PYO:n ERASMUS-VAIHDOT lv. 2013-2014 OHJEITA VAIHTOON EUROOPPAAN HALUAVALLE Marita Puikkonen 18.2.2013 / 15.8.2013
Vaihda maisemaa! Kuka voi lähteä vaihtoon? Erityistä: Rikastustekniikka tai Tuotantoteknologian os / Vuoriteollisuus Miten käytännössä vaihtoon? Apuraha-asiat EILC kielikurssit Harjoittelijavaihto ja harjoittelupaikat PYO:n vaihtokohteiden esittely
Kuka voi lähteä vaihtoon? Jokainen Oulun yliopiston tutkinto-opiskelija voi halutessaan lähteä vaihto-opiskelijaksi suorittamaan osan opinnoistaan ulkomaisessa korkeakoulussa, Erasmus-vaihdon kyseessä ollen Euroopassa Vaihtoon voi myös lähteä useammin kuin kerran, mutta periaatteena kuitenkin on, että yhteen vaihto-ohjelmaan (esim. Erasmus) saa apurahan vain kerran On mahdollista lähteä myös kv-harjoitteluvaihtoon (Work Placement) Vaihto-opiskelijana osallistutaan vastaanottavan yliopiston opetukseen ja opiskelijaelämään paikallisten veroisena PYO:n suositus Erasmus-vaihdon kestolle on 3-6 kk (vähintään 3 kk, jotta vaihto hyväksytään) PYO:n suositus on sijoittaa vaihto kandidaatintutkinnon suorittamisen jälkeen divaiheen 1. vuoteen, koska vaihdossa suoritetut opinnot hyväksiluetaan aina divaiheen täydentävään moduuliin Vaihto-opintojen sisällyttäminen tutkintoon on ehto vaihdon hyväksymiselle Vaihdon perusrahoituksena toimivat opintoraha, asumistuki ja opintolaina. Näiden lisäksi vaihtoon lähtevät opiskelijat saavat myös Erasmus-vaihtoapurahan. Rikastustekniikan, tai Tuotantoteknologian opintosuunnan Vuoriteollisuuden erikoistumiskohteen opiskelijat voivat lähteä vaihtoon Ruotsiin Luulajaan ns. Nordic Mining School järjestelmän puitteissa. Tällöin NMS kustantaa mm. osan matkoista Luulajaan nämä tuet tulevat siis Erasmus-vaihtoapurahan lisäksi. Tästä saa tarkempaa tietoa Jaakko Rämöltä (email etunimi.sukunimi@oulu.fi). Tukea haetaan samalla kun haetaan vaihtoon (SoleMOVE, jne.).
1. Miten käytännössä vaihtoon? Vaihtoon haetaan tekemällä ensin hakemus Oulun yliopiston SoleMOVE-järjestelmään ja sitten hakemalla kohteeseen (vaiheet 1 ja 2) Vaihe 1. Haku vaihto-opiskelijaksi (max. 3) vaihtokohteeseen Vaihtokohteet = PYO:n Erasmus-kumppanit 2013-2014 Vaihe 2. Haku siihen kohteeseen, johon on Oulussa tullut valituksi = Varsinainen haku kohteeseen Vaihdon toteutuminen vaatii kohteen hyväksynnän! Ohje (pdf) hakemisesta löytyy PYO:n sivulta Opiskelu / Opinnot / Vaihto-opinnot ( PYO:n Erasmus-vaihdon hakuohje lv. 2013-2014 )
2. Miten käytännössä vaihtoon? Osallistu osaston vaihtoinfoon ja/tai lue PYO:n hakuohjeet Lue kv-yksikön sivuilta lisää aiheesta http://www.oulu.fi/yliopisto/opiskelu/vaihtoopiskelu/miten-vaihtoon Tutustu hakukohteiden eli PYO:n partneriyliopistojen nettisivuihin PYO:n hakukohteet 2013-2014 löydät täältä http://www.oulu.fi/pyo/vaihto ( PYO:n Erasmus-vaihtokohteet lv. 2013-2014 ) Haettavissa olevat kohteet löytyvät myös SoleMOVE:sta: Kirjaudu pajun tunnuksilla, valitse sivun yläreunasta Exchange destinations abroad ja hakuehdoksi kohtaan Home unit listalta joko Department of Process and Environmental Engineering tai Process Engineering tai Environmental Engineering Tutustu partneriyliopiston kurssitarjontaan ja haun deadlineihin Mitä opintoja / kursseja kohteessa on tarjolla sinä ajanjaksona jolle suunnittelet vaihtoa? Mikä on heidän hakudeadline?
3. Miten käytännössä vaihtoon? Tutustuttuasi PYO:n Erasmus-partneriyliopistojen kurssitarjontaan ja hakudeadlineihin... Kirjoita alustava suunnitelma vaihto-opinnoista Mitä opintoja / kursseja kohteissa on tarjolla sinä ajanjaksona, jolle suunnittelet vaihtoa? Huomioi kohdeyliopiston mahdolliset hakuvaatimukset esim. kielitaidostan ja sen todentamistavoista Muista että Erasmus-vaihdoissa 1 op = 1 ECTS Suositus: Vaihdossa suoritetaan 30 ECTS / PYO:n lukukausi eli 7½ op per kuukausi
4. Miten käytännössä vaihtoon? Tee online-hakemus vaihtariksi (= Vaihe 1) Oulun yliopiston sähköisessä SoleMOVE-järjestelmässä yhteen pääkohteeseen ja enintään 2 varakohteeseen Huom. kaikkien kohteiden tulee olla sellaisia, joihin olet oikeasti valmis lähtemään! SoleMOVE https://saas.solenovo.fi/solemove/ SoleMOVE:en kirjaudutaan paju-tunnuksilla Vaiheen 1 hakemukseen vaadittavat liitteet skannataan ja ladataan järjestelmään pdf-muodossa Odota/kysy kv-koordinaattorilta tietoa hyväksymisestä hakemaasi kohteeseen ja ota sitten häneen yhteyttä
5. Miten käytännössä vaihtoon? Tutustu sen kohteen hakukäytäntöön, johon sinut on Oulussa hyväksytty Mikä on kohteen deadline hakemuksille?! Mikä on kohteen hakumenettely?! Tarkista vaihtoyliopiston hakuajan päättyminen ja hakumenettely vaihtoyliopiston www-sivuilta Onko kyseessä nettihaku / paperihaku / molemmat? Mitä liitteitä hakemukseen tarvitaan? Onko muita vaatimuksia? Tee hakemus kohteeseen sen käytännön mukaisesti Liitteiksi tulee aina vähintään Motivaatiokirje (Motivation Letter) eli akateemiset ja muut perusteet miksi haluat lähteä vaihtoon kohteeseen. Maksimipituus yksi A4. Voit katsoa ohjeita esim: http://www.oulu.fi/intl/opiskelijat/motivation_letter.htm Opintorekisteriotteesi (Transcript of Records) eli virallinen englanninkielinen opintosuoritusote kv-käyttöön, jossa on kurssiarvosanojen keskiarvo ja lopussa tieto arvosteluperiaatteista ja op = ECTS -vastaavuudesta. Saat sen Opiskelijakeskuksesta (Student Center) Opintosuunnitelma (Learning Agreement)... Ks. seuraava sivu Lisäksi kaikki muut partneriyliopiston vaatimat liitteet / todistukset
Learning Agreement (LA)? Kohdeyliopiston kurssitarjonnan perusteella tee suunnitelma, Learning Agreement, vaihto-opinnoistasi Mitä opintoja / kursseja kohteessa on tarjolla sinä ajanjaksona jolle suunnittelet vaihtoa? Onko niihin erityisvaatimuksia (esim. kandivaihe, DI-vaihe, kielitaito)? Jos on, noudata niitä suunnitelmaa tehdessäsi! Esim. TU BERLIN vaatii vaihto-opiskelijoilta saksan kielitaitoa an official German skills certificate of at least A2.2 level or the proof that they learned German at school/university Erasmus-vaihdoissa 1 op = 1 ECTS Suositus: Vaihdossa suoritetaan 30 ECTS/lukukausi eli vähintään 7½ op / kk Suunnittele myös erillinen ns. EILC-kurssi (ks. seuraava sivu) Hyväksytä Learning Agreement omalla kv-koordinaattorilla Käytä kohteen omaa LA-lomaketta tai Oulun yliopiston lomaketta http://www.oulu.fi/yliopisto/opiskelu/lomakkeet/vaihto-opiskelu
EILC kielikurssit Erasmus-vaihtoon lähtevät opiskelijat ja harjoittelijat voivat hakea intensiivisille kielivalmennuskursseille, joita järjestetään Euroopan harvinaisemmissa kielissä vaihdon kohdemaassa 4-6 vkon kursseja järjestetään ko. maahan vaihtoon lähteville opiskelijoille ja harjoittelijoille heinä-syyskuussa (= syyslukukaudella vaihto-opintonsa aloittaville, joissakin maissa myös kevätlukukaudella tammi-helmikuussa eli keväällä vaihto-opintonsa aloittaville) Suomalaiset voivat osallistua EILC-kursseille seuraavissa maissa Alankomaat, Belgia (flaaminkielinen osa), Bulgaria, Islanti, Italia, Kreikka, Kypros, Latvia, Liettua, Malta, Norja, Portugali, Puola, Romania, Slovakia, Slovenia, Sveitsi (italia), Tanska, Tsekki, Turkki, Unkari, Viro, ja Espanjan alueelliset kielet: baski, katalaani, galician kieli ja valencian kieli. EILC-kurssit ovat maksuttomia ja kursseille hyväksytyt suomalaiset opiskelijat saavat erillisen 400 euron EILC-apurahan normaalin Erasmusapurahan lisäksi EILC-kurssin kestoa ei lasketa osaksi varsinaista vaihto- tai harjoitteluaikaa Lisätietoja ks. http://www.oulu.fi/yliopisto/opiskelu/vaihto-opiskelu/eilckielikurssit
6. Miten käytännössä vaihtoon? Ota yhteyttä osaston KV-koordinaattoriin hyvissä ajoin ennen vaihtoyliopiston hakuajan päättymistä Marita Puikkonen (etunimi.sukuni@oulu.fi), puh. 0294 482309, huone PR111 Mukaan täytetty hakemus (erityisesti paperihakemus!) liitteineen ja opintosuunnitelma hyväksytettäväksi! Lähetä hakemus kohteen vaatimalla tavalla, mutta Huom! KV-koordinaattori lähettää paperihakemukset! Muista hakea asuntoa kohdepaikkakunnalta ja tarvittaessa perua asuntohakemus!! Odota kohteen hyväksymiskirjettä tai sähköpostiviestiä tai ilmoitusta nettiin ja sitten... Hae Oulun yliopiston kv-yksikön Erasmus-apurahaa SoleMOVE-hakemuksesi eli SoleGRANT:in kautta (ks. seur. sivu) Apurahan suuruus riippuu vaihdon kestosta Ks. myös http://www.oulu.fi/yliopisto/opiskelu/vaihto-opiskelu
Apuraha-asiat Vaihdon perusrahoituksena toimivat opintoraha, asumistuki ja opintolaina Näiden lisäksi vaihtoon lähtevät opiskelijat saavat myös Erasmus-vaihto-opiskelu-apurahan Prosessitekniikan koulutusohjelman Tuotantoteknologian opintosuunnan / Vuoriteollisuuden erikoistumiskohteen (tai prosessi- tai ympäristötekniikan ko:n Rikastustekniikan opintosuunnan) opiskelijat voivat lähteä vaihtoon Ruotsiin Luulajaan ns. Nordic Mining School järjestelmän puitteissa Tällöin NMS kustantaa mm. osan matkoista Luulajaan. Tästä saa tarkempaa tietoa Jaakko Rämöltä jaakko.ramo@oulu.fi Rahoitusmahdollisuuksia kannattaa etsiä myös muualta Lisää tietoa vaihtoapurahoista löytyy yliopiston sivulta http://www.oulu.fi/yliopisto/opiskelu/vaihto-opiskelu/apurahat
Harjoitteluvaihto ja paikat Harjoitteluvaihto Oulun yliopistosta on mahdollisuus lähteä Erasmus-harjoitteluun Eurooppaan Opintoihin liittyvä työharjoittelu voi kestää 3-12 kk Harjoittelupaikaksi soveltuvat yritykset, yksityiset ja julkiset organisaatiot (esim. partneriyliopistot) Erasmus-ohjelmaan osallistuvissa maissa Harjoittelupaikka tulee etsiä itsenäisesti! Vähintään 3 kk harjoittelu voi sopia Syventäväksi työharjoitteluksi Vaihtoon lähtevät opiskelijat ja harjoittelijat voivat saada Erasmusapurahan, joka kattaa osan vaihdon aiheuttamista ylimääräisistä kustannuksista Harjoitteluvaihtoon lähtevät voivat hakea myös harvinaisempien kielten intensiivikurssille (EILC) kohdemaassa ennen vaihtojakson alkua Lisätietoja Erasmus harjoitteluvaihdosta ja -apurahasta saa yliopiston sivuilta
PYO:n vaihtokohteiden esittely