Aika Keskiviikko 11. päivänä elokuuta 2010 klo 17.00 20.20 Paikka Meijerin sali Läsnä Saarela Mertsi puheenjohtaja, kirkkoherra Jussila Erja Kankaanpää Tuula Koski Anne-Maarit Myllymäki Mikko Paski Jussi Ranne Lea Riippi Heikki Uitto-Rintamäki Hannele Yli-Huita Harri Lisäksi Loppi Marja sihteeri Tuokko Reijo kirkkovaltuuston puheenjohtaja Lapiolahti Päivi kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tapiala Matti 78 :n ajan 75 Kokouksen avaus Kirkkoherra avasi kokouksen ja piti alkuhartauden Jer. 18 luvun johdolla. Veisattiin virrestä 511 säkeistöt 1-3. 76 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Liitteen 1 mukainen kokouskutsu liiteasiakirjoineen on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja valtuuston puheenjohtajille 3.8.2010. Todettiin, että Antti Salminen oli estynyt ja varajäsen Anne-Maarit Koski oli paikalla. Päätettiin, että hautausmaanhoitaja Matti Tapiala voi osallistua kokoukseen 78 :n ajan. Hyväksyttiin uudet pykälät 82, 84 ja 85 kokouksen asialistalle. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 77 Pöytäkirjan tarkastajat päättää valita pöytäkirjan tarkastajiksi kaksi aakkosjärjestyksessä seuraavaa paikalla olevaa kirkkoneuvoston jäsentä. Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Mikko Myllymäki ja Jussi Paski. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Lea Ranne ja Heikki Riippi.
78 Hautausmaakatselmus Hautatoimen ohjesäännön 16 :n mukaan kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa on todettava: 1. onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua käyttösuunnitelmaa noudatettu 2. onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa 3. onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti 4. onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista Katselmuksesta on laadittava pöytäkirja. suorittaa katselmuksen josta laaditaan erillinen pöytäkirja, joka tulee tämän pöytäkirjan liitteeksi. kiersi yhdessä hautausmaanhoitaja Matti Tapialan kanssa hautausmaat. Katselmuksesta laadittu erillinen pöytäkirja on tämän pöytäkirjan liitteenä 2. totesi, että hautausmaata on hoidettu ohjeistusten mukaisesti. Hautakirjanpitoon voi tutustua taloustoimistossa.
79 Seura-Rannan turvallisuussuunnitelma Pelastuslain 9 :n mukaan rakennukseen tai muuhun kohteeseen, jossa henkilö- ja paloturvallisuudelle tai ympäristölle aiheutuvan vaaran taikka mahdollisen onnettomuuden aiheuttamien vahinkojen voidaan arvioida olevan vakavat, on laadittava pelastussuunnitelma. Lain 8 :n mukaan rakennuksen omistaja on velvollinen ehkäisemään vaaratilanteiden syntymistä, varautumaan henkilöiden, omaisuuden ja ympäristön suojaamiseen vaaratilanteissa ja varautumaan sellaisiin pelastustoimenpiteisiin, joihin omatoimisesti kyetään. Laihian seurakunnan muista kiinteistöistä (kirkko, srk-talo, meijeri, virasto, Torstilan srk-talo) on laadittu turvallisuussuunnitelmat vuonna 2001 ja kirkkoneuvosto on hyväksynyt ne kokouksessaan 19.2.2001. Seura-Rannan leirikeskuksen turvallisuussuunnitelmaa ei kuitenkaan tuolloin laadittu. Pöytäkirjan liitteenä 3 oleva turvallisuussuunnitelma on ollut Oravaisten paloviranomaisten tarkastettavana ja he ovat sen hyväksyneet. n hyväksynnällä turvallisuussuunnitelma astuu voimaan. Päätetään hyväksyä pöytäkirjan liitteenä 3 oleva Seura-Rannan leirikeskuksen turvallisuussuunnitelma. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
80 Puukauppa Edellisen kerran Laihian seurakunta teki puukauppaa vuonna 2007, jolloin puun myyntihinta oli hetkellisesti erittäin korkea. Sen jälkeen hintataso ja menekki laskivat huomattavasti, minkä vuoksi vuosina 2008 ja 2009 ei tehty kauppaa lainkaan. Lisäksi vuoden 2007 myyntimäärät olivat sen verran suuret, että pieni tauko puukaupassa oli paikallaan, jotta myyntimäärien osalta pysyttäisiin metsätaloussuunnitelman puitteissa. Vuosille 2004-2013 ehdotettu hakkuumäärä on metsätaloussuunnitelman mukaan 3 700 m3/v. Vuonna 2007 Metsäliiton kanssa tehdyn kaupan hakkuumäärä oli 6 425 m3. Vuodelle 2010 on budjetoitu puutavaran myyntituottoja 130 000 euroa. Kuluvan vuoden aikana ovat puun hinnat pikkuhiljaa kääntyneet nousuun ja erityisesti tukkien ja kuitupuun hinnat alkavat jo olla kohtuullisella tasolla. Laihian metsänhoitoyhdistykseltä on pyydetty ehdotusta mahdollisista harvennus- ja päätehakkuukohteista. Tarjouspyynnöt on lähetetty 23.7.2010 neljälle metsäyhtiölle (Stora Enso, Metsäliitto, UPM-Kymmene ja Isojoen saha). Tarjouspyynnön kohteena on Jurvassa sijaitsevalla Kerimäen tilalla noin 44 ha:n harvennus ja 11 ha:n päätehakkuu, yhteensä noin 3 900 m3:n hakkuukertymä. Viimeinen tarjouksen jättöpäivä on 10.8.2010. Seurakunnalle on pidätetty oikeus hyväksyä tai hylätä jätetyt tarjoukset, joten jos hintataso ei ole tyydyttävä, voidaan kaikki tarjoukset hylätä. Saadut tarjoukset esitetään kokouksessa. päättää puukaupasta kokouksessa esitettävien tarjousten perusteella. Määräaikaan mennessä saatiin 4 tarjousta. Yhteenveto tarjouksista on pöytäkirjan liitteenä 4. Päätettiin hyväksyä UPM Kymmenen pystykauppatarjous, jonka ennakoitu arvo on 136 862.
81 Marja-Liisa Latvatalon virkavapausanomus Marja-Liisa Latvatalo anoo Laihian seurakunnan nuorisotyönohjaajan virasta virkavapaata 16.8.2010-21.4.2011 väliseksi ajaksi. Pöytäkirjan liitteenä 5 on hakemus perusteluineen ja aloite nuorisotyönohjaajan viran uudelleen järjestelystä. keskustelee ja päättää asiasta.. keskusteli asiasta ja päätti yksimielisesti, että Marja-Liisa Latvatalolle ei myönnetä virkavapautta ajalle 16.8.2010 21.4 2011, koska hänen virkansa työnkuvaa ei pystytä muuttamaan niin merkittävästi, että se vastaisi työntekijän toiveita ja odotuksia.
82 Nuorisotyönohjaaja Marja-Liisa Latvatalon irtisanoutuminen Nuorisotyönohjaaja Marja-Liisa Latvatalo on ilmoittanut 7.7.2010 päivätyssä virkavapaushakemuksessaan, että ellei hänelle voida myöntää virkavapautta ajalle 16.8.2010 21.4.2010, hän irtisanoutuu Laihian seurakunnan nuorisotyönohjaajan virasta 16.8.2010 lähtien. päätti 81 :ssä, että virkavapautta ei myönnetä. Hyväksytään Marja-Liisa Latvatalon irtisanoutuminen nuorisotyönohjaajan virasta 16.8.2010. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
83 n kokouspäivämäärät syksyllä 2010 Kevään viimeisessä kirkkoneuvoston kokouksessa sovittiin, että syksyn 2010 kokouspäivämäärät päätetään syksyn ensimmäisessä kokouksessa. Mikäli jossain vaiheessa syksyä tulee lisäkokousten tarvetta, voidaan sellaisia järjestää nyt sovittavien kokouspäivämäärien väliin. Pidetään kirkkoneuvoston kokoukset syksyllä 2010 seuraavasti: Ke 8.9. klo 17, vuoden 2011 veroprosentti, uuteen virastoon ja harrastustiloihin liittyviä asioita, vaaliasiaa yms. Ke 20.10. klo 17, kolehtisuunnitelma yms. Ke 8.12. klo 17, toiminta- ja taloussuunnitelma 2011-2013, henkilöstön koulutussuunnitelma 2011 yms. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
84 Vaaliluettelon laatiminen KVJ 2:15 :n mukaan seurakuntavaalien vaaliluettelo on laadittava kirkkoneuvoston toimesta syyskuun 1. päivään mennessä. Vaaliluetteloon merkitään äänioikeutetut seurakunnan jäsenet ja heidän lukumääränsä. Vaaliluettelo tulostetaan Laihian seurakunnassa Status ohjelmasta, jossa on kirjattuna kaikkien seurakuntalaisten jäsentiedot. Kirkkohallitus suosittelee lopullisen vaaliluettelon tulostuspäiväksi maanantaita 30.8.2010. Tulostamisen jälkeen vaaliluettelon tarkistavat kaksi tehtävään valittua kirkkoneuvoston jäsentä. valitsi 19.5.2010 vaaliluettelon tarkistajiksi Mikko Myllymäen ja Heikki Riipin sekä varatarkistajaksi Harri Yli-Huidan. valtuuttaa kanslisti Helinä Leskisen tulostamaan lopullisen vaaliluettelon maanantaina 30.8.2010. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
85 Uuden jäsenen valitseminen vaalilautakuntaan KVJ 2 luvun 1 :n mukaan vaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka kirkkovaltuusto valitsee viimeistään toukokuussa sinä vuonna, jona seurakuntavaalit toimitetaan. Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra virkansa puolesta sekä vähintään neljä muuta jäsentä ja neljä varajäsentä. Vaalilautakunta voidaan valita koko vaalikaudeksi. Laihian seurakunnassa on kirkkovaltuusto valinnut vaalilautakunnan koko vaalikaudeksi 25.1.2007 pitämässään kokouksessa. Vaalilautakuntaan kuuluvat toimikaudella 2007 2010 kirkkoherran lisäksi Juhani Allila (puh.joht.) ja muina jäseninä Liisa Vettenranta, Esa Rajamäki, Tapio Pohjanniemi ja Vuokko Rintala sekä varajäseninä mainitussa järjestyksessä Harto Tuomisto, Pekka Koskinen, Antti Salminen ja Jussi Paski. Esa Rajamäki on 1.8.2010 irtisanoutunut vaalilautakunnan jäsenyydestä kirkkolain 7 luvun 3 :n perusteella. Hänen tilalleen tulee valita uusi jäsen vaalilautakuntaan. esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsisi Esa Rajamäen tilalle uuden jäsenen vaalilautakuntaan. Toimikausi kestää vuoden 2010 loppuun saakka. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
86 Muut asiat Yleinen arvonlisäverokanta nousi 22%:sta 23%:iin 1.7.2010 lähtien. on päättänyt kokouksessaan 28.1.2010 vuoden 2010 perittävistä maksuista. Seurakuntatalon ja meijerisalin vuokrista seurakunta on arvonlisäverovelvollinen. 28.1.2010 tehdyssä päätöksessä on ilmoitettu verolliset vuokrahinnat 22%:n mukaisina. Korotetaan seurakuntatalon ja meijerisalin verollisia vuokrahintoja 1.7.2010 voimaan tulleen verokannan muutoksen verran, eli 22%:sta 23%:iin. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
87 Ilmoitusasiat Talouspäällikkö ilmoitti Laihian kunnan tehneen 23.6.2010 päätöksen, että seurakunnan iltapäiväkerhotoiminta Kylänpään ja Isonkylän kouluilla päättyy ja kunta järjestää toiminnan itse. Syynä päätökseen on se, että seurakunnan resurssit eivät riitä vastaamaan iltapäiväkerhotoiminnan kasvaneisiin haasteisiin. Kouluilla tarvittaisiin jatkossa sekä aamupäivä- että iltapäiväkerhoa ja lisäksi iltapäivisin kerhoa täytyisi pitää pidempään kuin tähän saakka. Talouspäällikkö ilmoitti, että Lakeuden Tilitiimi Ky ei tulekaan vuokralaiseksi tyhjilleen jääviin viraston tiloihin, koska he ovat ostaneet omat toimitilat Laihian keskustasta. Talouspäällikkö ilmoitti, että kirkkoherranviraston rakennustyö etenee aikataulussa ja muutto tapahtuu näillä näkymin syys-lokakuun vaihteessa. Harrastetilan valmistuminen viivästyy elokuun lopusta parilla viikolla, koska betonilattian kuivuminen on kostean kesän takia ollut normaalia hitaampaa. Talouspäällikkö ilmoitti, että verotulojen tilitykset ovat vuoden alkupuoliskolla pysyneet hyvällä tasolla, eikä talouden taantuma ole niihin juurikaan vaikuttanut. Näillä näkymin verotulot tulevat hieman ylittämään talousarvion vuonna 2010. Harri Yli-Huita ilmoitti, että suomensukuisten kansojen raamattutyö on jäänyt mainitsematta nimikkokohteena jumalanpalvelusten esirukouksissa. Kirkkoherra ilmoitti, että pihaseurat järjestetään Saarelassa, Liisantie 11:ssa, keskiviikkona 18.8. klo 18.
88 Valitusosoitus Annettiin liitteen 6 mukainen valitusosoitus. 89 Kokouksen päättäminen Veisattiin virsi 499. Kokous päättyi Herran siunaukseen. Kokouksen puolesta Mertsi Saarela puheenjohtaja Marja Loppi sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kirjoitetun kokouksessa tehtyjen päätösten mukaisesti. Laihia 12. päivänä elokuuta 2010 pöytäkirja tarkastaja Lea Ranne pöytäkirjan tarkastaja Heikki Riippi
Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen Laihian seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla keskiviikkona 11. päivänä elokuuta 2010 klo 17.00. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjan tarkastajat 4. Hautausmaakatselmus 5. Seura-Rannan turvallisuussuunnitelma 6. Puukauppa 7. Marja-Liisa Latvatalon virkavapausanomus 8. n kokouspäivämäärät syksyllä 2010 9. Muut asiat 10. Ilmoitusasiat 11. Valitusosoitus 12. Kokouksen päättäminen Laihia 3. päivänä elokuuta 2010 Mertsi Saarela puheenjohtaja Marja Loppi sihteeri
I L M O I T U S Laihian seurakunnan kirkkoneuvoston 11.8.2010 pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 12.8. - 26.8.2010. Ilmoitus nähtävillä olosta on asetettu ilmoitustaululle 12.8.2010. Laihia 12. päivänä elokuuta 2010 Mertsi Saarela puheenjohtaja Marja Loppi sihteeri