PYO:n ERASMUS-VAIHDOT lv 2013-2014 OHJEITA VAIHTOON EUROOPPAAN HALUAVALLE Marita Puikkonen 18.2.2013
Vaihda maisemaa! Kuka voi lähteä vaihtoon? Erityistä: Tuotantoteknologian opintosuunta / Vuoriteollisuus Miten käytännössä vaihtoon? Apuraha-asiat EILC kielikurssit Harjoittelijavaihto ja harjoittelupaikat PYO:n vaihtokohteiden esittely
Kuka voi lähteä vaihtoon? Kaikki Oulun yliopiston tutkinto-opiskelijat voivat halutessaan lähteä vaihto-opiskelijaksi suorittamaan osan opinnoistaan ulkomaisessa korkeakoulussa, Erasmus-vaihdon kyseessä ollen Euroopassa Vaihtoon voi myös lähteä useammin kuin kerran - periaatteena kuitenkin on, että jokaiseen ohjelmaan saa apurahan vain kerran On mahdollista lähteä myös harjoitteluvaihtoon (Work placement) Vaihto-opiskelun kesto on 3-12 kuukautta - PYO:n suositus on 3-6 kk Lähteä voi, kun on yksi vuosi opintoja suoritettuna Oulussa PYO:n suositus on että vaihtoon lähdetään kanditutkinnon suorittamisen jälkeen, sillä vaihdossa suoritetut opinnot luetaan di-vaiheen täydentävään moduuliin Vaihto-opiskelijana osallistutaan vastaanottavan yliopiston opetukseen ja opiskelijaelämään paikallisten veroisena, asutaan opiskelija-asunnossa Vaihdon perusrahoituksena toimivat opintoraha, korotetut asumistuki ja opintolaina. Näiden lisäksi vaihtoon lähtevät opiskelijat saavat myös Erasmus-vaihto-opiskeluapurahan. Tuotantoteknologian opintosuunnan / Vuoriteollisuuden erikoistumiskohteen (tai Rikastustekniikan opintosuunnan) opiskelijat voivat lähteä vaihtoon Ruotsiin Luulajaan ns. Nordic Mining School järjestelmän puitteissa. Tällöin NMS kustantaa mm. osan matkoista Luulajaan. Tästä saa tarkempaa tietoa Jaakko Rämöltä jaakko.ramo@oulu.fi
Vaihtoon haetaan ma 18.2.2013 - ke 6.3.2013 tekemällä ensin hakemus Oulun yliopiston SoleMOVE-järjestelmään Ilmoittaudutaan vaihto-opiskelijaksi sekä kiinnostuneeksi tietyistä (max. 3) vaihtokohteista Vaihtokohteet = PYO:n Erasmus-kumppanit 2013-2014 Myöhemmin haetaan siihen kohteeseen, johon on Oulussa tullut valituksi Varsinainen haku kohteeseen (vaihtoon pääsy vaatii kohteen hyväksynnän) PYO:n hakuprosessi on kuvattu sivulla http://www.oulu.fi/sites/default/files/content/pyo_erasmus-vaihto_hakuohje_2013_0.pdf
Osallistu osaston vaihtoinfoon Lue kv-yksikön sivuilta lisää aiheesta http://www.oulu.fi/yliopisto/opiskelu/vaihto-opiskelu/miten-vaihtoon Tutustu hakukohteiden eli PYO:n partneriyliopistojen nettisivuihin PYO:n hakukohteet 2013-2014 löydät täältä: http://www.oulu.fi/pyo/vaihto ks. PYO:n Erasmus-vaihtokohteet lv 2013-2014 Tutustu partneriyliopistojen kurssitarjontaan Mitä opintoja / kursseja kohteessa on tarjolla sinä ajanjaksona jolle suunnittelet vaihtoa?
Tutustu partneriyliopistojen kurssitarjontaan Tarjolla olevat kohteet näkyvät myös SoleMOVE:ssa Ks. Search for exchange possibilities From valitse maa: kohteen nimi, Department of Process and Environmental Engineering Tee alustava suunnitelmia opinnoista Mitä opintoja / kursseja kohteissa on tarjolla sinä ajanjaksona jolle suunnittelet vaihtoa? Huomioi kohdeyliopiston mahdolliset vaatimukset Muista että 1 op = 1 ECTS mutta välttämättä kaikki partnerit eivät noudata tätä käytäntöä Suositus: Vaihdossa suoritetaan 30 ECTS / lukukausi ja Vähintään opintotukeen vaadittava 5 ECTS / kk
Tee online-hakemus Oulun yliopiston sähköisessä SoleMOVE-järjestelmässä... https://saas.solenovo.fi/solemove/ SoleMOVE:en kirjaudutaan paju-tunnuksilla Vaaditut liitteet skannataan ja ladataan järjestelmään pdf-muodossa
Tee SoleMOVE:ssa hakemus yhteen pääkohteeseen ja halutessasi 1-2 varakohteeseen Huom. kaikkien kohteiden tulee olla sellaisia, joihin olet oikeasti valmis lähtemään! Odota/kysy kv-koordinaattorilta tietoa hyväksymisestä hakemaasi kohteeseen hakuajan päättymisen (6.3.2013) jälkeen! Sitten tee hakemus siihen kohteeseen, johon tulit valituksi...
Tutustu sen kohteen hakukäytäntöön, johon sinut on Oulussa hyväksytty Huom! SoleMOVE on vain Oulun yliopiston vaihtohakujärjestelmä, eikä linkity suoraan muiden yliopistojen hakujärjestelmiin Mikä on kohteen deadline hakemuksille?! Tarkista vaihtoyliopiston hakuajan päättyminen ja hakumenettely vaihtoyliopiston www-sivuilta Onko kyseessä nettihaku vai paperihaku vai molemmat yhdessä? Mitä liitteitä hakemukseen tarvitaan? Tee hakemus kohteeseen sen hakukäytännön mukaisesti Liitteiksi tulee vähintään Motivaatiokirje (Motivation Letter) eli akateemiset ja muut perusteet miksi haluat lähteä vaihtoon kohteeseen. Maksimipituus yksi A4. Voit katsoa ohjeita esim: http://www.oulu.fi/intl/opiskelijat/motivation_letter.htm Opintorekisteriotteesi (Transcript of Records) eli virallinen englanninkielinen opintosuoritusote kv-käyttöön, jossa näkyy keskiarvot ja lopussa tieto arvosteluperiaatteista ja op = ECTS vastaavuudesta Opintosuunnitelma (Learning Agreement)... Lisäksi muut partneriyliopiston vaatimat liitteet
Kohdeyliopiston kurssitarjonnan perusteella tee suunnitelma, Learning Agreement, opinnoista Mitä opintoja / kursseja kohteessa on tarjolla sinä ajanjaksona jolle suunnittelet vaihtoa? Onko niihin joitakin vaatimuksia (esim. kandivaihe, DI-vaihe, kielitaito)? Jos on, noudata niitä suunnitelmaa tehdessäsi: Esim. TU-BERLIN vaatii vaihto-opiskelijoilta saksan kielitaitoa an official German skills certificate of at least A2.2 level or the proof that they learned German at school/university 1op = 1 ECTS, suositus: vaihdossa suoritetaan 30 ECTS/lukukausi vähintään opintotukeen vaadittava 5 ECTS/kk Hyväksytä Learning Agreement omalla kv-koordinaattorilla... Tarvittavan LA-lomakkeen löydät täältä: http://www.oulu.fi/yliopisto/opiskelu/lomakkeet/vaihto-opiskelu
Ota yhteyttä osaston KV-koordinaattoriin hyvissä ajoin ennen vaihtoyliopiston hakuajan päättymistä Marita Puikkonen (marita.puikkonen@oulu.fi), puh. 0294 482309 Mukaan täytetty hakemus (erityisesti paperihakemus!) liitteineen ja opintosuunnitelma hyväksytettäväksi! Huom! KV-koordinaattori lähettää paperihakemukset! Lähetä itse online-hakemus liitteineen! Muista hakea asuntoa kohdepaikkakunnalta ja tarvittaessa perua asuntohakemus Odota kohteen hyväksymiskirjettä/sähköpostiviestiä/ilmoitusta nettiin Hae Oulun yliopiston kv-yksikön Erasmus-apurahaa SoleMOVE-hakemuksesi eli SoleGRANT:in kautta Apurahan suuruus riippuu vaihdon kestosta Ks. myös http://www.oulu.fi/yliopisto/opiskelu/vaihto-opiskelu
Apuraha-asiat Vaihdon perusrahoituksena toimivat opintoraha, korotetut asumistuki ja opintolaina. Näiden lisäksi vaihtoon lähtevät opiskelijat saavat myös Erasmus-vaihtoopiskeluapurahan. Prosessitekniikan koulutusohjelman Tuotantoteknologian opintosuunnan / Vuoriteollisuuden erikoistumiskohteen (tai prosessi- tai ympäristötekniikan ko:n Rikastustekniikan opintosuunnan) opiskelijat voivat lähteä vaihtoon Ruotsiin Luulajaan ns. Nordic Mining School järjestelmän puitteissa Tällöin NMS kustantaa mm. osan matkoista Luulajaan. Tästä saa tarkempaa tietoa Jaakko Rämöltä jaakko.ramo@oulu.fi Rahoitusmahdollisuuksia kannattaa etsiä myös muualta Linkki Apurahoja myöntäviä tahoja Oulussa, muualla Suomessa ja ulkomailla löytyy sivulta http://www.oulu.fi/yliopisto/opiskelu/vaihto-opiskelu/apurahat
EILC kielikurssit Erasmus-vaihtoon lähtevät opiskelijat ja harjoittelijat voivat hakea intensiivisille kielivalmennuskursseille, joita järjestetään Euroopan harvinaisemmissa kielissä vaihdon kohdemaassa 4-6 vkon kurssit järjestetään ko. maahan vaihtoon lähteville opiskelijoille ja harjoittelijoille heinä-syyskuussa (= syyslukukaudella opintonsa aloittaville, joissakin maissa myös kevätlukukaudella tammi-helmikuussa) Suomalaiset voivat osallistua EILC-kursseille seuraavissa maissa Alankomaat, Belgia (flaaminkielinen osa), Bulgaria, Islanti, Italia, Kreikka, Kypros, Latvia, Liettua, Malta, Norja, Portugali, Puola, Romania, Slovakia, Slovenia, Sveitsi (italia), Tanska, Tsekki, Turkki, Unkari, Viro, ja Espanjan alueelliset kielet: baski, katalaani, galician kieli ja valencian kieli. EILC-kurssit ovat maksuttomia ja kursseille hyväksytyt suomalaiset opiskelijat saavat erillisen 400 euron (lv. 2012-2013) EILC-apurahan normaalin Erasmus-apurahan lisäksi EILC-kurssin kestoa ei lasketa osaksi varsinaista vaihto- tai harjoitteluaikaa Hakemus ja tiedustelut lähetetään sähköpostin liitteenä osoitteeseen international.office@oulu.fi (Riitta Kataja, puh. 0294 484 050)
Harjoitteluvaihto ja paikat Harjoitteluvaihto Oulun yliopistosta on mahdollisuus lähteä Erasmus-harjoitteluun Eurooppaan Opintoihin liittyvä työharjoittelu voi kestää 3-12 kk Harjoittelupaikaksi soveltuvat yritykset, yksityiset ja julkiset organisaatiot (esim. partneriyliopistot) Erasmus-ohjelmaan osallistuvissa maissa Harjoittelupaikka tulee etsiä itsenäisesti! Vähintään 3 kk harjoittelu voi sopia Syventäväksi työharjoitteluksi Vaihtoon lähtevät opiskelijat ja harjoittelijat voivat saada Erasmusapurahan, joka kattaa osan vaihdon aiheuttamista ylimääräisistä kustannuksista Harjoitteluvaihtoon lähtevät voivat hakea myös harvinaisempien kielten intensiivikurssille (EILC) kohdemaassa ennen vaihtojakson alkua Lisätietoja harjoitteluvaihdosta ja apurahasta saa yliopiston harjoittelusivuilta tai Titta Koskelta titta.koski@oulu.fi
PYO:n vaihtokohteiden esittely