TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2014 YLEISTÄ Tampereella vuonna 2002 perustettu Käymäläseura Huussi ry. (KSH) on valtakunnallinen ekologista sanitaatiota edistävä kansalaisjärjestö. Yhdistys edistää kuivakäymälöiden käyttöä, ravinnekierron toteutumista ja niihin liittyvää tutkimusta. Tätä kokonaisuutta kutsutaan myös DTteknologiaksi. Saavuttaakseen tavoitteensa yhdistys tiedottaa, vaikuttaa yhteiskunnallisesti muun muassa antamalla lausuntoja ja kannanottoja, järjestää koulutuksia, seminaareja ja neuvontaa. Tämän lisäksi yhdistys kerää hankkeiden avulla kokemuksia ja tekee selvityksiä, esitteitä ja oppaita. KSH toteuttaa kansainvälisiä hankkeita, joissa tavoitteena on kohottaa kohdealueiden terveydellistä tilannetta kiinnittämällä huomiota käymälöihin ja käymälätuotteen käsittelyyn sekä erityisesti ravinteiden kierrätykseen rakennuttamalla käymälöitä ja antamalla koulutusta. Yhdistyksen jäsenet voivat olla luonnollisia henkilöitä, yhteisöjä ja yrityksiä. Jäseniin pidetään yhteyttä postitse ja sähköpostitse, ja sen lisäksi yhdistyksellä on omat nettisivut www.huussi.net ja englanninkieliset www.drytoilet.org -sivut. Molemmilla sivustoilla julkaistaan yhdistyksen tapahtumien lisäksi omia tutkimuksia, luentoja jne. sekä välitetään tietoa muiden tutkimuksista, tapahtumista jne. Yritysjäsenet voivat halutessaan saada yhdistyksen www-sivuille omat yhteystietonsa. Yhdistyksen toimintaa ohjaavan strategian työstäminen ja uusiminen aloitettiin vuonna 2011 ja strategiaa on seurattu alkaen vuodesta 2013. Pohjatyöksi toteutettiin muun muassa jäsenkysely, jolla selvitettiin jäsenten mielipiteitä yhdistyksen tilasta ja suunnasta. Strategian keskeisinä kohtina todettiin tuolloin: osaamisen kerääminen ja ylläpitäminen, jäsenten palveleminen, vaikuttaminen ja toiminnan varmistaminen. Julkisuutta ja myönteistä palautetta sekä erilaisia tunnustuspalkintoja on tullut runsaasti, mikä kannustaa jatkamaan ja kehittämään yhdistystä kansalliseksi ja kansainväliseksi asiantuntijaorganisaatioksi. Strategia on laadittu vuosille 2013 2017 ja sitä katselmoidaan vuosittain sekä hallituksen että jäsenten vuosikokouksen toimesta. Vuonna 2013 KPMG:n suorittaman toiminnantarkastuksen tiimoilta syntyneiden ehdotusten perusteella on kehitetty hallinnon käytäntöjä, ja kehittämisprosessia jatketaan edelleen. HALLINTO Yhdistyksen toiminnasta vastaa sille valittu hallitus, jonka jäsenet valitaan vuodeksi kerrallaan. Hallitus toimii vapaaehtoispohjalla. Myös hallintoa on tähän asti hoidettu paljolti talkootyönä, mutta tavoitteena on, että hallintoa ja päivittäisten tehtävien hoitoa varten voitaisiin palkata vakituista henkilökuntaa, tai mahdollisesti maksaa aktiivisille hallituksen jäsenille palkkiota. Toimintavuoden tavoitteena on, että toimistoa hoitamassa on vähintään osa-aikainen palkkaa saava työntekijä tai harjoittelija hanketyöntekijöiden lisäksi. Vuoden 2013 alussa vuokrattiin lisää toimisto- ja kokoustilaa, koska toimisto kävi ahtaaksi kokousten pitämiseen. Tällä hetkellä on käytössä kaksi erillistä toimistohuonetta Kauppakadulla. Vuonna 2010 vuokrattiin Tampereen minivarastoilta varastotilaa, jossa nyt säilytetään muun muassa esitteet sekä vanhempi kirjanpitoaineisto. Toimistossa säilytetään edelleen osa hankkeiden ja hallinnon viimeaikaisesta materiaalista. Toimistolla on työpiste viidelle työntekijälle/harjoittelijalle. Kauppakatu 11 C, 2.krs. www.huussi.net 1
Yhdistys jatkaa jäsenyyttään KEPA:n jäsenenä ja Suomen vesifoorumi ry:n jäsenenä (FWF) sekä Metallialan standardisoimisliitossa (METSTA). Lisäksi jäsenyyttä jatketaan ulkomaisissa yhteisöissä; WTO, WTA, End Water Poverty ja SuSanA. Yhdistyksellä on edustaja Kepan hallituksessa, FWF:n kehitysmaatyöryhmässä sekä Kansainvälisen ISO standardisointiliiton TC224/WG8 standardityöryhmässä ja viemäröintikomiteassa K615. TC224/WG8 ryhmän työstämä standardi on Guidelines for the management of basic on-site wastewater services, vapaasti suomennettuna ohjeistus kotitalouksien matalan teknologian/perustason hajautettujen jätevesijärjestelmien hallintaan. TIEDOTUSTOIMINTA Yhdistyksen järjestää sekä vuosikokousten yhteydessä että erikseen seminaareja, jossa ajankohtaisten luentojen lisäksi on myös muuta toimintaa, kuten kuivakäymälänäyttely. OmaMökki -messut Helsingissä ovat vapaa-ajan asumisen päätapahtuma Suomessa. Yhdistyksellä on ollut joka vuosi oma osasto messuilla, joissa on pidetty myös tietoiskuja. Vuodesta 2009 yhdistys on järjestänyt messuille Huussikorttelin yhdessä jäsenyritysten kanssa, ja näin toimitaan myös vuonna 2014. Messuilla ja muissa tapahtumissa jaetaan kertynyttä opas- ja tiedotusmateriaalia sekä järjestetään tietoiskuja ja neuvotaan kuivakäymäläasioista messukävijöitä. Messuyhteistyötä pyritään laajentamaan myös muille alan messuille. Kuivakäymäläkohteita, vähintään siirreltävän tapahtumakäymälän (mobiilikäymälän) muodossa, pyritään saamaan asunto- ja loma-asuntomessualueille. Mobiilikäymälähanketta edistetään myös muissa tapahtumissa. Kuivike-lehden seitsemäs numero valmistuu keväällä 2014 siten, että se on saatavissa OmaMökki2014 -messuilla. Lehden toimitustyö ostetaan ulkopuolelta. Perinteinen yhdistysesite painetaan suomeksi ja englanniksi, mahdollisuuksien mukaan vihdoin myös ruotsiksi. Suomalaiset kuivakäymälät -esite on myös syytä päivittää. Selvitetään mahdollisuuksia julkaista uusia oppaita ja kirjallisuutta. Viimeksi julkaistu Huussi muuttaa sisälle -kirja valmistui vuoden 2011 alussa. Kirjassa käsitellään sisälle rakennettavia kuivakäymälöitä, niiden asennus-, huolto- ja hoitotoimenpiteitä sekä asenteita ja ennakkoluuloja. Kirjaa myydään edelleen messuilla ja muissa tapahtumissa, ja se on myös tilattavissa toimistolta ja netissä. Vuoden 2012 Kuivakäymäläkonferenssin pohjalta tehtiin julkaisu kehitysyhteistyöhankkeista suomenkielellä. Artikkelikokoelma julkaistiin ulkoasiainministeriön tuella alkuvuodesta 2013, ja sitä jaetaan yhdistyksen muun materiaalin ohella. Jäsen- ja kummipostia samoin kuin sähköistä huussipostia yhteistyökumppaneille kehitetään edelleen. Nettisivut päivitettiin vuonna 2013 ja ne saivat täysin uuden ilmeen. Yhdistyksen Facebook-sivujen ylläpitoa jatketaan sekä suomen- että englanninkielisenä, ja yhdistys löytyy myös Twitteristä ja LinkedInistä. Vasta käynnistettyä uutiskirje-tyyppistä sähköistä tiedotetta jaetaan toimintavuonna yritysjäsenille, sidosryhmille sekä ulkomaisille kummiyrityksille ja - organisaatioille, joita markkinoidaan mukaan toimintaan. Internet-sivuille aletaan kerätä referenssiluetteloa sekä mediaseurantaa myös yleisölle nähtäväksi. Kauppakatu 11 C, 2.krs. www.huussi.net 2
Laajat viestintätoimet keskitetään vuoden aikana kolmeen ajankohtaan: Maailman vesipäivään (22.3.), maailman ympäristöpäivään (5.6.) sekä maailman käymäläpäivään (19.11.). Ympäristöpäivänä jaetaan perinteisesti Kultainen talikko Vuoden huussiteosta ja yhdistyksen syysvuosikokous pidetään maailman käymäläpäivänä. Muita tapahtumia järjestetään pitkin vuotta. Toimintavuoden keväällä järjestetään Suomi-päivä - tyyppinen seminaari Tampereella, mahdollisesti myös Jyväskylässä. Lisäksi järjestetään suosittu jätevesi-ilta Tampereen lisäksi muissa kaupungeissa, kuten Helsingissä ja kysynnän mukaan mahdollisesti muualla maassa. Myös opastuskierroksia ja retkiä järjestetään jatkossakin. Poliittinen vaikuttaminen jatkuu muun muassa lausuntojen ja kannanottojen muodossa. Sen lisäksi järjestetään kansanedustajatapaaminen muiden järjestöjen kanssa aiheena mahdollisesti sanitaatio ja resurssitehokkuus, vienninedistäminen, jätevesiasetus sekä kehitysyhteistyökysymykset. Työ virtsan lannoitekäytön edistämiseksi jatkuu aktiivisena. Tiedotustoimintaa seurataan yhä tarkemmin: mediaseurantaa jatketaan ja tiedotuskanavia käytetään järjestelmällisesti. Viestintäsuunnitelmat tehdään joka hankkeelle ja niitä seurataan säännöllisesti. Markkinoilla olevien sisäkuivakäymälöiden ulkoasusta ja malleista on saatu palautetta ja tarkoitus on järjestää yhdessä esimerkiksi Aalto-yliopiston kanssa design-suunnittelukilpailu. Voittajamallit yritetään saada esille sopiville messuille tai näyttelyyn vuonna 2014-2015. Alan yrityksiä houkutellaan mukaan kilpailuun sponsoreiksi/yhteistyökumppaneiksi. Koulutuksia ja seminaareja eri kohderyhmille pyritään järjestämään yhteistyössä muiden tahojen kanssa resurssien puitteissa. Tavoitteena on toimia kouluttajana vähintään 15 tilaisuudessa vuoden 2014 aikana. Koulutuksen tarpeita ja aiheita selvennetään ja pyritään kohdentamaan niitä tarvitseville sidosryhmille. Koulutusta pyritään järjestämään niin Suomessa kuin kehitysmaissakin toimiville tahoille. Vuonna 2014 kansainvälinen standardointiryhmä (TC224/WG8) on kutsuttu Suomeen Metstan toimesta pitämään kokousta kesäkuussa. KSH:n työryhmän edustaja sekä yhdistyksen puheenjohtaja/muu hallituksen jäsen/työntekijä pääsevät myös mukaan asiantuntijoiksi ryhmän työskentelyyn. Työryhmän jäsenille järjestetään vierailu/ekskursio Ravintola Patakukkoon katsomaan ravintolan kuivakäymälöitä. VUODEN HUUSSITEKO-PALKINTO Suomen Turusta 2002 ansiokkaalla tavalla aloitettua käytäntöä jatketaan. Maailman ympäristöpäivänä 5.6. jaetaan ansioituneelle kuivakäymälätekniikan edistäjälle tai tutkijalle tunnustuksena kultainen talikko. Palkinnon valitsee yhdistyksen hallitus ehdotusten pohjalta. HANKKEET Valtaosa yhdistyksen liikevaihdosta muodostuu hankkeiden kautta. Ominaista hankkeille on ollut, että KSH on vetäjänä ja silloin myös taloudellinen vastuu on ollut yhdistyksellä. Hankkeiden omavastuiden kerääminen on työlästä, ja siksi tavoitteena on olla mukana myös muiden vetämissä hankkeissa. Kauppakatu 11 C, 2.krs. www.huussi.net 3
Vuonna 2013 KSH haki ulkoasiainministeriön kumppanuusjärjestöksi. Hakemus on vielä käsittelyvaiheessa, mutta toteutuessaan tarkoittaisi kehitysyhteistyöhanketoiminnan siirtymistä ohjelmamuotoiseksi myös omavastuuosuus kasvaisi 15 prosenttiin. Niin hanke- kuin ohjelmamuotoisessa toiminnassa on suunniteltu toiminnot, jotka toteutetaan vuonna 2014 alkaen käytössä olevan rahoituksen turvin. Ulkoasiainministeriön kehitysyhteistyörahoituksella toteutettavat hankkeet päättyvät vuoden 2013 lopussa. Uusia hankkeita on haettu Sambiaan (Lusaka, Monze, Livingstone), Swazimaahan ja Tansaniaan. Lisäksi yhteistyöhankkeita ja asiantuntijapalvelun tarjoamista pyritään kehittämään edelleen. Myös uusia hankkeita lähdetään suunnittelemaan Ruandaan ja Etiopiaan. Ulkoasiainministeriön viestintä- ja globaalikasvatustuella rahoitettu Ekologinen Sanitaatio Kansalaisjärjestöjen Osaamiseksi (ESKO) -hanke on toiminut vuoden 2013 puolivälistä alkaen. Hankkeelle haetaan jatkoa niin VGK-hankkeena kuin ohjelmaan sisällytettynä. Toteutus riippuu toteutuneesta rahoitusmuodosta. ESKO-toimintaan pyritään ekologisen sanitaation lisäksi lisäämään vesihuoltoaspekti yhteistyössä Suomen ympäristöopisto SYKLIn kanssa. Vastaavaa toimintaa pyritään edistämään myös kotimaan jätevesineuvonnan osalta. Kehitysyhteistyöhankkeissa toimii ainakin yksi työntekijä, ja VGK-hankkeessa toinen. Ulkoasiainministeriön kumppanuusohjelman toteutuessa kehy-puolella toimisi ainakin kaksi työntekijää. Suomessa tavoitteena on jatkaa jo rakennettujen mallikohteiden seurantaa ja niistä tiedottamista sekä selkeyttää edelleen käymäläjätteen käsittelyn ohjeistamista. Vuoden 2012 loppupuolella alkanutta Pirkanmaan ELY-keskuksen ja Manner-Suomen maaseudun kehittämisrahaston rahoittamaa neuvontahanketta Pirkanmaalla jatketaan vuoden 2013 loppuun, ja sille haetaan jatkoa mahdollisuuksien mukaan toukokuulle 2014. Myös kansainvälisen kuivakäymäläkonferenssin valmistelut aloitetaan vuonna 2014. DT2015- konferenssi järjestetään elokuussa 2015. Konferenssia varten palkataan yksi vähintään osa-aikainen työntekijä vuonna 2014. Toimintavuonna 2014 uusien hankkeiden valmistelu jatkuu, ja uusia sekä vanhoja yhteistyökuvioita kehitetään edelleen. Uusien hankkeiden lisäksi edistetään koulutusta ja asiantuntijapalveluiden tarjontaa. VARAINHANKINTA Yhdistyksen hallinnon talouden perusta muodostuu jäsenmaksuista sekä ympäristöministeriön että muiden yhteisöjen toiminta-avustuksista. Messuosastoilla saadaan yhdistyksen tuotteita myyntiin ja myös korvausta osaston järjestämisestä. Myös tuotteiden ja kirjallisuuden verkkokauppaa jatketaan. Verkkokauppa uusittiin vuonna 2013 nettisivujen uudistuksen yhteydessä, mikä tuo uusia mahdollisuuksia verkkomyynnin kehittämiselle. Uusia verkkokauppatuotteita etsitään verkkomyynnin kasvattamiseksi (liikelahjat, pienlahjatavara). Tuloja haetaan myös hankkeiden johtamisesta, seminaareista, koulutuksesta ja huussikummeudesta. Uutena varainhankintamuotona jatketaan Aidventures Ltd:n Oma Kapua -varainhankintakonseptin käyttöä kehitysyhteistyöhankkeiden varainhankinnassa. Tavoitteena on saada kohtuullinen Kauppakatu 11 C, 2.krs. www.huussi.net 4
kassatilanne pysymään vakaana. Tukirahoitusta haetaan erilaisia tutkimus- ja muita hankkeita varten säätiöiltä. Myös yritysyhteistyötä pyritään kehittämään ja uusia avustuskanavia tutkitaan. Hankekohtaisia varainhankintasuunnitelmia työstetään edelleen ja seurantaa kehitetään. JÄSENET Jäseniä pyritään aktivoimaan entistä enemmän. Jäsenille tiedotetaan yhdistyksen ja alan toiminnasta aktiivisemmin ja jäseniä pyritään osallistamaan yhdistyksen toimintaan. Koulutusta lisätään siten, että huussineuvojakoulutusta laajennetaan. Koulutukset ovat avoimia myös ei-jäsenille ja niiden avulla pyritään osallistamaan myös uusia, esimerkiksi opiskelijoita, mukaan toimintaan ja jäseniksi. Monipuolisia osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksia tullaan lisäämään resurssien mukaan. Korkeakouluille ja tutkimuslaitoksille tiedotetaan aktiivisemmin jäsenyydestä ja yhdistyksestä. Yritysjäsenille kehitetään uusia jäsenetuja ja mahdollisuuksia vaikuttaa yhdessä yhdistyksen kanssa. Myös vientiä etenkin kehitysmaihin tuetaan mahdollisuuksien mukaan. Yhteistyövaihtoehtoja kartoitetaan ja kehitetään aktiivisesti. Niin yritys- kuin henkilöjäsentenkin määrä pyritään pitämään vakaana ja nousujohteisena. Syksyllä 2013 henkilöjäseniä oli 403, yritys- ja yhteisöjäseniä oli yhteensä 31; yhteensä siis 434 jäsentä. Tavoitteena on nostaa jäsenmäärää 500 jäseneen toimintavuoden 2014 aikana. LAATU JA YMPÄRISTÖ Yhdistyksen strategian yhtenä painopisteenä on toiminnan laadun ja päätöksenteon avoimuuden lisääminen. Laatukriteerit otetaan käyttöön hankkeissa ja muussa toiminnassa. Toimintaa ammattimaistetaan monelta osin ja strategian toteuttaminen on osa tätä työtä. Vuonna 2013 päivitettiin talousohjesääntö ja aiemmin laaditut harjoittelijoiden perehdyttämisopas sekä henkilöstöohjeistus otetaan selkeämmin osaksi toimintaa. Konferenssi- ja messutoimintaohjeet on otettu käyttöön vuonna 2013, ja niitä päivitetään tarpeen mukaan toimintavuonna 2014. Toiminnan ja talouden seuranta on systemaattista ja sähköinen laskutus osa toimintaa sekä yhteistyö tilitoimiston kanssa kiinteää. Hallituksen toimenkuvat otetaan selkeämmin käyttöön ja hallitukseen valitaan entistä enemmän asiantuntijoita ja yhteistyökumppaneita, joilla on aikaa ja intressejä osallistua yhdistyksen toiminnan kehittämiseen. Yhdistyksellä on yksinkertaiset ympäristöohjeet toimistotyöhön, lisäksi ympäristöystävällisyyteen ohjaa julkisia kulkuneuvoja suosiva matkustusohje ja muutoinkin käytännön työssä pyritään ympäristöjärjestönä minimoimaan ympäristöön kohdistuva rasitus ja esimerkiksi yhdistyksen kokouksissa ja tilaisuuksissa pyritään tarjoamaan luomu- ja/tai lähiruokaa. Kauppakatu 11 C, 2.krs. www.huussi.net 5