ILMAJOEN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA nro 2 Nuoriso- ja liikuntalautakunta sivu 1 Kokousaika 20.4.2011, kello 18.00 20.15 Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Ilmajoki-halli, kokoustila Järviharju Matti, pj Latvala Esa Mänty Riikka Ylinen Petri Kuivaniemi Anu, varajäsen Poissa Pentilä Pasi Huikku Anu Väli-Torala Arto Saarimäki Päivi Ahonkas Anni Muut saapuvilla olleet Kunnanhallituksen edustaja Raija Viitamäki Esittelijät: vapaa-aikatoimenjohtaja Matti Antila nuorisosihteeri Mari Roos Sihteeri: toimistosihteeri Päivi Kivimäki Asiat :t 10-16 Pöytäkirjan allekirjoitus Matti Järviharju puheenjohtaja Päivi Kivimäki pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu 27.4.2011 Kunnantalo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Riikka Mänty Petri Ylinen 27.4.2011, virka-aikana Vapaa-aikatoimistossa Päivi Kivimäki toimistosihteeri
ILMAJOEN KUNTA Nuoriso- ja liikuntalautakunta KOKOUSKUTSU/ ASIALISTA Kokousaika Kokouspaikka 20.4.2011, kello 18.00 Ilmajoki-halli, kokoustila Käsiteltävät asiat Pykälä Pöytäkirjan liitteet Asia Sivu NLL 10 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 NLL 11 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 2 NLL 12 KILPAUIMAREIDEN AIKARAJAT 3 NLL 13 YSTÄVÄNKORTTI TOIMINTA 4 NLL 14 NLL 15 ILMAJOKI-HALLIN KUNTOSALIN KULUNVALVONTAJÄRJESTELMÄN HANKINTA 5 UUDEN NUORISTOTALON TULEVA NIMI, EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN VALITSIJARAATIIN 7 NLL 16 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 8 Pöytäkirjan nähtävänäpito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus pidetään yleisesti nähtävänä seitsemäntenä päivänä luettuna kokouspäivästä, vapaa-aikatoimistossa klo 9-12 välisen ajan. Puheenjohtaja Ilmajoella 14. päivänä maaliskuuta 2011 Matti Järviharju, merk.
Nuoriso- ja liikuntalautakunta 20.4.2011 2 NLL 10 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. NLL 11 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus: Lautakunta valitsee keskuudestaan kaksi pöytäkirjantarkistajaa. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa ovat Mänty Riikka ja Pentilä Pasi, joita pyydetään varmistamaan, että heillä ei ole estettä pöytäkirjantarkastukseen Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mänty Riikka ja Ylinen Petri.
Nuoriso- ja liikuntalautakunta 20.4.2011 3 NLL 12 KILPAUIMAREIDEN AIKARAJAT Virkistysuimala Poreen taksoissa kohdassa Ilmaiskäyttö on maininta: Tulosrajan saavuttaneet kilpauimarit. Kyseiset tulosrajat perustuvat Suomen uimaliitoon laatimiin aikarajoihin, jotka ovat suhteellisen kovat antaen oikeuden osallistua SM-tason kilpailuihin. Ilmajoen Kisailijat ry:n uintijaosto on laatinut oman esityksensä aikarajoista, jotka eivät ole niin vaativat kuin Suomen Uimaliiton vastaavat aikarajat. Vapaa-aikatoimenjohtajan suorittaman tiedustelun mukaan kaikki lähialueen uimahallit ovat luopuneet aikarajakäytännöstä. Esimerkiksi Seinäjoen uimahallissa on käytössä ratamaksu, jonka suuruus on 5 /tunti/rata. Ratamaksukäytännössä uimaseura päättää itsenäisesti niistä uimareista, jotka ovat oikeutettuja osallistumaan mihinkin seuran järjestämään harjoitustilaisuuteen. Uimarille itselleen harjoitustilaisuudet ovat maksuttomia, mutta seuraa laskutetaan jälkeenpäin myönnettyjen harjoitusvuorojen mukaisesti. Asiasta on käyty neuvottelu IK:n uintijaoston puheenjohtajan kanssa. Vapaa-aikatoimenjohtajan ehdotus: Nuoriso- ja liikuntalautakunta päättää: 1. Luopua Virkistysuimala Poreessa ilmaiskäyttöön oikeuttavista henkilökohtaisista aikarajoista, ja ottaa 1.9.2011 alkaen käyttöön ensisijaisesti seuroille ja yhdistyksille tarkoitetun ratamaksun. 2. Ratamaksun suuruus on 3 /tunti/rata. Ehdotuksen kohdat 1 2 hyväksyttiin yksimielisesti. (lisätietoja vapaa-aikatoimenjohtaja Matti Antila puh 06 4191 297 sähköposti matti.antila@ilmajoki.fi).
Nuoriso- ja liikuntalautakunta 20.4.2011 4 NLL 13 YSTÄVÄNKORTTI TOIMINTA Seinäjoen Seudun Kehitysvammaisten Tuki ry esittää, että Ilmajoen kunnan vapaa-aikatoimi lähtisi mukaan ystävänkortti toimintaan. Toiminnassa on kyse siitä, että kehitysvammaisen henkilön henkilökohtainen avustaja pääsisi ilmaiseksi vapaa-aikatoimen järjestämiin tilaisuuksiin sekä sen tuottamiin palveluihin. Kehitysvammainen itse maksaisi taksojen mukaisen maksun, ainoastaan avustaja pääsisi ilmaiseksi. Ilmajoella on liikuntatilojen osalta voimassa jo vastaava käytäntö, sillä henkilökohtaiset avustajat sekä valmentajat ja ohjaajat pääsevät ilmaiseksi ko. tiloihin. Ystävänkortti toiminnassa on tällä hetkellä mukana erilaisia palveluntarjoajia jo yli 230, joihin lukeutuu useimmat naapurikunnistamme. Mikäli nuoriso- ja liikuntalautakunta päättää liittyä mukaan ystävänkortti toimintaan, niin asiasta laaditaan kirjallinen sopimus palvelun tarjoajan ja Ystävänkortti toiminnan kesken. Sopimuspohja jaetaan tausta-aineistona lautakunnan jäsenille. Vapaa-aikatoimenjohtajan ehdotus: Nuoriso- ja liikuntalautakunta päättää: 1. Lähteä mukaan ystävänkortti toimintaan. 2. Sisällyttää seuraavat palvelut sopimukseen: Ilmajoki-hallin kuntosali, virkistysuimala Pore sekä vapaa-aikatoimen tuottamat maksulliset tilaisuudet, jotka soveltuvat myös kehitysvammaisille. 3. Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassaolevaksi. Ehdotuksen kohdat 1 3 hyväksyttiin yksimielisesti. (lisätiedot vapaa-aikatoimenjohtaja Matti Antila puh 06 4191 297 sähköposti matti.antila@ilmajoki.fi)
Nuoriso- ja liikuntalautakunta 20.4.2011 5 NLL 14 ILMAJOKI-HALLIN KUNTOSALIN KULUNVALVONTAJÄRJESTELMÄN HANKINTA Nuoriso- ja liikuntalautakunnan kuluvan vuoden talousarvioon on osoitettu 10.000 :n määräraha Ilmajoki-hallin kuntosalin kulunvalvontajärjestelmän hankintaa varten. Ilmajoen kunnan yleisten hankintaohjeiden perusteella kuntosalin kulunvalvontajärjestelmän hankinnasta päätöksen tekee tulosalueen esimies, eli tässä tapauksessa vapaa-aikatoimenjohtaja. Tarjouspyynnössä huomioidaan mm. seuraavat seikat: Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittavasta hankinnasta, johon sovelletaan rajoitettua tarjouspyyntömenettelyä, täten tarjouspyynnöt osoitetaan vähintään kolmelle etukäteen valittavalle laitetoimittajalle. Tarjoushintaan tulee sisältyä järjestelmän suunnittelu, toteutus sisältäen kaikki tarvittavat laite- ja ohjelmistohankinnat sekä muutos- ja asennustyöt kuten myös käyttäjähenkilöstön koulutus. Tarjoushinnan tulee ilmoittaa arvonlisäverottomana (alv 0 %) vapaasti Ilmajoella. Tarjous tulee laatia siten, että varsinainen kulunvalvontajärjestelmä sähkölukkoineen, kortinlukijoineen ja valvontakameroineen rakennetaan vain yhteen kuntosalin oveen, toisin sanoen kuntosalia käytetään hallin normaaleina aukioloaikoina henkilökunnan läsnä ollessa. Toisaalta hankittavan kulunvalvontalaitteiston tulee tarjota mahdollisuuden myöhäisemmässä vaiheessa tapahtuvaan mahdolliseen laajentamiseen. Kulunvalvontajärjestelmän toimittajan valinta tehdään kokonaistaloudellisin valintaperustein, jossa arviointikriteereinä ovat hinnan ohella mm. järjestelmän toiminnallisuus / helppokäyttöisyys, ilmoitettu toimitus- ja takuuaika, huoltojärjestelmä sekä referenssikohteet ja niistä saatava palaute. Tavoitteena on, että kulunvalvontajärjestelmä rakennetaan Ilmajokihallin kesäseisokin aikana 18.7. 31.7.2011. Vapaa-aikatoimenjohtajan ehdotus: Ilmajoki-hallin kuntosalin kulunvalvontajärjestelmän hankinta-asia merkitään tietoon saatetuksi. Merkittiin tietoon saatetuksi.
Nuoriso- ja liikuntalautakunta 20.4.2011 6 Esa Latvan aloitteesta lautakunta päätti kuulla asian käsittelyn yhteydessä painija Jarkko Ala-Huikkua Ilmajoki-hallin aukioloaikoihin liittyvissä kysymyksissä. Asiasta käytiin pitkä keskustelu, minkä tuloksena lautakunta päätti, että vapaa-aikatoimenjohtaja Matti Antila neuvottelee aukioloajoista painin valmentaja Marko Yli-Hannukselan kanssa. (lisätiedot vapaa-aikatoimenjohtaja Matti Antila puh 06 4191 293 sähköposti matti.antila@ilmajoki.fi)
Nuoriso- ja liikuntalautakunta 20.4.2011 7 NLL 15 UUDEN NUORISTOTALON TULEVA NIMI, EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN VALITSIJARAATIIN Nuorisovaltuusto järjestää uuden nuorisotalon nimikilpailun, jonka pohjalta valitsijaraati päättää nuorisotalolle nimen. Valitsijaraati koostuu nuorisovaltuuston, nuoriso- ja liikuntalautakunnan sekä nuorisotoimen edustajista. Nuorisovaltuusto nimeää omat edustajansa valitsijaraatiin. Nuorisosihteerin ehdotus: Nuoriso- ja liikuntalautakunta nimeää valitsijaraatiin kaksi nuorisoja liikuntalautakunnan edustajaa, sekä nuorisosihteeri Mari Roosin ja nuoriso-ohjaaja Riitta Hakoniemen. Keskustelun tuloksena lautakunnan edustajiksi valittiin yksimielisesti Petri Ylinen ja Riikka Mänty sekä nuorisosihteeri Mari Roos ja nuoriso-ohjaaja Riitta Hakoniemi. (lisätiedot nuorisosihteeri Mari Roos puh 06 4191 291 sähköposti mari.roos@ilmajoki.fi)
Nuoriso- ja liikuntalautakunta 20.4.2011 8 NLL 16 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Lautakunnalle saatetaan tiedoksi seuraavaa: - Keskustan uuden nuorisotalohankkeen tilannekatsaus. - Siltalan nuorisotilan vuokrasopimus on irtisanottu siten, että vuokrasopimus päättyy 30.6.2011. - Nuorisoviikko järjestetään 2.-8.5.2011 (viikko 18). - Nuorisotoimen elämysleiri 1-3 luokkalaisille pidetään 6.-8.6.2011 ja 4-6 luokkalaisille 13.-15.6.2011. - Kuluneen talven aikana järjestetyssä kansanhiihtokampanjassa Ilmajoella kirjattiin yhteensä 4.256 kansanhiihtosuoritusta. Kaikkien suorituksensa merkinneiden kesken arvottiin joitakin yllätyspalkintoja. - Ilmajoki-lehden ja IK:n hiihtojaoston kanssa yhteistyössä perjantaina 18.3.2011 järjestetyssä Kuutamohiihdossa kirjattiin yhteensä 91 suoritusta. - Nuoriso- ja liikuntatoimen avustukset ovat haettavissa siten, että hakuaika päättyy 28.4.2011 kello 15.00. Merkittiin tietoon saatetuksi. Lisäksi saatettiin tiedoksi: - Ennen kokouksen alkua lautakunta tutustui nuorisotalon rakennustyömaahan. - Siltalan nuorisotilan kuoppajaiset perjantaina 13.5.2011, jossa lautakunnan puheenjohtajalla puheenvuoro. - Liikuntaleiri ala-asteikäisille Kalajaisissa järjestetään 20.- 22.6.2011. (lisätiedot vapaa-aikatoimenjohtaja Matti Antila puh 06 4191 297 sähköposti matti.antila@ilmajoki.fi)