimapinta on näkyvissä. Kirjekuorien kuivuminen kestää hetken. Poista tulostunut kirjekuori vastaanottoalustalta ja anna sen kuivua, jotta muste ei tahriinnu. 1 2 25 tarra-arkkia Tarra-arkkien tulostuspuoli on ylöspäin. Tarra-arkit syötetään tulostimeen yläreuna edellä. Tarrojen liimapinta alkaa vähintään 1 mm tarran reunasta. Tulostimessa käytetään vain täysiä tarra-arkkeja. Vajaista arkeista (jotka ovat osittain paljaita, koska osa tarroista puuttuu) voi irrota tulostuksen aikana tarroja, jotka aiheuttavat paperitukoksen. Tarra-arkit on lisätty paperikaukalon keskelle. Paperiohjaimet ovat tarra-arkkien reunoja vasten. Huomautus: Tarrojen kuivuminen kestää hetken. Poista tulostunut tarraarkki vastaanottoalustalta ja anna sen kuivua, jotta muste ei tahriinnu. 50 piirtoheitinkalvoa Piirtoheitinkalvojen karhea puoli on ylöspäin. Jos kalvoissa on irrotettava nauha, nauha on poispäin käyttäjästä ja alaspäin tulostinta kohden. Piirtoheitinkalvot on lisätty paperikaukalon keskelle. Paperiohjaimet ovat piirtoheitinkalvojen reunoja vasten. Huomautuksia: Paperitaustaisten piirtoheitinkalvojen käyttöä ei suositella. Piirtoheitinkalvojen kuivuminen kestää hetken. Poista tulostunut piirtoheitinkalvo vastaanottoalustalta ja anna sen kuivua, jotta muste ei tahriinnu. 35
Enimmäismäärä Tarkistettavat asiat 10 silitettävää siirtoarkkia Silitettävät siirtoarkit on lisätty pakkauksen ohjeen mukaisesti. 25 tervehdyskorttia 25 arkistokorttia 25 valokuvakorttia 25 postikorttia Siirtoarkkien tulostuspuoli on ylöspäin. Siirtoarkit on lisätty paperikaukalon keskelle. Paperiohjaimet ovat siirtoarkkien reunoja vasten. Huomautus: Saat parhaan tuloksen lisäämällä siirtokuvat tulostimeen yhden kerrallaan. Korttien tulostuspuoli on ylöspäin. Kortit on lisätty paperikaukalon keskelle. Paperiohjaimet ovat korttien reunoja vasten. Huomautus: Valokuvakorttien kuivuminen kestää hetken. Poista tulostunut valokuvakortti vastaanottoalustalta ja anna sen kuivua, jotta muste ei tahriinnu. 100 mukautetun paperikoon arkkia Paperin tulostuspuoli on ylöspäin. Paperikoko on seuraavien mittojen mukainen: Leveys: 76,2 215,9 mm 3,0 8,5 tuumaa Pituus: 127,0 355,6 mm 5,0 17,0 tuumaa Paperi on lisätty pystysuoraan paperikaukalon keskelle. Paperiohjaimet ovat paperin reunoja vasten. 36
Enimmäismäärä 20 arkkia jatkolomakkeita Tarkistettavat asiat Kaikki paperit on poistettu paperikaukalosta ennen jatkolomakkeen lisäämistä. Nipusta repäistään irti ainoastaan jatkolomakkeeseen tarvittava määrä sivuja. Tarvittava lomakepaperinippu asetetaan tulostimen yläkannelle. Jatkolomakkeen yläreuna menee laitteeseen. Paperi on lisätty pystysuoraan paperikaukalon keskelle. Paperiohjaimet ovat paperin reunoja vasten. Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen skannaustasolle Voit skannata ja tulostaa valokuvia, tekstiasiakirjoja, lehtiartikkeleja, sanomalehtiä ja muita julkaisuja. Voit skannata asiakirjan faksaamista varten. 1 Tarkista, että tietokoneeseen ja tulostimeen on kytketty virta. 2 Avaa yläkansi. 37
3 Aseta alkuperäinen asiakirja tai kohde skannaustasolle skannattava puoli alaspäin vasempaan yläkulmaan. 4 Voit välttää skannatun kuvan tummat reunat sulkemalla kannen. 38
Tulostaminen Asiakirjan tulostaminen 1 Lisää laitteeseen paperia. 2 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto Tulosta. 3 Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset. 4 Säädä asetuksia. 5 Valitse OK. 6 Valitse OK tai Tulosta. Laadukkaiden kuvien tulostaminen 1 Lisää paperia. 2 Kun kuva on avattu, valitse Tiedosto Tulosta. 3 Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset. 4 Valitse Laatu/kopiot-välilehti. 5 Valitse Laatu/nopeus-osasta Valokuva. 6 Valitsemalla Paperilaji-osasta Käytä tulostimen tunnistinta voit antaa tulostimen valita paperilajin puolestasi. Huomautus: Voit valita paperilajin manuaalisesti valitsemalla Käytä valintaani. 7 Valitse avattavasta valikosta kiiltävä tai painava mattapaperi. 8 Valitse OK. 9 Valitse OK tai Tulosta. Web-sivun tulostaminen Työkalurivin avulla mistä tahansa web-sivusta voi luoda tulostettavan version. 1 Lisää paperia. 2 Avaa web-sivu Microsoft Internet Explorer -selaimen versiossa 5.5 tai uudemmassa versiossa. 3 Jos haluat tarkistaa tulostusasetukset tai muuttaa niitä, toimi seuraavasti: a Valitse työkalurivialueella Lexmark Sivun asetukset. b Säädä tulostusasetuksia. c Valitse OK-painike. Huomautus: Tulostusasetuksista on lisätietoja kohdassa Tulostusmääritysten valitseminen sivulla 30. 39
4 Jos haluat katsoa web-sivua ennen tulostusta: a b c Valitse Esikatselu-painike. Selaa sivuja, lähennä tai loitonna tai valitse tekstin ja kuvien tai vain tekstin tulostus työkalurivin toimintojen avulla. Valitse: Tulosta tai Sulje ja jatka kohtaan vaihe 5. 5 Valitse työkaluriviltä tarvittaessa jokin tulostusasetus: Normaali Nopea Mustavalkoinen Vain teksti Web-sivun valokuvien tai kuvien tulostaminen 1 Lisää paperia. Saat parhaan tuloksen käyttämällä valokuvapaperia tai painavaa mattapaperia. Aseta se laitteeseen kiiltävä tai tulostuspuoli ylöspäin. (Jos et ole varma, kumpi paperin puoli on tulostuspuoli, katso paperin mukana toimitettuja ohjeita.) 2 Avaa web-sivu Microsoft Internet Explorer -selaimen versiossa 5.5 tai uudemmassa versiossa. Tulostuskelpoisten valokuvien lukumäärä näkyy työkalurivin Valokuvat-painikkeessa. 3 Jos Valokuvat-painikkeen vieressä ei näy numeroa: a b c d Valitse avattavasta Lexmark-logo-valikosta Asetukset. Valitse Lisäasetukset-välilehti. Valitse pienempi valokuvan minimikoko. Valitse OK. Tulostuskelpoisten valokuvien lukumäärä näkyy Valokuvat-painikkeen vieressä. 4 Valitse Valokuvat. Pikakuvat-valintaikkuna tulee näkyviin. 5 Jos haluat tulostaa kaikki valokuvat tai kuvat samoilla asetuksilla, valitse haluttu koko, tulostimen tyhjän paperin koko ja kopioiden määrä. 6 Jos haluat tulostaa yhden valokuvan tai kuvan kerrallaan: a b Poista valinta niistä valokuvista tai kuvista, joita et halua tulostaa, napsauttamalla niitä. Yleisten muokkausmuutosten tekeminen: 1 Napsauta valokuvaa tai kuvaa kakkospainikkeella. 2 Valitse Muokkaa. 3 Tee valinnat. 4 Seuraa näytön ohjeita. 40
5 Kun olet tehnyt muutokset, valitse Valmis. 6 Valitse haluttu koko, tulostimessa olevan tyhjän paperin koko sekä kopioiden määrä. 7 Valitse Tulosta. Lajiteltujen kopioiden tulostaminen Jos tulostat asiakirjasta useita kopioita, voit tulostaa jokaisen kopion järjestyksessä (lajiteltuna) tai kunkin sivun kerrallaan (lajittelemattomana). Lajiteltu Lajittelematon 1 Lisää paperia. 2 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto Tulosta. 3 Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset. 4 Valitse Laatu/kopiot-välilehdestä tulostettavien kopioiden määrä. 5 Valitse Lajittele kopiot -valintaruutu. 6 Jos haluat tulostaa sivut käänteisessä sivujärjestyksessä, valitse Tulosta viimeinen sivu ensimmäisenä - valintaruutu. 7 Valitse OK. 8 Valitse OK tai Tulosta. Viimeisen sivun tulostaminen ensimmäisenä (käänteinen sivujärjestys) 1 Lisää laitteeseen paperia. 2 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto Tulosta. 3 Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset. 4 Valitse Laatu/kopiot-välilehdestä Tulosta viimeinen sivu ensimmäisenä. 5 Valitse OK. 6 Valitse OK tai Tulosta. Piirtoheitinkalvolle tulostaminen 1 Lisää piirtoheitinkalvot tulostimeen. 2 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto Tulosta. 3 Valitse OK tai Tulosta. Huomautus: Voit estää piirtoheitinkalvojen tuhriintumisen poistamalla kunkin kalvon heti tulostuksen jälkeen ja antamalla niiden kuivua ennen niputtamista. Kalvojen kuivuminen saattaa kestää 15 minuuttia. 41