KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 89 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA LÄSNÄOLIJAT (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Keskiviikko 12.8.2015 klo 18.30 20.30. Jokelan pappila, Plassintie 2, Kalajoki Kari Lauri puheenjohtaja, läsnä Jäsenet: Henkilökohtaiset varajäsenet: Himanka Anna-Maija läsnä Mäntymäki Ritva Juola Marjaana, varapj. läsnä Niemelä Mari Kivelä Kari läsnä Peltola Vuokko Latukka Juhani läsnä Nikupaavo Hanna Latvala Kari läsnä Heikkilä Juha Nevalainen Eero läsnä Lehto Riitta Pentinmikko Anne läsnä Sinko Tommi Rahja Esa läsnä Ainali Veli Rautakoski Leeni läsnä Nikula Johannes Tikkanen Jorma läsnä Märsylä Veli MUUT LÄSNÄOLIJAT (ja läsnäolon peruste) Läsnä 11/11 Vuollet Jouni, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuorila Marianne, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Olli Lohi, Himangan kappeliseurakunnan kappalainen Riika Nevanperä, talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖS-VALTAISUUS Katso 81 ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS- TOIMITUS :t 81-91 Katso 82 Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kari Kivelä ja Juhani Latukka Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Kari Lauri Riika Nevanperä Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Kalajoki 14.8.2015 Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kari Kivelä Juhani Latukka Aika ja paikka 10.-24.8.2015 Kalajoen seurakunnan taloustoimistossa, Plassintie 2, Kalajoki Nähtävillä olosta ilmoittaminen: Todistaa: Kirkkoherra Kari Lauri Pöytäkirjan nähtävillä olosta on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 5.-24.8.2015.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 90 81 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokous on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 5.8.2015 sähköpostilla. Kokouksessa on läsnä 11/11 jäsentä. Esitys: Päätös: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 82 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä vuorotellen. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Kari Kivelä ja Juhani Latukka. Tarkastus on 14.8.2015 iltapäivällä taloustoimistossa. Esitys: Päätös: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Kari Kivelä ja Juhani Latukka. 83 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestykseksi esitetään hyväksyttäväksi kokouskutsun esityslistan mukaiset asiat sekä mahdolliset muut asiat. Esitys: Päätös: Hyväksytään kokouksen työjärjestys. Hyväksyttiin.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 91 84 SEURAKUNTAMESTARI PAAVO TIINASEN IRTISANOUTUMINEN Kalajoen seurakunnan, Himangan kappeliseurakunnan seurakuntamestari Paavo Tiinanen on irtisanoutunut tehtävästään 1.5.2016 alkaen eläkkeelle siirtymisen takia. Hänellä on pitämättömiä säästövapaita ja vuosilomia jäljellä yhteensä 105 pv. Ko. lomapäivät myönnetään hänelle pidettäväksi 29.11.2015 30.4.2016 välisenä aikana. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto myöntää Paavo Tiinaselle eron seurakuntamestarin työsuhteesta 1.5.2016 alkaen ja hyväksyy vuosilomat pidettäväksi edellä esitetyllä tavalla ennen työsuhteen päättymistä. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Tiedoksi: Paavo Tiinanen, taloustoimisto
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 92 85 Henkilöstöasia
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 93 86 Henkilöstöasia
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 94 87 NIMIKKOLÄHETTISOPIMUS HIMANGAN KAPPELISEURAKUNNASSA Kirkkoneuvosto hyväksyy uudet nimikkolähettisopimukset seurakunnan ja lähetysjärjestöjen välillä. Himangan kappeliseurakunnan nimikkolähettinä oli Kaija Martin SEKL:n eli Suomen Luterilaisen Kansanlähetyksen kautta. Hänen surullisen kuolemansa jälkeen Himangan kappeliseurakunnan lähetystoimikunta ja kappelineuvosto on käsitelleet nimikkolähettiasiaa ja esittävät kirkkoneuvostolle, että uudeksi lähettiperheeksi kutsuttaisiin SEKL:n kautta Jukka ja Kristiina Paananen. He toimivat lähetteinä Rauhan sanan kautta (LYRS) ja heidän toimipisteensä on Inkerin ev.lut. kirkossa ja he asuvat Pietarissa. SEKL:n kautta heidän tukemisensa on mahdollista, koska SEKL on kirkon virallinen lähetysjärjestö. Paanaset tunnetaan hyvin Himangalla ja myös Kalajoella. Nimikkolähettisopimuksessa tavoitesummaksi voitaisiin sopia kohtuullinen tavoite, esim. 7000 kannatus vuodessa. Osa tästä tavoitteesta täyttyy jo talousarvioavustuksesta. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto hyväksyy, että Kalajoen seurakunnan/himangan kappeliseurakunnan ja SEKL:n välillä solmitaan uusi nimikkolähettisopimus, jonka vuosittaiseksi tavoitesummaksi sovitaan 7000 vuodessa. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Tiedoksi: SEKL, Anna-Maija Pahkala
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 95 88 MAANVUOKRASOPIMUS PROKON WIND ENERGY FINLAND OY:N KANSSA Prokon Oy Wind Energy Finland Oy:n tarkoituksena on rakentaa Mutkalammin tuulipuisto Kalajoen kaupungin alueelle, jossa Kalajoen seurakunnalla on maanomistusta. Uuden rakentajan toimesta vuonna 2012 hyväksyttyjä sopimuksia on neuvoteltu uudestaan kaikkien maanomistajien kanssa. Neuvottelujen tuloksena päätettiin, että tuulipuistosta voi saada korvausta kaikki maanomistajat, joilla on kiinteistö/palsta tuleva tuulipuistoalueen sisällä tai 600 m säteellä voimalasta. Korvauksen saanti ei edellytä voimalan sijaintia omalla kiinteistöllä. Näissä neuvotteluissa seurakuntaa on edustanut kirkkoneuvoston jäsen Eero Nevalainen. Kalajoen seurakunta on jo aikaisemmin suostunut sopimukseen jossa Mutkalammin tuulipuiston rakentamiseen vuokrataan seuraavat Kalajoen seurakunnan maa-alueet: Granholmin kiinteistö 208-415-21-9 Kalajoen kunnassa 321,9 ha Susimaan kiinteistö 208-415-2-20 Kalajoen kunnassa 197,9 ha ja Itämaan kiinteistö 208-415-2-75 Kalajoen kunnassa 44,5 ha. Edellä mainittujen seurakunnan palstojen alueelle on tarkoitus rakentaa 15 voimalaa nähtävillä olevan kaavaehdotuksen mukaisesti. Tuulivoiman tuotannosta maksetaan Kalajoen seurakunnalle 2,5% korvaus, joka on vähintään 5750 yhtä voimalaa kohden. Liitteenä maanvuokrasopimus. (Liite 42/2015.) Vuokrakausi on 30 v (edellisessä sopimuksessa 20 v.). Vuokrasopimuksen hyväksyy Kalajoen kirkkovaltuusto, jonka päätös alistetaan Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle Mutkalammin tuulipuiston uuden maanvuokrasopimuksen hyväksymistä Prokon Wind Energy Finland Oy:n kanssa ja edelleen tämän päätöksen alistamista Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 96 89 VUODEN 2016 TALOUSARVION LAATIMISOHJEET HENKILÖSTÖLLE Vuoden 2015 aikana Kalajoen seurakunta on pyrkinyt tasapainottamaan talouttaan erilaisin toimenpitein. Toiminnassa on haettu säästöjä. Henkilöstöä on lomautettu kahdeksi viikoksi tai osa on vaihtanut lomarahat ylimääräiseen vapaaseen. Kaksi henkilöä on irtisanottu keväällä. Kirkollisverojen kertymä on säilynyt lähes samana kuin edellisenä vuotena, vain yhteisöverojen puolella on tapahtunut pientä nousua edelliseen vuoteen verrattuna. Menopuolella on alkuvuodesta tapahtunut menojen vähentymistä niin palkkamenojen kuin tarvikkeiden, tavaroiden ja palvelusten ostojen kautta. Taloutta kuitenkin kiristää meneillään olevan Kalajoen seurakuntakodin peruskorjaus, jonka loppusumma ei ole vielä keskeneräisten töiden vuoksi tiedossa. Seurakunta on lainoittanut hanketta 500.000 :lla, joka lisää käyttömenoja seuraavan 10 vuoden aikana 57.000 /vuosi. Seurakunnan puunmyyntiä on suunniteltu vähennettävät siten, että tuottoja on jatkossa vain n. 100.000 vuodessa metsänhoitosuunnitelman mukaisesti. Tuulipuistojen rakentamisen yhdessä metsätuotot saattavat vielä nousta suuremmaksi, vaikka näiden vuokra-alueiden hakkuut otetaan huomioon puunmyynnissä. Metsätalous on turva seurakunnan taloudelle tässä hetkessä, mutta sen suojaa tarvitaan tulevinakin vuosina. Tulevan vuoden 2016 talousarvio on laadittava edelleen tiukasti. Menoja ei voi kasvattaa, enemmänkin tulee miettiä, miten saamme menopuolen pidettyä kurissa. Samalla on mietittävä, mitä investointeja voidaan tehdä ja millä aikataululla. On keskusteltava, miten kiinteistöjenhoito järjestetään jatkossa koko seurakunnan alueella. Edelleen avautuvien virkojen tai toimien uudelleen täyttäminen on tehtävä vain pakottavista syistä. Tilanne helpottuu jatkossa, jos tuulivoimapuistot toteutuvat ja jos alueen elinkeinoelämässä tapahtuu muutoksia Pyhäjoen ydinvoimalan rakentamisen myötä. Tällä hetkellä Kalajoen seurakuntakodin lisäksi ns. korjausvelkaa on olemassa Kalajoen kirkossa ja Raution seurakuntakodissa. Myös Ruonan leirikeskuksen tulevaisuudesta pitäisi keskustella ja Kannuksen seurakunnan puolella on selvästi odotuksia tässä asiassa. Vuokrasopimus Ruonan yhteisestä käytöstä Kannuksen seurakunnan kanssa on voimassa vuoteen 2024 saakka. Leirikeskus vaatisi investointeja, jotta se saataisiin ajanmukaiseksi. Taloudellisesta näkökulmasta leirikeskuspalvelut on edullisempaa ostaa ulkoa ja tarkoitukseen sopii erinomaisesti esim. Ohtakarin leirikeskus Lohtajalla, jonne matkaa on vain 50 km Kalajoen keskustasta. Tämäkin asia vaatii yhteistä pohdintaa ja yhteisen päätöksen millä periaatteella hahmotamme tulevaisuutta.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 97 Ensi vuoden talousarvion laadinnassa ohjeeksi henkilöstölle voitaisiin antaa, että toiminnan menot eivät saa ainakaan nousta (0% budjetti). Henkilöstöä kehotetaan pohtimaan ja hakemaan mahdollisia säästöjä siten, että toiminnassa voitaisiin saavuttaa 5 % toimintamenojen vähennys siten, ettei varsinainen toiminta siitä kärsi. Seurakunnan tuloveroprosentti on 1,6. Se on tällä hetkellä Kalajoen rovastikunnan pienin kirkollisveroprosentti. Sen nostamiseen on jatkossa paineita, koska tuleville vuosille tulee investointitarpeita. Tässä taloudellisessa tilanteessa seurakunnan lienee viisasta seurata omien säästötoimenpiteiden vaikutusta ja lykätä mahdollista korostusta tuleville lähivuosille. Myös yleisen taloudellisen tilanteen johdosta tällä hetkellä on huono aika korottaa kirkollisveroja, kun valtio joutuu vähentämään yleisiä etuuksia erilaisin leikkauksin ja veronkorotuksin. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto keskustelee tilanteesta ja linjaa lähtökohdat vuoden 2016 talousarvion suunnitteluun. Päätös: Kirkkoneuvosto ohjeistaa henkilöstön laatimaan budjetin menoja nostamatta. Mikäli toimintaa vaarantamatta on mahdollista, toimintamenoissa voi harkita 5 % vähennystä. Tiedoksi: koko henkilöstö 90 KALAJOEN SEURAKUNNAN TULOVEROPROSENTTI VUODELLE 2016 Kalajoen seurakunnan taloutta on tasapainotettu erilaisin toimenpitein vuoden 2015 aikana. Niiden vaikutukset näkyvät osittain vasta pitemmällä aikavälillä. Menopuolella on tapahtunut menojen pienentymistä, kun yleinen tietoisuus talouden heikosta tilanteesta on tiedostettu. Seurakunnalla on korjausvelkaa Kalajoen seurakuntakodin, Kalajoen kirkon ja Raution seurakuntakodin osalta. Kalajoen seurakuntakodin remontti on tällä hetkellä menossa eikä sen lopullista kustannusta vielä tiedetä. Seurakunta on ottanut sitä varten lainaa 500.000, joka maksetaan takaisin seuraavan 10 vuoden aikana. Tällä hetkellä yleinen taloudellinen tilanne Suomessa on varsin haasteellinen. Hallitus on joutunut turvautumaan yhteiskunnassa menojen leikkauksiin, koska meillä ei ole enää varaa niihin etuuksiin mitä aikaisempina aikoina. Suomen kilpailukyky Euroopan markkinoilla on heikentynyt. Myös talousasiantuntijoiden mielestä Suomen taloudellinen tilanne on entisestään heikentynyt kuluneen kesän aikana.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 98 Kalajoen seurakunnan osalta verotulojen kehitys on kuitenkin pysynyt entisellään. Jäsenten maksamat kirkollisverot ovat hieman laskeneet mutta yhteisöveroissa on tapahtunut pientä nousua. Kalajoen seurakunnan kirkollisveron nostamiselle olisi perusteita kireän taloustilanteen johdosta. Se aika tulee todennäköisesti tulevina vuosina eteen, mutta ensin voisimme katsoa omien säästötoimenpiteiden vaikutuksen sekä seurata tuulivoimatulojen kehityksen sekä mahdollisesti Pyhäjoen ydinvoimalan rakentamisen vaikutukset paikkakunnan elinkeinoelämään. Esitys (khra): Kalajoen kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Kalajoen seurakunnan kirkollisveron tuloveroprosentti on edelleen 1,6 % vuonna 2016. Päätös: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2016 tuloveroprosentiksi vahvistetaan 1,60 %. Muutoksenhakukielto: Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. 91 MUUT ASIAT Kalajoen seurakunnan uusi talouspäällikkö Riika Nevanperä on aloittanut virassaan 1.8.2015 alkaen. Kirkkoneuvosto kävi vapaata keskustelua uuden viranhaltijan kanssa viran tehtävistä ja seurakunnan toiminnan haasteista. Riika Nevanperä esitti kirkkoneuvostolle talousarvion toteumavertailun heinäkuun loppuun 2015. (Liite 44/2015) Jorma Tikkanen esitti että Kivirannan leirialueelta myydään määräala, jolla saunarakennus sijaitsee. Marjaana Juola kannatti esitystä. Asiaa aletaan valmistella. Seurakunnalle toimitetaan 21.8. mennessä tarjoukset tulevasta puukaupasta. Kirkkoneuvosto valtuutti johtoryhmän avaamaan tarjoukset ja talouspäällikön allekirjoittamaan kaupan.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 99 92 TIEDOKSI Kalajoen seurakunnan henkilöstö ja luottamushenkilöt kokoontuvat yhdessä pohtimaan seurakunnan tulevaisuutta ja strategiaa vuoteen 2020. Tilaisuus alkaa sunnuntaina 6.9.2015 klo 10 yhteisellä messulla Kalajoen kirkossa, sen jälkeen ruokailu Kalajoen kr. opistolla, jossa myös työskentely aiheen pohjalta. Kalajoen seurakuntakodin peruskorjaus on edennyt kesän aikana. Päiväkerhotilat ovat valmiita elokuun viimeisellä viikolla ja päiväkerhot voivat alkaa omissa tiloissa. Seurakuntasalien korjaus kestää ainakin syyskuun loppuun. Nuorisotila Artos ja toimistot jäävät kolmanteen vaiheeseen, ja ne otetaan työn alle syyskuun jälkeen. Ohessa listaus muutoksista, joita on jouduttu tekemään alkuperäisen suunnitelman jälkeen. (Liite 43/2015 Kalajoen seurakuntakodin sisäilmakorjaus) Ympäristölupahakemus Untisen turkistarha Oy Untisen turkistarha Oy on jättänyt ympäristölupahakemuksen, joka koskee turkistarhan laajentamista Jokelan yhteistarha-alueella. Kalajoen seurakunnalla on mahdollisuus tehdä muistutus hakemuksen johdosta. Kirkkoneuvosto ei nähnyt syytä tehdä muistutusta asiasta. (Liite 45/2015 Ympäristölupahakemus Untisen turkistarha Oy)
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 100 93 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24 :n mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.30
OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä 93 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 81, 82, 83, 90, 91, 92, 93 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla:, Pöytäkirjan pykälät: 84, 85, 86, 87, 89 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: 88 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: 38 työsopimuslaki 4 luku 3, vuorotteluvapaalaki (1305/2002) Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Plassintie 2, 85100 KALAJOKI Postiosoite: Plassintie 2, 85100 KALAJOKI Telekopio: 08-463864 Sähköposti: Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.