PYO:n ERASMUS-VAIHDOT lv. 2013-2014 OHJEITA VAIHTOON EUROOPPAAN HALUAVALLE Marita Puikkonen 18.2.2013 / 15.8.2013
Vaihda maisemaa! Kuka voi lähteä vaihtoon? Erityistä: Tuotantoteknologian opintosuunta / Vuoriteollisuus Miten käytännössä vaihtoon? Apuraha-asiat EILC kielikurssit Harjoittelijavaihto ja harjoittelupaikat PYO:n vaihtokohteiden esittely
Kuka voi lähteä vaihtoon? Jokainen Oulun yliopiston tutkinto-opiskelija voi halutessaan lähteä vaihto-opiskelijaksi suorittamaan osan opinnoistaan ulkomaisessa korkeakoulussa, Erasmus-vaihdon kyseessä ollen Euroopassa Vaihtoon voi myös lähteä useammin kuin kerran - periaatteena kuitenkin on, että yhteen vaihto-ohjelmaan (esim. Erasmus) saa apurahan vain kerran On mahdollista lähteä myös kv-harjoitteluvaihtoon (Work Placement) Erasmus-vaihdon kesto on 3-12 kuukautta - PYO:n suositus on 3-6 kk Vaihtariksi voi lähteä, kun on yksi vuosi opintoja suoritettuna Oulussa PYO:n suositus on sijoittaa vaihto kanditutkinnon suorittamisen jälkeen divaiheen 1. vuoteen, koska vaihdossa suoritetut opinnot hyväksiluetaan di-vaiheen täydentävään moduuliin Vaihto-opiskelijana osallistutaan vastaanottavan yliopiston opetukseen ja opiskelijaelämään paikallisten veroisena, asutaan opiskelija-asunnossa Vaihdon perusrahoituksena toimivat opintoraha, asumistuki ja opintolaina. Näiden lisäksi vaihtoon lähtevät opiskelijat saavat myös Erasmus-vaihtoapurahan. Rikastustekniikan tai Tuotantoteknologian opintosuunnan Vuoriteollisuuden erikoistumiskohteen opiskelijat voivat lähteä vaihtoon Ruotsiin Luulajaan ns. Nordic Mining School järjestelmän puitteissa. Tällöin NMS kustantaa mm. osan matkoista Luulajaan. Tästä saa tarkempaa tietoa Jaakko Rämöltä (jaakko.ramo@oulu.fi).
1. Miten käytännössä vaihtoon? Vaihtoon haetaan tekemällä ensin hakemus Oulun yliopiston SoleMOVE-järjestelmään ja sitten hakemalla kohteeseen (vaiheet 1 ja 2) Ilmoittaudutaan vaihto-opiskelijaksi sekä kiinnostuneeksi tietyistä (max. 3) vaihtokohteista Vaihtokohteet = PYO:n Erasmus-kumppanit 2013-2014 Myöhemmin haetaan siihen kohteeseen, johon on Oulussa tullut valituksi = Varsinainen haku kohteeseen Vaihdon toteutuminen vaatii kohteen hyväksynnän! Ohje (pdf) hakemisesta löytyy sivulta http://www.oulu.fi/sites/default/files/content/pyo_erasmusvaihto_hakuohje_2013_0.pdf
2. Miten käytännössä vaihtoon? Osallistu osaston vaihtoinfoon ja/tai lue hakuohjeet / Lue kv-yksikön sivuilta lisää aiheesta http://www.oulu.fi/yliopisto/opiskelu/vaihto-opiskelu/miten-vaihtoon Tutustu hakukohteiden eli PYO:n partneriyliopistojen nettisivuihin PYO:n hakukohteet 2013-2014 löydät täältä http://www.oulu.fi/pyo/vaihto Haettavissa olevat kohteet löytyvät myös SoleMOVE:sta: Kirjaudu pajun tunnuksilla, valitse sivun yläreunasta Exchange destinations abroad ja hakuehdoksi kohtaan Home unit listalta joko Department of Process and Environmental Engineering tai Process Engineering tai Environmental Engineering Tutustu partneriyliopistojen kurssitarjontaan ja haun deadlineihin Mitä opintoja / kursseja kohteessa on tarjolla sinä ajanjaksona jolle suunnittelet vaihtoa? Mikä on heidän hakudeadline?
3. Miten käytännössä vaihtoon? Tutustuttuasi PYO:n Erasmus-partneriyliopistojen kurssitarjontaan... Kirjoita alustava suunnitelma vaihto-opinnoista Mitä opintoja / kursseja kohteissa on tarjolla sinä ajanjaksona jolle suunnittelet vaihtoa? Huomioi kohdeyliopiston mahdolliset hakuvaatimukset esim. kielitaidosta Muista että 1 op = 1 ECTS mutta välttämättä kaikki partnerit eivät noudata tätä käytäntöä Suositus: Vaihdossa suoritetaan 30 ECTS / lukukausi ja Vähintään opintotukeen vaadittava 5 ECTS / kk
4. Miten käytännössä vaihtoon? Tee online-hakemus vaihtariksi (= Vaihe 1) Oulun yliopiston sähköisessä SoleMOVE-järjestelmässä yhteen pääkohteeseen ja enintään 2 varakohteeseen Huom. kaikkien kohteiden tulee olla sellaisia, joihin olet oikeasti valmis lähtemään! SoleMOVE https://saas.solenovo.fi/solemove/ SoleMOVE:en kirjaudutaan paju-tunnuksilla Vaiheen 1 hakemukseen vaadittavat liitteet skannataan ja ladataan järjestelmään pdf-muodossa Odota/kysy kv-koordinaattorilta tietoa hyväksymisestä hakemaasi kohteeseen
5. Miten käytännössä vaihtoon? Tutustu sen kohteen hakukäytäntöön, johon sinut on Oulussa hyväksytty (= vaihe 2) Mikä on kohteen deadline hakemuksille?! Tarkista vaihtoyliopiston hakuajan päättyminen ja hakumenettely vaihtoyliopiston www-sivuilta Onko kyseessä nettihaku / paperihaku / molemmat? Mitä liitteitä hakemukseen tarvitaan? Onko muita vaatimuksia? Tee hakemus kohteeseen sen käytännön mukaisesti Liitteiksi tulee vähintään Motivaatiokirje (Motivation Letter) esli akateemiset ja muut perusteet miksi haluat lähteä vaihtoon kohteeseen. Maksimipituus yksi A4. Voit katsoa ohjeita esim: http://www.oulu.fi/intl/opiskelijat/motivation_letter.htm Opintorekisteriotteesi (Transcript of Records) eli virallinen englanninkielinen opintosuoritusote kv-käyttöön, jossa näkyy keskiarvot ja lopussa tieto arvosteluperiaatteista ja op = ECTS vastaavuudesta. Saat sen Opiskelijakeskuksesta Opintosuunnitelma (Learning Agreement)... Ks. seuraava sivu Lisäksi muut partneriyliopiston vaatimat liitteet / todistukset
Learning Agreement (LA)? Kohdeyliopiston kurssitarjonnan perusteella tee suunnitelma, Learning Agreement, vaihto-opinnoistasi Mitä opintoja / kursseja kohteessa on tarjolla sinä ajanjaksona jolle suunnittelet vaihtoa? Onko niihin joitakin vaatimuksia (esim. kandivaihe, DI-vaihe, kielitaito)? Jos on, noudata niitä suunnitelmaa tehdessäsi: Esim. TU-BERLIN vaatii vaihto-opiskelijoilta saksan kielitaitoa an official German skills certificate of at least A2.2 level or the proof that they learned German at school/university 1op = 1 ECTS. Suositus: Vaihdossa suoritetaan 30 ECTS/lukukausi ja vähintään opintotukeen vaadittava 5 ECTS/kk Hyväksytä Learning Agreement omalla kv-koordinaattorilla Käytä kohteen omaa lomaketta tai Oulun yliopiston lomaketta http://www.oulu.fi/yliopisto/opiskelu/lomakkeet/vasihto-opiskelu
6. Miten käytännössä vaihtoon? Ota yhteyttä osaston KV-koordinaattoriin hyvissä ajoin ennen vaihtoyliopiston hakuajan päättymistä Marita Puikkonen (etunimi.sukuni@oulu.fi), puh. 0294 482309, huone PR111 Mukaan täytetty hakemus (erityisesti paperihakemus!) liitteineen ja opintosuunnitelma hyväksytettäväksi! Lähetä hakemus kohteen vaatimalla tavalla, mutta Huom! KV-koordinaattori lähettää paperihakemukset! Muista hakea asuntoa kohdepaikkakunnalta ja tarvittaessa perua asuntohakemus!! Odota kohteen hyväksymiskirjettä tai sähköpostiviestiä tai ilmoitusta nettiin ja sitten... Hae Oulun yliopiston kv-yksikön Erasmus-apurahaa SoleMOVE-hakemuksesi eli SoleGRANT:in kautta (ks. seur. sivu) Apurahan suuruus riippuu vaihdon kestosta Ks. myös http://www.oulu.fi/yliopisto/opiskelu/vaihto-opiskelu
Apuraha-asiat Vaihdon perusrahoituksena toimivat opintoraha, asumistuki ja opintolaina Näiden lisäksi vaihtoon lähtevät opiskelijat saavat myös Erasmus-vaihto-opiskelu-apurahan Prosessitekniikan koulutusohjelman Tuotantoteknologian opintosuunnan / Vuoriteollisuuden erikoistumiskohteen (tai prosessi- tai ympäristötekniikan ko:n Rikastustekniikan opintosuunnan) opiskelijat voivat lähteä vaihtoon Ruotsiin Luulajaan ns. Nordic Mining School järjestelmän puitteissa Tällöin NMS kustantaa mm. osan matkoista Luulajaan. Tästä saa tarkempaa tietoa Jaakko Rämöltä jaakko.ramo@oulu.fi Rahoitusmahdollisuuksia kannattaa etsiä myös muualta Lisää tietoa vaihtoapurahoista löytyy yliopiston sivulta http://www.oulu.fi/yliopisto/opiskelu/vaihto-opiskelu/apurahat
EILC kielikurssit Erasmus-vaihtoon lähtevät opiskelijat ja harjoittelijat voivat hakea intensiivisille kielivalmennuskursseille, joita järjestetään Euroopan harvinaisemmissa kielissä vaihdon kohdemaassa 4-6 vkon kursseja järjestetään ko. maahan vaihtoon lähteville opiskelijoille ja harjoittelijoille heinä-syyskuussa (= syyslukukaudella vaihto-opintonsa aloittaville, joissakin maissa myös kevätlukukaudella tammi-helmikuussa eli keväällä vaihto-opintonsa aloittaville) Suomalaiset voivat osallistua EILC-kursseille seuraavissa maissa Alankomaat, Belgia (flaaminkielinen osa), Bulgaria, Islanti, Italia, Kreikka, Kypros, Latvia, Liettua, Malta, Norja, Portugali, Puola, Romania, Slovakia, Slovenia, Sveitsi (italia), Tanska, Tsekki, Turkki, Unkari, Viro, ja Espanjan alueelliset kielet: baski, katalaani, galician kieli ja valencian kieli. EILC-kurssit ovat maksuttomia ja kursseille hyväksytyt suomalaiset opiskelijat saavat erillisen 400 euron EILC-apurahan normaalin Erasmusapurahan lisäksi EILC-kurssin kestoa ei lasketa osaksi varsinaista vaihto- tai harjoitteluaikaa Lisätietoja ks. http://www.oulu.fi/yliopisto/opiskelu/vaihto-opiskelu/eilckielikurssit
Harjoitteluvaihto ja paikat Harjoitteluvaihto Oulun yliopistosta on mahdollisuus lähteä Erasmus-harjoitteluun Eurooppaan Opintoihin liittyvä työharjoittelu voi kestää 3-12 kk Harjoittelupaikaksi soveltuvat yritykset, yksityiset ja julkiset organisaatiot (esim. partneriyliopistot) Erasmus-ohjelmaan osallistuvissa maissa Harjoittelupaikka tulee etsiä itsenäisesti! Vähintään 3 kk harjoittelu voi sopia Syventäväksi työharjoitteluksi Vaihtoon lähtevät opiskelijat ja harjoittelijat voivat saada Erasmusapurahan, joka kattaa osan vaihdon aiheuttamista ylimääräisistä kustannuksista Harjoitteluvaihtoon lähtevät voivat hakea myös harvinaisempien kielten intensiivikurssille (EILC) kohdemaassa ennen vaihtojakson alkua Lisätietoja harjoitteluvaihdosta ja apurahasta saa yliopiston harjoittelusivuilta tai Titta Koskelta titta.koski@oulu.fi
PYO:n vaihtokohteiden esittely